Khóa luận tốt nghiệp kế toán – kiểm toán hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH vật liệu xây dựng mai hiền

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trịnh Thị Kim Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trịnh Thị Kim Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Thị Kim Anh Mã SV: 1412401306 Lớp: QT1805K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế toán toán doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền, sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Địa trụ sở chính: số 26 Trần Nguyên Hãn, Cát Dài, quận Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 08 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Trịnh Thị Kim Anh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.4 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niệm, chất, chức năng, vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.1.2 Nguyên tắc tính lương 1.1.1.3 Các hình thức trả lương tính lương doanh nghiệp 1.1.1.4 Qũy tiền lương doanh nghiệp 11 1.1.2 Các khoản trích theo lương 12 1.1.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội: 12 1.1.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế: 12 1.1.2.3 Kinh phí cơng đồn: 13 1.1.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: 13 1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ HIỆN HÀNH 14 1.2.1 Tổ chức kế toán tiền lương 14 1.2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương 14 1.2.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 16 1.2.2 Tổ chức khoản trích theo lương 19 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 20 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.2.2.3 Trình tự hạch toán 23 1.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp chi phí phải trả 23 1.2.4 Hệ thống sổ sách sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 24 1.2.4.1 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 25 1.2.4.2 Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ 25 1.2.4.3 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ 26 1.2.4.4 Hình thức ghi sổ máy tính 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN 29 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 29 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty 29 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 29 2.1.4 Tổ chức máy quản lí Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 30 2.1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 30 2.1.4.2 Chức phòng ban 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 31 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 31 2.1.5.2 Đặc điểm sách phương pháp kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 32 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 34 2.2.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vật liệu xây dựng Mai Hiền 34 2.2.1.1Kế toán chi tiến tiền lương: 34 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 39 2.3.1 Kế toán chi tiết khoản trích tiền lương 39 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG MAI HIỀN 58 3.1 Những nhận xét, đánh giá tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 58 3.1.1 Những ưu điểm: 58 3.1.2 Những mặt hạn chế : 60 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng MAI HIỀN 60 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 60 3.2.2 Mục đích, nguyên tắc, phạm vi, mức độ hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 61 3.2.3 Điều kiện thực kiến nghị 62 3.2.4 Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 63 KẾT LUẬN 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển cho bước phát triển kỉ XXI, với phát triển đó, nhân tố người đặt lên vị trí hàng đầu Việc tận dụng hiệu khả lao động người vấn đề mà nhà quản lý cần quan tâm Lao động hoạt động quan trọng người, hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội phục vụ nhu cầu người Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền Nó phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu… Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, sau năm học tập, tìm hiểu chun ngành kế tốn doanh nghiệp, q trình thực tập Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt hướng dẫn tận tình SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG giáo viên hướng dẫn ThS.Phạm Thị Nga Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo tập thể nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Do thời gian kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niệm, chất, chức năng, vai trò ý nghĩa tiền lương * Khái niệm: – Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động – Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động – Tiền lương khoản thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất chi tiêu gia đình xã hội xuất phát từ tiền lương từ sức lao động họ bỏ Vì tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động * Bản chất chức tiền lương: Bản chất tiền lương: Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc hộ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Chức tiền lương: Tiền lương nhân tố quan trọng q trình quản lý nói chung quản lý lao động tiền lương nói riêng Dưới số chức sau: – Kích thích lao động (tạo động lực): Chức nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa sở tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí để khuyến khích tăng suất, tạo niềm hứng khởi công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để từ giúp họ làm việc với hiệu cao mức lương nhận thỏa đáng SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG – Giám sát lao động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch nhằm đạt mục tiêu mong đợi đảm bảo tiền lương chi phải đạt hiệu cao khơng tính theo tháng, q mà cịn tính theo hàng ngày, toàn doanh nghiệp phận khác – Điều hồ lao động: Đảm bảo vai trị điều phối lao động hợp lý người lao động từ nơi có tiền lương thấp đến nơi có tiền lương cao với mức lương thỏa đáng họ hoàn thành tốt cơng tác cơng việc giao – Tích luỹ: Với mức tiền lương nhận được, người lao động trì sống hàng ngày mà cịn để dự phòng cho sống sau họ hết khả lao động gặp rủi ro bất ngờ * Vai trò ý nghĩa tiền lương - Vai trị: Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuần cần có doanh nghiệp để tồn vật lúc hai bên khơng có lợi Vì công việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi - Ý nghĩa: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản lien quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tang lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động * Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG khỏe, trang thiết bị kỹ thuật đề nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp 1.1.1.2 Nguyên tắc tính lương – Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động – Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định – Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động – Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 Chính phủ, cụ thể: + Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo mà hồn thành tốt cơng việc giao hưởng lương tương xứng với cơng việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.1.1.3 Các hình thức trả lương tính lương doanh nghiệp a, Trả lương theo thời gian: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian công tác trình độ kĩ thuật người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu người làm cơng tác quản lí (nhân viên văn phịng, nhân viên quản lí doanh nghiệp ) cơng nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu, cơng việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào ba yếu tố: - Ngày công thực tế người lao động - Đơn giá tiền lương tính theo ngày cơng - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG * Cách tính lương theo thời gian: Hình thức 1: Lương tháng = Lương + Phụ cấp(nếu có) / Ngày cơng chuẩn tháng x Số ngày làm việc thực tế Theo cách lương tháng thường số cố định, giảm xuống người lao động nghỉ khơng hưởng lương Với hình thức trả lương người lao động không băn khoăn mức thu nhập tháng số tiền trừ cho ngày công không lương cố định, nghỉ ngày họ bị trừ nhiêu tiền trường hợp khơng có biến động lương ngược lại tháng làm đủ ngày theo quy định hưởng đủ mức tiền lương Hình thức 2: Lương tháng = Lương + Phụ cấp(nếu có) / 26 x Ngày cơng thực tế làm việc (doanh nghiệp tự quy định 26 24 ngày Theo cách lương tháng khơng số cố định ngày cơng chuẩn hàng tháng khác Vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng cơng chuẩn 24 ngày, có tháng 26 có tháng 27 ngày Với hình thức trả lương nghỉ không hưởng lương người lao động cần cân nhắc nên nghỉ tháng để thu nhập họ ảnh hưởng nhất, điều ảnh hưởng đến sản xuất doanh nghiệp nhiều nhân viên chọn nghỉ vào tháng có ngày công chuẩn lớn nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ ( Con số 26 tưởng trừng cố định, thực tế lại làm lương người lao động biến động ) - TL phải trả tuần = (Mức lương tháng/ 52) x 12 - TL phải trả ngày = Mức lương tháng / Số ngày làm việc tháng - Tiền lương làm thêm = Tiền lương x 150% x Số làm thêm 200% 300% * Mức lương xác định: + Mức 150% áp dụng làm thêm ngày làm việc + Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần + Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định b, Trả lương theo sản phẩm Lương theo sản phẩm hình thức trả tiền cho người lao động phụ thuộc vào số lượng sản phẩm mà họ làm đơn giá trả cho đơn vị sản phẩm * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Lsp = ĐG x Q SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Trong đó: ĐG: đơn giá sản phẩm Q: số sản phẩm mà người lao động làm - Đơn giá sản phẩm xác định: ĐG = ( Lcb + PC ) / Msl ĐG = ( Lcb + PC ) x Mtg Với: Lcb: Lương cấp bậc công việc (mức lương trả cho cơng việc đó) PC: Phụ cấp mang tính lương cho cơng việc Msl: Mức sản lượng Mtg: Mức thời gian Cách tính lương áp dụng công nhân hoạt động tương đối độc lập, tạo sản phẩm tương đối hồn chỉnh địi hỏi có mức lao động áp dụng cho cá nhân - Ưu điểm: tạo khuyến khích cao người lao động nhằm nâng cao suất chế độ tiền lương trả theo kết lao động thân họ - Nhược điểm: cơng nhân quan tâm đến việc bảo vệ máy móc thiết bị, khơng ý đến tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu, không quan tâm đến kết chung tập thể Vì áp dụng chế độ tiền lương doanh nghiệp cần phải có quy định chặt chẽ nhằm hạn chế ảnh hưởng không tốt chế độ tiền lương * Cách tính lương theo sản phẩm tập thể: LSPtt = ĐG x Q Trong đó: ĐG: tiền lương trả cho tập thể lao động thực đơn vị sản phẩm Q: sản lượng chung tập thể Đơn giá sản phẩm trả cho tập thể: ĐG = Tổng Lcb nhóm / Msl ĐG = Mtg x MLbq Với: MLbq: Mức lương bình qn nhóm Chế độ tiền lương thường áp dụng với cơng việc cần phải có nhóm cơng nhân hồn thành (vì cơng việc địi hỏi u cầu chun mơn khác nhau) nhóm người thực có hiệu Chẳng hạn lắp ráp máy móc thiết bị, xây dựng cơng trình … SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Với chế độ tiền lương tiền lương người phụ thuộc vào kết hoạt động chung nhóm sức đóng góp họ vào kết chung * Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: LSPgt = ĐGpv x Q Trong đó: ĐGpv – đơn giá sản phẩm phục vụ Q – số sản phẩm mà cơng nhân đạt - Đơn giá sản phẩm phục vụ xác định: ĐGpv = Lcbpv / Msl ĐGpv = Lcbpv x Mtgpv Với Lcbpv lương cấp bậc cơng việc phục vụ Cách tính lương sản phẩm gián tiếp thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ làm công việc phục vụ cho cơng nhân Với cách tiền lương công nhân phụ phụ thuộc vào việc sản lượng mà cơng nhân làm - Ưu điểm: khuyến khích cơng nhân phụ phục vụ tốt cho cơng nhân mà có trách nhiệm phục vụ - Nhược điểm: xảy tình trạng chán nản, lười nhác * Trả lương theo sản phẩm khốn: LSP khốn = ĐGk x Qtt Trong đó: ĐGk: số đơn giá khoán cho sản phẩm hay cơng việc Qtt: số lượng sản phẩm hồn thành Đây hình thứ tính lương áp dụng chho cá nhân tập thể - Ưu điểm: công việc giao cho nhóm cơng nhân, linh động làm việc - Nhược điểm: không áp dụng với công việc chi tiết giao cho phận, dễ xảy tình trạng người làm người làm nhiều * Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Hình thức trả lương thường áp dụng khâu yếu dây chuyền sản xuất thống - khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến tồn trình sản xuất LSPlt = ĐG xQ + ĐGlt x (Q – Msl) Trong đó: ĐGlt: đơn giá trả thêm cho sản phẩm vượt mức quy định SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Với cách tính đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm tăng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt quy định - Ưu điểm: Khuyến khích người lao động tăng suất khâu chủ yếu, đảm bảo dây chuyền sản xuất - Nhược điểm: Dễ làm tốc độ tăng tiền lương nhanh tốc độ tăng suất lao động c, Hình thức trả lương hỗn hợp: Đây hình thức trả lương kết hợp cách nhuần nhuyễn hình thức trả lương theo thời gian với hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng hình thức trả lương này, tiền lương người lao động chia làm hai phận: - Một phận cứng: Bộ phận tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động ổn định đời sống cho họ gia đình Bộ phận qui định theo bậc lương ngày công làm việc người lao động tháng Đây hình thức trả lương mà tiền lương tiền thưởng tập thể cá nhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt đơn giá theo thu nhập - Bộ phận biến động: tuỳ thuộc vào suất chất lượng, hiệu cá nhân người lao động kết kinh doanh Doanh nghiệp Công thức: Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế x Đơn giá d, Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương: Ngồi tiền lương tiền thưởng cơng cụ kích thích người lao động quan trọng Thực chất tiền thưởng khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Thông qua tiền thưởng, người lao động thừa nhận trước Doanh nghiệp xã hội thành tích mình, đồng thời cổ vũ tinh thần cho tồn Doanh nghiệp phấn đấu đạt nhiều thành tích cơng việc Có nhiều hình thức thưởng, mức thưởng khác tất phụ thuộc vào tính chất cơng việc lẫn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy tác dụng cuả tiền thưởng doanh nghiệp cần phải thực chế độ trách nhiệm vật chất trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ, gây tổn thất cho doanh nghiệp Ngoài tiền thưởng trợ cấp khoản thu khác ngồi lương có tác dụng lớn việc khuyến khích lao động SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG 1.1.1.4 Qũy tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương tồn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương, bao gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo sản phẩm - Tiền lương cơng nhật, lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép, học theo chế độ quy định - Tiền trả nhuận bút, giảng - Tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca - Phụ cấp dạy nghề - Phụ cấp công tác lưu động - Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp cho người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài - Phụ cấp học nghề, tập - Trợ cấp việc - Tiền ăn ca người lao động Ngồi quỹ tiền lương cịn gồm khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương) Trong kế tốn phân tích kinh tế tiền lương công nhân viên doanh nghiệp chia làm hai loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 11 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian CNV thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, học, họp… Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Trong cơng tác kế tốn, tiền lương cơng nhân sản xuất thường hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất cho loại sản phẩm Tiền lương phụ phân bổ cách gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ thường phân bổ cho loại sản phẩm theo tiền lương CNXS loại sản phẩm 1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội: Theo quy định Điều Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng, đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để người lao động trì ổn định sống gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng,doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.1.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế: BHYT khoản trợ cấp cho việc phịng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm tốn chi phí khám chữa SV: Trịnh Thị Kim Anh - QT1805K 12 ... trích theo lương Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền Em... kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền, sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền. .. pháp kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Mai Hiền 32 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH vật liệu