Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung thay cho hình thức chứng từ ghi sổ để tiện cho việc ghi chép và lưu trữ chứng từ. Vì hình thức này không sử dụng sổ tờ rời.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung sẽ đơn giản, có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ.
2.2.3.2. Ý kiến thứ hai:
Công ty cần phải tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với hình thức này bằng việc sử dụng nhật ký chứng từ số 7, sẽ giúp cho công việc đối chiếu, theo dõi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được thường xuyên, thuận tiện. Từ đó góp phần nâng cao chức năng thông tin cho ban lãnh đạo. Đồng thời nhật ký chứng từ số 7 là cơ sở số liệu để lập sổ cái các tài khoản và để đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết, sổ cái và bảng kê.
CÔNG TY TNHH VLXD KIM XÁ
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Tháng 5/2008 Ban hành theo thông tư số 28
Ngày 31/03/1995 Đơn vị tính: đồng TT Ghi có TK TK TK 152 TK 153 TK 154 TK 214 TK 334 TK 335 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 Các TK từ NKCT Tổng Số 1 .. 1 TK 154 570.425.000 133.171.896 314.982.324 2 TK 142 35.225.289 3 TK 241 7.320.000 4 TK 335 118.189.700 5 TK 621 570.425.000 6 TK 622 112.579.744 20.592.125 7 TK 627 31.620.000 5.268.060 139.303.000 11.962.573 109.610.730 1.733.991 8.483.970 8 TK 641 11.242.300 8.556.377 12.700.000 11.006.569 1.758.747 1.100.000 9 TK 642 12.374.000 4.432.357 26.500.000 22.734.000 8.250.270 3.602.400 2.750.280 Cộng A 10 TK 152 11 TK 153 12 TK 155 938.170.650 Cộng B 938.170.650 Tổng
Kim Xá, ngày 31 tháng 5 năm 2008
2.2.3.3. Ý kiến thứ ba:
Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Hiện nay, hàng tháng công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân, vì vậy khi khoản chi phí này phát sinh, kế toán vẫn hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất trong tháng. Như vậy nếu trong tháng số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí tiền lương sẽ tăng dần, dẫn đến giá thành biến động, ảnh hưởng đến tiền lương nghỉ phép bình quân theo kế hoạch. Để khắc phục tồn tại này thì kế toán phải trích tiền lương nghỉ phép trong tháng theo tỷ lệ thích hợp, sau đó điều chỉnh giữa số thực tế và số đã trích trong tháng.
Cụ thể hạch toán chi phí trả trước kế toán sử dụng TK 335 với cách hạch toán như sau:
Khi có hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 622:
Có TK 335:
Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh Nợ TK 335:
Có TK 334:
Chênh lệch giữa trích trước và thực tế Bút toán 1: Nếu trích trước nhỏ hơn thực tế
Nợ TK 622: Có TK 335:
Bút toán : Nếu trích trước lớn hơn thực tế Nợ TK 335:
Có TK 622:
2.2.3.4. Ý kiến thứ tư:
Việc phân bổ chi phí phụ tùng thay thế, vật liệu xây dựng thì công ty phải tiến hành phân bổ làm nhiều lần như sau:
Khi xuất phụ tùng thay thế: Nợ TK 242.1:
Có TK 153, 152.5, 152.6
Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí này Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 242
2.2.3.5. Ý kiến thứ năm:
Về việc loại trừ chi phí sản phẩm hỏng. Trong thời gian qua công ty tập hợp chi phí chưa đảm bảo nguyên tắc tính đúng, tính đủ. Do đó, trong quá trình sản xuất cũng như trong quá trình tập hợp chi phí công ty chưa loại trừ chi phí sản phẩm hỏng mà hạch toán hết phần chi phí này cho sản phẩm hoàn thành. Để đảm bảo tính chính xác thì công ty phải loại trừ chi phí này ra khỏi giá thành sản phẩm của công ty.
PHẦN KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH VLXD Kim Xá tôi thấy rằng thực tế những kiến thức cơ bản hết sức quan trọng trong nền kinh tế hiện nay, đó là nền kinh tế với khoa học công nghệ không ngừng cải tiến và phát triển, công tác kế toán cũng không ngừng đổi mới để phù hợp với công tác quản lý kinh tế như ngày nay.
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tôi thấy rằng tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối với công tác quản lý của công ty. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Chính vì vậy đòi hỏi phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp công tác quản lý kinh tế của công ty được tốt, sử dụng tiết kiệm các loại chi phí là điều kiện tăng lợi nhuận cho công ty, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế cao và nâng cao đời sống người lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH VLXD Kim Xá, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo GSTS Đặng Thị Loan và các anh chị trong phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty, tôi đã hoàn thành chuyên đề với đề tài “Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” theo một trình tự khoa học, hợp lý và logic. Quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty đã giúp tôi nắm bắt và hoàn thiện hơn kiến thức chuyên môn của mình. Là một sinh viên thực tập tôi đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến, nhận xét, đánh giá và một số ý kiến góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty.
Do trình độ nghiệp vụ chuyên môn còn hạn chế và những kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót. Vì vây rất mong được sự giúp đỡ, góp ý của toàn bộ các phòng ban trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán, các thầy cô giáo và các bạn đọc để chuyền đề của tôi được hoàn thiện hơn nữa.
Trong chuyên đề còn có những thiếu sót, những kiến nghị đề xuất nếu không phù hợp với công ty tôi rất mong được sự thông cảm của công ty.
Cuối cùng, tôi xin chân thàn cảm ơn cô giáo GSTS Đặng Thị Loan người đã tận tình hướng dẫn tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn các phòng ban, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH VLXD Kim Xá đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Phú Thọ, ngày ... tháng ... năm 2008 Người viết chuyên đề
Nhận xét của đơn vị thực tập: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Kim Xá, ngày ... tháng ... năm ...2008