Kế toán tổng hợp tại xí nghiệp vậtt ư và chế tạo bình áp lực

Kế toán tổng hợp tại xí nghiệp vậtt ư và chế tạo bình áp lực

Lời nói đầu Thế giới bớc sang kỷ 21, kỷ nguyên chi thức đòi hỏi ngời phải có trình độ định nhằn theo kịp với xu hớng phát triển chung nhân loại Đất nớc ta đất nớc phát triển đòi hỏi phải có nguồn nhân lực trẻ có đủ trình đô để đáp ứng yêu cầu Đối với chóng em lµ mét häc sinh trung häc kinh tÕ, em chuẩn bị tốt cho lý luận nh thực hành Điều đợc thể báo cáo thực tập tốt nghiệp xí nghiệp kinh doanh vật t & chế tạo bình áp lực Báo cáo kết sau hai năm rèn luyện học tập Trờng trung học kinh tế Bộ công nghiệp Hy vọng báo cáo đà mô tả đợc nghiệp vụ chuyên môn kế toán Tuy nhiên báo cáo không tránh khỏi sai sót mong nhận đợc bảo giúp đỡ, góp ý tận tìmh thầy cô giáo nhằm hoàn thiện nội dung báo cáo Có đợc thành công giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn giúp đỡ tận tình cô ban lÃnh đạo xí nghiệp kinh doanh vật t chế tạo bình áp lực Báo cáo gồm phần sau : Phần I : Giới thiƯu chung vỊ xÝ nghiƯp kinh doanh vËt t & chế tạo bình áp lực Phần II : Nghiệp vụ chuyên môn kế toán Mục 1: Tiền lơng khoản trích theo lơng Mục 2: Vật liệu Mục 3: Tài sản cố định Mục 4: Giá thành Phần III: Những nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Phần I : Giới thiệu chung xí nghiệp 1)Đặc điểm chung xí nghiệp kinh doanh vật t & chế tạo bình áp lực tiền thân xí nghiệp thu hồi vật t ứ đọng thuộc công ty vật t Xí nghiệp đợc thành lập năm 1974 theo định số 909 ĐT-QLKT ngày 04 tháng 06 năm 1974 Trải qua nhiều biến cố thị trờng xí nghiệp thay đổi tên nh nhiệm vụ ngày 30 tháng 06 năm 1993 Bộ trởng lợng(Bộ công nghiệp) có định số 467 NL/TCCB-LĐ thức đặt tên xí nghiệp kinh doanh vật t & chế tạo bình áp lực -Trụ sở Yên Viên Gia Lâm để phù hợp với xu hớng phát triển thị trờng -Trải qua 10 năm trởng thành xí nghiệp không ngừng lớn mạnh trở thành ngành thiếuđợc kinh tế quốc dân cung cáp cho xà hội thiết bị áp lực: - Bình sinh khí AXETYLEN(C2H2) - Kinh doanh cung øng vËt t - Sửa chữa phục hồi thiết bị - Sản xuất kinh doanh than, vật liệu xây dựng - Sản xuát sửa chữa bình áp lực Từ năm thập kỷ 90 xí nghiệp chịu ảnh hởng mạnh kinh tế thị tròng Nay xí nghiệp không ngừng lớn mạnh, có đợc điều tận tâm, nhạy bén nắm bắt kịp xu hớng phát triển xà hội ban lÃnh lÃnh đạo xí nghiệp không ngừng đổi trang thiết bị, chủ động tìm kiếm bạn hàng, thị trờng tiêu thụ Trong thời gian qua xí nghiệp đặt mục tiêu uy tín chất lợng lên hàng đầu, nhằm khẳng định vị vững cắc thị trờng nội địa đem lại niềm tin cho khách hàng Đóng góp nguồn ngân sách đáng kể cho nhà nớc, tạo Giámcho đốcngời lao động công ăn việc làm, thu nhập nhập cao 2) Tổ chức máy quản lý Dựa vào đặc diểm tình hình, quy mô sản xuất, chức năng, nhiệ vụ xí nghiệp tổ chức máy quản lý xí nghiệp nh sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch vật t Đội SX-KD than Phòng tài kế toán Xởng sữa chữa Phòng kinh doanh Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Xởng CK áp lực Chức nhiệm vụ phận a) Giám đốc: ngời đứng đầu xí nghiệp định nhiệm vụ sản xuất nh hoạt động xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc cấp nhà nớc toàn định đạo hoạt động ảnh hởng đến tiến trình phát triển xí nghiệp b) Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhà nớc có trách nhiệm điều hành giám sát mặt kỹ thuật xí nghiệp c) Phòng tổ chức hành chính: - Đa cấu máy toàn xí nghiệp - Đào tạo nguồn nhân lực, có giải pháp nâng cao trình độ chuyên môn nh tay nghề công nhân viên - Giải chế độ hợp động lao động, điều phối lao động thi hành sách thi đua khen thởng - Ban hành đơn giá, định mức lao động giả toán lơng khoản BHXH - Quản lý công việc nh văn th đánh máy, nhà khách, bảo vệ, ăn ca, nhà trẻ, y tế, quân d) Phòng kế hoạch vật t: -Xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, kinh doanh cho tháng, quý, năm, dự toán giá thành, tiếp thị bán hàng, cung ứng vật t phục vụ sản xuất Xây dựng kế hoạch trung dài hạn e) Phòng kế toán tài thống kê vật t, tính toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch tài tham mu cho giám đốc việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh hợp lý f) Phòng kinh doanh: -Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh -Kinh doanh mặt hàng danh mục hàng hoá đà đăng ký g) Phòng kỹ thuật: - Thiết kế mặt hàng - Theo dõi điện an toàn lao động, kiểm tra chất lợng h) Đội sản xuất kinh doanh than: Chuyên sản xuất kinh doanh than tổ ong i) Xởng sửa chữa: Nhận sửa chữa thiết bị áp lực loại phơng tiện nh ôtô, máy xúc j) Xởng khí áp lực: - sản xuất thiết bị áp lực nh nồi bình áp lực chịu khí nén - Sản xuất mặt hàng khí nh xi lô, cấu kiện nhà cửa 3) Cơ cấu máy kế toán: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Thủ quỹ, vật t, công nợ Kế toán lơng TSCĐ Chức nhiệm vụ phận: + Kế toán trởng: Tổ chức điều hành phòng kế toán kiêm việc kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế to¸n ci kú + KÕ to¸n to¸n: Thùc hiƯn nhiệm vụ cấp phát tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản trả công nhân viên, tạm ứng + Kế toán vật t công nợ: Theo dõi việc nhập, xuát vật t theo dõi công nợ với ngời cung cấp + Kế toán lao động tiền lơng: Làm chức tính toán khoản trả công nhân viên nh: lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Đồng thời theo dõi việc tăng, giảm trích khấu hao TSCĐ 4) Hình thøc kÕ to¸n HiƯn xÝ nghiƯp kinh doanh vËt t & chế tạo bình áp lực áp dụng phơng pháp kế toán nhật ký cứng từ: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ Sổ quỹ Bảng kê Chứng từ gốc, bảng phân bổ Sổ, thẻ KT chi tiết NKCT Bảng T hợp chi tiết Sổ Báo cáo kế toán Ghi : : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng 5) Những thuân lợi khó khăn a)Những mặt Thuận lợi Sau 10 năm chuyển đổi chế sang hình thức sản xuất xí nghiệp kinh doanh vật t & chế tạo bình áp lực đứng vững phát triển mạnh thị trờng, có đợc điều XN đà có mặt thuận lợi tích cực - Về mặt bằng: XN thuộc loại vừa nhỏ đồng thời doanh nghiệp không bị phân tán mặt sản xuất, toàn XN tập trung địa điểm nên việc cấp phát thu hồi đối chiếu sổ sách công tác hạch toán diễn thuận lợi nhanh chóng - Về mặt nhân sự: Có đội ngũ nhân viên tận tâm, có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm thâm niên công tác lâu năm mà việc hạch toán diễn thuận lợi với chủ chơng sách nhà nớc công tác ghi chép sổ sách hạch toán Những nguyên tắc việc cấp phát bảo quản ghi chép chứng từ nhanh chóng, xác - Về chứng từ kế toán: Là XN gồm nhiều hình thức kinh doanh nên có nhiều chứng từ khác Đôi lúc cần phải đợc kiểm tra phân loại rõ ràng cẩn thận Tuy nhiên nhờ có đợc hợp lý nguồn gốc rõ ràng việc thu thập xử lý chứng từ diễn thuận tiện từ việc ghi chép khâu luân chuyển chứng từ cuối Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu không gặp cản chở hạch toán giúp cho quan cấp theo dõi giám sát kiểm tra đợc xác đảm bảo tính tin cậy cao chứng từ b) Những mặt khó khăn Bên cạnh thuận lợi XN gặp không khó khăn ảnh hởng đến công tác hạch toán - Với phát triển mạnh khoa học công nghệ nh việc áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán quan trọng nhằm giới hoá công tác hạch toán Trong trình kế toán XN khai thác đợc tính đơn giản máy tính nh tính toán exel, Word nhiều chức hữu ích cha đợc khai thác - Hiện xí nghiệp áp dụng hình thức NKCT, phơng pháp giảm nhẹ đợc công tác hạch toán, nâng cao đợc chất lợng công tác kế toán Thực việc phân công cán kế toán rõ ràng Tuy nhiên phơng pháp có có kết cấu phúc tạp, dùng nhiều sổ sách kế toán nên việc áp dụng công tác hoạch toán theo phơng thức giới hoá gặp nhiều khó khăn, khó thực - Hiện cán XN cán có thâm niên cao nên hầu nh có hội học tập máy tính xà hội ngày phát triển đòi hỏi phả có tinh thần động sáng tạo tiếp thu nhanh với khoa học đại Chính mà nguồn nhân lực công nghệ tin học xí nghiệp yếu, điều làm cho công tác hạch toán bị giảm hiệu xuất.Xí nghiệp cần trang bị thêm công nghệ thông tin vào công tác hạch toán Mục I :Tiền Lựơng 1)khái quát chung Lao động hoạt động có ý thức ngời nhằm biến đối tợngợng lao động thành sản phẩm , nhằm cung ứng nhu cầu tiêu dùng ngời toàn xà hội Tiền lợngơng biểu bằn tiền sức lao động mà ng ợngời sử dụng lao động trả cho ngợngời lao động nhằm mục đích tái tao lại sức lao động bỏ trình lao động đem lại phần tích luỹ riêng cho gia đình Lao động tiền lơng có tác động qua lại lẫn có lao động ng ợngời lao động đợc hợngởng số tiền lơng Việc toán đánh giá xác tiền lợngơng góp phần quan trọng vào việc thúc đẩy ph¸t triĨn cđa xÝ nghiƯp Cã tÝnh to¸n tèt định mức tiền lợngơng, giúp cho việc có kế hoạch sản xuất tốt, giúp việc hạch toán công việc khác đợc thuận lợi 2)Những nguyên tắc hạch toán a.Thực đầy đủ sách, chế độ tiền lợngơng nhà nợngớc , công ty xí nghiệp ngời lao động b.Thanh toán lợngơng theo sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho, phiếu nghiệm thu dịch vụ hợp đồng khoán hoàn thành c.Gắn phân phối tiền lợngơng theo kết lao động cuả ngợngời, làm nhiều hợngởng nhiều, làm hợngởng ít, không làm không huởng, chống chủ nghĩa bình quân d.Tiền lợngơng thu nhập ngời đợc trả đầp đủ thể sổ lợngơng xí nghiệp theo mẫu thống quy định thông t số 15 ngày 10 1997 cua LĐTB-XH Thanh toán đến ng ợngời lao động thông qua sổ lơng cá nhân theo mẫu thống công ty Tuyệt đối không đợc dùng tiền lợngơng vào mục đích khác 3) Nhiệm vụ Nhân viên kế toán có nhiệm vụ quan trọng trình hạch toán, phải tổ chức ghi chép phản ánh tổng họp cách lôgic kịp thời đầy đủ xác, chung thực tình hình có biến động số lợngợng nh chất lợng lao động nhợng việc sử dụng thời gian lao động, phải đảm bảo tính toán cách xác chế độ ngợngời lao động nh BHXH, BHYT, KPCD 4) quy trình luân chuyển chứng từ vàhình thức trả lợngơng: + Trả lợngơng theo thời gian + Trả lợngơng theo sản phẩm Để ghi chÐp viƯc theo dâi c¸c nghiƯp ph¸t sinh quy trình luân chuyển chứng từ xí nghiệp kinh doanh vật t & chế tạo bình áp lực nh sau: GiÊy nghØ èm, hoc , häp , phÐp Bảng chấm công Bảng toán lơng tổ , phân xởng Bảng Lơng toàn xí nghiệp Chứng từ kết lao động Bảng chia Lơng đơn phân xởng, phòng ban Phân bổ số Ghi Chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng Quy trình luân chuyển chứng từ 5Phợngơng pháp ghi a) Bảng chấm công -Hàng ngày tổ trởng đội phòng ban vào giÊy nghØ èm häc , häp, phÐp cđa c¸n bé công nhân viên để nghi vào bảng chấm công thông số theo mẫu biẻu quy đinh Cuối tháng bảng chấm công đợc gửi phòng tổ chức với chứng từ khác liên quan đến lợi ích ngời lao động đẻ cán tổ chức lấy đẻ tính định mức lao động, mức lợngơng sản phẩm, lợngơng thời gian tổ, đội phơng pháp chia lơng cho ngợngời: Ngày tháng T T Tên Đinh văn Quyền Đỗ Văn ứng Nguyễn văn Sâm Đặng hồng Hiếu Nguyễn đình Cán Bùi văn Ninh Lu việt Thắng Trần đình Huyên Vũ văn Lâm Nguyễn Diên Phúc Đàm Thuận Cỏn Cộng 17 18 19 20 k k k k k 2k k ô K k k kvăn Nguyễn Thảo k k k k k k k k k k k k … 24 25 Quy c«ng 26 27 Sè công sản phẩm 28 Số công thời gian Công Ngừng việc hợngởng 100% lơng k k k CT k k K H K K K Ô K K 2K K H K k K k K k K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 31 34 31.5 22 31 36 H k F K K K K F K K K K K K 39 36.5 1 k k k K k k K k K K K K K K F K K K K K K K K K K K K K 27 36 31 34.5 557.5 Ngêi ChÊm C«ng Ngêi Duyệt (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) 10 Công Ngừng việc hợngởng % lơng Công hợngởng BHXH 1 1 18 Phơ (Ký, Hä tªn) Tr¸ch Bé PhËn ... Xởng khí áp lực: - sản xuất thiết bị áp lực nh nồi bình áp lực chịu khí nén - Sản xuất mặt hàng khí nh xi lô, cấu kiện nhà cửa 3) Cơ cấu máy kế toán: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Thủ... Kế toán toán Thủ quỹ, vật t, công nợ Kế toán lơng TSCĐ Chức nhiệm vụ phận: + Kế toán trởng: Tổ chức điều hành phòng kế toán kiêm việc kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm,... tính toán khoản trả công nhân viên nh: lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Đồng thời theo dõi việc tăng, giảm trích khấu hao TSCĐ 4) Hình thức kế toán Hiện xí nghiệp kinh doanh vật t & chế tạo bình áp lực áp