Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty KTCT thuỷ lợi tỉnh Hoà Bình

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty KTCT thuỷ lợi tỉnh Hoà Bình

1 Giới thiệu về doanh nghiệp:–

1.1 Tên doanh nghiệp: Công ty KTCT thuỷ lợi Hoà Bình.

1.2 Địa chỉ: Đờng 101B - Đờng Trần Hng Đạo - TP Hoà Bình -tỉnh Hoà Bình.

1.3 Loại hình doanh nghiệp: Công ty KTCT thủy lợi Hoà Bình là doanh nghiệp

Nhà nớc hoạt động công ích theo nghị định số 50/CP ngày 28-8-1996 và Nghị định số 56CP ngày 02-10-1996 của Chính Phủ Công ty KTCT thuỷ lợi tỉnh Hoà Bình chịu sự quản lý Nhà nớc Sở Nông nghiệp &PTNT và có 9 xí nghiệp KTCT thuỷ lợi đóng trên địa bàn 9 huyện của tỉnh gọn nhẹ và đảm bảo có hiệu quả trong quản lý.

1.4 Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 109717 ngày 20 tháng 01 năm 1995 do Sở

kế hoạch & đầu t tỉnh Hoà Bình cấp

1.5 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

+ Khai thác công trình thuỷ lợi (mã số 0303).

+ Tu bổ sửa chữa thờng xuyên, xây dựng công trình thuỷ lợi nhỏ trong phạm vi quản lý của Công ty đợc phân cấp (mã số 020101).

+ Xây dựng sửa chữa công trình thuỷ lợi (Bai dâng, kênh, cống , cơ khí)

+ Xây dựng công trình dân dụng: công trình kỹ thuật (Công nghiệp, giao thông , cấp nớc sinh hoạt nông thôn, điện “ Đờng dây dẫn cấp điện áp từ 35 KV trở xuống “)

+ T vấn thiết kế, giám sát , đấu thầu ( công trình thủy lợi ).

+ Kinh doanh vật t thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp (Ty van, ổ khoá, máy bơm nớc và các dụng cụ thay thế trong các công trình thuỷ lợi , xi măng, gạch ngói, cát,đá sỏi ).

+ T vấn giám sát các công trình dân dụng; khảo sát địa hình, địa chất ; Lập báo cáo đầu t , dự án khả thi , lập dự toán các công trình thuỷ lợi, công trình cấp nớc sinh hoạt.

+ Kinh doanh nhà hàng ăn uống và du lịch sinh thái tại các hồ chứa có điều kiện cho phép.

+ Nuôi trồng thuỷ sản.

1.6 Quy mô của doanh nghiệp:

- Tổng số vốn: 77.814.000.000 đ

- Tổng số lao động của doanh nghiệp: 143 ngời.

1.7 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

Sơ đồ Tổ chức bộ máy của Công ty KTCT Thuỷ lợi hoà Bình

Quan hệ trực tuyến ( chỉ huy ) Quan hệ chức năng

Quan hệ trao đổi

Quan hệ tham mu Giám đốc

Phó GĐ

Phòng Tổ chức- Hành chính

Phòng

TCKT Phòng Kỹ thuật Phòng kế hoạch -đầu t

Ban quản lý dự án các CT

XNt vấn và xây lắp

Xí nghệpKTCTT lợi huyện

Cao phong

Xí nghiệpKTCTT lợihuyện Lạc Thuỷ

Xí nghiệpKTCTT lợihuyện Yên Thuỷ

Xí nghiệp KTCTT lợihuyện Tân LạcXí

nghiệpKTCTT lợihuyện KimBôi

Xí nghiệpKTCT T lợihuyệnLạcSơn

Xí nghiệpKTCTT lợi huyện

XínghiệpKTCTT lợihuyện

Xí nghiệpKTCT T lợi huyện

LơngSơn

Với chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thơng mại đợc đào tạo em nhận thấy mình thích hợp làm kế toán của Xí nghiệp trực thuộc Công ty.

2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán , quan hệ tổ chức và công tác giữa phòng kế toán với các cấp, các bộ phận khác trong doanh nghiệp:

2.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán :

Tổ chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, nắm và theo dõi việc ký kết hợp đồng sử dụng nớc giữa Công ty với các hộ dùng nớc Tổ chức công tác quản lý tài chính của Công ty theo các văn bản hớng dẫn về chế độ tài chính của Nhà Nớc và cấp trên Tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, công tác tài chính kế toán ở các đơn vị trực thuộc Tiến hành công việc cho vay, vay, thu chi tài chính phục vụ sản xuất và công tác trong Công ty Cập nhật chứng từ vào sổ và lập báo cáo phân tích truyền đạt thông tin đến nhà quản lý, lập kế hoạch tài chính hớng dẫn kiểm tra đôn đốc thu thập các số liệu đầy đủ, kịp thời có nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ công tác kế toán thống kê trong toàn công ty

2.2 Quan hệ tổ chức và công tác giữa phòng kế toán với các cấp, các bộ phận khác trong doanh nghiệp:

- Quan hệ tổ chức:

Hình thức tổ chức kế toán ở Công ty vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán của Công ty đã đợc làm trên máy vi tính, mở các loại sổ theo đúng quy định: sổ kế toán chi tiết các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, sổ cái, lập báo cáo tài chính theo quy định.

Đội ngũ nhân viên kế toán của phòng có trình độ cao, đa số có trình độ đại học, cao đẳng Tận dụng những thuận lợi của hình thức chứng từ ghi sổ là ghi chép vào sổ đơn giản không trùng lặp, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính, từ đó cung cấp thông tin nhanh, kịp thời, chính xác.

- Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán với các bộ phận chức năng của đơn vị với bên ngoài:

+ Với các bộ phận chức năng của Công ty: Cung cấp những thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho các bộ phận chức năng trong Công ty để đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh trong kỳ hoạt động đã qua, giúp cho việc kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn và khả năng huy động nguồn vốn vào sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, cơ sở đó để đề ra các quyết định kinh doanh hữu ích

+ Với bên ngoài: kế toán cung cấp những thông tin hết sức tổng quát, phản ánh một cách tổng hợp và toàn diện về tình hình tài sản, các khoản nợ, nguồn hình thành vốn, nguồn hình thành vốn, tình hình tài chính chính cũnh nh kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp là căn cứ qan trọng trong việc phân tích, nghiên cứu, phát hiện những khả năng tiềm tàng và dự báo xu hớng phát triển tơng lai của doanh nghiệp

Nh vậy, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhập, hệ thống hoá thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy cho công tác quản lý kinh tế, tài chính, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp

Ngoài ra, do hoạt động của Công ty mang tính chất: Vừa kinh doanh phục vụ sản xuất nông nghiệp là chủ yếu, lại ở trong điều kiện kinh tế nông nghiệp lấy hộ gia đình nông dân làm cơ sở Vì vậy để bán đợc sản phẩm, để thu dợc thuỷ lợi phí, để thu đợc sức dân vào việc bảo vệ và tu sửa công trình, các trạm Công ty phải có mối quan hệ chặt chẽ với chính quyền xã, huyện về nhiều mặt, tạo thêm thuận lợi cho Công ty trong hoạt động kinh doanh

Bộ kế toán của Công ty có nhiệm vụ cập nhật chứng từ vào sổ lập báo cáo phân tích truyền đạt thông tin đến nhà quản lý, lập kế hoạch tài chính, hớng dẫn kiểm tra đôn đốc thu nhập số liệu đầy đủ kịp thời, có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra toàn bộ công tác kế toán thống kê trong toàn Công ty giúp ban giám đốc hớng dẫn các bộ phận liên quan mở sổ

ghi chép các nhiệm vụ của việc điều hành hoạt động kinh doanh, chế độ lu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu.

3 Đặc điểm nhân lực kế toán của Công ty KTCT thủy lợi Hoà Bình.

- Tổng số nhân viên kế toán: gồm 17 ngời Trong đó:

+ Trên đại học: 0 có.

+ Đại học: 9 ngời (03 ngời đang học chuyên nghành tài chính kế toán của trờng ĐHTM).

+ Cao đẳng: 03 ngời.+ Trung cấp: 05 ngời.

- Điểm khác biệt về phẩm chất , năng lực của nhân viên kế toán đã tốt nghiệp đại học so với nhân viên ở trình độ khác: Nhân viên kế toán đã tốt nghiệp đại học nắm vững về chuyên môn nghiệp vụ Có năng lực, phẩm chất tốt đáp ứng nhu cầu công việc của Công ty Luôn cầu tiến, ham học hỏi kinh nghiệm, luôn phát huy hết khả năng của mình trong công việc đợc giao Có tinh thần trách nhiệm cao trong mọi công việc.

4 Yêu cầu về phẩm chất , kiến thức, kỹ năng , ph ơng pháp công tác và kinh nghiệm của một ng ời làm kế toán ở trình độ đại học:

Căn cứ vào thực tế sử dụng lao động kế toán , yêu câù cần có của một nhân viên kế

toán trình độ đại học nh sau:

- Phẩm chất chính trị đạo đức: Sống và làm việc theo hiến pháp và pháp luật Luôn chấp hành mọi chủ trơng và đờng lối của Đảng và nhà nớc Sống có tính kỷ luật, có lí t-ởng, tinh thần trách nhiệm có ý thức cộng đồng và tôn trọng mọi ngời Làm chủ bản thân có tinh thần phê và tự phê Phải là ngời yêu nghề và có đạo dức nghề nghiệp.

- Phẩm chất cá nhân: Có sức khoẻ tốt đáp ứng đợc yêu cầu công việc đợc giao Tự tin về chuyên môn nghiệp vụ Trung thực, kiên trì và cẩn thận trong công việc Biết quan

sát trau dồi , học hỏi kiến thức Chịu đợc áp lực cao của công việc.Có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc đợc phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình.

- Yêu cầu về kiến thức: Nắm vững những kiến thức cơ bản về chuyên nghành tài chính kế toán.

- Yêu cầu về kỹ năng làm việc: Phải có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm tốt Thu nhận và xử lý thông tin kịp thời chính xác Kỹ năng xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tốt.

- Yêu cầu về phơng pháp làm việc: Khoa học, có t duy sáng tạo.

- Yêu cầu về kinh nghiệm: Biết vận dụng những kiến thức đã học, các chế độ chính sách giúp cho Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả.

5 Tự đánh giá kết quả đạt đ ợc trong quá trình học tập của sinh viên.

Qua thời gian 5 năm học tập chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thơng mại của trờng Đại học Thơng Mại Em nhận thấy sinh viên cùng khóa học nói chung và

bản thân nói riêng đã đạt đợc kết quả nh sau:

Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành

tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán. Nắm đợc đờng lối chính sách chung của

Đảng và Nhà nớc Nắm vững chế độ kế toán của Nhà nớc Nắm đợc quy trình tổ chức công tác kế toán của các thành phần hạch toán mô hình tổ chức bộ máy kế toán của các loại hình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên còn có hạn chế là ít kinh nghiệm trong công tác kế toán Khả năng áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn cha cao.

6 Góp ý của sinh viên về việc sửa chỉnh, bổ sung mục tiêu đào tạo chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thơng mại ở trờng Đại học Thơng Mại.

Căn cứ vào mục tiêu đào tạo chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp thơng mai của trờng Đại học Thơng Mại và yêu cầu của thực tế đối với ngời làm kế toán ở trình

độ đại học em xin góp ý nh sau: Nên tăng thêm số tiết học các môn chuyên ngành để sinh viên có điều kiện nắm vững các kiến thức chuyên môn, thực hành và vận dụng tốt vào thực tế của công tác kế toán.

7 Công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế doanh nghiệp và thống kê của doanh nghiệp.

7.1 Công tác kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, hiện nay đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, hầu hết các công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng tài chính kế toán, các bộ phận kế toán ở xí nghiệp trong huyện đều thực hiện hình thức kế toán báo sổ lên phòng kế toán của văn phòng Công ty.

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

- Chính sách kế toán:

+ Chuẩn mực kế toán Doanh nghiệp áp dụng là: Chuẩn mực số 01,17,21,27.

+ Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng : Công ty KTCT thuỷ lợi Hoà Bình áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính

Kế toán trởng kiêm trởng phòng

Kế toán thanh toán, kế

toán thuế, ngân

Ké toán giá thành, kế

toán tổng hợp

Kế toán sổ chi tiết, kế toán tiền

lơng

Kế toán tài sản cố định

Thủ quỹ kiêm kho quỹ

Kế toán các đơn vị trực thuộc (1 kế toán,1 thủ

quỹ )

+ Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Công ty KTCT thuỷ lợi Hoà Bình áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.

+ Niên độ kế toán: Công ty KTCT thuỷ lợi Hoà Bình áp dụng niên độ kế toán từ quý là ba tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý.

+ Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.+ Phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Bình quân gia quyền.

+ Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Sử dụng phơng pháp tuyến tính theo Quyết định số 206/2003 của Bộ tài chính.

- Tổng quan về kế toán :

Nh ta đã biết trong một chu kỳ SXKD của doanh nghiệp chỉ một phần giá trị TSCĐ đợc chuyển hoá vào sản phẩm Nh vậy, sau mỗi chu kỳ sản suất một bộ phận vốn cố định đợc chuyển hoá thành hình thái tiền tệ và đợc doanh nghiệp thu hồi lại dới hình thức khấu hao TSCĐ Để bảo toàn và tăng năng lực SXKD của doanh nghiệp, giá trị tính khấu hao này phải phù hợp với hao mòn thực tế của TSCĐ (kể cả hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình) Do vậy doanh nghiệp phải có kế hoạch sử dụng quỹ khấu hao để đầu t mới trang thiết bị máy móc một cách có hiệu quả Việc tính khấu hao của doanh nghiệp chỉ có thể thực sự chính xác khi đáp ứng đợc các yêu cầu trong công tác quản lý VCĐ nh sau:

- Doanh nghiệp phải thờng xuyên đánh giá và đánh gía TSCĐ thông qua công tác kiểm kê, theo dõi TSCĐ thực tế khớp với giá trị trên sổ sách Nguyên giá và giá trị còn lại thực tế của TSCĐ là cơ sở quan trọng để điều chỉnh việc khấu hao, đảm bảo phù hợp chính xác.

- Doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính khấu hao hợp lý và phải căn cứ vào độ hao mòn thực tế.

- Doanh nghiệp phải đa ra mức khấu hao hợp lý, mức khấu hao phục thuộc vào ơng thức tính khấu hao và thực trạng sử dụng tài sản trong thực tế SXKD Đối với những TSCĐ hoạt động liên tục, sát với công suất thiết kế cần phải điều chỉnh mức khấu hao hợp lý để phản ánh đúng mức độ hao mòn hữu hình của nó.

Cơ chế thị trờng hiện nay đòi hỏi phải có sự lớn mạnh của tài sản cố định cả về số ợng và chất lợng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao Nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp và cho nền kinh tế quốc dân.

Trong công cuộc đổi mới nền kinh tế các doanh nghiệp Nhà nớc nói chung, Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình nói riêng tài sản cố định là yếu tố hết sức quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Cùng với sự phát triển của đất nớc, sự tiến bộ nhanh chóng vợt bậc của khoa học kỹ thuật Tài sản cố định trong các doanh nghiệp và trong nền kinh tế Quốc dân không ngừng đợc đổi mới và tăng nhanh góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm Do vậy em nhận thấy cần nghiên cứu sâu , để hoàn thiện, khắc phục đổi mới tổ chức công tác kế toán tài sản cố định.

7.2 Công tác tài chính doanh nghiệp:

Để thực hiện việc quản lý sản xuất kinh doanh, bộ máy tài chính tập trung chủ yếu vào phòng tài chính dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty Công ty đợc nhận một phần vốn, tài sản và các nguồn lực do Sở tài chính Tỉnh giao để trực tiếp quản lý và sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Đợc quyền huy động vốn và các nguồn lực khác trong phạm vi đợc phân cấp và các quy định của pháp luật để thực hiện kế hoạch đầu t, phát triển và sử dụng vào sản xuất kinh doanh của đơn vị Đợc hình thành, quản lý và sử dụng các quỹ đầu t XDCB, quĩ phát triển sản xuất, quĩ khen thởng, quĩ phúc lợi, quĩ dự trữ tài chính theo qui định của Sở nông nghiệp & PTNT và hớng dẫn của Bộ tài chính Đợc hởng chế độ u đãi đầu t và tái đầu t khi thực hiện các dự án công trình do Tỉnh và Bộ nông nghiệp & PTNT giao Đối với các đơn vị trực thuộc đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền quản lý và sử dụng một số vốn, tài sản, lao động để đầu t vào nhiệm vụ do công ty

giao Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty, trớc pháp luật về chức năng nhiệm vụ, kết qủa kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn, nộp thuế và các khoản nộp khác theo quy định Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, công ty có thể hỗ trợ thêm vốn cho đơn vị từ các nguồn vay ngân hàng hoặc nguồn khác Đơn vị phải bảo toàn vốn, kinh doanh có hiệu quả, chịu lãi xuất và chấp hành kỷ luật tài chính.

Đối với tài sản cố định: Đợc Công ty uỷ quyền cho đơn vị trực tiếp quản lý nhng cha có nhu cầu sử dụng hoặc cha sử dụng hết khả năng, đơn vị phải báo cáo Công ty để diều chỉnh nội bộ Công ty.

Đơn vị có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh việc điều tiết vốn và các nguồn lực khác của Công ty.

7.2.1 Tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp:

- Hoạt động tài chính là nội dung cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh Để kinh doanh đợc doanh nghiệp phải có một nguồn vốn nhất định, việc sử dụng vốn và quản lý vốn có hiệu quả hay không đòi hỏi doanh nghiệp phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài chính của Nhà nớc.

- Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đợc tập hợp từ nhiều nguồn: Nguồn vốn kinh doanh từ các quĩ doanh nghiệp và các nguồn đầu t xây dựng cơ bản Nguồn vốn kinh doanh gồm có nguồn vốn từ ngân sách nhà nớc cấp và nguồn vốn tự bổ sung chủ yếu là vay ngân hàng thơng mại hoặc huy động từ cán bộ công nhân viên trong Công ty

Phân tích khái quát tình hình Vốn và biến động Vốncủa Công ty năm 2003

Đơn vị tính: đồng

Chỉ tiêu Số tiềnSố đầu kỳ T.T Số tiềnSố cuối kỳ T.T Số tiềnSố chênh lệchT.T T.L

I- Tổng tài sản11.395.161.98510014.146.131.6301002.750.969.645024,1 TSLĐ và ĐTNH8.805.101.62077,210.822.663.16176,52.017.561.541-0,722,9 TSCĐ và ĐTDH2.590.060.36522,83.323.468.46923,5733.408.1040,728,3II- Tổng nguồn vốn11.395.161.98510014.146.131.6301002.750.969.645024,1 Nợ phải trả7.755.397.674689.008.302.32963,61.252.904.655-4,416,1Nguồn vốn chủ sở hữu3.639.764.31132513.829.30136,41.498.064.9904,441,1