Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán ở công ty dịch vụ tư vấn kế toán, kiểm toán

Báo cáo thực tập: Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán ở công ty dịch vụ tư vấn kế toán, kiểm toán

Báo cáo thực tập tổng hợp Mở đầu Nớc ta chun tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cấp sang kinh tế thị trờng chủ chơng đắn Đảng Nhà nớc Nền kinh tế thị trờng đà tạo hội đầu t, phát triển kinh tế cho đất nớc Nhng kinh tế thị trờng muốn phát triển hớng, lành mạnh cần có tra, kiểm soát, điều chỉnh thờng xuyên Chính vậy, xuất phát từ nhu cầu thực tế, công ty kiểm toán đời phát triển với kinh tế thị trờng Thực tế đà chứng minh đợc vai trò thiếu đợc công ty kiểm toán Trong suốt 10 năm qua, Công ty dịch vụ t vấn kế toán, kiểm toán (AASC) hoạt động lĩnh vực đà đóng vài trò thiếu đợc guồng máy phát triển kinh tế đất nớc AASC đà đem lại cho khách hàng dịch vụ t vấn liên quan đến kế toán, dich vụ kiểm toán với chất lợng tuyệt hảo, làm tăng hiệu kinh doanh cho c¸c doanh nghiƯp AASC víi uy tÝn đà tạo niềm tin cho nhà đầu t Cùng với thời gian, AASC ngày khẳng định đợc vị trí làng kiểm toán Việt Nam Thật khó mà tởng tợng đợc, nghành kiểm toán ViƯt Nam kh«ng cã AASC, mét hai c«ng ty kiểm toán hợp pháp Việt Nam AASC đà cố gắng để xứng đáng với trách nhiệm mà Bộ tài chính, quan thành lập AASC, nói riêng, Đảng, Nhà nớc nhân dân nói chung giao phó Là sinh viên chuyên nghành kiểm toán, sau thời gian đợc thầy cô Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân, Trờng Đại học có uy tín việc đào tạo chuyên ngành kiểm toán, tận tình dạy dỗ, em đà đợc trang bị lợng kiến thức để thực tế Trong suốt giai đoạn thực tập đầu tiên, dới bảo nhiệt tình thầy giáo TS Ngô Trí Tuệ, anh chị kiểm toán viên phòng Kiểm toán Thơng mại Dịch vụ, em đà cố gắng nghiên cứu, kết hợp lý luận với thực tiễn để hoàn thành báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận, Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Dịch vụ t vấn Kế toán, Kiểm toán Phần 2: Đặc điểm tổ chức công tác Kiểm toán công ty Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung I Tổng quan Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Quá trình hình thành phát triển Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán, tên giao dịch quốc tế Auditing and Accounting consultantcy services Company (viết tắt AASC), trụ sở đặt số Lê Phụng Hiểu, Hoàn Kiếm Hà Nội, đợc thành lập ngày13/05/1991 theo định số 164 TC/TCCB cđa Bé trëng Bé tµi chÝnh AASC lµ mét doanh nghiệp nhà nớc, thực dịch vụ t vấn tài chính, kế toán hoạt động kiểm toán, chủ yếu hoạt động kiểm toán độc lập.Là doanh nghiệp có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí hoạt động nguồn thu đợctừ hoạt động dịch vụ khách hàng trả theo hợp đồng thực nghĩa vụ nhà nớc theo luật định Công ty có dấu riêng đợc mở tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng ASC hai tổ chức lớn Việt Nam hoạt động lĩnh vực dịch vụ kế toán, kiểm toán t vấn tài chính, thuế Sự đời AASC đánh dấu đời phát triển loại hình dịch vụ mới, nhng vô quan trọng kinh tế Vào cuối năm 80, đầu năm 90 kỷ xx, kinh tế nớc ta có bớc biến chun m¹nh mÏ tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng Mà kinh tế thị trờng muốn vận động đắn cần có bàn tay điều chỉnh theo quỹ đạo tất nhiên phải tuân thủ quy luật thị trờng Một hoạt động tối cần thiết cho việc điều chỉnh t vÊn, kiĨm tra kiĨm so¸t Xt ph¸t t nhu cầu thực tế đó, Bộ trởng Bộ tài định thành lập công ty Công ty dịch vụ kế toán (ASC) trực thuộc tài theo định số 164/TC/QĐ/TCCB ngày 13/5/1991 Đặt trụ sở Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp số 10 Phan Huy Chú- Hà Nội.Trong ngày đầu thành lập, công ty cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong cụ thể là: hớng dẫn đơn vị áp dụng chế độ, thể lệ tài kế toán Nhà nớc phù hợp với hoạt động loại doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp xây dựng thực mô hình tổ chức máy kế toán, Giúp nghiệp vụ kế toán nh mở sổ ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối kế toán, lập phân tích báo cáo toán theo quy định nhà nớc; làm dịch vụ dẫn pháp luật tài kế toán: dẫn, giải thích cung cấp văn pháp quy tài chính, kế toán thống kê theo yêu cầu khách hàng Làm dịch vụ bồi dỡng sách chế độ nghiệp vụ tài kế toán cho viên chức doanh nghiệp, giúp viên chức nắm đợc sách chế độ tài chính, làm thạo nghiệp vụ tài kế toán Ngoài ASC cung cấp thông tin kinh tế tài chính, mẫu, biểu in sẵn tài kế toán theo quy định nhà nớc Và ngày đầu này, gặp nhiều khó khăn, nhng cán công nhân viên công ty cố gắng hoàn thành nhiệm vụ mà đảng nhà nớc giao phó, phấn đấu cho nghiệp xây dựng đất nớc.Ban đầu với số lợng cán công nhân viên ỏi có nhân viên vào ngày đầu thành lập, cộng với sở vật chất nghèo nàn bối cảnh dịch vụ mà công ty cung cấp mẻ nhiều doanh nghiệp nên khó khăn việc kinh doanh tránh khỏi Nhng không mà công ty đầu hàng, trái lại cán công nhân viên công ty đoàn kết phấn đấu, vừa làm việc vừa học hỏi nâng cao nghiệp vụ Đồng thời luôn cập nhật thông tin tài kế toán theo đòi hỏi nghề nghiệp Nhận thức đợc vấn đề ngời điều tối quan trọng công ty kiểm toán nào, lÃnh đạo công ty ý đến chiến lợc ngời, công ty liên tục tổ chức cho cán công nhân bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ, đổi nâng cấp thiết bị làm việc theo tiến trình đai hóa nhằm đạt hiệu cao công việc Ngoài công ty có chế Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp độ đÃi ngộ thỏa đáng nh thởng phạt, trả tiền làm thêm giờ, đà khuyến khích cán công nhân hăng say làm việc Trải qua năm tháng dài phấn đấu, công ty ASC ngày đà trở thành công ty AASC lớn mạnh với nhiều thành tựu đáng kể AASC đà trở thành địa kiểm toán có uy tín, bớc khẳng định đợc vị trí hàng đầu làng kiểm toán Việt Nam Từ đầu năm 90, nhu cầu đầu t phát triển kinh tế ngày tăng trở nên mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu kiểm tra hoạt động tài số hoạt động liên quan để tạo niềm tin cho nhà đầu t Xuất phát từ khả thực tế công ty, Ban lÃnh đạo công ty đà định xin Bộ tài bổ xung thêm số loại hình dịch vụ: Kiểm toán Công nghệ thông tin theo Quyết định số 639TC/TCCB ngày 14/9/1993 Bộ tài Công ty đợc đổi tên thành Công ty Dịch vụ t vấn Tài chính, Kế toán Kiểm toán AASC trở thành tên giao dịch thức công ty Ngày 29/4/1993 Công ty đợc trọn tµi kinh tÕ Hµ Néi cÊp giÊy phÐp kinh doanh số 109157 AASC trở thành tổ chức hợp pháp Việt Nam hoạt động lĩnh vực kiểm toán, kế toán t vấn tài Phấn đầu không ngừng từ ngày đầu thành lập, đến lúc mở rộng lĩnh vực hoạt động, công ty nhận thức đợc trách nhiệm nặng nề Một chặng đờng với nhiệm vụ đầy khó khăn, đặc biệt nhiệm vụ kiểm toán vốn cha đơn giản nhiều rủi ro, nhng lại vô cần thiết kinh tế thị trờng Nhng Ban lÃnh đạo cán công nhân viên công ty, đà làm việc với nguyện vọng đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt với chi phí thấp Tháng năm 1992, Công ty định thành lập chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, nhng đến tháng năm 1995 đợc phép tài chi nhánh đà tách khỏi AASC thành lập nên công ty Kiểm toán Sài Gòn (AFC) Đến năm 1997 Công ty đà tái thiết lập văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh đà trở thành chi nhánh lớn Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp công ty.Thực tế đà chứng minh, trải qua mời năm hình thành phát triển, công ty đà trở thành công ty tơng đối lớn lĩnh vực kiểm toán Công ty có nguồn vốn chủ sở hữu đạt 12 tỉ đồng, doanh thu đạt 20 tỉ đồng Công ty có 300 nhân viên, cộng tác viên.Công ty có trụ sở Hà Nội nhiều Chi nhánh, Văn phòng đặt thành phố trung tâm kinh tế lớn nớc Gồm chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh Vũng Tàu, Chi nhánh Thanh Hóa, chi nhánh Hạ Long, chi nhánh Hải Phòng.Và đặc biệt AASC công ty kiểm toán đợc chủ tịch nớc tặng thởng Huân chơng Lao động Trong suốt trình phát triển AASC đà ý quan hệ hợp tác với tổ chức kiểm toán nớc nớc Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với Bộ ngành, vụ viện quan nghiên cứu trờng Đại học, ví dụ nh Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, Trờng Đại học có uy tính việc đào tạo nhân lực lĩnh vực Kiểm toán, nhằm mục đích nâng cao hiệu công tác chuyên môn mình.Công ty có mối quan hệ hợp tác chặt chÏ víi c¸c h·ng kiĨm to¸n qc tÕ nh E&Y, KPMG, PWC Thông qua mối quan hệ này, đà giúp cho công ty tiếp cận đợc với kiến thức quốc tế trao đổi phổ biến đợc kinh nghiệm hoạt động thực tiễn Việt Nam với hÃng kiểm toán quốc tế Với bề dầy 10 năm hoạt động, AASC đà có đội ngũ khách hàng đông đảo hoạt động nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân thuộc nhiều thành phần kinh tế nh: - Ngân hàng, Bảo hiểm Dịch vụ tài - Năng lợng, dầu khí - Viễn thông, Điện lực - Công nghiệp, Nông nghiệp - Giao thông, Thủy lợi - Hàng không hàng hải Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp - Than, Thép, Xi măng - Khách sạn, Du lịch, Thơng mại - - Các dự án đợc tài trợ tổ chức tài chÝnh tiỊn tƯ qc tÕ nh WB, ADB, IMF, SIDA - Các quan nhà nớc, đơn vị hàng nghiệp tổ chức kinh tế xà hội Năm 2003, toàn Công ty đà chủ động, khẩn trơng triển khai thực hợp đồng đà ký kết, đồng thời tích cực tìm kiếm phát triển khách hàng mới, ký kết thực nhiều hợp đồng dịch vụ chuyên nghành với doanh nghiệp, dự án, tỉ chøc kinh tÕ x· héi c¶ níc Tỉng doanh thu năm 2003 đạt 25.200 triệu đồng, đạt 120% so với năm 2002 đạt 104% so với kế hoạch năm 2003 Cụ thể lĩnh vực nh sau - Kiểm toán Báo cáo tài chính: Công ty tiếp tục nhận đợc tín nhiệm doanh nghiệp nhà nớc nh Tổng công ty xi măng Việt Nam, Tỉng c«ng ty Than ViƯt Nam, Tỉng c«ng ty Bu chÝnh ViƠn th«ng, Tỉng c«ng ty hãa chÊt ViƯt Nam Các công ty có vốn đầu t nớc nh Công ty cáp VINADAESUNG Các công ty cổ phần, đơn vị hành nghiệp Và công ty mở rộng đợc nhiều khách hàng khác - Kiểm toán Báo cáo toán vốn đầu t công trình XDCB hoàn thành: Công ty đà triển khai hầu hết hợp đồng đà ký kết, tiến hành ký kết thêm đợc nhiều hợp đồng cung cấp dịch vụ kiĨm to¸n XDCB cho c¸c doanh nghiƯp tỉ chøc kinh tế xà hội nớc Kết công tác kiểm toán XDCB năm 2003, công ty đà tiết kiệm cho chủ đầu t nhiều tỉ đồng, đáng ý tiết kiệm cho chủ đầu t công trình Công ty liên doanh khách sạn AMARA triệu USD Tổng kết kết chi nhánh HCM, văn phòng HN nh sau: Số Công Triệu Thị Hun Trang Tỉng gi¸ Tỉng gi¸ Tỉng gi¸ Líp KiĨm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp ty kiểm trị trớc trị sau trị tiết Tại VP Công ty Phòng kiểm toán Dự toán 373 48 kiểm toán 9.141.194 6.660.409 kiĨm to¸n 9.097,069 6.653.131 kiƯm - 43.225 -7.278 to¸n Phòng kiểm toán XDCB CN TP Hồ Chí Minh 325 25 2.480.785 1.819.562 2.444.838 1.724.548 - 35.947 - 95.014 HiÖn nay, vă phòng công ty, công tác kiểm toán XDCB không dừng lại phòng kiểm toán XDCB mà đà mở rộng sang phòng nghiệp vụ khác công ty Cụ thể phòng nghiệp vụ khác đà tiến hành ký kết tiếp thị đợc nhiều hợp đồng kinh tế, phối hợp tốt với phòng Kiểm toán XDCB việc thực nhanh có chất lợng số hợp đồng kiểm toán XDCB lớn phức tạp - Dịch vụ t vấn tài kế toán, thuế, xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa: Năm 2003, chủ chơng cổ phần hóa Nhà nớc đà đặt công ty vào thị trờng mẻ đầy tiềm dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp Đây dịch vụ mẻ có tính rủi ro cao Trong trình kiểm toán loại hình dịch vụ này, công ty ý đảm bảo chất lợng kiểm toán, hạn chế tối đa rủi ro Kết công ty hoàn thành vể chất lợng thời gian đợc khách hàng đánh giá cao - Các dịch vụ khác:nh dịch vụ đào tạo, dịch vụ cung cấp chơng trình phần mềm kế toán, dịch vụ bán hàng tài liệu Tất dịch vụ đạt kết tơng đối tốt với doanh thu không nghừng tăng cao thị phần đợc mở rộng Biểu số I.2.1 Biểu đồ doanh thu từ năm 1992 đến năm 2003 AASC Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thùc tËp tỉng hỵp 30 25.2 25 21 20 17.4 15.173 15 10 0.84 4.363 4.92 1992 1994 1996 1998 2000 2002 2003 TriƯu ThÞ Hun Trang Líp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp Biểu I.2.2 tổng hợp số liệu kinh doanh Đơn vị tính: triệu đồng TT Chỉ tiêu Doanh thu Kiểm toán T vấn Lợi nhuận Nộp NSNN Tiền lơng bình quân ngời lao động Trong đó: + Chi nhánh HCM + Văn phòng Hà Nội Thực hiƯn 2003 Thùc hiƯn 2003 kÕ ho¹ch 2003 (%) Thùc hiƯn 2002 KÕ ho¹ch 2003 21.045 17.445 2.300 2.132 2,60 24.250 2.690 2.790 25.200 104 20.500 2.100 2.690 100 2.890 104 3,65 2,60 3,75 2,90 4,00 3,00 106 103 Thùc hiÖn 2003/ thùc hiÖn 2002 (%) 120 123 112 109 115 Theo đạo lÃnh đạo Bộ tài công văn số1925 TC/TCCB ngày 09/03/2003 Bộ tài chính, Công ty đà xây dựng kế hoạch chuyển đổi đà trình Bộ thành lập ban chuyển đổi, nội dung công tác chuyển đổi để triển khai thực năm 2000 Trong năm 2004 Công ty phấn đấu tổng doanh thu tăng 15% so với năm 2003 Tiếp tục đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng bá hình ảnh, để giữ vững khách hàng cũ tìm thêm nhiều khách hàng Các tiêu chủ yếu phấn đấu đạt đợc năm 2004 nh sau: + Doanh thu: tăng 15% so với năm 2003 +Tỉ suất lợi nhuận trớc thuế /doanh thu: 7% +Tiền lơng bình quân CBCNV: 2,7 Triệu đồng/tháng +Số lợng kiểm toán viên: tăng 10 ngời 2.Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Công ty AASC a Chức năng, nhiệm vụ công ty AASC Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty đà tâm niệm làm việc để đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt với chi phí thập Trải qua thời gian, việc không ngừng nâng cao chất lợng dịch vụ, công ty mở rộng dịch vụ hoạt động đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiện công ty cung cấp dịch vụ sau: -Kiểm toán -Kế toán -Công nghệ thông tin -T vấn tài chính, quản trị kinh doanh -T vấn thuế -Đào tạo hỗ trợ tuyển dụng -Giám định tài chính, kế toán Trong dịch vụ kiểm toán hoạt động truyền thống hoạt động chủ yếu Qua mời năm phát triển, dịch vụ đà đợc hoàn thiện phát triển phạm vi chất lợng, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng tiến trình hội nhập quốc tế Để làm tốt đợc dịch vụ này, AASC có đội ngũ kiểm toán viên hùng hậu số lợng đạt chuẩn chất lợng phải kể đến 70 nhân viên đạt chứng kiểm toán viên cấp nhà nớc Các dịch vụ kiểm toán bao gồm: Kiểm toán Báo cáo tài thờng niên; kiểm toán hoạt động dự án; kiểm toán báo cáo toán đầu t công trình xây dựng bản; kiểm toán xác định vốn, giá trị doanh nghiệp; kiểm toán tuân thủ luật định; kiểm toán doanh nghiệp tham gia niêm yết thị trờng chứng khoán; kiểm toán tỷ lệ nội địa hóa; kiểm toán doanh nghiệp nhà nớc phục vụ công tác cổ phần hóa giám định tài liệu tài kế toán Trong việc tiến hành nhiệm vụ công ty tuân thủ Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam chuẩn mực kiểm toán quốc tế đợc thừa nhận Việt Nam, Luật pháp Việt Nam Trong lĩnh vực Dịch vụ Kế toán, công ty đà cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ kế toán nh mở ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp định kỳ; xây dựng mô hình tổ chức máy kế toán; trợ giúp việc chuyển đổi hệ thống kế toán báo cáo tài chính, phù hợp với yếu cầu khách hàng đồng thời đảm bảo tính tuân thủ quy định nhà nớc Việt Nam nguyên tắc kế toán quốc tế đợc chấp nhận.Ngoài nay, với đa dạng chế độ kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp việc chọn cho đợc chế độ phù hợp cần t vấn chuyên gia hiểu biết có kinh nghiệm, AASC nhà t vấn dầy dạn kinh nghiệm lĩnh vực Đối với lĩnh vực dịch vụ t vấn tài quản trị kinh doanh, dịch vụ đa dạng bao gồm: t vấn soạn thảo phơng án đầu t, đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp mới; t vấn kiểm kê thẩm định tài sản; t vấn toán vốn đầu t; t vấn tiến hành cổ phần hóa, niêm yết chứng khoán sát nhập giải thể; t vấn tuân thủ định pháp luật, sách tài Có thể nói dịch vụ vô cần thiết ®èi víi c¸c doanh nghiƯp mn tham gia kinh doanh Việt Nam Vì nhà đầu t nắm rõ tình hình thực tiễn Việt Nam, đặc biệt nhà đầu t nớc Nếu nh nhà đầu t muốn tự tìm hiểu cần nhiều thời gian tốn nhiều tiền bạc Trong tìm đến với AASC, tìm đến với chuyên gia t vấn dầy dạn kinh nghiệm công tác t vấn quản trị khách hàng, họ có lời khuyên bổ ích nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt Mét lÜnh vùc kh«ng thể không kể đến lĩnh vực Dịch vụ Công nghệ Thông tin Ngày Công nghệ Thông tin gần nh đà len lỏi vào lĩnh vực đời sống trở thành thiếu đợc Các tiến lĩnh vực Công nghệ thông tin đà góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, gia tăng sản lợng, thị phần cho doanh nghiệp.Các chuyên gia Công nghệ thông tin AASC giàu kinh nghiệm thực tiễn đa lời khuyên bổ ích cho khách hàng Các chuyên gia tham gia trực tiếp với khách hàng từ công đoạn đánh giá đến công đoạn thiết kế, phát triển đến hỗ trợ vận hành công nghệ Đặc biệt công ty đà có số sản Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp phẩm phần mềm đợc a chuộng nh: Các phần mềm kế toán A-ASPlus 3.0, kế toán đơn vị hành nghiêpk E-ASPlus 3.0, KÕ to¸n doanh nghiƯp P-ASPlus 2.0 C¸c phần mềm quản lý Ngoài công ty có hoạt động lĩnh vực Dịch vụ Đào tạo Hỗ trợ Tuyển dụng Công ty hỗ trợ cho khách hàng tuyển dụng đợc ứng viên có lực thích hợp Trong lĩnh vực đào tạo, công ty sử dụng đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực giảng dạy để xây dựng chơng trình đào tạo tiến hành huấn luyện cách có hiệu Dịch vụ T vấn thuế mang lại hiệu cao cho khách hàng Các giải pháp thuế công ty đảm bảo loại thuế doanh nghiệp phải nộp phù hợp với thực tế tuân thủ luật pháp Việt Nam Các dịch vụ t vấn thuế bao gồm: đăng ký, tính toán kê khai thuế phải nộp cho quan thuế; soát việc vận dụng sắc lệnh, sách thuế hành luật pháp Việt Nam Cùng với tất dịch vụ AASC đà đem đến cho khách hàng lợi ích cao Thực tế đà chứng minh, khách hàng đến với AASC cảm thấy hài lòng, họ đà tìm đợc điều cần từ AASC Tổ chức máy hoạt động AASC Là mét doanh nghiƯp nhµ níc trùc thc Bé tµi chÝnh nên công ty hoạt động dới đạo Bộ tài tuân thủ chế độ nh chuẩn mực nghề nghiệp.Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính, Kế toán Kiểm toán có 300 nhân viên cộng tác viên Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình chức năng, phân chia thành mô hình phòng ban chức năng, phòng ban chịu trách nhiệm lĩnh vực riêng Tuy nhiên phòng ban không tồn biệt lập mà đợc tổ chức cách linh hoạt để kịp thời hỗ trợ lẫn đáp ứng nhu cầu khách hàng Chỉ trừ có phòng kiểm toán Báo cáo toán công trình XDCB hoạt động Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực liên quan đến nhiều kiến thức chuyên môn nghành xây dựng đòi hỏi phải có chuyên gia lĩnh vực Ngoài trụ sở Hà Nội, công ty chi nhành khu công nghiệp nớc Đứng đầu Ban giám đốc, sau phòng ban chức năng, đứng đầu phòng ban chức trởng phòng, giúp đỡ trởng phòng có phó phòng, sơ đồ I.2.1 Ban giám đốc đại diện toàn quyền Công ty, định hoạt động Công ty chi nhánh, đứng đầu Giám đốc đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật Dới quyền giám đốc có Phó Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách phòng Kiểm toán XDCB, Phó Giám đốc phụ trách phòng Kiểm toán Báo cáo tài chính, phó giám đốc phụ trách chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Ngoài có giám đốc chi nhánh, phó giám đốc chi nhánh có nhiệm vụ quản lý chi nhánh Phòng hành tổng hợp có nhiệm vụ định công tác tổ chức công ty, quản lý công văn đến đi.Ngoài phòng hành có nhiệm vụ tổ chức nhân tổ chức quản lý bảo vệ tài sản, cung cấp tạp vụ hậu cần cho công ty Cụ thể , phòng hành tổng hợp nghiên cứu xếp đề bạt cán bộ, phối hợp với phòng kế toán để tổ chức tiền lơng cho cán công nhân viên, tổ chức bảo vệ an toàn tài sản an toàn cá nhân cho nhân viên công ty, tổ chức phận lái xe phục vụ cho nhu cầu lại, công tác công nhân viên, tổ chức phận tin học, tổ chức phận bán hàng (cung cấp biểu mẫu sổ sách chứng từ kế toán), cung cấp tạp vụ, vÝ dơ nh giÊy tê, mùc in Phßng kÕ toán thực việc quản lý trợ giúp cho Ban Giám đốc điều hành công việc, phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh phát hành Báo cáo theo chế độ hành Chi tiết phòng kế toán đợc đề cập đến phần Bộ máy tổ chức kế toán công ty Phòng Công nghệ thông tin có nhiệm vụ cài đặt, bảo trì mạng máy tính công ty Và nh đà trình bày từ phần đầu, công ty cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin lĩnh vực kế toán, nên chức Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp quan trọng phòng ban sản xuất phần mềm kế toán quản lý Phòng đà hoạt động tơng đối hiệu doanh thu lĩnh vực chiếm phần đáng kể tổng doanh thu toàn công ty Các phòng ban nghiệp vụ, công ty có phòng ban nghiệp vụ, bao gồm: Phòng Soát xét chất lợng, Phòng kiểm toán ngành thơng mại dịch vụ, Phòng Kiểm toán xây dựng bản, Phòng kiểm toán nghành sản xuất vật chất, Phòng Kiểm toán dự án, Phòng Đào tạo, t vấn bồi dỡng nghiệp vụ Các phòng nghiệp vụ phải cung cấp dịch vụ chuyên môn mà công ty giao phó Các dịch vụ phải đảm bảo kịp thời chất lợng, tuân thủ theo c¸c chn mùc kÕ to¸n, kiĨm to¸n ViƯt Nam chuẩn mực kiểm toán Quốc tế đợc thừa nhận Việt Nam Cụ thể phòng ban nghiệp vụ có chức cụ thể sau đây: Phòng Kiểm toán nghành sản xuất vật chất, cung cấp dịch vụ t vấn kế toán, dịch vụ kiểm toán liên quan đến ngành sản xuất vật chất Ngoài phòng thực công tác tiếp thị hình ảnh cho công ty Nh đà nói trên, phòng ban công ty đợc tổ chức linh động để đáp ứng nhu cầu khách hàng Nên phòng thực kiểm toán sang lĩnh vực khác Phòng Kiểm toán thơng mại, dịch vụ: Thực hiên cung cấp dịch vụ t vấn kiểm toán liên quan đến hoạt động thơng mại dịch vụ, nh kiểm toán ngân hàng, kiểm toán giao thông vận tải, kiểm toán bu điện ngành thơng mại dịch vụ Phòng kiểm toán xây dựng bản: Tiến hành kiểm toán toán công trình xây dựng Phòng Đào tạo t vấn bồi dỡng nghiệp vụ: Phòng có trách nhiệm tổ chức thi tuyển để tuyển dụng nhân viên cho công ty, đào tạo nhân viên mới, cập nhật chủ chơng sách nhà nớc, phổ biến cho nhân viên công ty Quản lý đào tạo, tiến hành khóa học trực tiếp cho toàn nhân viên công ty Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp Phòng Soát xét chất lợng: Nhiệm vụ kiểm soát chất lợng Báo cáo Kiểm toán đà đợc lập Phòng kiểm toán dự ¸n: HiƯn cè rÊt nhiỊu dù ¸n cđa rÊt nhiỊu tỉ chøc chÝnh phđ vµ phi chÝnh phđ, nớc nớc Việt Nam, mà dự án có nhu cầu đợc kiểm toán Kiểm toán dự án phát triển mạnh mẽ Việt Nam Phòng kiểm toán dự án có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu kiểm toán dự án Từ xây dựng chơng trình kiểm toán thích hợp với dự án Hiện nay, thị phần kiểm toán AASC chơng trình dự án 25% thị phần kiểm toán dự án nhà nớc Các chi nhánh công ty: Các chi nhánh công ty mô hình thu nhỏ công ty Các chi nhánh đợc thiết lập nhằm tiếp cận với khách hàng cách gần địa bàn Đồng thời chi nhánh đợc xây dựng nhằm cung cấp dịch vụ công ty địa bàn mình, hạn chế chi phí lại cho nhân viên công ty, đảm bảo dịch vụ mà công ty cung cấp đến với khách hàng cách kịp thời Các chi nhánh hoạt động độc lập, có Báo cáo tài riêng, Báo cáo công ty hình thức hợp Báo c¸o Tỉ chøc Bé m¸y kÕ to¸n ë AASC a Bé m¸y kÕ to¸n cđa AASC Bé m¸y kÕ to¸n cđa AASC gåm ngêi, thùc hiƯn viƯc ghi chép tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập Báo cáo tài theo kỳ Nhiệm vụ thĨ cđa c¸c bé phËn kÕ to¸n nh sau: Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp - Kế toán trởng: Phụ trách chung, mảng kế hoạch, tài - Kế toán tổng hợp: Thực chức nh kế toán doanh thu kế toán tiền lơng - Kế toán viên: Thực chức nh kế toán toán , TSCĐ, BHXH - Thủ quĩ: Quản lý quỹ, vấn đề tiếp thị trao đổi chi nhánh b Tổ chức công tác kế toán Công ty tổ chức hình thức ghi sổ kế toán theo hình thøc chøng tõ ghi sỉ Ngoµi cã mét sè ®iĨm ®¸ng chó ý nh sau vỊ viƯc tỉ chøc kế toán AASC nh sau: Kế toán tập hợp doanh thu theo loại hình dịch vụ gồm có: - Kiểm toán XDCB - Kiểm toán Báo cáo tài - T vÊn vỊ kÕ to¸n, th - Cung cÊp phần mềm kế toán, đào tạo Đối với kế toán TSCĐ, công ty thực việc tính khấu hao theo đờng thẳng Hệ thống kiểm soát nội Công ty cã mét hƯ thèng kiĨm so¸t néi bé hiƯu với cấu chặt chẽ Môi trờng kiểm soát gồm thái độ, triết lý hoạt động Ban giám đốc, phơng kiểm soát tốt Các nhân viên đợc đào tạo có đạo đức nghề nghiệp Hệ thống kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ hiệu phù hợp với mức độ nghiệp vụ công ty Các chứng từ sổ sách đợc tổ chức khoa học đầy đủ.Ngoài công ty có nhân viên bảo vệ làm nhiệm vụ bảo vệ tài sản cho công ty Công ty có ban kiểm toán nội bộ, nhng nhân viên công ty không đợc phép biết họ ai, để đảm bảo tính bí mật Triệu Thị Huyền Trang Líp KiĨm to¸n 42A B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp II Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán Công ty dịch vụ t vấn kế toán, kiểm toán Tổ chức công tác Kiểm toán công ty a Tổ chức hồ sơ kiểm toán Công ty Dịch vụ T vấn Tài chính, Kế toán Kiểm toán doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ tài hoạt động kinh doanh dịch vụ lĩnh vực kiểm toán t vấn tài kế toán Mục tiêu hoạt động công ty kiểm tra, đa ý kiến xác nhận tính khách quan, đắn, trung thực hợp lý số liệu, tài liệu kế toán; t vấn hớng dẫn cho khách hàng thực quy định nhà nớc tài kế toán, thuế Để giúp đơn vị đợc kiểm toán t vấn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, pháp luật đáp ứng yêu cầu quản lý quan nhà nớc, tổ chức, cá nhân có quan hệ quan tâm đến hoạt động đơn vị Hiện nay, toàn tài liệu , mẫu biểu, sổ sách mà công ty sử dụng tuân theo quy định chung Bộ tài Mô hình tổ chức hồ sơ kiểm toán mà công ty áp dụng đợc xây dựng phù hợp với quy định Bộ tài chính, phù hợp với chuẩn mực kiểm toán Việt Nam chuẩn mực kiểm toán quốc tế đợc chấp nhận Việt Nam phù hợp với điều kiện công ty Ngày 13/5/1991 theo định số 164 165 cđa Bé tµi chÝnh hai doanh nghiƯp Nhµ níc trùc thuộc Bộ tài hoạt động lĩnh vực kế toán, tài kiểm toán đời Nhng VACO chuyên sâu lĩnh vực kiểm toán, AASC hoạt động lĩnh vực kế toán t vấn tài Cho đến năm 1993 công ty đợc thực thêm dịch vụ kiểm toán Nh với tuổi đời non trẻ lại đời sau đơn vị bạn, nhng AASC đà phấn đấu không nghừng, doanh thu từ kiểm toán lớn c¸c ngn thu cđa AASC ViƯc më cưa nỊn kinh tế, loạt công ty kiểm toán quốc tế thâm nhập thị trờng Việt Nam nh E&Y, PWC, KPMG Họ công ty dày dạn kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực kiểm toán giới hàng trăm năm, với nguồn vốn lớn thiết bị công nghệ đại chuyên gia dày Triệu Thị Hun Trang Líp KiĨm to¸n 42A B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp dặn kinh nghiệm hoạt động Nhng AASC cố gắng để khẳng dịnh vị trí Ngoài AASC hợp tác học hỏi đợc nhiều mặt họ việc lu trữ hồ sơ kiểm toán để áp dụng điều kiện sở vật chất Do cha có đầy đủ điều kiện tài nhân lực nên công ty áp dụng mô hình hồ sơ kiểm toán hoàn toàn thủ công Hiện công ty cố gắng trang bị hệ thông vi tính đại, nhng công việc đòi hỏi nhiều thời gian tiền bạc Do việc trợ giúp công nghệ thông tin mức độ hạn chế Hầu hết công việc từ lập lu trữ ®Ịu thùc hiƯn hÕt søc thđ c«ng Dï vËy, c«ng ty có quan tâm thích đáng vấn đề Công ty đà thực việc chuẩn hóa hồ sơ nhằm nâng cao hoàn thiện nâng cao chất lợng nh xếp tổ chức hồ sơ kiểm toán Nhằm tuân thủ quy định hành kiểm toán độc lập, chuẩn mực kiểm toán Việt Nam ( Đặc biệt chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 230), nâng cao chất lợng hoạt động kiểm toán tăng cờng sức cạnh tranh tất hồ sơ kiểm toán đợc lu trữ lập lu trữ theo mẫu hồ sơ quy định đợc áp dụng thống toàn công ty từ ngày 1/9/2002 Mẫu hồ sơ kiểm toán đợc gọi mẫu hồ sơ chuẩn AASC 1.Mục đích cđa hå s¬ chn AASC: Cịng nh lý ln đà trình bày mục đích hồ sơ chuẩn AASC - Trợ giúp cho việc lập kế hoạch thực kiểm toán - Căn để kiểm toán viên Ban Giám đốc soát xét - Lu giữ chứng giữ liệu cho việc lập Báo cáo kiểm toán đắn - Làm sở pháp lý cho kiểm toán - Làm tài liêụ cho kỳ kiểm toán sau - Làm tài liệu cho đào tạo Để phù hợp với đặc điểm riêng mình, nhằm hớng tới mục tiêu phù hợp với chuẩn mực thực hành kiểm toán quốc tế chuẩn mực kiểm Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp toán Việt Nam, đảm bảo đắn mục đích để ra, hồ sơ kiểm toán AASC chia làm hai loại Các tài liệu hồ sơ đợc xếp theo thời gian đợc sử dụng chung Hai loại hồ sơ bao gồm hồ sơ thờng xuyên hồ sơ năm Hồ sơ năm lại đợc tổ chức thành hồ sơ tổng hợp hồ sơ làm việc Trong hồ sơ kiểm toán năm tài liệu kiểm toán đợc xếp đánh dấu chữ số thứ tự nhằm dễ dàng cho việc tìm kiếm Phần đánh dấu chữ số la mà tài liệu liên quan đến giai đoạn chuẩn bị cho kiểm toán, gồm th quản lý, tài liệu liên quan đên đặc điểm kinh doanh công ty khách hàng để phục vụ kiểm toán Ví dụ, kiểm toán ngân hàng bảng tỉ giá ngoại tệ áp dụng Phần đánh số chữ tài liệu liên quan đến công viƯc thùc hiƯn kiĨm to¸n, bao gåm b»ng chøng kiĨm toán bảng tổng hợp kết làm việc kiểm toán viên phần.Trong phần tài liệu kiểm toán đợc xếp theo phần hành kiểm toán, ví dụ: TSCĐ, doanh thu, chi phí Các hồ sơ kiểm toán đợc xếp cách khoa học, theo năm, theo lĩnh vực nhằm dễ tìm kiếm đợc bảo quản cách an toàn b Trình tự tiến hành kiểm toán Sau nhận đợc th mời kiểm toán, công ty xem xét, khảo sát cân nhắc việc chấp nhận th mời kiểm toán Sau gặp gỡ khách hàng thảo luận, lập hợp đồng kiểm toán Tiếp tục thu thập số liệu để lập kế hoạch kiểm toán Sau đến giai đoạn thực kiểm toán gồm: đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ, trình đánh giá hệ thống kiểm soát nội đợc thực hiên suốt kiểm toán, gồm đánh giá sơ đánh giá chi tiết Tiếp tục thu thập chứng kiểm toán để đa kết luân kiểm toán Mức độ chứng thu thập phụ thuộc vào tính trọng yếu kết đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ, nh độ tin cậy b»ng chøng Sau hoµn thµnh viƯc thùc hiƯn kiĨm toán tiến hành lập Báo cáo kiểm toán Cuối kết thúc kiểm toán Hệ thống kiểm soát chất lợng Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp Nhằm nâng cao chất lợng nghiệp vụ kiểm toán tránh rủi ro kiểm toán, nh đảm bảo kiểm toán đợc tiến hành cách đắn phù hợp với chuẩn mực để công ty thiết lập hệ thống soát xét chất lợng tơng đối quy củ, hợp lý Mỗi nhóm kiểm toán có nhóm trởng chịu trách nhiệm chất lợng kiĨm to¸n Nhãm trëng cã tr¸ch nhiƯm kiĨm viƯc thực kiểm toán kiểm toán viên Sau báo cáo kiểm toán đợc trình lên trởmg phòng trớc phát hành Ngoài công ty có phòng soát xét chất lợng có trách nhiệm kiểm tra chất lợng báo cáo kiểm toán Phòng soát xét chất lợng có vai trò quan trọng việc đảm bảo chất lợng báo cáo kiểm toan Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp Kết luận Nghiên cứu tổng quan Công ty Kiểm toán quan trọng giai đoạn thực tập kiểm toán Điều nghiên cứu công ty cân biết tổ chức, máy công ty Những điều làm sở cho việc nghiên cứu chuyên đề công tác kiểm toán sau Một công ty kiểm toán có máy đợc tổ chức cách chuyên nghiệp quy củ, phát huy đợc tài thành viên qua nâng cao đợc chất lợng kiểm toán Ngoài việc tổ chức máy công ty linh hoạt giúp cho công ty ứng xử đợc tình đem lại hiệu công việc Công ty Dịch vụ T vấn Kế toán, Kiểm toán 10 năm hoạt động, nhiên coi dày dạn kinh nghiệm nghành Kiểm toán Việt Nam 10 năm tồn Trong suốt 10 năm đó, công ty ý đổi nâng cao chất lợng dịch vụ Đặc biệt, ngời nhân tố quan trọng công ty Kiểm toán, Ban lÃnh đạo công ty trọng đến việc phát triển nhân tố ngời Vì công ty có nhiệm vụ t vấn nên công ty ý đến việc cập nhật thông tin liên quan đến sách chuẩn mực kế toán, kiểm toán Đáp lại cố gắng không ngừng đó, công ty đà có chỗ đứng vững nghành Kiểm toán Việt Nam Qua thời gian thực tập Công ty Dịch vụ T vấn Kế toán, kiểm toán đà giúp em hiểu sâu tổng quan công ty Kiểm toán, nâng cao vèn hiĨu biÕt cđa em vỊ t×nh h×nh thùc tiễn Kiểm toán Đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng Kểm toán Thơng mại Dịch vụ thầy Giáo TS Ngô Trí Tuệ, em đà hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo anh chị, mong muốn thầy giáo anh chị tiếp tục giúp đỡ em thời gian thực tập chuyên đề tới Em xin chân thành cảm ơn! Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp Danh mục tài liệu tham khảo 1- Báo cáo công tác năm 2003 AASC 2- Phơng hớng công tác năm 2004 AASC 3- Một số tài liệu khác AASC 4- Giáo trình kiểm toán tài - khoa kế toán 5- Giáo trình lý thuyết kiểm toán - khoa kế toán Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Mở đầu Néi dung I Tæng quan Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Quá trình hình thành phát triển Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán 2.Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Công ty AASC Tổ chức máy hoạt ®éng cña AASC 12 Tỉ chøc Bé m¸y kÕ to¸n ë AASC 15 HÖ thèng kiĨm so¸t néi bé 16 II Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán Công ty dịch vụ t vấn kế to¸n, kiĨm to¸n 17 Tỉ chøc c«ng tác Kiểm toán công ty .17 Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ I.2.3 Bộ máy tổ chức Công ty dịch vụ t vấn tài kế toán kiểm toán Ban giám đốc CN Hồ Chí Minh Phòng kiểm toán xây dựng CN Vũ Tàu Phòng tư vấn kiểm toán Phòng Kiểm toán sản xuất vật chất Triệu Thị Huyền Trang CN Quảng Ninh Công nghệ thông tin Văn phòng Tài kế toán Hành tổng hợp CN Hải Phòng Kiểm soát chất lượng Lớp Kiểm toán 42A ki t m ... Lớp Kiểm toán 42A Báo cáo thực tập tổng hợp II Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán Công ty dịch vụ t vấn kế toán, kiểm toán Tổ chức công tác Kiểm toán công ty a Tổ chức hồ sơ kiểm toán Công ty Dịch. .. tập tổng hợp Nội dung I Tổng quan Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Quá trình hình thành phát triển Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán Công ty Dịch vụ T vấn Tài Kế toán Kiểm toán, ... 16 II Đặc điểm tổ chức công tác kiểm toán Công ty dịch vụ t vấn kế toán, kiĨm to¸n 17 Tổ chức công tác Kiểm toán công ty .17 Triệu Thị Huyền Trang Lớp Kiểm toán 42A Báo