1. 3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
2.6.1.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng
Sơ đồ 2-4
Quy trình luân chuyển chứng từ
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu
Giải thích quy trình
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như: Giấy báo nợ, giấy báo có; kế toán ghi vào sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng.
Dựa vào các chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái TK112.
Căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết TK112, cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết. Đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với số liệu trên sổ cái TK112.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 8
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 112 Sổ cái TK 112 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 29 Giấy báo nợ, giấy báo có
2.6.2. Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ
Sơ đồ 2 - 5
Quy trình luân chuyển chứng từ
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Quan hệ đối chiếu
: Ghi cuối tháng
Giải thích quy trình
Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, HĐGTGT để ghi vào chứng từ ghi sổ theo đúng trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ đó và ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 152, TK 153.
Đồng thời căn cứ vào các chứng từ gốc đó kế toán ghi vào sổ chi tiết các tài khoản. Đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với số liệu trên sổ cái TK152, TK153.
Ngoài ra còn 1 số phần hành phổ biến nữa : Lao động tiền lương, tài sản cố định,….
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huyền – Lớp KTA – Khóa 8 30 Chứng từ
ghi sổ Bảng phân bổ NVL- CCDC Thẻ kho
Sổ chi tiết TK 152, 153 Sổ đăng ký CTGS Sổ cái TK152, 153 Bảng tổng hợp chi tiết Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, xuất kho
PHẦN III
ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 3.1. Đánh giá chung về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động của mình, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong công việc quản lý sản xuất. Bộ máy quản lý tổ chức có khoa học phù hợp yêu cầu quản lý với đặc điểm của Công ty, các phòng ban không quá cồng kềnh nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được giao và làm tốt chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc đưa ra những quyết định hợp lý. Từ đó tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và ngày càng có uy tín đảm bảo đứng vững trên thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay và ngày càng đem lại hiệu quả cao trong công việc góp phần thúc đẩy tăng lợi nhuận của Công ty.
3.2. Đánh giá về tổ chức kế toán
Hạch toán kế toán giữ một vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế thị trường hiện nay và là công cụ không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp nó là một bộ phận cấu thành rất quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, hạch toán có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn, tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách tốt nhất.
Muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, bộ phận kế toán cần được tổ chức một cách hợp lý nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác. Bộ máy kế toán của Công ty luôn tuân thủ đúng các chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hiện hành, thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định về
lập và phân loại kiểm tra chứng từ, trình tự luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo quy định hiện hành.
Để đạt được thành tựu như hôm nay phải kể đến sự nỗ lực hết mình không ngại khó khăn và tâm huyết với công việc của đội ngũ kế toán nói riêng và của tập thể cán bộ công nhân viên nói chung giữa phòng kế toán và các bộ phận khác luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau để công việc tiến hành trôi chảy tránh xảy ra sai sót. Qua thời gian thực tập tại Công ty tìm hiểu công tác hạch toán kế toán em có một số nhận xét sau:
3.2.1.Ưu điểm
3.2.1.1.Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ. Phòng kế toán được bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể dưới sự kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, được đào tạo cơ bản, trung thực, có trách nhiệm với công việc. Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung. Đây là hình thức tổ chức phù hợp với tình thực tế của Công ty. Nó có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ và bảo đảm chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh.
3.2.1.2.Về hình thức sổ kế toán
Hệ thống sổ sách, chứng từ nhìn chung được ghi chép rõ ràng, logic. Với hình thức chứng từ ghi sổ được áp dụng tại Công ty thì hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hạch toán, tận dụng được ưu điểm của hình thức này là dễ làm, dễ hiểu mà vẫn đảm bảo tính logic, tính hệ thống, giảm bớt số lần ghi sổ, dễ tổng hợp số liệu, dễ phân công công việc trong phòng. Các mẫu sổ theo hình thức này có kết cấu đơn giản, dễ ghi chép và phù hợp với mặt bằng trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán trong Công ty. Hệ thống tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình đã giúp cho công tác hạch toán kế toán đơn giản dễ hiểu tránh nhiều sai sót không cần thiết và tiết kiệm chi phí.
3.2.2. Nhược điểm
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đạt được thì còn tồn tại một số hạn chế như sau:
Do áp dụng chế độ kế toán 48 nên số lượng tài khoản không nhiều đặc biệt là các khoản chi phí như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi công đều được tập hợp vào một tài khoản là tài khoản 154 nên rất khó cho việc điều chỉnh từng khoản mục chi phí.
Công ty ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ nên khối lượng sổ sách nhiều công việc ghi chép dồn vào cuối tháng do đó việc lập báo cáo tài chính thường bị chậm. Khối lượng ghi chép nhiều trùng lặp hiệu suất công tác kế toán thấp, chuyển số liệu chậm. Mặc dù ghi chép sổ sách trên máy nhưng vẫn mất nhiều thời gian hơn so với các hình thức sổ kế toán khác.
Nhận xét chung
Qua thời gian thực tập tại Công ty em thấy công việc kinh doanh ở Công ty cổ phần hạ tầng và xây dựng Tiến Thịnh lý luận và thực tiễn là thống nhất. Công ty đã vận dụng thực hiện đúng chế độ theo Bộ Tài Chính ban hành. Phòng kế toán được bố trí hợp lý, chặt chẽ, các công việc được phân công phân nhiệm một cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với từng bộ phận. Đội ngũ kế toán có năng lực, có trình độ chuyên môn tốt, ý thức trách nhiệm cao, nhiệt tình với công việc luôn làm việc hết mình, không chồng chéo, thống nhất trong quản lý kế toán tài chính. Lãnh đạo Công ty và kế toán trưởng luôn nắm rõ tình hình kế toán của Công ty từ đó có những cách điều hành hiệu quả. Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về biểu mẫu do Bộ Tài Chính ban hành và chế độ kế toán. Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả. Tuy nhiên cùng với sự phát triển của công nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu của công tác quản lý
về chất lượng và khối lượng thông tin ngày càng lớn. Một mặt, do yêu cầu cạnh tranh đòi hỏi phải xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác; mặt khác, thông tin phải phục vụ cho nhiều mục đích, nhiều khía cạnh khác nhau. Tất cả điều này khẳng định sự cần thiết phải sử dụng rộng rãi các kỹ thuật tính toán hiện đại vào việc xử lý thông tin kế toán. Đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì thông tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời cho các nhà quản lý để đưa các chính sách hoạch định chính xác. Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trong quản lý, tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Cuối kỳ, công việc vẫn còn bị ùn tắc. Một khối lượng lớn công việc vẫn phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng nhau và khi có sai sót khó phát hiện và sửa đổi. Từ thực tế trên cho thấy sự cần thiết của việc áp dụng kế toán máy vào Công ty. Vì việc áp dụng kế toán máy không những làm giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán, nâng cao hiệu quả lao động, đưa ra các thông tin một cách chính xác, nhanh chóng mà còn giảm thiểu được lao động kế toán, tiết kiệm được nhân công gián tiếp cho Công ty.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế hiện nay trước yêu cầu ngày càng chặt chẽ của thị trường, để phát huy được uy tín trên thị trường, ổn định tình hình sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải kiện toàn và nâng cao năng lực của Bộ máy quản lý điều hành sản xuất, cải tiến tổ chức công tác kế toán, kịp thời nắm cơ hội, mở rộng phạm vi kinh doanh đồng thời mạnh dạn đầu tư cho máy móc thiết bị, cải tiến và ứng dụng công nghệ mới, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm giữ uy tín với khách hàng nhằm mở rộng thị trường của Công ty, nâng cao hiệu quả SXKD, có như thế Công ty mới có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường và Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh không nằm ngoài những quy luật chung đó.
Đến thời điểm này tuy thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Hạ Tầng Xây Dựng Tiến Thịnh chưa nhiều nhưng đối với bản thân em đó thực sự là khoảng thời gian bổ ích vì em đã được tiếp xúc thực tế tạo cơ hội cho em trau dồi và trang bị thêm nhiều kiến thức mới phục vụ cho bài báo cáo thực tập chuyên đề của em sắp tới, qua thời gian thực tập em nhận thấy rằng những kiến thức mà em được học rất bao quát và sát thực với thực tế, từ đó thấy được vai trò của nhà trường rất quan trọng trong đó không thể không nhắc đến công lao của các thầy cô. Nơi đây là cái nôi tốt nhất để nuôi dưỡng và đào tạo ra những nhân tài cho đất nước.
Mặc dù đã hoàn thành bài báo cáo tổng hợp nhưng với kiến thức của sinh viên thực tập, trình độ năng lực hạn chế, thời gian có hạn nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em kính mong được sự giúp đỡ đóng góp ý kiến của thầy giáo Trần Đức Vinh cùng các phòng ban trong Công ty để em tích lũy được nhiều kiến thức phục vụ cho bài thực tập chuyên đề sắp tới.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 8 tháng 3 năm 2009 Sinh viên
Nguyễn Thị Huyền
TÀI LIỆU THAM KHẢO
TS. NGUYỄN PHƯƠNG LIÊN. Hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Biên soạn theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính). Nhà Xuất Bản Tài Chính.
PGS. TS. NGUYỄN VĂN CÔNG. Kế toán doanh nghiệp lý thuyết bài tập tập mẫu và bài giải (Cập nhật các Chế độ tài chính, Chế độ kế toán và các Chuẩn mực kế toán mới nhất). NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
ĐOÀN THỊ HỒNG. Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Trường Đại Học Xây Dựng.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU………1
PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 1.1. Quá trình hình thành phát triển của Công ty...3
1.1.1. Vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trường...3
1.1.2. Mục tiêu của Công ty...7
1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty...8
1.2.1. Chức năng...8
1.2.2. Nhiệm vụ...8
1. 3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty...8
1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý...10
PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...17
2.2. Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...19
2.3. Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty…...20
3.1. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty...20
2.3.2. Niên độ kế toán...20
2.3.3. Đơn vị tiền tệ...20
2.3.4. Hình thức kế toán áp dụng...21
2.3.5. Kỳ kế toán ...21
2.3.6. Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho...21
2.3.7. Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định...21
2.3.8. Phương pháp tính thuế...21
2.3.9. Danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp đang sử dụng………..…22
2.4. Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán...23
2.5. Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán...26
2.6. Tổ chức 1 số phần hành kế toán cụ thể tại Công ty...27
2.6.1. Kế toán vốn bằng tiền……….…….27
2.6.1.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ……….………..28
2.6.1.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng……….……….29
2.6.3. Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ……….30
PHẦN III ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẠ TẦNG XÂY DỰNG TIẾN THỊNH 3.1. Đánh giá chung về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh………...……….31 3.2. Đánh giá về tổ chức kế toán...31 3.2.1.Ưu điểm...32 3.2.1.1.Về bộ máy kế toán...32 3.2.1.2.Về hình thức sổ kế toán...32 3.2.2. Nhược điểm...33 KẾT LUẬN………..35