Trong quá trình làm việc nếu cán bộ công nhân viên trong Công ty bị ốm đau, thai sản hoặc không may bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì những ngày nghỉ của công nhân viên này sẽ không đợc hởng lơng theo thời gian mà sẽ
hàng ngày và thông qua bảng chấm công của từng tháng. Từ đó, căn cứ vào bảng chấm công để tính lơng cho những ngày nghỉ theo chế độ. Kế toán tiền l- ơng sau khi kiểm tra tính đúng, thực hiện tính nh sau:
Số tiền nhận đợc
= Lơng cơ bản + Các khoản phụ cấp X Số ngày nghỉ theo chế độ 26 ngày
Để nhận đợc khoản tiền này thì ngời lao động phải nộp cho kế toán tiền l- ơng các chứng từ theo đúng quy định nh: sổ khám chữa bệnh, biên lai thu viện phí, giấy chứng nhận nghỉ việc hởng lơng BHXH. Căn cứ vào các chứng từ này, kế toán lập “Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH” cho công nhân viên đồng thời phản ánh số ngày nghỉ theo chế độ trên bảng chấm công.
Theo quy định chung của Công ty, hàng tháng phòng tài chính – kế toán sẽ căn cứ vào danh sách cán bộ công nhân viên tham gia đóng bảo hiểm do phòng tổ chức hành chính lập và đăng ký với cơ quan bảo hiểm để xác định mức trích BHXH vào giá thành là 17% còn số tiền BHXH 6% thu của cán bộ công nhân viên đợc khấu trừ vào tiền lơng hàng tháng, hàng quý. Sau đó kế toán tiền lơng sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu, quyết toán số tiền tham gia đóng BHXH của cán bộ công nhân viên với cơ quan bảo hiểm