Kế toán trưởng: các nội dung công việc chính của kế toán trưởng như:
- Quản lý các vấn đề về tổ chức, hành chính thuộc phạm vi phòng phụ trách, các vấn đề đối ngoại, giao dịch.
- Phụ trách công tác tài chính, phê duyệt các chứng từ thu chi theo quy định
- Phân công, kiểm soát các công việc phân công cho các nhân viên trong phòng.
- Các công việc khác theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Kế toán tổng hợp: Trách nhiệm công việc chính của kế toán tổng hợp bao gồm:
- Kiểm tra, ký các phiếu hạch toán do các kế toán viên trong phòng thực hiện đối với các nghiệp vụ phát sinh tại cơ quan Công ty. Chịu trách nhiệm tổ chức việc tiếp nhận, xử lý và lưu trữ chứng từ theo quy định.
- Ký hoá đơn tài chính do Công ty phát hành cho các đối tượng dựa trên cơ sở các chứng từ thanh toán theo quy định.
- Kết hợp cùng kế toán phụ trách việc theo dõi các xí nghiệp trong việc đảm bảo việc hạch toán thống nhất giữa cơ quan Công ty và các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc.
- Theo dõi các công việc của kế toán chi tiết từng phần hành, yêu cầu và kiểm tra việc thực hiện đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với chi tiết.
- Trực tiếp kiểm tra, kiểm soát, theo dõi tình hình tạm ứng, thanh quyết toán về giao khoán, công nợ với các đội, chủ công trình, xác nhận các yêu cầu thanh toán của các đội phù hợp với số liệu thực tế các đội được thanh toán theo quy định.
- kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất.
- Tổ chức, hướng dẫn các tổ đội, các bộ phận trực thuộc tập hợp chứng từ một cách đầy đủ, kịp thời.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê theo quy định.
- Tổ chức công tác theo dõi tình hình thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại các tổ, đội, xí nghiệp có thực hiện việc.
- Các công việc khác theo yêu cầu kế toán trưởng.
Kế toán thuế, doanh thu: Trách nhiệm, công việc chính bao gồm: - Thu thập và hệ thống các hợp đồng kinh tế ký kết với bên giao thầu. Cập nhật, quản lý các thông tin liên quan đến từng hợp đồng, tình hình thực hiện hợp đồng.
- Lập và quản lý các phiếu giá, hoá đơn phát hành.
- Cập nhật chứng từ về doanh thu, công nợ phải thu, thanh toán với các bên ký hợp đồng. Định kỳ đối chiếu số liệu với các đối tượng phải thu.
- Lập, kê khai thuế theo quy định, đối chiếu số liệu thuế kê khai với số liệu hạch toán trên số sách. Quản lý việc kê khai thuê, nộp thuế đối với các công trình thi công tại các địa phương khác theo quy định.
- Đôn đúc và thực hiện các biện pháp cần thiết để thu hồi công nợ. - Báo cáo các số liệu về doanh thu, phải thu theo yêu cầu của lãnh đạo. - Các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp.
Kế toán thanh toán với ngân hàng: Công việc cụ thể của kế toán ngân hàng gồm:
- Viết các chứng từ liên quan đến rút tiền, chuyển tiền và liên hệ trực tiếp với Ngân hàng để thực hiện các nghiệp vụ đó.
- Tập hợp các chứng từ Ngân hàng và ghi sổ kế toán cũng như các báo cáo chi tiết về tình hình nợ vay ngân hàng.
- Kiểm tra và xác định lãi vay ngân hàng, làm cơ sở để hạch toán chi phí.
Kế toán theo dõi TSCĐ, đầu tư, tiền mặt, khác: Trách nhiệm, công việc chính bao gồm:
- Theo dõi tình hình đầu tư, mua sắm TSCĐ, lập và theo dõi sổ đăng ký TSCĐ, hồ sơ TSCĐ, tình hình thanh lý nhượng bán TSCĐ.
- Theo dõi tình hình công nợ và thanh toán đối với bên cho thuê tài chính.
- Thu thập và kiểm tra hồ sơ, nhật trình máy, tính toán và phân bổ khấu hao vào các công trình có liên quan.
- Tiếp nhận các chứng từ thanh toán, kiểm tra và cập nhật vào chương trình kế toán đối với chứng từ thu, chi quỹ tiền mặt.
- Theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng; ngoại trừ tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng của các đội, chủ công trình.
- Theo dõi chi tiết và lập bút toán phân bổ chi phí trả trước. - Các công việc khác theo yêu cầu.
Kế toán vật tư: Công việc chủ yếu của kế toán vật tư là theo dõi tình hình nhập, xuất vât tư, công cụ qua kho của Công ty. Kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư, nhiên liệu đối với một số máy móc, thiết bị cụ thể theo yêu cầu từng thời kỳ. Trách nhiệm công việc chính bao gồm:
- Tiếp nhận các hoá đơn chứng từ mua bán vật liệu qua kho của Công ty. Đối chiếu số liệu trên hoá đơn mua hàng và các phiếu nhập kho.
- Đối chiếu thực tế mua sắm các vật tư, phụ tùng thay thế đối với dự toán được duyệt.
- Lập bảng tổng hợp số dư vật liệu hiện tồn kho tại các thời điểm cuối quý, đối chiếu với số liệu tổng hợp kế toán.
- Kiểm tra tình hình thực hiện định mức về tiêu hao nhiên liệu, dầu mỡ phụ, các phụ tùng thay thế đối với các phương tiện vận tải chung của Công ty.
- Kiểm tra và theo dõi tình hình thực hiện các định mức kỹ thuật về việc thay thế các phụ tùng đối với các thiết bị thi công.
Kế toán theo dõi các hoạt động sản xuất công nghiệp và dịch vụ: Hoạt động sản xuất công nghiệp và dịch vụ của công ty là hoạt động sản xuất bê tông, thương phẩm, nghiền sàng đá, hoạt động gia công cơ khí và sửa chữa. Tại các bộ phận sản xuất công nghiệp và dịch vụ đều bố trí kế toán theo dõi thực hiện công việc kế toán ban đầu. Kế toán tại các bộ phận này chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của Kế toán trưởng Công ty. Kế toán tại các bộ phân này có trách nhiệm:
- Theo dõi tình hình nhập xuất vât tư, tình hình tiêu hao vât tư đối với hoạt động của trạm nghiền sàng đá và trạm trộn bê tông tại Sơn La.
- Tình giá thành sản phẩm đối với từng hoạt động làm cơ sở phân bổ vào các đối tượng tập hợp chi phí cụ thể.
- Theo dõi tình hình nhập xuất vât tư và định mức tiêu hao vật tư đối với hoạt động của trạm bê tông do xí nghiệp 12.1. Thực hiện đối chiếu số liệu nội bộ giữa Công ty với xí nghiệp về tình hình thanh toán các khoản công nợ liên quan đến hoạt động sản xuất và tiêu thụ bê tông.
Thủ quỹ:
- Thực hiện các nghiệp vụ quỹ theo quy định - Theo dõi, quản lý sổ đăng ký cổ đông. - Các công việc khác theo yêu cầu.