Các loại báo cáo định kỳ kế toán công ty lập trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh:
- Báo cáo tài chính. - Các báo cáo quản trị. Báo cáo tài chính:
a. Các loại báo cáo tài chính: Các báo cáo kế toán của Công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các thuyết minh báo cáo tài chính. Báo cáo kế toán của Công ty được lập riêng biệt theo từng đơn vị kế toán và báo cáo tài chính hợp nhất toàn Công ty.
b. Trách nhiệm lập báo cáo tài chính:
- Đối với các đơn vị kế toán trực thuộc: Giám đốc và cán bộ phụ trách bộ phận kế toán tại các đơn vị kế toán có trách nhiệm lập và trình bày báo cáo; chịu trách nhiệm pháp lý về tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, làm căn cứ để lập báo cáo.
- Đối với Công ty và Công ty con: Bộ phận tài chính kế toán Công ty/ Công ty con có chức năng và nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty/ Công ty con và thực hiện việc lập, trình bày báo cáo tài chính trình Tổng Giám đốc/ Giám đốc phê duyệt.
c. Nguyên tắc: Các báo cáo tài chính được lập theo các quy định của chế độ kế toán hiện hành cũng như của các Chuẩn mực kế toán của Việt Nam có hiệu lực tương ứng với kỳ kế toán yêu cầu lập báo cáo. Kỳ kế toán được xác định là hàng quý và năm tính theo năm dương lịch. Báo cáo tài chính hợp nhất toàn Công ty được lập một lần cho cả năm tài chính.
Bảng 2-2
Kỳ báo cáo và thời hạn nộp báo cáo của Công ty LICOGI 12
STT Kỳ báo cáo Thời gian hoàn thành Đối tượng áp dụng
1 Báo cáo
quý
30 ngày sau ngày kết thúc Quý Các đơn vị kế toán trực thuộc, Công ty con
45 ngày sau ngày kết thúc Quý Văn phòng Công ty
2 Báo cáo
năm
60 ngày sau ngày kết thúc năm tài chính
Các đơn vị kế toán trực thuộc và Công ty con
75 ngày sau ngày kết thúc năm tài chính
Văn phòng Công ty và báo cáo tài chính hợp nhất
Nguồn: Quyết đinh số 1040 QĐ/LICOGI 12-TCKT
e. Nộp báo cáo tài chính: Ngoài các đối tượng phải nộp báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, Báo cáo tài chính Công ty phải nộp cho các đối tượng sau:
- Báo cáo tài chính hàng Quý, Năm của các Đơn vị kế toán trực thuộc phải nộp về phòng tài chính kế toán của Công ty để tập hợp chung vào Báo cáo Công ty.
- Báo cáo tài chính hàng Quý, Năm của Công ty phải được gửi tới các thành viên hội đồng quản trị và Trưởng ban kiểm soát Công ty. Việc chuyển báo cáo tài chính cho các thành viên HĐQT thông qua văn phòng HĐQT.
- Báo cáo tài chính của Công ty con được chuyển về phòng tài chính kế toán Công ty và người đại diện của Công ty tại Công ty con. (Ngoài các đối tượng khác mà Công ty con phải nộp báo cáo theo quy định).
Bảng 2-3
Danh mục các báo cáo quản trị của Công ty LICOGI 12 :
STT Loại
báo cáo Nội dung/chỉ tiêu báo cáo Kỳ báo cáo
Thời hạn báo cáo 1 Báo cáo
chi tiết chi phí công trình - đối với hoạt động xây lắp - Tên công trình/ hạng mục công trình có yêu cầu tập hợp giá thành riêng biệt. - Chi phí theo từng khoản mục (NVL, nhân công trực tiếp, chi phí chung, khấu hao, thầu phụ). Số liệu báo cáo của tháng hiện thời, số luỹ kế theo từng quý và TSCĐừ đầu năm.
Báo cáo cập nhật thường xuyên, hàng tháng và hàng quý (kèm theo báo cáo tài chính)
Cập nhật
thường xuyên. Hạn báo cáo như báo cáo tài chính
2 Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp theo mục lục chi phí (chi tiết theo các tài khoản cấp 2) bao gồm số chi phí của tháng báo cáo và số chi phí luỹ kế từ đầu quý, đầu năm. Báo cáo hàng tháng và hàng quý Cập nhật thường xuyên. Hạn báo cáo như báo cáo tài chính.
3 Báo cáo chi phí tiêu hao nhiên liệu
Báo cáo về mức độ tiêu thụ nhiên liệu (dầu, dầu mỡ phụ) trong tháng/ quý đối với từng thiết bị cơ giới cần thiết
Hàng tháng 20 ngày sau ngày kết thúc tháng cần báo cáo.
Nguồn: Quyết đinh số 1040 QĐ/LICOGI 12-TCKT