Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây
Báo cáo thực tập Lời nói đầu Trong tất cả các doanh nghiệp để phát triển và tồn tại thì vấn đề cần trả thù lao cho ngời lao động theo lơng và chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, đảm bảo cho ngời lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồi dỡng sức lao động để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ có hiệu quả. Muốn tổ chức hạch toán và thu nhập đầy đủ đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng ngời, tính đúng, tính đủ tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động từng tổ sản xuất, từng hoá đơn gia khoán đúng chế độ Nhà nớc, phù hợp với các quy định quản lỹ của doanh nghiệp, tính toán phân bổ chính xác hợp lý chí phí tiền lơng, các khoản trích theo lơng, theo đúng đối tợng sử dụng, thờng xuyên cũng nh định kỳ chi tiêu quỹ tiền lơng, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lơng. Đối với bất cứ doanh nghiệp nào cũng vậy, vấn đề phân phối tiền lơng của công ty phải thoả mãn đợc nhu cầu của ngời lao động để kích thích họ quan tâm đến kết quả lao động và gắn bó với công ty, nhng đồng thời cũng phải đảm bảo tích luỹ cho công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài :"Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng" để làm báo cáo của mình. Báo cáo gồm 3 phần chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. Phần II: Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. Phần III: Nhận xét chung và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 1 Báo cáo thực tập Phần i: Đặc điểm tình hình chung tại công ty cổ phần ô tô vận tải hà tây i. tổng quan về công ty 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Trụ sở: Số 12 phố Trần Phú - phờng Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Tây (Km 10 đờng Hà Nội - Hà Đông) Công ty Cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đợc thành lập vào ngày 01/7/1999 ngày nay có tiền thân là xí nghiệp ô tô số I và xí nghiệp ô tô số III. Xí nghiệp ô tô số I thành lập năm 1959; xí nghiệp ô tô số III đợc thành lập năm 1976. Đến tháng 9/1992 hợp nhất 2 xí nghiệp trên theo quyết định số 307/QĐ- UB ngày 12/9/1992 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây và đợc gọi là công ty ô tô vận tải Hà Tây. Tháng 7/1999 chuyển thành Công ty Cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, công ty đợc thành lập từ việc cổ phần hoá doanh nghiệp công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây trên cơ sở tự nguyện cùng góp vốn của các cổ đông, công ty có vốn điều lệ khi thành lập là 4079264920VNĐ cơ cấu vốn điều lệ phân theo sở hữu nh sau: - Vốn nhà nớc (cổ đông sáng lập) 1998.839.810 VNĐ chiến 49% - Vốn các cổ đông là cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp là 1.672.498.000 VNĐ chiếm 41%. Trong đó: + Giá u đãi: 1.223.779.000 VNĐ + Giá trị vay trả chậm: 244.775.000 VNĐ - Vốn của các cổ đông khác là: 407.926.492 VNĐ chiến 10% Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 2 Báo cáo thực tập Tình hình tăng giảm lao động năm 2002 thì hiện nay số lao động của công ty là 177 ngời. Trong đó lao động trực tiếp là 151 ngời chiếm 76% lao động gián tiếp là 26 ngời chiếm 15%. 2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây mô hình tổ chức công ty 3. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông. Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. + Đại hội cổ đông thành lập + Đại hội cổ đông thờng liên + Đại hội cổ đông bất thờng Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 3 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Giúp việc giám đốc - Các phó giám đốc - Kế toán trưởng Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Bộ phận dịch vụ Xưởng sửa chữa Báo cáo thực tập * Hội đồng quản trị công ty có 5 thành viên do đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm, thành viên của hội đồng quản trị đợc trúng cử với đa số phiếu tính theo số cổ phần bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín. * Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc - Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi mặt quản trị kinh doanh, điều hành của công ty có 3 ngời do đại hội cổ đông bầu và bãi nhiệm với đa số phiếu bằng hình thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Cứ một ngời làm trởng ban kiểm soát sau đại hội cổ đông thành lập các kiểm soát viên thực hiện việc kiểm soát quá trình triển khai và hoàn tất thủ tục thành lập công ty. - Ban giám đốc và bộ máy giúp việc: Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, và là ngời quản lý điều hành mọi hoat động kinh doanh của công ty là ngời do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễm nhiệm chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và đại hội cổ đông về trách nhiệm quản lý điều hành của công ty, giúp vic giám đốc có phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc. - Các phòng ban: + Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty, đôn đốc điều hành thực hiện kế hoạch đợc phê duyệt quản lý tình trạng kỹ thuật kế hoạch bảo dỡng sửa chữa theo đúng chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của từng loại. + Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ nhập kế toán tài chính hàng năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh quản lý các loịa vốn hạch toán thu chi tài chính theo đúng chế độ mức, phân tích hoạt động kinh tế thực hiện tính giá thành sản phẩm và giám sát tài sản của công ty. + Phòng tổ chức hành chính : Sắp xếp công tác đời đống, nơi ăn chốn ở vị trí làm việc, lo bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, bảo vệ tài sản XHCN và an ninh trật tự xã hội trong công ty và khu vực quản lý lãnh đạo tiền lơng và BHXH. Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 4 Báo cáo thực tập + Bộ phận dịch vụ: Đại lý xăng dầu, kinh doanh phụ tùng ô tô xăm lốp, dịch vụ sửa xe thay dầu mỡ các loại xe cơ giới đờng bộ + Xởng sữa chữa: Đảm bảo việc sữa chữa bảo dỡng phơng tiện từ cấp II đến tại tu máy, đại tu thùng bệ, phụ vụ kế hoạch toàn công ty. 4. Đặc điểm tổ chức kê toán của công ty. 4.1 Tổ chức bộ máy kế toán. Do đặc đỉêm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở điều kiện tổ chức công tác toán mà công ty tổ chức bộ máy công tác theo hình thức tập trung và áp dụng phơng thức kê khai thờng xuyên. với hình thức này toàn bộ công việc kế toán trong công ty đều đợc tiến hành xử lý tại phòng kế toán của công ty từ thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi số kế toán và lập báo cáo tài chính, ở công ty ngoài kế toán trởng còn có 4 nhân viên kế toán bộ máy kế toán trong công ty tổ chức theo hình thức tập trung đợc chia thành các bộ phận theo sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy tổ chức công tác kế toán - Kế toán trởng: Là ngời điều hành toàn bộ công tác kế toán trong cơ quan, giải quyết những công việc tài chính của công ty, các quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng. - Kế toán TSCĐ và thanh toán: Theo dõi việc tăng giảm TSCĐ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm đồng thời lập bảng khấu hao TSCĐ và thành toán các chứng từ kế toán, thanh toán với lái xe theo lệch và hàng tháng. Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 5 Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ và thanh toán Kế toán vật t tiền lơng Thủ quỹ Báo cáo thực tập - Kế toán vật t tiền lơng: Theo dõi việc nhập xuất tồn NVL, báo cáo tạm thời những bất hợp lý trong việc sử dụng NVL thanh toán tiền lơng và BHXH. - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các chứng từ chi tiết để hạch toán kế toán ghi sổ tổng hợp lãi lỗ của toàn công ty. - Thủ quỹ: Phụ trách tiền mặt trong công ty, chi tiêu các khoản trong công ty cũng nh thu các khoản tiền thanh toán. 4.2 Hình thức kế toán của Công ty. Việc thanh toán chi phí kinh doanh vận tải phản ánh một các đầy đủ chính xác kịp thời các chi phí phát sinh trong qúa trình sản xuất kinh doanh vạn tải để từ đó việc tính giá thành sản phảm vận tải đợc thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng và đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán nói riêng và yêu cầu quản lý chung ở công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây hiện nay đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán với mô hình tổ chức bộ máy công tác tập chung và áp dụng sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi số, trình tự ghi số kế toán trong công ty đợc khái quát bằng sơ đồ sau: Trình tự ghi sổ theo hình thức kết toán chứng từ ghi sổ ở công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 6 Báo cáo thực tập Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 7 Chứng từ gốc Bảng cân đối sổ phát sinh Bảng biểu kế toán Sổ hoặc thẻ kê toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ gốc Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Báo cáo thực tập phần ii tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây i. nội dung quỹ tiền lơng 1. Tiền lơng Tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động còn căn cứ vào thời gian khối l- ợng và chất lợng của họ đóng góp. Bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Bên cạnh đó tiền lơng là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc. Nói cách khác tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Các doanh nghiệp hạch toán lao động và thù lao lao động là một bộ phận phức tạo trong hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không đồng nhất giữa các bộ phận, các thời kỳ, các đơn vị. Chi phí lao động là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Mặt khác, tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng của doanh nghiệp là một biện pháp cần thiết cho công tác quản lý lao động và tiền lơng của doanh nghiệp đi vào nề nếp thúc đẩy ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Đồng thời, nó còn tạo cơ sở cho việc tính, trả lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động và là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 8 Báo cáo thực tập 2. Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý, thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ) lơng sản phẩm phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ) tiền lơng trong sản xuất, quỹ tiền lơng (hay tiền công) bao gồm nhiều loại. Tuy nhiên, về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp. Trong đó, chi tiết theo tiền lơng chính và lơng phụ. a. Tiền lơng chính: Là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng. b. Tiền lơng phụ: Là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất. 3. Các hình thức trả lơng và cách tính a. Trả lơng theo thời gian: là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc và trình độ thành thạo nghề nghiệp của công nhân viên. + Phơng pháp tính: Lơng tháng, ngày Lơng bình quân 1 ngày = Tiêu chuẩn tháng lơng theo cấp bậc Số ngày phải làm việc trong tháng (22 ngày) Tiền lơng đợc tính trong tháng = Tiền lơng bình quân 1 ngày X Số ngày làm việc thực tế Tiền lơng tính trong tháng = Tiêu chuẩn tháng l- ơng theo cấp bậc - Lơng bình quân 1 ngày + Số ngày nghỉ việc - Lơng công nhật: Đợc áp dụng với công nhân viên ngoài biên chế Tiền lơng đợc tính trong tháng = Lơng công nhật X Số ngày làm việc thực tế Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 9 Báo cáo thực tập b. Trả lơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng và chất lợng sản phẩm hay khối lợng công việc mà công nhân viên đã hoàn thành hình thức này gồm: - Trả lơng theo sản phẩm không hạn chế - Hình thức trả lơng theo sản phẩn có thởng - Hình thức trả lơng theo luỹ tiến - Hình thức trả lơng theo khối lợng công việc 4. BHXH, BHYT, KPCĐ a. Nội dung quỹ BHXH và nguyên tắc * Nội dung BHXH + Quỹ BHXH: Là khoản tiền đợc trích theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên của đơn vị đem phân phối lại cho công nhân viên nhằm giúp đỡ họ về mặt vật chất cũng nh mặt tinh thần trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. - Trợ cấp ốm đau cho công nhân viên: Đợc áp dụng trong trờng hợp công nhân viên ốm đau phải nghỉ việc chăm sóc con ốm đau, mức trợ cấp nhiều hay ít tuỳ thuộc vào thời gian đóng BHXH dài hay ngắn. - Trợ cấp thai sản cho công nhân viên trong thời gian nghỉ sinh con (4,5,6 tháng). - Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. + Nguyên tắc quản lý quỹ BHXH Hàng tháng các đơn vị (ngời sử dụng lao động) trích 15% trên tổng quỹ lơng của ngời tham gia đóng BHXH để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cho các đối tợng trong đó 10% để chi cho các đối tợng hu trí, tử tuất 5% để chi cho chế độ ốm đau, thai sản tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp 5% trừ vào thu nhập ngời lao động để chi cho các chế độ hu trí tử cấp, toàn bộ số BHXH phải nộp 20% có trách nhiệm đóng cùng một lúc vào quỹ BHXH thông qua kho bạc nhà nớc, hàng tháng ở các đơn vịnếu có công nhân viên đ- ợc hởng trợ cấp BHXH nh ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, bệnh nghề Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 10 [...]... i tổng quan về công ty 2 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2 2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây 3 3 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty 3 4 Đặc điểm tổ chức kê toán của công ty 5 phần ii 8 tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. .. đúng đủ tiền công cũng có nghĩa là họ đã bảo vệ quyền lợi và tạo sự công bằng cho ngời lao động Chính vì thế việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng luôn là mục tiêu hớng tới của nhân viên và ban giám đốc công ty I Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian Hiện nay trong công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây hình thức trả lơng theo thời gian đợc tính theo số lơng cấp bậc của từng ngời và ngày càng... vận tải Hà tây Nhìn chung công tác kết toán tiền lơng ở công ty đợc tổ chức tốt từ khâu quản lý lao động đến khâu thanh toán tiền lơng và vào sổ sách các phòng ban các tổ, sản xuất có ý thức trách nhiệm cao phối hợp cùng phòng tài chính kế toán đảm bảo cho công tác kế toán tiền lơng tiến hành đợc nhanh chóng chính xác, thanh toán kịp thời góp phần tích cực thúc đẩy khuyến khích ngời lao động, việc vận. .. trích theo lơng tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà tây 29 I Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian 29 II hoàn thiện cônga tác thởng phạt trong lao động 30 III Một số kiến nghị định hớng nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng 30 1 Nghiêm chỉnh trog việc tuyển dụng lao động thực hiện công tác tiền lơng 31 2 Phải đặc biệt quan tâm đến vịêc trọng dụng nhân tài 31 3 Tăng cờng công tác. .. việc vận dụng hình thức ghi sổ và nhật ký chứng từ và sổ sách kết toán theo mẫu đảm bảo thông báo kịp thời chính xác tình hình số liệu cho lãnh đạo bộ phận quản lý công ty lập báo cáo quyết toán và có biện pháp khắc phục những khó khăn công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Qua đây ta thấy đợc vai trò của kế toán tổ chức tiền lơng bằng vệic kiểm tra và tính toán của mình, xét về mặt nào... quỹ tiền lơng 8 1 Tiền lơng 8 2 Quỹ tiền lơng .9 3 Các hình thức trả lơng và cách tính 9 4 BHXH, BHYT, KPCĐ .10 II Phơng pháp kế toán tiền lơng 11 1 Kế toán tiền lơng 11 2 Kế toán các khoản trích theo lơng .27 Phần III 29 Nhận xét chung và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản. .. tiến hành quyết toán số chỉ tiêu về CPCĐ với CĐ cấp trên trong trờng hợp DN chi quá đợc công đoàn cấp trên cấp bù về số vợt quá Nợ 111, 112 Có 3382 - Trờng hợp cán bộ CNV đi vắng cha lĩnh Nợ 334 Có 3388 d Sổ kế toán Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 28 Báo cáo thực tập Phần III Nhận xét chung và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần ô tô vận. .. tết các phơng tiện và ngời có nhu cầu đi lại nhiều hơn * Tổ chức theo dõi, thống kê kế hạch toán cho tốt và tiến hành phân tích định kỳ hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát hiện các hiện tợng lệch lạc mất cân đối cần giải quyết * Phối hợp và công tác chặt chẽ với cơ quan tài chính các ngân hàng để có thể theo dõi và tổ chức việc quản lý quỹ tiền lơng một cách có hiệu qủa * Làm tốt công tác trả lơng theo. .. "phải trả công nhân viên" + Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp về các khoản tiền lơng, tiền thởng BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập công nhân viên + Nội dung kết cấu Nợ TK 334 - Số PS trong kỳ: phản ánh số tiền đã - Số d đầu kỳ: xxx Có ứng đã trả và các khoản khấu trừ vào - SPS... tiền lơng cụ thể là hoàn thiện các hình thức trả lơng là một Trịnh Thị Thu Huyền - Lớp: 13KT10 30 Báo cáo thực tập việc làm mang tính chiến lợc mà các nhà quản trị cần tính đến Định hớng hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động theo số lợng và chất lợng tạo ra là đòn bẩy kinh tế giúp công ty cổ phần tô vận tải Hà Tây tăng đợc năng xuất lao động giảm giá thành . phần chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây. Phần II: Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo. phần ô tô vận tải hà tây i. tổng quan về công ty 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ô tô vận tải Hà Tây