Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm 3

1.1.1 Vai trò của tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm trong quá trình tái sản xuât sản phẩm xã hội nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng 3

1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý CPSX và Zsp 4

1.2 Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm 5

1.2.1 Nguyên tắc chung để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm 5

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán và nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành trong doanh nghiệp 6

1.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm 10

1.3.1 Phân loại giá thành 10

1.3.2 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành 11

1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 12

1.3.4 Các phơng pháp tính giá thành 15

1.3.5 Sổ sách kế toán sử dụng 19

Chơng 2Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh.2.2 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thế Anh 21

2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 21

2.2.2 Đặc điểm mạng lới tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thế Anh 21

2.2.3 Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thế Anh 23

2.2.4 Đặc điểm về vốn kinh doanh 24

2.2.5 Tổ chức hạch toán, công tác kế toán và bộ máy kế toán 25

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh 31

2.2.1 Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Thế Anh 31

2.2.2 Các thủ tục quản lý và chế độ hạch toán kế toán ban đầu 31

2.2.3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các đối tợng 332.2.4 Công tác tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Thế Anh 44

2.3- Công tác phân tích kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 51

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh 59

3.2.1- Một số ý kiến đề xuất đối với nhà nớc :

3.2.2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh:

Kết luận 69Tài liệu tham khảo 70

Lời nói đầu

Ngày nay, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội thuận lợi để hội nhập với nền kinh tế thế giới nhng đồng thời cũng phải đơng đầu với không ít những khó khăn do nền kinh tế thị trờng mang lại mà khó khăn lớn nhất có lẽ là sự cạnh tranh gay gắt không những của các doanh nghiệp trong nớc mà còn của cả các doanh nghiệp nớc ngoài Để tồn tại và phát triển, nhiệm vụ của các doanh nghiệp là phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu vô cùng quan trọng, đợc các nhà quản lý đặc biệt quan tâm vì nó không chỉ là căn cứ lập giá mà còn là căn cứ để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh

Chính vì vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn ; đồng thời là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán vì thực chất của hạch toán quá trình sản xuất chính là hạch toán chi phí sản xuất và giá thành.

Mặt khác , trên góc độ ngời sử dụng thông tin về chi phí và giá thành sẽ giúp cho nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn có hiệu quả hay không, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành từ đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và ra các qui định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH Thế Anh là một doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm rất lớn về số lợng vô cùng đa dạng về qui cách, chủng loại, mẫu mã vì vậy, cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một vấn đề rất phức tạp

Nhận thức đợc điều đó, trong thời gian thực tập tại công ty , sau khi tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm em đã quyết định lựa chọn đề tài:

“Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh ” để đi sâu nghiên cứu.

Với mục đích vận dụng lý luận về hạch toán kế toán vào nhu cầu thực tiễn công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Thế Anh, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại, đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Kết cấu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận , nội dung đợc thể hiện ở 3 chơng nh sau :

Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh.

Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh.

Trong quá trình nghiên cứu , mặc dù đã cố gắng hết sức và đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ ở phòng kế toán - tài vụ công ty, đặc biệt đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo TS Trần Văn Dung và các thầy cô giáo trong tổ kế toán, nhng do thời gian và trình độ kiến thức của bản thân có hạn, nhất là bớc đầu mới tiếp cận với thực tế nên chắc chắn còn có nhiều thiếu sót và hạn chế Em rất mong muốn và xin chân thành tiếp thu những ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu này.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn, của các thầy cô trong tổ kế toán và các cán bộ phòng kế toán - tài vụ của công ty TNHH Thế Anh đã giúp em hoàn thành bài khoá luận này

Hà nội, ngày 25 tháng 05 năm 2005

Sinh viªn

§Æng ThÞ Ph¬ng Hång

Chơng I

Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp sản xuất.

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1.1.Vai trò của tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quá trình tái sản xuất sản phẩm xã hội nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng.

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan không phụ thuộc vào chủ quan của ngời sản xuất Có thể nói “ Chi phí sản xuất là toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định và biểu hiện bằng tiền ”.

Chúng ta biết rằng, kết quả của quá trình sản xuất là tạo ra sản phẩm Sản phẩm đợc làm ra đã kết tinh trong nó các khoản hao phí vật chất, định l-ợng hao phí vật chất để tạo nên một hoặc một số sản phẩm là yêu cầu cần thiết, là căn cứ quan trọng để đánh giá chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh Vậy chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ công việc do doanh nghiệp sản xuất ra và hoàn thành chính là giá thành sản phẩm Giá thành có hai chức năng là: chức năng bù đắp và lập giá

Nói tóm lại “ Giá thành sản phẩm là một đại lợng xác định, biểu hiện mối liên hệ tơng quan giữa hai đại lợng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt đợc ” Tuy nhiên, chúng ta cần phải lu ý rằng không phải hễ cứ có chi phí sản xuất phát sinh là đã xác định ngay đợc giá thành mà cần phải thấy rằng giá thành là chi phí đã kết tinh trong một kết quả sản xuất đợc xác định theo những tiêu chuẩn nhất định.

1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất

Nếu nh kế toán chi phí sản xuất cung cấp đầy đủ những thông tin về các yếu tố trong quá trình sản xuất nhằm nêu rõ chi phí chi cho việc gì, hết bao nhiêu từ đó giúp doanh nghiệp biết tỉ trọng từng loại chi phí, giám đốc dự toán chi phí làm cơ sở lập dự toán cho kỳ sau và giúp nhà nớc quản lý doanh nghiệp cũng nh ban hành các chính sách, chế độ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thì kế toán tính giá thành sản phẩm lại phản ánh chính xác hiệu quả chi phí đã bỏ vào sản xuất Chỉ tiêu giá thành là thớc đo mức hao phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là căn cứ để xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó lựa chọn và quyết định khối lợng sản phẩm sản xuất ra nhằm đạt lợi nhuận tối đa.

Giá thành cũng là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả của các biện pháp tổ chức kỹ thuật Thông qua tình hình thực hiện giá thành, các nhà lãnh đạo quản lý có đợc những thông tin về tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn, tình hình sản xuất và chi phí bỏ vào sản xuất, tác động và hiệu quả thực hiện các biện pháp kỹ thuật đến sản xuất, phát hiện và tìm các nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành còn là một căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng chính sách giá cả đối với từng loại sản phẩm.

Có thể nói rằng, muốn hạ giá thành phải quản lý tốt giá thành và phải gắn quản lý giá thành với quản lý chi phí sản xuất cấu thành giá thành vì chi phí sản xuất và giá thành có quan hệ mật thiết với nhau, nếu chi phí sản xuất tăng thì giá thành tăng và ngợc lại và đợc thể hiện qua công thức sau:

Giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuấtSản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Để tìm ra nguyên nhân, nhân tố ảnh hởng làm tăng, giảm giá thành, đòi hỏi giá thành sản phẩm phải đợc phản ánh chính xác, trung thực, khách quan, rõ ràng thông qua các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm để từ đó các nhà quản lý dễ dàng phát hiện ra và loại trừ các chi phí bất hợp lý, lãng phí (đặc biệt là các chi phí chủ yếu ) khai thác khả năng tiềm tàng trong quản lý Mặt khác cần quản lý chặt chẽ định mức tiêu hao và đơn giá của các chi phí đó.

Bên cạnh đó, cần phải xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành, thu nhập thông tin theo địa điểm phát sinh cũng nh nơi gánh chịu chi phí Bởi lẽ thông tin chi phí theo khoản mục chỉ xác định đợc chi phí lãng phí song nó không giúp cho chúng ta biết cần tiết kiệm ở bộ phận nào, địa điểm cụ thể nào hơn nữa, thông tin về chi phí theo địa điểm phát sinh còn là cơ sở khuyến khích vật chất thúc đẩy sản xuất phát triển

Định kỳ doanh nghiệp cần tiến hành phân tích chỉ tiêu giá thành cũng nh các bộ phận chi phí cấu thành để tìm ra nguyên nhân, nhân tố ảnh hởng để từ đó đề ra các biện pháp tác động thích hợp.

Tóm lại, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm ( công việc, lao vụ ) đã hoàn thành có ý nghĩa vô cùng quan trọng và là yêu cầu cấp bách của nền kinh tế thị trờng.

1.2 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.

1.2.1 Nguyên tắc chung để tập hợp chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm.

Theo chế độ kế toán hiện hành, để đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần quán triệt các nguyên tắc sau:

“ Xác định giá thành sản phẩm và dịch vụ ”:

* Giá thành sản phẩm của dịch vụ gồm:

- Chi phí vật t trực tiếp : là chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp tạo ra sản phẩm dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp : gồm tiền lơng, tiền công, các khoản trích nộp BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm và dịch vụ theo qui định của nhà nớc.

- Chi phí sản xuất chung: là các chi phí sử dụng trong hoạt động sản xuất chế biến của phân xởng ( bộ phận kinh doanh ) trực tiếp tạo ra sản phẩm vào dịch vụ nh chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xởng ( bộ phận kinh doanh ), tiền lơng, các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT của nhân viên phân xởng theo qui định ( bộ phận kinh doanh ), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh tại phân xởng.

* Giá thành toàn bộ của sản phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ gồm :

- Giá thành sản xuất của sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ.

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ bao gồm cả chi phí bảo hành sản phẩm.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là chi phí chi cho bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán và nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành trong doanh nghiệp.

Để phục vụ tốt công tác quản lý, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây :

- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, qui trình sản xuất để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bằng phơng pháp thích hợp để cung cấp những thông tin cho việc tính giá thành theo khoản mục chi phí và xác định đúng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Vận dụng phơng pháp thích hợp để tính giá thành nhằm phản ánh chính xác giá thành sản phẩm sản xuất ra phục vụ cho việc định giá bán của sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp tạo ra trong một thời kỳ.

- Lập các báo cáo về giá thành sản phẩm cũng nh chi phí, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

* Đối tợng kế toán tập hợp CPSX :

Tổ chức kế toán quá trình sản xuất gồm có hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết : giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và giai đoạn tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định Có thể nói, việc phân chia đó là do sự khác cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí trong hạch toán chi phí sản xuất (đối tợng tập hợp chi phí) và sản phẩm hoàn thành cần tính giá thành một đơn vị ( đối tợng tính giá thành ).

Tại đây, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là xác định phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Thực chất nó là :

- Nơi phát sinh chi phí : phân xởng, đội trại sản xuất, bộ phận chức năng.- Nơi gánh chịu chi phí : sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình.

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp Vì trong thực tế, một đối tợng kế toán tập hợp chi phí bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm và ngợc lại một đối tợng tính giá thành có thể bao

gồm nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Mặt khác, mỗi quan hệ giữa hai đối tợng sẽ qui định việc lựa chọn phơng pháp và kỹ thuật tính giá thành

* Ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất phát sinh ở các địa điểm khác nhau thì có nội dung kinh tế và mục đích khác nhau đối với qúa trình sản xuất chế tạo sản phẩm, có chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng, có chi phí lại liên quan đến nhiều đối t-ợng chi phí Do vậy có hai cách tập hợp chi phí vào các đối tợng.

- Tập hợp trực tiếp : đối với chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng chịu chi phí ( thờng là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ).

- Tập hợp chi phí gián tiếp : đối với chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí Trớc hết kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh chi phí tức là theo tổ, đội, phân xởng Cuối kỳ, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để xác định hệ số phân bổ và tính ra chi phí phân bổ cho từng đối tợng.

Chi phí phân bổ = Hệ số x Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i phân bổ của đối tợng i Chi phí cần phân bổ

- Khấu hao tài sản cố định : Bảng tính và phân bổ khấu hao.

- Các khoản khác : Phiếu chi, giấy báo Nợ, hoá đơn ( thông thờng hoặc giá trị gia tăng )

* Tài khoản kế toán sử dụng :

Tuỳ theo từng doanh nghiệp vận dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho: kiểm kê định kỳ hay kê khai thờng xuyên mà kế toán tổ chức hệ thống cho phù hợp.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì tài khoản sử dụng là:

+ Tài khoản 621 : "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ": phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm dịch vụ của các ngành.

+ Tài khoản 622 : "chi phí nhân công trực tiếp" : phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Tài khoản 627: " chi phí sản xuất chung" : phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở các phân xởng, công trờng phục vụ…sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ gồm : lơng nhân viên quản lý phân xởng, bộ phận khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo qui định ( 19% ), khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xởng, đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền liên quan đến hoạt động của phân xởng.

+ Tài khoản 154 : "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ": sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp số liệu tính giá thành.

- Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Ngoài tài khoản 621, 622, 627 có nội dung giống trờng hợp trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản sau :

+ Tài khoản 154 : phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

+ Tài khoản 631 : "giá thành sản xuất ": dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm.1.3.1 Phân loại giá thành.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và kế toán giá thành cũng nhyêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi tính khác nhau.

* Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.

- Giá thành định mức : là loại giá thành đợc tính trên cơ sở định mức

các chi phí, để tính giá thành sản phẩm rồi nó đợc xác định cho một đơn vị sản phẩm căn cứ vào định mức cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành.

- Giá thành kế hoạch : là loại giá thành đợc tính dựa trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và khối lợng sản phẩm, khối lợng lao vụ, dịch vụ kế hoạch mà doanh nghiệp dự kiến sản xuất trong một thời kỳ.

- Giá thành thực tế : là loại giá thành đợc xác định thực tế sau khi tập hợp và tính giá thành trên cơ sở chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất một khối lợng lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp; còn giá thành định mức là thớc đo chuẩn để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn trong sản xuất, giúp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh Giá thành thực tế lại là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và áp dụng các giải pháp đó, và cũng là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nớc

* Căn cứ vào phạm vi tính toán.

- Giá thành sản xuất sản phẩm ( giá thành công xởng ) : đợc tính toán dựa trên chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm lao vụ hoàn thành Nó là căn cứ xác định giá vốn hàng bán và để tính lợi nhuận gộp.

- Giá thành toàn bộ ( giá thành tiêu thụ ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Giá thành Giá thành Chi phí bảo Chi phí quản lý toàn bộ = sản xuất + hiểm tính cho sản + doanh nghiệp tính cho

của sản phẩm của sản phẩm phẩm tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán xác định đối với những sản phẩm đã tiêu thụ và là căn cứ để tính lợi nhuận trớc thuế.

Ngoài ra để phục vụ cho một quyết định cụ thể, cũng theo tiêu thức này kế toán quản trị còn chia giá thành chi tiết thành các loại sau ( chi phí thờng đ-ợc chia thành biến phí và định phí ).

- Giá thành sản xuất toàn bộ.

Giá thành Biến phí Biến phí Định phí Định phísản xuất = trực tiếp trong + gián tiếp trong + trực tiếp trong + gián tiếp trongtoàn bộ sản phẩm sản phẩm sản phẩm sản phẩm

- Giá thành sản xuất theo biến phí : chỉ bao gồm các biến phí sản xuất, kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp Còn định phí đợc tính ngay vào báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nh các chi phí thời kỳ trong niên độ.

- Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí.

Đợc xác định bằng toàn bộ biến phí và phần định phí đợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn.

1.3.2 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành.

* Đối t ợng tính giá thành

Về thực chất, đối tợng tính giá thành là toàn bộ các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Để xác định đối tợng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản phẩm, qui trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, đặc điểm sử dụng thành phẩm, nửa thành phẩm, các yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, khả năng và trình độ hạch toán.

Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm, công việc là đối tợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng là đối tợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp

có qui trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục thì tuỳ theo yêu cầu quản lý, đặc điểm sử dụng nửa thành phẩm(bán ra ngoài, nhập kho ) và khả năng tính toán mà đối tợng tính giá thành có thể chỉ là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối hoặc bao gồm cả thành phẩm, nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ Đối với sản phẩm có qui trình công nghệ phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành có thể là từng bộ phận, chi tiết hoặc sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh.

+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là tháng ( phù hợp với kỳ báo cáo)

+ Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hoặc loạt sản phẩm sản xuất đã hoàn thành ( không phù hợp với kỳ báo cáo ).

1.3.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.

Đánh giá sản phẩm dở dang là công việc cần phải thực hiện trớc khi xác định giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất phát sinh ra trong kỳ liên quan đến cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm làm dở.

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công chế biến trên các giai đoạn của công trình công nghệ

hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Nó có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm, không chỉ ảnh hởng đến giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả khi thành phẩm xuất bán trong kỳ.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, tỷ trọng, mức độ các yếu tố chi phí đa vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm mà kế toán có thể chọn một trong các phơng pháp sau:

* Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Theo phơng pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ đợc tính cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn hai khoản mục là chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đợc tính toàn bộ vào giá thành sản phẩm phải chịu trong kỳ.

Chi phí về sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc tính theo công thức:

Giá trị Giá trị sản phẩm + Chi phí nguyên vật liệu

sản phẩm dở dang đầu kỳ trực tiếp phát sinh trong kỳ Khối lợng dở dang = * sản phẩm cuối kỳ Khối lợng sản phẩm + Khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ

hoàn thành trong kỳ làm dở cuối kỳ

Trờng hợp doanh nghiệp có qui trình công nghệ sản xuất phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ sản xuất đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp còn sản phẩm làm dở ở các giai đoạn công nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sang.

Phơngpháp này tuy giản đơn nhng độ chính xác không cao, nên nó chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng

lớn trong giá thành sản phẩm ( > 70% ), và nguyên vật liệu bỏ vào một lần ngay từ giai đoạn công nghệ đầu tiên.

* ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lPh ợng hoàn thành t - ơng đ ơng.

Theo phơng pháp này ta chỉ cần dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để qui đổi sản phẩm dở dang thành khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Tiêu chuẩn qui đổi thờng dựa vào tiền lơng hay giờ công định mức Sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tắc:

- Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ ( chi phí vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ) thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất Số lợng sản Chi phí dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ phẩm dở dangsản xuất = * cuối kỳ qui đổi dở dang Số lợng sản + Số lợng sản phẩm dở dang cuối thành sản lợng cuối kỳ phẩm hoàn cuối kỳ qui đổi thành KLSP hoàn thành chỉnh trong kỳ hoàn thành tơng đơng tơng đơng

- Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất chế biến nh chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp tính cho sản phẩm dở theo công thức:

Sản phẩm dở dang Số lợng Tỷ lệ chế biến hoàn thànhcuối kỳ qui đổi thành = sản phẩm x chi phí quản lý doanhsản phẩm hoàn dở dang nghiệp tính cho sản phẩmthành tơng đơng cuối kỳ tiêu thụ

Theo phơng pháp này tuy nó có tính chính xác, tính hợp lý cao hơn nhng phơng pháp này lại phụ thuộc vào việc đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây chuyền sản xuất phức tạp, mang nặng tính chủ quan ( thờng với những sản phẩm có khối lợng sản phẩm làm dở ở các khâu trên dây chuyền sản xuất tơng đối đều nhau, có thể coi mức độ

hoàn thành chung là 50% - còn gọi là phơng pháp đánh giá sản phẩm dở theo mức độ hoàn thành chung 50% ).

* Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức.

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với những sản phẩm đã xác định đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện theo phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức của từng khoản mục chi phí để tính ra ở từng công đoạn sản xuất chi phí sản phẩm dở dang là bao nhiêu, từ đó mà tập hợp lại cho từng sản phẩm dở dang.

Giá trị sản phẩm = Số lợng sản phẩm x Định mức chi phí chodở dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ một đơn vị sản phẩm Để đảm bảo mức độ chính xác cao hơn thì cần xác định mức độ hoàn thành của các sản phẩm dở dang cuồi kỳ để từ đó xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức nhng có tính đến mức độ hoàn thành.

Phơng pháp này tính toán nhanh, nhng kết quả có mức độ chính xác không cao vì chi phí thực tế không thể đúng nh chi phí định mức đợc.

Ngoài các phơng pháp nêu trên, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ còn ợc tính theo diện tích hay sản lợng cha thu hoạch ( trong nông nghiệp ), theo khối lợng xây dựng cơ bản dở dang ( trong xây dựng ).

đ-1.3.4 Các phơng pháp tính giá thành.

Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính chất thuần tuý kinh tế kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.

Kế toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc tập hợp theo các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh , tính chất sản phẩm, trình độ quản lý của doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu quản trị kinh doanh.

Khái quát có hai phơng pháp tính giá thành nh sau:

* ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công việcPh

áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm đơn chiếc hoặc theo từng loại hàng riêng biệt khác nhau về qui trình, nguyên liệu hoặc kỹ thuật, thờng tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng có thể là một sản phẩm, một loại sản phẩm, từng công trình, hạng mục công trình hoặc loại công việc

* Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo qui trình sản xuất.

áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng loại lớn, mặt hàng sản xuất ổn định, kế toán tuỳ thuộc vào qui trình công nghệ để tính, cụ thể là:

- Với qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, mặt hàng, sản phẩm ít, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, kế toán sẽ áp dụng phơng pháp giản đơn để tính giá thành.

- Trờng hợp qui trình công nghệ giản đơn nhng kết thúc qui trình vừa thu đợc sản phẩm chính vừa thu đợc sản phẩm phụ thì áp dụng phơng pháp tính giá thành có loạt trừ chi phí sản phẩm phụ.

- Qui trình công nghệ sản xuất giản đơn nhng kết thúc qui trình lại tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau thì áp dụng phơng pháp hệ số để tính giá thành.

- Nếu qui trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau, nửa thành phẩm giai đoạn trớc lại là đối tợng tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau thì ta sẽ tiến hành tính giá thành theo phơng pháp phân bớc, có tính giá thành nửa thành phẩm hoặc không tính giá thành nửa thành phẩm ( phơng pháp kết chuyển tuần tự và ph-ơng pháp kết chuyển song song ).

Tuy nhiên trong phạm vi hẹp của chuyên đề thì em chỉ xin trình bày một số phơng pháp chủ yếu có liên quan đến công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh.

+ Ph ơng pháp tính giá thành giản đơn ( ph ơng pháp trực tiếp )

Theo phơng pháp này, giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành đợc tính căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ ( theo từng đối tợng tập

hợp chi phí) và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Tổng giá thành = Chi phí dở dang + Chi phí phát sinh + Chi phí dở dangtoàn bộ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳGiá thành đơn vị Tổng giá thành toàn bộ của sản phẩm

+ Ph ơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Phơng pháp hệ số đợc áp dụng trong trờng hợp một qui trình công nghệ sản xuất, cùng sử dụng một loại nguyên vật liệu nhng hiệu quả sản xuất lại thu đợc đồng thời nhiều loại khác nhau nh công nghiệp hoá chất, dầu mỏ

Toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp chung cho toàn qui trình công nghệ Để tính đợc giá thành từng loại sản phẩm phải căn cứ vào hệ số tính giá thành qui định của từng loại sản phẩm, rồi tiến hành theo các bớc.

Qui đổi sản lợng thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm tiêu thức phân bổ.

- Tính hệ số phân bổ chi phí của từng loại sản phẩm.

Tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm ( theo từng khoản mục ) Tổng giá thành Chi phí dở Chi phíphát Chi phí dở Hệ số

sản phẩm (i) = dang đầu kỳ + sinh trong kỳ - dang cuối kỳ x phân bổtheo khoản mục (khoản mục) (khoản mục) (khoản mục) sản phẩm i

với i = 1,n : Số loại sản phẩm.

+ Ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quá trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục theo kiểu song song Theo phơng pháp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Đối với các chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp)

Giá thành sản phẩm chỉ đợc tính khi đơn đặt hàng hoàn thành Những đơn đặt hàng đến thời kỳ báo cáo cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp đ-ợc theo đơn đặt hàng đó đều đợc coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ Những đơn đặt hàng dã hoàn thành thì tổng chi phí tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng và giá thành đơn vị bằng tổng giá thành của từng đơn đặt hàng chia cho số lợng sản phẩm trong từng đơn.

Trong tháng, nếu đơn đặt hàng cha hoàn thành thì kế toán vẫn phải tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó trên các bảng ( phiếu ) tính giá thành theo đơn đặt hàng Phiếu này cũng đợc lập chi tiết cho từng đơn đặt hàng, khi phòng kế toán nhận thông báo và lệnh sản xuất đã đợc phát ra cho đơn đặt hàng đó, chúng có tác dụng nh báo cáo sản phẩm sản xuất dở dang Khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng, các phiếu này sẽ đợc chuyển từ khâu sản xuất sang khâu thành phẩm.

Phơng pháp này đơn giản, dễ làm nhng có hạn chế là kỳ tính giá thành không thống nhất với kỳ báo cáo, không phản ánh đợc các chi phí sản xuất đã chi ra trong tháng báo cáo ở bảng tính giá thành nên giá thành thực tế của đơn

đặt hàng hoàn thành xong trong kỳ báo cáo không phản ánh riêng kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ đó Giá thành sản phẩm và chi phí làm dở đều có tính chất ớc định, trong trờng hợp sản phẩm của đơn đặt hàng có tính chất cục bộ thì khó phân tích đợc nguyên nhân tăng, giảm giá thành của từng loại sản phẩm.

Ngoài ra còn có các phơng pháp tính giá thành theo định mức chi phí, áp dụng cho những doanh nghiệp đã có qui trình công nghệ ổn định, có hệ thống các định mức dự toán chi phí tiên tiến hợp lý.

1.3.5 Sổ sách kế toán sử dụng.

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp sử dụng các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến tập hợp chi phí và tính giá thành đợc phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp.

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ thì có các bảng phân bổ (bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng tính và phân bổ khấu hao) Sổcái tài khoản 621, 622, 627, 154 hoặc 631 Số liệu chi tiết về chi phí sản xuất có thể đợc phản ánh trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất.

Để phục vụ công tác quản trị ở doanh nghiệp thì phải tính giá thành theo đối tợng cụ thể, kế toán phải mở sổ(bảng) tính giá thành Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính giá thành để kế toán thiết kế mẫu sổ(bảng) tính giá thành cho phù hợp ở mục 4.

Toàn bộ những vấn đề đã trình bày trên đây chỉ là lý luận chung theo chế độ qui định Trong thực tế, do đặc điểm riêng của mỗi ngành sản xuất, mỗi doanh nghiệp mà có những nét đặc trng riêng nên việc vận dụng lý luận vào thực tiễn cũng có những nét khác biệt nhất định.

Mỗi doanh nghiệp cần xem xét đến điều kiện cụ thể của mình mà lựa chọn các hình thức, phơng pháp kế toán phù hợp đảm bảo cho tài sản, tiền vốn

đợc phản ánh một cách trung thực nhất trên cơ sở đó đảm bảo cho kế toán phát

huy đợc vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thế Anh cũng nh bất kỳ một đơn vị sản xuất nào cũng đều phải chấp hành đầy đủ chế độ kế toán, tài chính của nhà nớc Để thấy đợc thực tế tình hình tổ chức vận dụng các nội dung của chế độ đó nh thế nào, chúng ta cần phải xem xét cụ thể công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế Anh.

Chơng II

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

TNHH Thế Anh.

2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Thế Anh.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thế Anh.

Tên giao dịch: The Anh Company Limited.

Trụ sở chính :248 Ngô Gia Tự - Đức Giang- Quận Long Biên- Hà NộiCông ty TNHH Thế Anh là một công ty trách nhiệm hữu hạn , đợc chính thức thành lập vào ngày 14 / 02/ 1999 do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội ra quyết định với tên gọi ban đầu là Công ty sản xuất may mặc xuất nhập khẩu Thế Anh

2.1.2 Đặc điểm mạng lới tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thế Anh.

Công ty TNHH Thế Anh có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu nh quần áo bò, quần áo sơ mi, bò dài, áo sơ mi cao cấp, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em , quần áo thể thao các loại Đặc điểm chủ yếu là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất ở công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định là từ cắt - may - là - đóng gói - đóng hòm - nhập kho

- Công ty có 3 xí nghiệp may trong đó:

+ Xí nghiệp may số 1và xí nghiệp may số 2 đóng tại Gia Lâm - Hà Nội.+ 1 xí nghiệp đóng tại Hải Phòng.

Các xí nghiệp có cùng mô hình sản xuất với dây chuyền công nghệ khép kín, chia thành các bộ phận khác nhau: văn phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thành, tổ bảo quản

- Ngoài ra công ty còn có một xí nghiệp phụ trợ bao gồm 1 phân xởng thêu và 1 phân xởng mài có nhiệm vụ thêu, mài, tẩy, ép đối với những sản phẩm cần gia cố và trung đại tu máy móc thiết bị.

+ Một xởng thời trang: chuyên nghiên cứu mẫu mốt và sản xuất những

đơn đặt hàng nhỏ dới 1.000 sản phẩm.

Các xí nghiệp may chính đợc chuyên môn hoá theo từng mặt hàng.Xí nghiệp I chuyên may áo sơ mi ,quần áo trẻ em

Xí nghiệp II chuyên liên doanh với nớc ngoài

Xí nghiệp III chuyên may quần áo bò , quần áo thể thao

* Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công ty TNHH Thế Anh là công ty công nghiệp chế biến, đối tợng là vải đợc cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lợng chi tiết của mặt hàng đó Dù mỗi mặt hàng, kể cả các cỡ của mỗi mặt hàng đó có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng về loại vải cắt, thời gian hoàn thành nhng đều đợc sản xuất trên cùng một dây chuyền, chúng chỉ không tiến hành đồng thời trên cùng một thời gian Do vậy, qui trình công nghệ của công ty là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục có thể đợc mô tả nh sau:

Sau khi ký hợp đồng với khách hàng, phòng kỹ thuật lập bảng định mức vật liệu và mẫu mã của từng loại sản phẩm Phòng kế hoạch cân đối lại vật t và ra lệnh sản xuất cho từng xí nghiệp đồng thời cung cấp nguyên vật liệu cho từng xí nghiệp Tổ kỹ thuật của xí nghiệp căn cứ vào mẫu mã do phòng kỹ thuật đa xuống sẽ ráp sơ đồ để cắt Trong khâu cắt bao gồm nhiều công đoạn từ trải vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đánh số đồng bộ

Đối với những sản phẩm yêu cầu thêu hay in thì đợc thực hiện sau khi cắt dời rồi mới đa xuống tổ may Mỗi công nhân chỉ may một bộ phận nào đó

rồi chuyển cho ngời khác May xong đối với những sản phẩm cần tẩy, mài sẽ đa vào giặt, tẩy mài Sản phẩm qua các khâu trên sẽ đợc hoàn chỉnh: là, gấp, đóng gói, nhập kho thành phẩm

2.13 Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thế Anh.

Công ty TNHH Thế Anh là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, đợc tổ chức quản lý theo hai cấp:

* Cấp công ty: bao gồm ban giám đốc của công ty chịu trách nhiệm

quản lý và chỉ đạo trực tiếp Giúp việc cho ban giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ của công ty gồm:

- Văn phòng công ty: gồm văn th, hành chính, bảo vệ, tổ chức nhân sự,

dân quân tự vệ.

- Phòng kế toán - tài vụ: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hạch toán

trong công ty Có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tính đủ phục vụ cho việc hạch toán kinh tế, đảm bảo chính xác, nhắc nhở ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất trong các xí nghiệp thành viên.

- Phòng kế hoạch thị trờng: đặt ra các chỉ tiêu sản xuất hàng tháng,

hàng năm, điều động sản xuất, ra lệnh sản xuất tới các phân xởng, nắm kế hoạch của từng xí nghiệp, xây dựng phơng án kinh doanh Đồng thời, tìm nguồn khách hàng để ký kết hợp đồng gia công, mua bán, làm thủ tục xuất nhập khẩu mở L / C, giao dịch đàm phán với bạn hàng.

- Phòng kỹ thuật: khi có kế hoạch thì triển khai thiết kế mẫu, thử mẫu

thông qua khách hàng duyệt rồi mang xuống xí nghiệp để sản xuất hàng loạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu, tính tiết kiệm nguyên vật liệu, hớng dẫn cách đóng gói cho các xí nghiệp sản xuất.

- Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm nhằm

loại bỏ sản phẩm hỏng, lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm, kiểm tra chất lợng của nguyên phụ liệu từ công ty đến xí nghiệp.

- Phòng kho: có nhiệm vụ xuất nguyên vật liệu theo yêu cầu của sản

xuất, đo đếm nguyên phụ liệu khi xuất kho, quản lý thành phẩm nhập kho, máy móc hỏng không dùng chờ thanh lý.

- Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm (3B Trịnh Hoài Đức):

trng bày và giới thiệu, bán các sản phẩm của công ty, làm công tác tiếp thị tìm kiếm khách hàng.

- Cửa hàng thời trang: ở đây các mẫu mã đợc thiết kế riêng ở xởng thời

trang mang tính chất giới thiệu sản phẩm là chính.

Các phòng ban chức năng không trực tiếp chỉ huy đến các xí nghiệp, nhng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện tiến độ sản xuất, các qui trình, qui phạm, các tiêu chuẩn và định mức kinh tế - kỹ thuật, các chế độ quản lý giúp ban giám đốc nắm đợc tình hình đơn vị.

* Cấp xí nghiệp

Trong các xí nghiệp thành viên có ban giám đốc xí nghiệp gồm: giám đốc xí nghiệp Ngoài ra để giúp việc cho giám đốc còn có các tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, cấp phát, thống kê, cấp phát nguyên vật liệu Dới các trung tâm và cửa hàng có cửa hàng trởng và các nhân viên cửa hàng

2.1.4 Đặc điểm về vốn kinh doanh.

Đây là một doanh nghiệp của t nhân quản lý nên số vốn kinh doanh chủ yếu là do nguồn đóng góp từ các cổ đông chiếm 100% số vốn ban đầu Số vốn này tiếp tục đợc nâng cao do doanh nghiệp làm ăn có lãi.

Cho đến nay(năm 2005)thì tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp là 4.500.724.000 đ trong đó:

Vốn lu động là 2.600.724.000 đ chiếm 57,80%.

Vốn cố định là 1.000.000.000 đ chiếm 22,21% Vốn tự có 900.000.000 đ chiếm 19,99%.

2.1.5 Tổ chức hạch toán, công tác kế toán và bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý ở trên, phù hợp với điều kiện và trình độ ,bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập trung Công tác kế toán đợc thực hiện trọn vẹn ở phòng kế toán của công ty ,ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê.

Tại công ty TNHH Thế Anh bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau:

* Tại phòng kế toán tài vụ của công ty.

Nhiệm vụ: Tổ chức hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ phơng pháp thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lợc ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng qui định của bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty Từ đó tham mu cho ban giám đốc để đề ra biện pháp các qui định phù hợp với đờng lối phát triển của công ty.

Trên cơ sở qui mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức của công ty, mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán tài vụ đợc biên chế 05 ngời và đợc tổ chức theo các phần hành kế toán nh sau:

- Đứng đầu là kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời chịu trách

nhiệm chung toàn công ty, theo dõi quản lý và điều hành công tác kế toán Đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp toàn công ty, lập báo cáo kế toán

Tiếp đó là một phó phòng kế toán, các nhân viên và thủ quĩ.

- Kế toán tiền ( kế toán thanh toán ) : Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp

pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi ( đối với tiền mặt viết séc, uỷ nhiệm chi ( đối với tiền gửi ngân hàng ) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quĩ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Quản lý các tài

khoản 111, 112 và các chi tiết của nó Cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 1, số 2, bảng kê số 1, số 2 và nhật ký chứng từ số 4.

- Kế toán vật t : làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ theo phơng pháp ghi thẻ song song Cuối tháng, tổng hợp các số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành Phụ trách tài khoản 152, 153 Khi có yêu cầu bộ phận kế toán nguyên vật liệu và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại kho vật t, đối chiếu với sổ kế toán Nếu có thiếu hụt sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê.

- Kế toán tài sản cố định và nguồn vốn: Quản lý các tài khoản 211,

121, 213, 214, 411, 412, 415, 416, 441 Phân loại tài sản cố định hiện có của công ty theo dõi tình hình tăng giảm tính khấu hao theo phơng pháp tuyến tính theo dõi các nguồn vốn và các quĩ của công ty Cuối tháng lập bảng phân bổ số 3, nhật ký chứng từ số 9.

- Kế toán tiền lơng và các khoản BHXH: Quản lý tài khoản 334, 338,

627,641,642 Hàng tháng căn cứ vào sản lợng của các xí nghiệp và đơn giá ơng của xí nghiệp và hệ số lơng gián tiếp đồng thời nhận các bảng thanh toán lơng do các nhân viên ở phòng kế toán gửi lên, tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toán lơng của công ty, lập bảng phân bổ số 1.

l Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ phải thu phải trả trong

công ty và giữa công ty với khách hàng Phụ trách tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336 Ghi sổ kế toán chi tiết cho từng đối tợng Cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 và bảng kê 11.

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm : theo dõi tình hình xuất

nhập tồn kho thành phẩm, giá trị hàng hoá xuất ghi sổ chi tiết tài khoản 155 cuối tháng lập bảng kê số 8 và số 11 ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan Bộ phận kế toán này gồm 3 phần: một ngời phụ trách phần tiêu thụ nội địa, một ngời phụ trách phần xuất khẩu, một ngời phụ trách phần gia công.

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : hàng tháng , nhận

các báo cáo từ xí nghiệp gửi lên , lập báo cáo nguyên vật liệu Căn cứ vào bảng

phân bổ số 1 , bảng tập hợp chi phí sản xuất để cuối tháng ghi vào bảng kê số 4 Tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp hệ số Cuối quý , lập bảng kê số 4 , Nhật ký chứng từ số 7

- Thủ quĩ : chịu trách nhiệm về quĩ tiền mặt của công ty Hàng ngày

căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập quĩ, ghi sổ quĩ, phần thu chi Cuối ngày đối chiếu với sổ quĩ của kế toán tiền mặt.

* Tại các xí nghiệp thành viên.

Tại kho : thủ kho phải tuân thủ theo chế độ ghi chép ban đầu căn cứ vào “ Phiếu nhập kho “ và “ Phiếu xuất kho “ để ghi vào thẻ kho Cuối tháng lập báo cáo xuất nhập tồn và chuyển lên phòng kế toán công ty Ngoài ra các nhân viên này phải chấp hành nội qui hạch toán nội bộ của công ty về cấp phát nguyên vật liệu theo định mức công tác nguyên vật liệu trớc khi nhập và xuất kho.

Nhân viên thống kê tại xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật liệu đa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty Cụ thể theo dõi:

- Từng chủng loại nguyên vật liệu đa vào sản xuất theo từng mặt hàng của xí nghiệp

-Số lợng bán thành phẩm cắt ra ,tình hình nhập ,xuất kho thành phẩm và các phần việc sản xuất đạt đợc để tính lơng cho cán bộ công nhân viên.

- Số lợng bán thành phẩm cấp cho từng tổ sản xuất vào đầu ngày và số lợng bán thành phẩm nhập vào cuối ngày.

Cuối tháng nhân viên thống kê xí nghiệp lập “ Báo cáo nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu “ và “ Báo cáo chế biến nguyên vật liệu “, “ Báo cáo hàng hoá “ chuyển lên phòng kế toán công ty cũng nh căn cứ vào sản lợng thành phẩm nhập kho, đơn giá gia công trên một đơn vị sản phẩm và tỷ giá hiện hành lập “ Bảng doanh thu chia lơng “, gửi lên phòng kế toán công ty.

Nhân viên thống kê phân xởng còn phải lập các “ Báo cáo thanh quyết toán hợp đồng “ ( nh Báo cáo tiết kiệm nguyên liệu ) và gửi lên cho công ty tính thởng Công ty nhập lại số nguyên vật liệu này với đơn giá nhập là 20% của 80% đơn giá thị trờng Đồng thời kế toán cũng hạch toán phế liệu thu hồi

nhập kho công ty, kế toán tính thởng 50% giá trị phế liệu thu hồi cho xí nghiệp.

Về mặt quản lý, các nhân viên thống kê chịu sự quản lý của giám đốc xí nghiệp về mặt nghiệp vụ chuyên môn do kế toán hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra Đây là một hớng tổ chức hoàn toàn hợp lý, gắn chặt quyền lợi trách nhiệm của nhân viên thống kê với nhiệm vụ đợc giao Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên thống kê thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo tính chính xác khách quan của số liệu.

* Đặc điểm về công tác kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công tác kế toán giữ vai trò quan trọng thực hiện chức năng kế toán của mình, phản ánh giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản Công tác kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của qui trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán.

Công ty có trang bị máy vi tính nhng công việc kế toán không hoàn thành trên máy mà đó chỉ là phần trợ giúp, công ty đang từng bớc hoàn thành công tác kế toán máy.

Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ và tài khoản trong hệ thống chứng từ kế toán và hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do ban tổ chức phát hành.

Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Nhờ đó kế toán theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho trên sổ sách kế toán và có thể xác định vào bất kỳ thời điểm nào Phơng pháp tính giá hàng xuất kho là phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao tuyến tính, kế toán chi tiết nguyên vật liệu và tài sản cố định là phơng pháp ghi thẻ song song

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tơng đối phù hợp với công tác kế toán của công ty, nội dung theo đúng chế độ qui định đảm bảo công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục.

* Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán :

Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ Theo hình thức này , sổ Nhật ký chứng từ đợc mở hàng tháng cho một hay một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo tổng hợp cân đối Nhật ký chứng từ đợc mở theo phát sinh bên có của tài khoản đối ứng với bên nợ của tài khoản có liên quan , kết hợp giữa ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống , giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích

Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức nhật ký chứng từ ở công ty TNHH Thế Anh.

Bảng kê số 4

NKCT số

Chứng từ chi phí gốc

- Sổ cái : mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm , chi tiết theo

từng tháng trong đó bao gồm số d đầu kỳ , số phát sinh trong kỳ và số d cuối kỳ Sổ cái đợc ghi theo số phát sinh bên nợ của tài khoản đối ứng với bên có của tài khoản liên quan , còn số phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật ký - chứng từ có liên quan

- Bảng kê : đợc sử dụng cho một số đối tợng cần bổ sung chi tiết nh

bảng kê , nh nợ tài khoản 111, 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán , bảng kê chi phí theo phân xởng trên cơ sở các số liệu phản ánh bảng kê , cuối tháng ghi vào Nhật ký - chứng từ có liên quan

- Bảng phân bổ : sử dụng với những chi phí phát sinh thờng xuyên , có

liên quan đến nhiều đối tợng cần phải phân bbổ ( tiền lơng , vật liệu , khấu hao ) Các chứng từ gốc trớc hết tập trung vào bảng phân bổ cuối tháng , dựa vào phân bổ chuyển vào các bảng kê và Nhật ký - chứng từ liên quan

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh

2.2.1 Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Thế Anh.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất ,đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục sản phẩm may mặc của công ty lại đựơc thừa nhân theo từng mã hàng nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hiện nay ở công ty đợc xác

định là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất của tất cả các sản phẩm để giúp cho kế toán có thể hạch toán, phân bổ chính xác vào từng khoản mục.

Theo mục II.1 ở chơng I đã trình bày nguyên tắc quản lý hạch toán chi phí sản xuất và giá thành theo qui định của chế độ kế toán hiện hành.

Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh thực tế của công ty: Công ty có hai loại hình sản xuất chủ yếu là sản xuất hàng gia công cho khách hàng theo đơn đặt hàng đã ký kết và sản xuất theo hình thức mua đứt bán đoạn có nghĩa là công ty tự tìm nguồn nguyên vật liệu trong và ngoài nớc, đồng thời tự tìm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm nên công tác quản lý đựơc dựa theo mô hình kế toán tập trung tức là tất cả mọi thứ chứng từ sổ sách đều do phòng kế toán công ty đảm nhiệm còn ở dới các xí nghiệp chỉ có nhân viên thống kê Mặt khác với phơng pháp tính giá thành theo hệ số thì công ty dễ dàng phân bổ mọi chi phí cho từng đối tợng Nh đối với loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng thì kế toán công ty áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành theo đơn đặt hàng

2.2.2 Các thủ tục quản lý và chế độ hạch toán kế toán ban đầu.

Với nguyên tắc tuân thủ các chế độ hạch toán kế toán do bộ tài chính đề ra thì kế toán của công ty đã tuỳ theo loại hình sản xuất mà phân bổ các loại khoản mục chi phí trong giá thành do chúng có những nét khác biệt nhất định.

a,- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

- Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp: gồm các chi phí về các loại vải ngoài, vải lót, xốp đựng bông

- Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp: gồm chi phí các loại chỉ, khuy, nhãn mác

Đặc biệt đối với các loại hàng gia công thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong giá thành Công ty chỉ tính vào khoản mục này chi phí vận chuyển của lợng nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất trong kỳ mà công ty đã chi ra từ cảng Hải Phòng về kho công ty

- Bao bì đóng gói: nếu đợc phía khách hàng chuyển giao cho công ty cùng với nguyên vật liệu phụ trực tiếp thì chi phí vận chuyển tính hết cho vật liệu phụ, cũng có trờng hợp hai bên thoả thuận trong hợp đồng, công ty mua bao bì và phía khách hàng sẽ hoàn trả lại Lúc này khoản chi phí bao bì sẽ đợc theo dõi riêng không tính vào giá thành.

Đối với hàng xuất khẩu thờng thì chi phí bao bì đựơc tính vào giá thành sản phẩm Kế toán căn cứ vào ( báo cáo đai nẹp hòm hộp ) mà hàng tháng các xí nghiệp gửi lên cho công ty thể hiện số bao bì hỗn hợp đã xuất dùng thực tế cho từng mã hàng và số tồn.

b,- Chi phí nhân công trực tiếp :gồm chi phí tiền lơng công nhân sản

xuất và các khoản trích trớc theo lơng của công nhân sản xuất

c,- Chi phí sản xuất chung : gồm tiền lơng , BHXH của nhân viên quản

lý phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí bằng tiền khác.

Ngoài ra công ty còn tính gộp các chi phí nhiên liệu, năng lợng vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành do tỉ trọng của những khoản này nhỏ ( dới 2% tổng chi phí sản xuất ).

d,- Chi phí thuê gia công: Công ty TNHH Thế Anh không chỉ nhận

may gia công cho khách hàng mà đôi khi do yêu cầu sản xuất phức tạp của sản phẩm hoặc để tiết kiệm thời gian đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, công ty còn có thể đi thuê đơn vị khác gia công một vài chi tiết hoặc cả sản phẩm hoàn chỉnh Lúc này kế toán phải hạch toán tài khoản chi phí thuê gia công vào giá thành Xét về bản chất ta có thể coi khoản này là một khoản chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung, nhng do yêu cầu quản lý hạch toán cũng nh do phơng pháp tính giá thành nên doanh nghiệp áp dụng tập hợp chi phí này riêng và chi tiết cho từng mã hàng có chi phí thuê gia công, khi sản phẩm hoàn thành khoản chi phí này sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm

2.2.3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các đối tợng.

2.2.3.1.Đối tợng kế toán tập hợp CPSX

Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất mới đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm

Khi xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phải cân nhắc các nhân tố nh: Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, đặc điểm sản phẩm …

Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí có thể là: Toàn bộ quy trình sản xuất của doanh nghiệp; Từng giai đoạn; Từng quy trình công nghệ; Từng phân xởng, tổ, đội sản xuất; Từng nhóm sản phẩm, từng mặt hàng, từng công trình xây dựng, từng đơn đặt hàng…

Nói tóm lại, xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở mỗi loại

hình doanh nghiệp là một đòi hỏi hết sức quan trọng trong công tác kế toán Mặt khác xác định nó một cách chính xác là cơ sở tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát quá trình chi phí, tăng cờng trách nhiệm vật chất cho từng bộ phận, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính các chỉ tiêu giá thành

• Đối tợng kế toán tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Để xác định đợc đối tợng tính giá thành cần phải căn cứ vào: đặc điểm tổ chức sản xuất; đặc điểm qui

trình công nghệ sản xuất; đặc điểm sản phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra

2.2.3.2- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Hàng gia công ở Công ty TNHH Thế Anh có đặc điểm là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng rất nhỏ so với giá thành nên toàn bộ nguyên vật liệu kể cả bao bì đều do khách hàng( bên đặt hàng) cung cấp theo điều kiện giá CIF tại cảng Hải Phòng hoặc theo điều kiện hợp đồng gia công Số lợng nguyên vật liệu chuyển đến cho công ty đợc tính trên cơ sở sản lợng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao cuả từng loại nguyên vật liệu cho từng sản phẩm Định mức tiêu hao này đợc công ty và khách hàng cùng nghiên cứu, xây dựng phù hợp với mức tiêu hao thực tế và dựa trên điều kiện cụ thể của mỗi bên đợc thể hiện qua biểu số 1" phiếu xuất kho"

Ngoài nguyên vật liệu tính toán theo định mức trên khách hàng còn có trách nhiệm chuyển cho công ty 3% số nguyên liệu để bù vào số hao hụt kém phẩm chất trong quá trình sản xuất sản phẩm và vận chuyển nguyên vật liệu.

Trong loại hình sản xuất gia công kế toán chỉ quản lý về mặt số lợng của lợng nguyên vật liệu nhập kho nói trên theo từng hợp đồng gia công và khi có lệnh sản xuất thì cung cấp nguyên vật liệu cho xí nghiệp Kế toán không hạch toán giá vốn thực tế của bản thân nguyên vật liệu dùng cho sản xuất mà chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó từ cảng về kho vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm trong kỳ.

Đối với các mặt hàng tự sản xuất thì quá trình hạch toán vẫn bình ờng, kế toán theo dõi cả về mặt lợng và giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng theo đơn giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ Với cách tính phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu Tổng chi phí Tỷ lệ hay

th-phân bổ cho = vật liệu cần x ( hệ số )từng đối tợng phân bổ phân bổ

Trong đó:

Tỷ lệ hay Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng( hệ số ) =

phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

Phơng pháp tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể khái quát nh sau:

- Đối với nguyên vật liệu chính: vải ngoài, vải lót

Mặc dù một loại vải đợc dùng để gia công nhiều mã hàng khác nhau và mỗi mã hàng lại đợc sản xuất từ nhiều loại vải khác nhau kích cỡ khác nhau nhng sản phẩm sản xuất ra phải đáp ứng yêu cầu của khách hàng và lại phải tiết kiệm đợc nhiều loại vật liệu nhất Bởi vậy công ty đã áp dụng phơng pháp hạch toán bàn cắt trên ( phiếu theo dõi bàn cắt ) nhằm phản ánh chính xác số lợng từng loại vải tiêu hao thực tế cho mỗi mã hàng liên quan Căn cứ vào phiếu xuất kho và định mức kỹ thuật tiêu hao do phòng kỹ thuật cung cấp, nhân viên hạch toán ở xí nghiệp tính toán và lập ( phiếu theo dõi bàn cắt ) ghi rõ số lợng từng loại vải tiêu hao thực tế của mỗi mã hàng, số lợng thừa hoặc thiếu so với hạch toán bàn cắt

Ví dụ : ngày 15 /02/2005 xí nghiệp 1 nhận về 600 m vải ngoài , trải ợc 100 lá , chiều dài mỗi lá là 5,6m Số vải trải đợc là :100 * 5,6 = 560 m

đ-Hao phí do những chỗ đầu bàn đoạn nối là : 100 * 0,02 = 2 m Nh vậy lẽ ra số vải còn lại là : 600 - (560 + 2 ) = 38 m

Song trên thực tế phần nhận về kho đầu dấu chỉ có 28,4 m ( còn lại là những chỗ dẻo vải vụn nhỏ không dùng đợc ) Phần thiếu là : 38 - 28,4 = 9,6 m , đợc gọi là thiếu do hạch toán bàn cắt

Cuối tháng từ các phiếu theo dõi đó nhân viên hạch toán lập các báo cáo nhập xuất tồn nhiên liệu, báo cáo chế biến, báo cáo hàng hoá.

Cuối tháng 3,báo cáo này đợc gửi lên bộ phận kế toán nguyên liệu ở phòng kế toán công ty để xử lý số liệu, nhập đơn giá rồi gửi sang bộ phận kế toán chi phí Kế toán chi phí tổng hợp số liệu và lập (báo cáo thanh toán

nguyên liệu cắt,báo cáo tổng hợp chế biến ,báo cáo tổng hợp hàng hoá vào cuối mỗi quý).

+Báo cáo thanh toán nguyên liệu cắt: đợc căn cứ vào báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên liệu hàng tháng của các xí nghiệp thành viên gửi lên,kế toán lập báo cáo này để phản ánh tình hình nhập xuất tồn của nguyên liệu đó có liên quan đến các mã hàng sản xuất trong quý,trong phạm vi toàn công ty

+Báo cáo tổng hợp chế biến : căn cứ vào số liệu từ các( báo cáo chế biến, báo cáo nhập -xuất -tồn) của các xí nghiệp, kế toán tập hợp chi phí lập báo cáo này theo từng mã hàng của từng đơn đặt hàng

Báo cáo này cho biết số bán thành phẩm mà các xí nghiệp thực hiện ợc, số lợng mổi loại nguyên vật liệu chính tiêu hao cho lợng bán thành phẩm cắt đựơc trong quí là bao nhiêu và chi phí vận chuyển tơng ứng với lợng nguyên vật liệu đó (đối với sản phẩm gia công) hay giá trị thực tế của nguyên vật liệu tiêu hao(đối với sản phẩm mua đứt bán đoạn) phần chi phí này đợc thể hiện trên báo cáo thanh toán nguyên liệu cắt Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu chính đợc phân bổ theo số lợng của mỗi chuyến hàng đã xuất cho xí nghiệp

đ-+ Báo cáo tổng hợp hàng hoá : đợc lập trên cơ sở báo cáo hàng hoá mà hàng tháng các xí nghiệp gửi lên, kế toán lập báo cáo tổng hợp hàng hoá chi tiết theo từng xí nghiệp, cho biết số lợng từng mã hàng đã nhập kho trong quí của từng xí nghiệp sản xuất là bao nhiêu

Trên cơ sở các báo cáo kế toán công ty lập báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu chính thể hiện chi phí nguyên vật liệu đã tiêu hao cho từng xí nghiệp chi tiết cho từng mã hàng và số tồn Do đã đựơc theo dõi cho từng mã hàng lên số liệu trên ( báo cáo tổng hợp vật liệu chính ) đợc tính là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp để tính giá thành

- Đối với chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp:

Vật liệu phụ tuy không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm may nhng nó lại là vật liệu không thể thiếu đợc của sản phẩm hoặc làm tăng thêm giá trị của sản phẩm nh: cúc chỉ đối với các đơn đặt hàng gia công thông

thờng bên đặt hàng sẽ cung cấp cho công ty cả phụ liệu, bao bì để hoàn thiện sản phẩm trong trờng hợp có sự thoả thuận của hai bên, về cơ bản công tác kế toán đối với chi phí vật liệu phụ cũng tơng tự nh nguyên vật liệu chính Hàng tháng nhân viên hạch toán xí nghiệp căn cứ vào phiếu xuất vật liệu phụ để lập ( báo cáo phụ liệu ) chuyển lên phòng kế toán công ty, kế toán nguyên vật liệu chính và phân bổ chi phí phụ liệu bao bì cho các thành phẩm.

Cuối quí, sau khi tính và phân bổ chi phí vật liệu phụ kế toán lập báo cáo tổng hợp vật liệu phụ thể hiện số liệu vật liệu phụ và chi phí mỗi loại vật liệu phụ xuất dùng trong quí cho các loại sản phẩm là bao nhiêu Chi phí vận chuyển vật liệu phụ của hàng gia công đợc theo dõi trên sổ chi tiết vật liệu theo từng đơn đặt hàng và đợc phân bổ căn cứ vào sản lợng qui đổi của số sản phẩm hoàn thành nhập kho.

Chiphí Tổng chi phí vận chuyển Sản lợng vận chuyển của đơn đặt hàng i hoàn thành vật liệu = * qui đổi phụ của Sản lợng đặt hàng của mãmã hàng i qui đổi hàng i

Căn cứ vào báo cáo tổng hợp vật liệu phụ và chi phí vận chuyển đã phân bổ cho từng mã hàng kế toán lập “ báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu phụ " số liệu trên báo cáo này đợc kết chuyển trực tiếp vào giá thành

Kết thúc qui trình sản xuất thành phẩm nhập kho đều đợc đóng gói, đóng hòm Số bao bì hỗn hợp đóng gói cũng do phía khách hàng chuyển giao cho công ty cùng với vật liệu phụ Cũng có trờng hợp hai bên thoả thuận trong hợp đồng, công ty tự tổ chức bao gói, khi kết thúc hợp đồng phía khách hàng