Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Xí nghiệp dệt may xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
Trang 1KILOBOOK.COM lời mở đầu
Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh
Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thực hiện tốt hay không tốt đèu ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý
Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh
Qua quá trình học tập môn kế toán doanh nghiêp sản xuất và tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp dệt may xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp, đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo cũng như các cô chú kế toán của xí nghiệp dệt may xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp Em đã chọn đề tài : " Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Xí nghiệp dệt may xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp "
Báo cáo gồm 3 phần :
Phần I : Giới thiệu chung về xí nghiệp dệt may xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp
Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp
Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn han chế nên bản báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô và các bạn để hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn
Trang 2Địa chỉ XN : 105 Trường Chinh - Hà Nội Điện thoại : 04.8685841
Theo quyết định số 36/2000 QĐUB ngày 14/4/2000 của UBND thành phố Hà Nội về việc việc sát nhập Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu Hồng Hà và Công ty sản xuất vât liệu xây dưng Hà Nội Cho phép Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà được thành lập Xí nghiệp Dệt may xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp Xí nghiệp kinh doanh các ngành nghề chủ yếu sau :
+ Dịch vụ mua bán, ký gửi vật tư
+ Kinh doanh nước giải khát, nước tinh khiết _ Xây dựng cầu đường
II Chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp
_ Là xí nghiệp mang tính chất đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập có quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nhưng vẫn trực thuộc Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà, nên hàng năm xí nghiệp vẫn phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh để báo cáo nên công ty Công ty sẽ tổ chức chỉ đạo mạng lưới lưu thông hàng hoá, phân phối, hỗ trợ và giúp đỡ tuyến dưới
_ Xí nghiệp có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế đọ hiện hành
_ Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng _ Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu của thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý
_ Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnhchế đọ nộp ngân sách nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động
Trang 3III Tổ chức bộ máy quản lý
1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp thuộc cơ cấu quản lý trực tuyến Bộ máy quản lý của xí ngiệp được thể hiện qua sơ đồ sau :
fhh bfjhbd dbf dvvf ghjhjh uyguỳg gc fhgjhg hfhg jfhhf bffggfg
2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý
_ Giám đốc xí nghiệp : Là người chịu trách nhiệm trước công ty, trước pháp luật nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong xí nghiệp , phụ trách chung quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Các hoạt cụ thể như :
+ Công tác cán bộ lao động, tiền lương + Công tác kế toán tài chính, tiền lương + Công tác kế hoạch vật tư tiêu thụ
_ Phòng tổ chức hành chính : Giúp việc cho giám đốc trong các hoạt động như :
+ Tổ chức cán bộ lao động, tiền lương
+ Soạn thảo quy chế tuyển dụng và sử dụng lao động Giám đốc
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng tài chính
Phòng xây dựng
giao thông
Phòng dịch
vụ
Trang 4+ Đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng điều phối và sử dụng nhân lực hợp lý
+ Giải quyết các chính sách về lao động
+ Công tác hồ sơ nhân sự, bảo vệ an toàn nội bộ
+ Tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của nhà nước đối với cán bộ công nhân viên về công tác bảo hộ lao động, y tế, sức khoẻ _ Phòng tài chính : Có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính giá cả , hạch toán các nghiệp vụ nhằm góp phần bảo toàn và phát triển vốn sản xuất Giám sát đầy đủ , kịp thời và xác định chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán và tài chính chủa nhà nước
+ Tham mưu cho giám đốc điều hành về kế hoạch thu chi , cập nhật chứng từ, theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế toán + Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác thống kê
_ Phòng xây dựng giao thông : thực hiện các nhiệm vụ do công ty giao, chịu trách nhiệm về kỹ thuật chất lượng và tiến đọ công trình Tiếp nhận và quản lý vật tư, kiểm tra đôn đốc hàng ngày quá trình thi công đúng thiết kế , đảm bảo chất lượng công trình
_ Phòng dịch vụ : Có nhiệm vụ bán hàng,quảng cáo, giới thiệu và bán các sản phẩm
Mỗi phòng ban của xí nghiệp đều có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có mục đích chung là tham mưu cho giám đốc để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và hợp lý nhất
IV Tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị Xí nghiệp quyết định chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán như sau:
- Phòng kế toán tài vụ tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực quản lý tài chính chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch vay vốn ngân hàng đảm bảo cân đối tài chính phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh
- Kiểm tra việc sử dụng bảo quản tài sản vật tư, tiền vốn đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành động tham ô lãng phí phạm vi chính sách kinh tế tài chính của Nhà nước
- Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác thống kê
Trang 5KILOBOOK.COM
1 Sơ đồ bộ máy kế toán
c c
2 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán
_ Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, tổ chức lãnh đạo chung cho từng phòng, bố trí công việc cho từng kế toán viên Là người chịu trách nhiệm thực thi hướng dẫn thi hành chính sách, chế độ tài chính cũng như chịu trách nhiệm thi hành các quan hệ tài chính với các đơn vị ngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước
_ Kế toán tiền gửi ngân hàng và tiền vay : Căn cứ vào sổ phụ của ngân hàng, hàng ngày ghi báo nợ , báo có cho các tài khoản có liên quan Theo dõi số dư, uỷ nhiệm thu chi, trả khế đúng han Cuối tháng lên nhật ký chứng từ số 2, 3 4
_ Kế toán công nợ người mua và người bán : Theo dõi tiền hàng của khách, tình hình thanh toán với các đơn vị đó Cuối tháng vào sổ chi tiết cho từng đơn vị và lên nhật ký chứng từ số 5
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Kế toán TGNH
và tiền vay
Kế toán công nợ người mua và
người bán
Kế toán TSCĐ
Kế toán
kho hàng Giám đốc
Trang 6_ Kế toán kho hàng : Theo dõi l−ợng hàng nhập, xuất, tồn trong tháng Vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá, lên bảng kê số 8 _ Kế toán tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định Vào sổ chi tiết tài sản cố định và lên nhật ký chứng từ số 9, bảng phân bổ số 3
_ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi Đồng thời chịu trách nhiệm về quỹ của xí nghiệp
3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở xí nghiệp dệt may xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp
Hình thức sổ kế toán : Hình thức sổ kế toán mà xí nghiệp áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ theo sơ đồ :
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiếu
Việc ghi chép hàng ngày đ−ợc tiến hành theo thủ tục quy đinh Căn cứ vào chứng từ gốc (đã kiểm tra ), kế toán ghi vào bảng kê, bảng phân bổ nhật ký chứng từ liên quan Riêng các chứng từ liên quan đến tiền mặt phải ghi vào sổ quỹ liên quan đến sổ (thẻ) chi tiết thì trực tiếp ghi vào sổ (thẻ ) chi tiết đó
Chứng từ gốc Sổ quỹ
Bảng phân bổ
Bảng kê nhật ký –chứng từ Sổ kế toán chi tiết
Sổ tổng hợp chi tiết
Sổ Cái
Báo cáo kế toán
Trang 7Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ, lấy số liệu ghi vào bảng kê và nhật ký có liên quan Đồng thời cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào nhật ký chứng từ sau đó vào sổ Cái Cuối kỳ lấy số liệu sổ Cái, nhật ký chứng từ bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối và báo cáo kế toán khác
Hình thức nhật ký mà Công ty áp dụng phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty và phù hợp với trình độ, và khả năng của cán bộ kế toán Đây là hình thức kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo được các mặt hàng kế toán được tiến hành song song Việc kiểm tra số liệu của Công ty được tiến hành thường xuyên, đồng đều ở tất cả các khâu và trong tất các phần hành kế toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời nhạy bén yêu cầu quản lý của Công ty
Trang 8Hoạt động của XN trong tháng
I D− đầu kỳ các tài khoản : SHT
Tổng 4.188.561.465 4.188.561.465
Trang 9KILOBOOK.COMSè d− chi tiÕt c¸c tµi kho¶n :
* TK131 ; Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Trang 10KILOBOOK.COM* TK 155 : Thµnh PhÈm
T Tªn s¶n phÈm §VT Sè l−îng gi¸vèn Thµnh tiÒn 1 ¸o s¬ mi nam dµi tay chiÕc 1.300 42.650 55.445.000 2 ¸o s¬ mi nam céc tay chiÕc 850 31.069 26.408.650
5 ¸o s¬ mi n÷ dµi tay chiÕc 1.600 32.143 51.428.800 6 ¸o s¬ mi n÷ ng¾n tay chiÕc 900 28.510 25.659.000 Tæng
II Trong kú cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh :
1 Ngµy 1/4 c«ng ty TM & dÞch vô H»ng Th¶o thanh to¸n tiÒn cßn nî kú tr−íc cho XN phiÕu thu sè 104
2 Ngµy 2/4 XN nhËp mua v¶i cña c«ng ty Mai H©n theo H§ sè 006893 pNK sè 102 , XN ch−a thanh to¸n
Trang 11Tªn hµng Sè l−îng ( cuén ) §¬n gi¸
6 XuÊt b¸n trùc tiÕp cho cöa hµng thêi trang Anh Ph−¬ng PXK sè 116 ngµy 2/4 , phiÕu thu sè 106 XN tÝnh vµ tr¶ chiÕt khÊu 1% cho cöa hµng b»ng tiÒn mÆt phiÕu chi sè 96
Trang 1212 Xí nghiệp thanh toán tiền cho công ty TNHH Bảo Long Phiếu chi số 97 13.Vay ngắn hạn ngân hàng Vietcombank :250.000.000 về nhập quỹ tiền mặt , phiếu thu số 107 ngày 5/4
14 Ngày 5/4 Xí nghiệp thanh toán tiền cho công ty Mai Hân phiếu chi số 98 15 Xuất phấn để sản xuất sản phẩm , PXK số 112 ngày 5/4
18 Xuất bán cho công ty CP Nam Sơn , phiếu xuất kho số 123 ngày 6/4 công ty đã thanh toán cho XN bằng tiền gửi ngân hàng XN tính và trả chiết khấu 2% cho công ty bằng tiền mặt phiếu chi số 101
Trang 13KILOBOOK.COM20 Xuất cúc bé để sản xuất sản phẩm , PXK số 125 ngày 6/4
25 Tạm ứng cho anh Ngô Viết Thanh đi công tác là : 8.750.000 , Phiếu chi số 103 ngày 9/4
26 Xí nghiệp thanh toán tiền cho xưởng may Lê Hữu Thọ ,PC số 104 27 Xí nghiệp thanh toán tiền cho công ty TNHH Thiên Ngân , PC số 105 ngày 9/4
28 Siêu thị Seoul thanh toán tiền hàng cho xí nghiệp ,PT số 109 ngày 10/4 29 Công ty Cổ phần Việt Anh thanh toán tiền hàng cho xí nghiệp , PT số 110 ngày 10/4
30 Xuất bán trực tiếp cho cửa hàng 23 Lê Trọng Tấn ,PXK số 129 ngày 11/4 , cửa hàng đã thanh toán bằng tiền mặt , phiếu thu số 111 Xí nghiệp đã trả tiền triết khấu 1% cho khách hàng bằng tiền mặt , PC số 106
Trang 14KILOBOOK.COM31 XÝ nghiÖp thanh to¸n tiÒn cßn nî kú tr−íc cho c«ng ty Sao Ph−¬ng B¾c ,PC sè 107 ngµy 11/4
Trang 15KILOBOOK.COM39 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn , phiÕu chi sè 108 ngµy 19/4 VAT 10%
47 XuÊt göi b¸n siªu thÞ Hµ Néi Marko ,PXK sè 131 ngµy 23/4
Trang 1650 Xuất bán trực tiếp cho cửa hàng bách hoá tổng hợp Thanh Xuân ,PXK số 132 ngày 25/4 cửa hàng đã thanh toán bằng tiền mặt sau khi đã trừ chiết khấu 1%
51 Xuất gửi bán cửa hàng Hanosimex 19 Nguyễn Lương Bằng ,PXK số 133 ngày 25/4
61 XN thanh toán tiền cho công ty bao bì thành đạt , PC số 116 ngày 28/4
Trang 1820 Nghiệp vụ 20 : -Phiếu thu
-Hoá đơn bán hàng
39 Nghiệp vụ 50 : -Phiếu xuất kho -Hoá đơn bán bàng -Phiếu thu
2 Nghiệp vụ 2: -Hợp đồng mua hàng
-Hoá đơn thuế GTGT
-Bên bán kiểm nghiệm
-Phiếu nhập kho
21 Nghiệp vụ 21 : -Giấy đề nghị tạm ứng
-Phiếu chi
40 Nghiệp vụ 51 : -Phiếu xuất kho
3 Nghiệp vụ 3: -Hợp đồng mua hàng
-Hoá đơn thuế VAT
-Phiếu nhập kho -Biên bản kiểm nghiệm
22 Nghiệp vụ 22:
-Phiếu chi 41 Nghiệp vụ 52 : -Phiếu thu
4 Nghiệp vụ 4: -Phiếu thu -Giấy báo có
23 Nghiệp vụ 23:
-Phiếu chi 42 Nghiệp vụ 53,54, 55 : -Hợp đồng mua hàng
-Hoá đơn thuế VAT
-Phiếu nhập kho -Biên bản kiêm nghiệm
5 Nghiệp vụ 5 : -Hợp đồng mua hàng
-Hoá đơn thuế VAT
-Phiếu nhập kho -Phiếu chi
24 Nghiệp vụ 24:
-Phiếu thu 43 Nghiệp vụ 56,57 : -Biên bản thanh ly TSCĐ
-Phiếu thu
Trang 19KILOBOOK.COM-Biên bản kiểm
nghiệm
6 Nghiệp vụ 6 : -Hộp đơn bán hàng -Phiếu xuất kho -Phiếu chi
25 Nghiệp vụ 25 :
-Phiếu thu 44 Nghiệp vụ 58 : -Phiếu xuất kho
7 Nghiệp vụ 7 : -Phiếu xuất kho
26 Nghiệp vụ 26 : -Hoá đơn bán hàng -Phiếu xuất kho -Phiếu thu -Phiếu chi
45 Nghiệp vụ 59 : -Phiếu thu
8 Nghiệp vụ 8 : -Phiếu xuất kho
27 Nghiệp vụ 27 : -Phiếu chi
46 Nghiệp vụ 60 : -Hoá đơn bán hàng -Phiếu thu
-Phiếu chi 9 Nghiệp vụ 9 :
-Phiếu xuất kho 28 Nghiệp vụ 28 : -Bảng trích & phân phối khấu hao -Bảng phân bố tiền lương & BHXH
47 Nghiệp vụ 61 : -Phiếu chi
-Phiếu xuất kho 30 Nghiệp vụ 30 => nghiệp vụ 41 -Phiếu chi
-Hoá đơn tiền điện -Hoá đơn tiền nước -Hoá đơn dvụ bưu chính VT
49 Nghiệp vụ 63 : -Phiếu thu
12 Nghiệp vụ 12 :
-Phiếu chi 31 Nghiệp vụ 42 : -Phiếu nhập kho 50 Nghiệp vụ 64 : -Phiếu chi 13 Nghiệp vụ 13:
-Phiếu thu -Hợp đồng tín dụng
Trang 20KILOBOOK.COM-Phiếu xuất kho -Hợp đồng mua
hàng
-Hoá đơn thuế VAT
-Phiếu chi
16 Nghiệp vụ 16 : -Hợp đồng mua hàng
-Hoá đơn thuế VAT
-Biên bản kiểm nghiệm
-Phiếu chi
35 Nghiệp vụ 46 : -Phiếu thu
-Giấy thanh toán tạm ứng
54 Nghiệp vụ 68 : -Hoá đơn bán hàng -Phiếu thu
17 Nghiệp vụ 17 : -Hợp đồng mua hàng
-Hoá đơn thuế VAT
-Biên bản kiểm nghiệm
-Phiếu chi
36 Nghiệp vụ 47 : -Phiếu xuất kho
18 Nghiệp vụ 18 : -Phiếu xuất kho -Hoá đơn bán hàng -Giáy báo nợ
-Phiếu chi
37 Nghiệp vụ 48 : -Giấy báo có -Phiếu thu
19 Nghiệp vụ 19 :
-Phiếu xuất kho 38 Nghiệp vụ 49 : -Phiếu chi
Trang 21Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài chính
Phiếu nhập kho
Ngày….tháng….năm… Số : 103 Nợ:152 Có: 331
Họ tên ngươi giao hàng : Phùng Quốc Hưng Theo : HĐ Số 007694 ngày 02 tháng 04 năm 2004 của XN Hùng Anh Nhập tai kho :
Số lượng STT Tên,nhãn
hiệu,quy cách phâm chất vật tư
(Sản phẩm hàng hoá )
Mã
số Đơn vị tính Theo chứng
từ
Thực nhập
Đơn giá Thành tiền
Ngày ….tháng … năm… Thủ trưởng Kế toán Phụ trách Người giao Thủ kho đơn vị trưởng cung tiêu hàng
Trang 22
KILOBOOK.COMCông ty :…………
Địa chỉ : Chức vụ:
Bên B : Xí nghiệp dệt may XNK & dịch vụ tổng hợp Địa chỉ : 105 Trường Chinh – Hà Nội
Do ông (bà) : Trần Bá Hội Chức vụ : GĐ đại diện
Haibên bàn bạc và thoả thuận ký kết hợp đồng các điều khoản sau : Tên hàng , số lượng , giá cả :
Hợp đồng làm thành hai bản , mỗi bên giữ một bản
Đại diện bên A: Đại diện bên B: (Ký tên , đóng dấu) (Ký tên , đóng dấu)
Trang 23dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 5.072.810 Thuế
suấtGTGT %Tiền thuế GTGT 507.281 Tổng cộng tiền thanh toán 5.580.091 Số tiền ghi
bằng chữ
Năm triệu năm trăm tám mươi nghìn không trăm chín mươi mốt đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ tên) (Ký,ghi rõ tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ tên)
(Cần kiểm tra , đối chiếu giao nhận phiếu , hoá đơn )
Trang 24Bộ phận :……… Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Ông (bà) : Lê Hoài Nam …………Trưởng ban Ông (bà) : Vũ Quốc Diễm ……… Uỷ viên Ông (bà) : Nguyễn Thanh Loan … Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại :
Kết quả kiểm nghiệm STT Tên,nhãn
hiệu quy cách,phẩm chất vật tư, sản phẩm hàng hoá
Mã
Số Phương thức kiểm nghiệm
Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
SL đúng quy
cách,phẩm chất
SLkhông đúng quy cách,phẩm chất
Ghi Chú
2 Khoá ngắn
ý kiến của ban kiểm nghiệm :
Trang 2501-TT
Địa chỉ: QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐK Telefax: Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính
Phiếu thu
Ngày….tháng….năm…
Nợ:111 Có: 112
Họ tên người nộp tiền : Địa chỉ : Lý do nộp :
Số tiền :
Kèm theo :………Chứng từ gốc……… ………Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)………
Trang 26XÝ nghiÖp dÖt may XNK & dÞch vô tæng hîp
Trang 27Ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé Tµi chÝnh
PhiÕu nhËp kho
Ngµy….th¸ng….n¨m… Sè : 104
Nî:152 Cã: 111
Hä tªn ng−¬i giao hµng : NguyÔn Hång V©n
Theo : H§ Sè 029442 ngµy 02 th¸ng 04 n¨m 2004 cña Cty TNHH B×nh Minh NhËp tai kho :
Sè l−îng STT Tªn,nh·n
hiÖu,quy c¸ch ph©m chÊt vËt
t−
(S¶n phÈm hµng ho¸ )
M·
sè §¬n vÞ tÝnh Theo chøng
tõ
Thùc nhËp
Trang 28Đơn vị : Quyển số : 01 Mẫu số 02-TT Địa chỉ: Số : 95 QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Họ tên người nhận tiền : Cty TNHH Bình Minh Địa chỉ : 148 Quan Hoa – Hà Nội Lý do chi : Mua chỉ
Số tiền : 13.196.092,8 (Viết bằng chữ) : Mười ba triệu một trăm chín mươi sáu nghìn không trăm chín mươi hai phẩy tám đồng
Kèm theo :………Chứng từ gốc………
………Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ) : Mười ba triệu một trăm chín mươi sáu nghìn không trăm chín mươi hai phẩy tám đồng
Ngày 02 tháng 04 năm 2004 Thủ trưởng Kế toán Người lập Thủ quỹ Người nhận
đơn vị trưởng phiếu (Ký,họ tên) tiền (ký,họ tên, (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
đóng dấu)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng , bạc , đá quý ) :……… + Số tiền quy đổi :………
Trang 29Công ty:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Hai bên bàn bạc , thoả thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau : Tên hàng , số l−ợng , giá cả :
Trang 30Hoá Đơn Giá trị gia tăng
Ngày 02 tháng 04 năm 2004
Đơn vị bán hàng : Cty TNHH Bình Minh Địa chỉ : 148 Quan Hoa – Cỗu Giấy – Hà Nội Số tài khoản : Điện thoại : Mã số : Họ tên người mua hàng : XN dệt may XNK & dịch cụ tổng hợp Tên đơn vị : Địa chỉ : 105 Trường Chinh – Hà Nội Số tài khoản : Hình thức thanh toán : Mã số :
STT Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 5.072.810 Thuế suấtGTGT %Tiền thuế GTGT 507.281 Tổng cộng tiền thanh toán 5.580.091 Số tiền ghi bằng
chữ Năm triệu năm trăm tám mươi nghìn không trăm chín mươi mốt đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ tên) (Ký,ghi rõ tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ tên)
(Cần kiểm tra , đối chiếu giao nhận phiếu , hoá đơn )
Trang 31Bộ phận :……… Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Của Bộ Tài Chính
Biên bản kiểm nghiệm
Căn cứ …HĐ số 029442 ngày 02 tháng 04.năm 2004…… Của………
Biên bản kiểm nghiệm gồm :
Ông (bà) : Lê Hoài Nam …………Trưởng ban Ông (bà) : Vũ Quốc Diễm ……… Uỷ viên Ông (bà) : Nguyễn Thanh Loan … Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại :
Kết quả kiểm nghiệm STT Tên,nhãn
hiệu quy cách,phẩm chất vật tư, sản phẩm hàng hoá
Mã
Số Phương thức kiểm nghiệm
Đơn vị tính
Số lượng theo chứng từ
SL đúng quy
cách,phẩm chất
SLkhông đúng quy cách,phẩm chất
Ghi Chú
ý kiến của ban kiểm nghiệm : Sản phẩm đạt chất lượng tốt
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (ký,họ tên)
Trang 32đơn vị trưởng phiếu (Ký,họ tên) tiền (ký,họ tên, (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
đóng dấu)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng , bạc , đá quý ) :……… + Số tiền quy đổi :………
Trang 33Địa chỉ: Số : 106 QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Họ tên người nộp tiền : Cty Thời trang Anh Phương Địa chỉ : 111 Hoàng Văn Thái Lý do nộp : Thanh toán tiền hàng
Số tiền : 45.468.500 (Viết bằng chữ): Bốn mươi lăm triệu bốn trăm sau mươi tám nghìn năm trăm đồng
Trang 34Ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé Tµi chÝnh
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy….th¸ng….n¨m 200 Sè:116 Nî:632 Cã: 155
Hä tªn ng−¬i nhËn hµng : Le Thu Oanh §Þa chØ (Bé phËn ) :
Lý do xuÊt kho : B¸n cho CH Thêi trang Anh Ph−¬ng XuÊt t¹i kho :
Sè l−îng Sè
TT hiÖu,quy c¸ch Tªn,nh·n ph©m chÊt vËt
t−
(S¶n phÈm hµng ho¸ )
M·
sè §¬n vÞ tÝnh Theo chøng
tõ
Thùc nhËp
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 S¬ mi nam dµi tay
ChiÕc 150 42.650 6.397.500 2 S¬ mi n÷ dµi tay ChiÕc 280 32.143 9.000.040
Trang 35Hoá đơn bán hàng Mẫu số :02 GTTT
Thông thường BT/2003B Liên 2:Giao khách hàng
Ngày 02 tháng 04 năm 2004
Đơn vị bán hàng : XN dệt may XNK & dịch vụ tổng hợp Địa chỉ : 105 Trường Chinh – Hà Nội Số tài khoản : Điện thoại : Mã số : Họ tên người mua hàng : Cửa hàng Thời trang Anh Phương Tên đơn vị : Địa chỉ : 111 Hoàng Văn Thái – Hà Nội Số tài khoản : Hình thức thanh toán : Mã số : Tên hàng hoá ,
dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn gia Thành tiền Sơ mi nam dài
Sơ mi nữ dài
Cộng tiền bán hàng hoá , dịch vụ : 41.335.000 Thuế suet 10 % Tiền thuế VAT : 4.133.500 Tổng cộng : 45.468.500
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký,ghi rõ tên) (ký,ghi rõ tên) (ký,ghi rõ tên)
(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập , giao , nhận hoá đơn )
Trang 36Ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé Tµi chÝnh
PhiÕu XuÊt kho
Ngµy….th¸ng….n¨m…. Sè : 123 Nî:532 Cã: 155
Hä tªn ng−¬i giao hµng : TrÇn ThÞ Thuû §Þa chØ (Bé phËn) : BPBH
Lý do xuÊt kho : XuÊt b¸n cho Cty Nam S¬n
NhËp tai kho : Sè l−îng
STT Tªn,nh·n hiÖu,quy c¸ch ph©m chÊt vËt t−
(S¶n phÈm hµng ho¸ )
M·
sè §¬n vÞ tÝnh Yªu cÇu
Thùc xuÊt
Trang 37đơn vị trưởng phiếu (Ký,họ tên) tiền (ký,họ tên, (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
đóng dấu)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng , bạc , đá quý ) :……… + Số tiền quy đổi :………
Trang 38Hoá đơn bán hàng Mẫu số :02 GTTT
Thông thường BT/2003B Liên 2:Giao khách hàng
Ngày 06 tháng 04 năm 2004
Đơn vị bán hàng : XN dệt may XNK & dịch vụ tổng hợp Địa chỉ : 105 Trường Chinh – Hà Nội Số tài khoản : Điện thoại : Mã số : Họ tên người mua hàng : CTy CP Nam Sơn Tên đơn vị : Địa chỉ : Đông Anh – Hà Nội Số tài khoản : Hình thức thanh toán : Mã số :
Tên hàng hoá ,
dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn gia Thành tiền
Sơ mi nam dài tay
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký,ghi rõ tên) (ký,ghi rõ tên) (ký,ghi rõ tên)
(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập , giao , nhận hoá đơn )
Trang 39C«ng ty : XN dÖt may XNK & dÞch vô tæng hîp
Trang 40C«ng ty : XN dÖt may XNK &dÞch vô tæng hîp
tr−íc 2543096010 415318785 369613905,2 23635325,98 22069553,82
II
Sè khÊu hao t¨ng trong kú
71150052 68288267 965412 1896373
III
Sè khÊu hao gi¶m trong kú
180000000 180000000
IV
Sè trÝch khÊu hao kú
nµy