KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12
3.1. Những thành tựu đạt được trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần LICOGI 12 phần LICOGI 12
Về tổ chức bộ máy:
- Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần LICOGI 12 được tổ chức theo hình thức vùa tập trung vừa phân tán. Mọi công tác kế toán được thực hiện tại bộ phận kế toán của Công ty từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. Các phân xưởng, tổ, đội không có tổ chức kế toán riêng, mọi chi phí phát sinh và kết quả đạt được đều tập hợp về phòng kế toán xử lý. Kế toán trưởng chỉ đạo công việc thông qua kế toán tổng hợp, đồng thời chỉ đạo trực tiếp đến các xí nghiệp. Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà Công ty có thể nắm bắt toàn bộ thông tin nhanh chóng, từ đó có thể đánh giá, chỉ đạo kịp thời. Mặt khác, tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức này là điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng kế toán máy trong công việc.
- Các bộ phận kế toán được phân công, phân nhiệm rõ ràng, tránh được sự trùng lắp về công việc. Đồng thời, có sự liên kết chặt chẽ, kiểm soát qua lại giữa các bộ phận kế toán, hạn chế được sai sót trong quá trình hạch toán, thực hiện công việc.
- Đối với xí nghiệp 12.1 do hoạt động sản xuất bê tông thương phẩm, do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của trạm có tính độc lập, chi phí phát sinh tập trung, chu kỳ kinh doanh ngắn, các đối tượng công nợ nhiều và phát sinh thường xuyên, do vậy, công tác kế toán tại xí nghiệp sẽ đảm nhận việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động của trạm bê tông thương phẩm. Đồng thơi, xí nghiệp tiếp nhận và hạch toán tài sản cố định phục vụ hoạt động của trạm bê tông như là nguồn vốn Công ty cấp cho XN và được phản ánh trên sổ sách kế toán tại XN. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp xây dựng 12.1 chỉ phản ánh kết quả kinh doanh của trạm bê tông thương phẩm. Điều này hoàn toàn phù hợp đặc thù của xí nghiệp, tạo thuận lợi cho việc hạch toán của xí nghiệp và của kế
toán tại Công ty.
Về vận dụng chế độ chứng từ kế toán:
- Chứng từ kế toán của Công ty vận dụng đúng theo chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, các chứng từ được kiểm tra tính hợp pháp chặt chẽ, quá trình luân chuyển chứng từ khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát.
- Tất cả những hành vi vi phạm về sử dụng chứng từ giả, chứng từ không đúng theo quy định đều bị xử lý theo đúng pháp luật.
Về vận dụng chế độ tài khoản kế toán:
- Tài khoản kế toán của Công ty vận dụng theo đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành.
- Tài khoản được chi tiết thành tài khoản cấp 2 và chi tiết theo từng khoản mục phù hợp với các hạng mục, công trình. Việc chi tiết tài khoản tạo thuận lợi cho kế toán trong việc hạch toán và quản lý.
- Mặc dù có những tài khoản Công ty không sử dụng nhưng các chi phí phát sinh được ghi nhận vào các tài khoản khác phù hợp, nhằm giảm các tài khoản sử dụng, giảm tính cồng kềnh trong hạch toán.
Về vận dụng chế độ sổ kế toán
Công ty sử dụng chế độ sổ Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty.
Do Công ty sử dụng hoàn toàn trên phần mềm kế toán máy nên việc sử dụng chế độ sổ Chứng từ ghi sổ là rất thuận lợi. Phần mềm kế toán cũng được thiết kế tiện dụng với kế toán trong Công ty.
Về vận dụng chế độ báo cáo kế toán
- Báo cáo kế toán của Công ty được lập thường xuyên và định kỳ kịp thời theo yêu cầu của Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty, tạo điều kiện thuận lợi và kịp thời cho việc ra quyết định.
- Các báo cáo được lập theo đúng mẫu biểu đã quy định của Bộ Tài Chính và nộp theo đúng kỳ hạn trong quy định.
- Báo cáo quản trị sử dụng nội bộ nên được lập linh hoạt, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và việc ra quyết định của Hội đồng quản trị
và Giám đốc.