Như ta đã biết, chi phí nhân công trực tiếp là một trong ba yếu tố cơ bản của giá thành sản phẩm. Việc tính đúng, đủ thù lao lao động, thanh toán kịp thời các khoản chi phí liên quan cho công nhân viên sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động. Đồng thời thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu quả cũng như ý nghĩa tiết kiệm lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty TNHH VLXD Kim Xá bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất.
Việc tính và trả lương công nhân ở công ty được thể hiện qua những hình thức chủ yếu sau:
- Trả lương theo thời gian:
Lương thời gian = Số ngày hưởng lương x Mức lương bình quân/ngày Trong đó:
Mức lương bình quân 1 ngày = Mức lương cơ bản/26 - Trả lương khoán:
Cụ thể việc trả lương khoán của Công ty TNHH VLXD Kim Xá được tiến hành như sau:
Theo bảng chấm công tháng 5/2008 của Chu Văn Tính làm ở tổ chế biến tạo hình Phân xưởng sản xuất 1 được 50.600 viên gạch mộc, nghỉ họp 2 ngày, đơn giá tiền lương đối với anh Tính là 17đồng/viên bán thành phẩm. Mức lương cơ bản là 540.000đồng/tháng. Khi đó tiền lương Tháng 5 của anh Tính được tính như sau:
- Lương thời gian: 2 x (540.000/26) = 41.538 (đồng) - Phụ cấp trách nhiệm Tháng 5: 50.000 (đồng)
Lương Tháng 5: 860.200 + 41.538 + 50.000 = 951.738 (đồng)
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà anh Tính phải nộp: 951.538 x 6% = 57.104 (đồng)
Lương thực nhận: 951.738 – 57.104 = 894.634 (đồng).
Dựa vào đó ta tính bảng lương tổ Chế biến tạo hình Phân xưởng sản xuất 1: (Trang tiếp theo)
Bảng số 7:
CÔNG TY TNHH VLXD KIM XÁ
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tổ Chế biến tạo hình – Phân xưởng sản xuất 1
Tháng 5/2008
Đơn vị tính: đồng
TT Họ và tên C.vụ Lương sản phẩm Lương TG SL Đ.G Thành tiền công TTiền 1 Chu Văn Tính TT 50.600 17 860.200 2 41.538 50.000 951.738 57.104 200.000 694.634 2 Trần Thị Thu CN 43.500 17 739.500 739.500 44.370 694.770 3 Lê Thị Vĩnh CN 49.120 17 835.040 835.040 50.102 784.938 4 Chu Thị Thuỷ CN 46.250 17 786.250 786.250 47.175 739.075 6 Nguyễn Văn Cường CN 47.229 17 802.893 802.893 48.174 100.000 654.719 7 Trần Thị Thiện CN 44.350 17 753.905 753.950 45.237 200.000 508.713 8 Nguyễn Thu Hà CN 45.268 17 769.556 769.556 46.173 150.000 573.382 9 Chu Thị Hồng CN 41.550 17 701.250 701.250 42.075 659.175 10 Chu ThịĐại CN 43.280 17 735.760 735.760 44.146 50.000 641.614
11 Lê Thu Lan CN 45.156 17 767.652 767.652 46.059 100.000 621.593
12 Trần Thị Mai CN 46.117 17 738.989 738.989 47.039 150.000 586.950 13 Lê Văn Tuấn CN 48.560 17 825.520 825.520 49.531 200.000 575.989
14 Chu Văn Hữu CN 49.178 17 836.026 836.026 50.162 785.865
15 Kim Văn Tuấn CN 48.590 17 826.030 826.030 49.561 776.468
16 Nguyễn Văn Hoà CN 47.668 17 810.339 810.339 48.620 100.000 661.719
17 Lê Thu Minh CN 30.303 17 515.151 515.151 30.909 484.242
18 Nguyễn Văn Quang CN 45.456 17 772.752 772.752 46.365 726.387
19 Nguyễn Văn Lâm CN 49.202 17 836.434 836.434 50.186 786.248
Tổng cộng 821.377 13.963.409 2 41.538 50.000 14.054.947 843.297 1.250.000 11.961.650
Kim Xá, ngày 31 tháng 5 năm 2008
Kế toán tính chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của tổ chế biến tạo hình – phân xưởng sản xuất 1:
- Bảo hiểm xã hội = 14.054.947 x 15% = 2.108.242 (đồng) - Bảo hiểm y tế = 14.054.947 x 2% = 281.099 (đồng) - Kinh phí công đoàn = 14.054.947 x 2% = 281.099 (đồng)
Tổng 2.670.440 (đồng)
Căn cứ vào số liệu này kế toán phản ánh vào tài khoản 338 (Chi tiết 338.2; 338.3; 338.4), các tổ sản xuất sản phẩm ... và các bộ phận khác cũng được kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ tương tự. Sau đó kế toán sẽ tập hợp bảng lương cho toàn công ty và tiến hành phân bổ cho các đối tượng sử dụng liên quan.
Bảng số 8:
CÔNG TY TNHH VLXD KIM XÁ
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 5/2008
Đơn vị tính: đồng
Số TT Ghi có TK TK 334 – Phải trả công nhân viên TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng
Lương Các khoản phụ khác Cộng có TK 334 TK 338.2 TK 338.3 TK 338.4 Cộng có TK 338 1 TK 622 – CP NCTT 108.379.744 4.200.000 112.579.744 2.167.595 16.256.962 2.167.595 20.592.152 133.171.896 - Tổ CBTH PX1 14.054.947 300.000 14.354.947 281.098 2.108.242 281.098 2.670.438 17.025.385 - Tổ CBTH PX 2 15.327.115 250.000 15.577.115 306.542 2.299.067 306.542 2.912.151 18.489.266 - Tổ Xếp goòng PX1 9.768.125 450.000 10.218.125 195.362 1.465.218 195.362 1.855.942 12.074.067 - Tổ Xếp goòng PX2 8.588.150 600.000 9.188.150 171.763 1.288.222 171.763 1.631.748 10.819.298 - Tổ Phơi đảo 7.900.500 500.000 8.400.500 158.010 1.185.075 158.010 1.501.095 9.901.585 - Tổ Sấy nung 12.957.890 650.000 13.607.890 259.157 1.943.683 259.157 2.461.997 16.069.887 - Tổ Ra lò 18.119.257 600.000 18.719.257 362.385 2.717.888 362.385 3.442.658 22.161.915 - Tổ nghiền than 10.796.780 450.000 11.246.780 215.935 1.619.517 215.935 2.051.387 13.298.167 - Tổ Cơ khí 10.896.980 400.000 11.296.980 217.939 1.634.547 217.939 2.070.425 13.367.405 2 TK 627 – Chi phí SXC 9.126.273 2.836.300 11.962.573 182.525 1.368.941 182.525 1.733.991 13.696.564 3 TK 641 - Chi phí BH 9.256.569 1.750.000 11.006.569 185.131 1.388.485 185.131 1.758.747 12.765.316 4 TK 642 – CP QLDN 18.960.000 3.774.000 22.734.000 379.200 2.844.000 379.200 3.602.400 26.336.400 5 TK 334 7.286.129 1.457.226 8.743.355 Cộng 145.722.586 12.560.300 158.282.886 2.914.451 29.144.517 4.371.677 36.430.465 194.713.531
Kim Xá, ngày 31 tháng 5 năm 2008
Căn cứ vào số liệu của bảng phân bổ tiền lương, sổ tổng hợp tài khoản 334, tài khoản 338, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 622 của tháng 5/2008. Định khoản: Nợ TK 622: 133.171.896 Có TK 334: 112.579.744 Có TK 338: 20.593.152 Bảng số 9: CÔNG TY TNHH VLXD KIM XÁ
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Tháng 5/2008
Đơn vị tính: đồng
Ghi có các tài khoản đối ứng Tháng 5
Tài khoản 334 112.579.744 Tài khoản 338 20.592.152 Cộng phát sinh nợ 133.171.896 Cộng phát sinh có 133.171.896 Dư nợ cuối kỳ Dư có cuối kỳ Kế toán ghi sổ
Kim Xá, ngày 31 tháng 5 năm 2008
Kế toán trưởng