- i= Zi Q
A. Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Thăng Long
Nh chúng ta đã biết tổ chức bộ máy kế toán là rất quan trọng của công tác kế toán. Tất cả các đơn vị có tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí đều phải thực hiện công tác kế toán theo pháp lệnh kế toán - thống kê của nhà nớc để tổ chức, chỉ đạo, quản lý tốt trong đợn vị. Đối với công ty Thăng Long , bộ phận này cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty qua đó giúp giám đốc nắm bắt đựơc những thuận lợi khó khăn cũng nh những khả năng tiềm tàng của công ty để có các quyết định đúng đắn.
Trớc đây, khi còn là một xí nghiệp sản xuất máy khâu phòng kế toán gồm 13 ngời, sau đó do chuyển đổi cơ cấu kinh tế, công ty Thăng Long đã thực hiện giảm biên chế và đến nay phòng kế toán của công ty gồm 3 ngời: Một kế toán trởng và 2 kế toán viên. Trong quá trình hạch toán của công ty mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về những phần hành kế toán cụ thể tuỳ theo sự phân công của kế toán trởng.
- Kế toán trởng : Là ngời trực tiếp cung cấp thông tin tài chính, kế toán cho giám đốc công ty, chịu trách nhiệm chung về các số liệu do phòng kế toán cung cấp: thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của công ty đồng thời thực hiện chức năng của một kế toán tổng hợp . Trên cơ sở số liệu do các nhân viên kế
toán cung cấp, kế toán tổng hợp số liệu tính chi phí và quá trình sản phẩm tiến hành lập báo cáo quyết toán quy trình cấp trên phê duyệt.
- Kế toán viên : Một kế toán viên bao gồm nhiều kế toán nh kế toán thanh toán, kế toán vật liệu và kế toán tài sản cố định.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi các hoạt động tiêu thụ hàng hoá, hoạt động thanh toán các khoản mua bán hàng hoá, viết các phiếu thu chi, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng
+ Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình nhập, xuất , tồn kho nguyên vật liệu. Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu nhập vật liệu, ghi thẻ kho, lập bảng kê tình giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho các đối tợng sử dụng.
+ Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong phạm vi toàn công ty , tính số khấu hao mỗi quý để lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tợng sử dụng ở từng quý.
Thủ quỹ và kế toán tiền lơng:
+ Thủ quỹ: Là ngời theo dõi khoản thu chi của công ty
+ Kế toán tiền lơng: Căn cứ vào bảng chấm công và các báo cáo sản xuất chuyển sang để tính lơng phải trả cho cán bộ công nhân trong công ty. Trên cơ sở tiền l- ơng phải trả thực hiện trích nộp BHXH, BHYT.
Công ty Thăng Long có qui mô nhỏ, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn nên bộ máy tổ chức kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng toán của công ty.
Với quy mô nhỏ, khối lợng thông tin thu nhận, xử lý không lớn, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình một phòng tập trung là hợp lý.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Thăng Long
Ghi chú:
: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ cung cấp số liệu : Cùng chức năng