3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là kết quả sản xuất thu đợc, có thể là một sản phẩm, một công việc, một lao vụ nhất định đã hoàn thành.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và đối t ợng tính giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ mật thiết với nhau và ở nhiều trờng hợp, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể phù hợp với đối tợng tính giá thành sản phẩm dịch vụ. Số liệu về chi phí sản xuất kinh doanh đã tập hợp trong kỳ theo từng đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh là cơ sở và là căn cứ tính giá thành sản phẩm.
3.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phơng pháp tính giá thành là một hệ thống các ph ơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần tuý về mặt kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối t ợng tính giá thành.
Trong các công ty xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:
a. Phơng pháp trực tiếp (còn gọi là phơng pháp giản đơn)
Phơng pháp này là phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng phổ biến trong các công ty lắp máy hiện nay vì sản xuất thi công mang tính chất đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành.
Hơn nữa, việc áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và cách tính giản đơn, thực hiện dễ dàng.
Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho một công trình hoặc một hạng mục công trình từ khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình hạng mục công trình đó.
Trờng hợp công trình, hạng mục công trình ch a hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:
Giá thành thực tế Chi phí thực Chi phí thực Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp = tế dở dang + tế phát sinh - dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp tập hợp theo công trình, nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình. Kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.
Nếu các hạng mục công trình đó có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên một địa điểm do một đội công trình sản xuất đảm nhiệm và không có điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp trên toàn công trình đều phải tiến hành cho từng khoản mục công trình.
C
H = x 100 G
H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế
C: Tổng chi phí thực tế của cả công trình
Gdt: Tổng dự toán của tất cả các hạn mục công trình b. Phơng pháp tổng cộng chi phí
Phơng pháp này thông thờng áp dụng đối với các công trình, hạng mục công trình phải qua nhiều giai đoạn thi công nh : Giai đoạn thi công kiến trúc, giai đoạn lắp đặt máy móc thiết bị...
Giá thành thực tế của toàn bộ công trình đợc tính nh sau: Z = C1 + C2 + ... + Cn + DĐK – DCK
Trong đó:
Z: Giá thành thực té toàn bộ công trình
C1, C2,..., Cn: Chi phí xây lắp các giai đoạn
DĐK, DCK: Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ c. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:
Phơng pháp này áp dụng trong tr ờng hợp Công ty nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng. Khi đó, đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất là đối tợng tính giá thành của từng đơn đặt hàng.
Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
4.Các hình thức sổ kế toán dùng cho hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm
Mỗi doanh nghiệp xây lắp sẽ áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo chế độ kế toán hiện nay, có 4 hình thức sổ kế toán mà các doanh nghiệp đang áp dụng.
a. Hình thức sổ nhật ký chung
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là đợc ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó. Sau đó, lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi vào các sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán tập hợp chi phí sản
xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm th ờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:
• Số chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh • Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung • Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất b. Hình thức Nhật ký Sổ Cái
Theo hình thức Nhật ký Sổ cái, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cơ sở Nhật ký Sổ cái. Căn cứ để ghi vào Nhật ký Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc là các bảng kê, bảng tổng hợp chứng từ gốc. Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm lắp máy thờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:
• Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh • Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
• Sổ giá thành công trình,hạng mục công trình.
c. Hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán tổng hợp giữa ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ và ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ - do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ gốc đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, có số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán. Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm th ờng sử dụng các loại sổ kế toán sau:
• Sổ chi phí sản xuất kinh doanh • Sổ cái các tài khoản chi phí
• Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình
d. Hình thức Nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản đối ứng. Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với chi tiết
trên cơ sở các mẫu sổ in sẵn tạo thuận lợi cho việc báo cáo tài chính và rút ra các chi tiêu quản lý kinh tế.
Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng sử dụng các loại sổ sau:
• Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh • Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung • Sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất
Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng bảng kê số 4, số 5, số 6, và nhật ký chứng từ số 7.
sSơ đồ hạch toán chi phí sản xuất trong DN theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK152, 153 TK621 TK154 TK152,111... Tập hợp NVLTT K/C CPNVLTT Các khoản ghi giảm CP Sản phẩm TK 152 TK334 TK622 Tập hợp CPNCTT Nhập kho vật K/C CP NCTT t sản phẩm TK338 TK157 Các khoản BH Gửi bán phải trích TK334, 338, 214 TK623 TK632 Tập hợp CPSXC K/C CP MTC Tiêu thụ thẳng TK334, 338, 111 TK 627 Tập hợp CPSXC KC chi phí SXC
Phần II: