- Tổ chức công tác kế toán để ghi chép đối với các tổ, đội, xí nghiệp nhiều khi gây trùng lắp, hoặc do tổ, đội thi công nhỏ nên việc ghi chép sổ sách chưa kịp thời.
- Chứng từ sử dụng mặc dù được kiểm tra pháp lý nhưng vẫn xảy ra những hạn chế nhất định. Đặc biệt, đối với hoá đơn giá trị gia tăng, do việc thi công tại công trường xa với văn phòng Công ty nên tại Công ty không thể kiểm soát hết tất cả các hoá đơn giá trị gia tăng về tính hợp lệ, nên xảy ra trường hợp sử dụng các hoá đơn không đúng mục đích hoặc các hoá đơn khai khống.
- Mặc dù kế toán trong Công ty luôn cố gắng thực hiện công việc đúng theo quy định, nhưng do đặc thù của Công ty sản xuất kinh doanh khá phức tạp, việc tổ chức theo tổ, đội, thi công theo hạng mục công trình, không có tính liên tục, quay vòng trong sản xuất, kinh doanh; hơn nữa, mỗi hạng mục, công trình có quy trình, đặc điểm riêng nên công tác kế toán nhiều khi gặp khó khăn.
- Phần mềm kế toán mặc dù được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nhưng vẫn xảy ra những khuyết điểm gây cản trở đến sự liên tục trong công tác kế toán.
- Hệ thống máy tính phục vụ trong phòng kế toán chưa được nâng cấp toàn bộ nên xảy ra hiện tượng hỏng hóc, tốc độ xử lý thông tin chưa nhanh nhạy, gây ảnh hưởng đến tính kịp thời trong công tác kế toán của Công ty.
- Mặc dù Công ty cổ phần LICOGI 12 là Công ty xây lắp và cơ giới nhưng trong hạch toán Công ty không sử dụng tài khoản 623 “Chi phi sử dụng máy thi công”, các chi phí phát sinh khi sử dụng máy thi công được cho vào các tài khoản khác tương ứng như:
“Chi phí nhân công” khi sử dụng máy thi công vẫn được hạch toán vào TK 6271 “Chi phí nhân công phân xưởng” đồng thời chi tiết cho các loại máy thi công. Đối với các máy thi công thuê ngoài kế toán hạch toán vào tài khoản 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
“Chi phí vật liệu” khi sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài khoản 6272.
“ Chi phí dụng cụ sản xuất” khi sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài khoản 6273.
“Chi phí khấu hao máy thi công” được hạch toán vào TK 2141 “Hao mòn tài sản cố định hữu hình”
“Chi phí dịch vụ mua ngoài” khi sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài khoản 6277.
“Chi phí bằng tiền khác” khi sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài khoản 6278.
Tuy việc hạch toán này nhằm giảm bớt các tài khoản sử dụng trong kế toán nhưng điều này chưa phù hợp với chế độ kế toán.
- Trong hạch toán khấu hao TSCĐ tại Công ty, tất cả các TSCĐ đều được hạch toán theo phương pháp đường thẳng. Mặc dù, điều này tạo thuận lợi cho kế toán trong việc hạch toán, việc tính toán đơn giản; nhưng không phù hợp với nhiều loại máy móc thiết bị. Do việc sử dụng máy thi công ngoài công trường, làm việc với liên tục với thời tiết không thuận lợi, một số máy thi công hỏng hóc nhanh chóng, một số loại máy khác bị giảm giá trị hoặc không dùng được do công nghệ thấp kém so với công nghệ của thế giới. Việc khấu hao theo phương pháp đường thẳng đối với những loại máy này không phù hợp thực tế, và cũng không phù hợp với nguyên tắc phù hợp trong kế toán.