a. Kế toán phải thu khách hàng
- Nghiệp vụ 1: Ngày 5/9/2014 hoàn thành hạng mục 1 hạng mục xây dựng của công trình trường tiểu học xã minh thành – ngọc lặc giá trị hạng mục nghiệm thu là 430.000.000 VAT 10%.
Nợ TK 131:473.000.000
Có TK 511: 430.000.000 Có TK 3331:43.000.000 Chứng từ: HĐ 0045567
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Liên 3 : Lưu nội bộ Ký hiệu AA/13B Ngày 05/09/2014 Số: 0045567
Đơn vị bán hàng : công ty TNHHXD-TM Phong Cách Mới
Mã số thuế: 2801261409
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa Điện thoại : 091213334. Fax: 0373 753 914
Số TK: 102014000378217 Họ tên người mua hàng:
Đơn vị : trường tiểu học xã Minh Thành Mã số thuế:
Địa chỉ: Minh Thành- Ngọc Lặc-Thanh Hóa Hình thức thanh toán: Nợ Số TK S T T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 Trường tiểu học 1 430.000.00
0 430.000.000
Cộng tiền hàng: 430.000.000 Thuế suất VAT: 10% Tiền thuế VAT: 43.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 473.000.000
Số tiền viết bằng chữ: bốn trăm bảy mươi ba triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Nghiệp vụ 2: Ngày 13/9/2014 hoàn thành hạng mục 2( hạng mục trang trí nội thất công trình) trường tiểu học xã minh thành.Giá trị hạng mục công trình nghiệm thu là 330.000.000 VAT 10 % Nợ TK 131: 363.000.000 Có TK 511:330.000.000 Có TK 3331: 33.000.000 Chứng từ : HĐ 0045567 HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01GTKT3/001
Liên 3 : Lưu nội bộ Ký hiệu AA/13B Ngày 13/09/2014 Số: 0045567
Đơn vị bán hàng : công ty TNHHXD-TM Phong Cách Mới
Mã số thuế: 2801261409
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa Điện thoại091213334. Fax: 0373 753 914
Số TK:
Họ tên người mua hàng:
Đơn vị : trường tiểu học xã Minh Thành Mã số thuế:
Địa chỉ: Minh Thành- Ngọc Lặc-Thanh Hóa Hình thức thanh toán: Nợ Số TK STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 Trường tiểu học 1 330.000.000 330.000.000
Cộng tiền hàng: 330.000.000 Thuế suất VAT: 10% Tiền thuế VAT: 33 .000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 363.000.000 Số tiền viết bằng chữ: ba trăm sáu mưới ba triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Nghiệp vụ 3: Ngày 24/12/2013 : Công ty TNHH Minh Thanh Thanh Hóa chuyển trả khối lượng hoàn thành công trình đợt 1 số tiền 346.000.000
Chứng từ ghi sổ kèm theo :- Phiếu thu -Giấy báo có Kế toán định khoản:
Nợ TK 112: 346.000.000
Có TK 131(Minh Thanh): 346.000.000
Ngân hàng Agribank Chi nhánh Thanh Hóa
GIẤY BÁO CÓ Ngày 24/12/2014
Mã GD:1345328700
Mã KH: Sở GD: Kính gửi: Công ty TNHHXD-TM Phong Cách Mới
MST: 2801261409
Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi Có tài khoản của quý khách với nội dung như sau Số tài khoản ghi CÓ: 102010000377948
Số tiền bằng số: 346.000.000
Số tiền bằng chữ: ba trăm bốn sáu triệu đồng chẵn.
Nội dung: Công ty TNHH Minh Thanh Thanh Hóa chuyển trả khối lượng hoàn thành công trình đợt 1
Giao dịch viên Kiểm soát
Nghiệp vụ 4: Ngày 27/9/2014 công ty ứng trước tiền xây dựng công trình xây dựng UBND Thành sơn –Bá thước giá trị ứng trước là 500.000.000 đã thu bằng TGNH
Nợ TK 112:500.000.000
Có TK131:500.000.000 Chứng từ: -Giấy báo có
Ngân hàng Agribank Chi nhánh Thanh Hóa
GIẤY BÁO CÓ Ngày 24/12/2014
Mã GD:1345328700
Mã KH: Sở GD: Kính gửi: Công ty TNHHXD-TM Phong Cách Mới
MST: 2801261409
Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi Có tài khoản của quý khách với nội dung như sau Số tài khoản ghi CÓ: 102010000377948
Số tiền bằng số: 500.000.000
Số tiền bằng chữ: năm trăm triệu chẵn
Nội dung: Công ty ứng trước tiền xây dựng công trình xây dựng UBND Thành sơn –Bá thước
Giao dịch viên Kiểm soát
b. Kế toán thuế GTGT
NV1: Ngày 08/12/2014 mua 1 máy cẩu của công ty TNHH Phúc Hưng , địa chỉ Thanh Liêm- Hà Nội , giá 189.565.000đ/cái ,thuế GTGT10% trả bằng tiền mặt.
Chứng từ kèm theo:
- Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT
- Chứng từ ghi sổ : Phiếu chi 110 Kế toán định khoản:
Nợ TK 211 :189.565.000 Nợ TK 133 : 18.956.500 Có TK 111 : 208.521.500
Đơn vị: TNHH XD-TM Phong Cách Mới
Bộ phận: 442 Lê Lai-Đông Sơn Thanh Hóa
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Ngày 08 tháng12 năm 2014 Quyển số: 02 Số: 057 Nợ: 211 Nợ: 133 Có: 1111 Họ và tên người nhận tiền: Công ty TNHH Phúc Hưng
Địa chỉ: Thanh Liêm –Hà Nội Lý do chi: mua máy cẩu
Số tiền: 208.521.500(Viết bằng chữ): Hai trăm linh tám triệu năm trăm hai mốt nghìn năm trăm đồng . Kèm theo:….Chứng từ gốc. Ngày ...tháng ...năm ... Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã chi đủ số tiền (viết bằng chữ): sáu trăm nghìn đồng .
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ...
Liên 2: Giao KH Ký hiệuAA/13P Ngày 08/12/2014 Số: 00574
Đơn vị bán hàng : công ty TNHH Phúc Hưng Địa chỉ : Thanh Liêm- Hà Nội Số TK:
Điện thoại : 0373 278689 MST:2800255357 Họ tên người mua hàng:
Đơn vị : công ty TNHHXD-TM Phong Cách Mới
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa Hình thức thanh toán: MST:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Máy cẩu cái 1 189.565.000 189.565.000
Cộng tiền hàng: 189.565.000
Thuế suất VAT: 10% Tiền thuế VAT: 18.956.500 Tổng cộng tiền thanh toán: 208.521.500
Số tiền viết bằng chữ: hai trăm linh tám triệu năm trăm hai mốt nghìn năm trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01GTKT 3/001
NV2: Ngày 09/12/2014 mua 1 máy xúc của công ty TNHH Phúc Hưng , địa chỉ Thanh Liêm- Hà Nội , giá 250.000.000đ/cái ,thuế GTGT10% chưa trả tiền người bán
Chứng từ kèm theo: - Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT Kế toán định khoản: Nợ TK 211 :250.000.000 Nợ TK 133 : 25.000.000 Có TK 111 : 275.000.000
Liên 2: Giao KH Ký hiệuAA/13P Ngày 09/12/2014 Số: 00574
Đơn vị bán hàng : công ty TNHH Phúc Hưng Địa chỉ : Thanh Liêm- Hà Nội Số TK:
Điện thoại : 0373 278689 MST:2800255357 Họ tên người mua hàng:
Đơn vị : công ty TNHHXD-TM Phong Cách Mới
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa Hình thức thanh toán: MST:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Máy xúc cái 1 250.000.000 250.000.000
Cộng tiền hàng: 250.000.000
Thuế suất VAT: 10% Tiền thuế VAT:25.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 275.000.000 Số tiền viết bằng chữ: hai trăm bảy lăm triệu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01GTKT 3/001
c. kế toán phải thu khác.
NV1: Ngày 13/11/2014 công ty kiểm kê phát hiện thiếu một số vật liệu . tổng giá trị là 20.000.000đ
Chứng từ đi kèm: Biên bản kiểm kê NVL Kế toán định khoản: Nợ TK 1381: 10.000.000
Có TK 152: 10.000.000
CÔNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU( VND) THÁNG 12
Vào lúc 07 giờ ngày 13Tháng 11 năm 2014 tại Công tyTNHH XD-TM Phong Cách Mới
Việc kiểm tra nguyên vật liệutại kho số 1 do ôngNguyên Thanh Minh làm thủ kho, có sự hiện diện các thành viên sau:
-Bà Trương Lê Thị Quyên Chức vụ trợ lý kế toán trưởng -Bà Nguyễn Thị Mai Anh Chức vụ kế toán vật tư và thiết bị -Bà Phạm Hồng Anh Chức vụ thủ quỹ
-ÔngNguyên Thanh Minh Chức vụ Thủ Kho Tên NVL Đơn vị tính Số lượng Đơn giá(đ) Thành tiền
Xi măng bao 2.000 70.000 140.000.000 Thép lõi phi 18 cây 7.000 211.000 1.477.000.000 Gạch chỉ Viên 100.000 1.500 150.000.000 Gạch đặc Viên 200.000 2.000 400.000.000 Gạch mem viên 10.000 11.000 110.000.000 Dầu lít 2.000 18.000 36.000.000 Tổng 321.000 2.313.000.000
Tiền mặt thực tế tại thời điểm trên bao gồm:
Số tiền kiểm kê NVL thực tế tại kho1: 2.313.000.000 (hai tỷ ba trăm mười ba triệu đồng chẵn)
-Số tiền NVL theo chứng từthu - chi số tiền: 2.313.000.000
Quá trình kiển tra hoàn tất vào lúc 11 giờ 30 phút cùng ngày.
Biên bản được in thành 3 bản: Trợ lý kế toán trưởng, thủ quỹ, kế toán tổng hợp mỗi người một bản có giá trị như nhau.
Trợ lý kế toán trưởng Kế toán vật tư và thiết bị Thủ kho
NV2: Ngày 27/12 số tiền phát hiện thiếu là do thủ quỹ làm mất, xử lý trừ vào lương Kế toán định khoản: Nợ TK 334: 10.000.000
Công ty TNHHXD-TM Phong Cách Mới Mẫu số 01- TT
Địa chỉ:pĐông Sơn- Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 01 Số : 02 Nợ : 111 Có : 138 Họ và tên người nộp tiền: -Bà Phạm Hồng Anh
Địa chỉ: Quảng Tân –Quảng Xương –Thanh Hóa
Lý do nộp tiền: Bồi thường tiền mất
Số tiền: 10.000.000 ( Viết bằng chữ: mười triệu đồng chẵn) Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Ký, Họ Tên) Kế toán trưởng (Ký, Họ Tên) Người nộp tiền (Ký, Họ Tên) Người lập phiếu (Ký, Họ Tên) Thủ quỹ (Ký, Họ Tên)
d. Kế toán tạm ứng
NV1:Ngày 15/12/2013 nhập kho 1000 lít dầu từ công ty TNHH Thành Khánh, địa chỉ: 70 Lê Lai- tp Thanh Hóa, giá chưa thuế là 10.000đ/lít. thuế GTGT 10% , thanh toán bằng tiền tạm ứng của chị Nguyễn Thị Nga.
Chứng từ đi kèm:-CT Gốc : Hóa đơn thuế GTGT - CT ghi sổ: Phiếu nhập kho Kế toán định khoản: Nợ TK 152: 10.000.000 Nợ TK 133: 1.000.000
Liên 2: Giao KH Ký hiệuAA/13P Ngày 15/12/2014 Số: 00574
Đơn vị bán hàng : công ty TNHH Phúc Hưng Địa chỉ : Thanh Liêm- Hà Nội Số TK:
Điện thoại : 0373 278689 MST:2800255357 Họ tên người mua hàng:
Đơn vị : công ty TNHHXD-TM Phong Cách Mới
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa Hình thức thanh toán: MST:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Dầu lít 1.000 10.000 10.000.000
Cộng tiền hàng: 10.000.000
Thuế suất VAT: 10% Tiền thuế VAT:1.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 11.000.000 Số tiền viết bằng chữ: mười một triệu đông chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01GTKT 3/001
Đơn vị: Công ty TNHHXD-TM Phong Cách Mới Mẫu số 01 – TT
Địa chỉ: p. Đông Sơn- tp Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 15 tháng 12 năm 2014
Nợ: 152
Số: 85 Có: 141 - Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thế An
- Theo hóa đơn số
STT Tên sản phẩm Mã số Đơnvị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo Chứng từ Thựcnhập A B C D 1 2 3 4 1 Dầu lít 1000 1000 10.000 10.000.000 Tổng x x x x X 10.000.000 -
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn.
Ngày 15 tháng 12 năm 2014
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
NV2: Ngày 17/12//2014 xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho chị Mai đi công tác:5.000.000đ
• Chứng từ ghi sổ : giấy tạm ứng, phiếu chi Kế toán định khoản: Nợ TK 141: 5.000.000
Có TK 111: 5.000.000
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 17 tháng 12 năm 2014 Số: 0004/05
Kính gửi: Bộ phận…Công tyTNHHXD-TM Phong Cách Mới
Tên tôi là: Lê Thị Mai
Địa chỉ: Thành phố Thanh Hóa
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 5.000.000 đồng ( Viết bằng chữ) Năm triệu đồng chẵn Lý do tạm ứng: Chi đi công tác
Thời gian thanh toán:………
Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên)
Người đề nghị thanh toán
Đơn vị: Công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới
Bộ phận: P.Đông Sơn - Tp. Thanh Hóa – Tỉnh Thanh Hóa
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTCNgày 14/9/2006 của Bộ trưởng
BTC) PHIẾU CHI Ngày 17 tháng 12 năm 2014 Quyển số: 02 Số: 057 Nợ: 141 Có: 1111 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Mai
Địa chỉ: công ty Phong Cách Mới Lý do chi: đi công tác
Số tiền: 5.000.000 (Viết bằng chữ): năm triệu đồng. Kèm theo:….Chứng từ gốc. Ngày ...tháng ...năm ... Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã chi đủ số tiền (viết bằng chữ): năm triệu đồng chẵn.
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ...
3.3.1.5 Ghi sổ kế toán
Đơn vi: Công ty TNHH Xây Dựng- Thương Mại Phong Cách Mới
Địa chỉ: số nhà 88, phố Đinh Công Tráng, phường Ba Đình, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 08
Ngày 05 tháng 09 năm 2014
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
- Nghiệm thu công trình xây dựng trường tiểu học Minh Thành- Ngọc Lạc 131 511 3331 430.000.000 43.000.000 Cộng X x 473.000.000 X
Kèm theo ...chứng từ gốc. Ngày ..05 tháng 09...năm .2014..
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
Đơn vi: Công ty TNHH Xây Dựng- Thương Mại Phong Cách Mới
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 09
Ngày 13 tháng 09 năm 2014
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
- Nghiệm thu công trình xây dựng trường tiểu học Minh Thành- Ngọc Lạc 131 511 3331 330.000.000 33.000.000 Cộng X x 363.000.000 X
Kèm theo ...chứng từ gốc. Ngày . 13...tháng .09...năm .2014..
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
Đơn vi: Công ty TNHH Xây Dựng- Thương Mại Phong Cách Mới
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 10
Ngày 24 tháng 12 năm 2014
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Công ty TNHH Minh Thanh Thanh Hóa chuyển trả khối lượng hoàn thành công trình đợt 1 131
112 346.000.000 346.000.000
Cộng X x 346.000.000 X
Kèm theo ...chứng từ gốc. Ngày . 13...tháng .09...năm .2014..
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
Đơn vi: Công ty TNHH XD –TM Phong Cách Mới
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11
Ngày 27 tháng 09 năm 2014
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
…………
- khách hàng ứng trước tiền xây dựng công trình xây dựng UBND Thành sơn –Bá thước - ………….. ……….. 131 …….. 112 ……….500.000.000 ………. Cộng X x 500.000.000 X
Kèm theo ...chứng từ gốc. Ngày 27 tháng 09 năm 2014 - Ngày mở sổ: ………….
Người ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên)
Ngày 31 tháng12 năm 2014.
Giám đốc
Đơn vị: công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa
Mẫu số: S02b-DN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07
Ngày 08 tháng 12 năn 2014
Đơn vị tính:VNĐ
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
- Mua máy cẩu trả bằng tiền mặt 211 133 111 111 189.565.000 18.956.500 Cộng X X 208.521.500
Kèm theo ...chứng từ gốc. Ngày ..08..tháng .12...năm ..2014...
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
Đơn vị: công ty TNHH XD-TM Phong Cách Mới
Địa chỉ: 442 Lê Lai, phường Đông Sơn, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa
Mẫu số: S02b-DN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 08
Ngày 09 tháng 12 năn 2014 Đơn vị tính:VNĐ
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
- Mua máy xúc chưa trả tiền 211 133 111 111 250.000.000 25.000.000 Cộng X X 275.000.000
Kèm theo ...chứng từ gốc. Ngày ..08..tháng .12...năm ..2014...