Đặc điểm, phân loại của Tài sản cố định trong Công ty:
- TSCĐ trong Công ty cổ phần LICOGI 12 chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản.
- TSCĐ trong Công ty hầu hết là các loại máy móc, thiết bị làm việc tại công trường.
- Kế toán Công ty thực hiện khấu hao theo phương pháp đường thẳng cho tất cả các loại TSCĐ.
- TSCĐ bao gồm:
+ TSCĐ hữu hình: Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý + TSCĐ thuê tài chính: Phương tiện vận tải Máy móc, thiết bị
+ TSCĐ vô hình: Giá trị quyền sử dụng thương hiệu LICOGI Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 Trình tự kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp
- Hạch toán chi tiết: Khi có TSCĐ mới đưa vào sử dụng, Công ty lập hội đồng giao nhận gồm có đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên để lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” cho từng đối tượng TSCĐ. Đối với những TSCĐ cùng loại, giao nhận cùng lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản. Sau đó phòng kế toán phải sao lại cho mỗi đối tượng ghi TSCĐ một bản để lưu vào hồ sơ riêng cho từng TSCĐ. Mỗi bộ hồ sơ TSCĐ bao gồm: “Biên bản giao nhận TSCĐ”, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật và các chứng từ khác có liên quan. Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của Công ty. Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận. Thẻ này được lưu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Khi lập xong, thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào “Sổ tài sản cố định”, sổ này được lập chung cho toàn Công ty một quyển và từng đơn vị sử dụng mỗi nơi một quyển.
TSCĐ của Công ty có thể giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau như điều chuyển cho đơn vị khác, đem góp vốn liên doanh, thanh lý, nhượng bán… tuỳ theo từng trường hợp giảm TSCĐ mà Công ty phải lập các chứng từ như : “Biên bản giao nhận TSCĐ”, “Biên bản thanh lý TSCĐ”… trên cơ sở các chứng từ này kế toán ghi giảm TSCĐ trên các “Sổ tài sản cố định”.
Trường hợp di chuyển TSCĐ giữa các bộ phận trong Công ty thì kế toán ghi giảm TSCĐ trên “Sổ tài sản cố định” của bộ phân giao và ghi tăng trên “Sổ tài sản cố định” của bộ phận nhận.
Hạch toán tổng hợp: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ Chứng từ , TSCĐ (Bảng phân bổ KH) Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí CTGS Sổ cái TK 211, 212, 213, 214, (241) Bảng cân đối số phát sinh Sổ tổng hợp TSCĐ Thẻ TSCĐ
Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết TSCĐ