Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Sông Đà 11

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Sông Đà 11

LỜI MỞ ĐẦU

Việt nam đã và đang trên đà phát triển, đổi mới sâu sắc và toàn diện vềmọi mặt của đời sống kinh tế, xã hội Những năm qua cùng với sự đổi mớicủa đất nước, ngành xây dựng cơ bản đã được đầu tư đúng mức đáp ứng đòihỏi nóng bỏng "quốc tế dân sinh" xây dựng nền tảng cơ sở hạ tầng vững chắcđảm bảo cho xã hội phát triển nhanh, ổn định và bền vững.

Với chủ trương nâng cấp hiện đại hoá khu vực đô thị, cải tiến "điện,đường, trường, trạm" ở khu vực nông thôn thì nhiệm vụ của ngành xây dựnglà rất lớn Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp xây dựng cũng phảihọc, kỹ thuật, trình độ điều hành quản lý…Đi liền với đó công tác hạch toánkế toán cũng được chuẩn hoá, đáp ứng được yêu cầu chuyên môn trong dòngchảy cường độ công việc cao.

Công ty cổ phần Sông Đà 11 là một đơn vị có bề dày truyền thống, cótiềm lực và đã khẳng định được vị thế của mình trong "ngôi nhà" kinh doanhxây lắp điện nước Đây là một doanh nghiệp xây dựng có chỗ đứng vững chắchội tụ nhiều yếu tố mạnh về tổ chức sản xuất kinh doanh, về quản lý lao độngvà điều hành sản xuất…Trong đó phải kể đến vai trò nổi bật của công tác kếtoán mà kế toán tiền lương là một phần then chốt.

Công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 được thựchiện hợp lý ở nhiều mặt, có nhiều ưu điểm gắn chặt với tổ chức và hiệu quảhoạt động của công ty, thể hiện cơ bản về nội dung và phương thức kho họcphù hợp với quy định của pháp luật trong việc giải quyết quan hệ tiền lươnggiữa doanh nghiệp và người lao động Bên cạnh những ưu điểm nổi bật thìcông tác này ở công ty cổ phần Sông Đà 11 cũng có những tồn tại, hạn chếnhất định cần phải nghiên cứu chỉ ra dưới góc độ khoa học để có phươnghướng điều chỉnh phù hợp.

Xuất phát từ lý do trên, em chọn nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Sông Đà11” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài là đưa ra được những đánh giá cơ bản vềmột số ưu điểm, hạn chế các cơ sở thực tiễn Từ đó đưa ra một số đề xuấtnhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolượng tại Công ty.

Ngoài phần mở đầu, kết luận và các danh mục đề tài gồm có 3 phần:

Phần 1: Đặc điểm chung của Công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11/

Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11.

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11.

PHẦN 1

ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNGTÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11

1.1 ĐẶC ĐIỂM ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1.1.1 Đặc điểm về chức năng và nhiệm vụ

Công ty cổ phần Sông Đà 11 là một doanh nghiệp với ngành kinhdoanh chủ yếu về xât lắp điện, nước, có trụ sở chính hiện nay tại km10 đườngNguyễn Trãi, phường Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây, là một đơn vịtrực thuộc tổng Công ty Xây dựng Sông Đà được thành lập trên cơ sở chuyểndoanh nghiệp Nhà nước thành công cổ phần theo quyết định số 1332/QĐ -BXD ngày 17 tháng 8 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ xây dựng.

Tiền thân là đội điện, nước Công ty xây dựng thuỷ điện Thác Bà từnăm 1961, năm 1973 được nâng cấp thành công trường cơ điện Năm 1976khi tham gia xây dựng công trình thuỷ điện Hoà Bình đổi tên thành xí nghiệplắp máy điện nước Năm 1989, với sự trưởng thành về quy mô hoạt động sảnxuất kinh doanh đơn vị được nâng cấp thành Công ty Năm 1993 được thànhlập lại theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng có tên là Công tyxây lắp năng lượng, năm 2002 với việc phát triển đa dạng hoá ngành nghề,Công ty đổi tên thành Công ty Sông Đà 11, đến nay chuyển đổi thành Công tycổ phần Sông Đà 11.

Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty là gần 1950người (bao gồm cả biên chế và hợp đồng), trong đó có nhiều chuyên viên bậccao đã từng học tập, lao động ở nước ngoài, trên 250 cán bộ kỹ sư, kỹ thuậtcác loại có trình độ đại học và trên đại học (chiếm tỷ lệ 11,8%), đội ngũ công

nhân có tay nghề chiếm tỷ lệ cao đủ khả năng về trình độ và kinh nghiệm đểđưa vào vận hành sử dụng hệ thống máy móc chuyên dùng hiện đại Cùng ưuthế đó, với bề dày kinh nghiệm tích luỹ được trong quá trình phát triển, Côngty cổ phần Sông Đà 11 hiện nay có đầy đủ khả năng để thi công, liên doanh,liên kết xây lắp các công trình theo đúng lĩnh vực kinh doanh của mình trongđịa bàn trong nước và ngoài nước.

Xuất phát từ yêu cầu và sự thích ứng với nền kinh tế thị trường, thựchiện mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm, so với thời điểm chưa chuyển đổi sangCông ty cổ phần , Công ty đã thêm một số lĩnh vực hoạt động kinh doanhmới Hiện nay, theo đăng ký kinh doanh, Công ty có những chức năng nhiệmvụ sau:

- Xây lắp đường dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 500KV, xâydựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, bưu điện; quản lý, vậnhành, phân phối điện năng các dự án do tổng công ty Sông Đà làm tổng thầuxây lắp hoặc chủ đầu tư.

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm về cơ khí, quản lý và vận hànhkinh doanh bán điện.

- Mua bán phương tiện vận tải cơ giới, chuyên chở hàng hoá đường bộ,vật tư thiết bị phục vụ thi công xây dựng, xuất nhập khẩu, thiết bị, phụ tùngcơ giới và công nghệ xây dựng, các công trình giao thông, thuỷ lợi và bưuđiện.

- Xây lắp, thí nghiệm hiệu chỉnh, bảo dưỡng, lắp ráp tủ bảng điện côngnghiệp cho đường dây, nhà máy điện, trạm biến áp và các dây chuyền côngnghệ có cấp điện áp đến 500KV.

- Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các nhà máy điện, trạm biến áp, xử lý sựcố bất thường cho các công trình điện, tư vấn chuyên ngành thiết kế hệ thốngđiện - điện tử và tự động hoá.

- Kinh doanh xđy dựng câc khu đô thị, nhă cao tầng vă chung cư, kinhdoanh xđy dựng khu công nghiệp.

- Kinh doanh câc nghề khâc được phâp luật cho phĩp phù hợp với mụctiíu vă định hướng phât triển của Công ty.

Với chức năng nhiệm vụ hoạt động của mình, Công ty cổ phần SôngĐă 11 đê hướng mở cho mình nhiều cơ hội mới trong hoạt động kinh doanhcũng như thâch thức trước sự cạnh tranh gay gắt của câc doanh nghiệp khâcchuyín biệt một chức năng nhiệm vụ Hoạt động của Công ty trải dăi khắp cảnước, mở rộng cho nhiều lĩnh vực vừa xđy lắp, vừa quản lý vận hănh nhă mâythuỷ điện, trạm biến âp vă kinh doanh sản phẩm của công trình…Sự đa dạngtrong hoạt động đó, đê ảnh hưởng không nhỏ đến công tâc kế toân tiền lươngbởi lực lượng than gia, không chỉ lă lao động trực tiếp, lao động quản lý mằcn cả lực lượng lao động thuí ngoăi không thuộc trong danh sâch của Côngty, gđy ra sự khó khăn trong việc kiểm tra lao động vă tính lương Công tâchạch toân tiền lương đòi hỏi vừa phải theo sât xuyín suốt tất cả câc khđu vừaphải hạch toân theo từng công trình độc lập do đội ngũ lao động vă phươngthức tính công của lao động lă không ổn định.

1.1.2 Sản phẩm dịch vụ chính

1.1.2.1 Lĩnh vực xđy lắp vă trạm biến âp

Lĩnh vực xđy lắp đường dđy vă trạm biến âp lă một trong những lĩnhvực hoạt động kinh doanh truyền thống của Công ty Công ty có đội ngũ nhđnlực giău kinh nghiệm, đê trải qua nhiều công trình lớn vă phương tiện, thiết bịthi công hiện đại vă có khả năng đâp ứng câc hạng mục thi công khó khăn.Cho đến nay, Công ty đê thi công vă đưa văo vận hănh nhiều công trình quantrọng vă luôn được đânh giâ cao của câc nhă đầu tư về chất lượng, uy tín:

Công ty đê xđy dựng:

- Hăng trăm trạm biến âp có cấp điện âp từ 35KV đến 500KV

- Hàng ngàn km đường dây tải điện từ 35KV đến 500KV

1.1.2.2 Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nước.

Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển cùng Tổng Công ty SôngĐà với ngành nghề ban đầu là cấp điện, nước thi công cho các nhà máy thuỷđiện Thác Bà, Hòa Bình, Yaly…Đến nay, Công ty đã phát triển mạnh cả vềchiều rộng lẫn chiều sâu trong lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nước, đãthi công các công trình cấp thoát nước đô thị, khu công nghiệp, khách sạn,nhà ở, văn phòng…Trong những năm gần đây, Công ty đã liên tiếp được cácchủ đầu tư tín nhiệm giao cho thi công các hạng mục về hệ thống cấp thoátnước trọng điểm trên quốc gia và được đánh giá cao Năm 2002 Công ty cổphần Sông Đà 11 gia nhập Hiệp hội cấp thoát nước Việt nam Một số côngtrình điển hình Công ty đã và đang thi công:

- Hệ thống cấp nước thành phố Hạ Long- Dự án cấp nước bốn tỉnh miền Trung – SP5

- Hệ thống cấp thoát nước khu công nghiệp Nội Bài- Hệ thống cấp thoát nước khách sạn Deawoo

- Hệ thống cấp thoát nước khách sạn Tây Hồ - Hệ thống cấp thoát nước Đại sứ quán Nhật Bản

- Dự án cấp nước khu công nghiệp Hoá An – Tân Thạnh - Đồng Nai- Dự án cấp nước khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh

1.1.2.3 Lĩnh vực thí nghiệm – hiệu chỉnh điện

Song song với những ngành nghề truyền thống, lĩnh vực thí nghiệm –hiệu chỉnh điện của Công ty cũng phát huy được hiệu quả cao Xuất phátđiểm từ đội thí nghiệm nhỏ, ngày nay Công ty đã có một Trung tâm thínghiệm điện hiện đại với thiết bị máy móc hiện đại nhất của hãng nổi tiếngthế giới như Vanguard, Programma, SMG Chauvin…

Bên cạnh đó, Công ty có đội ngũ kỹ sư, công nhân thí nghiệm chuyênnghiệp, đủ khả năng thí nghiệm hiệu chỉnh, lắp đặt thiết bị điện đến 500KV.

Đặc biệt, cuối năm 2004 Trung tâm được công nhận có phòng thí nghiệm hợpchuẩn ISO/IEC 17025, số hiệu Villas 162 và được Tổng cục đo lường và tiêuchuẩn quốc gia cấp giấy uỷ quyền kiểm định, máy biến dòng điện đo lường,máy biến điện áp đo lường với số hiệu N146.

Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đã và đang thực hiện việc thínghiệm – hiệu chỉnh toàn bộ đưa vào vận hành là:

- Nhà máy thuỷ điện RyNinh II 8,1MW- Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1MW- Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW- Nhà máy thuỷ điện Nậm Nu 12 MW- Nhà máy thuỷ điện Tuyên quang 320 MW- Nhà máy thuỷ điện Sêsan 3A 180MW

1.1.2.4 Lĩnh vực gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị.

Bên cạnh ngành nghề truyền thống là xây lắp các công trình điện, nướclĩnh vực gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị cũng là thế mạnh của Công ty cổphần Sông Đà 11 Ban đầu, Công ty chỉ gia công lắp máy một số hạng mụcnhỏ phục vụ thi công các công trình lớn Tuy nhiên, đến nay phần gia công cơkhí, lắp máy của Công ty đã có nhiều tiến bộ vượt bậc, với trang thiết bị tiêntiến, đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề có khả năng.

- Gia công cơ khí phức tạp phục vụ công tác lắp đặt các công trình thuỷđiện, công nghiệp như khung nhà xưởng…

- Lắp đặt các thiết bị điện, điều khiển và dây chuyền công nghiệp cóyêu cầu độ chính xác cao cho nhà máy thuỷ điện đến 40MW và các thiết bịkhác như điện, nước thông tin liên lạc cho các công trình, công nghiệp, nhàcao tầng.

Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đã thi công.- Công trình thuỷ điện:

+ Nhà máy thuỷ điện RyninhII 8,1 MW+ Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1 MW+ Nhà máy thuỷ điện Nậm Mu 12 MW+ Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW- Công trình công nghiệp

+ Trạm biến áp 220 KV Nghi Sơn+ Trạm biến áp 220 Sóc Sơn – Hà nội+ Trạm biến áp 110 Lạc Sơn – Hoà Bình+ Trạm biến áp 500 Hoà Bình

1.1.2.5 Lĩnh vực đầu tư:

Với bề dày kinh nghiệm tham gia thi công các công trình lớn, Công tyđã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, đầu tư.Trong những năm gần đây Công ty có chú trọng đầu tư một số dự ánlớn nhưđầu tư thiết bị phục vụ thi công với giá trị hàng chục tỷ đồng/năm, đầu tưthành lập Trung tâm thí nghiệm điện với giá trị gần mười tỷ đồng Tất cảnhững dự án này đều đã và đang hoạt động hiệu quả.

Ngoài ra, Công ty tích cực đầu tư vào các nhà máy thủy điện để kinhdoanh bán điện thương phẩm cho Tổng Công ty điện lực Việt nam, Công tyđang là chủ đầu tư nhà máy thuỷ điện Thác Trắng công suất 6MW tại tỉnhĐiện Biên Công ty đã ký hợp đồng bán điện thương phẩm với tổng Công tyĐiện lực Việt nam trong thời hạn 25 năm, dự kiến giá trị thực hiện khoảng350 tỷ đồng, Công ty cũng đang triển khai thực hiện đầu tư một số dự án:

+ Một số dự án thuỷ điện tại tỉnh Lào Cai, Yên Bái, Lâm Đồng+ Dự án cung cấp nước sạch tại Đồng Nai

+ Dự án đầu tư xưởng chế tạo cơ khí tại Hà Tây+ Dự án đầu tư sản xuất đá xây dựng Hoà Bình

+ Dự án đầu tư liên doanh lắp ráp và sản xuất thiết bị điện+ Một số dự án đầu tư khu đô thị tại các tỉnh và thành phố lớn.

1.1.3 Kế hoạch phát triển kinh doanh

Để thực hiện mục tiêu xây dựng và phát triển Công ty trở thành mộtđơn vị mạnh, lấy hiệu quả kinh tế – xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự pháttriển bền vững, Công ty đã tích cực đổi mới, thực hiện đa dạng hoá ngànhnghề, đa dạng hoá sản phẩm Công ty xây dựng mô hình phát triển theo xuhướng: Tăng trưởng nhanh giá trị sản xuất công nghiệp và đầu tư các nhà máythuỷ điện, nhà máy cung cấp nước sạch, kinh doanh nhà ở đô thị, lấy việc đầutư và kinh doanh đô thị, thí nghiệm hiệu chỉnh nhà máy điện và nhà máy sảnxuất công nghiệp làm sản phẩm chính để đầu tư phát triển Đồng thời, Côngty chủ trương xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyênmôn, kỹ thuật cao Tất cả những nhiệm vụ, kế hoạch trên nhằm đáp ứng mụctiêu phấn đấu vì sự phát triển bền vững của Công ty cổ phần Sông Đà 11 vàTổng Công ty Sông Đà, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thầncho người lao động, đảm bảo mức cổ tức ngày càng cao.

1.1.3.1 Các công trình thi công giai đoạn 2006 – 2010

Trong giai đoạn 2006 – 2010 Công ty sẽ thực hiện với giá trị sản xuấtkinh doanh như sau:

Giá trị sản lượng thực hiện giai đoạn (2006 – 2010):

Đơn vị: Triệu đồngST

5.200 21.700 28.400 74.000 80.000D Giá trị kinh doanh sản phẩm, bán sản

phẩm phục vụ xây lắp

28.500 19.600 20.100 26.300 37.700

1.1.3.2 Các dự án đầu tư giai đoạn 2006 – 2010

Các dự án đầu tư giai đoạn 2006 – 2010ST

Kế hoạch

2006 2007 2008 2009 2010Tổng cộng 479.603 45.403 112.200 159.100 159.300 43.600A Đầu tư lĩnh vực sản xuất công

362.952 28.052 86.200 126.700 122.000 B Đầu tư khu đô thị và nhà cao

65.000 - 9.000 14.000 18.000 24.000C Đầu tư NCNL điều hành sản

xuất

47.451 13.151 7.000 8.400 9.300 9.600D Đầu tư trong lĩnh vực tài

39.200 4.200 5.000 10.000 10.000 10.000

Trong quá trình phát triển tuỳ theo giai đoạn và việc nghiên cứu thịtrường, Công ty sẽ đưa ra quyết định đầu tư đối với từng phương án để đảmbảo đạt hiệu quả kinh tế tối ưu Ngoài ra, nhằm mục tiêu tăng trưởng sản xuấtcông nghiệp năm 2010, dự kiến trong tương lai mỗi đơn vị trực thuộc củaCông ty sẽ quản lý một dự án sản xuất công nghiệp Mục tiêu của Ban lãnhđạo Công ty là xây dựng Sông Đà 11 thành đơn vị có chức năng kinh doanhtổng hợp, đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm và xây dựng đơn vịtrực thuộc thành những đơn vị có chức năng chuyên sâu, vững mạnh.

1.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINHDOANH

1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý

Mô hình tổ chức quản lý sản xuất của Công ty cổ phần Sông Đà 11được kiện toàn và hoàn thiện theo hướng gọn nhẹ, đảm bảo mức độ sản xuất

cách năng động trên cơ sở đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩmcủa Công ty Công ty tổ chức bộ máy quản lý như sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Sông Đà 11:

- Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty,có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đếnmục đích, quyền lợi của Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền củaHĐQT) HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của Công ty,giải pháp phát triển thị trường, triệu tập họp ĐHĐCĐ, chuẩn bị nội dung tàiliệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hiện hợpđồng kinh tế, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ Công ty, mua bán cổ

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốcCông ty Ban kiểm soát

Phó TGĐKinh tế Phó TGĐ

kỹ thuật

Phó TGĐthi công Phòng dự

án Phòng

TCKT Phòng KT

– cơ giớiPhòng

TC - HC

Xí nghiệpSĐ 11.1

Xí nghiệpSĐ 11.2

Xí nghiệpSĐ 11.3

Xí nghiệpSĐ 11.4

Xí nghiệpSĐ 11.5

SĐ 11

BQL DAthác trắng

phiếu HĐQT thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiếnbằng văn bản hoặc bằng hình thức khác.

- Ban kiểm soát (BKS): Do ĐHĐCĐ bầu ra, ban kiểm soát có nhiệm vụkiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt độngkinh doanh, trong ghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tàichính của Công ty, thường kỳ thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động củaCông ty, tham khảo ý kiến HĐQT trước khi trình báo cáo, kết luận và kiếnnghị lên ĐHĐCĐ.

- Tổng giám đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm, TGĐ có nhiệm vụ điềuhành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, là người đại diệntheo pháp luật của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định củaHĐQT, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầutư của Công ty TGĐ thường kỳ báo cáo HĐQT tình hình kết quả sản xuấtkinh doanh của Công ty.

- Các phó giám đốc (PGĐ): Là người giúp việc cho TGĐ, các PGĐ doTGĐ đề nghị và HĐQT bổ nhiệm.

- Các phòng ban chức năng, các đơn vị sản xuất: các phòng ban chứcnăng, các đơn vị sản xuất có nhiệm vụ thực hiện công việc do TGĐ giao theochức năng nhiệm vụ của từng phòng, từng đơn vị, cụ thể.

+ Phòng tổ chức – hành chính: Quản lý công tác tổ chức đào tạo, sắpxếp nhân lực, công tác tiền lương, chế độ chính sách, BHXH, BHYT, chongười lao động, công tác quản trị, hành chính, đời sống, văn hoá.

+ Phòng dự án: Quản lý công tác lập dự án đầu tư – chuẩn bị đầu tư,công tác tiếp thị đấu thầu giúp TGĐ trong công tác nghiên cứu các dự án đầutư, công tác tiếp thị đấu thầu.

+ Phòng kỹ thuật – cơ giới: quản lý công tác quản lý kỹ thuật côngnghệ, quản lý bảo hộ lao động, công tác an toàn vệ sinh Giúp TGĐ trong việcxây dựng mục tiêu tiến bộ, biện pháp thi công, quản lý chất lượng, quản lý

trang thiết bị, tổ chức nghiên cứu cải tiến kỹ thuật và ứng dụng những thànhtựu khoa học kỹ thuật và thực tế sản xuất.

+ Phòng kinh tế – kế hoạch: Quản lý công tác kế toán, kế hoạch, cáchợp đồng kinh tế, quản lý việc thực hiện đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý vậttư xây dựng và tham mưu cho TGĐ về quyết định phân cấp quản lý, các quychế quản lý kinh tế trong công ty.

+ Phòng tài chính – kế toán: Quản lý công tác tài chính, kinh tế, tíndụng, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toánvà pháp lệnh kế toán thống kê của nn được cụ thể hoá trong điều lệ hoạt độngcủa Công ty và luật doanh nghiệp Giúp TGĐ kiểm tra, kiểm soát các hoạtđộng kinh tế tài chính đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty tập trung vào 2 lĩnh vực: Tổchức sản xuất tại các đơn vị trực thuộc và Marketing bán hàng.

+ Đối với lĩnh vực sản xuất: chú trọng đổi mới về phương thức quản lýđiều hành sản xuất của các đơn vị trực thuộc đảm bảo đem lại lợi nhuận cao.Các đơn vị trực thuộc tập trung chuyên sâu sản xuất, tăng cường quản lý chấtlượng chương trình, tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, khôngngừng nâng cao uy tính, sức cạnh tranh tạo vị thế của đơn vị của đơn vị trênthị trường.

+ Đối với lĩnh vực sản xuất: Chú trọng đổi mới về phương thức quản lýđiều hành sản xuất của các đơn vị trực thuộc đảm bảo đem lại lợi nhuận cao.Các đơn vị trực thuộc tập trung chuyên sâu sản xuất, tăng cường quản lý chấtlượng chương trình, tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, khôngngừng nâng cao uy tín, sức cạnh tranh tạo vị thế của đơn vị trên thị trường.

+ Đối với lĩnh vực Marketing bán hàng: không ngừng mở rộng công táctiếp thị marketing, quảng bá thương hiệu của Công ty trên thị trường Đẩymạnh công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, xây lắp và dịch vụ.

Việc tổ chức như vậy phần nào giúp cho công tác kế toán nói chung vàkế toán tiền lương nói riêng thuận tiện trong công tác quản lý và tính lươngtheo đối tượng một cách cụ thể, rõ ràng, chính xác và nghiên cứu đưa vào sửdụng phần mềm vi tính.

1.3 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh được chiathành các chi nhánh, các xí nghiệp có trụ sở hoạt động kinh doanh không tậptrung tại cùng một địa điểm mà trải dài trên phạm vi rộng lớn nên bộ máy kếtoán của công ty được tổ chức mang tính “vừa tập trng vừa phân tán” Đối vớicác chi nhánh, xí nghiệp thì mọi hoạt động đều được tiến hành độc lập, côngviệc kế toán và các hoạt động sản xuất kinh doanh do ban kế toán ở các chinhánh, các xí nghiệp đó thực hiện, định kỳ hàng tháng tiến hành tổng hợp sốliệu tập trung về phòng tài chính kế toán của Công ty để lập báo cáo định kỳ.

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

Kế toán

thanh toán

Kế toán vật

Kế toán BHXH,

Kế toán đội

công trình

Kế toán tổng

Các ban kế toán

Ghi chú:

Chỉ đạo trực tiếpChỉ đạo chức năng

Như vậy, phòng kế toán Công ty gồm: 01 kế toán trưởng, 02 phó kếtoán trưởng và 09 kế toán viên phụ trách từng mảng cụ thể là: kế toán tổnghợp, kế toán ngân hàng, kế toán tạm ứng và thanh toán, kế toán tiền lương vàbảo hiểm, kế toán các đội công trình.

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác tài chính, kế toán toànCông ty, đồng thời trực tiếp phụ trách các công việc sau:

+ Tổ chức bộ máy kế toán Công ty, tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nângcao trình độ cho cán bộ làm công tác kế toán.

+ Hướng dẫn, phổ biến chính sách chế độ của Nhà nước và quy địnhcủa tổng Công ty, tham mưu cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Côngty ban hành các quy định quản lý kinh tế tài chính, tín dụng và tổ chức kiểmtra việc thực hiện.

+ Tổ chức huy động vốn, quản lý sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất, quyềnsử dụng đất và giá trị thương hiệu thuộc quyền quản lý, sử dụng của Công ty.

+ Tham gia đánh giá lựa chọn các dự án đầu tư của Công ty.

+ Công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, giao dịch cổ phiếu trên thịtrường chứng khoán

+ Tổ chức kiểm tra công tác tài chính kế toán toàn Công ty thườngxuyên và định kỳ

+ Tổ chức lập báo cáo quyết toán định kỳ phân tích hoạt động tài chínhđơn vị hàng quý, năm.

+ Tổ chức công tác thu vốn trong toàn Công ty.

+ Phối hợp với các phòng , ban giải quyết các vấn đề kinh tế với bên Anội bộ Công ty và tổng Công ty.

+ Tổ chức xây dựng hệ thống kế hoạch, chiến lược tài chính, đầu tư tàichính, kế hoạch vốn đầu tư.

+ Chỉ đạo toàn bộ công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán của toàn Công ty.

- Phó kế toán trưởng:

* Công tác kế toán cơ quan Công ty

+ Thực hiện hạch toán kế toán tại cơ quan Công ty+ Thực hiện ký thu chi tại cơ quan Công ty

* Công tác kế toán, báo cáo quyết toán

- Đôn đốc và hướng dẫn công tác lập báo cáo quyết toán định kỳ hàngtháng, quý, năm của toàn Công ty quyết định số 86 TCT/HĐQT ngày30/3/2000.

+ Báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ quản lý và điều hành

+ Tổng hợp báo cáo quản trị của cơ quan Công ty và toàn Công ty

* Công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp và thị trường chứngkhoán

+ Công tác giao dịch chứng khoán của Công ty cổ phần Sông Đà 11+ Tham gia công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp

+ Chỉ đạo thực hiện hệ thống ISO 9001 – 2000 của phòng

* Công tác đầu tư

+ Tham gia thẩm định các dự án đầu tư

+ Đôn đốc báo cáo thực hiện đầu tư của các dự án trong toàn Công ty+ Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các dự án đầu tư

+ Kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản sau đầu tư

+ Thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành

+ Thực hiện công tác ưu đãi đầu tư cho các dự án

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm

+ Xác định BHXH, BHYT của người lao động, theo dõi tình hình thanhquyết toán các khoản thu chi BHXH, BHYT và KPCĐ.

+ Theo dõi việc chấm công, tính lương và các khoản được hưởng theochế độ cho người lao động Kiểm soát việc hoàn ứng các khoản tạm ứng, vaylương BHXH, BHYT và các khoản công nợ khác.

+ Tính các khoảng BHXH, BHYT, KPCĐ và các quỹ tự nguyện phải nộp+ Quyết toán tiền lương, chi phí nhân công theo quy định 1047 củaTổng Công ty và của Công ty, quy định về quyết toán lương gián tiếp.

+ Theo dõi, quản lý các nguồn quỹ tự nguyện của đơn vị

- Kế toán tổng hợp toàn Công ty

+ Đôn đóc các đơn vị lập báo cáo quyết toán định kỳ hàng tháng, quý,năm của toàn Công ty quyết định số 86 TCT/HĐQT ngày 30/3/2000.

+ Lập báo cáo phân tích hoạt động tài chính đơn vị định kỳ quý, năm+ Kiểm tra toàn bộ các báo cáo từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trựcthuộc trước khi tổng hợp.

+ Đôn đốc các đơn vị, các bộ phận thu thập và xử lý chứng từ theo quyđịnh về trình tự lập, luân chuyển chứng từ và theo thời gian lập, nộp báo cáo.

+ Đề xuất phương án xử lý các vướng mắc trong công tác hạch toán từCông ty đến các đơn vị trực thuộc.

- Kế toán theo dõi các đội, chủ công trình:

+ Theo dõi chi tiết các công trình các hợp đồng giao khoán xây lắp tạicơ quan Công ty cho các đơn vị trực thuộc.

+ Theo dõi tình hình giao khoán cho các đội chủ công trình

+ Theo dõi việc ứng của các đội, việc hoàn chứng từ chi phí của các độicông trình.

+ Theo dõi việc thanh toán, quyết toán của các đội với các chủ đầu tưvà với Công ty.

+ Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng Công ty về công tác thanhtoán, quyết toán các công trình giao khoán.

+ Lập hồ sơ phục vụ cho công tác đấu thầu bao gồm (bảo lãnh dự thầu,thực hiện hợp đồng, hứa cung cấp tín dụng, năng lực tài chính đơn vị).

+ Lập hồ sơ phục vụ cho công tác đấu thầu (bảo lãnh dự thầu, thực hiệnhợp đồng, cam kết cung cấp tín dụng, năng lực tài chính của Công ty).

- Kế toán tiền mặt, kế toán thanh toán:

+ Nhận và kiểm tra các chứng từ gốc lập các thủ tục thu chi quỹ cáckhoản thanh toán Viết phiếu thu, phiếu chi và trình ký duyệt cùng thủ quỹkiểm kê quỹ hàng ngày và vào sổ kiểm quỹ.

+ Đôn đốc thanh toán dứt điểm các khoản nợ tạm ứng, nợ phải thukhác, phải trả khác Các khoản nợ tạm ứng quá hạn, dây dưa, kéo dài, cuốitháng tính lãi, báo nợ cho từng cá nhân và trừ vào lương hàng tháng.

+ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộcQua sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của mỗi kế toán viên, chothấy mối quan hệ thống nhất trong công tác kế toán giữa các phần hành kế

toán Số lượng cán bộ và cơ cấu tổ chức trong bộ máy kế toán của Công ty làhợp lý, đủ để đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin tài chính một cách kịp thời,hoạt động có hiệu quả Kế toán tiền lương đã được phân giao chuyên trách vìvậy đảm bảo giải quyết về thanh toán tiền lương và các khoản trích theolương chính xác, đúng định kỳ.

1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng

Kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống các công cụquản lý kinh tế Nó thực hiện nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp toàn bộ thôngtin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động tài chính trong đơn vịđồng thời giám sát kiểm tra toàn bộ kinh tế tài chính của đơn vị Chính vì vậy,chính sách kế toán của Công ty cũng áp dụng theo quy định chung của chuẩnmực kế toán và luật kế toán của Việt nam Công ty đã quyết định về việc banhành quy chế quản lý tài chính căn cứ vào:

- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần cổ phần Sông Đà11 được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 31/8/2004.

- Tờ trình số 243 CT/TCKT ngày 25/07/2005 của Tổng giám đốc Côngty về việc ban hành quy chế quản lý tài chính.

- Nghị quyết số 26/2005 NQ/HĐQT ngày 01/8/2005 của Hội đồng quảntrị của Công ty về việc phê duyệt quy chế quản lý tài chính.

Quyết định về quy chế tài chính của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Banhành kèm theo quyết định số 57CT/HĐQT ngày 25/8/2005 của HĐQT Côngty cổ phần Sông Đà 11 để làm cơ sở chung cho công tác hạch toán kế toánđảm bảo tính nhất quán giữa toàn Công ty nói chung và giữa các bộ phận nóiriêng.

Để phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty và phùhợp với quy mô hoạt động và đặc điểm ngành nghề của đơn vị, Công ty đã ápdụng chế độ kế toán với hình thức sổ kế toán là “Nhật ký chung” có hệ thốngsổ sách đầy đủ và chi tiết: Sổ tổng hợp, sổ chi tiết…đồng thời đơn vị cũng đãáp dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán như phần mềm kế toánchuyên biệt AccoutingSustem của Công ty phần mềm Unesco Sự áp dụngnày đã mang lại nhiều thuận lợi cho Công ty trong việc thu thập thông tinnhanh chóng, kịp thời đảm bảo sự tập trung thống nhất trong việc chỉ đạo vàra quyết định trong những trường hợp cần thiết Đồng thời cũng mang lại sựtiện ích trong việc tính toán và ghi chép, giảm bớt khối lượng công việc cho

công nhân viên, hỗ trợ rất lớn cho cán bộ thực hiện công việc khoa học và cóchiều sâu.

Với việc áp dụng và vận dụng kế toán máy vào hoạt động thì trình tựhạch toán được tiến hành theo một quy trình cụ thể như sau: Hàng ngày, cáccán bộ kế toán kiểm tra và thu thập chứng từ phân loại chứng từ các nghiệpvụ kinh tế phát sinh theo từng lĩnh vực sau đó chuyển cho bộ phận kế toántổng hợp tiến hành nhập số liệu vào máy Với chương trình kế toán đã đượccài sẵn, sau khi nhập số liệu vào máy Và kết chuyển vào Sổ nhật ký chung,Sổ cái, Sổ chi tiết liên quan và cho phép kết xuất số liệu, thông tin để in ra cácsổ và báo cáo liên quan.

Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ được thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ

Ghi chú:

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Cái

Bảng cân đối tài khoảnBáo cáo tài chính Sổ quỹ

Phần lớn các tài khoản đều áp dụng hệ thống tài khoản chung đã đượcban hành Tuy nhiên Công ty cũng mở chi tiết một số tài khoản theo đốitượng riêng để tiện kiểm tra và đối chiếu Chẳng hạn nhưTK 1312 Công ty đãmở là TK đối ứng trước của khách hàng

Các tài khoản như: TK 621, 622, 623, 627 được mở chi tiết theo côngtrình và hạng mục công trình như:

TK 627 “Chi phí sản xuất chung”Bao gồm:

TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý công trình

TK 6272: Chi phí vật liệu phục vụ quản lý công trìnhTK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6278: Chi phí bằng tiền khácTrong đó:

TK 627123: Xưởng gia công cơ khíTK 627127: Kinh doanh điện

TK 627141: Công trình Nghi Sơn – Thanh HoáTK 627145: Công trình Điện Nghĩa Lộ

TK 627150: Công trình điện hầm Đèo Ngang

Mặt khác TK 131 “Phải thu của khách hàng”, TK 138” Phải thu khác”Cũng được mở chi tiết cho từng khách hàng.

TK 138113: Nguyễn Thị MinhTK 138123: Nguyễn Hồng Tươi

2.1.1 Quy mô và cơ cấu lao động

Đến ngày 31/12/2006 lực lượng lao động của Công ty là 1885 ngườibao gồm cả biên chế và hợp đồng Trong đó, số lao động nam là 1335 ngườichiếm 68,5%, lao động nữ là 615 người chiếm 31,5% Qua số liệu này ta thấy,cơ cấu lao động hợp lý vì đây là doanh nghiệp xây lắp, tính chất công việcphức tạp và nặng nhọc, các công việc đều đòi hỏi phải có một sức khoẻ nhấtđịnh, tỷ lệ lao động nam phải chiếm phần lớn Về cơ cấu, toàn bộ lao độngcủa Công ty được phân loại như trong bảng sau:

Bảng 1: Bảng tổng hợp về cơ cấu lao động

(người) Tỷ lệ (%)1 Lao động quản lý:

- Cán bộ quản lý - Cán bộ kỹ thuật- Cán bộ công nghệ

15,511,315,814,52 Lao động gián tiếp (không

bao gồm lao động quản lý)

gián tiếp (không bao gồm lao động quản lý) với tỷ lệ lần lượt là 11,3%, ,15,8%,14,5% Như vậy lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn rất phùhợp với quy mô hoạt động mới được mở rộng trong năm 2006 của Công tyvới chức năng chủ yếu là thi công, lắp đặt các công trình.

Song để xem xét tính chất lao động của Công ty, không chỉ quan tâmtheo dõi về mặt số lượng mà còn luôn chú trọng đến chất lượng lao động Sựđánh giá đó được thể hiện qua bảng phân loại trình độ nhân viên dưới đây:

Bảng 2: Bảng phân loại trình độ lực lượng lao động

Tỷ lệ(%)1 Lực lượng cán bộ công nhân viên

- Cán bộ có trình độ đại học và trên Đại học- Cán bộ có trình độ trung cấp và sơ cấp

15,510,511,32 Lao động gián tiếp (không bao gồm lao động

2.1.2 Quy định về tiền lương của lao động

Ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 tiền lương đã được quy định cụ thể nhấtquán trên cơ sở quy định của Nhà nước và tổng Công ty Mức tiền lương củamỗi công nhân viên phụ thuộc vào vị trí và hệ số lương cũng như năng lựcđóng góp của họ cho Công ty.

Nhận thức được tầm quan trọng về tiền lương và các khoản trích theolương, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã quan tâm chú trọng đến công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã xây dựng được một

cơ cấu lao động, một cơ chế trả lương hợp lý, phù hợp với quy mô và chấtlượng hoạt động.

Công ty đã quy định cụ thể hệ số lương tương ứng với mỗi vị trị cấpbậc Tuỳ vào từng vị trí này mà mỗi cán bộ có những mức lương khác nhau,đảm bảo phản ánh đúng trình độ và năng lực của họ Tiền lương phải trả chongười lao động được tính dựa trên quy chế trả lương, thang bảng lương và hệsố lương, ngày càng làm việc.

2.2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN SỐ LƯỢNG, THỜI GIAN VÀ KẾT QUẢ LAOĐỘNG.

2.2.1 Tổ chức hạch toán số lượng lao động

Hạch toán số lượng lao động thực chất là phân loại lao động theo nghềnghiệp, tính chất công việc và theo trình độ cấp bậc kỹ thuật của công nhânviên trong Công ty Việc hạch toán được theo dõi chi tiết trên các sổ như sổdanh sách lao động, báo cáo sử dụng lao động

Việc quản lý lao động ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 chỉ được quản lýtrên sổ sách thông thường không được mã hoá trên phần mềm, kế toán, dovậy việc đối chiếu để tính lương và các khoản trích theo lương tiến hành mấtnhiều thời gian, độ chính xác tuyệt đối khó đảm bảo.

Việc quản lý lao động không chỉ được thực hiện ở phòng tổ chức hànhchính mà còn được thực hiện ở dưới các xí nghiệp Các xí nghiệp có nhiệm vụnắm rõ quân số lao động từng ngày của bộ phận mình.

2.2.2 Tổ chức hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “bảng chấm công” bảngnày được lập hàng tháng và được lập riêng cho từng bộ phận, từng tổ, từngđội lao động trong đó phản ánh số ngày làm việc thực tế, số ngày làm việctrong tháng của người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng các phòng, bantrực tiếp ghi và để công khai để người lao động có thể theo dõi Bảng chấm

công do tổ trưởng các phòng, ban trực tiếp ghi và để công khai để người laođộng có thể theo dõi Bảng chấm công là cơ sở cho việc thanh toán kết quảlao động của từng cá nhân người lao động.

Dưới đây là Bảng chấm công tháng 11 năm 2006 của phòng tài chínhkế toán tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11

Ban hành theo QĐ số 86 TC/CĐKNgày 14 tháng 3 năm 1993

của Bộ tài chính

BảNG 3: BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 11 năm 2006

TTHọ và tênBậclương

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31Công

Số cônghưởng

100%lương1 Đoàn Ngọc Ly5,65KTT X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X22

2 Nguyễn HảI Nam

2,96 P.KTT X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X X TB CN X X X X22

3 Vương Kim Thắm

Nghỉ phépNghỉ ốm

Trình tự ghi chép và luân chuyển chứng từ này đợc thực hiện nh sau:- Ghi vào Bảng chấm công ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ theo chếđộ, đau ốm của từng ngời trong các phòng ban, xí nghiệp…

- Hàng ngày tổ trởng các phòng, ban hoặc ngời đợc uỷ quyền chấmcông tiến hành chấm cho từng ngời trong tổ (bộ phận) theo ký hiệu quy địnhđúng với thực tế.

- Thời gian chấm công đợc quy định từ ngày 01 đến tận ngày cuối cùngcủa tháng

Ngày cuối cùng, ngời chịu trách nhiệm chấm công cho từng phòng ban,bộ phận trong Công ty có nhiệm vụ tổng hợp số công nhân thực tế làm việc sốngày vắng mặt của từng ngời lao động, sau đó báo cáo trớc bộ phận mình vềtình hình ngày càng đối với từng ngời.

Sau khi đã thống nhất về số ngày chấm công trong bảng chấm công củatừng ngời, trởng phòng và các tổ trởng, đội trởng chuyển bảng chấm công lênphòng tài chính kế toán Khi nhận đợc bảng chấm công thì kế toán lao độngtiền lơng tiến hành tổng hợp các chỉ tiêu về lao động, thời gian lao động vànăng suất lao động để tiến hành tính lơng cho ngời lao động trong tổ, đội vàtoàn Công ty.

Ngoài bảng chấm công, Công ty còn sử dụng các chứng từ nh phiếu báolàm thêm giờ, phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội…

Với hệ thống chứng từ đã đợc quy định sử dụng thống nhất đã tạo chocán bộ kế toán theo dõi không chỉ về thời gian mà cả số lợng lao động mộtcách đúng đắn, kịp thời phát hiện những việc làm sai trái xảy ra.

2.2.3 Tổ chức hạch toán kết quả lao động

Kết quả lao động đợc biểu hiện bằng số lợng hoặc khối lợng sản phẩmcông việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng nhóm ngời lao động Ở Cụngty cổ phần Sụng Đà 11 với tớnh chất cụng việc lớn, khối lượng cụng việcnhiều và phức tạp nờn kết quả lao động thường gắn với từng tổ, từng đội, từngbộ phận.

Dưới đõy là Bảng kết quả kinh doanh theo cụng trỡnh sản phẩm năm2006 của Ban dự ỏn Thỏc Trắng tại tỉnh Điện Biờn

Bảng 4: Kết quả kinh doanh theo công trình sản phẩm năm 2006

T Công trình

Giá thành

thực tế CF QLDN CFBHCF tài

chính Tổng cộng

Doanh thu

thuần Lãi (Lỗ)1 Kinh doanh điện công

56.001.015 3.126.07059.127.08560.515.9121.388.8272 Kinh doanh hoạt động

tài chính

16.355.03038.50016.393.53066.340.294 49.946.7643 Sản xuất điện thương

2.568.754.260508.097.7383.076.851.9983.025.516.407(51.335.591)4 Gia công cụm bảo vệ

-7 Bán vật tư thu hồi trạmvà doanh thu cho xí nghiệp 11.1

Tổng cộng2.773.694.101532.345.01338.5003.306.077.6143.306.077.614Hạch toán lao động rõ ràng chính xác kịp thời mới có thể tính đúng,tính đủ tiền lương cho người lao động trong Công ty, quy trình mà Công ty cổphần Sông Đà đang thực hiện về cơ bản là đảm bảo.

2.3 TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG2.3.1 Phương pháp tính tiền lương và các khoản trích theo lương.

2.3.1.1 Quy định trả lương và các hình thức trả lương trong Công tycổ phần Sông Đà 11.

*Quy định chung của việc tính lương trong Công ty

Căn cứ vào Nghị định của Chính phủ về đổi mới tiền lương và thu nhậptrong các doanh nghiệp Nhà nước, căn cứ vào văn bản hướng dẫn của tổng

Đà 11 quy định việc trả lương phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Việc trả lương phải theo đúng quy định của Nhà nước, phù hợp vớihiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty (theo hệ số lương riêng của Côngty) đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiếu do Nhà nước quy định.

- Cơ chế trả lương phải khuyến khích được người lao động từ côngnhân trực tiếp sản xuất đến những người có trình độ chuyên môn kỹ thuật,phát huy được năng lực của mỗi người trong công việc được giao kết quả tiềnlương phải gắn liền với năng suất lao động, chất lượng và kết quả công việc.

- Đối với người lao động làm thêm giờ, ngoài giờ tiêu chuẩn thì phảiđược hưởng lương theo đúng quy định của Công ty.

- Quá trình phân phối lương còn dựa trên nguyên tắc cán bộ công nhânviên làm công việc gì hưởng lương khoán theo công việc đó Người cống hiếnnhiều do kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ được hưởng lương caohơn và ngược lại.

* Các hình thức trả lương trong Công ty

Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho công nhân là:- Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này sẽ dựa vàothời gian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lương cho người laođộng.

- Hình thức lương khoán: Lương khoán là hình thức lương trả chongười lao động căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoànthành Xét về bản chất thì đây là hình thức phát triển cao hơn của hình thứctrả lương theo sản phẩm vì nó đã khắc phục những điểm còn hạn chế của hìnhthức trả lương theo sản phẩm đơn thuần.

Quy chế trả lương được xây dựng trên cơ sở đảm bảo tiền lương đượchưởng phù hợp với trình độ năng lực, mức độ cống hiến mỗi cá nhân đối vớidoanh nghiệp Thực hiện nguyên tắc người làm nhiều đạt hiệu quả chất lượng

việc trả lương cho người lao động trong Công ty.

2.3.1.2 Các khoản phụ cấp, tiền thưởng thanh toán cho công nhânviên

* Quy định về phụ cấp trong Công ty

Ngoài các khoản lương chính, công nhân viên trong Công ty còn đượchưởng các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước và của tổng Công ty, cụ thểlà:

- Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên thườngxuyên của Công ty nhưng luôn phải di chuyển nơi ở và sinh hoạt theo côngtình ở những địa điểm khác nhau Mức phụ cấp lưu động hiện nay của Côngty là 0,25 tính trên lương tối thiểu

Cách xác định:

Mức phụ cấp lưu động = 0,25 x Mức lương tối thiểu

- Phụ cấp thường xuyên đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty:Hàng tháng mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty được hưởng một khoảnphụ cấp nhất định Theo quy định được tính bằng 20% lương tối thiểu và 14%lương cơ bản:

- Phụ cấp trách nhiệm: Mức phụ cấp này ở Công ty hiện nay là 0,4 tínhtrên lương tối thiểu (áp dụng đối với các trưởng phòng Công ty và Giám đốccác ví nghiệp), và 0,3 tính trên lương tối thiếu (áp dụng đối với các phó pgCông ty và phó giám đốc các đơn vị).

* Quy định về tiền lương:

Trường hợp trong tháng có cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nhiệmvụ Công ty sẽ tiến hành, khen thưởng Quy chế khen thưởng được quy địnhnhư sau:

- Thưởng từ quỹ lương cho các phòng, ban hoàn thành xuất sắc nhiệmvụ: căn cứ vào kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban

tổng lương khoán cho phòng, ban trong một tháng và được tính ngay vàolương khoán cho phòng, ban trong tháng đó.

- Thưởng từ quỹ lương cho cán bộ công nhân viên hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ trong phòng, ban: căn cứ vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao của mỗi cán bộ công nhân viên, trưởng các phòng quyết định số tiềnthưởng cho cán bộ nhân viên trong phòng trên cơ sở mức thưởng được giámđốc Công ty phê duyệt và được tính ngay trong bảng lương tháng đó.

* Các hình thức trả lương.

+ Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức trả lương cho ngườilao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật và thanglương của họ.

Theo hình thức này tiền lương phải được xác định.

Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc x Mức lương thời gian.Thông thường tiền lương thời gian được chia thành : Tiền lương tháng,Tiền lương tuần, tiền lương ngày và tiền lương giờ :

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc + Phụ cấp (nếu có)Mức lương ngày = Mức lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm : Là hình thức tiền lương tínhtheo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêucầu chất lượng với đơn giá tiền lương tính theo một đơn vị sản phẩm, côngviệc đó Tiền lương sản phẩm phải trả được xác định :

Tiền lương sản phẩm = Khối lượng công

việc đã hoàn thành x Đơn giá tiền lươngSo với hình thức tiền lương thời gian, hình thức tiền lương theo sảnphẩm có nhiều ưu điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc gắn chặt giữathu nhập tiền lương với kết quả sản xuất của người lao động Do đó tác độnghọ tăng năng suất lao động, phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật sản xuất.