Doanh và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện.

III. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty lắp máy và

doanh và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện.

tại Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện.

I./ Nhận xét chung về công tác quản lí và hạch toán chi phí sản xuất

Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, trực thuộc Bộ xây dựng. Từ ngày thành lập đến nay, Công ty không ngừng lớn mạnh, đạt nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lí trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh ngày càng gay gắt. Sự v ơn lên và trởng thành của công ty cho thấy sự cố gắng vợt bậc của Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình phát triển công ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực hiện chủ trơng cải tiến quản lí kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà n ớc, đã giúp công ty đạt đợc những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với NSNN, Bộ xây dựng, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty ,” em xin có một số nhận xét cụ thể sau đây:

Việc vận dụngsáng tạo, có hiệu quả các quy luật kinh tế thi tr - ờng, đồng thời thực hiện chủ tr ơng cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của Nhà nớc, Công ty đã tạo đợc thứ vững chắc trên thị trờng. Đồng thời, Công ty đã đạt đợc kết quả kinh doanh tốt, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc, không ngừng nâng cao cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

Công ty đã nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty đã ra sức tăng c ờng công tác quản lí kinh tế xí nghiệp, mà tr ớc hết là quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Công tác quản lí ở công ty đ ợc chia làm 4 phòng ban, tích cực tham mu cho ban giám đốc trong việc

điều hành hoạt động sản xuất ở công ty ngày càng có hiệu quả, quy mô sản xuất ngày càng mở rộng.

Bộ máy quản lí ở Công ty với những cán bộ có trình độ chuyên môn đợc đào tạo tốt, có nhiều năm kinh nghiệm, là lực l ợng nòng cốt cho sự nghiệp phát triển của toàn Công ty nói riêng và sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc nói chung.

Chính nhờ vào đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, trình độ và sáng kiến mà trong 17 năm qua, kể từ ngày thành lập, công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra.

Mặt khác, phòng kế toán của công ty đã b ớc đầu xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, ph ơng thức hạch toán theo chế độ kế toán mới, dần kiện toàn bộ máy kế toán quản trị, kế toán tài chính để giảm bớt công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lí của công ty và các ngành các cấp, cụ thể là:

Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tr - ởng cùng lãnh đạo Công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này đợc tiến hành thờng xuyên đã đa ra những quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.

Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành, kế toán Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý, một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất, quản lí và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Giá thành sản phẩm của Công ty chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp, phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán mới, đòi hỏi Công ty phải cải tiến bộ máy quản lý gọn nhẹ, giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp, làm tăng lợi nhuận. Một đặc điểm nổi bật của Công ty là giao khoán xuống các tổ đội công trình. Hình thức này đ ợc tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng c ờng quản lý.

Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán tập hợp cho từng đối tợng chịu chi phí là các công trình, hạng mục cong trình theo các khoản mục chi phí và cơ cấu giá thành cũng bao gồm các khoản mục chi phí. Do có sự thống nhất này mà việc tính giá thành sản phẩm đảm bảo đợc tính chính xác đầy đủ. Hơn nữa, việc

phân loại chi phí theo công dụng của chi phí, giúp doanh nghiệp phân tích việc sử dụng chi phí hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty nhằm hạ giá thành sản phẩm. Nó còn là cơ sở để lập kế hoạch tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, đôn đốc việc thực hiện các định mức và dự toán chi phí.

Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và tập hợp chi phí giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đ - ợc các chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.

- Đã lập đợc chơng trình kế toán trên máy tính theo hình thứckế toán nhật kí chung.

- Đã đa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy vi tính.

- Công tác kế toán của Công ty đã thể hiện đ ợc một phần công việc của kế toán quản trị bằng cách lập các sổ chi tiết, theo dõi chi tiết.

Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định:

- Đối với chi phí NVL trực tiếp

Khoản mục này theo dõi cha đợc rõ ràng, có những công trình mà việc xuất nguyên vật liệu dựa trên dự toán công trình do phòng kế toán lập ra. Việc xuất nguyên liệu theo dự toán, đến cuối công trình không quyết toán thực tế là một sơ hở rất lớn của Công ty trong việc quản lí chi phí sản xuất. Hàng loạt phiếu xuất nhập thẳng của các công trình không qua kho vật t của Công ty, điều này nói lên việc quản lý vật t cũng nh chi phí sản xuất của công ty còn lỏng lẻo, ch a sát sao, từ việc quản lí lỏng này dẫn đến xác định chi phí nguyên vật liệu cha đợc chính xác.

Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: mặc dù công ty đã có riêng một bộ phận theo dõi và hạch toán nguyên vật liệu nh ng cha xây dựng đợc hệ thống biểu báo, quản lí vật liệu cha chặt chẽ. Toàn bộ chứng từ nhập xuất vật t đến cuối tháng hoặc cuối quý mới chuyển đến cho kế toán tổng hợp để ghi NK chung làm giảm tác dụng của việc cập nhật chứng từ sổ NK chung, làm cồng kềnh thêm bộ máy kế toán. Với khối lợng công việc theo dõi nhập xuất ở công ty là rất ít, ta nên tiến hành ghi chép cập nhập chứng từ xuất vật t , dụng cụ vào NK chung theo từng chứng từ gốc theo trình tự thời gian (phiếu xuất kho

vật t, dụng cụ) để đảm bảo tính chính xác kịp thời phù hợp với chế độ kế toán đã nêu ở phần lý luận và đáp ứng đ ợc yêu cầu của lãnh đạo trong công tác quản lý.

- Đối với chi phí nhân công

Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất ch a đợc theo dõi rõ ràng và hạch toán một cách chính xác.

Do công ty khoán cho đội nên đội tự kí kết hợp đồng thuê m ớn lao động, đội tự thoả thuận với ngời lao động hợp đồng để trả lơng cho họ không qua cơ quan, điều này dẫn đến không đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động theo luật lao động mà nhà nớc quy định.

- Đối với chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công đợc giao cho các đơn vị xây dựng công trình trực thuộc quản lý và sử dụng. Do vậy, các tài sản này bị khai thác quá lớn dẫn đến độ hao mòn trong khi tính khấu hao vẫn ở chế độ bình th ờng, dẫn đến việc phản ánh giá trị còn lại của tài sản và tính chi phí để tính giá thành thiếu chính xác.

- Do tính chất và yêu cầu của công tác kế toán, nên công việc không giàn đều trong năm và cho mọi ng ời trong phòng Kế toán - tài vụ, có những phần hành kế toán không thể tác rời nhau nên có nhân viên kế toán rất nhiều việc phải làm nhng có những nhân viên lại rất ít việc, đặc biệt tập chung vào cuối niên độ kế toán.