Hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp tại công ty tnhh ô tô phi long 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ PHI LONG I Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Đức Hạnh Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Lớp Vũ Nguyễn Quỳnh Trâm 15045621 DHKT11D Phạm Thị Ngọc Châu 15039911 DHKT11D Nguyễn Thị Thùy Trang 15045071 DHKT11D TP HCM, THÁNG 4/2019 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ PHI LONG I Giảng viên hướng dẫn: Ths.Nguyễn Thị Đức Hạnh Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Lớp Vũ Nguyễn Quỳnh Trâm 15045621 DHKT11D Phạm Thị Ngọc Châu 15039911 DHKT11D Nguyễn Thị Thùy Trang 15045071 DHKT11D TP HCM, THÁNG 4/2019 LỜI CAM ĐOAN Chúng xin cam đoan báo cáo khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp Công ty TNHH Ơ tơ Phi Long I” kết trình tự nghiên cứu thân thành viên nhóm thực hiện, hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh Các nội dung nghiên cứu, số liệu dùng cho việc phân tích đề tài trung thực Bài báo cáo tốt nghiệp có tham khảo tài liệu, thơng tin theo danh mục tài liệu tham khảo Nếu không trên, chúng tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm đề tài Nhóm sinh viên thực MỤC LỤC CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề kế toán phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm công nợ phải thu khách hàng 1.1.2 Khái niệm kế toán phải trả nhà cung cấp 1.2 Ý nghĩa khoản kế tốn cơng nợ doanh doanh nghiệp 1.2.1 Các khoản nợ phải thu 1.2.2 Các khoản nợ phải trả 1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.4 Nội dung kế toán khoản nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp 1.4.1 Nội dung kế toán khoản nợ phải thu khách hàng 1.4.2 Nội dung kế toán khoản nợ phải trả nhà cung cấp 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn khoản cơng nợ phải thu 1.5.1 Các chứng từ sử dung 1.5.2 Tài khoản kết cấu tài khoản 1.5.3 Nguyên tắc hạch toán 1.5.4 Sơ đồ hạch toán 1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn khoản cơng nợ phải trả 1.6.1 Các chứng từ sử dung 1.6.2 Tài khoản kết cấu tài khoản 1.6.3 Nguyên tắc hạch toán 1.6.4 Sơ đồ tài khoản 10 CHƯƠNG 12 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ PHI LONG I 12 2.1 Tổng quan Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Ơ Tơ Phi Long I 12 2.1.1 Giới thiệu chung 12 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 12 2.1.3 Tổ Chức máy công ty 13 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 13 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 13 2.1.4 Tổ chức máy Kế Toán 15 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức phịng Kế Tốn 15 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ Phịng Kế Tốn: 15 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 17 2.1.5.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 17 2.1.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 18 2.2 Thực trạng Kế toán công nợ Công ty TNHH Phi Long I 19 2.2.1 Kế tốn cơng nợ phải thu 19 2.2.1.1 Chứng từ, sổ sách kế toán 19 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 20 2.2.1.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 20 2.2.1.4 Quy trình thực 23 2.2.2 Kế tốn cơng nợ phải trả 24 2.2.2.1 Chứng từ, sổ sách kế toán 24 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 24 2.2.2.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 24 2.2.2.4 Quy trình thực 27 CHƯƠNG 28 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI DOANH NGHIỆP SO VỚI TRUNG BÌNH NGÀNH 28 3.1 Giới thiệu tổng quan tình hình ngành săm lốp Việt Nam 28 3.2 Phân tích tình hình phải thu khách hàng cơng ty TNHH Ơ Tơ Phi Long 29 3.2.1 Tình hình phải thu khách hàng công ty 29 3.2.1.1 Phân tích vịng quay khoản phải thu 30 3.2.1.2 Phân tích kỳ thu tiền bình qn 31 3.2.2 Tình hình khoản phải thu khách hàng trung bình ngành 32 3.2.2.1 Phân tích vịng quay khoản phải thu 32 3.2.2.2 Phân tích kỳ thu tiền bình qn 32 3.2.3 So sánh tình hình phải thu khách hàng cơng ty so với trung bình ngành 33 3.3 Phân tích chung tình hình phải trả Cơng ty TNHH Ơ Tơ Phi Long I: 34 3.3.1 Tình hình phải trả nhà cung cấp 34 3.3.1.1 Phân tích vịng quay khoản phải trả 35 3.3.1.2 Phân tích thời gian trả nợ bình qn 37 3.3.2 Tình hình khoản phải trả nhà cung cấp trung bình ngành 37 3.3.2.1 Phân tích vịng quay khoản phải trả 38 3.3.2.2 Phân tích kỳ trả tiền bình qn 38 3.3.3 So sánh tình hình phải trả nhà cung cấp cơng ty so với trung bình ngành 39 CHƯƠNG 40 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP 40 4.1 Nhận xét chung cơng ty TNHH Ơ Tơ Phi Long 40 4.1.1 Về tổ chức máy kế toán 40 4.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 41 4.1.3 Về phương pháp hạch toán 42 4.2 Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp 43 4.2.1 Kiến nghị phải thu khách hàng 43 4.2.2 Kiến nghị phải trả nhà cung cấp 43 4.3 Một số đề xuất để hoàn thiện cơng tác kế tốn phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp 43 4.3.1 Đề xuất 1: Lên kế hoạch quản lý công nợ rõ ràng 43 4.3.1.1 Sự cần thiết đề xuất 43 4.3.1.2 Nội dung đề xuất 44 4.3.1.3 Cụ thể đề xuất sau 44 4.3.1.4 Hiệu mang lại 46 4.3.2 Đề xuất : Lập dự phòng nợ phải thu khó địi 46 4.3.2.1 Sự cần thiết đề xuất 46 4.3.2.2 Nội dung đề xuất 46 4.3.2.3 Cụ thể đề xuất 47 4.3.2.4 Hiệu mang lại 48 4.3.3 Đề xuất 3: Hoàn thiện Tài khoản 131 48 4.3.3.1 Sự cần thiết đề xuất 48 4.3.3.2 Nội dung đề xuất 48 4.3.3.3 Cụ thể đề xuất 48 4.3.3.4 Hiệu mang lại 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên giải thích TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản SD Số dư SPS Số phát sinh GTGT KT Giá trị gia tăng Thành phố Hồ Chí Minh Kế tốn BTC Bộ tài VNĐ Việt nam đồng TT Thơng tư MTV Một thành viên DV Dịch vụ HĐ CP Hóa đơn ĐVT Đơn vị tính BCTC Báo cáo tài TP HCM Cổ phần DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1 Nhận xét tính hình khoản phải thu Bảng 3.2 Vịng quay khoản phải thu Bảng 3.3 Kỳ thu tiền bình qn cơng ty Bảng 3.4 Vịng quay khoản thu tiền ngành Bảng 3.5 Kỳ thu tiền bình quân ngành Bảng 3.6 So sánh vịng quay khoản phải thu cơng ty so với ngành Bảng 3.7 Phân tích cơng nợ phải trả Công ty năm 2016-2018 Bảng 3.8 Phân tích vịng quay khoản phải trả năm 2017, 2018 Bảng 3.9 Thời gian phải trả bình qn Cơng ty 10 Bảng 3.10 Vịng quay khoản phải trả ngành 11 Bảng 3.11 Kỳ trả tiền bình quân ngành 12 Bảng 3.12 So sánh vịng quay khoản phải trả cơng ty so với ngành DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ/ LƯU ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán Tài khoản 131 – phải thu khách hàng Sơ đồ 1.2 Hạch toán Tài khoản 331 – phải trả người bán Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức Phòng Kế Tốn Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Hình thức kế tốn Cơng ty Lưu đồ 2.1 Quy trình Kế toán phải thu khách hàng Lưu đồ 2.2 Quy trình Kế tốn phải trả nhà cung cấp Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP 4.1 Nhận xét chung công ty TNHH Ô Tô Phi Long Công ty TNHH Ô Tô Phi Long doanh nghiệp hàng đầu ngành lốp xe Bình Phước Từ thành lập đến nay, công ty hoạt động tương đối ổn định, hiệu ngày phát triển Với thành cơng đó, cơng ty khơng hoạt động lĩnh vực lốp xe mà tiếp tục phát triển thêm lĩnh vực khác, như: Đồ chơi xe hơi, sơn xe hơi, làm nội thất,… Công ty quản lý lãnh đạo có lực nhiều kinh nghiệm Do xây dựng cấu tổ chức công ty ngày chặt chẽ bền vững, có phận tài kế toán thực nhiệm vụ đầu, nhiên cịn vài thiếu sót nhỏ Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Ơ Tơ Phi Long mà cụ thể Văn phịng trụ sở Được sâu tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn cơng nợ phải thu, kế tốn bán hàng, kế tốn tốn em nhận thấy có vài ưu nhược điểm sau: 4.1.1 Về tổ chức máy kế toán ❖ Ưu điểm Với mơ hình kế tốn tập trung-phân tán, có phân cơng phân nhiệm rõ ràng máy kế tốn bố trí rộng khắp theo địa bàn hoạt động cơng ty Văn phịng cơng ty với máy kế toán riêng biệt, đáp ứng yêu cầu công ty, nơi theo dõi, tổ chức hạch toán cho nghiệp vụ phát sinh văn phòng, tập hợp số liệu từ chi nhánh để lập báo cáo tài cho tồn công ty báo cáo quản trị khác Hiện nay, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Việt Nam viết theo hình thức chứng từ ghi sổ vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh vừa làm giảm khối lượng công việc nhân viên kế toán, giảm bớt áp lực làm việc so với ghi chép thủ cơng Từ tạo điều kiện thuận cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 40 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp kết kinh doanh nhanh chóng, xác, kịp thời giúp lãnh đạo cơng ty đánh giá hiệu kinh doanh kỳ Đội ngũ kế tốn viên cịn trẻ nhiệt tình, có trách nhiệm cao với phần hành kế tốn mà đảm nhiệm ln phối hợp với Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Chuẩn mực kế toán hành Đồng thời, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện, nâng cao phương pháp hạch toán tổ chức hạch toán kế toán ❖ Nhược điểm Cơng ty TNHH Ơ Tơ Phi Long I cơng ty có quy mơ nhỏ, nên phân hệ phịng Kế tốn có thành viên việc phân công phân nhiệm với kế toán cụ thể, người chuyên làm nhiệm vụ riêng Nên có nhân viên kế tốn nghỉ phép gây khó khăn cho phận kế tốn khác, khơng có linh hoạt nhân viên Đội ngũ kế tốn viên cịn trẻ, chưa có kinh nghiệm nên giải số khâu công việc chưa tốt, ảnh hưởng đến hiệu công việc 4.1.2 Về tổ chức công tác kế tốn ❖ Ưu điểm Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 133 ngày 26/8/2016/TT-BTC ban hành Cơng ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, đặc thù kinh doanh chứng từ kế toán ghi chép cách chặt chẽ, luân chuyển theo trình tự xếp có hệ thống Hệ tống tài khoản sử dụng theo quy định chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty Hệ thống báo cáo tài lập theo quy định, đầy đủ, kịp thời Kế toán mở sổ chi tiết giao dịch mua-bán khách hàng, thuận tiện cho việc theo dõi số dư đầu-cuối kì, số phát sinh kì… Khi nhà quản trị có nhu cầu thơng tin kế tốn đáp ứng cách kịp thời, xác Từ nhà quản trị đưa kịp thời định hướng phát triển hay biện pháp khắc phục GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 41 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp ❖ Nhược điểm Tổ chức công tác kế tốn cơng nợ cơng ty chưa có kế hoạch thu nợ rõ ràng, dẫn đến khách hàng chiếm dụng vốn công ty nhiều 4.1.3 Về phương pháp hạch tốn ❖ Ưu điểm Nhìn chung, cơng ty hạch tốn Thơng tư 133/TT -BTC chuẩn mực kế tốn Việt Nam Hiện nay, cơng ty áp dụng phần mềm kế toán Việt Nam giúp cho q trình nhập liệu nhanh chóng, cơng tác kế tốn ln đảm bảo kịp thời, khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ Trong q trình hạch toán, giao dịch mua hàng trả khơng qua tài khoản trung gian (TK 131), điều giúp cơng việc kế tốn giảm nhẹ Nghiệp vụ bán hàng trả tiền định khoản sau: Nợ TK 111, 112… Có TK 511 Có TK 3331 Tài khoản Phải thu khách khàng Phải trả nhà cung cấp kí hiệu rõ ràng cho đối tượng khách hàng Ví dụ: + Phải thu khách hàng: - 1311-BTNN TK Phải thu Công ty CP Bê Tơng Nhựa Nóng Thuận Phú - 1311-NN TK Phải thu Doanh nghiệp tư nhân Nhị Nguyên + Phải trả nhà cung cấp: - 331-MCL Phải trả Công ty TNHH Michelin Việt Nam - 331-DL Phải trả Công ty TNHH Cao Su Đỉnh Lốp ❖ Nhược điểm Cơng ty chưa lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi biện pháp quan trọng cần thiết để nâng cao hiệu quản lý tài chính, bảo vệ tài sản công ty GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 42 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Hiện tại, cơng ty có mở sổ chi tiết đối tượng khách hàng, nhiên kế toán cần phân chia thêm theo khu vực 4.2 Một số kiến nghị để hồn thiện cơng tác phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp 4.2.1 Kiến nghị phải thu khách hàng Trong năm 2017- 2018 doanh thu tăng cao, mơ hình quản lý cơng nợ chưa chặt chẽ, thể qua việc số nợ phải thu khách hàng cịn lớn Vì vậy, phận kế toán cần lập kế hoạch quản lý công nợ rõ ràng, phân công rõ ràng cho người chịu trách nhiệm quản lý công nợ khách hàng Để mang lại lợi nhuận kinh doanh, công ty bán chịu cho nhiều khách hàng khắp tỉnh thành Nên xảy nhiều rủi ro doanh nghiệp phá sản người nợ bỏ trốn, khơng cịn khả chi trả khoản nợ Do vậy, khoản nợ trả chậm hạng, khách hàng khơng cịn khả tốn, kế tốn cơng nợ nên lập dự phịng khoản thu khó địi Để thuận tiện cho việc thu hồi công nợ giảm bớt chi phí lại, chi phí cho nhân viên thu hồi… tài khoản Phải thu khách hàng cấp cần chia theo khu vực khách hàng Ngồi ra, quy mơ kinh doanh cơng ty ngày mở rộng, việc chia đối tượng khách hàng theo khu vực giúp cho công ty định hướng sách phát triển 4.2.2 Kiến nghị phải trả nhà cung cấp Qua việc phân tích, ta thấy số vịng quay khoản phải trả nhỏ số kỳ trả tiền bình qn cao, cho thấy cơng ty chưa trì uy tín nhà cụng cấp Cơng cần gia tăng vốn chiếm dụng từ nhà cung cấp mua ứng trước giảm bớt chi phí vay ngân hàng Để làm điều đó, cơng ty cần gia tăng mối quan hệ toán nhà cung cấp, tạo mối quan hệ uy tín để ngày trả tiền kéo dài 4.3 Một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp 4.3.1 Đề xuất 1: Lên kế hoạch quản lý công nợ rõ ràng 4.3.1.1 Sự cần thiết đề xuất GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 43 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Quản lý thu hồi công nợ yếu tố thiết yếu liên quan đến tài doanh nghiệp Tuy nhiên, tình trạng nhiều doanh nghiệp loay hoay nhiều thời gian, nguồn lực chưa tìm giải pháp tối ưu cho quy trình quản lý cơng nợ hiệu 4.3.1.2 Nội dung đề xuất Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên kế tốn, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc Bộ máy kế tốn phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Lên kế hoach thu nợ định kỳ rõ ràng để khơng làm thất nguồn vốn cơng ty 4.3.1.3 Cụ thể đề xuất sau Bước 1: Thiết lập phận chuyên môn quản lý chặt chẽ công nợ, soạn thảo sách chi trả rõ ràng Mục đích hạn chế tối đa vấn đề phát sinh ngồi tầm kiểm sốt, u cầu khách hàng ký thỏa thuận, yêu cầu việc toán Cam kết phải thực theo thời hạn, quy định hợp đồng Bước 2: Thiết lập quy trình quản lý công nợ phải thu chuẩn công ty Bám sát mục tiêu: Xác định rõ cá nhân chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng Kế toán bán hàng - Hồ Ngọc Tú: quản lý khoản nợ từ 100,000,000 đồng trở xuống, bao gồm khách hàng khu vực tỉnh Bình Phước Kế tốn cơng nợ - Nguyễn Thị Bích Ngọc: quản lý khoản nợ từ 100.000.000 đồng trở lên, khách hàng lớn tỉnh khu vực tỉnh Lịch gọi điện sáng 8h30, chiều từ 2h30, tập trung gọi điện nhắc nhở khách hàng sau ngày mua hàng, riêng khách hàng thường xuyên giao dịch, gọi điện nhắc nhở thật khéo léo Bước 3: Gửi hóa đơn đến khách hàng hình thức nhanh ( email, gửi xe giao hàng kèm theo) để rút ngắn trình thu hồi Trong hóa đơn cần GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 44 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp phải thể cụ thể thời gian tối đa khách hàng cần chi trả cơng nợ.(Cụm “chi trả vịng 30 ngày” khẳng định cụm “hạn chót vào ngày 30/12”) Bước 4: Nhắc nhở, thúc giục khách hàng việc tốn chậm kỳ hạn Có nhiều trường hợp khách hàng, việc gửi email văn đề nghị tốn khơng có tác dụng Chúng ta cần yêu cầu hẹn gặp trực tiếp để trao đổi cụ thể Cần phải có yêu cầu cụ thể để khách hàng chây ỳ ▪ Lưu ý: Cần làm việc trực trực tiếp với người có thẩm quyền định giải vần đề công nợ Mọi chứng từ, tài liệu giao dịch cần phải luôn lưu trữ cẩn thận Bạn phải cần đến tài liệu cho việc tranh chấp sau có phát sinh Theo dõi, bám sát diễn biến tình hình chi trả khất nợ khách hàng ❖ Cụ thể việc thu nợ cơng ty Xn nh CƠNG NỢ KHÁCH HÀNG :CƠNG TY XN ỐNH_BÌNH DƯƠNG Ngày bán Tên hàng 01-10-18 03-10-18 15-11-18 20-11-18 30-11-18 02-12-18 TỔNG MCL 12R225 CASU 1220 BS631 BST 260/35R19 SAILUN 700R16 MCL FR 255/35R19 BST 205/55/R16 Số lượng Đơn giá 8 28 6,500,000 6,300,000 4,100,000 2,800,000 5,500,000 2,300,000 Thành tiền 26,000,000 12,600,000 32,800,000 11,200,000 11,000,000 18,400,000 112,000,000 + Bước 1: Kế toán bán hàng (anh Hồ Ngọc Tú) kế tốn cơng nợ (chị Nguyễn Thị Bích Ngọc), kết hợp, hỗ trợ để quản lý công nợ Lên kế hoạch gọi điện đôn đốc nhắc nhở khách hàng trả nợ + Bước : Thiết lập quy trình quản lý công nợ rõ ràng + Công ty Xuân Oánh, thuộc tỉnh Bình Dương chị Nguyễn Thị Bích Ngọc quản lý cơng nợ Đến ngày 5/12/2018 kế tốn cơng nợ gọi điện nhắc nhở cho kế tốn công ty Xuân Oánh khoản nợ + Bước : Gửi bảng công nợ chi tiết đến cho kế tốn cơng ty Xn nh, u cầu dị cơng nợ chốt nợ gọi điện cho kế toán GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 45 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp + Bước 4: Gọi điện, nhắc nhở khách hàng toán thời hạn 4.3.1.4 Hiệu mang lại Quản lý hiệu khoản phải thu khơng cải thiện dịng vốn lưu động dịng tiền mặt mà cịn giúp cơng ty xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng 4.3.2 Đề xuất : Lập dự phịng nợ phải thu khó địi 4.3.2.1 Sự cần thiết đề xuất Hiện nay, công ty chưa có kế hoạch quản lý cơng nợ rõ ràng , nên việc bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn Để tránh gây tổn thất cho công ty, khách hàng thời hạn tốn tổ chức đối tác lâm vào tình trạng phá sản, giải thể khách hàng bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, tạm giam hay mất,… phận kế tốn cần trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi cần thiết 4.3.2.2 Nội dung đề xuất Khi có đủ chứng đáng tin cậy tổn thất nợ phải thu, kế tốn tiền hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm, trích lập 30% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm, trích lập 50% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu khó địi q hạn từ năm đến năm, trích lập 70% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu khó địi q hạn từ năm trở lên, trích lập 100% giá trị Cách hạch tốn Dự phịng phải thu khó địi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng tổn thất tài sản GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 46 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Hạch tốn xóa nợ phải thu khó đói Nợ TK 2293 – Dự phịng tổn thất tài sản lập dự phòng Nợ TK 642 – Chi phi quản lý doanh nghiệp Có TK 131 4.3.2.3 Cụ thể đề xuất Cơng ty bán hàng qua hóa đơn bán hàng, khơng có hợp đồng kinh kế hay hợp đồng thỏa thuận ký kết Vì khách hàng có khoảng nợ lớn,cơng ty cần phải có hợp đồng kinh tế rõ ràng Trong trường hợp cơng ty chưa đến hạn tốn cơng ty, doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản người nợ bị tích, bỏ trốn Cụ thể sau: Cơng ty MTV Cơng trình ngầm_chi nhánh Hà Nội có khoản nợ 39,600,000 từ năm 2017, tính thời điểm tháng năm 2019 hạn năm, tức 16 tháng Khi chưa tốn hết số nợ cơng ty MTV Cơng trình ngầm giải thể cơng ty chưa thu số nợ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG :CÔNG TY MTV CƠNG TRÌNH NGẦM_CHI NHÁNH HÀ NỘI Ngày bán Tên hàng 01-05-17 17-05-17 MCL 12R225 CASU 50012 DRC 82520 NGANG 31-12-17 Số lượng 2 6,500,000 1,000,000 13,000,000 2,000,000 2,500,000 5,000,000 Tổng Đơn giá Thành tiền 20,000,000 Cuối năm 2019, trích lập dự phịng sau: + Khoản nợ 20,000,000 đồng đá hạn 16 tháng trích lập: 50% × 20,000,000 = 10,000,000 đồng + Kế tốn định khoản: Lập dự phòng: Nợ TK 642 10,000,000 đồng Có TK 2293 10,000,000 đồng GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 47 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Xóa nợ: Nợ TK 2293 10,000,000 đồng Nợ TK 642 10,000,000 đồng Có TK 131 20,000,000 đồng 4.3.2.4 Hiệu mang lại Việc Cơng ty theo dõi, tính tốn khoản nợ có khả khó địi việc lập dự phòng dự phòng giúp đảm bảo cân việc ghi nhận doanh thu chi phí Đồng thời giảm rủi ro, tổn thất không thu hồi nợ Ngồi tính tốn khoản nợ khó địi, cơng ty biết khả tốn đối tượng để từ xem xét có nên giao dịch với đối tượng hay khơng 4.3.3 Đề xuất 3: Hoàn thiện Tài khoản 131 4.3.3.1 Sự cần thiết đề xuất Việc tăng doanh thu, giảm chi phí điều mà chủ cơng ty, doanh nghiệp điều hướng tới Hiện khách hàng công ty nhiều, khu vực khác nhau, nhiên chưa có phân chia rõ ràng khu vực Nhưng chưa có tính tốn, xếp khu vực giao hàng thu hồi nợ ➢ Nên phân chia khu vực cho khách hàng cần thiết 4.3.3.2 Nội dung đề xuất + Bước 1: Dựa vào liệu có sẵn phần mềm kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp khu vực có khách hàng đặt số hiệu cho khu vực + Bước 2: Phân loại nhóm khách hàng theo khu vực + Bước 3: Cập nhật lại phần mềm 4.3.3.3 Cụ thể đề xuất Tiến hành phân chia đối tượng khách hàng công ty: + Khu vực Tp.Đồng Xồi, Bình Phước: TK 1311 - Cục thuế Tỉnh Bình Phước: 1311-CTT - Bưu điện Tỉnh Bình Phước: 1311-BDT - Báo Bình Phước: 1311-BBP GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 48 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp + Khu vực Huyện Bù Đăng, Bình Phước: TK 1312 - Cơng ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Hải Oanh: 1312-HO - Cơng ty TNHH Khánh Hồng: 1312-KH - Cơng ty TNhh Hải Việt: 1312-HAIVIET + Khu vực tỉnh Bình Dương: TK 1313 - Cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Ơ Tô Năm Quốc: 1313-NQ - Công ty Cổ Phần Thế Giới Vỏ Xe VN: 1313-TGVX - Công ty TNHH Yokohama Tyre Việt Nam: 1313-YKHMA ➢ Tương tự khu vực khác, ta chia Sau đó, tiến hành cập nhật hệ thống 4.3.3.4 Hiệu mang lại Sau tiến hành phân chia đối tượng khách hàng theo khu vực, công ty dễ dàng lên kế hoạch giao hàng thu hồi nợ GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 49 Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn ln gắn liền với hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặc khác, công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu nhà quản trị có định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để cho định nhà quản trị có hiệu cao địi hỏi thơng tin kế tốn phải xác, thường xun kịp thời Mà đáng ý thông tin kết sản xuất kinh doanh niềm mong đợi tất nhà đầu tư định đầu tư thành lập công ty định kinh doanh ngành nghề Cơng tác kế tốn hạch tốn công nợ phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp cơng ty cịn nhiều thiếu sót Bên cạnh đó, doanh nghiệp ln tìm cách để thu hồi nhanh khoản nợ khách hàng nhằm bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động liên tục Khơng doanh nghiệp cịn làm tốt công tác đổi phương thức kinh doanh, đầu tư thêm máy móc thiết bị nhằm nâng cao suất lao động góp phần tăng sức mạnh doanh nghiệp thị trường Tóm lại, thời gian vừa qua Cơng ty TNHH Ơ Tơ Phi Long I vượt qua khơng khó khăn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều với máy móc đại, suất cao doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 50 TÀI LIỆU KHAM KHẢO TS.Nguyễn Thị Thu Hiền cộng sự, 2017 "Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp 1, 2", Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn, Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.Hồ Chí Minh TS.Trần Duy Vũ Ngọc Lan cộng sự, 2017 "Giáo trình hệ thơng thơng tin kế toán phần 3", Khoa Kế Toán – Kiểm Toán, Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.Hồ Chí Minh Trần Xn Nam, 2016 “Kế tốn tài Tập I”, Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Tài Thơng tư 200/2014 TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính thơng tư 133/2016 TT – BTC Bộ Tài Chính,2013 26 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Lao động Tài liệu Cơng Ty TNHH Ơ Tơ Phi Long I Các trang web: - http://www.danketoan.com - http://www.webketoan.vn - http://www.tapchiketoan.com - http://www.doc.vn - http://www.luanvan.net - http://tintucketoan.com/thue-gtgt PHỤ LỤC CHỨNG TỪ PHỤ LỤC SỔ SÁCH PHỤ LỤC BÁO CÁO TÀI CHÍNH ... Nghiệp 1. 5.4 Sơ đồ hạch tốn TK 13 1 TK 511 (1) (2) TK33 311 TK 111 ,11 TK152 ,15 3 ,15 6 (3) TK13 31 (4) TK 515 , 711 (5) (6) TK5 31, 53 TK33 311 (7) TK139 TK 111 ,11 2 TK642 (8) (9) TK6 41 (10 ) TK635,5 21 (11 ) Sơ đồ 1. 1... KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TRONG DOANH NGHIỆP 1. 1 Những vấn đề kế toán phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp doanh nghiệp 1. 1 .1 Khái niệm công nợ phải thu khách hàng. .. 1. 6.4 Sơ đồ tài khoản 10 CHƯƠNG 12 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ PHI LONG I 12 2 .1 Tổng quan Công ty