CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM PHONG CÁCH MỚI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM PHONG CÁCH MỚI Giảng viên HD: TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN Sinh viên TH : NGUYỄN THỊ MAI MSSV : 11018593 Lớp : DHKT7BTH THANH HÓA, NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu, học tập tại khoa Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Công Nhiệp TP.Hồ Chí Minh, được sự giúp đỡ quý báu của các thầy giáo, cô giáo và bạn bè đồng nghiệp em đã hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp. Hoàn thành bài chuyên đề này, cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán Kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này. Đồng thời em gửi lời cảm ơn đặc biệt về sự hướng dẫn tận tình của cô Lê Thị Hồng Sơn đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành bài chuyên đề này. Cùng sự giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện của các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán ,công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mơí. Đã tạo điều kiện thuận lợi nhất trong suốt thời gian thực tập.Tuy vậy, do thời gian có hạn, cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên thực tập nên trong bài chuyên đề tốt nghiệp này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này. GVHD: Lê Thị Hồng sơn. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa tháng 06 năm 2015 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày 17 tháng 06 năm 2015 Giảng viên Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày 17 tháng 06 năm 2015 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khách hàng 7 Sơ đồ 2.2.Sơ đồ hạch toán tài khoản thuế GTGT 9 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu nội bộ 10 Sơ đồ 2.4. Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khác 13 Sơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán dự phòng phải thu khó đòi 14 Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức quản lý tại công trình 22 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức hiện trường 23 Sơ đồ 3.3. Bộ máy kế toán công ty 25 Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 27 Lưu đồ 3.5: Lưu đồ kế toán phải thu khách hàng 30 Lưu đồ 3.6: Lưu đồ kế toán thuế GTGT 31 Lưu đồ 3.7. Kế toán tạm ứng 32 Giám đốc 44 Ký, Họ Tên) 44 44 Kế toán trưởng 44 (Ký, Họ Tên) 44 Người nộp Eền 44 (Ký, Họ Tên) 44 Người lập phiếu 44 (Ký, Họ Tên) 44 Thủ quỹ 44 (Ký, Họ Tên) 44 10.000.000 47 10.000.000 47 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 MỤC LỤC 6 CHƯƠNG 1 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM PHONG CÁCH MỚI 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài: 1 1.2.Mục đích nghiên cứu: 2 1.3. Phạm vi nghiên cứu: 2 1.4. Phương pháp nghiên cứu: 2 1.5. Kết cấu đề tài 3 CHƯƠNG 2 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1 2.1. Những vấn đề chung về kê toán công nợ phải thu tại các doanh nghiệp 1 2.1.1. Một số khái niệm liên quan đến công nợ phải thu 1 2.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nợ phải thu 2 2.1.2.1 Vai trò của kế toán nợ phải thu 2 2.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán nợ phải thu 2 2.1.3 Một số nguyên tác mà kế toán công nợ cần thực hiện 3 2.1.4. Phương thức thu hồi các khoản phải thu 4 2.1.5. Điều kiện ghi nhận các khoản phải thu 4 2.2 .Kế toán công nợ phải thu theo quy định và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 4 2.2.1. Các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau: 4 2.2.2. Phương pháp lập dự phòng: 5 2.2.3. Xử lý khoản dự phòng: 5 2.2.4. Xử lý tài chính các khoản nợ không có khả năng thu hồi: 6 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 2.3 Nội dung kế toán công nợ phải thu theo chế độ kế toán hiện hành 6 2.3.1. Chứng từ sử dụng 6 2.3.2.Tài khoản sử dụng 7 2.3.3. Phương pháp hạch toán 7 2.4. Sổ sách kế toán 16 2.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 16 2.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái 16 2.4.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 17 2.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 18 2.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi \nh 19 CHƯƠNG 3 21 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM PHONG CÁCH MỚI 21 3.1.Tổng quan về công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới 21 3.1.1 Quá trình hình thành của công ty và phát triển của công ty 21 3.1.2.Ngành nghề kinh doanh: 21 3.1.3 Tình hình tổ chức bộ máy của công ty 22 3.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty 22 3.1.3.2 Chức năng ,nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận trong công ty 23 3.2 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán của công ty 24 3.2.1 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán của công ty 24 3.2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 26 3.3. Thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu tại Công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới 28 3.3.1. Các khoản phải thu tại công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới 28 3.3.2. Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới 28 3.3.2.1. Chứng từ sử dụng 28 3.3.2.2. Tài khoản sử dụng 29 3.3.2.3. Lưu đồ quy trình kế toán các khoản phải thu 30 3.3.1.4 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 33 CHƯƠNG 4 75 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM PHONG CÁCH MỚI 75 4.1. Đánh giá thực trạng kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới 75 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn 4.1.1. Ưu điểm 75 4.1.2. Những hạn chế: 76 4.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại công ty 76 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM PHONG CÁCH MỚI. 1.1. Tính cấp thiết của đề tài: Nước ta là một nước đang phát triển, nền kinh tế vẫn còn đang trong giai đoạn thực hiện các chính sách đổi mới nhằm tạo ra những bước chuyển mạnh mẽ, đưa nước ta thành một nước công nghiệp. Để thực hiện mục tiêu công nghiệp hoá - hiện đại hóa đất nước, xây dựng kinh tế thị trường định hướng XHCN thì nền kinh tế cần phát triển ổn định, vững chắc, phấn đấu đạt được chỉ tiêu tăng trưởng kinh tế kế hoạch đã đề ra. Do đó nhà nước ta thực hiện chính sách kinh tế mở cửa và hội nhập để tồn tại trong nền kinh tế hiện nay thì các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao vị thế của mình để có thể tồn tại và phát triển. Để có thể đứng vững trước những cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp Việt Nam đang có những bước chuyển biến mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng dù có phát triển đến mức nào, ở loại hình doanh nghiệp đi chăng nữa thì doanh nghiệp cũng phải chú ý đến hiệu quả kinh doanh đó là điều cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Muốn vậy điều trước tiên là phải tạo được chữ tín. Trong hoạt động kinh doanh thì việc mua hàng và bán hàng được diễn ra hàng ngày và chiếm khối lượng lớn công việc do đó thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ phải thu và phải trả. Mặt khác nghiệp vụ thanh toán liên quan với các nghiệp vụ quỹ và nghiệp vụ tạo vốn. Vì vậy để tránh việc chiếm dụng vốn, đảm bảo thu chi trong kì, kế toán phải thu và phải trả đóng vai trò không nhỏ. Nếu giải quyết tốt nghiệp vụ này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình thu mua và tiêu thụ hàng hóa và hơn thế nữa sẽ tạo được niềm tin lớn cho các bên kinh doanh. Như vậy có thể nói nghiệp vụ phải thu và phải trả có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khi tiếp xúc với thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới em nhận thấy rằng, kế toán phải thu tại công ty xây dựng có nhiều điểm khác biệt với Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Trang:1 Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Sơn loại hình sản xuất , thương mại, đồng thời nghiệp vụ phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại công ty. Do đó người kế toán phải rất linh hoạt và biết sắp xếp công việc hợp lí để các công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch và thuận lợi nhất. Vì vậy em chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp tại công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 1.2.Mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu tổng quan kế toán để nắm được sự quan trọng của công tác kế toán các khoản phải thu trong doanh nghiệp. - Tìm hiểu lý luận chung về kế toán các khoản phải thu, đi sâu phân tích thực trạng các khoản phải thu trong doanh nghiệp. - Đề xuất những biện pháp sát thực, cụ thể để góp phần hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới. 1.3. Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới - Thời gian: Nghiên cứu số liệu năm 2014. 1.4. Phương pháp nghiên cứu: - Sử dụng các phương pháp thu thập: Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được. Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán. - Phương pháp phân tích Phương pháp chứng từ - kiểm kê. Phương pháp ghi sổ kép. Phương pháp tổng hợp - cân đối Từ những số liệu của công ty về các khoản phải thu từ đó đưa ra cho công ty một số giải pháp để nâng cao sự hiệu quả trong công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty - Phương pháp thống kê Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Trang:2 [...]... thu tại công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán phải thu tại công ty TNHH XD- TM Phong Cách Mới Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Trang:3 Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán phải thu GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung về kê toán công nợ phải thu tại. .. tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Trang:20 Chương 3:Thực trạng kế toán nợ phải thu GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM PHONG CÁCH MỚI 3.1.Tổng quan về công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới 3.1.1 Quá trình hình thành của công ty và phát triển của công ty Quá trình hình thành và phát... luận cơ bản về kế toán phải thu GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn - Dự phòng phải thu khó đòi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạnh thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán 2.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nợ phải thu 2.1.2.1 Vai trò của kế toán nợ phải thu Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan... về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Từ những số liệu có thực ở công ty sau đó thống kê lại hệ thống chứng từ sổ sách và số liệu để làm bài chuyên đề 1.5 Kết cấu đề tài Chuyên đề gồm 4 phần chính: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu kế toán phải thu tại công ty TNHH XDTM Phong Cách Mới Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán phải thu trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán phải thu. .. công ty đang áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Tất cả các công việc đều được thực hiện dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng của công ty hạch toán theo hình thức hạch toán độc lập Sinh viên TH: Nguyễn Thị Mai – MSSV: 11018593 Trang:24 Chương 3:Thực trạng kế toán nợ phải thu GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán công trình Kế toán. .. doanh nghiệp 2.1.1 Một số khái niệm liên quan đến công nợ phải thu Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các khoản nợ mà công ty chưa... bị Kế toán công nợ và tiền lương Thủ quỹ GHI CHÚ: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp Sơ đồ 3.3 Bộ máy kế toán công ty Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận kế toán Kế toán trưởng: là người có quyền điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính, có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm công tác. .. nợ phải thu và nợ phải trả cần có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liên quan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ, …biên bản thất thu xoá nợ kèm theo bằng chứng xác đúng về số dư nợ + Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải thu để có biện pháp thu nợ thích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm + Nợ. .. doanh nghiệp phải theo dõi riêng trên sổ kế toán và ngoại bảng cân đối kế toán trong thời hạn tối thiểu là 5 năm và tiếp tục có các biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi được nợ thì số tiền thu hồi sau khi trừ các chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác 2.3 Nội dung kế toán công nợ phải thu theo chế độ kế toán hiện hành 2.3.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu thu - Hóa... về kế toán phải thu GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Chú thích: (1) Khoản tiền khách hàng nợ do mua sản phẩm dịch vụ (2) Khách hàng thanh toán hoặc ứng trước tiền (3) Khách hàng trả nợ nộp thẳng vào ngân hàng (4) Trả lại tiền cho khách hàng (5) Bù trợ khoản nợ phải thu phải trả cho cùng một đối tượng (6) Khoản chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại trừ vào số tiền khách hàng trả nợ (7) Khách hàng thanh toán nợ . toán công nợ phải thu tại Công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới 28 3.3.1. Các khoản phải thu tại công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới 28 3.3.2. Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty. HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM. sinh tại công ty 33 CHƯƠNG 4 75 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM PHONG CÁCH MỚI 75 4.1. Đánh giá thực trạng kế toán nợ phải thu tại Công ty TNHH