Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO

LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Nguyễn Phan Thu Thủy MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp 1.1.2 Các yêu cầu kế toán 1.2 CÁC NGUYÊN TẮC VÀ Ý NGHĨA CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.2.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 10 1.2.2 Vai trò tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp 11 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 12 1.3 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.3.1 Đặc điểm mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn 14 1.3.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 18 1.3.3 Tổ chức kiểm tra kế tốn 28 1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HĨA 33 1.4.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy 33 1.4.2 Tổ chức tính bảo mật thông tin 33 1.4.3 Đảm bảo điều kiện người tổ chức máy kế toán 34 ii 1.4.4 Lưu chuyển chứng từ kế toán phận đảm bảo tính thống cơng tác kế toán 34 KẾT LUẬN CHƯƠNG 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 37 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2 Chức nhiệm vụ Tổng công ty 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty 42 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CÔNG TY 46 2.2.1 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 46 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 51 2.2.3 Tổ chức kiểm tra kế tốn 70 2.2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa 71 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 72 2.3.1 Những kết đạt 72 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 75 KẾT LUẬN CHƯƠNG 77 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 78 3.1 CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 78 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Danameco 78 3.1.2 Mục tiêu kinh doanh Tổng công ty cổ phần y tế Danameco 78 3.1.3 Ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 79 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY 80 iii 3.2.1 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài 80 3.2.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Tổng cơng ty 88 3.2.3 Hồn thiện ứng dụng thành tựu công nghệ 96 KẾT LUẬN CHƯƠNG 98 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) PHỤ LỤC 100 iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT BBG: BCTC: CDCD: ERP: GAAP: GTGT: GSP: KCS: KTTC: KTQT: SXKD: TK: TSCĐ: VTYT: Bông băng gạc Báo cáo tài Cơng cụ dụng cụ Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Nguyên tắc kế toán chung thừa nhận Giá trị gia tăng Thực hành tốt bảo quản thuốc Kiểm tra chất lượng sản phẩm Kế toán tài Kế tốn quản trị Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định Vật tư y tế DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng 2.1 2.2 Tên bảng Trang Kết tình hình hoạt động kinh doanh năm 2009-2011 Tình hình quản lý cấu nguồn nhân lực năm 2009- 38 39 2.3 2011 Một số danh mục chứng từ kế toán sử dụng Tổng công 2.4 2.5 2.6 ty Danh mục hệ thống sổ kế tốn sử dụng Tổng cơng ty Chính sách kế tốn chung áp dụng Tổng cơng ty Danh mục biểu mẫu báo cáo nội sử dụng Tổng 52 63 65 3.1 3.2 3.3 3.4 công ty Báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh Bảng dự tính giá thành sản phẩm Báo cáo tiến độ sản sản xuất theo đơn đặt hàng Báo cáo tình hình cơng nợ theo thời hạn nợ khách 69 92 93 94 hàng 95 vi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Số hiệu TÊN HÌNH VẼ hình vẽ 1.1 Sơ đồ mơ hình tổ chức kế toán tập trung Trang 15 1.2 Sơ đồ mơ hình tổ chức kế tốn phân tán 16 1.3 Sơ đồ mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán 17 1.4 2.1 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ kênh phân phối trực tiếp Sơ đồ kênh phân phối gián tiếp 18 41 42 2.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 43 2.4 2.5 2.6 Sơ đồ tổ chức kế toán Văn phòng Tổng cơng ty Sơ đồ tổ chức kế tốn phận Xí nghiệp Sơ đồ tổ chức kế toán chi nhánh 47 49 50 2.7 Sơ đồ chứng từ ghi sổ cải biên máy vi tính 62 3.1 Sơ đồ hồn thiện ln chuyển chứng từ Văn phòng Sơ đồ kết hợp cơng việc kế toán quản trị kế toán tài Sơ hồn thiện tổ chức máy kế tốn Tổng công ty 83 3.2 3.3 89 90 MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trước biến động kinh tế giới, linh hoạt kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, mang tính chất đa dạng, phức tạp nhu cầu thông tin trở nên thiết quan trọng Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý kinh tế khác kế tốn coi cơng cụ có hiệu quả, cần phải nghiên cứu, tổ chức hợp lý khoa học, vận dụng vào thực tiễn đạt hiệu cao Đặc biệt lĩnh vực kế toán, Luật kế toán hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành vào sống sở pháp lý cao kế toán Để phục vụ cho nhu cầu quản lý đối tượng bên bên tổ chức doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn có vai trò lớn bối cảnh cạnh tranh Có thể nói chất lượng hiệu cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quản lý, điều hành tổ chức để đạt mục tiêu đề Nhận thức đắn tầm quan trọng kế tốn, Tổng cơng ty cổ phần y tế DANAMECO coi trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn, cơng ty đại chúng niêm yết sàn chứng khốn năm 2010, có quy mô lớn hoạt động nhiều địa bàn lĩnh vực Cơng tác kế tốn Tổng cơng ty thời gian qua có nhiều cải cách áp lực thị trường, thay đổi cấu quản lý đòi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện Để tổ chức cơng tác kế tốn hồn thiện phát huy cách tốt chức năng, nhiệm vụ cần phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh, thơng suốt q trình vận hành từ việc tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng việc thật cần thiết có ý nghĩa quan trọng Từ đặc điểm để kế tốn thực cơng cụ quan trọng hữu hiệu việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý kinh doanh đơn vị tác giả chọn đề tài:“Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế DANAMECO” làm luận văn tốt nghiệp Với mong muốn có nhìn tồn diện sâu sắc tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế DANAMECO, thực trạng tổ chức công tác kế tốn thơng qua phần hành kế tốn Qua đó, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Thứ nhất, khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Thứ hai, tìm hiểu phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế DANAMECO Qua đó, đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn theo đặc thù Tổng cơng ty ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế DANAMECO Từ đó, vận dụng lý luận nghiên cứu, đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung, luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế DANAMECO Về thời gian, đề tài sử dụng số liệu nghiên cứu giai đoạn từ 2009-2011 Tổng Công ty cổ phần y tế Danameco Về không gian, đề tài tập trung nghiên cứu đề xuất giải pháp để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng Cơng ty cổ phần y tế Danameco PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để thực mục tiêu nghiên cứu đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau đây: - Phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, tổng hợp để đánh giá phân tích vấn đề thực tiễn cách logic, khoa học cơng tác kế tốn đơn vị - Phương pháp thu thập liệu: + Nguồn liệu sơ cấp: tiến hành vấn nhân viên kế tốn, kế tốn trưởng Tổng cơng ty; đơn vị thành viên để làm rõ đặc thù tổ chức cơng tác kế tốn + Nguồn liệu thứ cấp: số liệu báo cáo Tổng công ty quy chế hoạt động, quy chế hạch toán liệu khác BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục biểu mẫu, nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế DANAMECO Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế DANAMECO TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU Trong nhiều năm qua, việc nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn nhiều tổ chức, cá nhân nghiên cứu với nhiều khía cạnh phương pháp khác 90 Hình 3.3: Sơ đồ hồn thiện tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty Đây vấn đề mẻ doanh nghiệp nước ta thực vấn đề quan trọng cần thiết buộc doanh nghiệp cần phải tìm hiểu, nghiên cứu có cách thức áp dụng Đồng thời, vấn đề mà Tổng công ty cổ phần y tế Danameco cần phải quan tâm nghiên cứu để tổ chức cho cán kế toán học lớp bồi dưỡng đào tạo, nâng cao kiến thức mơn kế tốn quản trị để nhanh chóng đưa phận kế tốn quản trị vào hệ thống kế tốn Tổng cơng ty b Tổ chức thực kế tốn tài kết hợp với kế toán quản trị 91 Theo phương án kế toán doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp hệ thống sổ thống để ghi chép nhằm phản ánh, hệ thống hoá xử lý thơng tin kế tốn đáp ứng u cầu thơng tin cho quản lý Tổ chức kế tốn tài hỗn hợp với kế toán quản trị tránh trùng lắp hạch toán chi tiết với kế toán quản trị (mặc dù ranh giới rõ ràng) Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức thống bao gồm phận kế toán theo phần hành cơng việc, phận kế tốn thực phần kế tốn tài kế tốn quản trị theo phần hành kế tốn phân cơng Để tổ chức theo mơ hình Tổng cơng ty phải giải số vấn đề sau: + Xác định rõ yêu cầu thông tin cụ thể cần hệ thống hoá cung cấp phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp + Xác định hệ thống tài khoản kế toán chi tiết cần sử dụng + Xây dựng mẫu sổ kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh thông tin cụ thể, bảng tính tốn phân bổ, sổ hạch tốn nghiệp vụ để hệ thống hố cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh + Xác định hệ thống tiêu dùng để phân bổ chi phí kế tốn quản trị có nhiều khoản chi phí cần phải phân bổ cho đối tượng tính tốn, đối tượng chịu chi phí (kế tốn tài khơng cần phân bổ) c Một số biểu mẫu báo cáo kế toán quản trị Cơ chế thị trường tạo cho doanh nghiệp tính tự chủ tài chính, có khả tự định vấn đề kinh doanh, tự vạch mục tiêu phương thức hành động để đạt mục tiêu Do vậy, việc lập báo cáo quản trị cần thiết Bộ máy kế tốn Tổng cơng ty sau thành lập phận kế toán quản trị, việc lập báo cáo quản trị lúc cần thiết, tác giả nêu vài biểu mẫu sau, qua giúp cho nhà quản trị đưa 92 định kinh doanh hợp lý cho nhóm sản phẩm vật tư tiêu hao hay thành phẩm sản xuất Một số biểu mẫu báo cáo sau: - Báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh: Nguồn nguyên liệu vai trò cần thiết để tạo nên trình sản xuất sản phẩm Vì vậy, đáp ứng nguồn nguyên vật liệu kịp thời phục vụ cho q trình sản xuất, thiết phải tổ chức cơng tác lập dự báo Để tổ chức công tác lập dự báo hiệu quả, vào số lượng tồn kho thực tế, số lượng xuất nguyên liệu tháng xây dựng bảng báo cáo vật tư theo kế hoạch Cơng tác lập dự báo hiệu có sở đánh giá hiệu cơng việc cách xác Bảng 3.1 Báo cáo dự báo vật tư theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh Đơn vị:…… Bộ phận:… BÁO CÁO VẬT TƯ THEO KẾ HOẠCH SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng .quý năm Danh mục vật tư Tên, quy cách, vật tư Đ V T A B C Gạc không 40gam/m2 dệt Gạc hút 20gam/m2 nước Tổng cộng Kế toán trưởng Nhu cầu Kế Đã Số chưa hoạc sử sử dụng h dụng Phụ trách Số tồn kho thực tế Số cần nhập bổ sung Ngày… tháng….năm… Người lập - Bảng dự tính giá thành sản phẩm: Để xây dựng giá bán cho sản phẩm có yêu cầu khách hàng cần dựa vào dự tính giá thành sản phẩm Vì vậy, việc lập dự tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết, đòi 93 hỏi người lập phải nắm định mức xây dựng cách tính thống nhất, đảm bảo độ xác cao Bảng 3.2 Bảng dự tính giá thành sản phẩm Đơn vị:…… Bộ phận:… BẢNG DỰ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: TT Gạc dẫn lưu 1,25x100x4 lớp cản quang vô trùng 1c/g Chi tiết A Định mức nguyên liệu : Gạc 18x26 khổ 1,2m ĐVT m Đơn giá 2.333,47 Thành tiền 3=2*1 159,18 121,34 Cản quang sợi dài 100 cm Định mức nguyên vật liệu phụ : Bao bì ( quy cách :13x17 ) kg 0,052 0,000 01 264 37,84 295,00 264,00 Tiền công in bao 9x14 ( màu) 01 0,000 31 31,00 42.838 8,57 Tiệt trùng (nếu có) Định mức 42.044 Chi phí nhân cơng Chi phí chung Giá thành Xí nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí lãi vay Chi phí vận chuyển đến chi nhánh … … … Giá thành toàn bộ: (9=5+6+7+8) Mức lãi mong muốn Trong đó: 10 Giá XX dự kiến : (10 =9*1,2%) Giá bán dự kiến: (11=10*1,3%) … Giám đốc Xí nghiệp 25% … … Đà Nẵng, ngày tháng Người lập bảng năm 94 - Báo cáo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng: Do đơn đặt hàng chi nhánh nhiều, tiến độ sản xuất giao hàng cho thị trường khơng kịp Vì vậy, để kịp tiến độ thời gian giao hàng cần thiết lập cho phận điều độ mẫu báo cáo sản xuất theo đơn đặt hàng tiện theo dõi phục vụ kịp thời tiến độ giao hàng Bảng 3.3 Báo cáo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng Đơn vị:…… Bộ phận:… BÁO CÁO TIẾN ĐỘ SẢN XUẤT THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Tháng quý năm Đơn vị tính: Số lượng/ ngày đặt hàng Tên đơn vị S T T Tên sản phẩm Tiến độ sản xuất đơn đặt hàng Thời gian giao hàng theo yêu cầu Thời gian giao hàng theo dự kiến 10.000 … … Gạc mắt 5x7x8 lớp VT 5c/g 50.000 … … Tên sản phẩm A Bệnh viện Bạch Mai Gạc lót 4x5x4 lớp VT 10/g Bênh viện Phụ sản …… Tổng cộng Ngày… tháng….năm … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách phận báo cáo (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 95 - Báo cáo tình hình công nợ theo thời gian: Khách hàng Tổng công ty hầu hết khách hàng truyền thống bệnh viện, cơng ty Dược trang thiết bị Việc tốn công nợ phải theo định kỳ Để việc quản lý vốn đạt hiệu quả, việc lập kế hoạch theo dõi công nợ theo đối tượng hợp đồng, theo yêu cầu khách hàng cần thiết, nhằm giảm thiểu việc chiếm dụng vốn Tổng công ty Bảng 3.4 Báo cáo tình hình cơng nợ theo thời gian Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN NỢ VÀ KHÁCH HÀNG Từ ngày đến ngày Mã số A Khách hàng B Tổng nợ C T12345 BV Bạch Mai T12346 BV Mắt Đánh Ý kiến giá kiến tình nghị trạng nợ Thời hạn nợ Tổng cộng Phụ trách phận báo cáo (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng….năm… Giám đốc (Ký, họ tên) 96 3.2.3 Hoàn thiện ứng dụng thành tựu công nghệ Hiện tại, phần mềm kế toán ASIA chưa đáp ứng nhu cầu tổng hợp số liệu báo cáo đơn vị phụ thuộc Việc áp dụng sở liệu kế tốn - tài thống tiền đề để kết thơng tin kế tốn - tài với tồn số liệu thơng tin lĩnh vực khác Tổng công ty, phục vụ khai thác hiệu tối đa thơng tin kế tốn cho việc định kinh doanh, quản lý công ty Song giải yêu cầu công tác kế tốn đơn vị riêng lẻ chưa đủ Vấn đề đặt phải đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn kiểm tra kiểm sốt kế tốn Tổng cơng ty: thực thu thập tổng hợp số liệu công việc kế toán Tổng thực kiểm tra kiểm sốt cơng tác kế tốn đơn vị Chính vậy, việc áp dụng thống hệ thống phần mềm có liên kết tồn công ty vấn đề cần quan tâm sớm thực Trước hết giải khối lượng lớn cơng việc kế tốn cách tuần tự, triệt để tránh vấn đề ghi chép trùng lặp thời gian-số liệu vừa ghi chép cập nhật đơn vị, vừa phải ghi chép cập nhật lại Tổng cơng ty Hơn việc tính tốn xác định doanh thu phòng kế tốn Trung tâm thuận tiện đơn giản Có liên kết chung sở liệu đơn vị thắt chặt công tác kiểm tra kiểm sốt Tổng cơng ty đơn vị Việc đưa báo cáo, tiêu tổng hợp tức thời việc thực hiện, khác với trước việc phải chờ tới cuối kỳ số liệu đơn vị theo dung định kỳ chuyển Tổng cơng ty có sở để xử lý Việc áp dụng sở liệu kế tốn thống tiền đề để kết thơng tin kế tốn - tài với tồn số liệu thơng tin lĩnh vực khác 97 Tổng công ty, phục vụ khai thác hiệu tối đa thơng tin kế tốn cho việc định kinh doanh, quản lý công ty Đây hướng phát triển vươn tới nhiều công ty lớn Việt Nam nay-về xây dựng hệ thống tích hợp thơng tin nguồn lực doanh nghiệp Hiện nay, Tổng công ty triển khai giải pháp phần mềm tổng thể ERP (quản trị nguồn nhân lực), với việc thực kế toán online (trực tiếp hệ thống ERP), tập hợp liệu kế tốn xử lý tập trung phòng tài kế tốn, Tổng cơng ty xử lý khối lượng cơng việc kế tốn lớn tương đối trơi chảy… Để triển khai thành công giải pháp tổng thể ERP này, Tổng công ty cần phải thực số điều kiện sau: a Về người Chuẩn bị người khâu quan trọng chuẩn bị triển khai ERP Cần phải có đồng lòng từ ban quản trị cấp cao đến nhân viên Để chuẩn bị tốt điều ban quản lý cần phải giải thích rõ tác dụng ERP cần phải tìm hiểu, quan tâm đến khó khăn nhân viên thực ERP cần phải động viên, khen thưởng trình thực b Về đầu tư đổi công nghệ, trang bị sở vật chất Đổi công nghệ, trang bị hệ thống mạng máy tính cho phòng ban tồn hệ thống cơng ty Một động muốn hoạt động tốt thiết phận phải tốt Tránh đầu tư tập trung thật tốt chỗ dẫn đến khập khiễng Cần có đổi đồng hệ thống cơng nghệ thơng tin tồn Tổng công ty 98 KẾT LUẬN CHƯƠNG Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đơn vị đảm bảo yêu cầu việc thu nhận, hệ thống hố cung cấp thơng tin kế toán phục vụ tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài mà giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản đơn vị Từ ưu nhược điểm tác giả phân tích trình bày phần nói cấu tổ chức Tổng cơng ty giúp định hình cách tổ chức cơng tác kế toán cho phần hành cách rõ nét, vấn đề lại hồn thiện tổ chức máy kế tốn thơng qua việc vận dụng kiến thức tổ chức cơng tác kế tốn cho góp phần tích cực vào việc tăng trưởng nâng cao chất lượng quản lý tài Tổng công ty Trong nội dung chương 3, tác giả tập trung trình bày ngun tắc hồn thiện giải pháp: hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, xây dựng tổ chức máy kế toán quản trị nhằm phát huy tốt cơng tác tổ chức kế tốn, góp phần hồn thiện hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 99 100 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập toàn cầu kinh tế diễn mạnh mẽ cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước yêu cầu phải nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn phát triển Để làm thành tổ chức công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu quản lý, hệ thống tổ chức quản lý hữu hiệu cần thiết doanh nghiệp đặc biệt vô cấp thiết doanh nghiệp Việt Nam Trong chiến lược phát triển Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, hướng tới mục đích tăng cường quản trị doanh nghiệp coi công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tích luỹ vốn, nâng cao uy tín khả cạnh tranh trường quốc tế Vì vậy, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế Danameco cần thiết để nâng cao lực quản lý mặt hoạt động Tổng công ty Thông qua phân cấp quản lý hệ thống tổ chức máy kế toán đảm bảo điều hành kiểm soát hoạt động đơn vị, phận cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ hướng đến mục tiêu chung Tổng công ty Vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu qua khảo sát thực tế Tổng công ty, đề tài phản ánh thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế Danameco từ đặc điểm phân cấp quản lý hệ thống báo cáo đến đánh giá mặt đạt mặt hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn cuối đưa số giải pháp hoàn thiện hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Tuấn Anh (2012) , Tổ chức công tác kế tốn tập đồn kinh tế Việt Nam theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con, Luận án TS, Học viện tài [2] Nguyễn Thị Đơng (2003), Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội [3] Huỳnh Lợi, Nguyễn Khắc Tâm, Võ Văn Nhị (2001), Kế toán quản trị, Nhà xuất thống kê, Hà Nội [4] Lý Thị Ngạn (2008), Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Tập đồn Hòa Phát, Thạc sĩ trường Đại học kinh tế Quốc Dân [5] TS Ngô Hà Tấn (Chủ biên) -Ths Nguyễn Hữu Cường (2010), Hệ thống thông tin kế toán –phần I, Nhà xuất bán giáo dục Đà Nẵng [6] Trương Bá Thanh, Trần Đình Khơi Ngun (2001), Phân tích hoạt động kinh doanh (phần II), Nhà xuất giáo dục Hà Nội [7] TS Nguyễn Mạnh Tồn, Giáo trình tin học hóa cơng tác kế tốn, Trường đại học Kinh tế Đà Nẵng [8] Tập thể tác giả trường Đại học ngân hàng thành phố Hồ Chí Minh (2008), Giáo trình Ngun lý kế tốn, NXB Thống kê [9] Bộ tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn, Nhà xuất tài Hà Nội [10] Bộ tài (2006), Thơng tư 53 BTC.2006, Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp [11] Bộ Tài (2003), Luật kế tốn, Nhà xuất tài Hà Nội [12] Bộ Tài (2004), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài Hà Nội [13] Trang web: hptt//:www.tapchiketoan.com 102 [14] Tạp chí khoa học công nghệ Đại học Đà Nẵng số 5(40).2010 [15] Tuyển tập báo cáo “Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học” lần thứ 6Đại học Đà Nẵng - 2008 [16] Bộ tài (2009) Thơng tư số: 203/2009/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định” [17] Tổng cơng ty (05/2012), Tài liệu Đại hội cổ đông năm 2012 [18] Website DANAMECO: http://www.danameco.com.vn PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Đơn đặt hàng Mua NVL Nhập kho NVL Xuất vào sản xuất Công đoạn trải cắt Công đoạn gấp, may Công đoạn gấp, sửa Cơng đoạn đóng gói Thành phẩm khơng vơ trùng Cơng đoạn tiệt trùng Cơng đoạn đóng thùng Nhập kho thành phẩm Sơ đồ dây chuyền sản xuất Bông băng gạc Thuyết minh sơ đồ dây chuyền: - Khi có đơn đặt hàng khách hàng (điện thoại fax) nhân viên nghiệp vụ báo cho điều độ sản xuất biết, đồng thời liên hệ với kho nguyên vật liệu để biết số lượng tồn kho so với nhu cầu nguyên vật liệu cần cho sản xuất, lên kế hoạch mua nguyên vật liệu trình giám đốc Xí nghiệp ký Nguyên vật liệu nhập kho phải phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS), cán nghiệp vụ, thủ kho, kế toán kiểm tra trước nhập kho Sau nhận đơn đặt hàng, điều độ thủ kho thành phẩm xác định số lượng tồn kho sản phẩm cần sản xuất, lập kế hoạch sản xuất phiếu giao việc, phiếu xuất nguyên vật liệu, phiếu nhận hàng theo định mức cho tổ sản xuất Tổ sản xuất nhận nguyên vật liệu, trước vào sản xuất có phận kiểm tra chất lượng quản đốc kiểm tra quy cách, chất lượng đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn Đối với nguyên vật liệu gạc, dupont , phận kiểm tra chất lượng sản phẩm tổ trải cắt chuyển sang công đoạn gấp may gấp sửa Tất quy trình qui định có giám sát phận kiểm tra chất lượng sản phẩm quản đốc, mà đặc biệt công đoạn sau kiểm tra công đoạn trước, công đoạn trước đạt tiến hành cơng đoạn sau Ví dụ: Tổ gấp gạc nhận sản phẩm từ tổ trải cắt, tiến hành gấp, gấp gạc bị hụt kích thước thiếu, báo cho quản đốc phận kiểm tra chất lượng sản phẩm, sản phẩm tổ gấp chuyển sang cho tổ may, trình may phải kiểm tra sản phẩm tổ gấp gấp quy cách, tiêu chuẩn sở chưa Nếu đạt tiến hành may, sản phẩm tổ may lại quay tổ gấp để tiến hành đóng gói kiểm tra sản phẩm tổ may trình tiếp diễn theo trình tự Sản phẩm đóng gói chia làm hai loại: sản phẩm vơ trùng, sản phẩm khơng vơ trùng Đối với dòng sản phẩm khơng vơ trùng đóng gói bao nylon kín, sau đóng thùng chờ nhập kho Đối với dòng sản phẩm vơ trùng đóng gói bao giấy chuyên dùng cho y tế sau chuyển vào máy để tiệt trùng khí E.o.gas Sau tiệt trùng xong kiểm tra gói đóng thùng chờ nhập kho ... “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO Tác giả vào nghiên cứu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cổ phần y tế DANAMECO. .. kinh doanh Tổng công ty 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức m y quản lý Tổng công ty 42 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CÔNG TY 46 2.2.1 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 46 2.2.2... THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 78 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Danameco 78 3.1.2 Mục tiêu kinh doanh Tổng công ty cổ phần y