Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

Với chủ trơng nâng cấp hiện đại hoá khu vực đô thị, cải tiến "điện, đờng, trờng, trạm" ở khu vực nông thôn thì nhiệm vụ của ngành xây dựng là rất lớn Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp xây dựng cũng phải học, kỹ thuật, trình độ điều hành quản lý Đi liền với đó công tác hạch toán kế toán…cũng đợc chuẩn hoá, đáp ứng đợc yêu cầu chuyên môn trong dòng chảy cờng

độ công việc cao

Công ty cổ phần Sông Đà 11 là một đơn vị có bề dày truyền thống, có tiềm lực và đã khẳng định đợc vị thế của mình trong "ngôi nhà" kinh doanh xây lắp điện nớc Đây là một doanh nghiệp xây dựng có chỗ đứng vững chắc hội tụ nhiều yếu tố mạnh về tổ chức sản xuất kinh doanh, về quản lý lao động và điều hành sản xuất Trong đó phải kể đến vai trò nổi bật của công tác kế toán mà kế…toán tiền lơng là một phần then chốt

Công tác kế toán tiền lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 đợc thực hiện hợp lý ở nhiều mặt, có nhiều u điểm gắn chặt với tổ chức và hiệu quả hoạt động của công ty, thể hiện cơ bản về nội dung và phơng thức kho học phù hợp với quy định của pháp luật trong việc giải quyết quan hệ tiền lơng giữa doanh nghiệp và ngời lao động Bên cạnh những u điểm nổi bật thì công tác này ở công ty cổ phần Sông Đà 11 cũng có những tồn tại, hạn chế nhất định cần phải nghiên cứu chỉ ra dới góc độ khoa học để có phơn ghớng điều chỉnh phù hợp

Xuất phát từ lý do trên, em chọn nghiên cứu đề tài "Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần Sông Đà 11”

cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Mục tiêu, nhiệm vụ của đề tài là đa ra đợc những đánh giá cơ bản về một

số u điểm, hạn chế các cơ sở thực tiễn Từ đó đa ra một số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lợng tại Công ty

Ngoài phần mở đầu, kết luận và các danh mục đề tài gồm có 3 phần:

Phần 1: Đặc điểm chung của Công ty ảnh hởng đến công tác kế toán tiền

lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11/

Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và

các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

Phần 1

Đặc điểm chung của Công ty ảnh hởng đến công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

Công ty cổ phần Sông Đà 11 1.1 Đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.1.1 Đặc điểm về chức năng và nhiệm vụ

Công ty cổ phần Sông Đà 11 là một doanh nghiệp với ngành kinh doanh chủ yếu về xât lắp điện, nớc, có trụ sở chính hiện nay tại km10 đờng Nguyễn Trãi, phờng Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây, là một đơn vị trực thuộc tổng Công ty Xây dựng Sông Đà đợc thành lập trên cơ sở chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành công cổ phần theo quyết định số 1332/QĐ - BXD ngày 17 tháng

8 năm 2004 của Bộ trởng Bộ xây dựng

Tiền thân là đội điện, nớc Công ty xây dựng thuỷ điện Thác Bà từ năm

1961, năm 1973 đợc nâng cấp thành công trờng cơ điện Năm 1976 khi tham gia xây dựng công trình thuỷ điện Hoà Bình đổi tên thành xí nghiệp lắp máy

điện nớc Năm 1989, với sự trởng thành về quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đợc nâng cấp thành Công ty Năm 1993 đợc thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng có tên là Công ty xây lắp năng l-ợng, năm 2002 với việc phát triển đa dạng hoá ngành nghề, Công ty đổi tên thành Công ty Sông Đà 11, đến nay chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà 11

Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty là gần 1950 ngời (bao gồm cả biên chế và hợp đồng), trong đó có nhiều chuyên viên bậc cao đã từng học tập, lao động ở nớc ngoài, trên 250 cán bộ kỹ s, kỹ thuật các loại có trình độ đại học và trên đại học (chiếm tỷ lệ 11,8%), đội ngũ công nhân có tay

nghề chiếm tỷ lệ cao đủ khả năng về trình độ và kinh nghiệm để đa vào vận hành sử dụng hệ thống máy móc chuyên dùng hiện đại Cùng u thế đó, với bề dày kinh nghiệm tích luỹ đợc trong quá trình phát triển, Công ty cổ phần Sông

Đà 11 hiện nay có đầy đủ khả năng để thi công, liên doanh, liên kết xây lắp các công trình theo đúng lĩnh vực kinh doanh của mình trong địa bàn trong nớc và ngoài nớc

Xuất phát từ yêu cầu và sự thích ứng với nền kinh tế thị trờng, thực hiện mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm, so với thời điểm cha chuyển đổi sang Công ty

cổ phần , Công ty đã thêm một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh mới Hiện nay, theo đăng ký kinh doanh, Công ty có những chức năng nhiệm vụ sau:

- Xây lắp đờng dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 500KV, xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, bu điện; quản lý, vận hành, phân phối điện năng các dự án do tổng công ty Sông Đà làm tổng thầu xây lắp hoặc chủ đầu t

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm về cơ khí, quản lý và vận hành kinh doanh bán điện

- Mua bán phơng tiện vận tải cơ giới, chuyên chở hàng hoá đờng bộ, vật

t thiết bị phục vụ thi công xây dựng, xuất nhập khẩu, thiết bị, phụ tùng cơ giới

và công nghệ xây dựng, các công trình giao thông, thuỷ lợi và bu điện

- Xây lắp, thí nghiệm hiệu chỉnh, bảo dỡng, lắp ráp tủ bảng điện công nghiệp cho đờng dây, nhà máy điện, trạm biến áp và các dây chuyền công nghệ

- Kinh doanh các nghề khác đợc pháp luật cho phép phù hợp với mục tiêu

và định hớng phát triển của Công ty

Với chức năng nhiệm vụ hoạt động của mình, Công ty cổ phần Sông Đà

11 đã hớng mở cho mình nhiều cơ hội mới trong hoạt động kinh doanh cũng

nh thách thức trớc sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác chuyên biệt một chức năng nhiệm vụ Hoạt động của Công ty trải dài khắp cả nớc, mở rộng cho nhiều lĩnh vực vừa xây lắp, vừa quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, trạm biến áp và kinh doanh sản phẩm của công trình Sự đa dạng trong hoạt động…

đó, đã ảnh hởng không nhỏ đến công tác kế toán tiền lơng bởi lực lợng than gia, không chỉ là lao động trực tiếp, lao động quản lý mà òcn cả lực lợng lao động thuê ngoài không thuộc trong danh sách của Công ty, gây ra sự khó khăn trong việc kiểm tra lao động và tính lơng Công tác hạch toán tiền lơng đòi hỏi vừa phải theo sát xuyên suốt tất cả các khâu vừa phải hạch toán theo từng công trình

độc lập do đội ngũ lao động và phơng thức tính công của lao động là không ổn

đến nay, Công ty đã thi công và đa vào vận hành nhiều công trình quan trọng và luôn đợc đánh giá cao của các nhà đầu t về chất lợng, uy tín:

Công ty đã xây dựng:

- Hàng trăm trạm biến áp có cấp điện áp từ 35KV đến 500KV

- Hàng ngàn km đờng dây tải điện từ 35KV đến 500KV

1.1.2.2 Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc.

Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển cùng Tổng Công ty Sông Đà với ngành nghề ban đầu là cấp điện, nớc thi công cho các nhà máy thuỷ điện Thác Bà, Hòa Bình, Yaly Đến nay, Công ty đã phát triển mạnh cả về chiều…rộng lẫn chiều sâu trong lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc, đã thi công các công trình cấp thoát nớc đô thị, khu công nghiệp, khách sạn, nhà ở, văn phòng Trong những năm gần đây, Công ty đã liên tiếp đ… ợc các chủ đầu t tín nhiệm giao cho thi công các hạng mục về hệ thống cấp thoát nớc trọng điểm trên quốc gia và đợc đánh giá cao Năm 2002 Công ty cổ phần Sông Đà 11 gia nhập Hiệp hội cấp thoát nớc Việt nam Một số công trình điển hình Công ty đã

và đang thi công:

- Hệ thống cấp nớc thành phố Hạ Long

- Dự án cấp nớc bốn tỉnh miền Trung – SP5

- Hệ thống cấp thoát nớc khu công nghiệp Nội Bài

- Hệ thống cấp thoát nớc khách sạn Deawoo

- Hệ thống cấp thoát nớc khách sạn Tây Hồ

- Hệ thống cấp thoát nớc Đại sứ quán Nhật Bản

- Dự án cấp nớc khu công nghiệp Hoá An – Tân Thạnh - Đồng Nai

- Dự án cấp nớc khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh

1.1.2.3 Lĩnh vực thí nghiệm hiệu chỉnh điện–

Song song với những ngành nghề truyền thống, lĩnh vực thí nghiệm – hiệu chỉnh điện của Công ty cũng phát huy đợc hiệu quả cao Xuất phát điểm

từ đội thí nghiệm nhỏ, ngày nay Công ty đã có một Trung tâm thí nghiệm điện hiện đại với thiết bị máy móc hiện đại nhất của hãng nổi tiếng thế giới nh Vanguard, Programma, SMG Chauvin…

Bên cạnh đó, Công ty có đội ngũ kỹ s, công nhân thí nghiệm chuyên nghiệp, đủ khả năng thí nghiệm hiệu chỉnh, lắp đặt thiết bị điện đến 500KV

Đặc biệt, cuối năm 2004 Trung tâm đợc công nhận có phòng thí nghiệm hợp

chuẩn ISO/IEC 17025, số hiệu Villas 162 và đợc Tổng cục đo lờng và tiêu chuẩn quốc gia cấp giấy uỷ quyền kiểm định, máy biến dòng điện đo lờng, máy biến điện áp đo lờng với số hiệu N146.

Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đã và đang thực hiện việc thí nghiệm – hiệu chỉnh toàn bộ đa vào vận hành là:

- Nhà máy thuỷ điện RyNinh II 8,1MW

- Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1MW

- Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW

- Nhà máy thuỷ điện Nậm Nu 12 MW

- Nhà máy thuỷ điện Tuyên quang 320 MW

- Nhà máy thuỷ điện Sêsan 3A 180MW

1.1.2.4 Lĩnh vực gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị.

Bên cạnh ngành nghề truyền thống là xây lắp các công trình điện, nớc lĩnh vực gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị cũng là thế mạnh của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Ban đầu, Công ty chỉ gia công lắp máy một số hạng mục nhỏ phục vụ thi công các công trình lớn Tuy nhiên, đến nay phần gia công cơ khí, lắp máy của Công ty đã có nhiều tiến bộ vợt bậc, với trang thiết bị tiên tiến, đội ngũ kỹ s và công nhân lành nghề có khả năng

- Gia công cơ khí phức tạp phục vụ công tác lắp đặt các công trình thuỷ

điện, công nghiệp nh khung nhà xởng…

- Lắp đặt các thiết bị điện, điều khiển và dây chuyền công nghiệp có yêu cầu độ chính xác cao cho nhà máy thuỷ điện đến 40MW và các thiết bị khác

nh điện, nớc thông tin liên lạc cho các công trình, công nghiệp, nhà cao tầng

Một số công trình tiêu biểu mà Công ty đã thi công

- Công trình thuỷ điện:

+ Nhà máy thuỷ điện RyninhII 8,1 MW

+ Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1 MW

+ Nhà máy thuỷ điện Nậm Mu 12 MW

+ Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW

đang hoạt động hiệu quả

Ngoài ra, Công ty tích cực đầu t vào các nhà máy thủy điện để kinh doanh bán điện thơng phẩm cho Tổng Công ty điện lực Việt nam, Công ty đang

là chủ đầu t nhà máy thuỷ điện Thác Trắng công suất 6MW tại tỉnh Điện Biên Công ty đã ký hợp đồng bán điện thơng phẩm với tổng Công ty Điện lực Việt nam trong thời hạn 25 năm, dự kiến giá trị thực hiện khoảng 350 tỷ đồng, Công

ty cũng đang triển khai thực hiện đầu t một số dự án:

+ Một số dự án thuỷ điện tại tỉnh Lào Cai, Yên Bái, Lâm Đồng

+ Dự án cung cấp nớc sạch tại Đồng Nai

+ Dự án đầu t xởng chế tạo cơ khí tại Hà Tây

+ Dự án đầu t sản xuất đá xây dựng Hoà Bình

+ Dự án đầu t liên doanh lắp ráp và sản xuất thiết bị điện

+ Một số dự án đầu t khu đô thị tại các tỉnh và thành phố lớn

1.1.3 Kế hoạch phát triển kinh doanh

Để thực hiện mục tiêu xây dựng và phát triển Công ty trở thành một đơn

vị mạnh, lấy hiệu quả kinh tế – xã hội làm thớc đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững, Công ty đã tích cực đổi mới, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm Công ty xây dựng mô hình phát triển theo xu hớng: Tăng

trởng nhanh giá trị sản xuất công nghiệp và đầu t các nhà máy thuỷ điện, nhà máy cung cấp nớc sạch, kinh doanh nhà ở đô thị, lấy việc đầu t và kinh doanh

đô thị, thí nghiệm hiệu chỉnh nhà máy điện và nhà máy sản xuất công nghiệp làm sản phẩm chính để đầu t phát triển Đồng thời, Công ty chủ trơng xây dựng

đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao Tất cả những nhiệm vụ, kế hoạch trên nhằm đáp ứng mục tiêu phấn đấu vì sự phát triển bền vững của Công ty cổ phần Sông Đà 11 và Tổng Công ty Sông Đà, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động, đảm bảo mức cổ tức ngày càng cao

1.1.3.1 Các công trình thi công giai đoạn 2006 2010–Trong giai đoạn 2006 – 2010 Công ty sẽ thực hiện với giá trị sản xuất kinh doanh nh sau:

Giá trị sản lợng thực hiện giai đoạn (2006 – 2010):

Đơn vị: Triệu đồng

Tổng giá trị sản xuất kinh doanh 260.000 285.000 310.000 340.000 360.000

A Giá trị kinh doanh xây lắp 226.300 238.700 251.500 224.700 217.300

I Các công trình thuỷ điện 57.000 54.500 63.700 45.000 32.800

II Công trình đờng dây và trạm 136.800 145.200 147.300 136.700 136.500III Các công trình khác 32.500 39.000 40.500 43.000 48.000

B Giá trị kinh doanh nhà và hạ tầng - 5.000 10.000 15.000 25.000

C Giá trị kinh doanh sản xuất công nghiệp 5.200 21.700 28.400 74.000 80.000

D Giá trị kinh doanh sản phẩm, bán sản

phẩm phục vụ xây lắp

28.500 19.600 20.100 26.300 37.700

1.1.3.2 Các dự án đầu t giai đoạn 2006 2010–

Các dự án đầu t giai đoạn 2006 – 2010

cộng

Kế hoạch

2006 2007 2008 2009 2010Tổng cộng 479.603 45.403 112.200 159.100 159.300 43.600

A Đầu t lĩnh vực sản xuất công ghiệp 362.952 28.052 86.200 126.700 122.000

-B Đầu t khu đô thị và nhà cao tầng 65.000 - 9.000 14.000 18.000 24.000

C Đầu t NCNL điều hành sản xuất 47.451 13.151 7.000 8.400 9.300 9.600

D Đầu t trong lĩnh vực tài chính 39.200 4.200 5.000 10.000 10.000 10.000

Trong quá trình phát triển tuỳ theo giai đoạn và việc nghiên cứu thị trờng, Công ty sẽ đa ra quyết định đầu t đối với từng phơng án để đảm bảo đạt hiệu quả kinh tế tối u Ngoài ra, nhằm mục tiêu tăng trởng sản xuất công nghiệp năm

2010, dự kiến trong tơng lai mỗi đơn vị trực thuộc của Công ty sẽ quản lý một

dự án sản xuất công nghiệp Mục tiêu của Ban lãnh đạo Công ty là xây dựng Sông Đà 11 thành đơn vị có chức năng kinh doanh tổng hợp, đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm và xây dựng đơn vị trực thuộc thành những đơn vị

động trên cơ sở đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm của Công ty Công ty tổ chức bộ máy quản lý nh sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Sông Đà 11:

Đại hội đồng cổ đông

- Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty,

có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục

đích, quyền lợi của Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐQT) HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển của Công ty, giải pháp phát triển thị trờng, triệu tập họp ĐHĐCĐ, chuẩn bị nội dung tài liệu phục vụ họp

Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hiện hợp đồng kinh tế, cơ cấu tổ chức, cơ cấu quản lý nội bộ Công ty, mua bán cổ phiếu HĐQT thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác

- Ban kiểm soát (BKS): Do ĐHĐCĐ bầu ra, ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép, lu giữ chứng từ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc Công ty Ban kiểm soát

Phòng dự

án

Phòng KTKH

Phòng TCKT

Phòng KT – cơ giới

Xí nghiệp SĐ 11.3

Xí nghiệp SĐ 11.4

Xí nghiệp SĐ 11.5

Thí nghiệm SĐ 11

BQL DA thác trắng

của Công ty, thờng kỳ thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động của Công ty, tham khảo ý kiến HĐQT trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên

ĐHĐCĐ

- Tổng giám đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm, TGĐ có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, là ngời đại diện theo pháp luật của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phơng án đầu t của Công ty TGĐ thờng kỳ báo cáo HĐQT tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

- Các phó giám đốc (PGĐ): Là ngời giúp việc cho TGĐ, các PGĐ do TGĐ đề nghị và HĐQT bổ nhiệm

- Các phòng ban chức năng, các đơn vị sản xuất: các phòng ban chức năng, các đơn vị sản xuất có nhiệm vụ thực hiện công việc do TGĐ giao theo chức năng nhiệm vụ của từng phòng, từng đơn vị, cụ thể

+ Phòng tổ chức – hành chính: Quản lý công tác tổ chức đào tạo, sắp xếp nhân lực, công tác tiền lơng, chế độ chính sách, BHXH, BHYT, cho ngời lao động, công tác quản trị, hành chính, đời sống, văn hoá

+ Phòng dự án: Quản lý công tác lập dự án đầu t – chuẩn bị đầu t, công tác tiếp thị đấu thầu giúp TGĐ trong công tác nghiên cứu các dự án đầu t, công tác tiếp thị đấu thầu

+ Phòng kỹ thuật – cơ giới: quản lý công tác quản lý kỹ thuật công nghệ, quản lý bảo hộ lao động, công tác an toàn vệ sinh Giúp TGĐ trong việc xây dựng mục tiêu tiến bộ, biện pháp thi công, quản lý chất lợng, quản lý trang thiết bị, tổ chức nghiên cứu cải tiến kỹ thuật và ứng dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật và thực tế sản xuất

+ Phòng kinh tế – kế hoạch: Quản lý công tác kế toán, kế hoạch, các hợp đồng kinh tế, quản lý việc thực hiện đầu t xây dựng cơ bản, quản lý vật t xây dựng và tham mu cho TGĐ về quyết định phân cấp quản lý, các quy chế quản lý kinh tế trong công ty

+ Phòng tài chính – kế toán: Quản lý công tác tài chính, kinh tế, tín dụng, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của nn đợc cụ thể hoá trong điều lệ hoạt động của Công ty và luật doanh nghiệp Giúp TGĐ kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty tập trung vào 2 lĩnh vực: Tổ chức sản xuất tại các đơn vị trực thuộc và Marketing bán hàng

+ Đối với lĩnh vực sản xuất: chú trọng đổi mới về phơng thức quản lý

điều hành sản xuất của các đơn vị trực thuộc đảm bảo đem lại lợi nhuận cao Các đơn vị trực thuộc tập trung chuyên sâu sản xuất, tăng cờng quản lý chất l-ợng chơng trình, tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao uy tính, sức cạnh tranh tạo vị thế của đơn vị của đơn vị trên thị trờng

+ Đối với lĩnh vực sản xuất: Chú trọng đổi mới về phơng thức quản lý

điều hành sản xuất của các đơn vị trực thuộc đảm bảo đem lại lợi nhuận cao Các đơn vị trực thuộc tập trung chuyên sâu sản xuất, tăng cờng quản lý chất l-ợng chơng trình, tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao uy tín, sức cạnh tranh tạo vị thế của đơn vị trên thị trờng

+ Đối với lĩnh vực Marketing bán hàng: không ngừng mở rộng công tác tiếp thị marketing, quảng bá thơng hiệu của Công ty trên thị trờng Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm công nghiệp, xây lắp và dịch vụ

Việc tổ chức nh vậy phần nào giúp cho công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng thuận tiện trong công tác quản lý và tính lơng theo đối tợng một cách cụ thể, rõ ràng, chính xác và nghiên cứu đa vào sử dụng phần mềm vi tính

1.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh đợc chia thành các chi nhánh, các xí nghiệp có trụ sở hoạt động kinh doanh không tập trung tại cùng một địa điểm mà trải dài trên phạm vi rộng lớn nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức mang tính “vừa tập trng vừa phân tán” Đối với các chi nhánh, xí nghiệp thì mọi hoạt động đều đợc tiến hành độc lập, công việc kế toán và các hoạt động sản xuất kinh doanh do ban kế toán ở các chi nhánh, các

xí nghiệp đó thực hiện, định kỳ hàng tháng tiến hành tổng hợp số liệu tập trung

về phòng tài chính kế toán của Công ty để lập báo cáo định kỳ

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

Ghi chú:

Chỉ đạo trực tiếpChỉ đạo chức năng

Nh vậy, phòng kế toán Công ty gồm: 01 kế toán trởng, 02 phó kế toán ởng và 09 kế toán viên phụ trách từng mảng cụ thể là: kế toán tổng hợp, kế toán

Kế toán vật tư

Kế toán BHXH, BHYT

Kế toán

đội công trình

Kế toán tổng hợp

Các ban kế toán

đơn vị trực thuộc

ngân hàng, kế toán tạm ứng và thanh toán, kế toán tiền lơng và bảo hiểm, kế toán các đội công trình.

- Kế toán trởng: Phụ trách chung công tác tài chính, kế toán toàn Công

ty, đồng thời trực tiếp phụ trách các công việc sau:

+ Tổ chức bộ máy kế toán Công ty, tổ chức bồi dỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác kế toán

+ Hớng dẫn, phổ biến chính sách chế độ của Nhà nớc và quy định của tổng Công ty, tham mu cho Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty ban hành các quy định quản lý kinh tế tài chính, tín dụng và tổ chức kiểm tra việc thực hiện

+ Tổ chức huy động vốn, quản lý sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất, quyền sử dụng đất và giá trị thơng hiệu thuộc quyền quản lý, sử dụng của Công ty

+ Tham gia đánh giá lựa chọn các dự án đầu t của Công ty

+ Công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, giao dịch cổ phiếu trên thị ờng chứng khoán

tr-+ Tổ chức kiểm tra công tác tài chính kế toán toàn Công ty thờng xuyên

và định kỳ

+ Tổ chức lập báo cáo quyết toán định kỳ phân tích hoạt động tài chính

đơn vị hàng quý, năm

+ Tổ chức công tác thu vốn trong toàn Công ty

+ Phối hợp với các phòng , ban giải quyết các vấn đề kinh tế với bên A nội bộ Công ty và tổng Công ty

+ Tổ chức xây dựng hệ thống kế hoạch, chiến lợc tài chính, đầu t tài chính, kế hoạch vốn đầu t

+ Chỉ đạo toàn bộ công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán của toàn Công ty

- Phó kế toán trởng:

* Công tác kế toán cơ quan Công ty

+ Thực hiện hạch toán kế toán tại cơ quan Công ty

+ Thực hiện ký thu chi tại cơ quan Công ty

* Công tác kế toán, báo cáo quyết toán

- Đôn đốc và hớng dẫn công tác lập báo cáo quyết toán định kỳ hàng tháng, quý, năm của toàn Công ty quyết định số 86 TCT/HĐQT ngày 30/3/2000

+ Báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ quản lý và điều hành

+ Tổng hợp báo cáo quản trị của cơ quan Công ty và toàn Công ty

* Công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp và thị trờng chứng khoán

+ Công tác giao dịch chứng khoán của Công ty cổ phần Sông Đà 11

+ Tham gia công tác sắp xếp đổi mới doanh nghiệp

+ Chỉ đạo thực hiện hệ thống ISO 9001 – 2000 của phòng

* Công tác đầu t

+ Tham gia thẩm định các dự án đầu t

+ Đôn đốc báo cáo thực hiện đầu t của các dự án trong toàn Công ty

+ Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các dự án đầu t

+ Kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản sau đầu t

+ Thực hiện quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành

+ Thực hiện công tác u đãi đầu t cho các dự án

- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm

+ Xác định BHXH, BHYT của ngời lao động, theo dõi tình hình thanh quyết toán các khoản thu chi BHXH, BHYT và KPCĐ

+ Theo dõi việc chấm công, tính lơng và các khoản đợc hởng theo chế độ cho ngời lao động Kiểm soát việc hoàn ứng các khoản tạm ứng, vay lơng BHXH, BHYT và các khoản công nợ khác

+ Tính các khoảng BHXH, BHYT, KPCĐ và các quỹ tự nguyện phải nộp+ Quyết toán tiền lơng, chi phí nhân công theo quy định 1047 của Tổng Công ty và của Công ty, quy định về quyết toán lơng gián tiếp

+ Theo dõi, quản lý các nguồn quỹ tự nguyện của đơn vị

+ Đôn đốc các đơn vị, các bộ phận thu thập và xử lý chứng từ theo quy

định về trình tự lập, luân chuyển chứng từ và theo thời gian lập, nộp báo cáo

+ Đề xuất phơng án xử lý các vớng mắc trong công tác hạch toán từ Công

ty đến các đơn vị trực thuộc

- Kế toán theo dõi các đội, chủ công trình:

+ Theo dõi chi tiết các công trình các hợp đồng giao khoán xây lắp tại cơ quan Công ty cho các đơn vị trực thuộc

+ Theo dõi tình hình giao khoán cho các đội chủ công trình

+ Theo dõi việc ứng của các đội, việc hoàn chứng từ chi phí của các đội công trình

+ Theo dõi việc thanh toán, quyết toán của các đội với các chủ đầu t và với Công ty

+ Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng Công ty về công tác thanh toán, quyết toán các công trình giao khoán

- Kế toán ngân hàng

+ Kiểm tra, kiểm soát chứng từ chặt chẽ lập hồ sơ thanh toán và theo dõi thanh toán qua ngân hàng

+ Theo dõi thờng xuyên và định kỳ báo cáo kế toán trởng về nhu cầu vốn

lu động, số d TK tiền vay, tiền gửi tại cơ quan Công ty và các đơn vị

+ Theo dõi các khế ớc vay (ngắn hạn, trung hạn) ngân hàng, báo kế toán trởng các khế ớc khi đến hạn thanh toán

+ Lập kế hoạch tín dụng vốn lu động và giao hạn mức vốn lu động cho các đơn vị, theo dõi các hợp đồng vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và kế hoạch trả nợ các khoản vay.

+ Lập hồ sơ phục vụ cho công tác đấu thầu bao gồm (bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng, hứa cung cấp tín dụng, năng lực tài chính đơn vị)

+ Lập hồ sơ phục vụ cho công tác đấu thầu (bảo lãnh dự thầu, thực hiện hợp đồng, cam kết cung cấp tín dụng, năng lực tài chính của Công ty)

- Kế toán tiền mặt, kế toán thanh toán:

+ Nhận và kiểm tra các chứng từ gốc lập các thủ tục thu chi quỹ các khoản thanh toán Viết phiếu thu, phiếu chi và trình ký duyệt cùng thủ quỹ kiểm

kê quỹ hàng ngày và vào sổ kiểm quỹ

+ Đôn đốc thanh toán dứt điểm các khoản nợ tạm ứng, nợ phải thu khác, phải trả khác Các khoản nợ tạm ứng quá hạn, dây da, kéo dài, cuối tháng tính lãi, báo nợ cho từng cá nhân và trừ vào lơng hàng tháng

+ Tham gia kiểm tra công tác tài chính kế toán các đơn vị trực thuộcQua sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của mỗi kế toán viên, cho thấy mối quan hệ thống nhất trong công tác kế toán giữa các phần hành kế toán Số lợng cán bộ và cơ cấu tổ chức trong bộ máy kế toán của Công ty là hợp lý, đủ

để đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin tài chính một cách kịp thời, hoạt động có hiệu quả Kế toán tiền lơng đã đợc phân giao chuyên trách vì vậy đảm bảo giải quyết về thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính xác, đúng định kỳ

1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng

Kế toán là công cụ không thể thiếu đợc trong hệ thống các công cụ quản

lý kinh tế Nó thực hiện nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động tài chính trong đơn vị đồng thời giám sát kiểm tra toàn bộ kinh tế tài chính của đơn vị Chính vì vậy, chính sách kế toán của Công ty cũng áp dụng theo quy định chung của chuẩn mực kế toán và luật kế toán của Việt nam Công ty đã quyết định về việc ban hành quy chế quản lý tài chính căn cứ vào:

- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần cổ phần Sông Đà 11

đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 31/8/2004

- Tờ trình số 243 CT/TCKT ngày 25/07/2005 của Tổng giám đốc Công ty

về việc ban hành quy chế quản lý tài chính

- Nghị quyết số 26/2005 NQ/HĐQT ngày 01/8/2005 của Hội đồng quản trị của Công ty về việc phê duyệt quy chế quản lý tài chính

Quyết định về quy chế tài chính của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Ban hành kèm theo quyết định số 57CT/HĐQT ngày 25/8/2005 của HĐQT Công ty

cổ phần Sông Đà 11 để làm cơ sở chung cho công tác hạch toán kế toán đảm bảo tính nhất quán giữa toàn Công ty nói chung và giữa các bộ phận nói riêng

Để phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty và phù hợp với quy mô hoạt động và đặc điểm ngành nghề của đơn vị, Công ty đã áp dụng chế độ kế toán với hình thức sổ kế toán là “Nhật ký chung” có hệ thống sổ sách

đầy đủ và chi tiết: Sổ tổng hợp, sổ chi tiết đồng thời đơn vị cũng đã áp dụng…phần mềm tin học vào công tác kế toán nh phần mềm kế toán chuyên biệt AccoutingSustem của Công ty phần mềm Unesco Sự áp dụng này đã mang lại nhiều thuận lợi cho Công ty trong việc thu thập thông tin nhanh chóng, kịp thời

đảm bảo sự tập trung thống nhất trong việc chỉ đạo và ra quyết định trong những trờng hợp cần thiết Đồng thời cũng mang lại sự tiện ích trong việc tính toán và ghi chép, giảm bớt khối lợng công việc cho công nhân viên, hỗ trợ rất lớn cho cán bộ thực hiện công việc khoa học và có chiều sâu

Với việc áp dụng và vận dụng kế toán máy vào hoạt động thì trình tự hạch toán đợc tiến hành theo một quy trình cụ thể nh sau: Hàng ngày, các cán

bộ kế toán kiểm tra và thu thập chứng từ phân loại chứng từ các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo từng lĩnh vực sau đó chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp tiến hành nhập số liệu vào máy Với chơng trình kế toán đã đợc cài sẵn, sau khi nhập số liệu vào máy Và kết chuyển vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết liên quan và cho phép kết xuất số liệu, thông tin để in ra các sổ và báo cáo liên quan

Quy trình luân chuyển chứng từ ghi sổ đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu

Báo cáo tài chính

Sổ quỹ

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho Công ty là hệ thống đợc ban hành theo quy định sos 1177 TC/ĐQ/CĐKT ngày 23/12/1996 và quy định số 144/2001/QĐ ngày 21/12/2001 của Bộ tài chính Để phản ánh đợc đầy đủ mọi hoạt động kinh tế của Công ty, kế toán sẽ sử dụng các tài khoản tổng hợp và các tài khoản chi tiết (mở chi tiết cấp 2, cấp 3 những tài khoản tổng hợp, tài khoản…chi tiết mà kế toán sử dụng tơng đơng với một sổ đợc mở).

Phần lớn các tài khoản đều áp dụng hệ thống tài khoản chung đã đợc ban hành Tuy nhiên Công ty cũng mở chi tiết một số tài khoản theo đối tợng riêng

để tiện kiểm tra và đối chiếu Chẳng hạn nhTK 1312 Công ty đã mở là TK đối ứng trớc của khách hàng

Các tài khoản nh: TK 621, 622, 623, 627 đợc mở chi tiết theo công trình

và hạng mục công trình nh:

TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

Bao gồm:

TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý công trình

TK 6272: Chi phí vật liệu phục vụ quản lý công trình

TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

Trong đó:

TK 627123: Xởng gia công cơ khí

TK 627127: Kinh doanh điện

TK 627141: Công trình Nghi Sơn – Thanh Hoá

TK 627145: Công trình Điện Nghĩa Lộ

TK 627150: Công trình điện hầm Đèo Ngang

Mặt khác TK 131 “Phải thu của khách hàng”, TK 138” Phải thu khác”Cũng đợc mở chi tiết cho từng khách hàng

TK 138113: Nguyễn Thị Minh

TK 138123: Nguyễn Hồng Tơi

Phần 2

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần

Sông Đà 112.1 Tổ chức phân loại lao động và quy định về tiền lơng của lao động

2.1.1 Quy mô và cơ cấu lao động

Đến ngày 31/12/2006 lực lợng lao động của Công ty là 1885 ngời bao gồm cả biên chế và hợp đồng Trong đó, số lao động nam là 1335 ngời chiếm 68,5%, lao động nữ là 615 ngời chiếm 31,5% Qua số liệu này ta thấy, cơ cấu lao động hợp lý vì đây là doanh nghiệp xây lắp, tính chất công việc phức tạp và nặng nhọc, các công việc đều đòi hỏi phải có một sức khoẻ nhất định, tỷ lệ lao

động nam phải chiếm phần lớn Về cơ cấu, toàn bộ lao động của Công ty đợc phân loại nh trong bảng sau:

15,511,315,814,5

2 Lao động gián tiếp (không bao

(không bao gồm lao động quản lý) với tỷ lệ lần lợt là 11,3%, , 15,8%,14,5%

Nh vậy lực lợng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn rất phù hợp với quy mô hoạt

động mới đợc mở rộng trong năm 2006 của Công ty với chức năng chủ yếu là thi công, lắp đặt các công trình

Song để xem xét tính chất lao động của Công ty, không chỉ quan tâm theo dõi về mặt số lợng mà còn luôn chú trọng đến chất lợng lao động Sự đánh giá đó đợc thể hiện qua bảng phân loại trình độ nhân viên dới đây:

Bảng 2: Bảng phân loại trình độ lực lợng lao động

(ngời)

Tỷ lệ (%)

1 Lực lợng cán bộ công nhân viên

- Cán bộ có trình độ đại học và trên Đại học

- Cán bộ có trình độ trung cấp và sơ cấp

270105145

15,510,511,3

2 Lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản

2.1.2 Quy định về tiền lơng của lao động

ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 tiền lơng đã đợc quy định cụ thể nhất quán trên cơ sở quy định của Nhà nớc và tổng Công ty Mức tiền lơng của mỗi công nhân viên phụ thuộc vào vị trí và hệ số lơng cũng nh năng lực đóng góp của họ cho Công ty

Nhận thức đợc tầm quan trọng về tiền lơng và các khoản trích theo lơng, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã quan tâm chú trọng đến công tác kế toán tiền l-

ơng và các khoản trích theo lơng Công ty đã xây dựng đợc một cơ cấu lao

động, một cơ chế trả lơng hợp lý, phù hợp với quy mô và chất lợng hoạt động

Công ty đã quy định cụ thể hệ số lơng tơng ứng với mỗi vị trị cấp bậc Tuỳ vào từng vị trí này mà mỗi cán bộ có những mức lơng khác nhau, đảm bảo phản ánh đúng trình độ và năng lực của họ Tiền lơng phải trả cho ngời lao động

đợc tính dựa trên quy chế trả lơng, thang bảng lơng và hệ số lơng, ngày càng làm việc

2.2 Tổ chức hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao

động.

2.2.1 Tổ chức hạch toán số lợng lao động

Hạch toán số lợng lao động thực chất là phân loại lao động theo nghề nghiệp, tính chất công việc và theo trình độ cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên trong Công ty Việc hạch toán đợc theo dõi chi tiết trên các sổ nh sổ danh sách lao động, báo cáo sử dụng lao động

Việc quản lý lao động ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 chỉ đợc quản lý trên sổ sách thông thờng không đợc mã hoá trên phần mềm, kế toán, do vậy việc đối chiếu để tính lơng và các khoản trích theo lơng tiến hành mất nhiều thời gian, độ chính xác tuyệt đối khó đảm bảo

Việc quản lý lao động không chỉ đợc thực hiện ở phòng tổ chức hành chính mà còn đợc thực hiện ở dới các xí nghiệp Các xí nghiệp có nhiệm vụ nắm rõ quân số lao động từng ngày của bộ phận mình

2.2.2 Tổ chức hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “bảng chấm công” bảng này

đợc lập hàng tháng và đợc lập riêng cho từng bộ phận, từng tổ, từng đội lao

động trong đó phản ánh số ngày làm việc thực tế, số ngày làm việc trong tháng của ngời lao động Bảng chấm công do tổ trởng các phòng, ban trực tiếp ghi và

để công khai để ngời lao động có thể theo dõi Bảng chấm công do tổ trởng các phòng, ban trực tiếp ghi và để công khai để ngời lao động có thể theo dõi Bảng chấm công là cơ sở cho việc thanh toán kết quả lao động của từng cá nhân ngời lao động

Díi ®©y lµ B¶ng chÊm c«ng th¸ng 11 n¨m 2006 cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 11

Đơn vị: Công ty cổ phần sông đà 11

Phòng TCKT

Mẫu số 01 – LĐTL Ban hành theo QĐ số 86 TC/CĐK Ngày 14 tháng 3 năm 1993 của Bộ tài chính

Số công hởng 100% lơng

làm cơ sở tính lơng cho ngời lao động trong đơn vị.

Trình tự ghi chép và luân chuyển chứng từ này đợc thực hiện nh sau:

- Ghi vào Bảng chấm công ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ theo chế

độ, đau ốm của từng ngời trong các phòng ban, xí nghiệp…

- Hàng ngày tổ trởng các phòng, ban hoặc ngời đợc uỷ quyền chấm công tiến hành chấm cho từng ngời trong tổ (bộ phận) theo ký hiệu quy định đúng với thực tế

- Thời gian chấm công đợc quy định từ ngày 01 đến tận ngày cuối cùng của tháng

Ngày cuối cùng, ngời chịu trách nhiệm chấm công cho từng phòng ban,

bộ phận trong Công ty có nhiệm vụ tổng hợp số công nhân thực tế làm việc số ngày vắng mặt của từng ngời lao động, sau đó báo cáo trớc bộ phận mình về tình hình ngày càng đối với từng ngời

Sau khi đã thống nhất về số ngày chấm công trong bảng chấm công của từng ngời, trởng phòng và các tổ trởng, đội trởng chuyển bảng chấm công lên phòng tài chính kế toán Khi nhận đợc bảng chấm công thì kế toán lao động tiền lơng tiến hành tổng hợp các chỉ tiêu về lao động, thời gian lao động và năng suất lao động để tiến hành tính lơng cho ngời lao động trong tổ, đội và toàn Công ty

Ngoài bảng chấm công, Công ty còn sử dụng các chứng từ nh phiếu báo làm thêm giờ, phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội…

Với hệ thống chứng từ đã đợc quy định sử dụng thống nhất đã tạo cho cán bộ kế toán theo dõi không chỉ về thời gian mà cả số lợng lao động một cách

đúng đắn, kịp thời phát hiện những việc làm sai trái xảy ra

2.2.3 Tổ chức hạch toán kết quả lao động

Kết quả lao động đợc biểu hiện bằng số lợng hoặc khối lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng nhóm ngời lao động ở Công ty

cổ phần Sông Đà 11 với tính chất công việc lớn, khối lợng công việc nhiều và

của Ban dự án Thác Trắng tại tỉnh Điện Biên

Công ty cổ phần Sông Đà 11

Ban dự án Thác Trắng Bảng 4: Kết quả kinh doanh theo công trình sản phẩm năm 2006

thực tế CF QLDN CFBH

CF tài chính Tổng cộng

Doanh thu thuần L i (Lỗ)ã

1 Kinh doanh điện công trờng 56.001.015 3.126.070 59.127.085 60.515.912 1.388.827

2 Kinh doanh hoạt động tài chính 16.355.030 38.500 16.393.530 66.340.294 49.946.764

3 Sản xuất điện thơng phẩm 2.568.754.260508.097.738 3.076.851.9983.025.516.407 (51.335.591)

4 Gia công cụm bảo vệ bánh đà 22.904.827 2.932.189 25.837.016 25.837.016

-5 Tiếp địa khu vực nhà máy 44.681.469 1.833.986 46.515.455 46.515.455

-6 Bán cấp đồng 35KV cho xí

nghiệp 111

-7 Bán vật t thu hồi trạm và doanh

thu cho xí nghiệp 11.1

Tổng cộng 2.773.694.101 532.345.013 38.500 3.306.077.6143.306.077.614

Hạch toán lao động rõ ràng chính xác kịp thời mới có thể tính đúng, tính

đủ tiền lơng cho ngời lao động trong Công ty, quy trình mà Công ty cổ phần

Sông Đà đang thực hiện về cơ bản là đảm bảo

2.3 Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động

2.3.1 Phơng pháp tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

2.3.1.1 Quy định trả lơng và các hình thức trả lơng trong Công ty cổ phần Sông Đà 11.

*Quy định chung của việc tính lơng trong Công ty

Căn cứ vào Nghị định của Chính phủ về đổi mới tiền lơng và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nớc, căn cứ vào văn bản hớng dẫn của tổng Công

ty Sông Đà về việc thực hiện quản lý tiền lơng Công ty cổ phần Sông Đà 11

quy định việc trả lơng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

quả sản xuất kinh doanh của Công ty (theo hệ số lơng riêng của Công ty) đảm bảo không thấp hơn mức lơng tối thiếu do Nhà nớc quy định.

- Cơ chế trả lơng phải khuyến khích đợc ngời lao động từ công nhân trực tiếp sản xuất đến những ngời có trình độ chuyên môn kỹ thuật, phát huy đợc năng lực của mỗi ngời trong công việc đợc giao kết quả tiền lơng phải gắn liền với năng suất lao động, chất lợng và kết quả công việc

- Đối với ngời lao động làm thêm giờ, ngoài giờ tiêu chuẩn thì phải đợc hởng lơng theo đúng quy định của Công ty

- Quá trình phân phối lơng còn dựa trên nguyên tắc cán bộ công nhân viên làm công việc gì hởng lơng khoán theo công việc đó Ngời cống hiến nhiều

do kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ đợc hởng lơng cao hơn và ngợc lại

* Các hình thức trả lơng trong Công ty

Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng cho công nhân là:

- Hình thức trả lơng theo thời gian: Theo hình thức này sẽ dựa vào thời gian lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lơng cho ngời lao động

- Hình thức lơng khoán: Lơng khoán là hình thức lơng trả cho ngời lao

động căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc và thời gian hoàn thành Xét về bản chất thì đây là hình thức phát triển cao hơn của hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó đã khắc phục những điểm còn hạn chế của hình thức trả lơng theo sản phẩm đơn thuần

Quy chế trả lơng đợc xây dựng trên cơ sở đảm bảo tiền lơng đợc hởng phù hợp với trình độ năng lực, mức độ cống hiến mỗi cá nhân đối với doanh nghiệp Thực hiện nguyên tắc ngời làm nhiều đạt hiệu quả chất lợng cao đợc h-ởng lơng nhiều Đảm bảo đợc tính công bằng, chính xác trong việc trả lơng cho ngời lao động trong Công ty

2.3.1.2 Các khoản phụ cấp, tiền thởng thanh toán cho công nhân viên

* Quy định về phụ cấp trong Công ty

khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nớc và của tổng Công ty, cụ thể là:

- Phụ cấp lu động: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên thờng xuyên của Công ty nhng luôn phải di chuyển nơi ở và sinh hoạt theo công tình ở những

địa điểm khác nhau Mức phụ cấp lu động hiện nay của Công ty là 0,25 tính trên lơng tối thiểu

Cách xác định:

Mức phụ cấp lu động = 0,25 x Mức lơng tối thiểu

- Phụ cấp thờng xuyên đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty: Hàng tháng mỗi cán bộ công nhân viên trong Công ty đợc hởng một khoản phụ cấp nhất định Theo quy định đợc tính bằng 20% lơng tối thiểu và 14% lơng cơ bản:

- Phụ cấp trách nhiệm: Mức phụ cấp này ở Công ty hiện nay là 0,4 tính trên lơng tối thiểu (áp dụng đối với các trởng phòng Công ty và Giám đốc các ví nghiệp), và 0,3 tính trên lơng tối thiếu (áp dụng đối với các phó pg Công ty và phó giám đốc các đơn vị)

- Thởng từ quỹ lơng cho cán bộ công nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong phòng, ban: căn cứ vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ đợc giao của mỗi cán bộ công nhân viên, trởng các phòng quyết định số tiền thởng cho cán bộ nhân viên trong phòng trên cơ sở mức thởng đợc giám đốc Công ty phê duyệt và đợc tính ngay trong bảng lơng tháng đó

+ Hình thức tiền lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao

động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của họ

Theo hình thức này tiền lơng phải đợc xác định

Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc x Mức lơng thời gian

Thông thờng tiền lơng thời gian đợc chia thành : Tiền lơng tháng, Tiền

l-ơng tuần, tiền ll-ơng ngày và tiền ll-ơng giờ :

Mức lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số cấp bậc + Phụ cấp (nếu có)

Số ngày làm việc theo chế độ+ Hình thức tiền lơng theo sản phẩm : Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lợng với đơn giá tiền lơng tính theo một đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lơng sản phẩm phải trả đợc xác định :

Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng công

việc đã hoàn thành x Đơn giá tiền lơng

So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc gắn chặt giữa thu nhập tiền lơng với kết quả sản xuất của ngời lao động Do đó tác động họ tăng năng suất lao động, phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật sản xuất

2.3.1.3 Các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ

Theo quy định hiện nay hàng tháng Công ty căn cứ vào tiền lơng cấp bậc

(l-ơng cơ bản) của công nhân viên để trích 23% l(l-ơng cơ bản nộp cho quỹ BHXH cấp trên Số tuyệt đối này sẽ đợc Công ty khấu trừ vào lơng tháng của công nhân viên (với tỷ lệ 6%) và tính vào chi phí sản xuất trong tháng (với tỷ lệ 17%)

- BHXH: Tỷ lệ trích BHXH là 20% mức lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động Trong đó 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% trừ vào thu nhập

hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

- BHYT: Tỷ lệ trích BHYT là 3% theo lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% cho ngời lao động phải nộp Quỹ BHYT chi phí cho hoạt động khám chữa bệnh, điều trị chi phí khám sức khoẻ định kỳ cho ng… ời lao động

- KPCĐ: Tỷ lệ trích là 2% tổng quỹ lơng thực tế, tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó 1% KPCĐ nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, còn 1% công ty giữ lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp nh: Thăm hỏi khi công nhân viên đau ốm, bệnh tật hay tổ chức cho công nhân viên đi thăm quan, du lịch, kỷ niệm những ngày lễ, tết D… ới đây là Bảng báo cáo quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ quý 4 năm 2006 của Công ty cổ phần Sông Đà 11