Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Lời mở đầu

Xu hớng phát triển kinh tế hiện nay một mặt mở ra cho doanh nghiệp những thuận lợi, những cơ hội phát triển Mặt khác cũng tạo ra cho doanh nghiệp những khó khăn, thử thách mới Bị cuốn vào vòng xoáy cạnh tranh gay gắt, mỗi doanh nghiệp phải tự đổi mới, hoàn thiện về quy trình sản xuất, tổ chức quản lý để thích ứng và tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng.

Hạch toán kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý, nó góp phần tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh Là một khâu chủ yếu của công tác hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất Bởi lẽ sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp đợc chi phí bỏ ra và có lãi hay không Mặt khác để có thể phát triển kinh tế bền vững, lâu dài, ổn định thì doanh nghiệp phải tuân theo các quy luật kinh tế thị trờng mà trớc hết là phải ứng xử giá một cách linh hoạt, phải hiểu rõ chi phí bỏ ra, tiến tới giám sát chi phí một cách chặt chẽ, giảm, cắt bỏ những chi phí không cần thiết để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

Để đáp ứng các yêu cầu trên cũng nh việc cung cấp thông tin cho quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện cả về bộ máy kế toán và phơng pháp hạch toán Đây là một vấn đề vừa có ý nghĩa thực tiễn, vừa có ý nghĩa lý luận.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Công ty Thăng Long, cùng với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Quý, em

chọn đề tài : “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Thăng Long ” cho báo cáo thực tập của mình Mục đích của đề tài là vận dụng lý

thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất vào nghiên cứu thực tế công tác này ở Công ty Thăng Long Qua đó đa ra và phân tích một số tồn tại cần khắc phục và phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty

Báo cáo ngoài lời mở đầu và phần kết luận gồm ba phần chính nh sau:

Qua bài viết này em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Quý, cùng các cô chú phòng Tài vụ - kế toán Công ty Thăng Long để em hoàn thành báo cáo của mình.

Kết luận

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng của công tác hạch toán kế toán Nó có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách đầy đủ, chính xác và khoa học là cơ sở cho doanh nghiệp phân tích và lập kế hoạch quản lý, giám sát chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại công ty Thăng Long đ ợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Quý, cùng các cô chú phòng tài vụ - kế toán công ty em đã hoàn thành báo cáo thực tập của mình với đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Thăng Long Với báo cáo này em”

đi vào tìm hiểu ở hai nội dung chính là:

- Về mặt lý luận: Báo cáo trình bày một cách có hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Về mặt thực tế: Báo cáo đã khái quát thực trạng công tác tính giá thành ở công ty Thăng Long, chỉ ra những tồn tại và đ a ra ph ơng h ớng hoàn thiện.

Tuy nhiên một vấn đề lý luận khi đi vào thực tế sẽ nảy sinh những điểm ch

a hợp lý, do vậy mỗi doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo, khéo léo lý luận vào thực tế của doanh nghiệp mình Qua thời gian thực tập tại công ty Thăng Long em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã phần nào đáp ứng đ ợc yều cầu cung cấp thông tin cho quản trị song vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục Bởi vậy với báo cáo này em mong muốn góp một phần vào việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thăng Long Do giới hạn về trình độ và thời gian nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đ ợc sự góp ý của cô giáo Nguyễn Quý và các thầy cô giáo để báo cáo của em đ ợc hoàn thiện hơn nữa.

Một lần nữa em xin đ ợc gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo h ớng dẫn Nguyên Quý cùng các cô chú phòng tài vụ - kế toán công ty Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

Nhận xét của đơn vị thực tập

Mục lục

Lời nói đầu

Chơng I: Các vấn đền chung về kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm

11.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp 11.2 Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất

chủ yếu

11.3 ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt

1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 51.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản

1.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 9

1.8 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo ở dạng cuối kỳ 141.9 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các

Chơng II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Thăng Long

2.2 Thực tế công tác kế toán tại Công ty Thăng Long 33

Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

613.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá

Chơng I

Các vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp

Trong nền kinh tế hiện nay do sự đa dạng về kinh doanh, về sản xuất mà mỗi

doanh nghiệp đều tìm cho mình một phơng thức sản xuất phù hợp với quy mô, trình độ quản lý của mình Do vậy việc tổ chức sản xuất ở mỗi doanh nghiệp cũng mang tính đặc thù cao, nhng chúng đều có chung các đặc điểm cụ thể sau:

- Sản phẩm sản xuất mang tính hàng loạt, quy mô sản xuất lớn với một hoặc nhiều quy trình công nghệ phức tạp.

- Đối tợng hạch toán chi phí cụ thể có thể là loại sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại, chi tiết, bộ phận sản phẩm, phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng.

- Sản phẩm sản xuất theo nhu cầu thị trờng với số lợng lớn, theo giá bán phù hợp với điều kiện sản xuất do đó tính chất hàng hoá thờng đợc thể hiện rất rõ qua giá cả của sản phẩm

- Số lợng sản phẩm bán ra tuỳ thuộc vào chất lợng, uy tín của sản phẩm trên thị trờng do đó các doanh nghiệp luôn phải đổi mới trang thiết bị, quản lý tốt các khâu trong sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

1.2- Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác và sử dụng các nguồn lao động, vật t, tài sản, tiền vốn để thực hiện việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệp phải khai thác bỏ ra các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh của mình, chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc gọi là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ.

Từ khái niệm trên nên chi phí sản xuất bao gồm các đặc điểm:

- Chúng là những hao phí về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất.

- Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ phát sinh chi phí cả chi phí sản xuất của sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, sản phẩm hỏng

1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi có nội dung công dụng và mục đích sử dụng khác nhau Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng cần phải phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp Dới đây xin đề cập một số cách phân loại chủ yếu đối với chi phí sản xuất trong doanh nghiệp :

1.2.2.1Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (Yếu tố chi phí)

Theo cách phân loại này, những chi phí sản xuất có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu giống nhau đợc sắp xếp vào cùng một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và dùng vào mục đích gì

Toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành năm yếu tố cơ bản sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu : Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.

- Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động (thờng xuyên hay tạm thời) về tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng trong kỳ báo cáo, các khoản trích theo lơng ( KPCĐ, BHXH, BHYT).- Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh

nghiệp dùng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo, nh : điện, nớc, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác.

- Chi phí bằng tiền khác : Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo, nh : tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí trong lĩnh vực sản xuất: Cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc duy trì hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động

1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế chi phí

(Khoản mục chi phí)

Theo cách phân loại này, những chi phí sản xuất có cùng mục đích, công dụng đợc sắp xếp vào một khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí.

Toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành ba khoản mục chi phí sau:

- Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, các khoản phụ cấp l-ơng, tiền ăn ca và các khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHYT, BHXH).

- Khoản mục chi phí sản xuất chung : Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất ) bao gồm các nội dung kinh tế sau:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp các

khoản trích theo lơng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xởng, đội, bộ phận sản xuất.

+ Chi phí vật liệu: Gồm các chi phí VL dùng chung cho phân xởng, nh VL dùng

để sửa chữa TSCĐ, VL dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất : Gồm những chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất

dùng cho quản lý của phân xởng nh khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động

+ Chi phí khấu hao TSCĐ : Gồm toàn bộ tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng trong

phân xởng, nh máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, truyền dẫn, nhà ởng

x-+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : Gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho

hoạt động của phân xởng, bộ phận sản xuất nh chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thơng mại không thuộc TSCĐ.

+ Chi phí bằng tiền khác : Gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên

phục vụ cho hoạt động của phân xởng.

Cách phân loại này, có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính toán tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau

1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản l ợng sản phẩm sản xuất

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia làm 2 loại :

- Chi phí biến đổi (biến phí) : Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm trong kỳ nh: Chi phí NLVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí cố định (định phí) : Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định nh chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng

Cách phân loại này có tác dụng lớn trong công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

1.3- ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh là tất yếu Vì vậy một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển phải biết nắm bắt mặt tích cực của các quy luật nh: Quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu và quy luật giá trị tức là sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất phải có chất lợng tốt, phù hợp với nhu cầu thị trờng và đặc biệt giá cả hợp lý Muốn thỏa mãn đợc điều đó doanh nghiệp cần phải trú trọng nhiều nhất công tác quản lý chi phí sản xuất vì nó mang những ý nghĩa quan trọng sau:

- Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm

- Nếu quản lý tốt chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất sẽ làm cho giá thành sản phẩm hạ, doanh nghiệp tiết kiệm đợc vốn lu động trong sản xuất, tăng lợi nhuận, tăng doanh thu, đáp ứng đợc nhu cầu về giá cả cho ngời tiêu dùng.

- Quản lý chi phí sản xuất tốt là cơ sở dự tính giá thành kế hoạch cho sản phẩm kỳ sau đợc tốt hơn

1.4- Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm

1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất hoàn thành đợc sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu của sản xuất, tiêu dùng cho xã hội Chi phí để bỏ ra sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ hoàn thành đợc gọi là giá thành.

Giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ là chi phí sản xuất tính cho một khối ợng hoặc một đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành

Công thức tính giá thành sản phẩm:

Giá thành Trị giá sản Chi phí sản Trị giá sản sản xuất sản = phẩm dở + xuất phát sinh - phẩm dở dang phẩm dang đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Từ khái niệm trên giá thành sản phẩm mang các đặc điểm sau:

- Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản phẩm, là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.

- Cũng nh chi phí, giá thành là hao phí về lao động mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Tuy nhiên, giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất ra sản phẩm, sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang.

1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm

1.4.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia làm 3 loại :

- Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch xác định trớc khi tiến hành sản xuất

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

- Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở định mức chi phí sản xuất hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để đánh giá kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động và giúp cho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế đợc tính sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.4.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đợc chia thành 2 loại :

- Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành.

Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho hoặc giao cho khách hàng và là căn cứ để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lãi gộp.

- Giá thành toàn bộ : Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó

Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí quản lý toàn bộ sản xuất bán hàng doanh nghiệp

1.5- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm

1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất và sản phẩm đợc sản xuất Kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất để từ đó tổ chức thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá tính sản phẩm.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm

Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì mới có thể đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, mở và ghi sổ kế toán

=

Căn cứ để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất - Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm

- Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thơng phẩm )

- Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh

Đối tợng với nghành công nghiệp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là loại sản phẩm, dịch vụ, nhóm sản phẩm cùng loại, chi tiết, bộ phận sản phẩm, phân x-ởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng

1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết để kế toán tổ chức các (bảng) tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp và tiến hành tính giá thành.

Căn cứ để xác định tính giá thành là : Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

- Xét về mặt tổ chức sản xuất:

+ Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc (nh xí nghiệp đóng tàu, công ty xây dựng cơ

bản ) thì từng sản phẩm, từng công việc là đối tợng tính giá thành sản phẩm.

+ Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng thì đối tợng

tính giá thành là từng loại sản phẩm hoặc từng đơn đặt hàng

+ Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn (nh dệt vải,

bánh kẹo ) thì mỗi loại sản phẩm là một đối tợng tính giá thành.- Xét về mặt quy trình công nghệ sản xuất:

+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là thành

phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ sản xuất.

+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục thì đối tợng tính giá

thành là thành phẩm hoàn thành hoặc có thể là cả nửa thành phẩm tự chế biến.

+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá

thành có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh

1.6- Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và bằng phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời những số liệu, thông tin tổng hợp về các khoản chi phí, yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn trị giá của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của đối tợng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã quy định.

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Phát hiện khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

1.7- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

1.7.1.1 Tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

- Công dụng: Phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ng nghiệp.

- Nội dung kết cấu: TK 621 “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”

Bên Nợ: Trị giá thực tế NL, VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ hạch toán.

Bên Có: + Trị giá NL, VL sử dụng không hết đợc nhập lại kho

+ Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá NL, VL thực tế sử dụng cho hoạt

động sản xuất kinh doanh trong kỳ vào bên Nợ TK154 (hoặc bên Nợ

TK 631) để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Tài khoản này không có số d cuối kỳ

1.7.1.2 Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

- Công dụng : Phản ánh chi phí lao vụ trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các ngành công, nông, lâm, ng nghiệp, xây dựng cơ bản, dịch vụ.

- Nội dung kết cấu: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 (hoặc bên Nợ TK 631) để tính giá thành sản phẩm.

Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

1.7.1.3 Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung

- Công dụng : Dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất, đội, công trờng

- Nội dung kết cấu : TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Bên Nợ : Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 (hoặc bên

Có TK 631) để tính giá thành sản phẩm Tài khoản này không có số d cuối kỳ

- Tài khoản 627 có sáu tài khoản cấp 2: + TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xởng

+ TK 6272 : Chi phí vật liệu

+ TK 6273 : Chi phí công cụ, dụng cụ

+ TK 6274 : Chi phí khấu hao tài sản cố định

+ TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278 : Chi phí khác bằng tiền

1.7.1.4 Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (đối với doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên)

- Công dụng : Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Nội dung kết cấu:

Bên Nợ : Tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm, dịch vụ.

Bên Có : + Trị giá phế liệu thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa

đợc.

+ Trị giá nguyên liệu vật liệu, hàng hóa gia công xong nhập lại kho.

+ Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo nhập kho hoặc

chuyển đi bán.

+ Chi phí thực tế phát sinh của khối lợng dịch vụ đã hoàn thành

cung cấp cho khách hàng.

Tài khoản này có số d bên Nợ : Chi phí sản phẩm kinh doanh còn dở dang cuối kỳ

- Tài khoản 154 đợc chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (phân ởng, giai đoạn sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng).

x-1.7.1.5 Tài khoản 631 - Giá thành sản phẩm (đối với doanh nghiệp áp dụng ph - ơng pháp kiểm kê định kỳ)

- Công dụng : Dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở đơn vị sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

- Nội dung kết cấu:

Bên Nợ : + Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.

+ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có : + Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154.

+ Giá thành sản phẩm đã bán, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào tài

khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

1.7.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.7.2.1 Kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí

nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (sơ đồ 1)

(3.2) ghi tăng chi phí NL, VL

trực tiếp ở kỳ sau

NL, VL sử dụng không hết nhập lại kho (4)

TK 111, 112, 331

Tổng giá thanh toán

(2) Mua NL, VLsử dụng

ngay cho sản xuất

TK 133Thuế GTGTđợc khấu trừ (nếu có)

TK 334,338 TK 622 TK 154 (631)

1.7.2.3 Kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất chungsơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung (Sơ đồ 3)

TK 334, 338 TK 627 TK 111,112,138

1.7.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

(1) Tiền lơng và các khoản

trích theo lơng phải trả công nhân trực tiếp SX

(1) Tiền lơng và các khoản

trích theo lơng phải trả nhân viên phân xởng

(4) Các khoản giảm chi phí

TK 152,153,142

(2) Trị giá thực tế NLVL,

CCDC xuất dùng cho phân xởng sản xuất

TK 133Thuế GTGTđợc khấu trừ (nếu có)TK 214

Khấu hao TSCĐ dùng cho SX và QLPXTK 331,111,112,141

1.8- Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí NL,VL trực tiếpTK 662

Kết chuyển chi phí NC trực tiếp

Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

TK 152Trị giá phế liệu thu hồi

TK 627

Kết chuyển , phân bổ chi phí SXC

TK 115,157,632Sản phẩm SX xong, nhập kho

chuyển giao thẳng cho ngời mua hàng

(1) Kết chuyển trị giá sản phẩm

dở dang đầu kỳ

(6) Kiểm kê đánh giá sản phẩm

dở dang cuối kỳTK 621

(2) Kết chuyển chi phí NLVL

TK 611

(5) Phát sinh SP

Phế liệu thu hồi

Bồi thờng vật chất hỏng không

sửa chữa đợc

hoặc tính vào chi phí bất thờngTK 627

(4) Kết chuyển hoặc phân bổ

trực tiếp

(7) Giá thành sản xuất thực tế SP

- Sản phẩm dở dang là sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến hoặc đã hoàn thành một vài quy trình nhng phải gia công mới trở thành SP.- Đánh giá sản phẩm dở là tính toán phần CPSX mà sản phẩm dở dang cuối kỳ

phải chịu Từ đó giúp việc tính toán giá thành sản xuất đợc chính xác, hợp lý Có một số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở sau:

1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NL,VL trực tiếp

Theo phơng pháp này, trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí NLVLTT dùng cho sản xuất SPDD, các chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Công thức tính :

DĐK + Cn

DDK = x QD (1) QSP + QD

Trong đó: DCK, DĐK : CPSX của sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ Cn : Chi phí NL, VL trực tiếp phát sinh trong kỳ

QSP, QD : Sản lợng SP hoàn thành và sản lợng SP dở dang cuối kỳ.- Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lợng tính toán ít.

- Nhợc điểm: Độ chính xác không cao bởi chi phí sản xuất tính cho trị giá sản phẩm dở dang chỉ có khoản mục chi phí NL,VL trực tiếp.

- Điều kiện áp dụng: Với trờng hợp chi phí NLVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng CPSX, sản lợng SPDD giữa các kỳ kế toán ít biến động.

1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng ơng

% HT : Tỉ lệ chế biến hoàn thành

+ Tính toán, xác định từng khoản mục chi phí cho SPDD theo nguyên tắc:

1/ CPSX bỏ vào từ đầu dây chuyền công nghệ (nh NLVLTT hoặc chi phí NVL chính trực tiếp) thì phân phối đồng đều cho sản lợng SPHT và sản lợng SPDD Công thức áp dụng:

DĐK + Cn

DCK = x QD (1)

2/ Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất chế biến (nh chi phí NC

trực tiếp, CPSX chung) thì chi phí tinh cho sản lợng sản phẩm dở dang phải theo sản lợng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng.

Công thức :

DĐ K + CCB

DCK = x QTĐ (2) QSP + QTĐ

• Ưu, nhợc điểm của phơng pháp :

+ Ưu điểm : Đảm bảo số liệu hợp lý và độ tin cậy cao hơn phơng pháp đánh giá

sản phẩm dở theo chi phí NL,VL trực tiếp.

+ Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ chế biến hoàn

thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây chuyền công nghệ sản xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan

• Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những SP có chi phí chế biến chiểm tỷ trọng trong tổng CPSX tơng đối lớn và SPDD biến động nhiều giữa các kỳ kế toán.

1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức :

Kế toán căn cứ vào SPDD đã kiểm kê ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất tơng ứng để tính chi phí định mức của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, sau đó tập hợp lại theo từng loại sản

QSP + QD

phẩm Trong phơng pháp này các khoản mục chi phí tính cho sản lợng sản phẩm dở dang còn phụ thuộc mức độ chế biến hoàn thành của chúng

Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý và ổn định.

1.9- Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu.

1.9.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và các tài liệu liên quan để tính toán tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản xuất thực tế.

1.9.1.1 Ph ơng pháp tính giá thành giản đơn (ph ơng pháp trực tiếp)

Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục chi phí Công thức tính giá thành :

- Z = DĐK + C - j = Z/ Q

Q : Sản lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành.

Trờng hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có ít và ổn định thì tổng giá thành sản phẩm hoàn thành: Z = C

1.9.1.2 Ph ơng pháp tính già thành theo hệ số :

Trình tự tính giá thành :

+ Căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật để xác định cho mỗi loại sản phẩm một

hệ số kinh tế, kỹ thuật (hệ số tính giá thành) trong đó lấy một loại sản phẩm làm sản phẩm tiêu chuẩn (có hệ số = 1).

+ Tính quy đổi sản lợng sản phẩm thực tế ra sản phẩm tiêu chuẩn.

Q = ∑ QiHi

Trong đó :

Q : Tổng giá trị sản lợng thực tế hoàn thành quy đổi ra sản phẩm tiêu chuẩn Qi : Sản lợng sản xuất thực tế của sản phẩm i

Hi : Hệ số kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm i

+ Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm DĐK + C - DCK

- Zi = x Qi Hi Q

- ji = Zi / Q

1.9.1.3 Ph ơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ :

Trình tự tính giá thành:

+ Căn cứ vào tiêu chuẩn phân bổ hợp lý (giá thành kế hoạch hoặc giá thành định

mức) và chi phí sản xuất đã tập hợp để tính tỷ lệ tính giá thành Giá thành thực tế cả nhóm SP

(Theo từng KM)

Tỷ lệ tính giá thành = x 100% (Theo từng KM) Tổng tiêu chuẩn phân bổ

1.9.1.4 Ph ơng pháp loại trừ chi phí :

Kế toán căn cứ vào tổng chi phí đã tập hợp đợc sau đó loại trừ phần chi phí của sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng không đợc tính trong giá thành sản phẩm hoặc chi phí phục vụ lẫn nhau trong nội bộ các PXSX phụ.

Công thức tính : Z = DĐK + C - DCK - CLT Trong đó : CLT : Chi phí cần loại trừ

Để đơn giản phơng pháp này thờng đợc tính nh sau :

+ Trị giá sản phẩm phụ có thể tính theo giá thành kế hoạch hoặc có thể bán của

sản phẩm phụ trừ (-) lợi nhuận định mức.

+ Trị giá sản phẩm hỏng tính theo chi phí sản xuất thực tế đã hao phí, khi tính lu ý

phải căn cứ vào mức độ chế biến hoàn thành của chúng.

+ Trị giá sản phẩm hoặc lao vụ sản xuất phụ cung cấp lẫn nhau có thể tính theo

giá thành đơn vị kế hoạch hoặc chi phí ban đầu hoặc tính theo phơng pháp đại số.

1.9.1.5 Ph ơng pháp cộng chi phí :

Nếu gọi C1, C2, Cn là tổng chi phí tập hợp đợc của từng giai đoạn sản xuất ta có công thức tính giá thành sản phẩm là :

Z = DĐK + C1 +C2 + + Cn - DCK j = Z/ QTP

Công thức tính: Giá thành

thực tế của SP=

Giá thành định

Chênh lệch do thay đổi định mức+

Chênh lệch do thoát ly định mức

1.9.2 ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu :

1.9.2.1 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng:

Với loại hình doanh nghiệp này, sản phẩm thờng có quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ hoặc hàng loạt vừa theo các đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tợng

tính giá thành là sản phẩm đã sản xuất hoàn thành của từng đơn đặt hàng hoặc loạt hàng, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất

Phơng pháp tính giá thành: Tuỳ theo tính chất, số lợng sản phẩm của từng đơn vị sẽ áp dụng phơng pháp thích hợp nh: phơng pháp giản đơn, phơng pháp cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ hay phơng pháp liên hợp

1.9.2.2 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục.

Với loại hình doanh nghiệp này, quá trình sản xuất sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, kế tiếp Nửa thành phẩm của giai đoạn trớc là đối tợng chế biến của giai đoạn sau cho đến khi tạo ra thành phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ của quy trình sản xuất sản phẩm.

Phơng pháp tính giá thành đợc ứng dụng là phơng pháp cộng chi phí hoặc ơng pháp liên hợp để tính giá thành Do sự khác nhau về đối tợng tính giá thành nên có hai phơng án tính giá thành.

ph-1/ Phơng án tính giá thành có tính giá thành nửa thành phẩm:

Đối tợng tính giá thành trong phơng án này là nửa thành phẩm hoàn thành ở từng giai đoạn và thành phẩm.

Trình tự tính giá thành theo sơ đồ:

Sơ đồ kết chuyển chí phí tuần tự để tính giá thành (1)

Giai đoạn I Giai đoạn II Giai đoạn n

Công thức tính :

Chi phí NL, VLtrực tiếp

Trị giá NTPGĐ I chuyển

Trị giáNTP GĐ n - 1

Chuyển sangCP chế biến

giai đoạn I

CP chế biếnGiai đoạn GĐ II

CP chế biếngiai đoạn n

Tổng giáthành và giá

thành ĐVgiai đoạn ITổng giáthành và giá

thành ĐVgiai đoạn II

Tổng giáthành và giá

thành ĐVthành phẩm

Z1 = DĐK1 + C1 - DCK1 j1 = Z1/ Q1

Trong đó : Z1 : Tổng giá thành của nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn I j1 : Giá thành đơn vị

C1 : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai đoạn I

DCK1, DĐK2 : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ giai đoạn I Q1 : Sản lợng nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn I

Tiếp theo kế toán căn cứ vào giá thành thực tế nửa thành phẩm của giai đoạn I chuyển sang giai đoạn II và các chi phí chế biến đã tập hợp đợc của giai đoạn II để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm hoàn thành giai đoạn II.

Z2 = DĐK2 + Z1 + C2 - DCK2 j2 = Z2 / Q2

Cứ tuần tự từng bớc nh vậy cho đến khi tính giá thành thành phẩm :

ZTP = DĐKn + Zn-1 + Cn - DCKn jTP = ZTP / QTP

2/ Tính giá thành theo phơng án không tính giá thành nửa thành phẩm

Đối tợng tính giá thành trong phơng án này chỉ là thành phẩm sản xuất hoàn thành.

Trình tự tính giá thành theo sơ đồ sau :

Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phơng pháp kết chuyển song song (2)

Giai đoạn I Giai đoạn II Giai đoạn nCPSX phát sinh

của GĐI CPSX phát sinhcủa GĐ II CPSX phát sinhcủa GĐ n

CPSX của GĐInằm trong giá

thành TP

CPSX của GĐII nằm tronggiá thành TP

CPSX của GĐ nnằm tronggiá thành TP

Kết chuyển song song từng khoản mục

CZn : Chi phí sản xuất của giai đoạn n trong giá thành thành phẩm

DĐKn: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ của giai đoạn n, bao gồm: Chi phí sản xuất

đã bỏ vào giai đoạn n nhng còn dở dang tại giai đoạn n, các giai đoạn sau.

Cn : Chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn n

QTPp: Sản lợng thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối.

QDn : Sản phẩm dở dang ở giai đoạn n, bao gồm: Sản lợng sản phẩm dở dang ở tại

giai đoạn n và sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn n đang tiếp tục chế biến dở

dang ở giai đoạn sau.

• Kết chuyển song song chi phí sản xuất từng giai đoạn nằm trong thành phẩm theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành sản xuất của thành phẩm

ZTP = ∑CZn

Chơng II

Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty thăng long.

2.1 Đặc điểm chung của công ty Thăng Long

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Thăng Long có tên cũ là xí nghiệp sản xuất máy khâu Hà Nội Đến năm 1994 công ty đợc đổi tên thành công ty Thăng Long, tên giao dịch là TALIMEX Công ty có 2 cơ sở: Cơ sở 1 đặt tại số 58 đờng Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội và cơ sở 2 đặt tại Khơng Đình - Thanh Xuân - Hà Nội Nhng do điều kiện còn khó khăn về vật chất và vốn sản xuất nên công việc kinh doanh bây giờ chủ yếu chỉ tiến hành ở cơ sở 2 Thanh Xuân, còn cơ sở 1 chủ yếu giao dịch và dạy nghề cho công nhân.

Công ty Thăng Long đợc thành lập vào ngày 3/10/1973 theo quyết định số 199/UBQĐ của UBNDTP Hà Nội với nhiệm vụ tổ chức chế thử và sản xuất máy khâu gia đình Thời gian đầu thành lập, cũng là thời gian chế thử sản phẩm lúc này xí nghiệp chỉ gồm 30 ngời, trong đó có nhiều kĩ s và thợ bậc cao về cơ khí Nhng bớc đầu thành lập xí nghiệp còn gặp nhiều khó khăn: cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, thiết bị hầu hết đã cũ không đồng bộ, nhà xởng cấp 4 bị h hại nhiều, trình độ cán bộ công nhân viên hầu hết cha am hiểu về công nghệ sản xuất máy khâu.

Song với sự giúp đỡ của UBNDTP Hà Nội cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên nên xí nghiệp đã chế thử thành công sản phẩm máy khâu gia đình và bắt đầu đa vào sản xuất hàng loạt và cố gắng nâng dần sản lợng, chất lợng Năm 1987, xí nghiệp đạt sản lợng 300 máy khâu, đến năm 1987 xí nghiệp đạt 2520 máy/năm và chế thử thành công máy khâu công nghiệp Với sự phát triển đó xí nghiệp hy vọng sẽ nhanh chóng xâm nhập vào lĩnh vực sản xuất trên thế giới Nhng năm 1988 do sự chuyển đổi của cơ chế thị trờng làm nền sản xuất trong nớc có nhiều biến động, sản phẩm làm ra không tiêu thụ đợc làm cho xí

nghiệp gặp nhiều khó khăn Trớc tình hình đó buộc xí nghiệp phải chuyển hớng kinh doanh để duy trì hoạt động của xí nghiệp và đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên Để có một hớng kinh doanh mới rất khó, xí nghiệp không thể giải quyết đợc ngay Vì vậy trớc mắt trong 2 năm 1991-1992 xí nghiệp phải giảm dần số lợng máy khâu sản xuất ra, đồng thời tổ chức nhiều cuộc họp bàn bạc và thảo luận để tìm ra hớng đi mới Ban lãnh đạo xí nghiệp đã mạnh dạn chuyển hớng sản xuất sang nghành may mặc phù hợp với điều kiện xí nghiệp: Vốn đầu t thấp do đó xí nghiệp chuyển số máy khâu sản xuất ra không tiêu thụ đợc thành tài sản cố định của xí nghiệp Đến năm 1992 xí nghiệp dừng hẳn việc sản xuất máy khâu và chuyển sang ngành may mặc và sản xuất phụ khác Năm 1994 xí nghiệp đổi tên thành công ty Thăng Long thực hiện theo quy định 338 về thành lập lại doanh nghiệp và là doanh nghiệp nhà nớc thuộc sở công nghiệp Hà Nội, với nhiêm vụ chủ yếu là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc ở trong và ngoài nớc.

Bớc đầu chuyển sang ngành may, xí nghiệp gặp nhiều khó khăn về vốn do phần lớn máy móc thiết bị không phù hợp với ngành nghề mới, số còn lại thì lạc hậu, năng xuất và chất lợng không đảm bảo Trong khi đó trên thị trờng có nhiều nhà máy may với các dây chuyền sản xuất hiện đại.

Mặc dù bớc đầu có nhiều khó khăn nhng việc chuyển hớng sang ngành may là một hớng đi đúng đắn Trong điều kiện của công ty và bối cảnh thị trờng, nền kinh tế nớc ta dần dần chuyển biến về mọi mặt nên sản phẩm do công ty sản xuất ra đã có thị trờng tiêu thụ nhng nhu cầu luôn tăng lên theo đà phát triển của nền kinh tế Vì vậy với số vốn ít ỏi lúc ban đầu đã tạo khó khăn cho công ty trong việc cải tạo nâng cấp mẫu mã và chất lợng sản phẩm của mình trong những năm đầu thập kỷ 90 Năm 1995 công ty đã đầu t cho sản xuất hai dây chuyền may mặc của Nhật Bản và Đài Loan bằng nguồn vốn vay và nguồn vốn huy động đồng thời xây dựng và cải tạo lại nhà xởng Trong ba năm 95, 96, 97 tình hình tài chính của công ty rất khó khăn nên tháng 2 năm 1998 nhà nớc và UBNDTP Hà Nội cấp vốn cố định cho toàn bộ những tài sản cố định

mà công ty đã đầu t trong ba năm đó.

Trải qua những bớc thăng trầm công ty vẫn thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc phục vụ nhu cầu trong và ngoài nớc Điều này đợc thể hiện qua các thành tựu đạt đợc trong những năm gần đây là:

Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty Thăng Long trong những năm gần đây

1 Giá tri tổng sản lợng 15,600,000,000 25,200,000,000 31,700,000,0002 Doanh thu tiêu thụ 3,672,500,000 4,101,473,000 5,510,230,0003 Lợi nhuận trớc thuế 164,821,139 228,474,143 369,133,350

5 Tổng số vốn kinh doanhTrong đó: Vốn NN cấp

22,826,650,3606,633,640,8246 Tài sản cố định

- Nguyên giá- Hao mòn luỹ kế

Qua các số liệu trên cho ta thấy công ty đã có nhiều cố gắng, kết quả của các năm sau đều tăng hơn so với năm trớc Tuy số tăng lên không lớn và không ổn định giữa các chỉ tiêu song đây là một nỗ lực chung của toàn công ty Đời sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty cũng đợc nâng cao là nguồn lực thúc đẩy mỗi ngời phấn đấu đa công ty phát triển vững mạnh trong nền kinh tế thị trờng đầy những khó khăn hiện nay.

Hiện nay, sản phẩm của công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng là một loại sản phẩm riêng biệt, gồm các sản phẩm nh: áo Jacket, quần áo bảo hộ lao động, quần áo dệt kim ngày càng nâng cao về chất lợng và mẫu mã, đảm bảo tốt yêu cầu của các đơn đặt hàng.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Theo quyết định số 945/TM-TCCB ngày 23/10/1996 của Bộ Thơng mại và

luật doanh nghiệp quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các công ty hoạt động theo pháp luật của nhà nớc CNXH Việt Nam

• Chức năng và đặc điểm kinh doanh của công ty:

- Thông qua hoạt động kinh doanh, liên kết, hợp tác đầu t tổ chức mua gia công sản xuất chế biến, xuất nhập khẩu, dịch vụ để tạo ra sản phẩm, hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc, thu ngoại tệ cho đất nớc.

- Kinh doanh các mặt hàng may mặc (áo Jacket, quần áo bảo hộ ) và các sản phẩm phụ khác.

- Bán buôn, bán lẻ trên thị trờng nội địa những mặt hàng thuộc phạm vi công ty sản xuất kinh doanh

• Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, xây dựng bộ máy tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất khẩu của công ty theo pháp luật của nhà nớc, theo hớng dẫn của bộ thơng mại, của các ngành hữu quan để thực hiện đúng mục đích và nội dung hoạt động

- Quản lý sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách của nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn của nàh nớc giao cũng nh của các ngành khác.

- Thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng mua bán, các hợp đồng liên doanh liên kết sản xuất, đầu t kinh doanh dịch vụ với các thành phần kinh tế.

- Chấp hành đầy đủ chính sách nhà nớc, các quy định của bộ thơng mại trong hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tổ chức thu mua sản xuất nâng cao năng xuất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật cải tiến cồng nghệ nâng cao năng xuất và chất lợng sản phẩm.- Bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trật tự chính trị và trật tự an toàn xã hội theo

quy định của nhà nớc thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp.

- Quản lý sử dụng tốt đội ngũ cán bộ, công nhân viên, thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nớc đối với cán bộ, công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ của ngời lao động

2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty Thăng Long

2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty Thăng Long

Công ty Thăng Long (TALIMEX) chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, sản phẩm chủ yếu nh: áo Jacket, quần áo bảo hộ lao động, quần áo dệt kim và các sản phẩm này đều mang đặc tính của sản phẩm may mặc đó là chỉ có thành phẩm mới có giá trị sử dụng và đợc coi là sản phẩm để trao đổi.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ở công ty Thăng Long

Đóng gói

Nhập kho

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của công ty Thăng Long

Từ một xí nghiệp sản xuất máy khâu chuyển sang công ty may mặc, công ty Thăng Long đã thay đổi cơ cấu tổ chức để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ở đây công ty thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật đã quy định, thực hiện công tác quản lý theo chế độ chủ.Công ty quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên Với những đặc điểm trên công ty cần có một bộ máy quản lý gọn nhẹ, có trình độ và năng lực để bảo đảm cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế đầy năng động

Hiện nay, cơ cấu bộ máy quản lý của công ty nh sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty Thăng Long

Mỗi một phòng, ban hay phân xởng, tổ sản xuất của công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng song lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộ máy quản lý kinh doanh của công ty tạo thành một khối thống nhất.

Chức năng và nhiệm vụ của các thành phần trong công ty:

- Đứng đầu là ban giám đốc với một giám đốc và một phó giám đốc.

+ Giám đốc công ty: Do nhà nớc bổ nhiệm, là ngời quản lý công ty theo chế độ

một thủ trởng, có quyền quyết định và điều hành các hoạt động công ty theo chính sách pháp luật của nhà nớc và quyết định của đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm với nhà nớc, cơ quan quản lí cấp trên và tập thể lao động về kết quả

Ban giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng sản xuất

Phòngvật t

Phòng tài vụ

Phòng tiêu thụ

Phòng bảo vệ

PX IPX IVPX IIIPX IITổ cắt và hoàn thiện

sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền quyết định về tình hình tài chính của công ty và các quyết định tổ chức bộ máy quản lí công ty đảm bảo có hiệu quả.+ Phó giám đốc : Là ngời giúp việc giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các nhiệm vụ đợc giao Đồng thời phó giám đốc phụ trách về công tác kĩ thuật và các kế hoạch phòng ban Phó giám đốc là ngời có quyền hạn chỉ sau giám đốc công ty.

+ Các trởng phòng : là ngời giúp việc giám đốc và tham mu cho giám đốc, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo đơn vị do mình quản lí, thực hiện có hiệu quả các công việc sản xuất kinh doanh của đơn vị mình quản lí theo đúng pháp luật của nhà nớc và các quy định của công ty.

- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

+ Phòng tổ chức- hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức cán bộ, quản lí trong toàn công ty, tổ chức sắp xếp lao động cho các phân xởng, tổ sản xuất, tuyển dụng lao động và quản lí các hoạt động về tài chính, y tế của công ty.

+ Phòng sản xuất: Làm chức năng tham mu về kĩ thuật sản xuất hàng hoá, nghiên cứu sản phẩm và kiểm tra chất lợng sản phẩm, nghiên cứu kĩ thuật, nâng cấp hoặc chuyển đổi sản phẩm sao cho phù hợp với cơ chế thị trờng và nhu cầu ngời tiêu dùng.

Phòng sản xuất gồm 3 bộ phận:

+ Kĩ thuật công nghệ: Có chức năng thiết kế mẫu mã của sản phẩm, lập các định mức kĩ thuật và các tiêu chuẩn kiểm tra sản phẩm, lập qui trình công nghệ cho sản phẩm.

+ Kế hoạch sản xuất : Xây dựng kế hoạch sản xuất, lập các dự trù về vật t, thiết bị lao động và phân bổ kế hoạch cho các đơn vị sản xuất

+ Quản lí tài sản thiết bị : thống kê tài sản cố định, lập kế hoạch di chuyển tài sản cố định, lập lịch tu sửa tài sản cố định, sửa chữa thiết bị điện lập các dự án đầu t tài sản cố định.

- Phòng vật t : Là nơi cung ứng vật t, bảo quản thành phẩm, hàng hoá của công ty.

- Phòng tài vụ : Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính, có chức năng quản lí về tài sản, quản lí kinh doanh vốn bằng tiền, quản lí công tác thu chi, tổng hợp và hệ thống hoá các số liệu hạch toán Qua đó phản ánh giúp giám đốc tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán vốn ngân sách và xác định chính xác kết quả hoạt động bán hàng, tham mu giúp giám đốc thực hiện các nhiệm vụ kế toán thống kê tài chính, giám sát mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời cung cấp cho các đối tợng sử dụng.

- Phòng tiêu thụ : Phụ trách về kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.

- Phòng bảo vệ: Kiểm tra bảo vệ an toàn công ty giữ gìn an ninh, chình trị, kinh tế và an toàn phòng cháy chữa cháy cùng các yêu cầu khác.

2.1.3.3.Một số đặc điểm về công tác tổ chức kế toán ở công ty Thăng Long

A Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Thăng Long

Nh chúng ta đã biết tổ chức bộ máy kế toán là rất quan trọng của công tác kế toán Tất cả các đơn vị có tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí đều phải thực hiện công tác kế toán theo pháp lệnh kế toán - thống kê của nhà nớc để tổ chức, chỉ đạo, quản lý tốt trong đợn vị Đối với công ty Thăng Long , bộ phận này cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty qua đó giúp giám đốc nắm bắt đựơc những thuận lợi khó khăn cũng nh những khả năng tiềm tàng của công ty để có các quyết định đúng đắn.

Trớc đây, khi còn là một xí nghiệp sản xuất máy khâu phòng kế toán gồm 13 ngời, sau đó do chuyển đổi cơ cấu kinh tế, công ty Thăng Long đã thực hiện giảm biên chế và đến nay phòng kế toán của công ty gồm 3 ngời: Một kế toán trởng và 2 kế toán viên Trong quá trình hạch toán của công ty mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về những phần hành kế toán cụ thể tuỳ theo sự phân công của kế toán trởng.

- Kế toán trởng : Là ngời trực tiếp cung cấp thông tin tài chính, kế toán cho giám đốc công ty, chịu trách nhiệm chung về các số liệu do phòng kế toán cung cấp: thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của công ty đồng thời thực hiện chức năng của một kế toán tổng hợp Trên cơ sở số liệu do các nhân viên kế

toán cung cấp, kế toán tổng hợp số liệu tính chi phí và quá trình sản phẩm tiến hành lập báo cáo quyết toán quy trình cấp trên phê duyệt

- Kế toán viên : Một kế toán viên bao gồm nhiều kế toán nh kế toán thanh toán, kế toán vật liệu và kế toán tài sản cố định.

+ Kế toán thanh toán: Theo dõi các hoạt động tiêu thụ hàng hoá, hoạt động thanh toán các khoản mua bán hàng hoá, viết các phiếu thu chi, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng

+ Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập, xuất , tồn kho nguyên vật liệu Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu nhập vật liệu, ghi thẻ kho, lập bảng kê tình giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho các đối tợng sử dụng.

+ Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong phạm vi toàn công ty , tính số khấu hao mỗi quý để lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tợng sử dụng ở từng quý

Thủ quỹ và kế toán tiền lơng:

+ Thủ quỹ: Là ngời theo dõi khoản thu chi của công ty

+ Kế toán tiền lơng: Căn cứ vào bảng chấm công và các báo cáo sản xuất chuyển sang để tính lơng phải trả cho cán bộ công nhân trong công ty Trên cơ sở tiền l-ơng phải trả thực hiện trích nộp BHXH, BHYT

Công ty Thăng Long có qui mô nhỏ, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn nên bộ máy tổ chức kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng toán của công ty.

Với quy mô nhỏ, khối lợng thông tin thu nhận, xử lý không lớn, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình một phòng tập trung là hợp lý.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Thăng Long

Ghi chú:

: Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ cung cấp số liệu

: Cùng chức năng

B Hình thức kế toán tại công ty Thăng Long :

- Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán, nhật kí, chứng từ này

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức kế toán:Nhật kí chứng từ

Ghi chú:

Kế toán trởng

Kế toán thanh toán, kế toán

nguyên vật liệu, kế toán Kế toán tiền lơngvà thủ quỹ

Bảng tổng hợpsố liệu chi tiếtBáo cáo kế toánSổ cái

(7)(7)(4)(6)

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

Công ty Thăng Long sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nhng thời gian sản xuất mỗi đơn đặt hàng không dài Hơn nữa, có thể có nhiều đơn đặt hàng cùng đợc thực hiện xen kẽ do đó các khoản chi phí phát sinh khá thờng xuyên, để đảm bảo phản ánh kịp thời các số liệu công ty áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên và hạch toán theo quý.

2.2 Thực tế công tác kế toán tại công ty Thăng Long

2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đặc điểm chi phí sản xuất ở công ty Thăng Long

2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất :

Để đảm bảo thuận tiện, phù hợp giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đơn giản hoá công tác kế toán, công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí Theo tiêu thức này thì chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành 3 khoản mục chi phí nh sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính nh sau: vải các loại, bông và các chi phí nguyên vật liệu phụ nh:

2.2.1.2 Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất :

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác thì yếu tố quan trọng đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ của công ty.

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Thăng Long là quy trình công nghệ phức tạp gồm nhiều giai đoạn sản xuất, sản phẩm ở bớc trớc là đối tợng đầu vào

của bớc sau, sản phẩm hoàn thành cuối cùng là sản phẩm giao cho khách hàng Quá trình sản xuất của công ty liên tục thông qua các đơn đặt hàng của khách Vì vậy công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là: quá trình sản xuất của từng điểm đặt hàng.

2.2.2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, nên phơng pháp tập hợp chi phí tơng ứng là tập hợp theo từng đơn đặt hàng hoàn thành Theo đó các chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng hoàn thành Còn chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung cho toàn phân xởng sau đó sẽ đợc phân bố cho từng đơn đặt hàng theo tỷ lệ với tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.

Cuối quý, dựa vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên bảng kê số 4 “Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp” kế toán lập nhật ký chứng từ số 7, và vào các sổ cái có liên quan , từ cơ sở đó kế toán tính giá thành sản phẩm trong quý và lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hàng quý.

2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu cần thiết trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, ở công ty bao gồm nhiều chủng loại nhng chủ yếu đợc chia thành:

+Nguyên vật liệu chính: là đối tợng chủ yếu khi tham gia vào quá trình sản xuất, ở công ty Thăng Long chủ yếu là các loại vải.

+Nguyên vật liệu phụ: đợc sử dụng để tăng chất lợng, tạo kiểu dáng, hình thức cho sản phẩm nh: chỉ, kháo, cúc, móc

+Nguyên vật liệu phụ khác: gồm các loại sử dụng cho máy móc, thiết bị , tăng độ bền sử dụng cho nó nh: dầu máy, dầu bôi trơn

Đối với vật liệu chính là vải có thể do khách hàng cung cấp trong trờng hợp nhận gia công hoặc công ty mua đối với các đơn đặt hàng toàn bộ Nhng vật liệu chính vẫn chiếm khoảng 85%-90% chi phí mà công ty bỏ ra sản xuất , vì vậy việc hạch toán chính xác, đầy đủ là một yéu tố quan trọng quyết định giá thành và chất lợng sản phẩm

• Phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

+ Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621-“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

+ Đối tợng tập hợp CPSX của công ty là từng đơn đặt hàng, nên tuỳ thuộc theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng mà NVLTT đợc sản xuất ra nhiều hay ít Và việc xuất nguyên vật liệu đa ra sản xuất đợc căn cứ trực tiếp trên định mức tiêu hao vật t do khách hàng và công ty thống nhất Vì vậy sau khi ký hợp đồng kinh tế, bộ phận kỹ thuật của công ty sẽ rà soát lại định mức tiêu hao vật t để xác định với khách hàng và ban hành chính xác định mức tiêu hao vật t cho mỗi đơn vị sản phẩm Để xác định giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ công ty áp dụng phơng pháp hệ số giá nh sau:

Giá hạch toán của VL + Giá hạch toán của VL tồn đầu kỳ nhập trong kỳHệ số giá VL =

Giá hạch toán của VL + Giá hạch toán của VL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Sau khi xác định đợc hệ số giá vật liệu, kế toán xác định trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ nh sau:

Trị giá thực tế VL xuất dùng trong quý=

Trị giá hạch toán VL xuất kho trong quýx

Hệ số giá VL

Để thấy rõ tình hình thực tế của công ty ta căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu - công cụ dụng cụ (Biểu 1)

Bảng phân bổ dùng để phản ánh giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng trong quý theo giá thực tế và phân bổ giá trị vật liệu cho từng đơn đặt hàng

Kế toán dịch vụ khoản:

Nợ TK 621 : 351.753.680 Quần áo bảo hộ : 44.898.710 Túi du lịch : 280.657.370 Đơn hàng 19/5 : 26.197.600 Có TK 152 : 351.753.680 NVLC : 316.578.320 NVLP : 35.175.360

2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm do đó việc tính toán phải hạch toán đầy đủ, chính xác và hợp lý.

ở công ty Thăng Long chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải thanh toán cho nhân công trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nh tiền lơng và tiền thởng có tính chất lơng.

Để phù hợp với quy trình sản xuất, kích thích sản xuất và tăng giá trị lao động, công ty sử dụng hình thức tiền lơng sản phẩm cho lao động trực tiếp

Công thức tính:Tiền lơng

Khối lợng sản

Đơn giá tiền ơng sản phẩm

Ngoài ra, công ty còn trả lơng cho các sản phẩm làm thêm giờ do quản lý phân xởng yêu cầu

Đối với các khoản tiền thởng thì đợc phân loại theo A,B,C (tơng ứng với lợng tiền thởng là 0.5% lơng (A), 3,75% lơng (B) và 2,5% lơng (C)).

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622- “Chi phí nhân công trực tiếp” (chi tiết cho từng đơn đặt hàng)

Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán tập hợp chi phí và nhân công trực tiếp trên bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội cụ thể: