Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Tổng Cty Hàng khụng VN

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Tổng Cty Hàng khụng VN

Từ viết tắt thuật ngữ sử dụng luận văn - ADM (Agent Debit Memo): Bảng kê báo nợ đại lý, điểm bán trực tiếp trờng hợp áp dụng sai sách giá, phải thu thêm tiền - ACM (Agent Credit Memo): Bảng kê báo có cho đại lý, điểm bán trực tiếp trờng hợp số báo cáo bán vé nhiều so với số phải thu - FIM (Flight Interuption Manifest): Danh sách chuyển đổi hành trình bắt buộc Trong trờng hợp chuyến bay lý không thực đợc khách hàng đợc chuyển đổi sang hành trình vận chuyển ®Ĩ ®Õn ®ỵc ®iĨm ®Õn theo dù kiÕn - HKVN: Hàng không Việt Nam - IATA (International Aviatio Transportation - Asociation): Hiệp hội hàng không quốc tế - ICH (IATA Cleaning House): Trung tâm toán bù trừ IATA - INTERLINES: Thuật ngữ quan hệ hợp tác quốc tế vận chuyển HÃng hàng không víi - MCO ( Miscellaneos Charge Order): Chøng tõ đa tác dụng đợc sử dụng vận chuyển hàng không Khách hàng sử dụng để mua, đổi lấy dịch vụ vận chuyển dịch vụ khác ngành hàng không - PTA (Prepaid Ticket Advanced): Thông báo điện văn hệ thống máy tính điện thơng mại ngời thành phố thực trả tiền đề nghị xuất chứng từ vận tải cho ngời khác thành phố khác - VPCN: Văn phòng chi nhánh - VPKV: Văn phòng khu vực LI M U Tính cấp thiết đề tài Trong xu hướng phát triển để hội nhập quốc tế, Hàng không Việt Nam Chính phủ định hướng xây dựng thành ngành kinh tế kỹ thuật mũi nhọn Tổng công ty Hàng khơng Việt Nam phải tập đồn kinh tế vững mạnh, có đủ sức cạnh tranh với Hãng hàng không quốc tế khu vực giới Trong chế quản lý kinh tế mới, để kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải đưa đối sách, định kinh doanh đắn thích hợp Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có hệ thống thơng tin đáp ứng đầy đủ yêu cầu là: xác, kịp thời, toàn diện khách quan Là phân hệ thơng tin hệ thống quản lý, hạch tốn kế tốn cần ln có đổi mới, hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế bước hồ nhập thơng lệ, chuẩn mực quốc tế kế tốn Vận tải Hàng khơng sản phẩm kinh tế phát triển trình độ cao, dựa tảng sử dụng kỹ thuật công nghệ đại, tiên tiến Với quy mô ngày lớn, tổ chức kinh doanh đa dạng, hệ thống cung cấp dịch vụ Hàng không trải rộng nội địa mà triển khai tới nhiều quốc gia giới, để tồn phát triển địi hỏi Tổng cơng ty Hàng khơng Việt Nam phải thực phân cấp quản lý tài khoa học hợp lý Trên sở nâng cao quyền tự chủ tài gắn liền với trách nhiệm đơn vị việc sử dụng, quản lý vốn tài sản Nhà nước Gắn liền với hệ thống phân cấp quản lý tài khoa học hợp lý phải tổ chức hạch toán kế toán phù hợp hiệu Từ đặc điểm vậy, để kế toán thực công cụ quan trọng hữu hiệu việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý kinh doanh việc nghiên cứu đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng không Việt Nam” cấp bách cần thiết Mục đích nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu làm rõ vấn đề thuộc sở lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp thuộc mơ hình Tổng công ty - Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn Tổng cơng ty HKVN, từ rút ưu điểm mặt tồn tổ chức cơng tác kế tốn - Vận dụng lý luận thực tiễn đề xuất quan điểm có tính ngun tắc cho việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty HKVN Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thuộc mơ hình Tổng cơng ty Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng khơng Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu đề tài, tác giả sử dụng số phương pháp như: Phương pháp vật biện chứng, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp so sánh kết hợp với phương pháp điều tra thực tế đồng thời gắn với chế độ sách quản lý kinh tế - tài mà Nhà nước ban hành Từ đó, vận dụng vào nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng khơng Việt Nam Dự kiến đóng góp luận văn Trên sở hệ thống, khái quát hoá vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn, làm sáng tỏ đặc thù cơng tác kế tốn, thông qua khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng khơng Việt Nam, dự kiến luận văn có đóng góp chủ yếu sau: + Làm rõ mặt lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp thuộc mơ hình Tổng cơng ty nói riêng lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung + Phân tích, đánh giá xác đáng thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty Hàng không Việt Nam + Đưa phương hướng giải pháp khắc phục tồn tại, góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng khơng Việt nam Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành ba chương: + Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp thuộc mơ hình Tổng công ty + Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng khơng Việt Nam + Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng không Việt Nam CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC MƠ HÌNH TỔNG CƠNG TY 1.1 CÁC YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CƠ BẢN 1.1.1 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh nghiệp Theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Việt Nam “kế tốn cơng việc ghi chép, tính tốn số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí Nhà nước, tổ chức, xí nghiệp” Theo luật kế tốn Việt Nam “kế tốn việc thu thập xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động” a) Vai trò kế toán - Đối với doanh nghiệp + Kế tốn giúp doanh nghiệp theo dõi thường xun tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc sản xuất sản phẩm, bán sản phẩm, cung cấp nguyên vật liệu…, giúp theo dõi thị trường để sản xuất, tích trữ hàng hố nhằm kịp thời cung cấp cho thị trường theo nhu cầu thị hiếu người tiêu thụ Như nhờ kế toán mà người quản lý điều hành trôi chảy hoạt động đơn vị, nhờ tạo cho quản lý lành mạnh, tránh tượng thâm lạm tài sản qua thực việc kiểm sốt nội + Kế toán cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoạn, thời kỳ để doanh nghiệp tiến tới hay lùi bước Như nhờ có kế tốn ma người quản lý tính hiệu cơng việc làm đồng thời qua vạch hướng hoạt động cho tương lai + Kế toán giúp cho người quản lý điều hồ tài doanh nghiệp + Kế toán sở để giải tranh tụng khiếu tố, án chấp nhận chứng hành vi thương mại + Kế toán sở đảm bảo vững giao dịch buôn bán + Kế tốn cho biết kết tài rõ rệt không chối cãi - Đối với nhà nước: + Thơng qua kế tốn, Nhà nước theo dõi phát triển ngành sản xuất kinh doanh để từ tổng hợp phát triển kinh tế quốc gia + Nhờ số liệu kế toán, Nhà nước làm trọng tài giải tranh chấp quyền lợi doanh nghiệp + Nhờ kế tốn, Nhà nước tìm cách tính thuế tốt nhất, hạn chế thất thu thuế, hạn chế sai lầm sách thuế + Kế tốn cung cấp kiện hữu ích cho định kinh tế, trị, xã hội, … xác định khả trách nhiệm, cương vị quản lý cung cấp kiện hữu ích cho việc đánh giá khả tổ chức lãnh đạo + Đối với kinh tế quốc gia, kế toán lưu ý với quyền việc soạn thảo ban hành luật lệ thuế, thiết lập sách kinh tế cho phù hợp với tình hình thương mại kinh tế nước nhà Qua kết tổng hợp báo cáo tài ngành, quyền biết tình hình thịnh suy kinh tế nước nhà, biết thành công hay thất bại ngành, doanh nghiệp đồng thời biết nguồn lợi thuế thu cho Ngân sách Nhà nước b) Nhiệm vụ kế toán Kế toán thực nhiệm vụ sau: - Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán - Kiểm tra giám sát khoản thu, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn - Phân tích thơng tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn - Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn cho người sử dụng thông tin theo quy định pháp luật 1.1.2 Các yêu cầu nguyên tắc kế toán a) Các yêu cầu kế toán - Yêu cầu trung thực Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Yêu cầu khách quan Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo - Yêu cầu đầy đủ Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ, khơng bỏ sót - u cầu kịp thời Các thơng tin số liệu kế tốn phải ghi chép báo cáo kịp thời, thời hạn quy định, không chậm trễ - Yêu cầu dễ hiểu Các thơng tin số liệu kế tốn trình bày báo cáo tài phải rõ ràng, dể hiểu người sử dụng Người sử dụng hiểu người có hiểu biết kinh doanh, kinh tế, tài chính, kế tốn mức trung bình Thơng tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải giải trình phần thuyết minh - Yêu cầu so sánh Các thơng tin số liệu kế tốn kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh tính tốn trình bày qn Trường hợp khơng quán phải trình bày phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài so sánh thơng tin kỳ kế tốn, doanh nghiệp thông tin thực với thông tin dự toán, kế hoạch Các yêu cầu kế tốn nói phải thực đồng thời u cầu trung thực bao hàm yêu cầu khách quan; yêu cầu kịp thời phải đầy đủ, dễ hiểu so sánh b) Các nguyên tắc kế toán - Nguyên tắc sở dồn tích Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp q khứ, tương lai - Nguyên tắc hoạt động liên tục Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp ý định khơng buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài - Nguyên tắc giá gốc Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể - Nguyên tắc phù hợp Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Nguyên tắc quán Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Nguyên tắc thận Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng địi hỏi: + Phải lập khoản dự phịng khơng lập lớn + Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập + Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí + Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí - Nguyên tắc trọng yếu Thông tin coi yếu trường hợp thiếu thông tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thơng tin phải xem xét phương diện định lượng định tính 1.2 MỐI QUAN HỆ GIỮA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH 1.2.1 Quan điểm tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tượng có quyền lợi trực tiếp gián tiếp đến hoạt động doanh nghiệp, có quan chức Nhà nước Hiện có nhiều quan điểm tổ chức cơng tác kế tốn, quan điểm thể cách tiếp cận khác nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Có thể khái qt khái niệm sau: Quan điểm thứ cho rằng: “Tổ chức cơng tác kế tốn hiểu mối liên hệ yếu tố cấu thành chất cơng tác kế tốn: chứng từ kế tốn, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối kế toán” Thực chất, quan điểm xuất phát từ chất cơng tác kế tốn cấu thành yếu tố công tác kế tốn Điều thể vận dụng cách khoa học phương pháp kế toán vào thực tế Song chấp nhận tổ chức công tác kế tốn phương diện phương pháp vơ hình dung hạ thấp vai trị Quan điểm thứ hai cho rằng: “Tổ chức cơng tác kế tốn phải giải hai phương diện: Tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán phương tiện tính tốn nhằm đạt mục đích nghiên cứu khoa học kế tốn tổ chức máy kế toán nhằm liên kết cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị để thực tốt cơng tác kế tốn đơn vị” Quan điểm thứ hai xuất phát từ nội dung công việc kế toán thu nhận, hệ thống hoá, xử lý cung cấp thơng tin tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ quản lý kinh tế - tài đơn vị Ở đây, nhân viên kế tốn sở phân cơng, phân nhiệm kết hợp sử dụng phương pháp kế toán thực khối lượng cơng tác kế tốn Tuy nhiên, vấn đề nảy sinh nguyên tắc kế toán tạo tảng đảm bảo thực tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý hiệu nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn khơng phải để thực ngun tắc kế tốn Tóm lại, tổ chức cơng tác kế tốn việc tổ chức thực hạch toán ban đầu, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế - tài phương pháp kế toán với nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực, thể lệ kế toán Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm, điều kiện doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn bao hàm tổ HỘI ĐỒNG Q Phòng tổng hợp TỔNG GIÁ CÁC PHÓ TỔNG Ban Tổ chức cán bộ-LĐTL Văn phòng đối ngoại Ban khoa học & CN Ban kế hoạch đầu tư Ban tài kế tốn Ban an toàn – An KHỐI KHAI THÁC B Ban điều hành bay Đoàn bay 919Đoàn o t tiếp viên Trtâm Huấn l luyện bay KHỐI THƯƠNG MẠI Ban KH-TT hàng hoáBan KH thị trườngCác chi nhánh, VPĐD nước Các Cơng ty hạch tốn độc lập : Cty xăng dầu hàng không Cty in hàng không Cty xuất nhập hàng không Cty dịch vụ hàng không sân bay Nôi Cty dịch vụ hàng không sân bay Đà Nẵng Cty dịch vụ hàng không sân bay Tây Sơn Nhất Cty nhựa cao cấp hàng không Cty tư vấn khảo sát thiết kế hàng không Cty xây dựng công trình hàng khơng Cty vận tải tơ hàng khơng Cty cung ứng xuất nhập lao động Cty cung ứng dịch vụ Hàng không KHỐI KỸ THUẬT Ban Tiếpthị h/kháchVPKV m miền BắcVPKV m miền Trung VPKV m miền Nam Ban kỹ thuậtBan quản lý vật tưXN m máy bay A75XN m máy bay A75 Các Công ty cổ phần : Cty cổ phần suất ăn Nôi B Cty cổ phần dịch vụ hàng Ngân hàng thương mại cổ Các Công ty liên doanh : Cty LD phân phối toàn cầ Cty LD sản xuất bữa ăn t Cty LD THHH dịch vụ hà Cty LD TNHH giao vận h SƠ ĐỒ 2.1: TỔ CHỨC PHỤ LỤC 3.3: BÁO CÁO DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀNG KHÔNG THEO ĐƯỜNG BAY QUÝ… NĂM… Chỉ tiêu A DOANH THU Doanh thu hành khách - Trong nước - Ngồi nước Doanh thu hàng hố - Trong nước - Ngồi nước B.CHI PHÍ BIẾN ĐỔI (BIẾN PHÍ) * Biến phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nhiên liệu máy bay - Dầu mỡ phụ máy bay - Công cụ lao động tổ bay theo bay Chi phí nhân công trực tiếp - Lương suất người lái, tiếp viên - KPCĐ theo lương suất - Các khoản phụ cấp lương + Phụ cấp bay + Đồng phục bay + Phụ cấp nước tổ lái, tiếp viên Biến phí sản xuất chung - Chi phí nhân cơng + Lương suất CB, NV + KPCĐ theo lương suất + Các khoản phụ cấp ngồi lương - Chi phí th ngồi phục vị bay + Thuê máy bay theo bay + Thuê người lái + Thuê chuyên gia + Thuê phụ tùng máy bay - Chi phí liên quan đến chuyến bay + Phí hạ cất cánh + Chi trả khác cho sân bay + Phí điều hành bay + Phí bay qua Tổng cộng Chi tiết theo đường bay HAN-SGN HAN-SIN … + Chi thuê phục vụ kỹ thuật máy bay + Thuê tài sản + Phục vụ hàng hoá + Phục vụ kỹ thuật thương mại - Chi phí phục vụ hành khách + Suất ăn, đồ uống + Giải trí máy bay + Dụng cụ phục vụ hành khách + Dụng cụ suất ăn hành khách + Thẻ, nhãn, tài liệu chuyến bay + Phục vụ hành khách F/C/VIP/CIP + Chi phục vụ chậm lỡ chuyến + Chi phục vụ hành khách khác - Chi bảo hiểm trách nhiệm - Bảo hiểm hành khách, hành lý - Bảo hiểm hành hố * Biến phí bán hàng - Chi phí nhân cơng + Lương suất NV bán + KPCĐ theo lương suất + Các khoản phụ cấp ngồi lương - Chi phí th ngồi - Chi phí hoa hồng - In ấn chứng từ bán * Biến phí quản lý - Chi phí nhân cơng quản lý + Lương suất CB, NV quản lý + KPCĐ theo lương suất + Các khoản phụ cấp lương - Biến phí quản lý khác C SỐ DƯ ĐẢM PHÍ D ĐỊNH PHÍ * Định phí sản xuất chung - Chi phí nhân cơng SXC + Lương CB, NV + BHXH, BHYT theo lương + KPCĐ theo lương + Các khoản phụ cấp lương - Nguyên vật liệu + Nhiên liệu mặt đất + Phụ tùng MB , động giá trị nhỏ + Vật tư vệ sinh máy bay + Công cụ lao động + Các nguyên liệu, vật liệu khác - Khấu hao TSCĐ + Khấu hao máy bay + Khấu hao phụ tùng máy bay + Khấu hao TSCĐ mặt đất - Chi phí th ngồi phục vụ bay + Thuê bao tháng sân bay + Thuê máy bay theo bay + Thuế thuê máy bay + Bảo hiểm máy bay + Bảo hiểm phi hàng không + Lãi vay ngân hàng + Thuê tổ lái + Th chun gia + Th nhân cơng ngồi nước - Chi phí bảo dưỡng sửa chữa - Chi phí đào tạo + Đào tạo người lái + Đào tạo kỹ thuật - Chi trang phục ngành - Điện nước - Thơng tin liên lạc - Định phí sản xuất chung khác * Định phí bán hàng - Chi phí nhân công bán hàng + Lương nhân viên bán + BHXH, BHYT theo lương + KPCĐ theo lương + Các khoản phụ cấp lương - Khấu hao TSCĐ mặt đất - Chi phí bảo dưỡng sửa chữa - Chi thuê tài sản - Chi quảng cáo - Điện, nước - Thông tin liên lạc - Các dịch vụ phục vụ bán khác E Số dư phận F Đinh phí chcung * Định phí quản lý - Chi phí nhân cơng quản lý + Lương CB, NV quản lý + BHXH, BHYT theo lương + KPCĐ theo lương + Các khoản phụ cấp lương - Khấu hao tài sản mặt đất - Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa - Điện, nước - Thông tin liên lạc - Chi phí th ngồi + Chi trả sân bay + Thuê tài sản - Chi khác + Bảo hộ lao động + Cung ứng văn phòng + Tiếp khách hội họp + Cơng tác phí + Chi đào tạo + Chi phí khác tiền G LÃI THUẦN * Doanh thu hoà vốn * Số khách hoà vốn * Hệ số tải hoà vốn ……… HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban Kiểm sốt TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM Các quan giúp việc Đoàn bay 919 Đoàn Tiếp viên Trung tâm Huấn luyện bay Văn phòng khu vực vực Văn phòng khu miền miềnTrung miền Nam Bắc XN thương mại mặt đất NB XN thương mại mặt đất ĐN XN thương mại mặt đất TSN Trung tâm Thống soát Các TT nhánh chi kiểm kê - tinkhai nước thác học I Cty cung ứng xăng dầu hàng không ( * ) Cty dịch vụ hàng không sân bay TSN ( * ) Cty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài Cty dịch vụ hàng không sân bay ĐN Cty xuất nhập hàng không Cty cung ứng dịch vụ hàng khơng Cty xây dựng cơng trình hàng khơng Cty tư vấn khảo sát thiết kế hàng không Cty in hàng không 10 Cty nhựa cao cấp hàng không 11 Cty xuất nhập lao động hàng không 12 Cty ô tô hàng không 13 Cty cung ứng suất ăn Nội Bài (**) 14 Cty bay dịch vụ hàng khơng 15 Cty dịch vụ hàng hóa Nội Bài (**) SƠ 16 Cty tin học hàng không (**) II IV III Cty cổ phần Cty LD TNHH dịch Airlines hóa TSN hàng khơng Pacific vụ hàng Viện Cty du lịch hàngLD SX bữa ăn tàu bay TSN Khoa học Cty không (**) Cty quảng cáo hàng TNHH (**) nhận hàng hóa (TP hàng không Cty LD không giao Công ty khách sạn hàng không (**) HCM) Cty LD phân phối tồn cầu ABACUS Ghi chú: I Các cty có vốn đầu tư 100% TCT II Các cty TNHH có thành viên trở lên/Cty cổ phần có vốn góp cổ phần chi phối TCT III Các cty liên doanh có vốn góp chi phối TCT IV vị ĐỒ 2.2: TỔ Đơn ctysự nghiệpMÁY QUẢN LÝ đổi CHỨC BỘ1 thành viên chuyển CỦA * Các TNHH TCT HKVN THEO QUYẾT ĐỊNH 372 ** Các cty thành lập KÕ to¸n trëng P kế toán trởng Các phòng chức ban TCKT Phòng Tài đầu t Văn phòng khu vực miền Bắc, miền Trung Miền Nam (3) Văn phòng chi nhánh nớc ngoài., Văn phòng TCT (26) Phòng kế toán tổng Phòng kế toán thu Phòng Phòng Phòng Thanh Bảo hiểm chế độ toán tra kiểm chi Khối hạch toán phụKhối hạch toán độc lập Công ty Xăng Dầu Hàng không thuộc Công ty dịch vụ hàng không SB Hà Nội Xí Đoàn bay Trung tâm 3.Trung tâm dịch vụ hàng không SB Hà Nội Công ty Xí 919, Đoàn kiểm soát huấn luyện dịch vụ hàng không SB TSNCông Công ty nghiệp tiếp viên khai thác bay , trung in hàng không nghiệp ty bay Công ty mặt đất VP đối nội bài, Tân tâm thống kê Công ty Nhựa cao cấp hàng không dịch máy nội bài, ngoại Sơn Nhất tin học ty Công HK T vấn khảo sát thiết bayA7 vụ kế HK Tân Công ty cung ứng dịch vụ hàng không Sơn Công ty xây dựng công trình 5A76 hàng H không (3) (2) (2) không 10 Công ty cung ứng lao động H Không Nhất, 11 Công ty xuất nhập hàng(2) không Đà 12 Công ty Vận tải ôtô hàng không 13 Viện Khoa học ôtô hàng không Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Tổng công ty Hàng không Việt Nam LÃnh đạo ban tài kế toán Trưởng phòng KTTH P trưởng phòng phụ trách tổng hợp p Các phận thuộc phòng kế toán Tổ quản trị ứng dụng hệ thống GAS Tổ quản lý đơn vị Tổ tổng hợp thống kê doanh thu Tổ tổng hợp chi phí tính giá thành VTHK - Đảm bảo hoạt động hệ thống GAS - Nghiên cứu biên soạn tài liƯu phơc vơ triĨn khai hƯ thèng - Tham gia hướng dẫn văn quy trình nghiệp vụ tài hệ thống - Phối hợp xử lý kịp thời lỗi phát sinh hệ thống - Chuyển liệu từ module vào hệ thống - Đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống - Báo cáo theo yêu cầu - N.cứu hướng dẫn công tác hạch toán kế toán cho đơn vị - Tham gia thẩm định kế hoạch NS - Kiểm soát lập hạn mức chi, cấp NS, tổng hợp NS cấp - Đôn đốc, chuyển liệu vào hệ thống - Kiểm soát công nợ nội bộ, công nợ tạm ứng, lập báo cáo tổng hợp - Kiểm tra báo cáo kế toán đơn vị hàng kỳ - T.hợp tồn đọng, để xuấtphương án xử lý - Đầu mối liên hệ xử lý vướng mắc - N.cứu, hướng dẫn hạch toán doanh thu - K.tra tổng hợp doanh thu vận chuyển, DT SXKD, DT tài chính, thu nhập khác Lập BC doanh thu, thu nhập khác, giải trình phư ơng pháp tổng hợp - Kiểm soát, tổng hợp khoản liên quan đến thu bán, đề nghị xử lý khoản phí - Kiểm tra in sổ kế toán liên quan - Tập hợp doanh thu ton HÃng - N.cứu, hướng dẫn hạch toán triển khai hạch toán theo phân cấp - Tham gia dự toán NS - Kiểm tra lập BC TH khoản chi dự tÝnh, ghi sỉ - K tra lËp ph©n bỉ chi phí, ghi sổ kế toán - K tra khoản chi phí để lập BC tổng hợp chi phí - Phân tích tình hình thực kế hoạch K/ chi - Tổ chức hạch toán, kiểm soát chi DVCB - K tra lËp BC chi DVCB - XD ph­¬ng pháp TH tính giá thành VTHK Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tổng hợp LÃnh đạo ban tài kế P trởng phòng phụ trách tổng hợp Trởng phòng P trởng phòng phụ KTTH trách chi phí Các phận thuộc phòng kế toán Tổ quản trị ứng dụng hệ thống GAS Tổ quản lý đơn vị Tổ tổng hợp thống kê doanh thu Tổ tổngtrữ quản lý Tổ tổng hợp chibáo Tổ lu hợp lập phí cáo tính giáchứng từ kho thành VTHK tài - Đảm bảo hoạt động hệ thống GAS - Nghiên cứu biên soạn tài liệu phơc vơ triĨn khai hƯ thèng - Tham gia híng dẫn văn quy trình nghiệp vụ tài hệ thống - Phối hợp xử lý kịp thời lỗi phát sinh hệ thống - Chuyển liệu từ module vào hệ thống - Đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống - Báo cáo theo yêu cầu - N.cứu hớng dẫn công tác hạch toán kế toán cho đơn vị - Tham gia thẩm định kế hoạch NS - Kiểm soát lập hạn mức chi, cấp NS, tổng hợp NS cấp - Đôn đốc, chuyển liệu vào hệ thống - Kiểm soát công nợ nội bộ, công nợ tạm ứng, lập báo cáo tổng hợp - Kiểm tra báo cáo kế toán đơn vị hàng kỳ - T.hợp tồn đọng, để xuấtphơng án xử lý - Đầu mối liên hệ xử lý vớng mắc - N.cứu, hớng dẫn hạch toán doanh thu - K.tra tỉng hỵp doanh thu vËn chun, DT SXKD, DT tài chính, thu nhập khác Lập BC doanh thu, thu nhập khác, giải trình phơng pháp tổng hợp - Kiểm soát, tổng hợp khoản liên quan đến thu bán, đề nghị xử lý khoản phí - Kiểm tra in sổ kế toán liên quan - TËp hỵp doanh thu tồn H·ng -Tham gia khodẫn hạch - N.cứu, lý N.cứu, hớng - Quản hớng chứng từ dẫn hạch toán, soạn thảo toánchuyển cáchạch vận triển khai chứng HT theobiểu dụng toánmẫucha sửbáo cáo từ khác phân cấp thống dự toán NS - Tham lý, lu trữ kho - Quản gia - Kiểmtừ v.chuyển đà K.tra tra lập BC TH SD chứng tổng hợp BC T.sản, chi dự trữ kho sổ khoản C.nợ, N.vốn c.từ - Quản lý, lu tính, ghi - K.và BC cáo QT chi Kiểm lập tồng bổ KT tra tra, phân hợp thuế, khoản đốckhó toán.quá phí, ghi sổ in sổ KT, tổng - Đôn nợ kế đòi, hạn, chênh lệch trữ - K tra lu sổ phí hợp, đóng khoản chi - Kiểm tra tổnghợp loại để lập BC tổngphân chi phí - Thống kê hợp, lập báo cáo xuất xử lýcủa khối - Phân tích tình hình thực c.từ, đề tài loại hạch kế hạn lu kỳ hiệnhết hoạchhàngK/ chi c.từ toán TT trữ - Tổ chức hạch BC, ph©n - Tham cÊp chøng tõ theo Cung gia lập toán, kiểm tích, chi giá tình soát cầu.DVCB hình tài yêu đánh chính, kho c.từ chi loại - K trađề xuất ýcácDVCB - Xuất lập BC kiến tham mu chodõi pháp nhập - XD phơngxuất - TH - Theo lÃnh đạo - Lập tờ thành nghịcáo tínhc.từ lập VTHK tồn giá trình, báo phê duyệt QTchứng lậpvận - Phối hợp in năm, từ BC công khai tài không chuyển hàng Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy phòng kế toán tổng hợp - Ban TCKT – Tỉng c«ng ty HKVN KẾ TỐN TRƯỞNG P KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận kiểm tra tư vấn KẾ TỐN QUẢN TRỊ Bộ phận phân tích dự án Kế tốn Ngâ n sách Kế tốn chi phí giá thành KẾ TOÁN HỢP NHẤT BC KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán doanh thu Kế toán đầu tư Kế toán tổng hợp CÁC ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC Kế toán thu Kế toán chi Kế toán bảo hiểm …… Bộ phận chuyên quản đơn vị CÁC ĐƠN VỊ HẠCH TỐN ĐỘC LẬP SƠ ĐỒ 3.4: HỒN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY HKVN Kế toán hợp lập báo cáo hợp KÕ toán trưởng P trưởng ban Các phòng chức ban TCKT Phòng Tài đầu tư Phòng kế toán tổng hợp Phòng Thanh toán chi Phòng kế toán thu Phòng Bảo hiểm Khối h Khối hạch toán phụ thuộc Văn phòng khu vực miền Bắc, miền Trung Miền Nam (3) Văn phòng chi nhánh nước ngoài., Văn phòng TCT Đoàn bay 919, Đoàn tiếp viên VP đối ngoại Trung tâm kiểm soát khai thác nội bài, Tân Sơn Nhất Trung tâm huấn luyện bay , trung tâm thống kê tin học HK (26) (3) (2) (2) Công ty Xăn Xí nghiệp mặt đất nội bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng (3) Xí nghiệp máy bayA75 A76 Công ty bay dịch vụ hàng không (2) (1) Công ty dịch Công ty dịch Công ty dịch C«ng ty in h C«ng ty Nhù C«ng ty T­ C«ng ty cun C«ng ty xây 10 Công ty cu 11 Công ty xu 12 Công ty V 13 Viện Khoa Sơ đồ 2.4: tổ chức máy phòng Tổng công ty - Ban không Việt Nam Sơ đồ 2.3: tổ chức máy kế toánkế toán tổng hợp hàngTCKT - TCTHKVN 147 LÃnh đạo ban tài kế toán P trưởng phòng phụ trách tổng hợp Trưởng phòng KTTH P p Các phận thuộc phòng kế toán Tổ quản trị ứng dụng hệ thống GAS Tổ quản lý đơn vị Tổ tổng hợp thống kê doanh thu Tổ tổng hợp chi phí tính giá thành VTHK Tổ tổng hợp tài c - Đảm bảo hoạt động hệ thống GAS - Nghiên cứu biên soạn tài liệu phục vụ triển khai hệ thống - Tham gia hướng dẫn văn quy trình nghiệp vụ tài hệ thống - Phối hợp xử lý kịp thời lỗi phát sinh hệ thống - Chuyển liệu từ module vào hệ thống - Đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống - Báo cáo theo yêu cầu - N.cứu hướng dẫn công tác hạch toán kế toán cho đơn vị - Tham gia thẩm định kế hoạch NS - Kiểm soát lập hạn mức chi, cấp NS, tổng hợp NS cấp - Đôn đốc, chuyển liệu vào hệ thống - Kiểm soát công nợ nội bộ, công nợ tạm ứng, lập báo cáo tổng hợp - Kiểm tra báo cáo kế toán đơn vị hàng kỳ - T.hợp tồn đọng, để xuấtphương án xử lý - Đầu mối liên hệ xử lý vướng mắc - N.cứu, hướng dẫn hạch toán doanh thu - K.tra tỉng hỵp doanh thu vËn chun, DT SXKD, DT tài chính, thu nhập khác Lập BC doanh thu, thu nhập khác, giải trình phư ơng pháp tổng hợp - Kiểm soát, tổng hợp khoản liên quan đến thu bán, đề nghị xử lý khoản phí - Kiểm tra in sổ kế toán liên quan - TËp hỵp doanh thu tồn H·ng - N.cøu, h­íng dÉn hạch toán triển khai hạch toán theo phân cấp - Tham gia dù to¸n NS - KiĨm tra lËp BC TH khoản chi dự tính, ghi sổ - K tra lËp ph©n bỉ chi phÝ, ghi sỉ kÕ toán - K tra khoản chi phí để lập BC tổng hợp chi phí - Phân tích tình hình thực kế hoạch K/ chi - Tổ chức hạch toán, kiểm soát chi DVCB - K tra lập BC chi DVCB - XD phương pháp TH tính giá thành VTHK -Tham gia N dẫn hạch toán HT mẫu biểu thống - K.tra tổng h T.sản, C.nợ, N - Kiểm tra, tồ khoản nợ khó hạn, chênh lệ - Kiểm tra tổn báo cáo tài ch hạch toán TT - Tham gia lậ tích, đánh giá chính, đề xuấ mưu cho lÃnh - Lập tờ trình phê duyệt QT công khai tài ... kinh doanh Hãng Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty tổ chức thực 2.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY HKVN 2.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn Tổng cơng ty đơn vị thành viên... nghiệp 1.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn theo quan điểm kế toán Pháp Trong hầu Tây âu (tiêu biểu hệ thống kế toán Pháp), kế toán chia thành kế toán tổng quát kế tốn phân tích Kế tốn tổng qt thực... GIỮA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH 1.2.1 Quan điểm tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức