Bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ tại huyện Cẩm Xuyên Hà Tĩnh

Chúng tôi đã đề xuất một số hình thức truyền thống và hiên đại để phát huy giá trị tài liệu của các gia đình thương binh, liệt sĩ gồm: Tăng cường công tác Tuyên truyền, giải thích cho ng[r]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH Mã số đề tài: ĐTSV.2020.02 Chủ nhiệm đề tài : Võ Thị Dung Lớp : 1705LTHA Cán hƣớng dẫn : ThS Trần Văn Quang Hà Nội, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƢ - LƢU TRỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƢỜI HỌC BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH Mã số đề tài: ĐTSV.2020.02 Chủ nhiệm đề tài : Võ Thị Dung Thành viên tham gia : Phạm Thị Ngọc Anh Hà Thị Bích Nguyễn Thị Dáng Hƣơng Lớp : 1705LTHA Cán hƣớng dẫn : ThS Trần Văn Quang Hà Nội, 2020 LỜI CAM ĐOAN Nhóm nghiên cứu xin cam đoan bài nghiên cứu khoa học đề tài “Bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh” là công trình nghiên cứu phát triển và hoàn thiện thời gian khảo sát và thực tế các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài này là trung thực thực huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh; Chưa công bố bất kì hình thức nào trước đây Ngoài bài nghiên cứu khoa học này có sử dụng số khái niệm các tác giả có trích dẫn và chú thích rõ ràng TRƢỞNG NHÓM Võ Thị Dung LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, nhóm nghiên cứu gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ths Trần Văn Quang đã hướng dẫn, giúp đỡ tận tình nhóm nghiên cứu suốt quá trình thực đề tài này Đồng thời nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn đến các thầy, cô khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng và thầy, cô trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung đã truyền đạt cho nhóm nghiên cứu nhiều kiến thức học tập và thực tế Cuối cùng nhóm nghiên cứu xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh đã giúp đỡ chúng tôi để hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Trong quá trình nghiên cứu gặp khá nhiều khó khăn, mặt khác trình độ chuyên môn còn hạn chế nên dù cố gắng đề tài nhóm nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, nhóm nghiên cứu mong nhận đóng góp thầy cô để nhóm nghiên cứu học nhiều kinh nghiệm và hoàn hoàn thành tốt các đề tài nghiên cứu Cuối cùng nhóm nghiên cứu xin chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khoẻ và gặt hái nhiều thành công trên đường nghiệp trồng người mình Nhóm nghiên cứu xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN, CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tài liệu 1.1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ 1.1.1.3 Khái niệm bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 1.1.1.4 Khái niệm tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ 1.1.1.5 Khái niệm thương binh, liệt sĩ 10 1.1.2 Thành phần tài liệu 11 1.1.2.1 Nhóm tài liệu giấy 11 1.1.2.2 Nhóm tài liệu phim ảnh, ghi âm, ghi hình 13 1.1.2.3 Nhóm tài liệu điện tử 14 1.1.3 Đặc điểm tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ 15 1.1.3.1 Đặc điểm sở hữu 15 1.1.3.2 Đặc điểm hình thức 15 1.1.3.3 Đặc điểm nội dung 15 1.2 Cơ sở pháp lý 17 Tiểu kết 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH 21 2.1 Khái quát địa bàn nghiên cứu 21 2.1.1 Về vị trí địa lý 21 2.1.2 Về lịch sử 22 2.2 Thực trạng bảo quản tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 23 2.2.1 Cách bảo quản tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ23 2.2.2 Phương pháp bảo quản tài liệu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ 24 2.3 Thực trạng phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 28 2.3.1 Tài liệu thương binh, liệt sĩ dùng để giải chế độ, chính sách cho các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ 28 2.3.2 Tài liệu thương binh, liệt sĩ dùng để nghiên cứu đời, hoạt động các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ 29 2.3.3 Tài liệu thương binh, liệt sĩ sử dụng để gìn giữ sắc văn hóa dân tộc, giáo dục truyền thống cho các hệ sau 30 2.3.4 Tài liệu thương binh, liệt sĩ sử dụng để biên soạn lịch sử 31 2.4 Nhận xét, đánh giá ưu điểm, hạn chế việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 32 2.4.1 Ưu điểm 32 2.4.2 Hạn chế 32 2.5 Nguyên nhân gây hư hỏng, mát tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ 33 2.5.1 Nguyên nhân vật mang tin 33 2.5.2 Do chiến tranh 34 2.5.3 Do tác động yếu tố khí hậu, thiên tai 34 2.5.4 Do phương tiện bảo quản thô sơ, lạc hậu 34 2.5.5 Do kĩ thuật bảo quản cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ còn hạn chế 35 2.6 Nguyên nhân hạn chế việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 35 Tiểu kết 36 CHƢƠNG CÁC GIẢI PHÁP BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH 37 3.1 Đối với công tác bảo quản tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ 37 3.1.1 Phổ biến, hướng dẫn phương pháp và kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ 37 3.1.2 Đầu tư kinh phí, sở vật chất 39 3.2 Đối với công tác phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 40 3.2.1 Tăng cường công tác tuyên truyền, giải thích cho người dân thấy rõ giá trị tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 40 3.2.2 Biên soạn lịch sử huyện 42 3.2.3 Tăng cường các phương tiện truyền thông 44 3.2.3.1 Xây dựng trang website giới thiệu tài liệu 44 3.2.3.2 Xây dựng các trang mạng xã hội giới thiệu tài liệu 44 3.2.4 Liên kết với Báo chí, truyền hình 44 3.2.4.1 Liên kết với Báo chí 44 3.2.4.2 Liên kết với đài truyền hình tỉnh Hà Tĩnh 45 3.2.5 Liên kết với lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh 46 3.2.5.1 Hình thức hiến tặng tài liệu cho Nhà nước 46 3.2.5.2 Hình thức ký gửi tài liệu cho Nhà nước bảo quản 46 Tiểu kết 47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHỤ LỤC 51 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, đã có hệ người Việt Nam hi sinh tính mạng, xương máu, sức lực, trí tuệ và tài sản mình để đất nước tự do, độc lập Hàng triệu thân nhân liệt sĩ - ông bà, cha mẹ, người vợ, người chồng, người con, anh chị em mãi mãi không gặp lại người thân yêu mình Các anh hùng liệt sĩ là người có công lao to lớn “ đã làm rạng rỡ dân tộc, vẻ vang nòi giống”; họ đã chiến đấu, hi sinh để đất nước ta độc lập, tự do, thống mà Đảng, Nhà nước và toàn thể nhân dân ta đời đời ghi nhớ Vì thế, tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ đóng vai trò quan trọng việc giải nhiều vấn đề liên quan đến cá nhân, gia đình như: Cung cấp tài liệu để giải chế độ, chính sách và quyền lợi cho nhân dân, Tài liệu lưu trữ là nguồn di sản văn hóa có giá trị đặc biệt dân tộc, phản ánh lịch sử hình thành và phát triển quốc gia cách trung thực và sinh động Khi nói đến tài liệu lưu trữ chúng ta thường đề cập đến tài liệu sở hữu Nhà nước Tuy nhiên, phần quan trọng và không thể thiếu, phản ánh đầy đủ và toàn diện lịch sử quốc gia nói chung và các lĩnh vực khác đời sống xã hội nói riêng, đó là tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ Trong đó có tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ thuộc sở hữu cá nhân, cụ thể là tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh mà nhóm đã tìm hiểu và nghiên cứu Tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh thường lưu giữ nhằm xác nhận thông tin nhân thân, làm kỷ niệm, số khác dùng làm sở để áp dụng các chính sách Nhà nước cho cá nhân, chúng còn có giá trị không các thành viên và gia đình mà còn có giá trị xã hội Xuất phát t nhu cầu tự thân, t ng cá nhân, gia đình đã có ý thức lựa chọn, lưu giữ số giấy tờ, tài liệu Theo Luật Lưu trữ năm 2011 kh ng định chính sách Nhà nước “Th a nhận quyền sở hữu tài liệu lưu trữ, khuyến khích tổ chức, cá nhân hiến tặng, ký gửi, bán tài liệu lưu trữ mình cho Nhà nước” Xuất phát t thực tế hình thành và phát huy giá trị loại tài liệu này, đã có số đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên, bài viết, bài nghiên cứu vấn đề này lý luận và thực tiễn Tuy nhiên, nhận thức người loại tài liệu này còn mức độ định, ý thức lưu giữ, bảo quản và sử dụng hiệu tài liệu các gia đình chưa cao Vì vậy, nhóm nghiên cứu đã chọn đề tài: “Bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh” để nghiên cứu nhằm hiểu và nắm bắt rõ giá trị các tài liệu, cách bảo quản và phát huy tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ và các tài liệu có liên quan Lịch sử nghiên cứu vấn đề Về vấn đề này, đã có số công trình nghiên cứu có liên quan, cụ thể như: Đề tài khoa học cấp Bộ: Cơ sở khoa học xây dựng mô hình Lưu trữ tư nhân Việt Nam, tác giả Trần Văn Quang (2019) Đề tài đã nêu nên thực trạng tổ chức xây dựng các mô hình Lưu trữ tư nhân Việt Nam, qua đó đã đưa giải pháp và kiến nghị công tác tổ chức xây dựng mô hình Lưu trữ tư nhân Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp: Tổ chức và quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, tác giả Trần Lệ Thu (2013) Đề tài nghiên cứu đã nêu thực trạng tổ chức và quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Trung tâm III, t đó nêu các giải pháp nâng cao hiệu tổ chức quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Bài viết: “Lưu trữ tài liệu các gia đình Việt Nam qua khảo sát thực tế và vấn đề cần nghiên cứu”, PGS.TS Vũ Thị Phụng, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam, số 2/2013 Bài viết này đã nêu giá trị tài liệu thân, gia đình và cách thức lưu trữ tài liệu các gia đình Việt Nam, qua đó đã đề cao công tác bảo quản tài liệu và giải pháp cụ thể Một số công trình nghiên cứu có liên quan đến thương binh, liệt sĩ cụ thể như: Luận văn thạc sĩ “ Thực chính sách người có công với cách mạng t thực tiễn quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng” Nguyễn Thị Thanh, bảo vệ năm 2018 Học viện Khoa học xã hội, đã đề cập đến vấn đề lý luận bản, đánh giá thực trạng thực thi chính sách người có công với cách mạng, nêu lên giải pháp khắc phục tồn hạn chế, tổ chức thực tốt chính sách người có công với cách mạng trên địa bàn quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng Luận văn thạc sĩ “ Thực chính sách ưu đãi người có công trên địa bàn huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội” Nguyễn Văn Tài, bảo vệ năm 2018 Học viện Khoa học Xã hội, đã đề cập đến chính sách ưu đãi người có công và nâng cao đời sống chính sách ưu đãi người có công Luận văn thạc sĩ “ Thực chính sách người có công với cách mạng thực tiễn quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng” Hồ Văn Dũng, bảo vệ năm 2016 Học viện Khoa học Xã hội đã nêu việc nghiên cứu lý luận, đánh giá thực trạng quá trình tổ chức thực chính sách, nêu lên phương hướng, giải quyết, nâng cao hiệu tổ chức thực chính sách người có công trên địa bàn quận Thanh Khê Nhìn chung, các công trình nghiên cứu đã đề cập đến các vấn đề lý luận và thực tiễn tổ chức quản lý tài liệu cá nhân, gia đình và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Mỗi đề tài nghiên cứu vấn đề khác nhau, song chưa có công trình nghiên cứu bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ Vì với đề tài “Bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh”, qua đó nhóm nghiên cứu muốn đưa số ý kiến và giải pháp giúp người hiểu thêm giá trị tài liệu lưu trữ gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu a Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh T đó, đề xuất số giải pháp nhằm bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ trên toàn huyện b Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận, sở pháp lý bảo quản tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh - Tìm hiểu thực trạng bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh - Đề xuất giải pháp nhằm bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ và cách thức bảo quản, phát huy giá trị loại tài liệu đó - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tiến hành khảo sát tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, phân tích tài liệu Là phương pháp thu thập thông tin t các công trình nghiên cứu, các tài liệu liên quan Số liệu các báo cáo huyện, các văn Nhà nước có liên quan đến đề tài, các loại sách báo, tạp chí liên quan, thông tin t mạng internet, Phương pháp này thực sau xây dựng đề cương chi tiết cho đề tài nghiên cứu và trì suốt quá trình thực nghiên cứu nhằm bổ sung và làm rõ các thông tin thu thập - Phương pháp điều tra bảng hỏi Tiến hành điều tra bảng hỏi với 20 gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Với phương pháp này, nhằm mục đích tìm hiểu, thu thập thông tin chung thực trạng bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh - Phương pháp vấn sâu Phỏng vấn là đối thoại người nghiên cứu và người cung cấp thông tin nhằm mục đích thu thập thông tin cho quá trình nghiên cứu Phỏng vấn sâu với thân nhân các gia đình thương binh, liệt sĩ nhằm mục đích tìm hiểu sâu cách thức bảo quản tài liệu và mong muốn, nguyện vọng nhu cầu họ cách thức tổ chức, hay xây dựng mô hình lưu trữ tài liệu cho các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ - Phương pháp quan sát Quan sát là phương pháp thông qua hoạt động nghe, nhìn để thu thập thông tin t thực tế nhằm đáp ứng các mục tiêu nghiên cứu đề tài Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận, sở pháp lý bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ Chương 2: Thực trạng bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Chương 3: Các giải pháp bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN, CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tài liệu Theo tài liệu MoReq2 (Tiêu chuẩn Châu Âu) xuất năm 2002 Lưu trữ quốc gia Anh: “Tài liệu là thông tin ghi chép, lưu trữ trên phương tiện vật chất, mà có thể giải thích hiểu ngữ cảnh ứng dụng và coi là đơn vị” Theo Cuốn T điển Tiếng Việt, NXB Đà Nẵng (2011) tài liệu là “dữ liệu, tin tức giúp cho việc tìm hiểu vấn đề gì”.[10;1059] Tại Khoản 2, Điều 2, Luật Lưu trữ 2011 giải thích “Tài liệu là vật mang tin hình thành quá trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân.” “Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, công trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm và các vật mang tin khác.” [12;1] 1.1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ - Một số định nghĩa tài liệu lưu trữ trên giới: Tại Điều mục Luật Liên Bang Nga số 125- fz “Công tác lưu trữ Liên Bang Nga” ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2004, tài liệu lưu trữ định nghĩa sau: “Là vật mang vật chất với thông tin ghi trên đó có các yếu tố thể thức cho phép nhận dạng nó và thuộc diện bảo quản ý nghĩa vật mang vật chất và ý nghĩa thông tin đã định công dân, xã hội và Nhà nước” Còn định nghĩa Luật Lưu trữ Pháp 1979: “Tài liệu lưu trữ là tập hợp tài liệu sản sinh hay nhận cá nhân tổ chức quá trình hoạt động mình, dù ngày tháng, hình thức và vật mang tin chúng nào” - Một số định nghĩa tài liệu lưu trữ Việt Nam: Trong “Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ” năm 1990 nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền và Nguyễn Văn Thâm đề cập tới khái niệm tài liệu lưu trữ theo lưu trữ học Mác xít sau: “Tài liệu lưu trữ là tài liệu hình thành quá trình hoạt động các quan, đoàn thể, xí nghiệp và cá nhân có ý nghĩa chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học lịch sử và các ý nghĩa khác bảo quản các phòng, kho lưu trữ” Khái niệm tài liệu lưu trữ quy định Khoản 3, Điều 2, Luật Lưu trữ 2011, sau: “Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, chính, trường hợp không còn gốc, chính thì thay hợp pháp” 1.1.1.3 Khái niệm bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ a) Khái niệm bảo quản tài liệu Theo giáo trình Lý luận và thực tiễn Công tác lưu trữ nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, bảo quản tài liệu lưu trữ hiểu là : “Bảo quản tài liệu lưu trữ là công tác tổ chức và thực các biện pháp, đó chủ yếu là các biện pháp khoa học kỹ thuật để bảo vệ an toàn và kéo dài tuổi thọ tài liệu, nhằm phục vụ tốt cho việc sử dụng chúng và tương lai” Theo giáo trình Nghiệp vụ Lưu trữ PGS.TS Vũ Thị Phụng, Nguyễn Thị Chinh (2006), NXB Hà Nội, khái niệm bảo quản tài liệu lưu trữ hiểu là: “Bảo quản tài liệu lưu trữ là sử dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật để kéo dài tuổi thọ và bảo đảm an toàn cho tài liệu, nhằm phục vụ tốt các yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu” Theo giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ GVC.TS Chu Thị Hậu (2016), NXB Lao động Hà Nội, khái niệm bảo quản tài liệu lưu trữ hiểu là “Bảo quản tài liệu lưu trữ là sử dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật để kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn cho tài liệu nhằm phục vụ các yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu” Qua khái niệm trên, chúng ta có thể hiểu cách khái quát bảo quản tài liệu lưu trữ là công tác tổ chức và thực các biện pháp, đó chủ yếu là các biện pháp khoa học kỹ thuật đề bảo vệ an toàn và kéo dài tuổi thọ tài liệu, nhằm phục vụ tốt cho việc khai thác, sử dụng chúng và tương lai b) Khái niệm phát huy giá trị tài liệu Hiện tại, chưa có bài viết, giáo trình và văn pháp lý đề cập đến định nghĩa phát huy giá trị tài liệu Theo nhóm nghiên cứu, phát huy giá trị tài liệu là sử dụng đa dạng hóa, đại hóa các hình thức tổ chức khai thác phòng đọc; trưng bày, triển lãm; xuất ấn phẩm… Những hoạt động tuyên truyền này nhằm giới thiệu các giá trị tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ, tăng cường hiểu biết xã hội lưu trữ, xây dựng nhịp cầu giao lưu các quan lưu trữ và công chúng, thúc đẩy phát triển và sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ, làm cho lưu trữ phát huy nhiều nữa, lớn tác dụng phát triển kinh tế - xã hội T đó có thể nhận thấy rằng, phát huy giá trị tài liệu là sử dụng các hình thức khác nhằm quảng bá, giới thiệu tài liệu đến gần với công chúng Nói cách khác, phát huy giá trị tài liệu là thông qua các hình thức tổ chức sử dụng tài liệu để đưa các giá trị thông tin t tài liệu lưu trữ vào thực tiễn sống, nhằm thúc đẩy pha triển xã hội, góp phần xây dựng và bảo vệ đất nước 1.1.1.4 Khái niệm tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ Ở nước ngoài, thuật ngữ tài liệu cá nhân, tài liệu gia đình, tài liệu dòng họ định nghĩa t nhiều góc độ khác nhau: Theo trang web T điển Tâm lý học Mỹ, tài liệu cá nhân là các tác phẩm, tài liệu, vật liệu tạo ta cá nhân, nào đánh giá tài liệu cá nhân có thể đưa kiến thức đặc tính, đạo đức, quan điểm, niềm tin cá nhân đó Theo trang web chịu điều hành HighBeam Research - thư viện số tiếng Chicago, tài liệu cá nhân định nghĩa là tài liệu sử dụng khoa học xã hội, ghi lại phần sống thân họ Tài liệu này bao gồm các tài liệu, nhật ký, tiểu sử, với nhiều loại hình khác Các tài liệu cá nhân nhằm mục đích phản ánh chủ quan đời người và có giá trị thông tin để nghiên cứu Trong T điển “Thuật ngữ lưu trữ” xuất năm 1988 Tiếng Anh và Tiếng Pháp T điển định nghĩa “Tài liệu gia đình là tài liệu lưu trữ hay nhiều gia đình liên quan với và các thành viên gia đình đó, liên quan đến công việc riêng, là quản lý tài sản và có thể liên quan đến các hoạt động công vụ họ” Còn Việt Nam, quá trình tồn và phát triển gia đình, nhiều văn giấy tờ, tài liệu đã hình thành, phản ánh hoạt động và các quan hệ xã hội t ng thành viên và gia đình Xuất phát t nhu cầu tự thân, hầu hết các gia đình Việt Nam đã có ý thức lựa chọn và lưu giữ số giấy tờ, tài liệu quan trọng Cụm t “Tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ” xuất lần đầu tiên Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia năm 1982 Đến năm 1992, T điển Lưu trữ Việt Nam Cục Lưu trữ nhà nước xuất bản: “Tài liệu xuất xứ cá nhân là tài liệu hình thành quá trình sống và hoạt động một nhóm người” Theo PGS.TS Vũ Thị Phụng, Tài liệu lưu trữ nhân dân “Là t dùng để tài liệu hình thành quá trình hoạt động các cá nhân, gia đình, dòng họ; các hiệp hội, các tổ chức phi chính phủ các doanh nghiệp tư nhân (gọi chung là tổ chức tư nhân) các chủ sở hữu lựa chọn, tổ chức lưu giữ, bảo quản và sử dụng để phục vụ cho nhu cầu, lợi ích cá nhân, tổ chức” Trên sở các quan điểm trên, nhóm xây dựng định nghĩa tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ sau: Tài liệu cá nhân hay còn gọi là tài liệu xuất xứ cá nhân là toàn tài liệu hình thành quá trình sống và hoạt động riêng t ng người, chúng mang thuộc tính cá nhân, thuộc cá nhân Tài liệu gia đình, dòng họ là toàn tài liệu hình thành quá trình sống và hoạt động gia đình, dòng họ tài liệu hình thành quá trình hoạt động nhiều cá nhân tiêu biểu gia đình, dòng họ 1.1.1.5 Khái niệm thương binh, liệt sĩ a) Khái niệm thương binh Theo Điều 19 Pháp lệnh số 04/2012/UBTVQH13 sửa đổi bổ sung số điều pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng Thương binh là quân nhân, công an nhân dân bị thương làm suy giảm khả lao động t 21% trở lên, quan, đơn vị có thẩm quyền cấp “Giấy chứng nhận thương binh” và “Huy hiệu thương binh” thuộc số các trường hợp sau đây: Chiến đấu trực tiếp phục vụ chiến đấu; bị địch bắt, tra không chịu khuất phục, kiên đấu tranh, để lại thương tích thực thể; làm nghĩa vụ quốc tế; đấu tranh chống tội phạm; dũng cảm thực công việc cấp bách nguy hiểm phục vụ quốc phòng, an ninh, dũng cảm cứu người, cứu tài sản nhà nước và nhân dân; làm nhiệm vụ quốc phòng an ninh địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; trực tiếp làm nhiệm vụ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ quan có thẩm quyền giao; trực tiếp làm nhiệm vụ huấn luyện chiến đấu diễn tập phục vụ quốc phòng, an ninh có tính chất nguy hiểm b) Khái niệm liệt sĩ Theo Khoản 1, Điều 11, Pháp lệnh số 04/2012/UBTVQH13 sửa đổi bổ sung số điều pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng Liệt sĩ là người đã hy sinh vì nghiệp cách mạng giải phóng dân tộc, bảo vệ Tổ quốc và làm nghĩa vụ quốc tế vì lợi ích Nhà nước, nhân dân 10 Nhà nước truy tặng Bằng “Tổ quốc ghi công” thuộc các trường hợp sau đây: Chiến đấu trực tiếp phục vụ chiến đấu; Trực tiếp đấu tranh chính trị, đấu tranh binh vận có tổ chức với địch; Hoạt động cách mạng, hoạt động kháng chiến bị địch bắt, tra không chịu khuất phục, kiên đấu tranh thực chủ trương vượt tù, vượt ngục mà hy sinh; làm nghĩa vụ quốc tế; đấu tranh chống tội phạm; dũng cảm thực công việc cấp bách, nguy hiểm phục vụ quốc phòng, an ninh; dũng cảm cứu người, cứu tài sản Nhà nước và nhân dân; ốm đau, tai nạn làm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; trực tiếp làm nhiệm vụ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ quan có thẩm quyền giao; trực tiếp làm nhiệm vụ huấn luyện chiến đấu diễn tập phục vụ quốc phòng, an ninh có tính chất nguy hiểm; thương binh người hưởng chính sách thương binh quy định khoản và khoản Điều 19 Pháp lệnh này chết vì vết thương tái phát; người tin, tích các trường hợp quy định các khoản này 1.1.2 Thành phần tài liệu Tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ không phong phú nội dung mà còn đa dạng loại hình tài liệu Trong lý luận lưu trữ học có nhiều cách phân loại tài liệu như: Phân loại theo vật mang tin, phân loại theo nội dung Trong đề tài này, nhóm nghiên cứu phân chia tài liệu cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ theo vật mang tin gồm các nhóm tài liệu như: tài liệu giấy, tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử 1.1.2.1 Nhóm tài liệu giấy a) Tài liệu tiểu sử Các tài liệu lưu giữ gia đình để làm minh chứng nhân thân thành viên Tài liệu tiểu sử bao gồm tài liệu liên quan đến quá trình sinh cá nhân đó, điều này có ý nghĩa quan trọng t ng chủ thể cá nhân như: giấy khai sinh, giấy chứng nhận hộ tịch, hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận thương binh liệt sĩ, giấy xác nhận 11 người có công với cách mạng, các định công tác và các giấy tờ tuỳ thân khác b) Tài liệu sở hữu Tài liệu lưu trữ gia đình các thương binh, liệt sĩ lưu giữ và sử dụng để minh chứng quyền sở hữu và là chứng để giải các vấn đề liên quan đến thân cá nhân đó Bao gồm các loại giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ Nhà nước chứng nhận và bảo vệ như: - Đối với thương binh: Giấy chứng nhận thương, bệnh binh; Giấy chứng nhận bị thương thủ trưởng cấp trung đoàn và tương đương trở lên cấp; Biên giám định thương tật; Quyết định trợ cấp thương tật lần các trường hợp tỷ lệ thương tật t 5- 20%; Quyết định việc cấp giấy chứng nhận thương binh và trợ cấp thương tật; Phiếu trợ cấp thương tật,… - Đối với liệt sĩ: Giấy báo tử, thư chia buồn thủ trưởng cấp trung đoàn và tương đương trở lên ký; Bằng “Tổ quốc ghi công”; Biên kiểm kê di vật và tiền riêng, Biên bàn giao hồ sơ và di vật, sơ đồ mộ chí đơn vị sở lập có xác nhận quan chính trị cấp trung đoàn và tương đương trở lên,… Đây là giấy tờ quan trọng, làm chứng quyền sở hữu quá trình giải tranh chấp đời sống cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ c) Tài liệu quá trình hoạt động cá nhân thương binh, liệt sĩ Việc lưu giữ các tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ giúp chúng ta hiểu lịch sử hình thành và phát triển cá nhân là thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Không vậy, tài liệu còn giúp chúng ta hiểu lịch sử các gia đình thương binh liệt sĩ trên đất nước Việt Nam Vì vậy, tài liệu quá trình hoạt động cá nhân là nhóm tài liệu đóng vai trò quan trọng Nhóm tài liệu này phản ánh rõ nét công lao đóng góp các bệnh binh, thương binh, liệt sĩ đó quá trình chiến đấu vì nghiệp cách mạng giải phóng dân tộc, bảo vệ Tổ quốc Ví dụ bao gồm các 12 tài liệu như: Sổ sách ghi chép, thư t , nhật ký, các loại giấy chứng nhận, giấy khen, khen, huân huy chương Các tài liệu này hình thành quá trình hoạt động, làm việc và chiến đấu các cá nhân thương binh, liệt sĩ Chúng phản ánh quá trình đó, thể qua các kết và thành tựu đạt d) Tài liệu viết cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ Nói đến tài liệu viết cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ có không ít các bài viết nói đến vấn đề này Trong đời mình, các cá nhân dù là tiêu biểu hay bình thường, có đóng góp cho đất nước, cho xã hội, đơn vị, tổ chức nơi mình hoạt động, công tác Có nhiều bài viết đánh giá, kh ng định đóng góp, cống hiến các cá nhân họ còn sống hay họ đã qua đời e) Tài liệu cá nhân thương binh, liệt sĩ sưu tầm Là tài liệu không phải cá nhân sản sinh ra, mà cá nhân sưu tầm (mua, tặng, cho và sở hữu cách hợp pháp) quá trình sinh sống, làm việc và chiến đấu mình như: sách, báo,… nó trở thành tài liệu tham khảo phục vụ cho công việc, để giải trí hay trở thành vật kỷ niệm cá nhân đó 1.1.2.2 Nhóm tài liệu phim ảnh, ghi âm, ghi hình Bên cạnh khối tài liệu giấy là chủ yếu, tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ còn bao gồm tài liệu nghe nhìn Tài liệu nghe nhìn là tài liệu hình ảnh và âm ghi trên ảnh, phim điện ảnh, băng đĩa ghi âm, băng đĩa ghi hình phương tiện kỹ thuật nhiếp ảnh, điện ảnh, ghi âm, Loại tài liệu này có đặc điểm truyền tải, tái kiện, tượng cách hấp dẫn, sinh động, thu hút chú ý âm thanh, hình ảnh Tài liệu nghe nhìn bao gồm: băng, đĩa ghi âm, ghi hình, các ảnh, cuộn phim… Trong quá trình sinh sống, các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ còn lưu giữ ảnh với khoảnh khắc đáng nhớ quá trình hoạt động ảnh chụp cùng đồng đội Tài liệu phim hay ghi âm hình thành nhằm ghi lại hình ảnh, âm các kiện quan trọng đời cá 13 nhân, kiện quan trọng gia đình thương binh liệt sĩ (chụp hình, quay phim lại khoảnh khắc đáng nhớ ngày cưới, ảnh tốt nghiệp, ảnh m ng thọ ảnh dự lễ kỷ niệm…) Loại hình tài liệu này xuất ngày càng nhiều còn minh họa bước đời người Có là ảnh chụp với đồng đội hay ảnh kỉ niệm khác cá nhân biết người đó hoạt động nào mà các tài liệu giấy không nhắc đến Người đó trình bày báo cáo hội thảo, lái xe trên địa bàn hiểm trở, xem triển lãm hay phim cảm động… Đều là các hình ảnh cho thấy các khía cạnh khác hoạt động người Thương binh Trần Xuân Mậu xã Cẩm Trung, huyện Cẩm Xuyên, Hà Tĩnh chụp ảnh kỉ niệm cùng đồng đội và Nguyên Chủ tịch nước Trương Tấn Sang lưu giữ gia 1.1.2.3 Nhóm tài liệu điện tử Đây là nhóm tài liệu có đặc trưng chế tác, bảo quản và sử dụng khác với các loại tài liệu khác Nội dung nhóm tài liệu này có thể trùng không trùng với tài liệu hành chính và tài liệu phim, ảnh, ghi âm song nó góp phần làm phong phú, sinh động thêm thành phần tài liệu phông lưu trữ 14 cá nhân đồng thời chứa đựng tài liệu dạng điện tử thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng và chép cần thiết Tài liệu này hình thành nhiều đối tượng còn trẻ tuổi, còn khả học hỏi, tiếp cận với công nghệ thông tin Loại hình tài liệu này có xu ngày càng gia tăng tương lai 1.1.3 Đặc điểm tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ 1.1.3.1 Đặc điểm sở hữu Hiện nay, cùng với phát triển kinh tế thị trường và quá trình hội nhập quốc tế mạnh mẽ Việt Nam, vấn đề sở hữu đã trở nên quan trọng Trong đó, vai trò và giá trị tài liệu lưu trữ ngày càng kh ng định là nguồn tài nguyên thông tin quan trọng giúp xã hội phát triển Vì thế, vấn đề sở hữu tài liệu lưu trữ ngày càng quan tâm hơn, là tài liệu cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ Cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ có quyền sử dụng tài liệu mình 1.1.3.2 Đặc điểm hình thức Tài liệu cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ là tài liệu có xuất xứ cá nhân nên chúng không có tính thống nhất, chuẩn mực các tài liệu hình thành t hoạt động các quan, tổ chức, không chịu chi phối mặt thể thức t các văn quy định Chúng hình thành t nhiều nguồn khác nhau, nhiều loại tài liệu khác với kích thước khác Qua khảo sát, nhóm nghiên cứu thấy tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ đa dạng loại hình (gồm tài liệu viết, tài liệu phim ảnh, ), chất liệu ghi tin, kích thước giấy (A4, ô li, lịch bàn, lịch tường,…) ngôn ngữ khác (tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nga,…) 1.1.3.3 Đặc điểm nội dung a) Phản ánh đời sống riêng tư các cá nhân thương binh, liệt sĩ Tài liệu lưu trữ hình thành quá trình hoạt động cá nhân thương binh, liệt sĩ phản ánh đời sống riêng tư họ Cụ thể tài liệu phản ánh thông tin tiểu sử (thân thế, gia đình, xuất thân, ) phản ánh trình độ học vấn lực, sở 15 trường các cá nhân, phản ánh tâm tư, nguyện vọng, quan điểm, tình cảm, cách nhìn nhận sống, vấn đề riêng tư đời sống cá nhân Trong đời sống người, hàng loạt các kiện xảy và t đó xuất tài liệu liên quan đến việc đó Trong quan hệ cộng đồng, người có nhiều ràng buộc, trước hết là với gia đình và các mối quan hệ tổ chức mà người đó tham gia Các quan hệ với cộng đồng có là chủ động, có là bị động cho thấy người đã ứng xử và sống với cộng đồng Những nét riêng tư đó chúng ta không thể tìm thấy các tài liệu hành chính công vụ, kể tài liệu quan, tổ chức mà cá nhân đó gắn bó, làm việc Ch ng hạn như, tài liệu cá nhân là thương binh liệt sĩ, chúng ta có thể thấy tập nhật ký cá nhân đó Nhật ký thường ghi chép lại ngày còn thao trường cùng đồng đội, chứa đựng bộc bạch chân thật người viết Đây là nguồn tài liệu phản ánh rõ nét sống, ghi chép diễn biến hay biến cố xã hội và đất nước khoảng thời gian định b) Phản ánh công việc với cống hiến các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ Tùy vào trình độ làm việc khác xã hội, công tác các ngành nghề, lĩnh vực khác Tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ hình thành quá trình hoạt động chiến đấu, lao động, làm việc các cá nhân đó nên nó phản ánh hoạt động mà cá nhân đó tham gia Trong quá trình tham gia hoạt động thực các công việc, tài liệu không phản ánh nội dung công việc mà còn phản ánh thành tựu, kết cá nhân đó c) Sự ghi nhận, đánh giá cống hiến, đóng góp các cá nhân thương binh, liệt sĩ Tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ có thể thực chức kết nối với xã hội, đồng thời thông qua quá trình chiến đấu, cống hiến 16 cho Tổ quốc có thể nhận thức lịch sử đất nước Tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ góp phần nuôi dưỡng niềm tự hào dân tộc, tự hào các bậc hệ trước Khi các cá nhân sống và chiến đấu cống hiến cho Tổ quốc, họ tạo các giá trị cho cộng đồng, cho xã hội Với đóng góp mình, cá nhân đã cộng đồng đánh giá nào, thể phần nhiều qua tài liệu lưu trữ Trong số các tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ có thể có tài liệu tôn vinh chủ sở hữu tài liệu còn sống sau đã qua đời Những tài liệu có thể là khen, giấy chứng nhận Nhà nước trao tặng, Đại diện chính quyền xã Cẩm Nhượng, huyện Cẩm Xuyên, Hà Tĩnh trao Tổ Quốc ghi công cho gia đình ông Nguyễn Hữu Định – Thân nhân liệt sĩ Nguyễn Hữu Quỳ xã Cẩm Nhượng, huyện Cẩm Xuyên, Hà Tĩnh 1.2 Cơ sở pháp lý Cho đến nay, các quan nhà nước có thẩm quyền đã ban hành hệ thống các văn quy phạm pháp luật, đó có quy định quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ, cụ thể sau: - Quyết định số 168/HĐBT ngày 26/12/1981 Hội Đồng Bộ Trưởng (nay là Chính Phủ) việc thành lập Phông Lưu trữ quốc gia Việt Nam - Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia Hội đồng Nhà nước ban 17 hành năm 1982 - Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia Uỷ ban Thường vụ Quốc hội ban hành năm 2001 - Nghị định số 111/2004/NĐ- CP ngày 08/4/2004 Chính Phủ quy định chi tiết số điều Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001 Các văn có giá trị hành quy định tài liệu gia đình, các nhân, dòng họ gồm: - Luật lưu trữ Quốc hội thông qua năm 2011 - Nghị định số 01/2013/NĐ- CP ngày 03/01/2013 Chính Phủ quy định chi tiết số điều Luật lưu trữ năm 2011 Các văn trên quy định nội dung sau: 1) Tại điều Luật Lưu trữ, Nhà nước th a nhận quyền sở hữu tài liệu lưu trữ các nhân Đây là lần đầu tiên quyền sở hữu tài liệu lưu trữ cá nhân Nhà nước th a nhận Điều này có nghĩa quan trọng vì có quyền sở hữu là cá nhân không có quyền chiếm hữu mà còn có quyền sử dụng (hoặc cho người khác sử dụng theo thỏa thuận) và định đoạt (bán, tặng, cho, trao đổi, ký gửi) tài liệu lưu trữ mình Đây coi là bước chuyển biến quan trọng việc quy định tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ 2) Tài liệu lưu trữ cá nhân có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử quốc gia, xã hội coi là thành phần tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam Theo Điều Luật Lưu trữ thì Nhà nước thống quản lý Phông Lưu trữ quốc gia Việt Nam và điều đó có nghĩa là tài liệu lưu trữ cá nhân Nhà nước thống quản lý 3) Quy định thành phần tài liệu riêng cá nhân Theo quy định Điều 5, Luật Lưu trữ, tài liệu cá nhân gồm: - Tiểu sử, gia phả, tộc phả, bằng, sắc phong; tài liệu tiểu sử; - Các công trình nghiên cứu khoa học; sáng tác; - Tài liệu cá nhân hoạt động chính trị - xã hội; 18 - Thư t trao đổi; - Những công trình, bài viết cá nhân cá nhân nhận sưu tầm được; - Tài liệu phim, ảnh, ghi âm, ghi hình, cá nhân cá nhân mà cá nhân nhận sưu tầm được; - Ấn phẩm đặc biệt cá nhân sưu tầm Việc xác định rõ thành phần tài liệu riêng cá nhân có ý nghĩa quan trọng việc xác định đâu là tài liệu thuộc sở hữu công và đâu là tài liệu thuộc sở hữu riêng cá nhân, đặc biệt trường hợp cá nhân là người đứng đầu quan, tổ chức 4) Tài liệu riêng cá nhân có giá trị quốc gia và xã hội Nhà nước đăng ký và giúp đỡ việc bảo quản Cụ thể là: Cá nhân đại diện cá nhân có tài liệu có thể đến Lưu trữ lịch sử, nơi gần để đăng ký 5) Nhà nước khuyến khích cá nhân hiến tặng tài liệu riêng mình cho Nhà nước Cụ thể là: - Tài liệu riêng cá nhân đã hiến tặng cho Lưu trữ lịch sử thì thuộc sở hữu nhà nước; - Cá nhân đã tặng cho tài liệu ưu tiên sử dụng tài liệu đó và Nhà nước khen thưởng theo quy định pháp luật 6) Đối với tài liệu cá nhân không đăng ký với Lưu trữ lịch sử thì Nhà nước khuyến khích cá nhân ký gửi tài liệu vào Lưu trữ lịch sử để bảo vệ, bảo quản an tòa phải trả phí bảo quản 7) Nhà nước cho phép cá nhân bán tài liệu mình - Nếu điều Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia năm 1982 cho phép cá nhân bán tài liệu lưu trữ cho quan lưu trữ Nhà nước thì Điều 5, Pháp lệnh lưu trữ quốc gia năm 2001 quy định bán tài liệu lưu trữ, cá nhân phải thông báo và ưu tiên bán cho quan lưu trữ Nhà nước Hiện tại, theo quy định pháp luật hành thì việc mua, bán tài liệu lưu trữ cá nhân thực theo giá thỏa thuận thông qua đấu giá Trường hợp tài liệu 19 trả giá ngang thì ưu tiên bán cho Lưu trữ lịch sử - Đối với tài liệu cá nhân có liên quan đến an ninh quốc gia thì bán cho Lưu trữ lịch sử T các văn quy phạm pháp luật trên có thể thấy, tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ không là chứng phản ánh đời hoạt động cùng với cống hiến các cá nhân, gia đình hay các hệ các dòng họ mà còn là nguồn sử liệu quý giá để nghiên cứu nhiều khía cạnh khác đời sống xã hội Do đó, việc xây dựng các văn quy phạm pháp luật để xác định tài liệu lưu trữ là tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ là cần thiết và giúp cho công tác thu thập, phát huy giá trị tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ đạt hiệu nâng cao vai trò loại tài liệu này thực tiễn Tiểu kết Trong chương 1, nhóm nghiên cứu đã nêu số vấn đề lý luận như: Một số khái niệm tài liệu, tài liệu lưu trữ, các khái niệm phông lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ, đặc điểm các loại hình tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ Cơ sở pháp lý: nội dung các văn có liên quan đến việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Qua đó đề số giải pháp nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ Với nội dung, thông tin mang đến chương này đã khái quát toàn hệ thống liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu đề tài chương 20 Chƣơng THỰC TRẠNG BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH 2.1 Khái quát địa bàn nghiên cứu 2.1.1 Về vị trí địa lý Cẩm Xuyên là huyện phía Đông Hà Tĩnh Phía Bắc giáp thành phố Hà Tĩnh và huyện Thạch Hà Phía Nam giáp huyện Kỳ Anh Phía Tây giáp huyện Hương Khê Phía Tây Nam giáp tỉnh Quảng Bình Phía Đông giáp biển Huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh là huyện tách t huyện Kỳ Hoa năm 1837 có tên gọi là Hoa Xuyên và đến 1841 đổi tên thành huyện Cẩm Xuyên, huyện nằm khu kinh tế Vũng Áng và Thành phố Hà Tĩnh Có diện tích 635km2; dân số gần 15 vạn người Toàn huyện có 25 xã và Thị trấn có mạng lưới giao thông đồng với tuyến đường quốc lộ 1A, quốc lộ 15B, quốc lộ 8C và tuyến đường đường ven biển qua Thị trấn Cẩm Xuyên tỉnh Hà Tĩnh Với diện tích rộng lớn, đó có 12.500 đất nông nghiệp; 31.000 đất lâm nghiệp; 1.000 đất nuôi trồng thủy sản Với địa hình có nhiều sông, suối, hồ, đập lớn Vùng đồi núi chiếm 2/3 diện tích tự nhiên nên phù hợp phát triển lâm sinh, chăn nuôi Trữ lượng đất, đá, cát, sỏi lớn, là nguồn vật liệu xây 21 dựng và có thể làm nguyên liệu sản xuất công nghiệp Đất đai rộng lớn; màu mỡ, khí hậu nhiệt đới gió mùa; trữ lượng nước dồi dào, Cẩm Xuyên trở thành nơi hội tụ nhiều mạnh cho phát triển các loại sản phẩm hàng hóa trên các lĩnh vực nông – lâm nghiệp và thủy sản Là cửa ngõ phía Nam thành phố Hà Tĩnh và cách khu kinh tế Vũng Áng 40 km, Cẩm Xuyên trở thành vùng động phát triển thương mại - dịch vụ và thu hút đầu tư Với 58% dân số độ tuổi lao động, Cẩm Xuyên là huyện có nguồn lao động dồi dào cho phát triển kinh tế - xã hội Cẩm Xuyên là huyện có bề dày truyền thống cách mạng, giàu sắc văn hóa lịch sử, các miền quê Cẩm Xuyên còn lưu giữ nhiều nét văn hóa, lễ hội truyền thống đặc sắc, tốt đẹp Toàn huyện có 37 di tích xếp hạng, đó có 05 di tích cấp Quốc Gia, 32 di tích cấp tỉnh Đây luôn là tiềm động lực lớn cho phát triển huyện nhà… 2.1.2 Về lịch sử Huyện Cẩm Xuyên nói riêng và vùng đất Hà Tĩnh nói chung t thiên niên kỉ thứ II TCN đến kỉ X sau công nguyên thường gọi chung cái tên là Việt Thường Việt Thường tồn t nhà nước Việt Thường Thị đến huyện Việt Thường lặp lặp lại lịch sử đơn vị hành chính kh ng định tồn lâu đời vùng đất địa linh nhân kiệt này Đền thờ Lê Duẩn - Hồ Kẽ Gỗ huyện Câm Xuyên - Hà Tĩnh Dưới các triều đại khác lại có đặt hành chính khác 22 có thể kh ng định rằng: T kỷ XV - XVII, huyện Cẩm Xuyên thuộc nửa phía Tây Bắc huyện Kỳ Hoa, phủ Hà Hoa, trấn (Th a Tuyên) Nghệ An Cũng t năm 1837, huyện Kỳ Hoa chia làm huyện là Kỳ Hoa và Hoa Xuyên, năm 1841 đổi Kỳ Hoa lên Kỳ Anh và Hoa Xuyên làm Cẩm Xuyên, năm 1853 đời Tự Đức nhập lại với huyện Kỳ Anh, năm 1886 đời Đồng Khánh tách Đến năm 1945, huyện Cẩm Xuyên thuộc phủ Hà Tĩnh T sau 1945 giữ nguyên tên gọi hành chính và địa giới hành chính huyện Cẩm Xuyên cũ 2.2 Thực trạng bảo quản tài liệu các gia đình thƣơng binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Nhóm nghiên cứu đã có dịp thực tế khảo sát các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh đã tiến hành vấn số gia đình trên địa bàn, hay các cán xã, phường, thị trấn cho thấy, số liệu cung cấp trên địa bàn huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh là 800 bệnh binh, 3000 thương binh, 500 liệt sĩ Tuy nhiên, cách thức lưu giữ tài liệu các gia đình không giống 2.2.1 Cách bảo quản tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ Thứ nhất, cá nhân tự giữ, bảo quản các tài liệu thuộc sở hữu mình (các tài liệu hình thành quá trình sinh sống, hoạt động, tham gia các kháng chiến hay các tài liệu mà cá nhân có cách hợp pháp) là: giấy khai sinh, giấy chứng nhận, chứng tham gia kháng chiến, khen, các nhật kí, các kỉ vật tham gia chiến đấu còn lưu giữ lại được, Cá nhân là thương binh tự giữ tài liệu riêng mình còn sức khỏe, còn minh mẫn, còn nhớ tài liệu mình để đâu Vì vậy, gia đình có nhiều cá nhân thương binh thì cá nhân đó tự lưu giữ tài liệu mình Thứ hai, các cá nhân là thương binh, liệt sĩ có tài liệu quan trọng cần phải bảo quản họ không tự lưu giữ các tài liệu này mà để vợ cất giữ và bảo quản sức khỏe họ đã yếu, không tự mình lưu giữ 23 Ở Việt Nam, các cá nhân thường ít tồn cá thể độc lập mà thường gắn liền với gia đình, là phần gia đình Chính vì vậy, mà tài liệu lưu trữ các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ không là tài liệu riêng cá nhân đó mà còn có tài liệu các cá nhân khác gia đình mà họ sinh sống Ví dụ tài liệu ông Trần Xuân Mậu ông sinh tháng năm 1943 sinh sống thôn Trung Thành xã Cẩm Trung huyện Cẩm Xuyên tỉnh Hà Tĩnh Gia đình ông lưu giữ và bảo quản các tài liệu là chứng tham gia kháng chiến cá nhân ông như: khen, giấy hưởng chính sách, các tài liệu tiểu sử, chứng minh thư nhân dân, Bằng khen tặng danh hiệu “Anh hùng lực lượng vũ trang Nhân dân” và giấy chứng nhận “Ban liên lạc tù binh Việt Nam chứng nhận” thương binh Trần Xuân Mậu lưu giữ gia Tài liệu lưu trữ gia đình thương binh ông Trần Xuân Mậu thì cá nhân ông quản lý và cất giữ gia đình 2.2.2 Phương pháp bảo quản tài liệu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ Tài liệu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ bảo quản với nhiều cách thức khác và đa dạng Tài liệu giấy để túi nilong, các hộp tự làm, bao tải, hay hộp đựng thuốc, Có gia đình lấy dây buộc tài liệu 24 thành t ng bó để vào hòm gỗ, các góc nhà gấp các tờ tài liệu nhỏ, lẻ cho vào các sổ, ghi gọn và dễ tìm kiếm cần Có gia đình cẩn thận thì để tài liệu vào cặp sách, các tủ hay các giá để sách có các ngăn nhỏ để tài liệu vào túi clearbag để bảo quản tài liệu tốt Ngoài các cách bảo quản tài liệu nói trên, thì các gia đình thương binh, liệt sĩ còn để tài liệu trên ghế, trên bàn, để cùng hộp đựng các loại đồ dùng thường không hay dùng đến như: các bao bì đựng đồ, các đồ cũ nhà, Tài liệu có thể để các loại tủ như: tủ gỗ, tủ kính, tủ bàn thờ, tủ để ti vi, Sẽ có cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ cẩn thận thì để tài liệu các hòm sắt tủ có khóa, hay két sắt để bảo mật cách này thì ít áp dụng và không phổ biến cách trên Bằng khen thì họ bảo quản theo cách trên dán trực tiếp trên tường nhà, để vào các khung kính treo trên tường Bảo quản tài liệu lưu trữ gia đình thương binh Võ Văn Thời xã Cẩm Trung, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh lưu giữ gia Các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ thường không có biện pháp gì để bảo quản tài liệu mình Chỉ các tài liệu quan trọng, các tài liệu mang đến chính lợi ích cá nhân thì họ quan tâm và thường thì loại tài liệu này họ ép plastic để bảo quản tốt photo công chứng để đề phòng gốc bị mất, rách, nhàu nát phải sử dụng nhiều lần thì còn hợp pháp để làm minh chứng 25 Tài liệu phim ảnh, ghi âm bảo quản đặc biệt tài liệu giấy Tài liệu ghi âm thì qua khảo sát số gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh là không có, có tài liệu ảnh Những ảnh mà các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ còn lưu lại họ bỏ tủ kính cho vào các album ảnh Xã hội ngày càng phát triển kéo theo phát triển khoa học công nghệ, nên hình ảnh lưu giữ các gia đình thương binh, liệt sĩ họ chụp lại và lưu giữ điện thoại mình đề phòng mát có thể xảy Qua khảo sát tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh thì nhóm nghiên cứu đã nhận thấy nhiều tài liệu đã bị hư hỏng t nặng đến nhẹ…Có tài liệu bị mờ chữ, ố vàng, rách góc, nhòe hình ảnh Một số ảnh đã bị vào nước nên ố ảnh, có ảnh không còn nhìn thấy rõ đó là ảnh chụp Có tài liệu bị gián nhấm nát, chuột cắn, gấp mép bị cũ, hỏng, mốc… Và số tài liệu bị côn trùng mối, mọt ăn thành t ng vùng trên các tài liệu Bảo quản không tốt là điều kiện để nấm mốc phát triển nó xuất gây đốm xanh, vàng, gây mờ và nhòe chữ tài liệu Tài liệu bị mát, hư hỏng không các nguyên khách quan mà còn ý thức lưu giữ, hiểu biết, kiến thức các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh việc lưu giữ tài liệu Ví dụ qua khảo sát tài liệu bà Võ Thị Huân bà là thương binh huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Tài liệu bảo quản là tài liệu cá nhân, tài liệu bảo quản là túi Qua khảo sát cho thấy tài liệu bỏ ngăn kéo, để trên nóc tủ, giấy khen thì bỏ vào khung để treo lên tường và không lâu dọn thường xuyên nên tài liệu đã bị rách góc, bị nhàu, phai màu, 26 Bằng khen “Đã có thành tích tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước” và ảnh thương binh Võ Thị Huân huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh lưu giữ gia Rất nhiều người sau thời gian, nhiều nguyên nhân khác đã không còn giữ tài liệu cá nhân mình Và điều đó đã gây khó khăn việc tìm kiếm tài liệu cần Có trường hợp vì các tài liệu cá nhân không bảo quản mà việc áp dụng chính sách xã hội Nhà nước cá nhân đó đã không thể thực hiện, ví dụ như: Việc trả tiền trợ cấp cho người có công với cách mạng, việc công nhận thương binh, gia đình liệt sĩ… Điều đó đã gây ảnh hưởng không ít cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ việc giải vấn đề trở nên phức tạp Có thể kh ng định rằng, các tài liệu lưu trữ t nhân dân bảo quản tốt có ích việc xử lý các thủ tục hành chính giải các công việc liên quan đến thân và gia đình Nhưng thực tế cho thấy, chiến tranh, hiểu biết công tác lưu trữ còn hạn chế, di chuyển nơi phận dân cư và cách quản lý họ nhiều nguyên nhân khác mà các tài liêu lưu trữ cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ đứng trước nguy mát Do tính tản mát loại tài liệu này, kỹ thuật bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu là vấn đề lớn 27 2.3 Thực trạng phát huy giá trị tài liệu các gia đình thƣơng binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ phát huy giá trị tốt đưa vào khai thác sử dụng Đối với tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ không giống các quan lưu trữ tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu phòng đọc, mở các triển lãm, Mà tính đặc thù loại tài liệu này nên nó sử dụng vào các mục đích sau: 2.3.1 Tài liệu thương binh, liệt sĩ dùng để giải chế độ, chính sách cho các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ Lịch sử dân tộc ta gắn liền với nhiều chiến tranh trường kỳ, gian khổ Để có chiến thắng và đất nước ta ngày hôm nay, thì chúng ta không thể không nói đến người ưu tú dân tộc đã hi sinh cho nghiệp cách mạng giải phóng, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Họ là người có công lao to lớn mà Đảng, nhà nước và toàn thể nhân dân luôn ghi nhớ Biết ơn và có nghĩa vụ bù đắp với hi sinh mát đó là trách nhiệm toàn Đảng, toàn dân và việc hoàn thiện hệ thống chính sách công tác ưu đãi xã hội là cấp thiết Vì thế, tài liệu lưu trữ các cá nhân là thương binh, gia đình liệt sĩ đóng vai trò quan trọng việc giải chế độ chính sách người có công với cách mạng, đó là chứng xác thực để chứng minh cống hiến mình thời kỳ kháng chiến chống giặc ngoại xâm Các tài liệu đó còn dùng để làm sở giải nhiều vấn đề liên quan đến các chế độ chính sách hưởng ưu đãi theo quy định Nhà nước dành cho các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 28 Giấy khen và sổ lĩnh tiền ưu đãi hàng tháng thương binh Trần Xuân Mậu huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh lưu giữ gia 2.3.2 Tài liệu thương binh, liệt sĩ dùng để nghiên cứu đời, hoạt động các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ Độc giả tìm hiểu thì là thành công việc giới thiệu đến với công chúng Qua khảo sát thì nhóm nghiên cứu nhận thấy tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ khá là nhiều người quan tâm và đến tận nơi để tìm hiểu tài liệu và các cá nhân, anh hùng chiến đấu hi sinh vì Tổ quốc Nhằm giới thiệu, thông tin tài liệu lưu trữ các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ cho các quan, tổ chức, cá nhân các tài liệu bảo quản chính gia đình họ Thông qua đó, người nghiên cứu nắm thành phần và nội dung tài liệu, t đó chủ động sử dụng để phục vụ công tác, nghiên cứu, học tập và các nhu cầu chính đáng khác… Nếu tài liệu thực là quan trọng, đáp ứng nhu cầu và thuyết phục cá nhân độc giả đến tìm hiểu thì đó là điều tốt cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ đây Vì các độc giả đến tìm hiểu chính là người giới thiệu tài liệu lưu trữ cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 29 Ông Võ Viết Đoàn xã Cẩm Lạc, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh cung cấp thông tin tài liệu lưu giữ gia Ví dụ tài liệu ông Võ Viết Đoàn là thương binh huyện Cẩm Xuyên tỉnh Hà Tĩnh gia đình ông dùng sợi dây để buộc các tệp tài liệu lại với bỏ vào tủ, còn giấy khen thì đóng khung treo lên tường 2.3.3 Tài liệu thương binh, liệt sĩ sử dụng để gìn giữ sắc văn hóa dân tộc, giáo dục truyền thống cho các hệ sau Đối với tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh còn sử dụng việc giáo dục đạo đức, truyền thống yêu nước, tạo lập nhân cách đạo lý sống cho các hệ sau Thông qua tài liệu lưu giữ lại, các hệ cháu có thể nhận thức sâu đời sống, sống trước kia, thấy khó khăn, vất vả cùng nỗ lực ông bà cha mẹ, thấy đóng góp các hệ trước dành cho xã hội và hiểu giá trị mà mình hưởng sống Chính vì vậy, nhiều cá nhân gia đình thương binh, liệt sĩ đã trân trọng lưu giữ tài liệu, ảnh kỉ niệm chụp cùng đồng đội tham gia kháng chiến, hay nhật ký lưu lại khoảnh khắc đáng nhớ thao trường,… Những tài liệu đó đã góp phần cố kết các thành viên và giáo dục truyền thống, góp phần giữ gìn sắc văn hóa dân tộc, tạo dựng nhân cách tốt đẹp người 30 2.3.4 Tài liệu thương binh, liệt sĩ sử dụng để biên soạn lịch sử Để biên soạn lịch sử cần tìm hiểu các tài liệu quá khứ, phản ánh kiện, tượng thời điểm đó Và tài liệu các cá nhân thương binh, liệt sĩ là tài liệu phản ánh lại quá trình kháng chiến dân tộc, các tác phẩm lịch sử này đóng vai trò quan trọng việc bảo vệ truyền thống tốt đẹp người dân huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh và dân tộc Trong quá trình nghiên cứu và biên soạn lịch sử tài liệu gia đình thương binh liệt sĩ địa phương, người nghiên cứu phải sử dụng nhiều nguồn sử liệu khác nhau, đó tài liệu lưu trữ các gia đình là nguồn sử liệu đóng vai trò quan trọng Có thể nói, tài liệu lưu trữ các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ coi là nguồn sử liệu quý giá và quan trọng nghiên cứu và biên soạn lịch sử tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ địa phương đặc thù riêng nó so với các nguồn sử liệu khác Tài liệu lưu trữ các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ coi là nhân chứng lịch sử, lẽ nó sản sinh gần đồng thời với các kiện, tượng lịch sử và nhu cầu khách quan hoạt động quá khứ Vì vậy, tài liệu lưu trữ mang tính chân thực, phản ánh khách quan Những đặc trưng đó tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh liệt sĩ đã giúp các nhà nghiên cứu tiếp cận với thật lịch sử Và chính vì thật lịch sử là mục tiêu quan trọng công trình nghiên cứu lịch sử nào, cho nên vai trò to lớn tài liệu lưu trữ các cán nghiên cứu địa phương trân trọng Tuy nhiên, điểm qua các công trình đã xuất địa phương huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh còn số tác phẩm nghiên cứu, biên soạn cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ còn sơ lược, thiếu tính tổng thể Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, đáng kể là nghèo nàn tư liệu, tài liệu dẫn đến giản, sơ lược cách lý giải và quá trình tham gia cách mạng thương binh liệt sĩ Mặc dù nguồn tài liệu các gia đình khá phong phú, thời gian qua chúng ít khai thác sử dụng nên việc 31 lưu giữ bảo quản tài liệu còn hạn chế Việc sử dụng tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ nghiên cứu, biên soạn lịch sử đòi hỏi nghiêm túc, công phu cán việc tổng hợp, thông tin, phân tích, đối chiếu với các nguồn sử liệu khác để có nhận xét, đánh giá chính xác và khoa học Thực tế biên soạn lịch sử tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh cho thấy công tác lưu trữ tài liệu các gia đình còn nhiều hạn chế, phần nhiều tài liệu không đầy đủ, lại bảo quản không tốt dẫn đến tình trạng vật lý ố vàng, không rõ chữ nên ít nhiều gây khó khăn cho người nghiên cứu Để có thể giúp cho công tác nghiên cứu, biên soạn lịch sử tài liệu gia đình thương binh liệt sĩ thuận lợi và có hiệu cao, quan chính quyền các cấp cần chủ động công tác tổ chức và sử dụng tài liệu lưu trữ sưu tầm, thu thập, bảo quản tài liệu, đẩy mạnh việc giới thiệu công bố tài liệu và mở rộng khả khai thác sử dụng 2.4 Nhận xét, đánh giá ƣu điểm, hạn chế việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thƣơng binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 2.4.1 Ưu điểm Có thể thấy tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ không có giá trị thực tiễn mà còn có giá trị văn hóa, lịch sử sâu sắc Những tài liệu này đã góp phần không nhỏ làm phong phú thêm đời sống vật chất tinh thần cho cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ và ngày càng nhận quan tâm Nhà nước Nhiều cá nhân đã nhận thức giá trị tài liệu và có cách thức, phương thức bảo quản tốt để giúp phát huy tối đa giá trị tài liệu, đáp ứng nhu cầu chính họ và xã hội 2.4.2 Hạn chế Một số hạn chế bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh như: Thứ nhất: Nhà nước chưa có biện pháp cụ thể để giúp đỡ, giữ gìn tài liệu 32 các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ Chưa có các văn quy định, hướng dẫn cụ thể cách bảo quản loại tài liệu này Thứ hai: Tài liệu bị tác động, ảnh hưởng trực tiếp vì điều kiện bảo quản tài liệu chưa tốt các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ Do nhiều nguyên nhân khác như: hiểu biết cá nhân, gia đình phương pháp kỹ thuật bảo quản, tác động khí hậu, thiên tai, Thứ ba: Lưu trữ gia ít người biết đến vì các tài liệu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ chưa có điều kiện để giới thiệu rộng rãi đến độc giả và giá trị tài liệu chưa phát huy nhiều mặt 2.5 Nguyên nhân gây hƣ hỏng, mát tài liệu các cá nhân, gia đình thƣơng binh, liệt sĩ Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng hư hỏng, mát tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Qua khảo sát, nhóm nghiên cứu thấy số nguyên nhân chủ yếu sau : 2.5.1 Nguyên nhân vật mang tin Tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh đa phần là loại tài liệu giấy và hình ảnh Trong đó, tài liệu giấy chiếm khối lượng lớn Đối với tài liệu giấy nguyên nhân bị hư hỏng có thể là chất cấu thành nên tài liệu Giấy là lớp mỏng gồm các sợi Xen- lu- lô, Lig- nin và số chất khác liên kết với Tùy theo nguyên liệu làm giấy và có ảnh hưởng lớn đến chất lượng và độ bền thời gian giấy Loại giấy nào có cấu thành xen- lilô càng cao thì giấy đó càng có độ bền học cao, có tính chất hóa học nên bảo quản lâu Những loại giấy có nhiều chất Lig- nin bị màu, ố vàng vì Lig- nin là chất kém bền vững hóa học giấy có độ axit cao dễ bị hư hỏng Yếu tố thứ hai cấu thành nên tài liệu giấy là mực Để thể chữ viết, đường nét và hình vẽ trên giấy người ta thường dùng các loại mực, gồm nhiều loại mực như: mực nho, mực viết thường, mực in, mực dấu, bút chì…Độ bền mực phụ thuộc thành phần hóa học các chất tạo chúng 33 2.5.2 Do chiến tranh Hà Tĩnh nơi xảy chiến tranh, hứng chịu nhiều hậu các kháng chiến chống Pháp (1945- 1954) và sau đó là kháng chiến chống Mỹ (1954- 1975) kéo dài nhiều năm đã gây nên nhiều biến động xã hội, không ít làng mạc, chùa chiền, miếu mạo bị tàn phá khiến nhiều các di sản văn hóa bị hủy hoại, mát Trong công kháng chiến bảo vệ Tổ quốc đó tài liệu các cá nhân thương binh, liệt sĩ hình thành Thời điểm hình thành các tài liệu đất nước bị chiến tranh tàn phá nên việc lưu giữ và bảo quản tài liệu khó khăn Có tài liệu lưu giữ lại thì không còn nguyên vẹn, tài liệu quan trọng thì bị lúc chiến đấu, Trong tình hình đất nước chiến tranh còn nghèo đói, nạn đói, giặc dốt hoành hành chưa có điều kiện để bảo quản tài liệu tốt, vì không ít tài liệu bị ảnh hưởng chiến tranh gây 2.5.3 Do tác động yếu tố khí hậu, thiên tai a) Khí hậu Hà Tĩnh nằm khu vực nhiệt đới gió mùa nóng ẩm, mưa nhiều Ngoài ra, Hà Tĩnh còn chịu ảnh hưởng khí hậu chuyển tiếp miền Bắc và miền Nam, với đặc trưng khí hậu nhiệt đới điển hình miền Nam và có mùa đông giá lạnh miền Bắc; nên thời tiết, khí hậu khắc nghiệt b) Mưa lũ Do tác động khí hậu nên Hà Tĩnh vào mùa mưa thường kéo dài và dễ xảy lũ lụt gây thiệt hại lớn người và tài sản Những tác động này gây ảnh hưởng lớn đến sống người dân nơi đây, vì lý trên đã làm cho tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ không thể bảo quản an toàn, tài liệu bị mục nát, hư hỏng, ố nhòe, mờ chữ, ẩm mốc,… 2.5.4 Do phương tiện bảo quản thô sơ, lạc hậu Tài liệu lưu trữ các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ bảo quản đơn giản, chủ yếu cất giữ túi nilong, hòm hay tủ 34 gỗ và các phương tiện thô sơ khác Trong thời chiến, có nhiều gia đình bỏ tài liệu chum, vại chôn xuống lòng đất đề phòng bị giặc cướp phá Với phương tiện bảo quản thô sơ, lạc hậu vậy, tài liệu khó tránh khỏi hư hỏng, mục nát tác động thời tiết khắc nghiệt, mưa nắng thất thường, khí hậu ẩm ướt,… gây ảnh hưởng đến việc bảo quản tài liệu các gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 2.5.5 Do kĩ thuật bảo quản cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ còn hạn chế Trong các làng, xã huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh bên cạnh cá nhân, gia đình ý thức giá trị mặt tài liệu, trân trọng giữ gìn bảo vật, thì còn nhiều người chưa nhận thức điều đó, nên không quan tâm đến việc bảo quản lâu dài tài liệu Hiện tượng phổ biến là không phân biệt gốc, chính và chép lại, dẫn đến hậu không lưu gốc, chính mà lại chép Mặt khác, hiểu biết phương pháp, kỹ thuật bảo quản các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ còn nhiều hạn chế, không nắm hiểu nguyên nhân tài liệu bị ẩm mốc, ố nhòe, rách nát, và cách gì để phòng chống, khắc phục 2.6 Nguyên nhân hạn chế việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thƣơng binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Thứ nhất, phía các gia đình thương binh, liệt sĩ: Chưa nhận đầy đủ lợi ích và giá trị to lớn tài liệu cần quản và lưu giữ Thứ hai, các cấp chính quyền: - Về phía quan quản lý cấp huyện: Chưa ban hành các văn hướng dẫn công tác sưu tầm, phân loại tài liệu… riêng tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ - Về phía quan quản lý cấp tỉnh: Chưa có chủ động đề xuất, trao đổi với đơn vị chức Chi cục Văn thư và Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh để giải kịp thời khó khăn quá trình sưu tầm, phân loại và lưu giữ tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ 35 Tiểu kết Qua tìm hiểu nghiên cứu, khảo sát thực tế và vấn cho ta thấy phần nào đó thực trạng bảo quản, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Theo kết nghiên cứu hình thức lưu trữ gia cần tăng cường nhiều biện pháp để quản lý phát huy giá trị tài liệu tốt T việc tìm hiểu quy định pháp luật và thực tiễn tổ chức lưu trữ cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh chúng tôi đã có sở đề xuất các giải pháp chương 36 Chƣơng CÁC GIẢI PHÁP BẢO QUẢN VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU CÁC GIA ĐÌNH THƢƠNG BINH, LIỆT SĨ TẠI HUYỆN CẨM XUYÊN, TỈNH HÀ TĨNH 3.1 Đối với công tác bảo quản tài liệu các gia đình thƣơng binh, liệt sĩ Để tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh có hội phát huy giá trị mình thì chúng cần bảo quản điều kiện thích hợp Chính vì vậy, các gia đình cần có các biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu như: Phòng, chống các yếu tố phá hoại tự nhiên độ ẩm, nhiệt độ, ánh sáng, phòng cháy chữa cháy,…Nâng cao nhận thức công tác bảo quản tài liệu các cá nhân, thương binh, liệt sĩ đảm bảo sở vật chất cho việc bảo quản tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Thực tế đã chứng minh rằng, tuổi thọ tài liệu dài hay ngắn còn tùy thuộc vào điều kiện bảo quản chúng Để lưu giữ tài liệu tồn bền lâu, không bị sờn, rách, hư hỏng mát tác động tự nhiên và người thì phải áp dụng các biện pháp kỹ thuật, phải có chế độ bảo quản chặt chẽ, giúp công tác phát huy giá trị các tài liệu đó đạt nhiều kết cao 3.1.1 Phổ biến, hướng dẫn phương pháp và kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ Chi cục Văn thư và Lưu trữ tỉnh Hà tĩnh cần phối hợp với các quan chính quyền địa phương hướng dẫn các gia đình thương binh, liệt sĩ cách lưu giữ, bảo quản tài liệu cụ thể vấn đề sau: Thứ nhất, cần nắm bắt rõ các loại tài liệu lưu trữ mà gia đình có và ý nghĩa chúng Do đó, các gia đình nên bố trí phòng riêng tủ bảo quản riêng các loại tài liệu giấy và các tài liệu khác như: tranh ảnh, ghi âm… Những gia đình chưa có điều kiện bố trí phòng riêng để lưu trữ tài liệu thì cần có riêng các tủ để bảo quản tài liệu theo đặc điểm tài liệu để thuận tiện cho việc 37 bảo quản quản lý, tra tìm tài liệu cách hiệu Thứ hai, cần nghiên cứu tình trạng vật lý tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ để thực các biện pháp tu bổ chúng có nguy hư hỏng, nhằm kéo dài tuổi thọ tài liệu Trong quá trình khảo sát và nghiên cứu cho thấy đa phần tài liệu lưu trữ các gia đình là tài liệu giấy nên cần thận trọng việc bảo quản để tránh bị nhàu nát, ố vàng, mọt Nên chú ý đến thời tiết và độ ẩm, để tài liệu nơi thoáng mát Vì thế, cần có dụng cụ làm vệ sinh tài liệu nhà máy hút bụi, các phương tiện làm vệ sinh thông thường khác Để không bị các mối đe dọa nguy hại tình trạng vật lý tài liệu các gia đình thì cần nắm bắt số biện pháp kỹ thuật bảo quản sau: - Chống ẩm Để chống ẩm cho tài liệu cần áp dụng biện pháp sau: Thông gió: Để tài liệu nơi thoáng mát Dùng quạt mở cửa để thông gió tự nhiên chống ẩm cho tài liệu Chỉ tiến hành thông gió, nhiệt độ nhà, nơi bảo quản tài liệu không thấp nhiệt độ ngoài trời Chú ý đến thời tiết ngoài trời nắng gió thoáng mát không mưa đó chúng ta nên mở cửa để thông gió - Chống nấm mốc Để phòng nấm mốc phát sinh phải thường xuyên lau chùi làm vệ sinh tài liệu, các phương tiện bảo quản Khi phát thấy nấm mốc, phải để riêng khối tài liệu đó và áp dụng các biện pháp chống nấm mốc - Chống côn trùng Để đề phòng chống côn trùng xuất nơi để lưu trữ tài liệu phái áp dụng các biện pháp ngăn chặn côn trùng vào nơi bảo quản; phải thường xuyên làm vệ sinh tài liệu, phương tiện bảo quản - Chống mối Nếu thấy mối xuất hiện, xâm nhập vào nơi bảo quản tài liệu phá hoại tài liệu phải liên hệ với dịch vụ chuyên chống mối để có biện pháp xử lý 38 hữu hiệu, an toàn và lâu dài - Chống chuột Phải hạn chế đến mức tối đa khả xâm nhập chuột vào nơi bảo quản gia đình (lưu ý các đường ống, đường cống, đường dây dẫn điện, ống thông ) Để diệt chuột thường dùng bẫy bả Thứ ba, tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh là minh chứng cho cống hiến, hy sinh để mang lại hòa bình cho dân tộc Việt Nam Những tài liệu đó là niềm tự hào gia đình, dòng họ trên địa bàn huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Vì thế, các quan quản lí cần có chính sách việc xây dựng và bảo quản bố trí chỗ để lưu giữ tài liệu cho các gia đình Có thể là đan xen lớp tập huấn phương pháp bảo quản tài liệu thông qua việc lồng ghép vào các buổi sinh hoạt sinh hoạt khu dân cư, các buổi sinh hoạt phụ nữ, sinh hoạt hội người cao tuổi, sinh hoạt hội cựu chiên binh… biện pháp tuyên truyền trên loa phát t ng xã việc bảo quản tài liệu cho các gia đình 3.1.2 Đầu tư kinh phí, sở vật chất Với việc lưu giữ tài liệu nơi có hiệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Cơ quan chính quyền địa phương cần hướng dẫn, giúp đỡ các gia đình thương binh, liệt sĩ việc lưu giữ, bảo quản tài liệu Trong quá trình khảo sát có thể thấy khó khăn việc lưu giữ tài liệu cá nhân, gia đình Trên 90% các gia đình cho biết điều kiện sở vật chất kém Vì vậy, chúng ta cần đầu tư kinh phí, nhân lực để thực việc hướng dẫn các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ việc lưu trữ, bảo quản tài liệu trên phương tiện thông tin đại chúng trên loa phát xã, tổ chức các buổi sinh hoạt trao đổi, in ấn giấy A4 phát cho các gia đình để họ có thể dễ dàng tìm hiểu, nghiên cứu và thực Chúng ta có thể tìm kiếm nguồn kinh phí khác nhau: Sự hỗ trợ các quan chính quyền cấp huyện, cấp tỉnh, kinh phí xã hội để xây dựng các dự án hỗ trợ các gia đình thương binh, liệt sĩ việc lưu giữ các tài liệu họ Các dự 39 án này thực cách thành lập nhóm cán địa phương xã có chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ ban ngành có liên quan để nghiên cứu biện pháp bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ chính xã mình T đó giúp đỡ các gia đình việc xếp tài liệu, hướng dẫn cách bảo quản và để dự án này vào hoạt động nhận hỗ trợ kinh phí t quan chính quyền địa phương, cùng với tâm huyết cán địa phương Nếu làm thì có thể công các lưu trữ lan truyền rộng rãi xã hội 3.2 Đối với công tác phát huy giá trị tài liệu các gia đình thƣơng binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh 3.2.1 Tăng cường công tác tuyên truyền, giải thích cho người dân thấy rõ giá trị tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Do tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh thuộc sở hữu cá nhân, nên các gia đình có quyền định đến tài liệu họ Nhưng họ chưa nhận thức đầy đủ ý nghĩa các loại tài liệu gia đình thì khó khăn việc lưu giữ tài liệu Đấy là nguyên nhân việc mát tài liệu, vứt bỏ thất lạc hư hỏng Tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ phần lớn là các gốc, thảo Nhiều tài liệu có nên gây nhiều tổn thất cho chủ nhân tài liệu và người có nhu cầu cần sử dụng tài liệu đó Tài liệu các thương binh liệt sĩ để gia đình và không thường xuyên khai thác sử dụng, không bảo quản điều kiện thích hợp nên thường có tình trạng vật lý không tốt, dễ bị mát, mục nát, ẩm mốc, có nhiều tài liệu cũ, chữ bị phai mờ, khó đọc, có tài liệu bị nhàu… Đối với các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh họ lưu giữ tài liệu nhà và đa phần sử dụng vào mục đích riêng, thì họ cần trang bị cho mình kiến thức, hiểu biết cách thức bảo quản và sử dụng tài liệu cho hợp lý Muốn bảo quản lâu dài tài liệu điều kiện khí hậu khắc nghiệt miền Trung, đòi hỏi 40 phải biết cách bảo quản và phải có phương tiện cất giữ tài liệu cần thiết Nhưng không phải cá nhân hay gia đình nào nắm bắt và hiểu kiến thức bảo quản tài liệu hay có điều kiện mua sắm các phương tiện bảo quản cần thiết Bởi vậy, Chi cục Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh nên tiến hành phổ biến, hướng dẫn cách thức lưu giữ, bảo quản lâu bền cho người dân Hiện nay, nhiều người chưa nhận thức đúng đắn ý nghĩa tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ Thực đề tài nghiên cứu này, nhóm đã tiến hành khảo sát để tìm hiểu, thống kê việc giữ gìn tài liệu các gia đình thương binh liệt sĩ Kết cho thấy việc nhận thức vai trò ý nghĩa tài liệu mà gia đình lưu giữ Ví dụ, Khi nhóm nghiên cứu khảo sát tài liệu gia đình bà Võ Thị Huân, bà cho biết đây là lần đầu tiên có người đến trao đổi tài liệu bà Gia đình giữ lại tài liệu không biết ý nghĩa chúng Cơ quan quản lý cấp huyện, cấp tỉnh đến thống kê khen, chưa tuyên truyền, giải thích cho gia đình ý nghĩa và cần thiết lưu giữ tài liệu đó Trong Chỉ thị số 05/2007/CT- TTg ngày 02/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu có nêu rõ: “Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật lưu trữ để nâng cao nhận thức công tác này” Để tuyên truyền tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ bảo quản gia đình chúng ta nên áp dụng nhiều hình thức Đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền, công tác tuyên tuyền, phổ biến đó là tuyên truyền việc bảo quản tài liệu việc lồng ghép vào các họp khu, đoàn niên, hội phụ nữ đã chú trọng phát triển chiều sâu lẫn chiều rộng, sản phẩm tuyên truyền đáp ứng kịp thời nhu cầu số độc giả muốn tìm hiểu Thông qua các hình thức tuyên truyền miệng, qua phương tiện thông tin đại chúng như: đài, các kênh thông tin, hệ thống loa phát địa phương, thông qua buổi sinh hoạt các tổ chức chính trị- xã hội như: Hội cựu chiến binh Việt Nam, Hội nông dân Việt Nam,… Để truyền tải 41 và nâng cao nhận thức giá trị tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh,, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh T đó người có thể nhận thức đúng đắn tồn và ý nghĩa loại tài liệu này Với công tác này giúp đưa tài liệu đến gần với độc giả, tăng cường nhận thức tài liệu lưu trữ toàn xã hội Nếu họ nhận thức đầy đủ ý nghĩa nguồn tài liệu thì cá nhân có ý thức gìn giữ, bảo quản tài liệu chính gia đình mình Thay đổi nhận thức suy nghĩ người dân thì thay đổi các vấn đề bảo quản và sử dụng 3.2.2 Biên soạn lịch sử huyện Nghiên cứu tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh có ý nghĩa quan trọng nhằm làm rõ chặng đường lịch sử gian nan và hoạt động đấu tranh giành độc lập các thương binh, liệt sĩ địa phương, làm sáng tỏ sức chiến đấu các thương binh, liệt sĩ góp phần mang lại vẻ vang cho tỉnh Hà Tĩnh nói riêng, cho toàn dân tộc Việt Nam nói chung góp phần tuyên truyền, giáo dục truyền thống cách mạng vẻ vang các thương binh, liệt sĩ tỉnh Hà Tĩnh Nhận thức vấn đề trên, huyện Cẩm Xuyên cần triển khai công tác biên soạn lịch sử tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh, liêt sĩ trên địa bàn huyện, và có trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến công tác sưu tầm tài liệu, nghiên cứu và biên soạn lịch sử tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ địa phương Tuy nhiên, công tác nghiên cứu biên soạn lịch sử tài liêụ các gia đình thương binh, liệt sĩ các địa phương trên địa bàn huyện gặp không ít trở ngại đó là số thương binh còn sống thì số cụ đã tuổi cao, sức yếu, trí nhớ hạn chế, nên việc khai thác tư liệu lịch sử t nguồn này gặp không ít khó khăn Trước thực trạng công tác nghiên cứu, biên soạn lịch sử địa phương tỉnh thời gian qua, để khắc phục khó khăn và tiếp tục thực tốt, nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu, sưu tầm, biên soạn lịch sử, huyện ủy Cẩm Xuyên thời gian tới cần tập trung làm tốt số vấn đề sau: 42 Một là, nâng cao nhận thức các cấp ủy Đảng, cán bộ, đảng viên và nhân dân vị trí, vai trò công tác nghiên cứu, biên soạn lịch sử Mục đích việc nghiên cứu, tổng kết lịch sử là làm cho cán bộ, đảng viên và nhân dân hiểu rõ đường cách mạng các cá nhân là thương binh, liệt sĩ địa phương mình Hai là, nâng cao nghiệp vụ cho cán làm công tác nghiên cứu lịch sử Đây là vấn đề then chốt có tính định, phải lựa chọn cán có tâm huyết, có trình độ nghiệp vụ để hoàn thành nhiệm vụ Đồng thời phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, tính tiên phong gương mẫu cán bộ, đảng viên phân công nhiệm vụ công tác này Vì vậy, để nâng cao chất lượng nghiên cứu, biên soạn lịch sử tài liệu gia đình thương binh, liệt sĩ địa phương cần tập trung đào tạo, bồi dưỡng lực lượng cán làm công tác nghiên cứu, biên soạn Ba là, xác định vai trò quan trọng việc sưu tầm, xác minh và thẩm định tư liệu Mục đích biên soạn lịch sử tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ địa phương không khôi phục lại tranh lịch sử, tái lại quá trình lịch sử, làm sống lại quá khứ, mà còn khám phá chất, quy luật lịch sử Muốn nguồn tư liệu cần tiến hành xác minh, thẩm tra và nghiên cứu cẩn thận, chu đáo Bốn là, công tác tuyên truyền, giáo dục lịch sử các cấp, các ngành, các đơn vị cần tăng cường lãnh đạo, đạo, phối hợp đồng việc tuyên truyền, giáo dục lịch sử nhiều hình thức như: thông qua các buổi tuyên truyền, lồng ghép câu chuyện có ý nghĩa lịch sử, t đó rút bài học kinh nghiệm; củng cố vai trò hệ thống nhà văn hóa địa phương; phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh,, liệt sĩ Với hình thức này, cùng quan tâm đạo cấp ủy đảng và tham gia tích cực các gia đình thương binh liệt sĩ, công tác nghiên cứu, biên soạn lịch sử trên địa bàn huyện Cẩm Xuyên đạt kết cao Khi biên soạn hoàn thành các ấn phẩm lịch sử giúp cán bộ, đảng viên, các tầng lớp nhân dân và các gia đình thương binh liệt sĩ hiểu tầm quan trọng tài 43 liệu lưu trữ, khơi dậy lòng tự hào, tình yêu quê hương, đất nước góp phần quan trọng việc tuyên truyền, giáo dục truyền thống yêu nước 3.2.3 Tăng cường các phương tiện truyền thông 3.2.3.1 Xây dựng trang website giới thiệu tài liệu Cơ quan chính quyền địa phương huyện Cẩm Xuyên chưa có trang website riêng Do mức độ phổ biến và khả giới thiệu tài liệu còn hạn chế, đáp ứng chưa cao nhu cầu tìm hiểu độc giả Trong thời gian tới, Phòng Nội vụ huyện Cẩm Xuyên nên xây dựng trang website riêng mình, t đó đẩy mạnh công tác tuyên truyền đồng thời có thể phát huy giá trị khối tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh liệt sĩ sưu tầm và bảo quản 3.2.3.2 Xây dựng các trang mạng xã hội giới thiệu tài liệu Mạng internet nói riêng và các trang mạng xã hội nói chung đã và trở thành thành tố cấu thành sống người Đây là không gian rộng mở có sức lan tỏa thông tin mạnh mẽ với số lượng người tiếp cận đông đảo Có thể kể đến với các trang mạng xã hội lớn Facebook, Youtube, Google+… với hàng tỷ người dùng Đây là các nguồn kết nối phục vụ không nhu cầu giao tiếp người mà còn là nơi chia sẻ thông tin cho cộng đồng Trong đó có các thông tin lịch sử lưu trữ các tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ Mạng xã hội facebook và zalo phổ biến Việt Nam, vì phát triển nội dung số trên tảng này có thể thu hút độc giả tìm hiểu tài liệu 3.2.4 Liên kết với Báo chí, truyền hình 3.2.4.1 Liên kết với Báo chí Báo, tạp chí là phương tiện truyền thông nhận nhiều quan tâm công chúng Do nhu cầu khai thác và tìm kiếm thông tin công chúng ngày càng cao, vì các trang báo ngày càng phát triển, xuất nhiều loại hình báo chí báo in, báo phát thanh, báo truyền hình, báo mạng điện tử… Nước ta có các tạp chí ngành lưu trữ xã hội quan tâm như: Tạp chí dấu ấn thời gian, Tạp chí Hán - Nôm, Tạp chí xưa và nay… Trong 44 năm gần đây báo, tạp chí thường đăng tải thông tin hữu ích nên nhận nhiều quan tâm đông đảo công chúng Thông qua báo, tạp chí công chúng có thể truyền thông tin cho cách nhanh chóng và chính xác Tận dụng lợi ích trên chính quyền địa phương cần liên kết với các báo tỉnh và nhằm đăng tải các bài viết giới thiệu các tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh bảo quản gia đình và đưa các tài liệu đó đến gần với công chúng 3.2.4.2 Liên kết với đài truyền hình tỉnh Hà Tĩnh Truyền hình là nơi đảm nhiệm vai trò thông tin, quảng bá, tuyên truyền Truyền hình mặc dù là loại hình báo chí bên cạnh điểm chung báo chí nó còn đặc tính riêng biệt truyền hình Tính thời là điểm chung báo chí Nhưng truyền hình với tư cách là phương tiện truyền thông đại chúng đại có khả thông tin nhanh chóng, kịp thời so với các loại phương tiện khác Với truyền hình, kiện phản ánh nó v a diễn chí nó diễn ra, người xem có thể quan sát cách chi tiết, tường tận qua truyền hình trực tiếp và cầu truyền hình Truyền hình có khả phát sóng liên tục 24/24h ngày, luôn mang đến cho người xem thông tin nóng hổi các kiện diễn ra, cập nhật tin tức Đây là ưu đặc biệt truyền hình so với các loại hình báo chí khác Trong xã hội nhờ các thiết bị kĩ thuật đại truyền hình nên có thể truyền trực tiếp hình ảnh và âm cùng thời gian cùng kiện, việc “Khi kiện diễn phát báo tin, truyền hình trình bày và báo tin giảng giải nó” Do truyền hình trở thành phương tiện cung cấp thông tin lớn, có độ tin cậy cao, có khả làm thay đổi nhận thức người trước kiện Nhờ các chương trình truyền hình thực tế đài truyền hình tỉnh Hà Tĩnh tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh công bố đến độc giả, đó người dân nhân 45 thức ý nghĩa tài liệu và tầm quan trọng công tác lưu trữ 3.2.5 Liên kết với lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh Với giải pháp này Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh có thể hỗ trợ và quản lý tài liệu cá nhân, gia đình dòng họ, cụ thể đó là tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Thông qua hai hình thức quản lý tài liệu là: Hiến tặng tài liệu ký gửi tài liệu cho Nhà nước bảo quản 3.2.5.1 Hình thức hiến tặng tài liệu cho Nhà nước Hình thức này có nghĩa là các cá nhân, gia đình thương binh liệt sĩ tự nguyện đem tài liệu mình tặng cho nhà nước, cụ thể là lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh Khi đó, tài liệu các gia đình thương binh liệt sĩ thuộc quyền sở hữu nhà nước và lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh có trách nhiệm việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu Nhóm nghiên cứu cho rằng, hình thức quản lý tài liệu này là cần thiết Bởi lẽ, cá nhân các thương binh, liệt sĩ có nhiều cống hiến, đóng góp công đấu tranh giải phóng dân tộc Những tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ có giá trị không thân, gia đình họ mà còn có giá trị đất nước Những tài liệu này có giá trị lớn địa phương nên chúng bị thất lạc, mát, hư hỏng để lại hậu đáng tiếc Vì theo nhóm nghiên cứu tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ thì hình thức để quản lý chúng có hiệu là khuyến khích hiến tặng cho nhà nước Khi đó, lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh có điều kiện, phòng kho, trang thiết bị, đầy đủ các phương tiện để bảo quản tài liệu và các cán trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ để thực các kỹ thuật, nghiệp vụ nhằm bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu 3.2.5.2 Hình thức ký gửi tài liệu cho Nhà nước bảo quản Với hình thức này các gia đình thương binh, liệt sĩ đem tài liệu mình ký gửi vào lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh Hình thức ký gửi tài liệu cho nhà nước ,sau ký gửi tài liệu thuộc quyền sở hữu cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ đó 46 Khuyến khích các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh ký gửi tài liệu cho Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh Bởi lẽ, với hình thức này công tác quản lý tài liệu có hiệu Khi đó, nhà nước quản lý số lượng, thành phần, nội dung tài liệu Cùng với đó, Lưu trữ lịch sử tỉnh Hà Tĩnh có diều kiện, phòng kho, trang thiết bị, đầy đủ các phương tiện để bảo quản tài liệu, các cán trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ để thực nghiệp vụ nhằm bảo quản an toàn tài liệu Tiểu kết Ở chương 3, nhóm nghiên cứu Nguyên nhân gây hư hỏng, mát tài liệu các cá nhân, gia đình thương binh, liệt sĩ và nguyên nhân hạn chế việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Làm rõ các nguyên nhân để có thể khắc phục khó khăn cách hiệu Sau nhận thấy thực trạng và nguyên nhân hạn chế việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ thì chúng tôi đã đưa các giải pháp để bảo quản tài liệu sau: Phổ biến, hướng dẫn phương pháp và kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ, hướng dẫn các gia đình thương binh liệt sĩ cách lưu giữ, bảo quản tài liệu, Đầu tư kinh phí, sở vật chất Qua việc nghiên cứu thành phần, nội dung, đặc điểm tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ huyện Cẩm xuyên, tỉnh Hà tĩnh, tình hình lưu trữ, bảo quản tài liệu này Chúng tôi đã đề xuất số hình thức truyền thống và hiên phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh, liệt sĩ gồm: Tăng cường công tác Tuyên truyền, giải thích cho người dân thấy rõ giá trị tài liệu Lưu Trữ các gia đình thương binh, liệt sĩ; Biên soạn lịch sử Huyện; Tăng cường các phương tiện truyền thông; Liên kết với Báo chí, truyền hình; Liên kết với Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh nhóm nghiên cứu hi vọng với giải pháp trên giúp công tác phát huy giá trị tài liệu các gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh nâng cao 47 KẾT LUẬN Như vậy, tài liệu lưu trữ đóng vai trò quan trọng không thể thiếu ngành, lĩnh vực, đời sống nhân dân Chính vì các quan Nhà nước, quan đoàn thể và nhân dân phải không ng ng giữ gìn và phá huy việc quản lý, bảo quản thật tốt nguồn tài liệu Hiện xu hội nhập, đứng trước nhu cầu đổi mới, quan quản lý và quan lưu trữ các cấp bậc không thể hài lòng với gì đã đạt được, mà vấn đề đặt là cần phải xác định rõ trách nhiệm mình tài liệu lưu trữ Để có nững chế, giải pháp đạo quản lý tích cực nhằm phát huy tốt giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu và phát triển Đối với cá nhân đoàn thể nói chung hay các gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh nói chung phải góp phần giữ gìn tài liệu lưu trữ quan trọng, nộp cho các quan Nhà nước nguồn tài liệu mang ý nghĩa quốc gia, dân tộc Tuy nhiên muốn phát huy tốt giá trị tài liệu lưu trữ các gia đình thương binh liệt sĩ huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh, trước tiên cần có thay đổi nhiều cách nhìn và quan niệm tài liệu mà họ lưu giữ Họ cần giữ gìn và bảo quản an toàn tài liệu, không để hư hỏng mát tài liệu Về đề tài đã hoàn thành mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu, có đóng góp định mặt khoa học cho việc tìm hiểu cách thức lưu trữ, bảo quản tài liệu thương binh, liệt sĩ các gia đình trên địa bàn huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Tuy nhiên, trên thực tế việc bảo quản các tài liệu còn chưa khoa học, dễ bị mát, hư hỏng, chưa thể giải cách toàn diện Chắc chắn đề tài còn có thiếu sót cần chỉnh lý Tác giả mong muốn nhận bình luận, tham gia ý kiến các quý thầy cô để bổ sung, sữa chữa cho đề tài hoàn thiện hơn./ 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trung Ngọc Châu, Nguyễn Thị Thùy Linh (2007), “Bước đầu tìm hiểu tài liệu lưu trữ nhân dân”, Báo cáo khoa học Hội nghị khoa học sinh viên lần thứ XI, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Hà Nội Thủ tướng Chính phủ (2007) Chỉ thị số 05/2007/CT- TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Giáo trình Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà xuất Đại học và Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội TS Chu Thị Hậu (chủ biên, 2016), Giáo trình Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ, Nhà xuất Lao động, Hà Nội Phạm Thị Ngân (2010), Giá trị, ý nghĩa tài liệu xuất xứ cá nhân biện pháp tiếp cận và quản lý nhằm phát huy giá trị chúng, khóa luận tốt nghiệp ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Hà Nội Thủ tướng Chính Phủ (1956) Nghị định 980 – TTg Phủ Thủ tướng Ban hành điều lệ ưu đãi thương binh, quân du kích, niên xung phong bị thương tật, điều lệ ưu đãi gia đình liệt sĩ và ưu đãi gia đình quân nhân ngày 27/7/1956 PGS TSKH Nguyễn Văn Thâm (2004), Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ từ nhân dân, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam, số 3/2004 Vũ Thị Phụng (2013) “Lưu trữ tài liệu các gia đình Việt Nam qua khảo sát thực tế và vấn đề cần nghiên cứu", Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam, số 2/2013 Hoàng Phê ( 2011) Từ điển Tiếng Việt, NXB Đà Nẵng, Hà Nội 49 10 Trần Văn Quang (2019), “Cơ sở khoa học xây dựng mô hình lưu trữ tư nhân Việt Nam”, đề tài khoa học cấp Bộ, viện tổ chức khoa học Nhà nước, Bộ Nội vụ 11 Quốc hội (2011) Luật số: 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Luật lưu trữ 12 Ủy Ban Thường Vụ Quốc Hội (2012) Pháp lệnh số 04/2012/UBTVQH13 Ủy Ban Thường vụ Quốc hội Pháp lệnh sửa đổi, bổ sung số điều pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng 13 Website: http://camxuyen.hatinh.gov.vn/ http://nlv.gov.vn/bao- quan- tai- lieu/huong- dan- bao- quan- tai- lieu- luutru.html 50 PHỤ LỤC PHỤ LỤC Ảnh: Nhóm nghiên cứu chụp chung với gia đình thương binh ông Trần Xuân Mậu xã Cẩm Trung, huyện Cẩm Xuyên, tỉnh Hà Tĩnh Ảnh: Nhóm nghiên cứu chụp chung với vợ liệt sĩ Lê Văn Luận xã Cẩm Lộc, huyện Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh PHỤ LỤC Ảnh: Tủ bảo quản tài liệu gia đình thương binh Trần Hữu Cương xã Cẩm Trung, huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh