Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Hà Nội

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Hà Nội

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu nớc ta nay, chất lợng kinh doanh doanh nghiệp trình độ thấp, nguyên nhân dẫn đến khó khăn mặt kinh tế-tài năm qua Chính vậy, công tác hạch toán kế toán với t cách công cụ quản lý sắc bén, gắn liền với sản xuất hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng Trong chế nay, đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải đợc toàn chi phí mặt khác phải có lÃi Yêu cầu đạt đ ợc sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng loại tài sản, lao động nguồn vốn doanh nghiệp tức quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Các doanh nghiệp phải vào giá chất l ợng yếu tố sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Mặt khác, doanh nghiệp phải có thông tin giá th trờng thờng xuyên, chấp nhận sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp với tình trạng chi phí nh để đạt đợc mức lợi nhuận tối đa Thị trêng chØ thõa nhËn møc hao phÝ lao ®éng x· hội cần thiết trung bình để sản xuất đơn vị sản phẩm hàng hoá quy luật giá trị đà đặt tất doanh nghiệp với mức chi phí cá biệt khác lên mặt trao đổi (thông qua giá thị tr ờng) Công cụ để thực tốt tất điều nói kế toán với trung tâm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Bởi vậy, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp yêu cầu thiết thực, vấn đề quan trọng Việc tập hợp xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành, mặt khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ thấp giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp Trong năm gần đây, kinh tế có nhiều biến động làm cho số doanh nghiệp đà lung lay đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc Nhng bên cạnh có doanh nghiệp đà tìm cho Chuyên đề tốt nghiệp đờng đắn, sản xuất ngày lên, quy mô phát triển Công ty Lắp máy Thí nghiệm điện thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam, doanh nghiệp Nhà n ớc với quy mô khiêm tốn nhng đà có phát triển tốt ví dụ Sản xuất ngày lên, có nhiều chuyển biến mạnh mẽ nhiều mặt nhằm hoà nhịp với xu phát triển đất nớc giai đoạn Trong trình sản xuất kinh doanh, Công ty lắp máy thí nghiệm điện nâng cao tinh thần tự lực tự c ờng vợt qua khó khăn để thực tốt nhiệm vụ đ ợc giao Công ty đà chủ động việc xây dựng, tổ chức thực kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp nh cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên liệu tăng suất lao động Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý riêng Công ty nh quản lý vĩ mô Nhà nớc Vì vậy, thời gian thực tập Công ty Lắp máy Thí nghiệm điện, em đà sâu vào tìm hiểu công tác hạc toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Lắp máy Thí nghiệm điện Hà Nội Nội dung đề tài gồm 03 phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty lắp máy thí nghiệm điện Phần III: Những nhận xét số kiến nghị công tác quản lý hạch toán nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Lắp máy Thí nghiệm điện Chuyên đề tốt nghiệp phần I vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp sản xuất: 1.Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh h ởng đến kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức xây dựng lắp đặt TSCĐ cho tất ngành kinh tế Quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công nghiệp hoá xà hội chủ nghĩa Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt, khác hẳn với ngành sản xuất khác Chính khác biệt đà ảnh hởng lớn đến công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp xây lắp Để phát huy đầy đủ vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ thể lệ kế toán Nhà n ớc ban hành Hoạt động xây lắp có đặc thù riêng ảnh h ởng đến trình tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp Những đặc thù đợc thể góc độ sau: Thứ nhất, tính chất sản phẩm ph ơng thức toán nhận thầu đà trở thành phơng thức chủ yếu công tác xây lắp, tổ chức xây lắp hạch toán kinh tế nh đội công trình, công trờng Thứ hai, sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp dài, nơi sản xuất nơi tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán, thiết kế thi công Quá trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp công trình, trình thi công xây dựng đợc chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác Sản phẩm xây lắp đ ợc tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ thầu từ tr ớc Do tính chất hàng hoá thể không rõ, làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán xây dựng với ngành sản xuất khác, cụ thể sản phẩm xây lắp phải lập dự toán trình sản xuất, phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo Thứ ba, sản phẩm xây lắp đ ợc cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất nh máy móc thiết bị, ngời lao động phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm Chính đặc điểm làm cho công tác quản lý hạch toán tài sản vật t phức tạp, dễ mát h hỏng Những đặc điểm ngành xây dựng có ảnh h ởng lớn tới công tác tổ chức hạch toán kế toán, làm cho ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm thích hợp Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, doanh nghiệp xây lắp phải lập dự toán chi phí xác định đối t ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm vỊ chi phÝ s¶n xt: Chóng ta biÕt r»ng, sù phát sinh phát triển xà hội loài ng ời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố bản, tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất trình kết hợp hài hoà yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu Chuyên đề tốt nghiệp lao động đối tợng lao động Đó ba yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm sáng tạo Trong ®ã, chi phÝ vỊ t liƯu lao ®éng đối tợng lao động đóng vai trò chi phí lao động vật hoá, chi phí thù lao lao ®éng lµ chi phi lao ®éng sèng Trong ®iỊu kiƯn tồn quan hệ hàng hoá-tiền tệ, chi phí lao động sống lao động vật hoá cho hoạt động sản xuất đợc biểu dới hình thái tiền tệ đợc xác định chi phí sản xuất mà doanh nghiệp để sản xuất sản phẩm Trớc kia, chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp đợc bao cấp toàn đầu vào bao tiêu toàn đầu ra, nên doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh, không ý đến chi phí kết sản xuất Do chi tiêu chi phí thờng bị bóp méo để báo cáo nguyên nhân khác mà doanh nghiệp không phản ánh chi phí đơn vị Vì vậy, chi tiêu chi phí, giá thành sở để xác định hiệu kinh tế trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nh vËy, chi phÝ s¶n xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ, có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đ ợc coi chi phí sản xuất doanh nghiệp cần phân biệt chi phí chi tiêu Vậy, chi phí biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiƯp ph¶i chi mét thêi kú kinh doanh Tóm lại, hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán đ ợc tính chi phí kỳ hạch toán Chuyên đề tốt nghiệp - Chi tiêu giảm đơn loại vật t , tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t hàng hoá ), chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ,quảng cáo) Chi tiêu sở phát sinh chi phí,không có chi tiêu chi phí, song chúng lại có khác lợng thời gian phát sinh Biểu có khoản chi phí tiêu dùng đồng thời chi phí nh chi phí mua vật t đa vào sản xuất, có khoản chi tiêu ch a xảy kỳ hạch toán, xảy kỳ hạch toán tr ớc đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ này, có khoản chi tiêu kỳ nh ng không đợc tính hết vào chi phí sản xuất kỳ Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa việc tìm hiểu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, kiểm tra, giám sát trình sản xuất, thi công công trình Nh vậy, thực chất chi phí dịch chuyển vốn-chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối t ợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Hạch toán chi phí sản xuất hình thức quản lý kinh tế có kế hoạch doanh nghiệp, đòi hỏi phải dùng tiền tệ để đo lờng, định giá kết hoạt động kinh tế, phải bù đắp đ ợc chi phí bỏ ban đầu doanh thu sở tiết kiệm vốn đảm bảo có lÃi Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh trình thống bao gồm hai mặt; hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Nếu nh chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành lại phản ánh kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ kỳ trớc chuyển sang) chi phí trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm, với hạch toán chi phí sản xuất Công tác hạch toán tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nghiên cứu chi phí sản xuất ch a đủ cho ta biết lợng chi phí cần thiết cho việc hoàn thành sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hơn nữa, Chuyên đề tốt nghiệp hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp, định phơng án xây dựng công trình, kế toán cần phải tính đ ợc giá thành dự toán trớc tiến hành sản xuất, hay doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí đà bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Do doanh nghiệp cần phải xác định đ ợc giá thành sản phẩm Vậy, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ kỳ nh ng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ Nh vậy, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành phản ánh trình độ sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu khả tận dụng công suất máy móc thiết bị sản xuất mức độ trang bị kỹ thuật sản xuất tiên tiến, kết việc sử dụng hợp lý sức lao động tăng suất lao động, trình độ quản lý kinh tế tài hạch toán kinh tế doanh nghiệp Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất đă chi l ợng giá trị sản lợng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ đà hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc, lao vụ đà hoàn thành Nhiệm vụ hàng đầu thờng xuyên doanh nghiệp phải phấn đấu hạ giá thành, tổ chức tốt công tác quản lý giá thành, tính giá thành cách đắn, kịp thời chế độ, ph ơng pháp đối tợng Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau; Giá thành sản phẩm xây lắp đ ợc tính sở chi phí sản xuất đà đợc tập hợp số lợng sản phẩm kỳ báo cáo Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung giá thành sản phẩm chi phí sản xuất đ ợc tính cho số lợng loại sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp b ớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp giống chất bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá Nh ng nội dung phạm vi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có điểm khác - Chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm), không tính đến chi phí có liên quan đến số sản phẩm đà hoàn thành hay ch a Giá thành sản phẩm xây lắp giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối l ợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành (thành phẩm) Phân loại chi phí sản xuất phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 5.1 Phân loại chi phí sản xuất Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán đợc kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp, nên doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có tác dụng để kiểm tra phân tích trình phát sinh hình thành giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh a Phân theo yếu tố chi phí Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đ ợc chia theo yếu tố: _Yếu tố nguyên vật liệu bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Chuyên ®Ị tèt nghiƯp - Ỹu tè nhiªn liƯu, ®éng lùc sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) -Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp l ơng; phản ánh tổng số tiền lơng khoản mang tính chất l ơng phải trả cho toàn công nhân viên chức -Yếu tố BHXH, BHYT, KHCĐ tính theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức -Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ; phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xt kinh doanh kú -Ỹu tè chi phÝ dÞch vụ mua phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí khác tiền phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố chi phí dùng vào hoạt động sản xuất kỳ Cách phân loại có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí sản xuất, làm sở để tập hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu cđa doanh nghiƯp, lËp b¸o c¸o c¸c u tè chi phí sản xuất kiểm tra tình hình thực dự toán chi phí Mặt khác, cách phân loại làm sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t , kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với số lợng sản phẩm sản xuất Cách phân loại giúp cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đợc thuận lợi, đồng thời làm để đề định kinh doanh Theo cách phân loại chi phí đ ợc chia làm loại Định phí biến phí Chuyên đề tốt nghiệp -Định phí chi phí không thay đổi theo khối l ợng hàng hoá dịch vụ nh; khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý dịch vụ Các chi phí tính đơn vị sản phẩm lại có tính biến đổi -Biến phí chi phÝ thay ®ỉi vỊ tỉng sè, vỊ tû lƯ so với khối lợng công việc hoàn thành (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Các chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Xu hớng doanh nghiệp h ớng tới chi phí bất biến.Trên thực tế có nhiều khoản chi phÝ bao gåm c¶ hai yÕu tè chi phÝ gọi chi phí hỗn hợp nh :chi phí điện, fax, sửa chữa, bảo d ỡng c Phân loai chi phí sản xuất theo công dụng mức phân bổ chi phí cho đối tợng theo quy định hành -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền l ơng chính, lơng phụ công nhân trực tiếp tham gia vào xây lắp công trình -Chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất liên quan đến nhiều công trình gồm :Tiền l ơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lơng với tỷ lệ quy định (BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%)khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, chi phí vật liệu , công cụ dụng cụ dùng chung cho quản lý đội d.Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo: Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đ ợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đ ợc sản xuất đợc mua 10 Chuyên đề tốt nghiệp cho phận, cán công nhân viên từ lên bảng phân bổ lơng bảo hiểm xà hội Hàng tháng, phụ trách đội theo dõi thời gian, xếp loại lao động cho nhân viên bảng chấm công (xem Bảng 5) Biểu số :Bảng chấm công tháng 10 năm 2002 Số TT Họ tên A M· B C Ngun ThÕ tThµnh Thµnh L Trần Thị Luyến L Nguyễn Thị Thảo L Hoàng Thị Nhung L Phạm Mai Nhị L TRần Hồng Hà L Ng­êi chÊm c«ng 1 2 x x x x x x Ngày tháng 10 10 x x x x x x x x/F x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x/F x x x x x 3 4 ®éi tr­ëng 11 11 x x x x x x quy c«ng 12 13 14 SP TG 12 13 14 x x 12 x x 11,5 x x 12 x x 12 x x 12 x x 11,5 Người kiểm tra Gíam đốc công ty Việc tính toán lơng chính, khoản phụ cấp, BHXH, bảo hiểm lao động, cho nhân viên quản lý đội phòng kế toán thực vào bảng chấm công phận gửi lên, vào chế độ sách hành Nhà nớc tiền lơng Thu nhập cán nhân viên quản lý đội nh nhân viên quản lý xí nghiệp bao gồm: - Lơng sản xuất sản phẩm, lơng chế độ thời gian - Lơng phụ ( nghØ lƠ, phÐp héi häp ) - Phơ cÊp lơng ( phụ cấp trách nhiệm, làm ca ba, độc hại ) Căn để tính toán: - Ngày công làm việc, mức độ hoàn thành công việc - Chức vụ đảm nhiệm, trình độ chuyên môn - Mức phụ cấp chuẩn kỳ Việc tính lơng cho nhân viên quản lý đội đợc thể bảng toán lơng cho phận quản lý cho công tình (xem biểu 6) 48 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 6: Bảng toán lương tháng 11 năm 2002 Số TT Họ tên Nguyễn Văn Hùng Vũ Thuý Giang Phạm Bích Hợp Lê Thị Thư Nguyễn Ngọc Anh Lê Thị Hà Cộng Kế toán Tổng số tiền lương đươc toán 268 000 527 000 183 000 439 000 841 000 163 000 Tổng số tiền lĩnh 268 000 527 000 183 000 439 000 841 000 163 000 Các khoản phảI trõ T¹m øng 400 000 900 000 800 000 800 000 500 000 700 000 Số tiền lÜnh 868 000 627 000 383 000 639 000 341 000 463 000 421 000 421 000 100 000 321 000 KÕ to¸n tr­ëng Ký nhËn Hà Nội , Ngày 02 tháng 12năm 2002 Giám đốc công ty Từ bảng toán lơng công trình, đến cuối quý kế toán lập bảng phân bổ l ơng, BHXH, KPCĐ cho công trình (xem biểu7 - Xem trang bên) Cuối kỳ kế toán trực tiếp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp chuyển cho đối tợng chịu chi phí ghi: Nợ TK154 :2 713 101 425 đ Có TK622 :2 713 101 425 đ Kế toán vào sổ nhật ký chung đồng thời vào sổ chi tiết cho công trình Từ bảng phân bổ lơng chi phí nhân công trực tiếp vào nhật ký chung cuối quý kế toán ghi vào sổ ( Xem biểu 8) 49 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số : Sổ tài khoản từ ngày 01/10/2001 đến ngày 31/12/2001 Tài khoản : 622 Chi phí nhân công trực tiếp Dư nợ đầu kỳ Ngày Số 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 209 209 209 209 209 209 209 Diễn giải Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) Phân bổ tiền lương quý 1/2001(phân bổ tiền lương ) KC 622 -> 154 62219 - >15419 () KC 622 -> 154 62238 - >15438 () KC 622 -> 154 62249 - >15449 () KC 622 -> 154 62250 - >15450() KC 622 -> 154 62256 - >15456() KC 622 -> 154 62260 - >15460() KC 622 -> 154 62264 - >15464 () Phát sinh nợ Phát sinh có Dư nợ cuối kú KÕ to¸n tr­ëng TK DU 3341 3342 3343 3342 3341 3342 3341 3342 3341 3342 3341 3342 3341 3342 15419 15438 15449 15450 15456 15460 15464 PS nỵ PS cã 30 023 196 21 204 600 34 916 000 24 349 000 46 935 682 27 285 995 40 120 275 88 998 432 76 342 500 124 092 907 12 535 036 12 000 000 45 571 000 129 715 000 51 227 796 59 265 000 74 221 677 129 118 707 200 435407 24 535 036 175 286 000 Ngày tháng năm Người lập biểu Dựa vào số liệu bảng phân bổ tiền l ơng BHXH, kế toán định khoản tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất đ a vào chi phí nhân công trực tiếp nh sau: Nợ TK622: 256 725 585 đ Có TK334: 256 725 585 đ Cuối quý, kết chi phí nhân công trực tiếp ghi: Nợ TK154: 256 725 585 đ Có TK622: 256 725 585 đ Việc hạch toán chi phí nhân công công ty so với lý thuyết tơng đối nhng công ty xác định kỳ tính giá thành quý, phí nhân công trực tiếp tháng phân bổ lần vào giá thành Điều công ty cần xem xét cụ thể tiếp tục hoàn thiện 3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: 50 Chuyên đề tốt nghiệp Máy móc dùng cho thi công phần tàI sản công ty Để tạo chủ động cho công trình, công ty giao tàI sản, máy móc cho đội Trong tháng, máy móc đội phục vụ nhiều công trình Vì vậy, để hạch toán xác định chi phí sử dụng máy cho đối tợng, công ty sử dụng sổ theo dõi hoạt động máy móc thi công Với máy móc cần cho thi công nh ng Công ty không đủ, Công ty thuê Toàn số tiền thuê máy móc không phản ánh vào chi phí sử dụng máy thi công TK 623 mà phản ánh vào dịch vụ mua ngoàI phục vụ sản xuất TK 627 Cuối tháng, hợp đồng thuê máy phiếu theo dõi hoạt động máy đ ợc kế toán đội tập hợp, gửi lên phòng kế toán tàI vụ công ty Kế toán chi phí tiến hành lập bảng phân bổ chi phí thuê máy móc cho công trình Khi xác định đợc chi phí thuê máy cho tổng công trình, kế toán ghi bút toán xác định chi phí máy vào chứng từ ghi sổ, sau vào sổ chi tiết,sổ cáI TK 627, ghi bót to¸n kÕt chun sang TK154 TÊt chi phí phát sinh từ máy thi công thuộc sở hữu Công ty đợc hạch toán nh sau: - Đối với chi phí chạy máy thi công có nhu cầu đội tự lo mua nhiên liệu tiền tạm ứng Sau đó, hạch toán theo nguyên tắc chi phí phát sinh công trình nào, máy móc hạch toán cho công trình, máy móc - Đối với chi phí khấu hao máy thi công trích tr ớc máy thi công, việc tính khấu hao máy thi công là: Đầu tháng, vào bảng tính khấu hao, công ty lập cho tàI sản cố định đà đăng ký với Cục quản lý vốn tàI sản,kế toán tàI sản cố định thông báo số khấu hao trích tr ớc sửa chữa máy thi công cho loại máy móc cho đội - Công ty không tính chi phí khấu hao riêng cho công trình mà tính chung chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất (đ a vào tài khoản 623) chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý toàn doanh nghiệp 51 Chuyên đề tốt nghiệp _ Kế toán váo số TSCĐ số khấu hao TSCĐ đ ợc tính khấu hao TSCĐ cho phận quản lý trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ khấu hao sửa chữa lớn tscđ mà nhà nớc quy định Biểu số Tờ kê trích khấu hao TSCĐ Quý IV năm 2002 ĐV: 1.000đ TT Nội dung Số tiền Số khấu hao đà trích tháng trớc Số khấu hao TSCĐ tăng tháng Số khấu hao TSCĐ giảm tháng Tổng giá trị tscđ phải trích kh tháng 603 731 769 Số khấu hao phải trích tháng 225 553 069 Từ bảng kế toán ghi Ghi tăng nguồn vốn khấu hao Nợ TK 009: 225 553 069 đ Số liệu bảng tổng hợp chi phí máy thi công, chứng từ gốc có liên quan, kế toán Công ty tập hợp sở để lập bảng khấu hao trích trớc máy thi công tháng cho tất công trình chứng từ ghi sổ, sỉ chi tiÕt, sỉ c¸I TK623, ghi bót to¸n kÕt chuyển sang TK154 để tính giá thành Hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Công ty Lắp máy Thí nghiệm điện bao gồm nội dung sau: Những chi phí quản , chi phí sản xuất khoản nh vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp có khoản chi phí nh nhân viên phân xởng, đội sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TS CĐ Chi phí sản xuất chung phải đ ợc tập hợp theo dịa điểm phát sinh chi phí a Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ cong nhân trực tiếp sản xuất, tiền tàu xe cho cán đội Dựa vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH kế toán định khoản chi phí tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ phận trực tiếp sản xuất nh sau: Trích 15% BHXH cho phận sản xuất Nợ TK6271: 17 214 215đ 52 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK3383: 17 214 215 đ Trích 2% KPCĐ Nợ TK 6271: 094 245® Cã TK3382: 094 245 ® Trích 2% BHYT Nợ TK6271: 151 640 đ Có TK3384: 151 640 đ Tiền công tác phí, tiền xe công tác cán đội Nợ TK6271: 732 142 ® Cã TK111: 732 142 ® b Chi phÝ vËt liƯu: Bao gåm nh÷ng chi phÝ vỊ vËt liƯu phơ xt dïng cho s¶n xt Chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho bé phËn trùc tiếp vào tờ kê chi tiết vật t kế toán ghi: Nợ TK6272: 273 000 đ Cã TK152: 273 000 ® Chi phÝ dơng xuất dùng cho đội sản xuất ghi: Nợ TK6273: 156 000 đ Có TK153: 156 000đ Đối với công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần, vào số tiền tính toán phân bổ công cụ, dơng theo kÕ ho¹ch kú cho chi phÝ sản xuất để ghi Nợ TK627 3: 435 000 ® Cã TK142: 435 000 ® c Chi phÝ khấu hao tài sản cố định: Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, việc tăng c ờng trang thiết bị kỹ thuật, máy móc thiết bị sử dụng thi công công trình, tra lắp giúp cho xí nghiệp giảm đ ợc phần lớn số lao động trực tiếp, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công công, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất l ợng công trình d Chi phí dịch vụ mua ngoài: Nh đà trình bày số lợng máy móc thiết bị dụng cho thi công công ty không đủ phục vụ cho nhu cầu máy móc thiết thi công công trình Để đáp ứng nhu cầu cẩn thiết này, công ty phải thuê máy móc thiết bị, tr ờng hợp chi phí tính hợp đồng 53 Chuyên đề tốt nghiệp thuê máy thi công đợc toán vào tài khoản 6277 Chi phí dịch vụ mua VD: Trong tháng 10 năm 2002 công trình khách sạn SLiên có thêm máy vận hành máy móc phục vụ cho nhu cầu thi công với số tiền trả theo hợp đồng máy là7 864 000đ Sau lý hợp đồng toán cho bên kế toán ghi vào sổ nợ khoản chung theo định khoản Nợ TK 6277: 864 000 ® Cã TK141:7 864 000 đ Ngoài ra, chi phí khác nh chi phí tiền điện, nớc phục phụ cho thi công công trình, chi phí vận chuyển vật liệu mua công trình đợc tập kế toán tập hợp vào loại chi phÝ nµy vµ vµo sỉ nhËt ký chung theo định khoản Nợ TK 6277(Chi phí dịch vụ mua ) Cã TK111, 112, 331 e Chi phÝ b»ng tiền khác: Chi phí bao gồm chi phí khác chi phí nêu trên, phát sinh trực tiếp đến công trình nh chi phí giao dịch, tiếp khách, phô tô tài liệu Chi phí phát sinh thuộc công trình đ ợc hạch toán trực tiếp cho công trình Đồng thời, số liệu đ ợc phản ánh nhật ký chung theo định khoản Nợ TK 6278 (Chi phí khác tiền) Có TK liên quan (111, 112) VD: Ngày 30/10 phiếu chi số 06 hanh toán chi phí chung cho đội công trình khách sạn SLiên Nợ TK 6278: 7.864.000 đ Có TK141: 7.864.000 đ Cuối tháng toàn chi phí sản xuất chung đà tập hợp đ ợc kết chuyển ghi: Nợ TK 154: 1.603.398.970 nđ Có TK 627: 1.603.398.970 nđ Đồng thời kế toán mở sổ chi tiết TK 627 cho công trình để kết chuyển vào chi tiết TK154 Căn vào Nhật ký chung, đến cuối quý kế toán tổng hợp số liệu vào sổ TK 627 54 Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty: Chi phi sản xuất sau tập hợp riêng cho khoản mục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp chi phí chi tiết kết chuyển theo đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Và Công ty mở chi tiết theo đối tợng Từ sổ chi tiết chi phí công trình kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xt q theo tõng u tè chi phÝ ®Ĩ làm sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý Đồng thời, cuối quý, từ nghiệp vụ kinh tế đà đ ợc ghi chuyển từ sổ Nhật ký chung vào sổ TK 621, 622, 627 kế toán tính toán tổng hợp chi phí toàn công ty, kết chuyển sang nợ TK632 để tính giá thành thực tế toàn công trình mà công ty thực kỳ Kế toán ghi: Nợ TK632 Có TK 154 Biểu 10 Bảng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quý (Xem trang bên) 55 Chuyên đề tốt nghiệp 6.Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm làm dở: Do đặc điểm công trình xây lắp khối l ợng giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ hạch toán nên kỳ tính giá thành công ty đợc xác định hàng quý vào thời điểm cuối quý Do công ty thực chế độ tiền l ơng (chỉ công trình hoàn thành ban giao toán nên hạng mục công trình dở dang dới dang nguyên vật liệu chi phí chung công trình phân bổ theo tiền lơng thực tế công nhân sản xuất Để đánh giá sản phẩm làm dở kế toán giá thành căm vào kiểm kê vật t công trình tập hợp phần giá trị dở dang hạng mục công trình Biểu số 10: Phiếu xác nhận khối lượng xây lắp hoàn thành theo giai đoạn quy ước Từ ngày .đến ngày 10 tháng 11 năm 2002 Tên công trình :Lắp máy 10 _Sông Đà Hoà Bình Hạng mục công trình :Cốu dàndàn KC50-425 ầu KC 50 _425 Tên giai đoạn qui ước Đơn vị (ghi theo CV giai đoạn tính Siêu âm kiểm tra mối hàn cho cẩu Mét dàn KC50 _425 (Tại gia công lẳp ráp số _Công ty LM 10 _Hoà Bình ) Cộng Giám sát kĩ thuật (A) (ký tên _họ tên ) Khối lượng Đơn giá dự toán Thành tiền CPsử dụng CP sử dụng Vật liệu Nhân công máy Vật liệu Nhân công máy 30 30 Giám đốc A ngày 10 tháng năm 2002 háng11 năm2002 m 2002 Kỹ thuật xây lắp (ký tên _ họ tên ) Tính giá thành công ty xây lắp, lắp máy: Nh đà trình bày kỳ tính giá thành công ty đ ợc xác định hàng quý Công ty dùng tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí tính giá thành công trình Cuối quý, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ Tk 154 đồng thời khoá sổ tài khoản 627, chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK, chi phí sản xuất chung đ ợc phân bổ theo tiền lơng thực tế cán công nhân sản xuất (Xem sơ dồ hạch toán chi phí sản xuất ) 56 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TK 111,152,334,338 TK621, 622,627 TK154 CPNVL, NC trùc tiÕp TK632 XuÊt b¸n SX chung TK214 TK623 K/C chi phí MTC Đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành sản phẩm quý IV năm 2002 công ty Lắp máy Thí nghiệm điện Xác định đối tợng tính giá thành công việc toàn công tác tính giá thành sản phẩm kế toán Bộ phận kế toán giá thành vào đặc điểm sản xuất công ty để xác định đối t ợng tính giá thành cho phù hợp Công ty Lắp máy Thí nghiệm điện có đặc thù sản xuất riêng ngành xây dựng điều kiện cụ thể công ty với yêu cầu công tác quản lý, công tác hạch toán Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành công ty công trình xây lắp, lắp máy, thí nghiệm siêu âm Phơng pháp tính giá thành: dựa vào chi phí tập hợp đ ợc kỳ chi phí sản xuất đầu kỳ, cuối kỳ đánh giá đ ợc nên tính giá thành nh sau: Tổng giá thành Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ sản xuất thực tế công = dở dang đầu + phát sinh - dở dang cuối kỳ trình đầu kỳ Căn cứ, vào đặc điểm tổ chức công ty điều kiện kỳ, tính giá thành sản phẩm đợc xác định vào thời điểm cuối quý Việc tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình đ ợc thể bảng tính giá thành sản phẩm .(xem bảng 11) 57 Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào bảng tính giá thành bảng tổng hợp quý, kế toán lập bảng báo cáo chi phí sản xuất giá thành xây lắp quý Các định mức, đơn giá, dự toán nhà n ớc quy định nội công ty lập cho công trình, hạng mục công trình cụ thể đ ợc phân tích thành khoản mục chi phí, để đáp ứng nhu cầu phân tích, quản lý chi phí sản xuất, giá thành đ ợc thuận tiện xác Phần chi phí sản xuất kỳ biểu đ ợc phản ánh theo khoản mục chi phí: Vật liệu, nhân công, chi phí chung, chi phí máy thi công Trong chi phí thực tế phát sinh kỳ công ty lại đợc tập hợp cho công trình, hạng mục công trình theo yếu tố chi phí Nội dung: Kết cấu loại chi phí theo cách phân loại lại không thèng nhÊt víi Do ®ã ®Ĩ cã sè liƯu hợp lý ghi vào biểu Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc vào bảng tính giá thành, bảng tổng hợp, chi phí sản xuất kế toán phải vào sổ chi phí công tình quý Đây vớng mắc cần giải công tác hạch toán chi phí tính giá thành công ty Phần III Những nhận xét số ý kiến công tác quản lí hạch toán nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh 58 Chuyên đề tốt nghiệp doanh tính giá thành sản phẩm Xây lắp Công ty lắp máy thí nghiệm điện I./ Nhận xét chung công tác quản lí hạch toán chi phí sản xuất Công ty Lắp máy Thí nghiệm điện đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, trực thuộc Bộ xây dựng Từ ngày thành lập đến nay, Công ty không ngừng lớn mạnh, đạt nhiều thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh quản lí kinh tế thị trờng, cạnh tranh ngày gay gắt Sự v ơn lên trởng thành công ty cho thấy cố gắng vợt bậc Ban lÃnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình phát triển công ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực chủ tr ơng cải tiến quản lí kinh tế sách kinh tế nhà n ớc, đà giúp công ty đạt đ ợc thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với NSNN, Bộ xây dựng, không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Qua thời gian thực tập Công ty Lắp máy Thí nghiệm điện, với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty , em xin có số nhận xét cụ thể sau đây: Việc vận dụngsáng tạo, có hiệu quy luật kinh tế thi tr ờng, đồng thời thực chủ tr ơng cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà n ớc, Công ty đà tạo đợc thứ vững thị trờng Đồng thời, Công ty đà đạt đ ợc kết kinh doanh tốt, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc, không ngừng nâng cao cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Công ty Công ty đà nhận thức đợc tầm quan träng cđa viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt, hạ giá thành sản phẩm, Công ty đà sức tăng c ờng công tác quản lí kinh tế xí nghiệp, mà tr ớc hết quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công tác quản lí công ty đ ợc chia làm phòng ban, tích cực tham m u cho ban giám đốc việc 59 Chuyên đề tốt nghiệp điều hành hoạt động sản xuất công ty ngày có hiệu quả, quy mô sản xuất ngày mở rộng Bộ máy quản lí Công ty với cán có trình độ chuyên môn đợc đào tạo tốt, có nhiều năm kinh nghiệm, lực l ợng nòng cốt cho nghiệp phát triển toàn Công ty nói riêng nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc nói chung Chính nhờ vào đội ngũ cán công nhân viên có lực, trình độ sáng kiến mà 17 năm qua, kể từ ngày thành lập, công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch đề Mặt khác, phòng kế toán công ty đà b ớc đầu xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, ph ơng thức hạch toán theo chế độ kế toán mới, dần kiện toàn máy kế toán quản trị, kế toán tài để giảm bớt công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin hữu dụng yêu cầu quản lí công ty ngành cấp, cụ thể là: Việc lập sổ chi tiết đà tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tr ởng lÃnh đạo Công ty việc phân tích hoạt động kinh tế Công tác đợc tiến hành thờng xuyên đà đa định kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh toàn Công ty Về công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành, kế toán Công ty đà hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tháng, quý, cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất, quản lí phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giá thành sản phẩm Công ty bao gồm chi phí trực tiếp, phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán mới, đòi hỏi Công ty phải cải tiến máy qu¶n lý gän nhĐ, gi¶m bít chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp, làm tăng lợi nhuận Một đặc điểm bật Công ty giao khoán xuống tổ đội công trình Hình thức đ ợc tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất Công ty, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng c ờng quản lý Trong trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán tập hợp cho đối tợng chịu chi phí công trình, hạng mục cong trình theo khoản mục chi phí cấu giá thành bao gồm khoản mục chi phí Do có thống mà việc tính giá thành sản phẩm đảm bảo đợc tính xác đầy đủ Hơn nữa, việc 60 Chuyên đề tốt nghiệp phân loại chi phí theo công dụng chi phí, giúp doanh nghiệp phân tích viƯc sư dơng chi phÝ hỵp lý, phï hỵp víi yêu cầu quản lý Công ty nhằm hạ giá thành sản phẩm Nó sở để lập kế hoạch tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch, đôn đốc việc thực định mức dự toán chi phí Về việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán nói chung tập hợp chi phí giá thành nói riêng góp phần không nhỏ giảm đ ợc chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán - Đà lập đợc chơng trình kế toán máy tính theo hình thứckế toán nhật kí chung - Đà đa toàn phần kế toán tài vào máy vi tính - Công tác kế toán Công ty đà thể đ ợc phần công việc kế toán quản trị cách lập sổ chi tiết, theo dõi chi tiết Bên cạnh u điểm bật trên, công ty số tồn định: - Đối với chi phí NVL trực tiếp Khoản mục theo dõi ch a đợc rõ ràng, có công trình mà việc xuất nguyên vật liệu dựa dự toán công trình phòng kế toán lập Việc xuất nguyên liệu theo dự toán, đến cuối công trình không toán thực tế sơ hở lớn Công ty việc quản lí chi phí sản xuất Hàng loạt phiếu xuất nhập thẳng công trình không qua kho vật t Công ty, điều nói lên việc quản lý vật t nh chi phí sản xuất công ty lỏng lẻo, ch a sát sao, từ việc quản lí lỏng dẫn đến xác định chi phí nguyên vật liệu cha đợc xác Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: công ty đà có riêng phận theo dõi hạch toán nguyên vật liệu nh ng cha xây dựng đợc hệ thống biểu báo, quản lí vật liệu ch a chặt chẽ Toàn chứng từ nhập xuất vật t đến cuối tháng cuối quý chuyển đến cho kế toán tổng hợp để ghi NK chung làm giảm tác dụng việc cập nhật chứng từ sổ NK chung, làm cồng kềnh thêm máy kế toán Với khối lợng công việc theo dõi nhập xuất công ty ít, ta nên tiến hành ghi chÐp cËp nhËp chøng tõ xuÊt vËt t , dơng vµo NK chung theo tõng chøng tõ gèc theo trình tự thời gian (phiếu xuất kho 61 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp vËt t, dơng cơ) ®Ĩ ®¶m b¶o tính xác kịp thời phù hợp với chế độ kế toán đà nêu phần lý luận đáp ứng đ ợc yêu cầu lÃnh đạo công tác quản lý - Đối với chi phí nhân công Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất ch a đợc theo dõi rõ ràng hạch toán cách xác Do công ty khoán cho đội nên đội tự kí kết hợp đồng thuê m ớn lao ®éng, ®éi tù tho¶ thn víi ng êi lao ®éng hợp đồng để trả l ơng cho họ không qua quan, điều dẫn đến không đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động theo luật lao động mà nhà n ớc quy định - Đối với chi phí sử dụng máy thi công Máy thi công đợc giao cho đơn vị xây dựng công trình trực thuộc quản lý sử dụng Do vậy, tài sản bị khai thác lớn dẫn đến độ hao mòn tính khấu hao chế độ bình th ờng, dẫn đến việc phản ánh giá trị lại tài sản tính chi phí để tính giá thành thiếu xác - Do tính chất yêu cầu công tác kế toán, nên công việc không giàn năm cho ng ời phòng Kế toán - tài vụ, có phần hành kế toán tác rời nên có nhân viên kế toán nhiều việc phải làm nh ng có nhân viên lại việc, đặc biệt tập chung vào cuối niên độ kế toán II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty lắp máy thí nghiệm điện điều kiện Sự cần thiết nội dung yêu cầu hoàn thiện a Sự cần thiết phải hoàn thiện: Kế toán khoa học thu nhận xử lý, cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản, nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh doanh đơn vị Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tiết kiệm 62 ... toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty lắp máy thí nghiệm điện Phần... trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty lắp máy thí nghiệm điện Hà Nội Việc tổ chức công tác kế toán nói chung công tác tính giá thành nói riêng phải vào... chi phí sản xuất định mức) Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp kết sản xuất thu đợc, sản phẩm, công