84 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH vật liệu xây dựng Kim Xá

84 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH vật liệu xây dựng Kim Xá

1 MỤC LỤC Lời nói đầu Phần Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH VLXD Kim Xá 1.1 Một số đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH VLXD Kim Xá Quá trình hình thành phát triển công ty Giai đoạn từ thành lập đến năm 2005 Giai đoạn 2005 đến 2007 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Công ty Đặc điểm tổ chức sản xuất Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Thực tế tổ chức kế tốn cơng ty TNHH VLXD Kim Xá Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản 6 9 13 15 15 17 phẩm công ty TNHH VLXD Kim Xá 1.2.1 Một số vấn đề chung công tác quản lý chi phí sản xuất 18 tính giá thành sản phẩm công ty TNHH VLXD Kim Xá 1.2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty TNHH VLXD Kim Xá 1.3 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 18 Công ty TNHH VLXD Kim Xá Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp Kế tốn chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất Nội dung kế toán tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH 20 21 30 36 41 VLXD Kim Xá 1.3.4.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.4.1 Tính giá thành sản phẩm Phần Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản 42 42 43 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3 1.1.3 1.1.3.1 1.1.3.2 1.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.3.1 1.3.4 xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH VLXD Kim Xá 2.1 Đánh giá trung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá 47 thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá 2.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá 2.1.2 Những tồn công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí 47 47 48 sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá 2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất 49 tính giá thành sản phẩm Cơng ty 2.2.2 Các yêu cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản 49 xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 2.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản 49 2.2.3.1 2.2.3.2 2.2.3.3 2.2.3.4 2.2.3.5 xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Ý kiến thứ Ý kiến thứ hai Ý kiến thứ ba Ý kiến thứ tư Ý kiến thứ năm Phần kết luận 51 51 51 54 55 55 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp- Ban hành theo định số 15/2006QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp- Nhà xuất Thống Kê Kế tốn chi phí- Nhà xuất Thống Kê Giáo trình kế tốn doanh nghiệp- Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn quản trị- Đại học kinh tế quốc dân Chuẩn mực kế toán Việt Nam Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH VLXD Kim X Luận văn chuyên đề anh chị khố trước LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến sâu sắc, với phát triển xã hội Nhu cầu tiêu dùng ngày cao, bên cạnh chế ngày đối nên việc hạch toán kinh doanh theo thay đổi kinh tế thị trường Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tìm biện pháp để sản xuất, phải nắm bắt đầy đủ tín hiệu thị trường để có biện pháp ứng phó kịp thời Các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng công cụ quản lý thu thập thông tin, thiếu cơng tác kế tốn Bởi hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, đồng thời điều hành vĩ mơ kinh tế quốc dân Trong cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp sản xuất hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng doanh nghiệp quan tâm Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, cơng tác quản lý khác Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng, đầy đủ, kịp thời giúp cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kiểm tra tính hợp lý chi phí phát sinh sản xuất, cung cấp thông tin cho quản lý từ phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh Để nắm bắt hiểu rõ cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành lựa chọn chuyên đề nhằm củng cố lý thuyết học thực hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá Tuy thời gian thực tập thầy cô giáo khoa Kinh tế bảo tận tình, đặc biệt cô giáo GSTS Đặng Thị Loan anh chị phịng ban cơng ty, thời gian thực tập có hạn, cá nhân tơi nhiều bỡ ngỡ tiếp cận thực tế, trình độ hiểu biết cịn hạn hẹp nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong thầy cô giáo, anh chị công ty hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành chun đề tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! * Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần sau đây: - Phần 1: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá - Phần 2: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH VLXD KIM XÁ 1.1 Một số đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH VLXD Kim Xá 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến năm 2005 Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá cịn gọi nhà máy gạch Tuynel Kim Xá, thành lập tháng 10 năm 2003 Là doanh nghiệp tư nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn kết sản xuất – kinh doanh, có dấu, tài sản riêng giao dịch với Ngân hàng theo quy định Nhà nước Công ty chịu quản lý số quan quản lý Nhà nước theo luật định Trụ sở cơng ty đặt Thơn Nội – Xã Kim Xá - Huyện Vĩnh Tường – Tỉnh Vĩnh Phúc Từ thành lập tới năm 2005 Trong thời gian cơng ty vừa sản xuất vừa xây dựng nên chưa ổn định, nhiều mặt hạn chế, đặc biệt khó khăn vốn, với quy mơ lúc đầu cịn nhỏ, lựa chọn máy móc trang thiết bị chưa phù hợp, sản phẩm chưa đáp ứng nhu cầu thị trường Tuy nhiên, với đồng lịng đồn kết trí cao tồn Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên tồn cơng ty khắc phục khó khăn đưa công ty bước lên tầm cao là: Mạnh dạn đầu tư vốn đổi dây truyền công nghệ phù hợp có cơng suất thiết kế lớn Từ cơng ty cho đời nhiều chủng loại sản phẩm có mẫu mã đẹp hơn, chất lượng góp phần nâng cao mức sống cho người lao động, đáp ứng nhu cầu thị trường 1.1.1.2 Giai đoạn 2005 đến 2007 Công ty TNHH VLXD Kim Xá thành lập hoạt động kinh doanh theo giấy phép số 1902000621 Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 28 tháng 10 năm 2003 với ngành nghề sản xuất vật liệu xây dựng Qua năm đầu tư đổi cơng nghệ vào sản xuất thức, cơng ty không ngừng phát triển lên để khẳng định sản phẩm đứng vững thị trường tỉnh Vĩnh Phúc tỉnh lân cận Với công suất 20 triệu sản phẩm/năm công ty đạt thành tích đáng khích lệ, kết thể qua bảng số 01: Kết hoạt động kinh doanh từ năm 20052007 Bảng số 01: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2005 - 2007 CÔNG TY TNHH VLXD KIM XÁ Kim Xá - Vĩnh Tường - Vĩnh Phúc KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TT CHỈ TIÊU A B Doanh thu bán hàng 10 11 12 13 14 15 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐTC Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận gộp Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN (28%) Lợi nhuận sau thuế ĐVT: VN đồng Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 3.578.210.715 5.178.010.105 8.021.362.112 3.578.210.715 1.260.312.621 2.317.898.094 1.284.482 627.940.249 574.882.398 1.182.064.140 509.178.187 5.178.010.105 2.290.012.602 2.887.997.503 1.567.510 573.258.113 474.231.331 1.035.602.021 1.280.704.879 80.213.621 7.941.148.491 4.203.200.568 3.737.947.923 5.878.115 687.875.235 602.135.287 1.042.233.138 2.013.717.665 509.178.187 1.280.704.879 2.013.717.665 142.569.892 358.597.366 563.840.946 366.608.295 922.107.513 1.449.876.719 Kim Xá, ngày tháng năm LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý công ty 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH VLXD Kim Xá chủ yếu sản xuất vật liệu xây dựng với quy trình cơng nghệ đại liên tục từ khâu đầu vào có vật liệu đất than đến khâu đầu cho sản phẩm gạch loại.vì đặc điểm tổ chức sản xuất công ty tổ chức sản xuất hàng loạt, liên tục vớichu kỳ sản xuất ngắn, quy trình sản xuất không bị gián đoạn với sản phẩm gạchđa chủng loại phẩm cấp khác nhau, gạch đặc A1, A2, gạch lỗ, lỗ, gạch nem 1.1.2.2:Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Bước 1:cơng tác chuẩn bị khai thác nguyên liệu Nhu cầu nguyên liệu hàng năm là:20.000m3 Đất sét công ty tự tổ chức khai thác từ vùng đất sét khu vực mỏ sét Kim xá mua từ bãi sông Hồng vận chuyển Nhà máy sử dụng máy xúc, máy ủi để khai thác dùng ô tô nhà máy để vận chuyển kho chứa nguyên liệu Bước 2:Chế biến tạo hình: Nguyên liệu từ vùng nguyên liệu vận chuyển bãi (kho không mái che) để phong hoá, đảo trộn ngâm ủ, đổ dải thành lớp dày 20-30cm, tưới nước đến độ âm từ 18-20%, chất thành đống cao khoảng 4m, hàng ngày thêm nước đảm bảo ổn định độ ẩm Đất sét sau phong hoá, ngâm ủ tháng,giảm độ ẩm 16% máy ủi đưa từ bãi chứa vào máy cấp liệu thùng vào kho chứa đất có mái che để sử dụng ngày mưa (do đất ngồi bãi q ứơt nên khơng thể gia công chế biến được) Sau máy cấp liệu thùng, đất chuyển tới máy cán thô, máy cán mịn máy nhào hai trục có lưới lọc Máy cán thơ có khe hở hai cán khoảng 810mm Qua máy cấu trúc ban đầu đất bị phá huỷ tác dụng 10 chuyển động xé, ép, miết tác dụng quay hai cán với tốc độ khác Đất sét sau nghiền sơ chuyển tới máy cán tinh, khe hở hai cán 3,0-5,0mm.Qua máy cán tinh, đất rơi vào máy nhào hai trục có lưới lọc Tại đất sét nhào trộn, pha than thêm nước đến độ ẩm tạo hình(18-20%), đồng thời bắt đầu bị nén ép đùn qua lưới Lưới lọc máy nhằm tách tạp chất cỏ, rễ cây, mảnh gạch ngói, cục đất sống cịn sót lại đất sét Ra khỏi máy nhào hai trục, đất chuyển tới máy nhào đùn liên hợp có hút chân khơng để tạo ga lét tạo hình (tuỳ loại sản phẩm) Tại đất sét bị nhào trộn lần nữa, cấp thêm nước độ ẩm chưa đạt yêu cầu (độ ẩm tạo hình dao động xung quanh 20%) qua buồng chân khơng bọt khơng khí cịn lại đất hút ra, tăng độ sít đặc khối đất Qua khn tạo hình,đất tạo phơi có hình dạng mong muốn qua máy cắt gạch để phân thành viên theo kích thước định Đối với loại gạch Tàu máy đùn ép tạo galét hình dạng có kích thước phù hợp với loại chất thành đống có hệ thống che bên ngồi để dưỡng ẩm, nhằm làm tăng độ đồng độ ẩm, tăng độ dẻo, thời gian khoảng 2-3 ngày Sau ủ, từ galét máy dập tạo hình thành viên gạch tàu theo phương pháp ép (dập) dẻo Bước 3: Phơi, sấy nung nhập kho thành phẩm Bán thành phẩm (gạch mộc) loại sản phẩm gạch xây công nhân xếp lên xe bàn, chuyển xếp nhà kính để phơi tự nhiên Q trình nàykéo dảitong khoảng từ 6-8 ngày tuỳ loại sản phẩm tuỳ loại thời tiết Độ ẩm gạch mộc giảm từ độ ẩm tạo hình (khoảng 20%) xuống độ ẩm khoảng 12-14% Gạch Tàu loại sau tạo hình công nhân đặt lên khay, xếp lên kệ kéo dài khoảng từ 5-7 ngày Độ ẩm gạch mộc giảm 45 Tổng số lượng sản phẩm quy đổi Tổng giá thành SX loại sản phẩm Tổng sản lượng sản phẩm = loại i Giá trị sản Hệ số quy đổi x loại i Tổng chi phí sản = phẩm dở dang đầu kỳ + xuất thực tế phát Giá trị sản - sinh kỳ phẩm dở dang cuối kỳ Bảng số 17: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CÔNG TY TNHH Tháng 5/2008 Đơn vị tính: đồng VLXD KIM XÁ Khoản mục chi Giá trị SP phí Chi phí NVL TT Chi phí NC TT Chi phí SXC Tổng Chi phí PS dở dang đầu kỳ 99.460.782 99.460.782 Kế toán ghi sổ Giá trị SP dở kỳ dang cuối kỳ 570.425.000 112.579.744 314.982.324 997.987.068 159.277.200 259.277.200 Tổng giá thành SP hoàn thành 510.608.582 112.579.744 314.982.324 938.170.650 Kim Xá, ngày 31 tháng năm 2008 Kế toán trưởng Và từ giá thành đơn vị sản phẩm gốc tính giá thành loại sản phẩm theo công thức: Giá thành đơn vị loại sản phẩm Bảng số 18: = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi loại sản phẩm 46 CÔNG TY TNHH BẢNG KÊ SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM NHẬP KHO VLXD KIM XÁ Số Tháng 5/2008 Tên sản phẩm TT Gạch lỗ: Loại A1 Loại A2 Gạch đặc: Loại A1 Loại A2 Gạch lỗ: Loại A1 Loại A2 Gạch nem: Loại A1 Loại A2 Gạch Blốc: Loại A1 Loại A2 Tổng cộng Số lượng SP nhập kho 837.800 131.800 229.800 41.900 89.600 30.300 114.500 25.700 62.800 17.700 1.581.900 Hệ số 0,95 1,2 1,15 1,8 1,7 2,1 1,95 2,8 2,6 Số lượng SP quy đổi 837.800 125.210 275.760 48.185 161.280 51.510 240.450 50.115 175.840 46.202 2.012.352 Kim Xá, ngày 31 tháng năm 2008 Kế toán trưởng Lập bảng Thủ kho Căn vào bảng tính giá thành (bảng số 17) ta tiến hành tính giá thành đơn vị sản phẩm gốc (gạch lỗ A1) sau: Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Giá thành đơn vị loại = Tổng giá thành sản xuất Số lượng sản phẩm quy đổi = 466 (đồng) 938.170.650 2.012.352 Giá thành đơn vị sản = phẩm gốc x Hệ số quy đổi Bảng số 19: CÔNG TY TNHH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH VLXD KIM XÁ CỦA TỪNG LOẠI SẢN PHẨM Tháng 5/2008 47 Tên sản phẩm Loại sản Giá thành phẩm A1 A2 A1 A2 A1 A2 A1 A2 A1 A2 STT đơn vị SP gốc 466 466 466 466 466 466 466 466 466 466 Hệ số 0,95 1,2 1,15 1,8 1,7 2,1 1,95 2,8 2,6 Giá thành đơn vị SP loại 466 442,7 559,2 535,9 838,8 792,2 978,6 908,7 1.304,8 1.211,6 Kim Xá, ngày 31 tháng năm 2008 Kế toán ghi sổ Kế tốn trưởng PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VLXD KIM XÁ 2.1 Đánh giá chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá 2.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá Nhìn chung cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý phù hợp với nhu cầu công tác quản lý,hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành 48 Bộ máy gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, hạch toán theo chế độ hành sách Nhà nước Đặc biệt phân công chức năng, nhiệm vụ cho người rõ ràng, cụ thể phù hợp với lực trình độ làm việc, nhiệt tình trung thực cán kế tốn góp phần đắc lực vào cơng tác kế toán quản lý đơn vị Việc lựa chọn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính làm giảm khối lượng công việc đáng kể cho cơng tác kế tốn, giúp cập nhật chứng từ hàng ngày kịp thời xác Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ cập nhập chứng từ hàng ngày xác giúp cho việc lập báo cáo tài thực theo quy trình đầy đủ Tổ chức máy kế táon đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính, số liệu kế tốn trung thực, xác rõ ràng Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành định kỳ hàng tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo đề biện pháp quản lý, thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nhìn chung cơng tác hạch tốn công ty phù hợp với yêu cầu kế tốn hành u cầu cơng việc song tồn hạn chế 2.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá Hiện cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với quy mô thực tế công ty, song việc tổ chức sổ kế toán chưa thật khoa học, thống Bởi q trình tập hợp chi phí sản xuất công ty 49 không sử dụng ký chứng từ số 7, loại sổ kế tốn khơng thể thiếu để tập hợp chi phí sản xuất hình thức nhật ký chứng từ Do đó, tài khoản 621, 622, 627, 154 ghi vào số liệu bảng phân bổ, bảng kê mà phải dựa số liệu từ nhật ký chứng từ số Do không thực thống đầy đủ nên việc kiểm tra đối chiếu chưa thuận tiện Việc hạch tốn chi phí công cụ dụng cụ cần phân bổ nhiều lần chi phí phụ tùng thay thế, vận liệu xây dựng đề đơn giản kế toán tiến hành phân bổ lần vào chi phí sản xuất kỳ dẫn đến tính ổn định, xác cảu giá thành thời điểm Đối với tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, công ty không tiến hành trích trước khoản hạch tốn tài khoản 335 mà hạch toán thẳng vào tài khoản 622 tài khoản 334 kỳ phát sinh Với cách hạch toán làm cho giá thành sản phẩm khơng ổn định thời kỳ, cơng nhân thường có nhu cầu nghỉ phép tập trung vào hai đợt năm Vì vây, cơng ty cần phải xem xét lại vấn đề 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá 2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp khâu quan trọng việc hạch toán kế toán Xác định giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nắm tình hình sản xuất kinh doanh mình, phản ánh thực tế tình hình sản xuất giúp doanh nghiệp có kế hoạch chi phí sản xuất cho kỳ hach tốn nhằm hạ giá thành sản xuất nâng cao lực sản xuất Vì vậy, việc hồn thiện cơng 50 tác kế tốn chi phí doanh nghiệp việc làm thiếu doanh nghiệp sản xuất núi chung v Công ty TNHH VLXD Kim Xá nói riêng Để đảm bảo bù đắp chí phí có lãi, địi hỏi Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá phải áp dụng biện pháp để tăng lượng kết thu được, giảm lượng chi phí ra, tính tốn cho với lượng chi phí bỏ thu kết cao Giai đoạn sản xuất giai đoạn tạo giá trị thặng dư có vị trí đặc biệt quan trọng tồn trình sản xuất kinh doanh phải hạch toán chặt chẽ 2.2.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá Để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá cần tuân thủ yêu cầu nguyên tắc hạch toán kế toán chung theo quy định Bộ tài Ngồi ra, đơn vị cịn hạch tốn chi tiết bảng kê cập nhập số liệu toàn thống kiểm tra đối chiếu Kế toán phân xưởng, tập hợp chi phí tính giá thành đơn vị sản phẩm gốc quy đổi theo hệ số Các u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Tập hợp phân bổ xác, kịp thời loại chi phí sản xuất theo đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành Trên sở kiểm tra tình hình thực định mức dự tốn chi phí sản xuất - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành cách xác để phù hợp với đặc thù công ty yêu cầu quản lý công ty 51 - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thống nhất, phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng Các nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Xác định đối tượng tính giá phù hợp phân loại chi phí cách hợp lý - Tính tốn xác giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành Đồng thời, phản ánh lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiêu thụ - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thànhh sản phẩm công ty - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cho khoa học, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 2.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá Sau thời gian thực tập Công ty TNHH VLXD Kim Xá, sở lý thuyết học trường, yêu cầu cơng tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành Qua nghiên cứu đặc điểm tổ chức, quy trình cơng nghệ sản xuất tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH VLXD Kim XÁ số ý kiến nhằm trao đổi để hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty để góp phần tằng cường cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 52 2.2.3.1 Ý kiến thứ nhất: Cơng ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung thay cho hình thức chứng từ ghi sổ để tiện cho việc ghi chép lưu trữ chứng từ Vì hình thức khơng sử dụng sổ tờ rời Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung đơn giản, có nhiều thuận lợi ứng dụng máy tính xử lý thơng tin kế tốn sổ 2.2.3.2 Ý kiến thứ hai: Cơng ty cần phải tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với hình thức việc sử dụng nhật ký chứng từ số 7, giúp cho cơng việc đối chiếu, theo dõi chi phí sản xuất phát sinh kỳ thường xuyên, thuận tiện Từ góp phần nâng cao chức thơng tin cho ban lãnh đạo Đồng thời nhật ký chứng từ số sở số liệu để lập sổ tài khoản để đối chiếu số liệu sổ chi tiết, sổ bảng kê Như chi phí sản xuất kỳ hạch tốn sau: 53 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ CÔNG TY TNHH VLXD KIM XÁ Mẫu số: 07/MKCT Ban hành theo thông tư số 28 Tháng 5/2008 Ngày 31/03/1995 Đơn vị tính: đồng TT Ghi có TK TK TK 152 TK 153 TK 154 TK 214 TK 334 TK 335 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 Các TK từ NKCT Số 1 10 11 12 TK 154 TK 142 TK 241 TK 335 TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 Cộng A TK 152 TK 153 TK 155 Cộng B Tổng 570.425.000 133.171.896 314.982.324 35.225.289 7.320.000 118.189.700 570.425.000 31.620.000 11.242.300 12.374.000 5.268.060 8.556.377 4.432.357 139.303.000 12.700.000 26.500.000 112.579.744 11.962.573 11.006.569 22.734.000 109.610.730 8.250.270 20.592.125 1.733.991 1.758.747 3.602.400 8.483.970 1.100.000 2.750.280 938.170.650 938.170.650 Kim Xá, ngày 31 tháng năm 2008 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng 54 2.2.3.3 Ý kiến thứ ba: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Hiện nay, hàng tháng công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân, khoản chi phí phát sinh, kế tốn hạch tốn thẳng vào chi phí sản xuất tháng Như tháng số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí tiền lương tăng dần, dẫn đến giá thành biến động, ảnh hưởng đến tiền lương nghỉ phép bình quân theo kế hoạch Để khắc phục tồn kế tốn phải trích tiền lương nghỉ phép tháng theo tỷ lệ thích hợp, sau điều chỉnh số thực tế số trích tháng Cụ thể hạch tốn chi phí trả trước kế tốn sử dụng TK 335 với cách hạch tốn sau: Khi có hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622: Có TK 335: Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh Nợ TK 335: Có TK 334: Chênh lệch trích trước thực tế Bút tốn 1: Nếu trích trước nhỏ thực tế Nợ TK 622: Có TK 335: Bút tốn : Nếu trích trước lớn thực tế Nợ TK 335: 55 Có TK 622: 2.2.3.4 Ý kiến thứ tư: Việc phân bổ chi phí phụ tùng thay thế, vật liệu xây dựng công ty phải tiến hành phân bổ làm nhiều lần sau: Khi xuất phụ tùng thay thế: Nợ TK 242.1: Có TK 153, 152.5, 152.6 Khi phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 242 2.2.3.5 Ý kiến thứ năm: Về việc loại trừ chi phí sản phẩm hỏng Trong thời gian qua công ty tập hợp chi phí chưa đảm bảo nguyên tắc tính đúng, tính đủ Do đó, q trình sản xuất q trình tập hợp chi phí cơng ty chưa loại trừ chi phí sản phẩm hỏng mà hạch tốn hết phần chi phí cho sản phẩm hồn thành Để đảm bảo tính xác cơng ty phải loại trừ chi phí khỏi giá thành sản phẩm công ty 56 PHẦN KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá thấy thực tế kiến thức quan trọng kinh tế nay, kinh tế với khoa học công nghệ không ngừng cải tiến phát triển, cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi để phù hợp với công tác quản lý kinh tế ngày Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tơi thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác quản lý cơng ty Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành Chính địi hỏi phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp công tác quản lý kinh tế công ty tốt, sử dụng tiết kiệm loại chi phí điều kiện tăng lợi nhuận cho công ty, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao nâng cao đời sống người lao động Trong thời gian thực tập Công ty TNHH VLXD Kim Xá, giúp đỡ tận tình giáo GSTS Đặng Thị Loan anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty, tơi hoàn thành chuyên đề với đề tài “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” theo trình tự khoa học, hợp lý logic Q trình tìm hiểu thực tế cơng ty giúp tơi nắm bắt hồn thiện kiến thức chun mơn Là sinh viên thực tập mạnh dạn đưa ý kiến, nhận xét, đánh giá số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 57 Do trình độ nghiệp vụ chun mơn hạn chế kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vây mong giúp đỡ, góp ý tồn phịng ban cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, thầy cô giáo bạn đọc để chuyền đề tơi hồn thiện Trong chun đề cịn có thiếu sót, kiến nghị đề xuất không phù hợp với công ty mong thông cảm công ty Cuối cùng, xin chân thàn cảm ơn cô giáo GSTS Đặng Thị Loan người tận tình hướng dẫn tơi Tơi xin chân thành cảm ơn phòng ban, đặc biệt anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá tận tình giúp đỡ tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn! Phú Thọ, ngày tháng năm 2008 Người viết chuyên đề Nguyễn Duy Chinh 58 Nhận xét đơn vị thực tập: Kim Xá, ngày tháng năm 2008 GIÁM ĐỐC CÔNG TY ... CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VLXD KIM XÁ 2.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá 2.1.1... thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá 2.1.1 Những ưu điểm công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH VLXD Kim Xá 2.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất. .. tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá - Phần 2: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH VLXD Kim