Kế toán chi phí sản xuất và định giá sản phẩm

Đặc điểm chung của công ty Thăng Long

Song với sự giúp đỡ của UBNDTP Hà Nội cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên nên xí nghiệp đã chế thử thành công sản phẩm máy khâu gia đình và bắt đầu đa vào sản xuất hàng loạt và cố gắng nâng dần sản lợng, chất lợng. Ban lãnh đạo xí nghiệp đã mạnh dạn chuyển hớng sản xuất sang nghành may mặc phù hợp với điều kiện xí nghiệp: Vốn đầu t thấp do đó xí nghiệp chuyển số máy khâu sản xuất ra không tiêu thụ đợc thành tài sản cố định của xí nghiệp. Đời sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty cũng đợc nâng cao là nguồn lực thúc đẩy mỗi ngời phấn đấu đa công ty phát triển vững mạnh trong nền kinh tế thị trờng đầy những khó khăn hiện nay.

- Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, xây dựng bộ máy tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất khẩu của công ty theo pháp luật của nhà nớc, theo hớng dẫn của bộ thơng mại, của các ngành hữu quan để thực hiện đúng mục đích và nội dung hoạt động. Công ty Thăng Long (TALIMEX) chuyên sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, sản phẩm chủ yếu nh: áo Jacket, quần áo bảo hộ lao động, quần áo dệt kim..và các sản phẩm này đều mang đặc tính của sản phẩm may mặc đó là chỉ có thành phẩm mới có giá trị sử dụng và đợc coi là sản phẩm để trao đổi. Vì vậy chúng tiếp tục đa xuống các phân xởng may để tạo thành phẩm hoàn chỉnh (quần, áo, màn), các sản phẩm này trớc khi thành phẩm nhập kho đều đợc bộ phận kỹ thuật của công ty kiểm tra chất lợng và đóng gói để hoàn thiện.

Mỗi một phòng, ban hay phân xởng, tổ sản xuất của công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng song lại có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau làm cho bộ máy quản lý kinh doanh của công ty tạo thành một khối thống nhất. + Giám đốc công ty: Do nhà nớc bổ nhiệm, là ngời quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định và điều hành các hoạt động công ty theo chính sách pháp luật của nhà nớc và quyết định của đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm với nhà nớc, cơ quan quản lí cấp trên và tập thể lao động về kết quả.

Hình thức kế toán tại công ty Thăng Long

• Thực tế công tác kế toán tại công ty Thăng Long

Hơn nữa, có thể có nhiều đơn đặt hàng cùng đợc thực hiện xen kẽ do đó các khoản chi phí phát sinh khá thờng xuyên, để đảm bảo phản ánh kịp thời các số liệu công ty áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên và hạch toán theo quý. Cuối quý, dựa vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên bảng kê số 4 “Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp” kế toán lập nhật ký chứng từ số 7, và vào các sổ cái có liên quan , từ cơ sở đó kế toán tính giá thành sản phẩm trong quý và lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm hàng quý. Khác với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp toàn bộ trong quý, song dựa vào chi phí nhân công trực tiếp để phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí, đây là chỉ tiêu phân bổ của công ty Thăng Long.

Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh khác, các khoản chi phí đợc coi là chi phí sản xuất chung gồm: tiền lơng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh , tài sản cố định bị hao mòn về mặt giá trị và hiện vật , phần giá trị hao mòn đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm dới hình thức trích khấu hao.Việc trích khấu hao tài sản cố định nhằm mục đính thu hồi vốn để sửa chữa tái đầu t tài sản cố định mới .Tài sản cố định đợc trích khấu hao theo tỷ lệ tính khấu hao nhất định , tỷ lệ tính khấu hao phải làm sao nhanh chóng thu hồi vốn trong giới hạn cho phép mà không làm tăng giá thành cao, ảnh hởng tới giá bán , tiêu thụ sản phẩm .Tài sản cố định của công ty Thăng Long gồm có: nhà xởng , máy móc thiết bị. Trong quá trình sản xuất , để phục vụ cho sản xuất ở các phân xởng thì đều phát sinh các chi phí các dịnh vụ mua ngoài .Công ty Thăng Long hạch toán vào yếu tố chi phí dịnh vụ mua ngoài các loại chi phí nh : tiền điện ,tiền nớc , cớc phí.

Để theo dõi một cách chi tiết việc tập hợp chi phí sản xuất của công ty , ngoài ra còn để phục vụ cho công tác quản lý chi phí , tính giá thành sản phẩm , cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ .Cụ thể là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung có liên quan. Quá trình sản xuất thờng diễn ra liên tục, xen kẽ nhau, cuối kỳ có thể có những sản phẩm đang dở dang trên dây chuyền sản xuất hoặc những sản phẩm đã hoàn thành một hoặc một số giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất nhng cha hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng thì những sản phẩm đó đợc gọi là sản phẩm dở dang. Do doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng vì vậy số lợng sản phẩm dở dang là số lợng sản phẩm của các đơn đặt hàng cha hoàn thành, trị giá của những sản phẩm đó đợc tập hợp là chi phí sản phẩm dở dang trong kỳ hạch toán.

Do đối tợng tập hợp giá và tính giá thành sản phẩm là từng đơn đặt hàng nên công việc kế toán này có sự phù hợp với nhau .Chính vì vậy , công ty đã lựa chọn phơng pháp tính giá giản đơn ( phơng pháp tập hợp trực tiếp).Toàn bộ chi phí đều.

Bảng Tổng Hợp Chi Phí Sản Xuất

• Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Thăng Long

Để đạt đợc vị trí đó là nhờ sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty; cùng với sự quan tâm giúp đỡ của sở công nghiệp Hà Nội và các cơ quan chức năng trong quá trình hoạt động, sản xuất của công ty. Có đợc những thành tựu đó cũng là nhờ kết quả của sự linh hoạt nhậy bén trong quản lý và sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt không thể không kể đến sự phân tích khách quan khoa học của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Riêng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty có đặc điểm: Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành hiện nay đũi hỏi sự đơn giản dễ tớnh giỳp cho việc theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của công ty đợc thuận lợi.

Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty con tồn tại một số điểm cần chú ý sau: Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phần tiền thởng của công nhân sản xuất theo sản phẩm hạch toán cha đúng kỳ. Cách làm này tuy khối lợng công việc tính toán tăng lên nhng nó đảm bảo độ chính xác cao trong tập hợp chi phí cho các đối tợng sử dụng, đồng thời nó nâng cao ý thức trách nhiệm đối với từng công nhân nhằm giảm khoản chi phí này một cách hợp lý, tránh hiện tợng sử dụng một cách tuỳ tiện, lãng phí góp phần làm giảm giá thành sản phẩm. • Đối với việc tính khấu hao tài sản cố định: ở công ty Thăng Long hiện nay có một số tài sản cố định đã đa vào sử dụng nhng không trích khấu hao điều này không hợp lý vì tất cả các tài sản cố định đã đa vào sử dụng thì buộc phải tính khấu hao.

Để hạ giá thành sản phẩm, đứng trên góc độ quản lý, ngời quản lý cần biết nguồn gốc hay con đờng hình thành, để từ đó biết đợc những nguyên nhân cơ bản cấu thành của giá thành để từ đó có thể biết những nguyên nhân cơ bản nào làm tăng giảm giá thành và chỉ có trên cơ sở đó ngời quản lý mới đa ra đợc các biện pháp cần thiết để hạn chế , loại trừ ảnh hởng của nhân tố tiêu cực, động viên phát huy những. Để tiết kiệm đợc chi phí nhân công thì công ty phải xây dựng định mức tiêu hao lao động hợp lý nhằm giảm chi phí tiền lơng, tiến hành kiểm tra, kiểm soát thờng xuyên định mức lao động, đơn giá tiền lơng, đảm boả tăng năng xuất lao động và tốc.