Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty lắp maý và thí nghiệm cơ điện hà nội

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty lắp maý và thí nghiệm cơ điện hà nội

Lời mở đầu

ở nớc ta hiện nay, chất l ợng kinh doanh của các doanh nghiệpcòn ở trình độ thấp, đây là nguyên nhân cơ bản dẫn đến những khókhăn về mặt kinh tế-tài chính trong những năm qua Chính vì vậy,công tác hạch toán kế toán với t cách là một công cụ quản lý sắcbén, gắn liền với nền sản xuất hàng hoá có vai trò đặc biệt quantrọng Trong cơ chế mới hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp một mặtphải tự trang trải đ ợc toàn bộ chi phí mặt khác phải có lãi Yêu cầuđó đạt đợc trên cơ sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng các loại tài sản,lao động và nguồn vốn của doanh nghiệp tức là quản lý chặt chẽ chiphí sản xuất.

Các doanh nghiệp phải căn cứ vào giá cả và chất l ợng các yếutố sản xuất kinh doanh để tạo ra những sản phẩm mà doanh nghiệpmong muốn Mặt khác, doanh nghiệp cũng phải có thông tin về giácả thị trờng thờng xuyên, chấp nhận những sản phẩm mà doanhnghiệp cung cấp với tình trạng chi phí nh thế nào để đạt đ ợc mức lợinhuận tối đa Thị tr ờng chỉ thừa nhận mức hao phí lao động xã hộicần thiết trung bình để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hàng hoá vàquy luật giá trị đã đặt tất cả doanh nghiệp với mức chi phí cá biệtkhác nhau lên cùng một mặt bằng trao đổi (thông qua giá cả trên thịtrờng).

Công cụ để thực hiện tốt tất cả những điều nói trên là kế toánvới trung tâm là tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp Bởi vậy, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp là một yêu cầu thiết thực, là mộttrong những vấn đề quan trọng hiện nay Việc tập hợp chính xác chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp có ý nghĩarất lớn trong công tác quản lý chi phí và giá thành, mặt khác tạo điềukiện cho các doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ thấp giá thành,nâng cao chất lợng sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quantrọng để thị tr ờng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp.

Trong những năm gần đây, nền kinh tế có nhiều biến động làmcho một số các doanh nghiệp đã lung lay đặc biệt là các doanhnghiệp Nhà nớc Nhng bên cạnh đó vẫn có những doanh nghiệp đãtìm ra cho mình một con đ ờng đúng đắn, sản xuất ngày càng đi lên,quy mô càng phát triển

Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện thuộc Tổng Công tyLắp máy Việt Nam, một doanh nghiệp Nhà n ớc với một quy môkhiêm tốn nhng đã có phát triển tốt là một ví dụ Sản xuất ngày càngđi lên, có nhiều chuyển biến mạnh mẽ về nhiều mặt nhằm hoà nhịpvới xu thế phát triển của đất n ớc trong giai đoạn hiện nay.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty lắp máy và thí

khăn để thực hiện tốt các nhiệm vụ đ ợc giao Công ty đã chủ độngtrong việc xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hạ thấp giá thànhsản phẩm bằng các biện pháp nh cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyênliệu tăng năng suất lao động.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vaitrò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý riêng của Công tycũng nh quản lý vĩ mô của Nhà n ớc Vì vậy, trong thời gian thực tậpở Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, em đã đi sâu vào tìm hiểucông tác hạc toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với đề

tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơđiện Hà Nội” Nội dung đề tài gồm 03 phần sau:.

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp sản xuất.Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện.Phần III: Những nhận xét và một số kiến nghị về công tác quản lý vàhạch toán nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện.

phần I

những vấn đề lý luận chung về kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp trong doanh nghiệp sản xuất.

I Khái quát về chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp sảnxuất:

1.Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh h ởng đến kế toán chi phí sảnxuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năngxây dựng và lắp đặt các TSCĐ cho tất các ngành kinh tế Quốc dân,góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng và công

nghiệp hoá xã hội chủ nghĩa Ngành xây dựng cơ bản có những đặcđiểm riêng biệt, khác hẳn với những ngành sản xuất khác Chính sựkhác biệt đó đã ảnh h ởng rất lớn đến công tác quản lý và hạch toántrong các doanh nghiệp xây lắp Để phát huy đầy đủ vai trò là côngcụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắpphải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trìnhcông nghệ sản xuất sản phẩm trong xây dựng cơ bản và thực hiệnnghiêm túc các chế độ thể lệ của kế toán do Nhà n ớc ban hành Hoạtđộng xây lắp có những đặc thù riêng ảnh h ởng đến quá trình tập hợpchi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp.Những đặc thù đó đ ợc thể hiện trên các góc độ sau:

Thứ nhất, về tính chất của sản phẩm thì ph ơng thức thanh toánnhận thầu đã trở thành ph ơng thức chủ yếu trong công tác xây lắp,các tổ chức xây lắp hạch toán kinh tế nh đội công trình, công tr ờng

Thứ hai, sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục côngtrình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, sản xuấtdài, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quản lývà hạch toán nhất thiết phải có dự toán, thiết kế thi công Quá trìnhtạo ra sản phẩm xây lắp từ khi khởi công xây dựng đến khi côngtrình hoàn thành bàn giao đ a vào sử dụng th ờng dài vì phụ thuộc vàoquy mô và tính chất phức tạp của từng công trình, quá trình thi côngxây dựng này đợc chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồmnhiều công việc khác nhau Sản phẩm xây lắp đ ợc tiêu thụ theo giádự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ thầu từ tr ớc Do tính chấthàng hoá thể hiện không rõ, làm cho việc tổ chức quản lý và hạchtoán trong xây dựng cơ bản với các ngành sản xuất khác, cụ thể làsản phẩm xây lắp phải lập dự toán quá trình sản xuất, phải so sánhvới dự toán, phải lấy dự toán làm th ớc đo.

Thứ ba, sản phẩm xây lắp đ ợc cố định tại nơi sản xuất, còn cácđiều kiện sản xuất nh máy móc thiết bị, ng ời lao động phải dichuyển theo địa điểm của sản phẩm Chính đặc điểm này làm chocông tác quản lý và hạch toán tài sản vật t rất phức tạp, dễ mất máth hỏng.

Những đặc điểm trên đây của ngành xây dựng cơ bản có ảnh h ởng rất lớn tới công tác tổ chức hạch toán kế toán, làm cho ph ơngpháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩmxây lắp cũng có những đặc điểm thích hợp Đối t ợng tập hợp chi phísản xuất kinh doanh có thể là từng công trình, hạng mục công trình,vì thế các doanh nghiệp xây lắp phải lập dự toán chi phí và xác địnhđối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

2 Khái niệm về chi phí sản xuất:

Chúng ta biết rằng, sự phát sinh và phát triển của xã hội loàingời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳmột phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động tiêu haocác yếu tố cơ bản, tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quátrình sản xuất là quá trình kết hợp hài hoà cả 3 yếu tố: t liệu laođộng, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sảnxuất cũng là quá trình tiêu hao của bản thân các yếu tố trên Nh vậy,để tiến hành sản xuất ng ời sản xuất phải bỏ ra chi phí thù lao laođộng, về t liệu lao động và đối t ợng lao động Đó là ba yếu tố cấuthành nên giá trị sản phẩm mới sáng tạo ra Trong đó, chi phí về tliệu lao động và đối t ợng lao động đóng vai trò là chi phí lao độngvật hoá, chi phí thù lao lao động là chi phi lao động sống Trongđiều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá-tiền tệ, chi phí lao động sống vàlao động vật hoá cho hoạt động sản xuất đều đ ợc biểu hiện dới hìnhthái tiền tệ đợc xác định là chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phảichi ra để sản xuất ra sản phẩm

Trớc kia, trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, do các doanhnghiệp đợc bao cấp toàn bộ đầu vào và bao tiêu toàn bộ đầu ra, nêncác doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh,không chú ý đến chi phí và kết quả sản xuất Do vậy chi tiêu chi phíthờng bị bóp méo để báo cáo hoặc do nguyên nhân khác mà doanhnghiệp không phản ánh đúng chi phí của đơn vị mình Vì vậy, chitiêu chi phí, giá thành không phải là cơ sở để xác định hiệu quả kinhtế của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nh vậy, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanhnghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanhtrong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).

Một doanh nghiệp sản xuất, ngoài những hoạt động liên quanđến sản xuất ra sản phẩm hoặc lao vụ, còn có những hoạt động kinhdoanh và hoạt động khác không có tính chất sản xuất nh hoạt độngbán hàng, quản lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp Chỉnhững chi phí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đ ợc coi là chiphí sản xuất.

ở doanh nghiệp cũng cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu.Vậy, chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất

kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ kinhdoanh.

Tóm lại, những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đếnkhối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ hạch toán mới đ ợc tính làchi phí của kỳ hạch toán.

- Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t , tài sản, tiềnvốn của doanh nghiệp bất kể nó dùng vào mục đích gì Tổng số chitiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cungcấp (chi mua sắm vật t hàng hoá ), chi tiêu cho quá trình tiêu thụ(chi vận chuyển, bốc dỡ,quảng cáo) Chi tiêu là cơ sở phát sinh chiphí,không có chi tiêu thì không có chi phí, song giữa chúng lại có sựkhác nhau về l ợng và thời gian phát sinh Biểu hiện là có nhữngkhoản chi phí là tiêu dùng đồng thời là chi phí nh chi phí mua vật tđa ngay vào sản xuất, có những khoản chi tiêu ch a xảy ra ở kỳ hạchtoán, hoặc xảy ra ở kỳ hạch toán tr ớc đợc tính vào chi phí sản xuấtkỳ này, có những khoản chi tiêu trong kỳ nh ng không đợc tính hếtvào chi phí sản xuất trong kỳ đó Việc phân biệt giữa chi phí và chitiêu có ý nghĩa trong việc tìm hiểu bản chất cũng nh nội dung, phạmvi và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, kiểm tra, giám sát đốivới quá trình sản xuất, thi công các công trình.

Nh vậy, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn-chuyển dịchgiá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối t ợng tính giá thành (sảnphẩm, lao vụ, dịch vụ) Hạch toán chi phí sản xuất là một hình thứcquản lý kinh tế có kế hoạch của doanh nghiệp, nó đòi hỏi phải dùngtiền tệ để đo lờng, định giá kết quả hoạt động kinh tế, phải bù đắp đ -ợc những chi phí bỏ ra ban đầu bằng chính doanh thu của mình trêncơ sở tiết kiệm vốn và đảm bảo có lãi

3 Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp

Quá trình sản xuất kinh doanh là một quá trình thống nhất baogồm hai mặt; hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Nếu nh chiphí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất thì giá thành lại phảnánh kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí phát sinh (phátsinh trong kỳ hoặc kỳ tr ớc chuyển sang) và các chi phí tr ớc đó cóliên quan đến khối l ợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thànhtrong kỳ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm, cùng với hạch toán chiphí sản xuất Công tác hạch toán tính đúng, tính đủ giá thành sảnphẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc nghiên cứu chi phí sản xuất ch a đủ cho ta biết l ợng chiphí cần thiết cho việc hoàn thành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Hơn

nữa, trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp, khi quyếtđịnh phơng án xây dựng công trình, kế toán cần phải tính đ ợc giáthành dự toán trớc khi tiến hành sản xuất, hay doanh nghiệp cần phảitính đến lợng chi phí đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó.Do vậy doanh nghiệp cần phải xác định đ ợc giá thành sản phẩm

Vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền củatoàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cóliên quan đến khối l ợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cáckhoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra bất kể ở kỳ nào nh ng có liênquan đến khối l ợng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

Nh vậy, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánhchất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tếtài chính của doanh nghiệp Mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thànhcó thể phản ánh trình độ sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên liệu, vậtliệu, nhiên liệu khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị sảnxuất và mức độ trang bị kỹ thuật sản xuất tiên tiến, kết quả của việcsử dụng hợp lý sức lao động và tăng năng suất lao động, trình độquản lý kinh tế tài chính và hạch toán kinh tế của doanh nghiệp Giáthành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trongnó là chi phí sản xuất đă chi ra và l ợng giá trị sản l ợng thu đợc cấuthành trong khối l ợng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành Nhvậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự dịch chuyển giá trị củacác yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành.

Nhiệm vụ hàng đầu và th ờng xuyên của các doanh nghiệp làphải phấn đấu hạ giá thành, tổ chức tốt công tác quản lý giá thành,tính giá thành một cách đúng đắn, kịp thời đúng chế độ, đúng ph ơngpháp và đúng đối t ợng.

4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau; Giá thành sản phẩm xây lắp đ ợc tính trêncơ sở chi phí sản xuất đã đ ợc tập hợp và số lợng sản phẩm kỳ báocáo Nội dung giá thành sản phẩm chính là chi phí sản xuất đ ợc tínhcho số lợng và loại sản phẩm đó Kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp là 2 b ớc công việc liên tiếp gắn bóhữu cơ với nhau

- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều giốngnhau về chất bao gồm hao phí về lao động sống và lao động vật hoá.

Nhng nội dung và phạm vi của chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm xây lắp có những điểm khác nhau.

- Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong mộtkỳ nhất định (tháng, quý, năm), không tính đến chi phí đó có liênquan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay ch a Giá thành sản phẩmxây lắp là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối l ợng sảnphẩm dịch vụ hoàn thành (thành phẩm).

5 Phân loại chi phí sản xuất và phân loại giá thành sản phẩm xâylắp

5.1 Phân loại chi phí sản xuất

Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mứcchi phí, tính toán đ ợc kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận sảnxuất và toàn doanh nghiệp, nên doanh nghiệp cần phải tiến hànhphân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh cótác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh và hình thànhgiá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất kinhdoanh.

a Phân theo yếu tố chi phí

Toàn bộ chi phí sản xuất của các doanh nghiệp đều đ ợc chia ratheo các yếu tố:

_Yếu tố nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vậtliệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vàosản xuất kinh doanh (trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại khovà phế liệu thu hồi).

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuấtkinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệuthu hồi).

-Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp l ơng; phản ánh tổng sốtiền lơng và các khoản mang tính chất l ơng phải trả cho toàn bộ côngnhân viên chức.

-Yếu tố BHXH, BHYT, KHCĐ tính theo tỷ lệ qui định trên tổngsố tiền lơng và phụ cấp l ơng phải trả công nhân viên chức.

-Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ; phản ánh tổng số khấu haoTSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinhdoanh trong kỳ.

-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh toàn bộ chi phídịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh

-Yếu tố chi phí khác bằng tiền phản ánh toàn bộ chi phí khácbằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố chi phí trên dùng vào hoạtđộng sản xuất trong kỳ.

Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với công tác kế toáncũng nh công tác quản lý chi phí sản xuất, làm cơ sở để tập hợp chiphí sản xuất theo yêu cầu của doanh nghiệp, lập báo cáo các yếu tốchi phí sản xuất và kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí Mặtkhác, cách phân loại này còn làm cơ sở cho việc lập dự toán chi phísản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t , kế hoạch quỹ l ơng, tính toánnhu cầu vốn lu động cho kỳ sau.

b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ giữachi phí với số l ợng sản phẩm sản xuất

Cách phân loại này giúp cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chiphí đợc thuận lợi, đồng thời làm căn cứ để đề ra quyết định kinhdoanh Theo cách phân loại này chi phí đ ợc chia làm 2 loại là Địnhphí và biến phí.

-Định phí là chi phí không thay đổi theo khối l ợng hàng hoá dịchvụ nh; khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý dịch vụ Các chi phí này nếutính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính biến đổi.

-Biến phí là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khốilợng công việc hoàn thành (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp) Các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thìlại có tính cố định

Xu hớng của các doanh nghiệp hiện nay là h ớng tới các chi phíbất biến.Trên thực tế có nhiều khoản chi phí bao gồm cả hai yếu tốchi phí trên gọi là chi phí hỗn hợp nh :chi phí điện, fax, sửa chữa,bảo dỡng

c Phân loai chi phí sản xuất theo công dụng và mức phân bổchi phí cho từng đối t ợng theo quy định hiện hành

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn bộ chi phí vềnguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sảnxuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền l ơng chính, lơng phụ củacông nhân trực tiếp tham gia vào xây lắp công trình.

-Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất liên quan đếnnhiều công trình gồm :Tiền l ơng nhân viên quản lý đội, các khoảntrích theo l ơng với tỷ lệ quy định (BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ2%)khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, chi phí vật liệu , công cụdụng cụ dùng chung cho quản lý đội.

d.Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí với các khoản mụctrên báo cáo:

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đ ợc chia thành chi phí sảnphẩm và chi phí thời kỳ.

- Chi phí sản phẩm là chi phí gắn liền với các sản phẩm đ ợc sảnxuất ra hoặc đợc mua.

- Chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳnào đó gồm có chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý.Nó không phải làmột phần giá trị sản phẩm đ ợc sản xuất ra nên đ ợc xem là các phítổn, cần đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh.

e.Phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với quátrình sản xuất, toàn bộ chi phí đ ợc chia làm hai loại nh sau :

-Chi phí gián tiếp là các khoản chi phí mà chúng đ ợc tập hợpvới nhau dùng chung cho hai hoặc nhiều đối t ợng, nhng chúng khôngtrực tiếp để lại dấu vết cụ thể đối với mỗi đối t ợng chi phí (phải phânbổ).

- Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí mà chúng để lạihoặc tạo ra dấu vết rõ ràng cụ thể với đối t ợng chi phí Các chi phínày liên hệ trực tiếp đến số l ợng và chất lợng của sản phẩm sản xuấtra (thờng tỷ lệ thuận với số l ợng sản xuất ra).

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định ph ơngpháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ một cách đúng đắn hợp lý.

Vậy, mỗi cách phân loại trên đáp ứng ít nhiều cho mụ đíchquản lý, hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độkhác nhau Do đó các cách phân loại đều bổ sung cho nhau và giữvai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất Tuỳ theo đặc điểmcủa từng doanh nghiệp để lựa chon cách phân loại chi phí, hiệu quảsản xuất sẽ đạt ở mức độ cao nếu nh doanh nghiệp nào có cách phânloại chi phí hợp lý nhất

5.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:

Trong quá trình thực hiện công tác tính giá thành sản phẩm xâylắp kế toán cần phải phân biệt đ ợc các loại giá thành sau:

-Giá thành kế hoạch là giá thành đ ợc tính trớc khi bắt đầu sảnxuất kinh doanh của kỳ kế hoạch, căn cứ vào các định mức và dựtoán chi phí của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch là biểu hiện bằngtiền của tổng số chi phí cần thiết tính theo định mức và dự toán đểsản xuất ra sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế hoạch.

-Giá thành định mức là giá thành đ ợc tính trớc khi bắt đầu sảnxuất kinh doanh, đợc xây dựng trên cơ sở các định mức hiện hành,tại thời điểm nhất định trong kỳ Do vậy, giá thành định mức luônthay đổi phù hợp với sự thay đổi các định mức chi phí trong quátrình thực hiện kế hoạch.

-Giá thành thực tế là chỉ tiêu đ ợc xác định sau khi kết thúcquá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinhtrong quá trình sản xuất sản phẩm.

Theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành đ ợc chia thành giáthành sản xuất và giá thành tiêu thụ.

-Giá thành sản xuất (giá thành công x ởng) là chỉ tiêu phản ánhtất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạosản phẩm trong phạm vi phân x ởng sản xuất (hay còn gọi là giáthành phân xởng).

-Giá thành tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chiphí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phísản xuất, chi phí quản lý và bán hàng)

II Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối t ợngtính giá thành sản phẩm xây lắp

1.Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất đ ợc tổchức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó.Thực chất, xác định đối t ợngtập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối t ợngchịu chi phí Khi xác định đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất, cácdoanh nghiệp phải căn cứ vào:

-Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ-Loại hình sản xuất

-Yêu cầu quản lý và trình độ kế toán-Đặc điểm tổ chức sản xuất

-Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp

-Đặc điểm của sản phẩm và yêu cầu của công tác tính giá thànhsản phẩm mà đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh có thểlà công trình, hạng mục công trình.

Việc xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặcđiểm hoạt động sản xuất và quản lý của doanh nghiệp, đóng vai tròquan trọng để tổ chức công tác ghi chép ban đầu, mở sổ chi tiết, tậphợp chi phí sản xuất theo từng đối t ợng, tổng hợp sổ liệu tính giáthành Xác định đúng đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở tăngcờng công tác quản lý chi phí và giảm bớt khối l ợng công tác kếtoán, đảm bảo cho việc tính giá thành đ ợc chính xác.

2 Đối t ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Khi tính giá thành sản phẩm xây lắp tr ớc hết phải xác định đốitợng tính giá thành, phải căn cứ vào đặc điểm, tình hình hoạt độngsản xuất kinh doanh, loại sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp sảnxuất và thực hiện để xác định đối t ợng tính giá thành.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là công trình, hạngmục công trình, các giai đoạn công việc đã hoàn thành Từ đó, xácđịnh phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp làm căn cứ để kếtoán mở các phiếu tính giá thành, tổ chức công tác tính giá thànhtheo từng đối tợng phục phụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện,khả năng tiềm tàng, để có biện pháp phấn đấu hạ giá thành sảnphẩm

3 Mối quan hệ giữa đối t ợng tập hợp chi phí và đối t ợngtính giá thành sản phẩm xây lắp :

Đối tợng tập hợp chi phí và đối t ợng tính giá thành sản phẩmxây lắp giống nhau ở bản chất, nội dung, chúng đều là phạm vi giớihạn để tập hợp chi phí và cũng phục vụ cho công tác quản lý, phântích và kiểm tra chi phí giá thành Nh ng, chúng có những điểm khácnhau:

-Xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định phạm vi(nơi)phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ.

-Xác định đối t ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp có liênquan đến kết quả của quá trình sản xuất (thành phẩm hoặc dịch vụhoàn thành) Một đối t ợng chi phí có thể có nhiều đối t ợng tính giáthành.

III.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất vàphơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.Ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

1 1.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

a Phơng pháp tập hợp trực tiếp

Phơng pháp này đợc áp dụng trong tr ờng hợp chi phí sản xuấtphát sinh có quan hệ với một đối t ợng tập hợp chi phí riêng biệt nhnguyên vật liệu, nhân công trực tiếp.

Theo phơng pháp này các chi phí phát sinh cần phải đ ợc tổchức ghi chép ban đầu chính xác, riêng rẽ theo từng đối t ợng tập hợpchi phí nh số hiệu tờ chứng từ ban đầu đ ợc ghi chép trực tiếp vào TKchi tiết hoặc sổ kế toán chi tiết đ ợc mở ra cho chính đối t ợng đó Ph-ơng pháp này đảm bảo tính chính xác cao, do đó ng ời ta phải sử dụngtối đa phơng pháp này trong điều kiện có thể.

b Phơng pháp phân bổ gián tiếp

Phơng pháp này đợc áp dụng với những loại chi phí sản xuất màkhi phát sinh, nó liên quan đến nhiều đối t ợng tập hợp chi phí khôngthể tổ chức ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối t ợng đợc.

Theo phơng pháp này ngời ta sẽ tiến hành ghi chép ban đầutheo từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó tập hợp chi phí theo địađiểm phát sinh (có thể là quy trình công nghệ riêng biệt, từng phânxởng hay từng tổ đội sản xuất) Sau đó, ng ời ta phân bổ chi phí đãtập hợp đợc cho các đối tợng chịu chi phí liên quan theo các tiêuthức phù hợp do doanh nghiệp lựa chọn dựa vào yêu cầu quản trị

-Tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh.-Tính toán và phân bổ chi

Tính hệ số phân bổ : C

H = T

Trong đó : H - Hệ số phân bổ

C - Tổng chi phí đã tập hợp phân bổ T - Tổng tiêu chuẩn phân bổ của đối t ợng

Tiếp theo tính phân bổ chi phí cho từng đối t ợng chịu chiphí theo công thức:

a Hạch toán khoản mục chi phí NVL trực tiếp

Trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán căn cứ vào đối t ợnghạch toán chi phí và giá trị vật liệu sử dụng cho công trình hạng mụccông trình để ghi sổ Chi phí nguyên vật liệu bao gồm chi phí vậtliệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.

Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ng ời ta sử dụngcác chứng từ:

- Phiếu xuất kho (phiếu xuất vật t , phiếu xuất vật t hạn mứchoặc phiếu xuất vật t kiêm vận chuyển nội bộ).

- Hoá đơn (Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng…).).

Tài khoản sử dụng: TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.,tài khoản này phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu thực tế sảnxuất ra sản phẩm và đ ợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mụccông trình (theo đối t ợng hạch toán chi phí)

Kết cấu tài khoản:

TK 621

- Tập hợp chi phí NVL - Kết chuyển chi phí nvl trực tiếp vào trực tiếp trong kỳ TK “Giá thành sản phẩm” sau khi đã ghi giảm vật liệu không sử dụng hết

Tài khoản 621 không có số d cuối kỳTrình tự hạch toán:

Căn cứ vào các chứng từ vật liệu chính, vật liệu phụ, kế toán ghi sổ:- Nếu nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất xuất qua kho:

Nợ TK 621 (Chi tiết theo từng đối t ợng ) Giá thực tế xuất Có 152 theo từng loại- Nếu nguyên vật liệu mua sử dụng ngay không qua kho, căn cứ vàochứng từ, kế toán ghi:

Nợ TK621 (chi tiết) - Giá thực tế của vật liệu Nợ TK133 (1331) - Thuế GTGT đ ợc khấu trừ Có TK 111 - Tiền mặt

Có TK112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK331 - Phải trả ng ời cung cấp

Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (tr ờng hợp đơn vị không tổ chức hạch toán kế toán riêng) khi bản quyếttoán tạm ứng về giá trị khoán xây lắp hoàn thành bàn giao đ ợc duyệt.

-Nợ TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 133 - Thuế GTGT đ ợc khấu trừ

xuất vật liệu, kế toán phải lập chứng từ và theo dõi sổ ghi th ờngxuyên cho mỗi lần xuất, làm cho khối l ợng ghi chép tăng.

b Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, ng ời ta sử dụng cácchứng từ:

- Bảng thanh toán l ơng - Bảng trích bảo hiểm

Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”., tàikhoản này phản ánh tiền l ơng phải trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất sản phẩm Tài khoản này đ ợc mở chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình.

Kết cấu tài khoản:

TK 622

- Tập hợp chi phí nhân - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phát trực tiếp vào bên nợ TK 154 sinh trong kỳ.

Nợ TK 622 (chi tiết) - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 - Tiền l ơng phải trả cho công nhân viên - Khi trích các khoản bảo hiểm theo tỷ lệ quy định, căn cứ vàochứng từ kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết) Các khoản bảo hiểm đ ợc Có TK 338 (19%) trích theo tỷ lệ

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp và các khoảntrích theo lơng theo đối t ợng tập hợp chi phí vào TK 154 “Chi phísản xuất kinh doanh dở dang”., để tính giá thành sản phẩm, kế toánghi:

Nợ TK 154 Kết chuyển chi phí Có TK 622 (chi tiết ) NCTT

c Hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công:

Tài khoản sử dụng: TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công”., tàikhoản này chỉ sử dụng ở các doanh nghiệp xây lắp, thực hiện thicông có tính chất hỗn hợp, tr ờng hợp doanh nghiệp xây lắp xây dựngcông trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng tài khoản này.

Kết cấu tài khoản:

TK 623

Chi phí có liên quan Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển trực tiếp tới máy thi công chi phí máy thi công cho

đối tợng sử dụng

Tài khoản 623 không có số d cuối kìTài khoản 623 có 6 tài khoản cấp hai:TK 6231 - Chi phí nhân viên

TK 6232 - Chi phí vật liệu

TK 6233 - Chi phí công cụ, dụng cụ

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278 - Chi phí khác bằng tiềnTrình tự hạch toán:

Việc tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công xuất pháttừ những đặc điểm riêng biệt về tình hình sử dụng máy và các hìnhthức tổ chức sử dụng máy để hạch toán cho phù hợp.

Trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức máy thi công riêng và độimáy thi công có tổ chức kế toán riêng

Kế toán ở đội máy thi công:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh để tiếnhành tập hợp chi phí theo ba khoản mục chi phí; chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chungtrên các tài khoản:

Nợ TK 621,622,627 Có TK liên quan

Cuối kỳ kết chuyển vào bên Nợ TK 154Nợ TK 154

Nợ TK 632- Giá thành thực tế máy thi công Có TK 154 - đã cung cấp

Kế toán chi phí máy thi công ở đội thi công xây lắp phụ thuộcvào sự phân cấp hạch toán của đơn vị.

Nếu đội thi công xây lắp không hạch toán riêng thì kế toán ghi:

Nợ TK 623 - Giá bán nội bộ ch a có thuế Nợ TK 133 - Thuế GTGT

Có TK 336 - Tổng giá thanh toán

Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc tổchức đội máy thi công riêng, nhng không tổ chức kế toán riêng.

- Khi phản ánh tiền l ơng và các khoản mục mang tính chất l ơngphải trả cho công nhân điều khiển máy thi công:

Nợ TK 623 (6231)Có TK 334

- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng máy thi công:Nợ TK 623 (6233)

Có TK 152, 153.

- Khi tính khấu hao máy thi công, kế toán ghi: Nợ TK 623(6234)

Có TK 214Ghi đồng thời : Nợ TK 009

Phản ánh dịch vụ mua ngoài phục vụ sử dụng máy thi công,kếtoán ghi:

Nợ TK 623(6237) - Giá mua ch a thuế Nợ TK 133 - Thuế GTGT đ ợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán.

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí máy thi công trong kỳ và tiếnhành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo số cahoặc giờ máy hoạt động, kế toán sử dụng công thức:

Chi phí phân bổ cho từng

Tổng chi phí công trình phát sinh trong kỳ(HMTC)

sử dụng máy = x số ca(giờ) Tổng số ca (giờ) máy hoạt động

Kết chuyển vào bên nợ TK 154 (chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình) để tính giá thành sản phẩm:

Nợ TK 154 (chi tiết cho từng khoản mục CT, HMCT)Có TK 623

Trờng hợp doanh nghiệp không có máy thi công phải đi thuêngoài, kế toán ghi:

Nợ TK 623 - Giá thuê ch a có thuế Nợ TK 133 - Thuế GTGT đ ợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331- Tổng giá trị đi thuê - Chi phí tạm thời khi phát sinh, kế toán ghi:Nợ TK 142

Có TK liên quan

- Khi phân bổ vào chi phí từng kỳ: Nợ TK 623

Có TK 142

d Hạch toán chi phí sản xuất chung

Để kế toán chi phí sản xuất chung, ngời ta sử dụng các chứng từ:- Bảng thanh toán lơng, bảng trích bảo hiểm.

- Phiếu xuất kho - Hoá đơn

- Bảng trích khấu hao TSCĐ- Hoá đơn dịch vụ

- Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, bảng kê thanhtoán tạm ứng và đi kèm với các chứng từ gốc liên quan.

Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”., tài khoảnnày phản ánh những chi phí phục vụ sản xuất chung Trong quá trìnhthực hiện xây dựng, lắp đặt, tài khoản này đ ợc mở chi tiết cho từngcông trờng, tổ đội Chi phí sản xuất chung đ ợc tập hợp vào bên NợTK 627, chi tiết theo từng yếu tố chi phí Sau đó phân bổ cho từngcông trình, hạng mục công trình với tiêu thức thích hợp (th ờng làtheo tiền lơng của công nhân sản xuất)

Kết cấu tài khoản:

TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 - Chi phí bằng tiền khácTrình tự hạch toán:

Khi phát sinh các khoản chi phí về l ơng và các khoản tínhtheo lơng cho nhân viên quản lý đội (BHXH: 15%, BHYT: 2%,KPCĐ: 2%), căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6271 ) - Chi phí sản xuất chung

Có TK 334 - Tiền l ơng phải trả nhân viên quản lý đội Có TK 338 (3382, 3383, 3384 ) - BHXH, BHYT, KPCĐ

Khi xuất vật liệu phụ ra sử dụng

Nếu xuất kho sử dụng, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:Nợ TK 627 (6272) Giá trị thực tế

Có TK 152 xuất kho Nếu mua đa thẳng vào sử dụng:

Nợ TK 627 (6272) - Chi phí vật liệu phụ

Nợ TK 133 (1331) - Thuế GTGT đ ợc khấu trừ Có TK 111, 112,331 - Tổng giá thanh toán.

- Khi xuất kho công cụ ra sử dung, căn cứ vào chứng từ kế toánghi

Nếu xuất kho sử dụng:

Nợ TK 627(6273) - Chi phí sản xuất chung

Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ phân bổ 1 lần

Có TK 142 - Chi phí trả tr ớc (phân bổ hai hay nhiều lần) Nếu mua vào sử dụng:

Nợ TK 627 (6273) - Chi phí công cụ

Nợ TK 133(1331) - Thuế GTGT đ ợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, 142 - Tổng giá trị thanh toán

- Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, ph ơng tiện vận tảivà những TSCĐ khác, căn cứ vào chứng từ:

Nợ TK 627(6274) - Chi phí sản xuất chung Có TK 214 - Chi phí khấu hao TSCĐghi đồng thời:

Nợ TK009 - Tăng giá trị nguồn vốn khấu hao

- Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện nớc, điện thoại, sửachữa…).:

Nợ TK 627 (6277) - Giá mua ch a có thuế GTGT Nợ TK 133 (1331) - Thuế GTGT đ ợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán

- Chi phí khác bằng tiền mặt, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:Nợ TK 627 (6278) Chi phí khác

e Hạch toán khoản mục thiệt hại trong sản xuất xây lắp:

Thiệt hại trong sản xuất xây lắp do sản phẩm không thoả mãncác tiêu chuẩn chất l ợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất Đặc biệt,do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu thiệt hại do ngừngsản xuất vì những nguyên nhân chủ quan (vật liệu không sử dụngmáy đúng chủng loại, xây lắp không theo đung thiết kế…).), hoặc donguyên nhân khách quan (thiếu vật liệu, hỏng máy móc…).), cácdoanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt độngnh tiền công lao động, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí bảo d -ỡng…) với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo dự kiến, kếtoán theo dõi ở trên tài khoản 335 - Chi phí phải trả, và tính giáthành sản phẩm Trong tr ờng hợp ngừng sản xuất bất th ờng do khôngđợc chấp nhận nên mọi thiệt hại phải đ ợc theo dõi riêng Mọi chi phívề thiệt hại do ngừng sản xuất cuối kỳ sau khi trừ đi phần thu hồi(nếu do đợc bồi thờng) giá trị thiệt hại thực sự sẽ trừ vào thu nhậpnh khoản chi phí thời kỳ Cách hạch toán nh sau:

Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch, kế toán sẽtiến hành tập hợp các chi phí phát sinh và đ ợc ghi:

Nợ TK 335 - Chi phí thực tế phát sinh khi ngừng sản xuất Có TK 152, 214, 334

Phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết) Có TK 336 - Trích tr ớc chi phí ngừng sản xuất

Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch, kế toántiến hành ghi giảm chi phí có thể xảy ra các tr ờng hợp sau:

- Nếu thiệt hại do chủ đầu t gây ra (thay đổi thiết kế) thì thiệthại đó do đơn vị chủ đầu t chịu trách nhiệm bồi th ờng, kế toán ghi:

Nợ TK 131 - Số bồi th ờng thiệt hại phải thu của chủ đầu t Có TK 154 - Chi phí kinh doanh dở dang(chi tiết)

- Nếu thiệt hại do cá nhân gây ra chịu trách bồi th ờng vật chất,kế toán ghi:

Nợ TK 334 - Trừ vào l ơng (trừ một lần) Nợ TK 138 - Số phải thu

Có TK 154 - Chi phí kinh doanh dở dang (chi tiết)

- Nếu thiệt hại do chủ doanh nghiệp gây ra nh sử dụng khôngđúng chủng loại vật liệu, không đúng theo thiết kế:

Nợ TK 821 - Trích vào chi phí bất th ờng

Có TK 154 - Chi phí kinh doanh dở dang(chi tiết)- Giá trị vật liệu thu hồi (nếu có)

Nợ TK 152 - Giá trị vật liệu Có TK154 - chi tiết f Tập hợp chi phí sản xuất:

Sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ, kế toáncứ vào đối tợng hạch toán chi phí và ph ơng pháp hạch toán chi phí đãxác định tơng ứng Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từngcông trình, hạng mục công trình.

Tài khoản sử dụng: TK 154 “Chi phí kinh doanh dở dang”., tàikhoản này đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và xác định giáthành sản phẩm hoàn thành.

Kết cấu tài khoản:

TK 154

- Tổng hợp các chi - Ghi giảm chi phí sản xuất phí phát sinh trong kỳ - Giá thành sản phẩm hoàn thành - D nợ: Chi phí sản

xuất DD cuối kỳTrình tự hạch toán:

Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang (chi tiết cho từng công trình, HMCT)

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển nhân công trực tiếp:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang (chi tiết cho từng công trình, HMCT)

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang (chi tiết cho từng công trình, HMCT)

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Sau đó, ngời ta tính giá thành thực tế của các sản phẩm hoàn thành căn cứ vào chứng từ:

Nợ TK 155, 157, 632 Giá thành thực tế của Có TK 154 các sản phẩm hoàn thành

2 Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm là dở cuối kỳ

Sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp sản xuất có thể là côngtrình, hạng mục công trình ch a hoàn thành hay khối l ợng công táclắp máy dở dang trong kỳ ch a đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấpnhận thanh toán

Sản phẩm dở dang trong sản xuất đ ợc xác định bằng ph ơngpháp kiểm kê hàng tháng, việc tính giá thành sản phẩm dở dangtrong sản xuất phụ thuộc vào ph ơng thức thanh toán khối l ợng sảnphẩm hoàn thành trong kỳ.

Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ vàtính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trongcác phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

a Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vàchủ yếu là tổng giá thành sản phẩm, còn sản phẩm làm dở nhỏ vàkhông chênh lệch nhiều giữa các kỳ thì doanh nghiệp áp dụng ph ơngpháp này để đánh giá sản phẩm cuối kỳ Theo ph ơng pháp này thì giátrị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính vào chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, còn những chi phí khác phát sinh trong kỳ đều tính vào giáthành của các sản phẩm hoàn thành.

Chi phí + Chi phí phát

SXDD đầu kỳ sinh trong kỳ Số l ợng Chi phí = x Sản phẩm SXDD Số l ợng SP + Số l ợng SPDD dở dang

cuối kỳ hoàn thành cuối kỳ cuối kỳ b Phơng pháp ớc tính sản lợng tơng đơng

Phơng pháp này áp dụng ở những doanh nghiệp có đặc điểm làchi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong giáthành sản phẩm, các chi phí khác chiếm tỷ trọng t ơng đối đồng đềuvà đáng kể trong giá thành, khối l ợng sản phẩm dở lớn, không đềugiữa các kỳ.

Theo phơng pháp này, căn cứ vào khối l ợng sản phẩm làm dở vàmức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang để quy đổi thành sản phẩm

phơng pháp này, chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còncác chi phí nguyên liệu vật liệu chính phải xác định theo số thực tếđã dùng.

Tiêu chuẩn quy đổi th ờng dựa vào giờ công hoặc tiền l ơng địnhmức.

Chi phí Chi phí + Chi phí PS Số

SPDD SPDDĐK trong kỳ l ợng % cuối = x SPDD x hoàn kỳ Số l ợng + Số l ợng x % cuối thành sp hoàn thành DDCK HT kỳ

TH1: Nếu chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giáthành sản phẩm thì ng ời ta đánh giá sản phẩm theo chi phí NVL trựctiếp định mức.

TH2: Nếu chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn tronggiá thành sản phẩm thì ng ời ta đánh giá theo ph ơng pháp sản lợng t-ơng đơng (nhng chi phí tính theo chi phí sản xuất định mức).

3 Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là kết quả sản xuấtthu đợc, có thể là một sản phẩm, một công việc, một lao vụ nhất địnhđã hoàn thành.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và đối t ợngtính giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ mật thiết với nhauvà ở nhiều tr ờng hợp, đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất có thể phùhợp với đối tợng tính giá thành sản phẩm dịch vụ Số liệu về chi phísản xuất kinh doanh đã tập hợp trong kỳ theo từng đối t ợng hạchtoán chi phí sản xuất kinh doanh là cơ sở và là căn cứ tính giá thànhsản phẩm.

3.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp tính giá thành là một hệ thống các ph ơng pháp đợcsử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mangtính thuần tuý về mặt kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối t ợngtính giá thành.

Trong các công ty xây lắp th ờng áp dụng các ph ơng pháp tínhgiá thành sau:

a Phơng pháp trực tiếp (còn gọi là ph ơng pháp giản đơn)

Phơng pháp này là ph ơng pháp tính giá thành đ ợc sử dụng phổbiến trong các công ty lắp máy hiện nay vì sản xuất thi công mangtính chất đơn chiếc, đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp vớiđối tợng tính giá thành.

Hơn nữa, việc áp dụng ph ơng pháp này cho phép cung cấp kịpthời số liệu về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và cách tính giản đơn,thực hiện dễ dàng.

Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phátsinh trực tiếp cho một công trình hoặc một hạng mục công trình từkhởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của côngtrình hạng mục công trình đó.

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình ch a hoàn thành toànbộ mà có khối l ợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:

Giá thành thực tế Chi phí thực Chi phí thực Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp = tế dở dang + tế phát sinh - dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp tập hợp theo côngtrình, nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục côngtrình Kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệsố kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tínhgiá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

Nếu các hạng mục công trình đó có thiết kế khác nhau, dự toánkhác nhau nhng cùng thi công trên một địa điểm do một đội côngtrình sản xuất đảm nhiệm và không có điều kiện quản lý, theo dõiriêng việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng hạng mụccông trình thì từng loại chi phí đã tập hợp trên toàn công trình đềuphải tiến hành cho từng khoản mục công trình.

Khi đó:

C

H = x 100 G

Giá thành thực tế của toàn bộ công trình đ ợc tính nh sau:Z = C + C + + C + D – D

Trong đó:

Z: Giá thành thực té toàn bộ công trình

C1, C2, , Cn: Chi phí xây lắp các giai đoạn

DĐ K, DC K: Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳc Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này áp dụng trong tr ờng hợp Công ty nhận thầu xâylắp theo đơn đặt hàng Khi đó, đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất làđối tợng tính giá thành của từng đơn đặt hàng

Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phátsinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành côngtrình thì chi phí sản xuất tập hợp đ ợc cũng chính là giá thành thực tếcủa đơn đặt hàng đó.

4.Các hình thức sổ kế toán dùng cho hạch toán chi phí sảnxuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm

Mỗi doanh nghiệp xây lắp sẽ áp dụng hình thức tổ chức sổ kếtoán riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Theo chế độ kế toán hiện nay, có 4 hình thức sổ kế toán màcác doanh nghiệp đang áp dụng.

a Hình thức sổ nhật ký chung

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là đ ợc ghichép theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của cácnghiệp vụ đó Sau đó, lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi vào các sổCái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán tập hợp chi phísản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm th ờng sử dụng cácloại sổ kế toán sau:

 Số chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh  Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung  Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất b Hình thức Nhật ký Sổ Cái

Theo hình thức Nhật ký Sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tếtrên cơ sở Nhật ký Sổ cái Căn cứ để ghi vào Nhật ký Sổ cái là cácchứng từ gốc hoặc là các bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ gốc Kếtoán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm lắp máythờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:

 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh  Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

 Sổ giá thành công trình,hạng mục công trình c Hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán tổng hợp giữa ghi sổ theothời gian trên sổ đăng ký chứng từ và ghi sổ theo nội dung kinh tếtrên sổ cái Chứng từ ghi sổ - do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từgốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dungkinh tế.

Chứng từ gốc đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặccả năm, có số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và có chứng từgốc đính kèm, phải đ ợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm th -ờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:

 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ cái các tài khoản chi phí

 Sổ giá thành công trình, hạng mục công trìnhd Hình thức Nhật ký chứng từ

Nhật ký chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tậphợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có củacác tài khoản đối ứng Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽgiữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với chitiết trên cơ sở các mẫu sổ in sẵn tạo thuận lợi cho việc báo cáo tàichính và rút ra các chi tiêu quản lý kinh tế.

Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩmxây lắp thờng sử dụng các loại sổ sau:

 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung  Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất

Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng bảngkê số 4, số 5, số 6, và nhật ký chứng từ số 7.

sSơ đồ hạch toán chi phí sản xuất trong DNtheo phơng pháp kê khai th ờng xuyên

TK152, 153 TK621 TK154 TK152,111 Tập hợp NVLTT K/C CPNVLTT Các khoản ghi giảm CP Sản phẩm

TK 152 TK334 TK622

Tập hợp CPNCTT Nhập kho vật K/C CP NCTT t sản phẩm

TK338 TK157 Các khoản BH

Gửi bán phải trích

TK334, 338, 214 TK623

TK632 Tập hợp CPSXC K/C CP MTC

Tiêu thụ thẳng

TK334, 338, 111 TK 627

Tập hợp CPSXC KC chi phí

SXC

Phần II:

Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại công ty lắp máy và thínghiệm cơ điện Hà Nội.

Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác tính giáthành nói riêng phải căn cứ vào đặc điểm công tác tổ chức quản lísản xuất Do đó, tr ớc khi đi sâu vào nghiên cứu thực tế công táchoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công tyLắp máy và thí nghiệm Cơ điện Hà Nội, em đã tìm hiểu về quá trìnhphát triển của Công ty gắn với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chứcquản lý và quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm của công ty.

I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Lắp máy và

thí nghiệm điện

Công ty Lắp máy và thí nghiệm Cơ điện là một doanh nghiệpNhà nớc trực thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam, ngành chủquản là Bộ Xây dựng Tiền thân của công ty là Trung tâm nghiên cứukinh tế kĩ thuật lắp máy, đ ợc thành lập theo quyết định số 133-BXD/TCLĐ của Bộ Xây dựng ngày 19/1/1980 Đặc điểm, chức năng vànhiệm vụ chủ yếu của Công ty ban đầu mới thành lập:

- Là đơn vị có t cách pháp nhân hoạt động theo nguyên tắc kinhtế độc lập.

- Có nhiệm vụ lập và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu kĩthuật, nghiên cứu xây dựng, bổ xung hệ thống các tiêu chuẩn địnhmức quy trình, quy phạm kĩ thuật về công tác lắp máy.

- Tổ chức chỉ đạo đồng bộ, chặt chẽ về nghiên cứu kinh tế với kĩthuật, tổ chức quản lí, giữa thực tế sản xuất với kĩ thuật, nhằm đảmbảo tính thực hiện và hiệu quả.

- Đợc kí kết các hợp đồng kinh tế nghiên cứu kĩ thuật thí nghiệmvà hiệu chỉnh các thiết bị lắp đặt trong các công trình công nghiệp,dân dụng với các công trình sản xuất kinh doanh và các tổ chức kinhtế khác.

Thời kì đầu của công ty, lực l ợng lao động chỉ có hơn 40 ng ời,với cơ sở vật chất kĩ thuật còn nghèo nàn, máy móc thiết bị còn

thiếu, vốn đợc giao nhỏ nên giá trị sản l ợng hàng năm còn rất thấp.Cho đến năm 1992, theo xu h ớng đổi mới phát triển nền kinh tế đấtnớc, trung tâm nghiên cứu kĩ thuật lắp máy đ ợc đổi tên thành Xínghiệp Lắp máy và Thí nghiệm Cơ điện theo quyết định số 189 ngày30/4/1992.

Chức năng, nhiệm vụ thời kì này của công ty đ ợc bổ sung, mởrộng phát triển sản xuất kinh doanh và hoạt động nhận thầu thi công,lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng Xí nghiệp đ ợc hànhnghề lắp đặt thiết bị công nghệ, hệ thống điện, n ớc, hệ thống trạm vàđờng dây cao thế, lắp đặt và sửa chữa hệ thống cơ điện lạnh, hệthống thông gió điều hoà

Đầu năm 1993, theo Nghị định số 388/HĐBT - nay là Chínhphủ - về việc tổ chức và sắp xếp lại các doanh nghiệp cho phù hợpvới yêu cầu quản lí, đơn vị đ ợc chính thức đổi tên thành Công ty Lắpmáy và thí nghiệm Cơ điện theo quyết định số 0144 BXD/TCLĐ củaBộ trởng Bộ xây dựng ngày 27/3/1993.

Quy mô lao động của Công ty hiện nay khá lớn, với tổng số cánbộ công nhân viên là 150, trong đó lực l ợng lao động dài hạn là 100,lực lợng lao động thuê ngoài ngắn hạn là 30 Mỗi năm, công ty đãtạo đợc giá trị sản lợng từ 10 đến 12 tỷ đồng, với chỉ số tốc độ tăngtrởng bình quân năm là 18%, đóng góp nghĩa vụ cho ngân sách nhànớc ngày một tăng lên, thu nhập và đời sống của cán bộ công nhânviên ổn định, không ngừng đ ợc cải thiện Điều đó khẳng định sự lớnmạnh của công ty trong giai đoạn hiện nay và sự phát triển trong t -ơng lai.

Bảng số liệu tài chính 3 năm gần đây

ĐVT: 1.000.000 đồng

2 Tổng vốn kinh doanh 2.047 2.890 3.9863 Giá trị tổng sản l ợng 13.230 12.303 6.349

- Lắp đặt các thiết bị và hệ thống điện, n ớc, điều hoà cho cáccông trình dân dụng.

- Kiểm tra, hiệu chỉnh thí nghiệm các thiết bị cơ điện.

- Kiểm tra các mối hàn kim loại bằng siêu âm và chụp X-quang.- Sản xuất phụ tùng cấu kiện kim loại cho xây dựng.

- Kinh doanh vật liệu xây dựng.

- Nhận thầu, tổng thầu các công trình, hạng mục công trình.v.v.

Với chức năng nhiệm vụ tổng quát trên, mục tiêu của công ty làkhông ngừng nâng cao chất l ợng sản phẩm công trình, mở rộng sảnxuất để chiếm lĩnh thị tr ờng nhằm tăng giá trị sản l ợng, phấn đấu trởthành doanh nghiệp có quy mô sản xuất t ơng đối lớn trong ngành sảnxuất kinh doanh xây dựng cơ bản.

Song song với mục tiêu trên, công ty không ngừng tiếp tục mởrộng mối quan hệ hợp tác trao đổi với đơn vị cùng ngành trong cáclĩnh vực: chuyển giao công nghệ, phơng pháp tổ chức hạch toán, nhằm khaithác triệt để tiềm năng sẵn có Đồng thời, công ty tiếp tục hoàn thiệnbộ máy tổ chức sản xuất, đa dạng hoá ph ơng thức kinh doanh vàcủng cố bớc tiến vững chắc của công ty.

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Lắp máy và Thínghiệm

a/ Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp Nhà nớc có đầyđủ t cách pháp nhân thực hiện hạch toán kinh tế độc lập.

Công ty Lắp máy và Thí nghiệm điện là một doanh nghiệp hoạtđộng sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản theo cơ chếquản lí kinh doanh của Nhà n ớc hiện hành Công ty thực hiện nhiệmvụ sản xuất kinh doanh theo giấy phép hành nghề kinh doanh xâydựng số 16 BXD/CSXD do Bộ xây dựng cấp ngày 6/5/1993 và giấyphép đăng kí kinh doanh số 108833 do Trọng tài kính tế cấp ngày17/6/1993 Công ty có tài khoản tiền gửi ngân hàng bằng tiền ViệtNam tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển thành phố Hà Nội, và tàikhoản tiền gửi bằng ngoại tệ tại Ngân hàng ngoại th ơng Việt Nam

Vốn kinh doanh theo giấy phép hành nghề của công ty là1.057.000.000 Ngành nghề kinh doanh của công ty là lắp đặt cácthiết bị công nghiệp, xây dựng các công trình dân dụng, thí nghiệmcác thiết bị cơ nhiệt điện (Nội dung toàn bộ trong giấy phép hànhnghề kinh doanh xây dựng đã nêu ở trên).

Doanh nghiệp có quy mô không lớn nh ng phạm vi hoạt độngkinh doanh trải rộng khắp mọi miền đất n ớc nh Đồng Nai, Bà Rịa,Quảng Trị, Nghệ An, Lào Cai, Cao Bằng, Phú Thọ, Hà Nội

Những năm gần đây, nền kinh tế của đất n ớc cạnh tranh khốcliệt, doanh nghiệp không những đi lên mà sẽ còn phát triển hơn nữatrong tơng lai.

3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí và cơ cấu tổ chức sản xuất củaCông ty

a/ Tổ chức bộ máy quản lí

Nhìn chung, bộ máy quản lí của công ty t ơng đối gọn nhẹ, tổchức ít phòng ban nh ng đảm bảo quản lí đồng bộ thống nhất trongtoàn công ty.

Đứng đầu công ty là giám đốc, có trách nhiệm điều hành mọihoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính và công tác tổ chức Bêncạnh giám đốc có 3 phó giám đốc trợ giúp: một phó giám đốc phụtrách công tác quản lí vật t thiết bị và theo dõi sản xuất, thi cônghiện trờng; một phó giám đốc Marketing và một phó giám đốc kĩthuật kinh tế.

Hệ thống tổ chức quản lí của công ty gồm 4 phòng nghiệp vụsau:

Phòng tổ chức hành chính có chức năng, nhiệm vụ tổ chức:

- Sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty theo sự chỉđạo trực tiếp của Ban giám đốc.

- Quản lí theo dõi đối tợng lao động, ngày công lao động.

Quản lí, sử dụng tiền lơng trong công ty, tổ chức đào tạo, bồi d ỡng, nâng bậc và theo dõi nâng bậc l ơng hàng năm cho cán bộ côngnhân viên.

Bên cạnh đó phòng tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ về côngtác quản trị hành chính.

Phòng thiết bị vật t : bộ phận này do phó giám đốc thi công

trực tiếp chỉ đạo Phòng này có chức năng, nhiệm vụ lập kế hoạchcung ứng vật t, mua sắm và sửa chữa thiết bị phục vụ công tác thicông, quản lí tình hình sử dụng máy móc thiết bị, kịp thời điều độngmáy móc thiết bị thi công cho công trình sản xuất theo sự chỉ đạotrực tiếp của Ban giám đốc.

Phòng kinh tế kĩ thuật, bộ phận này do phó giám đốc kĩ thuật

trực tiếp chỉ đạo, phòng kinh tế kĩ thuật có chức năng và nhiệm vụ:- Lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất xây dựng, định mức kinh tế kĩthuật.

- Lập giá trị dự toán công trình, tham gia đấu thầu và ký kết cáchợp đồng kinh tế sản xuất, có nhiệm vụ theo dõi tình hình chất l ợngcác công trình kĩ thuật, thi công kĩ thuật, kĩ thuật công nghệ thicông của toàn công ty.

- Nghiên cứu, cải tiến máy móc thiết bị, lập các biện pháp thi côngsản xuất, thẩm định và tính toán phân chia cấp bậc công việc, làmcăn cứ giao khoán nội bộ để tính trả l ơng cho công nhân trực tiếpsản xuất

Tổng quát chức năng của phòng kinh tế kĩ thuật là tổ chức quảnlí sản xuất kinh doanh, đảm nhận toàn bộ khâu đầu ra trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng kế toán tài chính - B ộ phận này do kế toán tr ởng giúp

việc giám đốc trực tiếp quản lí Với chức năng là công cụ quan trọngtrong điều hành và quản lí các hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, phòng kế toán có nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp một cách chính xác, đầy đủmọi hao phí về vật t , tiền vốn, nhân công, sử dụng máy móc và cácchi phí khác trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kếhoạch thu chi tài chính, thu nộp, thanh toán và kiểm tra việc sử dụngcác loại tài sản vật t , tiền vốn, phát hiện và ngăn ngừa những hànhđộng tham ô, lãng phí và vi phạm chế độ, kĩ thuật kinh tế tài chínhcủa nhà nớc.

- Cung cấp các số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh củaBan giám đốc công ty, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh doanh,tài chính kinh tế, phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kếhoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế trong nộibộ doanh nghiệp với cơ quan quản lí chức năng của Nhà n ớc.

Tổng quát chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán tài chính làđảm nhận toàn bộ khâu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

của công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện Hà Nội

b/ Mối quan hệ giữa phòng kế toán tài chính với các phòng kháctrong công ty

- Quan hệ của phòng kế toán với phòng kinh tế kĩ thuật

Phòng Kế toán tài chính phải cung cấp những thông tin tàichính cho Phòng kinh tế kĩ thuật nh số liệu về chi phí sản xuất và giáthành thực tế sản phẩm, các chi phí khác trong quá trình sản xuất sảnphẩm, các chi phí sửa chữa, th ờng xuyên cung cấp thông tin về tìnhhình thực hiện doanh thu và hiệu quả sử dụng vốn Ng ợc lại, Phòngkinh tế kĩ thuật phải cung cấp cho phòng kế toán các định mức, đơngiá, dự toán công trình, kế hoạch sản xuất và hợp đồng kinh tế, hợpđồng giao khoán nội bộ, cung cấp các tài liệu về khối l ợng thi cônghoàn thành và dở dang, tổng hợp kinh phí và hồ sơ quyết toán cáckhối lợng xây dựng cơ bản hoàn thành, khoán nội bộ trong công ty.- Quan hệ giữa Phòng tài chính kế toán với Phòng vật t :

Phòng tài chính kế toán phải cung cấp cho Phòng vật t các thôngtin kinh tế cần thiết nh tình hình sản xuất và tồn kho sản phẩm, tìnhhình thực hiện kế hoạch thu mua vật t , tình hình thực hiện các hợpđồng mua bán, gia công chế biến với bên ngoài, cung cấp số liệu vềchi phí tiêu hao, vật t thực tế và tình hình sử dụng máy móc thiết bị,cung cấp các số liệu về chi phí kiểm định, bảo d ỡng, sửa chữa cácmáy móc thiết bị thi công Ng ợc lại, Phòng thiết bị vật t phải cungcấp cho Phòng tài chính kế toán các kế hoạch thu mua nguyên vậtliệu, các bản dự toán về dự trữ vật t , mua sắm sửa chữa máy mócthiết bị.

- Quan hệ giữa Phòng kế toán tài chính với Phòng tổ chức hànhchính:

Phòng kế toán tài chính phải cung cấp cho Phòng tổ chức tàichính các thông tin cần thiết nh : tình hình sử dụng thực tế về số l -ợng, thời gian và năng suất lao động cho toàn công ty, cung cấp tìnhhình sử dụng thực tế quỹ tiền l ơng, quỹ bảo hiểm xã hội và cáckhoản phụ cấp có tính chất Các chi phí về thanh toán tai nạn laođộng, các chi phí thực tế về tiêu hao văn phòng phẩm, các chi phíhành chính khác Ng ợc lại, Phòng tổ chức hành chính phải cung cấpcho Phòng kế toán tài chính các chỉ tiêu về kế hoạch lao động, tiềnlơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, kế hoạch và dự toán về chi phí đàotạo, bổ túc công nhân, tình hình tăng giảm số l ợng và cơ cấu laođộng

Mối quan hệ giữa Phòng tài chính với các phòng khác trong côngty có thể khái quát trong sơ đồ sau:

Sơ đồ quan hệ giữa các phòng bancủa Công ty