2.4.1. Chứng từ và các tài khoản sử dụng
2.4.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Do hình thức sổ kế toán của Công ty cổ phần Sông Đà 11 là hình thức Nhật ký chung, cho nên để tính lơng phải trả cho ngời lao động trớc hết căn cứ vào các chứng từ sau:
- Sổ sách lao động - Bảng chấm công
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành - Hợp đồng giao khoán
độ của Nhà nớc, của Công ty và những thỏa thuận trong hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lơng làm căn cứ lập Bảng thanh toán tiền lơng, Bảng thanh toán BHXH
Trên cơ sở đó, kế toán tiền lơng sẽ tiến hành tính ra số lơng phải trả cho ngời lao động. Sau đó căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tổng hợp tiền lơng chi trả theo từng đối tợng sử dụng, các khoản trích theo lơng tơng ứng với tỷ lệ quy định vào chi phí và các bộ phận sử dụng lao động, và phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
Hiện tại công tác kế toán tiền lơng ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 vẫn đ- ợc tính và lập, phân bổ tiền lơng theo phơng pháp thủ công. Từ bảng thanh toán lơng và Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, kế toán tổng hợp làm căn cứ để nhập liệu vào phần mềm kế toán máy của Công ty. Từ bảng thanh toán lơng và Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, kế toán tổng hợp làm căn cứ để nhập liệu vào phần mềm kế toán máy của Công ty. Với chơng trình phần mềm kế toán “Sông Đà Accounting System” đã đợc cài đặt, khi có lệnh chơng trình, Sổ Cái TK 334 và TK 338…