Tổ chức công tác kế toán tại công ty Dệt 19/5 Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán tại công ty Dệt 19/5 Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU

Trải qua 19 năm chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, đất nước ta đã và đang giành được nhiều thành tựu trên mọi lĩnh vực, đặc biệt là về kinh tế Bước sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế cùng tồn tại và cạnh tranh gay gắt đã đặt ra những khó khăn thách thức và không ít những cơ hội buộc các doanh nghiệp phải tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động phát huy những khả năng hiện có, tận dụng mọi điều kiện có thể nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mình trong nền kinh tế thị trường.

Được thành lập vào những năm đầu của công cuộc xây dựng đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa ở Miền Bắc, Công ty Dệt 19/5 Hà Nội đã trải qua nhiều bước phát triển với không ít những khó khăn thách thức, đến nay công ty đã đạt nhiều thành tựu to lớn, không ngừng khẳng định thương hiệu HATEXCO trên thị trường trong nước và thế giới Đặc biệt công ty đã góp phần không nhỏ vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.

Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ với những sản phẩm sản xuất chính là sợi cotton và vải bạt các loại, để có thể tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tốt từ khâu đầu vào tới khâu tiêu thụ thì công tác tổ chức kế toán tại công ty dệt 19/5 có vai trò rất quan trọng Với đội ngũ nhân viên kế toán giàu tâm huyết, nhiệt tình và năng động đã giúp công ty có thể quản lý tốt tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả và kết quả sản xuất kinh doanh c☺ho công ty Mặt khác phòng kế toán cũng có mối quan hệ rất mật thiết với các phòng ban khác trong công ty, cùng với các phòng ban khác thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình.

Qua quá trình thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn Trần Thị Phượng và cán bộ phòng tài vụ đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn!

Báo cáo thực tập tổng hợp gồm hai phần:

-Phần I: Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và

quản lý tại công ty dệt 19/5 Hà Nội

Phần II: Tổ chức công tác kế toán tại công ty Dệt 19/5 Hà Nội

PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ TẠI CÔNG TY DỆT 19-5 HÀ NỘI

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY DỆT 19-5 HÀ NỘI.

Công ty dệt 19-5 Hà Nội, trụ sở tại 203 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân Hà Nội là loại hình doanh nghiệp Nhà nước thuộc sở Công nghiệp Hà Nội Tên giao dịch HATEXCO là một thương hiệu rõ nét trên thị trường.

Công ty có 4 địa điểm sản xuất chính: Tại Thanh Xuân, diện tích 45000 m²

Tại phưòng Mai Động, quận Hoàng Mai -89 Lĩnh Nam Tại xã Thanh Liệt, diên tích 15000 m²

Cơ sở mới tại khu công nghiệp Đồng Văn – Hà Nam, diện tích 100000 m² mà sau này công ty sẽ chuyển cơ sở vào đó

Tiền thân của công ty là xí nghiệp dệt 8-5 Hà Nội ( tức là lấy tên ngày bầu cử quốc hội), được thành lập chính thức vào tháng 10 năm 1959 trên sơ sở hợp nhất các doanh nghiệp tư nhân như: Dệt Việt Thắng, công ty Tây Hồ …

Mục tiêu chung của công ty là từng bước mở rộng thị trường, nâng cao khả năng cạnh tranh và tìm kiếm lợi nhuận Tính đến nay đã trải qua 46 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã từng bước khẳng định thương hiệu 19-5 trên thị trường Có thể tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của công ty qua 3 giai đoạn sau:

*Giai đoạn 1959-1973:

Gai đoạn này công ty được thành phố Hà Nội công nhận là xí nghiệp quốc doanh 8-5 gồm các HTX dệt bít tất, khăn mặt, dệt vải Trong những ngày đầu

thành lập quy mô của công ty rất nhỏ, chỉ có một cơ sở sản xuất kinh doanh duy nhất Trụ sở của công ty được đặt tại số 4 Hàng Chuối, Hà Nội Nhiệm vụ sản xuất chủ yếu của công ty trong giai đoạn này là thực hiện gia công cho nhà nước, phục vụ cho ngành công nghiệp quốc phòng và bảo hộ lao động Trong thời kỳ này, cơ sở vật chất kĩ thuật còn nghèo nàn lạc hậu, công ty mới chỉ đầu tư được một số ít máy móc thiết bị Dây chuyền sản xuất chủ yếu là máy dệt Trung Quốc, loại máy dệt phổ thông thích ứng với quy mô sản xuất nhỏ, năng suất thấp Sản phẩm của công ty chủ yếu là bít tất, vải kaki, vải phin kẻ, khăn mặt Công ty sản xuất theo chỉ tiêu kế hoạch nhà nước và chỉ việc giao nộp sản phẩm theo kế hoạch định sẵn Số lượng công nhân khoảng 250 người với 20 cán bộ, còn lại là công nhân bậc trung bình và thấp Trình độ quản lý thấp công với ảnh hưởng của cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp nên hiệu quả không cao Tuy vậy trong thời kì đầu đầy gian nan và thử thách này, tập thể cán bộ và công nhân viên đã không ngừng nỗ lực để vươn lên về mọi mặt

Năm 1964, diễn ra sự kiện vịnh Bắc Bộ, đế quốc Mỹ tiến hành phá hoại miền Bắc chủ trương của nhà nước ta lúc đó là vừa sản xuất vừa chiến đấu nên một bộ phận của công ty phải chuyển về nông thôn để sản xuất là thôn Văn, xã Thanh Liệt làm nhiệm vụ se sợi và dệt vải Thời kỳ này công ty nhập 50 máy dệt Trung Quốc từ nhà máy dệt Nam Định Năm 1967 theo quy định của thành phố, Công ty tách một bộ phận dệt bít tất thành lập xí nghiệp dệt kim Hà Nội Thời kỳ này quy mô sản xuất của công ty được mở rộng cơ sở vật chất được xây dựng, máy móc thiết bị được trang bị tốt hơn, năng suất và hiệu quả sản xuất ngày càng được nâng cao.

*Giai đoạn 1973-1986:

Sau khi tách một bộ phận xí nghiệp dệt kim Hà Nội, công ty chỉ còn thực hiện chức năng sản xuất mặt hàng duy nhất là vải bạt Do đó UBND Thành phố Hà Nội đã quyết định cho nhà máy đổi tên thành xí nghiệp dệt bạt Hà Nội Trong giai đoạn này, xí nghiệp vẫn được nhà nước bao cấp, sản xuất theo kế hoạch ở trên giao do đó hoạt động sản xuất và tiêu thụ khá ổn định Trong giai

đoạn này công ty chuyển trụ sở về phường Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội Năm 1980 xí nghiệp được duyệt luận chứng kinh tế kĩ thuật cho xây dựng cơ sở mới với tổng diện tích là 4,5 ha, kế hoạch xây dựng trong 5 năm ( từ 1981 đến 1985) Đến cuối năm 1985 hoàn thành và chính thức đi vào hoạt động Tiếp đó xí nghiệp được UBND thành phố đầu tư thêm 100 máy dệt Tiệp Khắc, đồng thời đưa một số cán bộ công nhân của công ty sang Tiệp để đào tạo nhằm nâng cao tay nghề, trình độ quản lý, trình độ sử dụng máy móc kĩ thuật hiện đại Do có sự đầu tư trên mà trong giai đoạn này năng suất và hiệu quả sản xuất của công ty được nâng cao rõ rệt Nhu cầu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm xí nghiêp tăng lên từ 1,8 đến 2,7 triệu m/năm, số lượng lao đọng có khoảng 1256 người tăng lên 1776 người, số máy dệt tăng lên khoảng 200 máy, nhu cầu nguyên liệu( sợi bông ) khoảng 500 tấn/ năm

Với những thành tựu trên, năm 1983 UBND thành phố quyết định chuyển đổi tên công ty thành xí nghiệp dệt 19-5

*Giai đoạn 1989- nay:

Đây là giai đọa khốc liệt nhất của ngành công nghiệp vào thị trường Việt Nam nói chung và của công ty dệt 19-5 nói riêng Năm 1986 là năm đất nước ta chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nứơc theo định hướng XHCN Đây là thời kì khó khăn nhất của công ty vì vừa phải xóa bỏ dần cái cũ, vừa phải làm quen với cái mới lạ của nền kinh tế thị trường Công ty không còn nằm trong cơ chế quản lý của nhà nước nữa, việc sản xuất và tiêu thụ không theo kế hoạch của nhà nước mà công ty phải tự tìm ra thị trường và đưa ra phương án sản xuất kinh doanh cho mình, phải tự chủ về tài chính, tự hạch toán mà vẫn hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Do những khó khăn đó nên công ty buộc phải giảm việc sản xuất, điều này làm cho sản lượng sản xuất của công ty giảm rõ rệt Năng suất tiêu thụ chỉ còn 1 triệu m/ năm, so với thời kỳ trước giảm 50%, số máy móc thiết bị chỉ còn 200 máy dệt Nhận định được những yêu cầu mà thực tế đặt ra, ban lãnh đạo công ty đã có hàng loạt những cải cách như cải cách bộ máy quản lý, cải tiến sản xuất,

đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, công ty không dám sản xuất đại trà như trước mà tự tìm hiểu thị trường, tự tìm đối tác tiêu thụ vải và thời kì này chủ yếu là tiêu thụ vải bạt và tự tìm cho mình một phưong hướng kinh doanh mới.

Để thích ứng với hoàn cảnh mới, giải quyết những vấn đề khó khăn và đặc biệt là tận dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực sẵn có về lao động, cơ sở vật chất, đất đai, công ty đã tìm đối tác, mở rộng quan hệ làm ăn kinh doanh với doanh nghiệp nước ngoài Năm 1995, công ty đã liên doanh với một số đối tác Singapore thành lập nên “ Tập đoàn sản xuất hàng dệt may 19-5” chuyên sản xuất may mặc và giặt là tẩy hấp các loại Vốn góp của công ty khoảng 20% đất đai và toàn bộ dây chuyền sản xuất dệt kim, phía đối tác khoảng 80% vốn

Đây là bước đi mới và là sự chuyển biến lớn trong công ty, vừa giúp công ty tăng doanh thu vừa nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực đồng thời tạo công ăn việc làm cho 500 công nhân.

Năm 1988, công ty tiếp tục đầu tư dây chuyền kéo sợi và đầu tư máy dệt tự động UTAS của Tiệp Do đó tiêu thụ công ty tăng lên 50 tỷ VND.

Tháng 12 / 1992, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 3218 ngày 15 tháng 12 năm 1992 , quyết định đổi tên nhà máy thành công ty dệt 19-5 Hà Nội, tên giao dịch quốc tế là HATEXCO: Ha Noi Textile Company Đây là điều kiện thuận lợi cho công ty để mở rộng thị trường trong nước và quốc tế

Tháng 6 năm 2000 công ty được tổ chức quốc tế QMS( Australia) đánh giá và cấp chứng chỉ ISO 9002.

Như vậy, trải qua 46 năm xây dựng và phát triển với nhiều bước thăng trầm, những khó khăn và thử thách trong và ngoài công ty Tuy nhiên với sự cố gắng nỗ lực, sự năng động và sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, cho đến nay công ty dệt 19-5 đã tự khẳng định mình và có kinh nghiệm trong việc làm kinh tế thị trường Điếu đó đã được chứng tỏ bằng cơ sở vật chất kỹ thuật trang bị khá đầy đủ, quy mô lớn và thương hiệu HATEXCO ngày càng được khẳng định rõ nét trên thị trường trong nước và quốc tế

Cho đến nay những thành tựu mà công ty được Nhà nước trao tặng:

- Về sản phẩm: Đạt được huy chương bạc vải bạt các loại tại hội chợ triển lãm Giảng Võ

II CHỨC NĂNG, NHỊÊM VỤ:1 Chức năng:

Công ty dệt 19-5 là doanh nghiệp hạng 2 trực thuộc sở công nghiệp Hà Nội nên vị thế của công ty trong ngành không lớn, tuy nhiên công ty cũng có những chức năng như các doanh nghiệp khác trong ngành đó là bảo toàn và phát triển vốn của mình, cùng với các doanh nghiệp khác thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội mà nhà nước giao cho, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ và chịu trách nhiệm trước các quyết định của mình.

2 Nhiệm vụ:

Nhiệm vụ của công ty trong những giai đoạn khác nhau có những đặc điểm khác nhau Trong thời kỳ đất nước có chiến tranh nhiệm vụ của công ty là vừa sản xuất vừa đấu tranh , cung cấp các sản phẩm dệt cho tiêu dùng của người dân và nhất là phục vụ cho cuộc chiến đấu chống giặc ngoại xâm của đất nước Khi đất nước hòa bình, nhiệm vụ của công ty là chính là sản xuất kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho tiêu dùng của nhân dân và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường cho đến nay thì nhiệm vụ của công ty cũng có sự thay đổi lớn, đó là sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ luật định vừa có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển số vốn mà nhà nước cấp, tự hạch toán và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên và có trách nhiệm nộp thuế cho Nhà nước theo

những quy định của chính phủ và luật pháp đồng thời phải làm sao cho sản phẩm của mình có sức cạnh tranh và ngày càng chiếm được nhiều thị phần thị trường trong nước và quốc tế Trong thời kỳ hiện nay nhiệm vụ của công ty ngày càng nhiều khó khăn Tuy nhiên với sự đoàn kết , nỗ lực ham học hỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên thì những nhiệm vụ đó chắc chắn sẽ được thực hiện một cách tốt nhất

III MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.1.Cơ cấu bộ máy quản lý

Tổng số quản lý: 76 người với hình thức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng: 1 giám đốc và 4 phó giám đốc:

Sơ đồ bộ máy quản l ý của công ty Dệt 19-5 Hà Nội:

Giám đốc

PGĐ phụ trách SXKD

PGĐ phụ trách TC nội chính

PGĐ phụ trách Kỹ thuật vật tư

PGĐ phụ trách 2 LD

tài vụPhòng

kế hoạch thị trường

Phòng kiểm toán

Phònghành chính bảo vệ

P ytế đời sống

Phòng quản lý

chất lượngPhòng

kỹ thuật

Phòng LĐ tiền lươngPhòng Vật tư

3- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý:

* Giám đốc: là người điều hành tất cả các hoạt động của công ty, chịu trách

nhiệm chung về tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, là người đại diện mọi giao dịch của công ty, giám đốc là người có quyền cao nhất trong công ty Giám đốc trực tiếp phụ trách phòng lao động tiền lương và phòng vật tư.

- Phòng lao động tiền lương: phòng lao động tiền lương hay còn gọi là phòng tổ chức nhân sự Phòng lao động thực hiện việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, bố trí sắp xếp lao động, luân chuyển lao động cho phù hợp với yêu cầu công việc, giải quyết các chế độ về tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội, khen thưởng, kỷ luật trong lao động.

-Phòng vật tư : quản lý và cung ứng vật tư cho sản xuất kinh doanh quản lý các kho thành phẩm, kho nguyên liệu, thiết bị phụ tùng, thực hiện bốc dỡ cung ứng vật tư, vận chuyển

* Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: PGĐ kinh doanh phụ trách các phòng như

phòng kế hoạch thị trường, các xưởng ( trong đó có xưởng sản xuất và xưởng hoành thành )

- Phòng kế hoạch thị trường: đây là phòng có vai trò quan trọng nhất đối với hạot động sản xuất kinh doanh của công ty Phòng kế hoạch thị trường thực hiện rất nhiều chức năng Quan trọng nhất là lập và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thị trường, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Phòng kế hoạch thị trường thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu thị trưòng, phân tích các thông tin thu thập, tìm kiếm thị trường, kí kết các hợp đồng, lên kế hoạch và thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm của công ty.

* PGĐ tài chính nội chính: PGĐ nội chính phụ trách các phòng kiểm toán,

phòng tài vụ, phòng hành chính bảo vệ, phòng y tế đời sống

- Phòng kiểm toán: thực hịên việc kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm tra các chứng từ thanh toán, séc tiền mặt, tiền vay, kiểm tra nhập, xuất vật tư, gia công, kiểm tra các chứng từ công nợ, đánh giá kết quả kiểm tra, báo cáo giám đốc, đề xuất các biện pháp xử lý và theo dõi thực hiện việc xử lý

- Phòng tài vụ: đây là phòng nắm nguồn tài chính của công ty, quản lý tất cả các khoản vốn của công ty, chuẩn bị vốn, cung ứng tiền vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác Phòng tài vụ thực hiện việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, thu chi của công ty, lên bảng cân đối kế toán và xây dựng giá thành sản phẩm

- Phòng hành chính bảo vệ: làm nhiệm vụ chuẩn bị giấy tờ, công văn cho các cuộc họp, phụ trách bộ phận văn thư, bảo vệ tài sản, trật tự an ninh của công ty- Phòng y tế đời sống : chăm sóc sức khoẻ cho người lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty, đảm bảo vệ sinh công cộng trong công ty

* PGĐ kỹ thuật đầu tư: PGĐ kỹ thuật phụ trách 2 phòng là phòng kỹ thuật và

phòng quản lý chất lượng.

liệu khi nhập kho, kiểm kê việc nhập, và xuất kho thành phẩm.

công tác kĩ thuật, lên kế hoạch sửa chữa, tu bổ đầu tư mua sắm mới.

*Phó giám đốc phụ trách liên doanh: Có nhiệm vụ phụ trách hai liên doanh vơi

tư xây dựng từ năm1981 đến cuối năm 1985 với diện tích mặt bằng khoảng 4.5 ha có thể nói là khá lớn, tuy nhiên các nhà xưởng đã quá cũ kĩ, việc cải tạo còn nhiều hạn chế.

1.2 Máy móc thiết bị.

Trong những năm gần đây, công ty đã từng bước hiện đại hoá một số khâu trong dây chuyền sản xuất bằng việc đầu tư mới máy móc thiết bị Đầu năm 2002, công ty mua hai máy đậu và một máy xe để hoàn thiện và nâng cao năng suất sản xuất.

Mặc dù có nhiều sự quan tâm đổi mới trang thiết bị nhưng chủ yếu vẫn là những máy móc từ những năm 60 đã quá lạc hậu, cũ kĩ.Những máy móc này hiện nay vẫn đang được sử dụng dù đã được khấu hao thậm chí tái khấu hao hết do đó đem lại năng suất không cao, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và kết quả của doanh nghiệp.

Về công nghệ: theo đánh giá của chuyên gia kĩ thuật công nghệ của công ty là trung bình tiên tiến Máy dệt quá lạc hậu, dây chuyền dệt công nghiệp lạc hậu Dây chuyền sợi trung bình khá, có 80% máy Trung Quốc và một số máy bổ sung sau là của Châu Âu,Ý, Đức Công nghệ may thêu tương đối tiên tiến, trong đó có 10 máy thêu Trung Quốc, hệ thống may và dàn máy khâu tốt.

1.3.Nguyên vật liệu đầu vào.

Nguyên vật liêiụ là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất, có ảnh hưởng trực tiép đến chất lượng sản phẩm đầu ra Do đó việc cung ứng, dự trữ nguyên vật liệu phải luôn được đảm bảo để cung cấp kịp thời cho việc sản xuất và hoàn thành sản phẩm theo đúng kế hoạch.

Do sản phẩm của công ty là vải công nghiệp nên nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu là sợi và bông trong giá trị sản phẩm bông chiếm 50%, sợi chiếm 45%, vật tư, nguyên liệu khác khoảng 5% nguồn cung ứng sợi của công ty bao gồm các nhà cung ứng trong nước như: sợi Huế, sợi 8/3, sợi Hà Nội, nhưng chủ yếu lấy từ các nhà cung ứng của nước ngoài như: bông Tây Phi, bông Liên Xô, bông

Mỹ, bông ấn Độ Do nguồn cung ứngbông trong nước còn nhiều hạn chế nên công ty hầu như phải nhập bông từ nước ngoài, đây cũng là một khó khăn cho công ty trong việc cung ứng đầu vào cho quá trình sản xuất Do đó để giảm bớt khó khăn và để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty cần phải tìm kiếm thêm các nhà cung ứng khác để đảm bảo cho chất lượng đầu vào tránh tình trạng lệ thuộc vào một số nhà cung ứng

2.Nguồn vốn của công ty

Nguồn vốn của công ty bao gồm vốn quỹ như đầu tư phát triển,quỹ dự phòng taì chính, quỹ xây dựng cơ bản, nguồn vốn kinh doanh, lợi nhuận, các khoản vay ngắn hạn, dài hạn, các khoản phải trả, các khoản phải nộp cho Nhà nước Đây cũng là chỉ tiêu quan trọng thể hiện tình hình tài chính của công ty Trong những năm gần đây do hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn nên nguồn vốn của công ty ít được bổ sung thêm; mặt khác công ty lại sử dụng vốn vay khá lớn Do đó ảnh hưởng nhiều tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong năm 2002 tổng nguồn vốn của công ty là 109514389431,tới năm 2003 tỏng nguồn vốn cuả công ty giảm còn 99095972649,so với năm 2002 giảm 9.6% Do còn nhiều bất cập trong chính sách huy động vôn, cộng thêm tình hình kinh doanh trong những năm gần đây chưa cao đã làm cho hiệu quả sử dụng vốn của công ty còn thấp Hiện tại nguồn vốn cảu công ty chủ yếu nằm ở tài sản cố định như đất đai, nhà xưởng, các trang thiết bị Chính những điều này sẽ làm ảnh hưởng tới khả năng huy động vôn của công ty và công ty sẽ khó tránh khỏi những khó khăn trong tương lai.

3.Đặc điểm lao động của công ty

Trong các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuát thì con người luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu, có ảnh hưởng lớn và trực tiếp quyết định tới chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh của donh nghiệp Tính đến thời điểm31/12/2004 công ty có 750 lao động Trong đó số lao động quản lý là 76 lao động và trực tiếp sản xuất 674 lao động Số người có trình độ đại học và cao

đẳng 40 trong đó kỹ sư đào tạo kỹ thuật có 19 người còn lại là chuyên viên kinh tế, trung cấp 8 người và các chuyên viên chuyên nghiệp 28 người Thợ bậc cao từ bậc 4 đến bậc 7 là 137 người còn lại là thợ bậc 2 và bậc 3 Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên số lao động nữ trong công ty chiếm đa số: 80%(1596 người) còn lại 20% là số lao động nam.

Bảng kết cấu lao động và chất lượng lao động

cán bộ CNV

850000đ, năm 2003 là 870000đ và năm 2004 là 1100000đ Đây là một lợi thế và là nguồn lực to lớn giúp công ty phát triển ổn định và vững bước đi lên.

V TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY.

1 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh.

Về tổ chức sản xuất kinh doanhcông ty có 4 phân xưởng:-Phân xưởng sợi

-Các tổ sản xuất từ đầu đến cuối dây chuyền

2.Sơ đồ cơ cấu sản xuất kinh doanh

Là doanh nghiệp công nghiệp, sản xuất có tính chất hàng loạt với khối lưọng lớn, dây chuyền sản xuất cảu công ty được tổ chức theo kiểu nước chảy, sản phẩm làm ra ở khâu trước là nguyên vật liệu đầu vào của khâu sau Quy trình sản xuất sản phẩm được chia thành nhiều bước công việc rất phức tạp và được thể hiện qua sơ đồ sau:

+ Phân xưởng sợi:

+ Phân xưởng dệt:

Phân xưởng may:

Máy kéo sợi OE

Sợi đơnĐậu sợi (dọc ngang)Se sợi (dọc,ngang)

+ Ngành hoàn thành

3.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.

Phân xưởng sợi: được chính thức đầu tư năm 1998 và ngày thành lập phân xưởng này là 10/10 Năm 2000 công ty đầu tư cho phân xưởng dây chuyền kéo sợi công suất lớn Công suất sản xuất hiện nay 1500 tấn/năm cao hơn so với công suất thiết kế 250 tấn /năm.

Nhiệm vụ cuả phân xưởng sợi là sản xuất các loại sợi 100% cotton phục vụ cho việc sản xuất vải bạt cung cấp cho thị trường

Phân xưởng dệt : được thành lập ngày 9/5 /1959 Công suất 1.500.000 m vải /năm vải bạt các loại , có khoảng 200 máy dệt các loại và tối đa sản xuất khoảng 1.500.000m /2 ca Phân xưởng này có nhiệm vụ sản xuất chủ yếu các loại vải phục vụ cho ngành công nghiệp may giày

Phân xưởng may thêu : được chính thức thành lập ngày 1/12/2002 với công suất 600.000 sản phẩm may mặc / năm Phân xưởng này thực hiện gia công sản phẩm may mặc xuất khẩu cho công ty liên doanh Viet-Sin 19/5

Ngành hoàn thành: nhiệm vụ là hoàn tất các sản phẩm trong công ty Tại cơ sở ở Hà Nam công ty đã bước đầu đầu tư và đang chuẩn bị xây dựng phân xưởng dệt với công suất 2350 triệu m/ năm với dàn máy Picanon của Bỉ hiện đại nhất trên thế giới

Nhuộm

VI PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY HIỆN NAY:1.Những thuận lợi và khó khăn , hạn chế của công ty

1.1 Thuận lợi :

Với sự hội nhập thị trường quốc tế và chuẩn bị gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO của nền kinh tế Việt nam là một cơ hội tốt cho công ty có thể mở rộng thị trường thế giới, tăng thị phần và sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh vơí các sản phẩm của các quốc gia khác Hơn nữa sản phẩm của công ty rất có uy tín trên thị trường, khách hàng của công ty đa phần đều là các khách hàng lớn và truyền thống , mối quan hệ giữa công ty và khách hàng đều tốt.

do đó công ty sẽ có điều kiện lựa chọn các nhà cung ứng với mức giá rẻ hơn mà chất lượng lại tốt hơn Điều này sẽ giúp công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

ty có thể kêu gọi được các nhà đầu tư nước ngoài, đồng thời có thể tiếp xúc với các trang thiết bị, công nghệ sản xuất tiên tiến của thế giới Qua đó công ty có thể mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng năng suất, hiệu quả lao động

là ban lãnh đạo công ty rất năng động, sáng tạo, dám nghĩ dám làm, có truyền thống bền bỉ, chịu khó và không ngại khó khăn Đây là nhân tố chủ quan quan trọng nhất giúp cho công ty có thể vượt qua những thách thức, khó khăn để đáp ứng ngày càng tốt hơn những yêu cầu của thị trưòng trong nước cũng như nước ngoài.

1.2.Những khó khăn, hạn chế của công ty

nay là sự gia nhập AFTA và WTO Năm 2006 là năm mà nước ta sẽ hội nhập AFTA và WTO, tuy nhiên qúa trình chuẩn bị vẫn chưa được kịp thời Nhìn chung trình độ con người cũng như máy móc thiết bị chưa đạt yêu cầu và chưa đáp ứng được những đòi hỏi cần thiết khi gia nhập, công ty mới chỉ chiếm 25-30 % thị phần vải sợi nội địa, tỷ lệ xuất khâủ ít Điều này sẽ gây khó khăn vì công ty khó có thể cạnh tranh với những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã phong phú của nước bạn.

không đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mới Hiện nay các máy móc của công ty đã sử dụng quá lâu, nhiều máy đã khấu hao hết nhưng vẫn còn được sử dụng, chính điều này làm cho các sản phẩm của công ty không thể đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng mà khách hàng đòi hỏi Đây cũng là một nguyên nhân dẫn đến năng suất lao động thấp, đẩy giá thành sản xuất lên cao do đó các sản phẩm của công ty khó có thể cạnh tranh được trên thị trường nhất là thị trường thế giới.

độ tay nghề của đội ngũ cán bộ công nhân viên hầu hết chưa đạt yêu cầu Do đó công ty cần phải đè ra các phương án để khắc phục.

ra cho công ty bây giờ Tại thời điểm cuối năm 2004 đầu năm 2005 giá cả đầu vào tăng 15% trong khi giá bán tăng chậm, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

2.Phương hướng hoạt động của công ty hiện nay

- Công ty sẽ ổn định và phát triển tối đa dệt và sản xuất sợi Trong năm tới công ty tiếp tục mở rộng sản xuất dệt và sản xuất may tại cơ sở ở Hà Nam Mặt khác công ty tiếp tục giữ vững và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, giữ mối

quan hệ tốt đẹp với khỏch hàng truyền thống đồng thời tỡm kiếm cỏc đối tỏc mới.

mở rộng quan hệ với cỏc đối tỏc nước ngoài, tiến tới xuất khẩu trực tiếp để phỏt triển kim ngạch xuất khẩu.

120 tỷ và từ năm 2007- 2010 đạt từ 150- 300 tỷ mỗi năm.

NỘP NGÂN SÁCH

VỐN KINH DOANH

THU NHẬP DOANH NGHIỆP

THU NHẬP BQ/LĐ /THÁNG

Hiện nay trong công ty lơng cao nhất là công nhân kéo sợi, có ngời đạt 1,4 –1,5 triệu /ngời / tháng, sau đó là phân xởng may thêu khỏang 1,2-1,3 triệu/ng-ời/tháng còn phân xởng dệt thấp nhất lơng khoảng 700.000đ-800.000đ/ngời/tháng.

Tình hình thu nhập của công nhân viên năm 2004 (đơn vị : đồng)

ChØ tiªuKÕ ho¹chThùc hiÖn

Hiện nay bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, trưởng phòng tài vụ kiêm kế toán trưởng Trưởng phòng tài vụ là người điều hành trực tiếp các nhân viên không thông qua khâu trung gian lệnh Với việc tổ chức này làm cho mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở nên đơn giản Vì thực hiện trong một cấp kế toán tập trung nên mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty là mô hình kế toán tập trung Với mô hình này, phòng kế toán của công ty là một bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị, thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo.

2.Cơ cấu lao động và phân công lao động kế toán.

Phòng tài vụ có 6 nhân viên kế toán:

- Phó phòng tài vụ kiêm kế toán TSCĐ, tính giá thành,xác định kết quả kinh doanh và lên bảng cân đối.

3.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán.

-Trưởng phòng kế toán : Là người có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Trưởng phòng tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu nghiên cứu việc chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu theo chế độ lưu trữ, đúc rút kinh nghiệm vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phương pháp kế toán ngày càng chặt chẽ, phù hợp với các quy trình của công ty nhưng vẫn đảm bảo chấp hành đúng các quy định của Bộ tài chính.

-Phó phòng kế toán : cùng với trưởng phòng kế toán, phó phòng kế toán một mặt có nhiệm vụ phụ trách tổng hợp công tác hạch toán các phần hành, mặt khác phụ trách công việc cụ thể là: theo dõi tài sản cố định, tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo về thuế giá trị gia tăng, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, và lên bảng cân đối kế toán

-Kế toán tiền lương và phải thu khách hàng: có nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các phân xưởng, phòng ban gửi lên để phối hợp với phòng lao động tiền lươ ng và các nhân viên thống kê ở các phân xưởng tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân viên.Ngoài ra kế toán này còn có nhiệm vụ hạch toán các khoản phải thu đối với khách hàng, hạch toán các khoản doanh thu bán hàng, doanh thu tiêu thụ nội bộ và doanh thu hoạt động tài chính, hạch toán quỹ khen thưởng phúc lợi

-Kế toán thành phẩm và tiền mặt :Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị :

phản ỏnh tỡnh hỡnh thu chi và tồn quỹ tiền mặt ; ngoài ra kế toỏn này cũn cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản vay ngắn hạn.

-Kế toỏn tiền gửi nghõn hàng và vật liệu: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của cỏc vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của cụng ty, hạch toỏn theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm và số dư tiền gửi ngõn hàng, giỏm đốc việc chấp hành chế độ thanh toỏn khụng dựng tiền mặt ; hạch toỏn cỏc khoản vay dài hạn và theo dừi cụng nợ phải trả đối với khỏch hàng

-Thủ quỹ kiờm kế toỏn cỏc khoản tạm ứng và phải thu khỏc: cú nhiệm vụ chi trả cỏc khoản tiền lương, tiền thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn ; thu chi cỏc khoản tiền đối với khỏch hàng; hạch toỏn cỏc khoản tạm ứng, chi phớ trả trước và cỏc khoản phải thu khỏc.

4.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn

5.Liờn hệ tổ chức bộ mỏy kế toỏn với tổ chức bộ mỏy quản lý chung tại cụng ty

Phũng kế toỏn hay cũn gọi là phũng tài vụ cú vai trũ đặc biệt quan trọng trong bộ mỏy quản lý cuả cụng ty Đõy là phũng nắm nguồn tài chớnh của cụng ty, quản lý tất cả nguồn vốn, quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh từ khõu đầu vào tới khõu sản xuất, nhập kho thành phẩm, khõu cuối cựng là tiờu thụ.Do đú phũng tài vụ cú mối quan hệ chặt chẽ với cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty Để quản lý đầu vào cho quỏ trỡnh sản xuất phũng tài vụ lấy số liệu từ cỏc phũng vật tư, phũng lao động tiền lương, phũng kỹ thuật sản xuất Số liệu chứng từ từ cỏc phũng này được chuyển đến phũng tài vụ và được cỏc nhõn viờn trong phũng này ghi chộp vào sổ sỏch( bằng phần mềm kế toỏn), tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu, lập cỏc bảng biểu, lờn cỏc bỏo cỏo kế toỏn Để việc thực hiện cỏc cụng việc trờn được chớnh xỏc, đỳng chế độ kế toỏn theo quy định phỏp luật hiện hành, phũng

Trưởng phòng tài vụ

Phó phòng kiêm kế toán TSCĐ, giá thành & xác định KQKD

Kế toán tiền lương & PT của khách hàng, doanh thu

Kế toán thành phẩm & tiền mặt

Kế toán vật liệu & tiền gửi ngân hàng

Thủ quỹ kiêm kế toán tạm ứng và PT khác

kiểm toán thực hiện việc kiểm tra các báo cáo kế toán, nhập xuất vật tư, các chứng từ công nợ của phòng tài vụ Thông qua các báo cáo kế toán do phòng tài vụ lập, phòng KHTT đưa ra kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu mua để sao cho công ty thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình Như vậy ta thấy phòng tài vụ có mối quan hệ rất mật thiết với các phòng khác, cùng các phòng ban khác trong công ty thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình.

6.Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.

-Niên độ kế toán: Từ 1/1/N đến 31/12/N.-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: VND.

-Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.-Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

-Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Theo giá vốn thực tế( giá gốc).-Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo chế độ quy định của bộ tài chính.-Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.

Hình thức kế toán: Nhật kí -chứng từ.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức NKCT

Bảng kê

Nhật ký chứng từThẻ và sổ kế toán chi tiết

hợp chi tiết

Báo cáo tài chính