- i= Zi Q
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của công ty Thăng Long
Từ một xí nghiệp sản xuất máy khâu chuyển sang công ty may mặc, công ty Thăng Long đã thay đổi cơ cấu tổ chức để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. ở đây công ty thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật đã quy định, thực hiện công tác quản lý theo chế độ chủ. Công ty quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên. Với những đặc điểm trên công ty cần có một bộ máy quản lý gọn nhẹ, có trình độ và năng lực để bảo đảm cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế đầy năng động.
Hiện nay, cơ cấu bộ máy quản lý của công ty nh sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty Thăng Long
Mỗi một phòng, ban hay phân xởng, tổ sản xuất của công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng song lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộ máy quản lý kinh doanh của công ty tạo thành một khối thống nhất.
Chức năng và nhiệm vụ của các thành phần trong công ty:
- Đứng đầu là ban giám đốc với một giám đốc và một phó giám đốc.
+ Giám đốc công ty: Do nhà nớc bổ nhiệm, là ngời quản lý công ty theo chế độ
một thủ trởng, có quyền quyết định và điều hành các hoạt động công ty theo chính sách pháp luật của nhà nớc và quyết định của đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm với nhà nớc, cơ quan quản lí cấp trên và tập thể lao động về kết quả
Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng sản xuất Phòng vật t Phòng tài vụ Phòng tiêu thụ Phòng bảo vệ PX IPX IVPX IIIPX II Tổ cắt và hoàn thiện
sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, có quyền quyết định về tình hình tài chính của công ty và các quyết định tổ chức bộ máy quản lí công ty đảm bảo có hiệu quả. + Phó giám đốc : Là ngời giúp việc giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các nhiệm vụ đợc giao. Đồng thời phó giám đốc phụ trách về công tác kĩ thuật và các kế hoạch phòng ban. Phó giám đốc là ngời có quyền hạn chỉ sau giám đốc công ty.
+ Các trởng phòng : là ngời giúp việc giám đốc và tham mu cho giám đốc, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo đơn vị do mình quản lí, thực hiện có hiệu quả các công việc sản xuất kinh doanh của đơn vị mình quản lí theo đúng pháp luật của nhà nớc và các quy định của công ty.
- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
+ Phòng tổ chức- hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức cán bộ, quản lí trong toàn công ty, tổ chức sắp xếp lao động cho các phân xởng, tổ sản xuất, tuyển dụng lao động và quản lí các hoạt động về tài chính, y tế của công ty.
+ Phòng sản xuất: Làm chức năng tham mu về kĩ thuật sản xuất hàng hoá, nghiên cứu sản phẩm và kiểm tra chất lợng sản phẩm, nghiên cứu kĩ thuật, nâng cấp hoặc chuyển đổi sản phẩm sao cho phù hợp với cơ chế thị trờng và nhu cầu ngời tiêu dùng.
Phòng sản xuất gồm 3 bộ phận:
+ Kĩ thuật công nghệ: Có chức năng thiết kế mẫu mã của sản phẩm, lập các định mức kĩ thuật và các tiêu chuẩn kiểm tra sản phẩm, lập qui trình công nghệ cho sản phẩm.
+ Kế hoạch sản xuất : Xây dựng kế hoạch sản xuất, lập các dự trù về vật t, thiết bị lao động và phân bổ kế hoạch cho các đơn vị sản xuất .
+ Quản lí tài sản thiết bị : thống kê tài sản cố định, lập kế hoạch di chuyển tài sản cố định, lập lịch tu sửa tài sản cố định, sửa chữa thiết bị điện lập các dự án đầu t tài sản cố định.
- Phòng vật t : Là nơi cung ứng vật t, bảo quản thành phẩm, hàng hoá của công ty.
- Phòng tài vụ : Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính, có chức năng quản lí về tài sản, quản lí kinh doanh vốn bằng tiền, quản lí công tác thu chi, tổng hợp và hệ thống hoá các số liệu hạch toán. Qua đó phản ánh giúp giám đốc tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán vốn ngân sách và xác định chính xác kết quả hoạt động bán hàng, tham mu giúp giám đốc thực hiện các nhiệm vụ kế toán thống kê tài chính, giám sát mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời cung cấp cho các đối tợng sử dụng.
- Phòng tiêu thụ : Phụ trách về kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng bảo vệ: Kiểm tra bảo vệ an toàn công ty giữ gìn an ninh, chình trị, kinh tế và an toàn phòng cháy chữa cháy cùng các yêu cầu khác.
2.1.3.3.Một số đặc điểm về công tác tổ chức kế toán ở công ty Thăng Long