Tổ chức và vận hành công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11

Quy mô và cơ cấu lao động

Nh vậy lực lợng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn rất phù hợp với quy mô hoạt. Song để xem xét tính chất lao động của Công ty, không chỉ quan tâm theo dừi về mặt số lợng mà cũn luụn chỳ trọng đến chất lợng lao động. - Cán bộ có trình độ đại học và trên Đại học - Cán bộ có trình độ trung cấp và sơ cấp.

Quy định về tiền lơng của lao động

Công ty đã quy định cụ thể hệ số lơng tơng ứng với mỗi vị trị cấp bậc. Tuỳ vào từng vị trí này mà mỗi cán bộ có những mức lơng khác nhau, đảm bảo phản ánh đúng trình độ và năng lực của họ.

Tổ chức hạch toán số lợng lao động

Tổ chức hạch toán thời gian lao động

- Hàng ngày tổ trởng các phòng, ban hoặc ngời đợc uỷ quyền chấm công tiến hành chấm cho từng ngời trong tổ (bộ phận) theo ký hiệu quy định đúng với thực tế. Ngày cuối cùng, ngời chịu trách nhiệm chấm công cho từng phòng ban, bộ phận trong Công ty có nhiệm vụ tổng hợp số công nhân thực tế làm việc số ngày vắng mặt của từng ngời lao động, sau đó báo cáo trớc bộ phận mình về tình hình ngày càng đối với từng ngời. Sau khi đã thống nhất về số ngày chấm công trong bảng chấm công của từng ngời, trởng phòng và các tổ trởng, đội trởng chuyển bảng chấm công lên phòng tài chính kế toán.

Khi nhận đợc bảng chấm công thì kế toán lao động tiền lơng tiến hành tổng hợp các chỉ tiêu về lao động, thời gian lao động và năng suất lao động để tiến hành tính lơng cho ngời lao động trong tổ, đội và toàn Công ty.

Tổ chức hạch toán kết quả lao động

- Cơ chế trả lơng phải khuyến khích đợc ngời lao động từ công nhân trực tiếp sản xuất đến những ngời có trình độ chuyên môn kỹ thuật, phát huy đợc năng lực của mỗi ngời trong công việc đợc giao kết quả tiền lơng phải gắn liền với năng suất lao động, chất lợng và kết quả công việc. - Phụ cấp trách nhiệm: Mức phụ cấp này ở Công ty hiện nay là 0,4 tính trên lơng tối thiểu (áp dụng đối với các trởng phòng Công ty và Giám đốc các ví nghiệp), và 0,3 tính trên lơng tối thiếu (áp dụng đối với các phó pg Công ty và phó giám đốc các đơn vị). - Thởng từ quỹ lơng cho cán bộ công nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong phòng, ban: căn cứ vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ đợc giao của mỗi cán bộ công nhân viên, trởng các phòng quyết định số tiền thởng cho cán bộ nhân viên trong phòng trên cơ sở mức thởng đợc giám đốc Công ty phê.

- KPCĐ: Tỷ lệ trích là 2% tổng quỹ lơng thực tế, tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong đó 1% KPCĐ nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, còn 1% công ty giữ lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp nh: Thăm hỏi khi công nhân viên đau ốm, bệnh tật hay tổ chức cho công nhân viên đi thăm quan, du lịch, kỷ niệm những ngày lễ, tết D… ới đây là Bảng báo cáo quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ quý 4 năm 2006 của Công ty cổ phần Sông Đà 11.

Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động

+ Toàn thể cán bộ, nhân viên có hợp đồng lao động từ một năm trở lên - Nhóm không điều chỉnh hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất kd + Kỹ s, cử nhân, nhân viên đang thử việc tại cơ quan Công ty. Theo quy định chung của Công ty, hàng tháng phòng tài chính – kế toán sẽ căn cứ vào danh sách cán bộ công nhân viên tham gia đóng bảo hiểm do phòng tổ chức hành chính lập và đăng ký với cơ quan bảo hiểm để xác định mức trích BHXH vào giá thành là 17% còn số tiền BHXH 6% thu của cán bộ công nhân viên đợc khấu trừ vào tiền lơng hàng tháng, hàng quý. Sau đó căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tổng hợp tiền lơng chi trả theo từng đối tợng sử dụng, các khoản trích theo lơng tơng ứng với tỷ lệ quy định vào chi phí và các bộ phận sử dụng lao động, và phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) kế toán mở các loại tài khoản tổng hợp và chi tiết, mỗi một tài khoản đ- ợc mở tơng ứng với một sổ chi tiết.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Mặc dù đã áp dụng hệ thống công nghệ thông tin cho công tác kế toán, nhng việc tính lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động và lập bảng lơng vẫn còn tiến hành thủ công, khâu chủ yếu của phần mềm kế toán máy mới chỉ là để tính chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán tiền lơng đợc nối. Với một doanh nghiệp nh Công ty cổ phần Sông Đà 11 có hoạt động giao dịch lớn, tham gia thi công nhiều công trình, thu hút một số lợng đông đải lực lợng lao động làm việc, việc tính lơng là rất phức tạp nên sử dụng kế toán máy là cần thiết để giảm bớt công việc khó khăn, tốn nhiều thời gian cho kế toán, giúp cho việc tính lơng đợc thực hiện nhanh chóng và việc thanh toán lơng đợc tiến hành kịp thời. Đối với Công ty cổ phần Sông Đà 11 có số lợng lao động lớn, cơ cấu tổ chức lao động theo nhiều bộ phận mỗi một đối t… ợng có một hình thức hởng lơng khác nhau, hệ số tiền lơng khác nhau cho nên trớc hết để tránh nhầm lẫn thì phải thiết kế danh mục cán bộ công nhân viên, đặt mã cho bộ phận sử dụng lao động và ngời lao động của bộ phận nào thì sẽ mang mã của bộ phận đó.

Do công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng trong kỳ hạch toán nờn để đảm bảo cho việc kiểm tra và theo dừi đợc số liệu trờn sổ sỏch kế toỏn sau mỗi kỳ quyết toán, Công ty nên hạch toán các khoản tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, phải tính toán điều tiết chi phí không gây ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh và tính giá thành. * Hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng quỹ tiền lơng: Thực tế tình hình sản xuất kinh doanh trong vài năm gần đây đã làm nảy sinh mâu thuẫn giữa tốc độ tăng năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lơng bình quân của công nhân thuê ngoài, để có những biện pháp hữu hiệu Công ty nên mở rộng nội dung phân tích, tổ chức riêng về năng suất lao động bình quân của công nhân thue ngoài trong Công ty, chú trọng đến mối quan hệ giữa năng suất lao động bình quân và số lao động bình quân. Chuyên đề đã trình bày một cách hệ thống công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đánh giá tơng đối cơ bản về đặc điểm tình hình chung của Công ty ảnh hởng đến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng về thực trạng công tác này với nớc mặt u điểm cũng nh một số hạn chế còn tồn tại.