Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh công nghệ ezcloud toàn cầu khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ EZCLOUD TOÀN CẦU Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Nguyễn Việt Anh 04/04/1995 DLKT10.12 Tài – Kế tốn TS Vũ Thị Phương Thụy Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á NGUYỄN VIỆT ANH TÊN ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ EZCLOUD TỒN CẦU Giáo viên hướng dẫn TS Vũ Thị Phương Thụy Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp khóa luận tay em viết Các số liệu, hóa đơn, hợp đồng, chứng từ, sổ chi tiết, sổ thu thập khóa luận số liệu em xin công ty TNHH Công nghệ ezCloud Tồn Cầu Nếu khơng em xin chịu trách nhiệm đề tài Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Người cam đoan Nguyễn Việt Anh i LỜI CẢM ƠN Lời cám ơn em xin gửi đến ban lãnh đạo phòng ban, cô chú, anh chị Công ty TNHH Công nghệ ezCloud Toàn Cầu đơn vị tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế sản xuất nắm bắt quy trình công nghệ Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Đại học Công nghệ Đông Á, quý thầy cô tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em Đặc biệt, em xin cán ơn cô giáo TS Vũ Thị Phương Thụy, người tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Vì thời gian kiến thức hạn hẹp nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý Cơng ty, q thầy bạn, để em rút kinh nghiệm hoàn thành tốt Em xin chân thành cám ơn! Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Việt Anh ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.Phương pháp nghiên cứu 4.Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm trình bán hàng, kết bán hàng 1.1.2.Vai trò, nhiệm vụ 1.1.3.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4.Các phương thức bán hàng 1.1.5.Các phương thức toán 1.2.Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.Chứng từ kế toán 1.2.2.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 1.2.3.Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 1.3.Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1.Chứng từ kế toán 12 1.3.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 12 1.4.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.4.1.Chứng từ kế toán 15 1.4.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 15 iii 1.4.3.Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.5.Kế tốn xác định kết kinh doanh 19 1.6.Hình thức sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ EZCLOUD TỒN CẦU 23 2.1.Tổng quan Cơng ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu 23 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu 23 2.1.1.1.Giới thiệu chung cơng ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn cầu 23 2.1.1.2.Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.1.3.Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu 24 2.1.1.4.Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 26 2.1.1.5.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 26 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu 27 2.1.2.1.Tổ chức máy kế toán 27 1.2.3.Hình thức sổ kế tốn 29 1.2.4.Chính sách kế toán 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 30 2.2.1.Quy trình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 30 2.2.2.Quy định chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 33 2.2.2.1.Đặc điểm hàng hóa kinh doanh 33 2.2.2.2.Phương thức bán hàng 33 2.2.2.3.Phương thức toán 33 2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng 34 2.2.2.1.Chứng từ kế toán 34 2.2.2.2.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 37 2.2.2.3.Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 39 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.2.2.1.Chứng từ kế toán 46 2.2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 48 iv 2.2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 50 2.2.2.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 55 2.2.2.1.Chứng từ kế toán 55 2.2.2.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.2.2.3.Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 64 2.2.2.Kế toán xác định kết kinh doanh 71 2.2.2.1 Kỳ xác định kết kinh doanh 71 2.2.2.2 Quy trình xác định kết kinh doanh 71 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 71 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu 76 2.3.1 Những kết đạt 76 2.3.2 Hạn chế tồn 76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ EZCLOUD TOÀN CẦU 78 3.1 Định hướng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu .78 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu .78 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 78 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 79 3.2.3 Về hạch toán chiết khấu toán, chiết khấu thương mại 79 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 v DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn BH Bán hàng CPBH Chi phí bán hàng KKTX Kê khai thường xuyên 10 KKĐK Kiểm kê định kỳ 11 K/C Kết chuyển 12 HN Hà Nội vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2018 ­ 2020 .27 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán 14 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí kinh doanh 18 Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh xác định kết kinh doanh 20 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung .21 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty .24 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty .28 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn máy vi tính .29 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình bán hàng xác định kết kinh doanh 31 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý, phần lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Do việc thực hệ thống kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu” Đồng thời qua đề tài giúp thấy hiệu hoạt động kinh doanh ngành công nghệ thơng tin nói riêng, hiệu hoạt động đóng góp cho phát triển kinh tế đất nước 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phạm vi khóa luận kiến thức lý luận kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ nói riêng, với kiến thức học kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế, … Từ đó, em nghiên cứu q trình hạch tốn thực tế Cơng ty TNHH Công 74 Báo cáo kết kinh doanh 75 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu 2.3.1 Những kết đạt Qua tìm hiểu tình hình thực tế công ty cho thấy tổ chức công tác kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu đề ra, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan nội dung công tác kế toán Đồng thời phải ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán công ty tương đối phù hợp với điều kiện kinh tế cơng ty Trong phịng kế tốn cơng ty phân cơng kế tốn viên kiêm nghiệm chức kế toán Bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ Nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Hệ thống ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý, phương pháp chi tiết hàng hóa thẻ song song với hình thức kế toỏn bán hàng mang lại hiệu cao việc tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung nên đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Hình thức nhật ký chung ghi cho đơn giản, thuận tiện Phần lớn tài khoản sử dụng hợp lý với thơng tư 200/2014/TT­BTC Bộ Tài Chính 2.3.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm mình, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cịn có hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường  Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng Vì chưa khuyến khích đối tượng mua hàng làm doanh thu giảm đáng kể  Công ty chưa lập dự phũng khoản phải thu khó địi: Mặc dù Cơng ty cố gắng đưa sách tốn chiết khấu 2% cho đơn hàng toán tiền mặt để khuyến khích khách hàng tốn ln khách hàng có quan hệ lâu dài nên chủ yếu tốn chậm, lượng vốn Cơng ty bị chiếm dụng đáng quan tâm Công ty cần xem xét cụ thể, cần cú quy định chặt chẽ khách hàng để thoả thuận hình thức tốn cho phù hợp Đặc biệt q trình tiêu thụ hàng hố phát sinh công nợ xảy công ty 76 nhiều Một phương pháp tiêu thụ hàng hố tốt cơng ty nhờ có sách cơng nợ mà khơng hiểu ngun nhân mà cơng ty chưa mở tài khoản dự phịng nợ phải thu khó địi theo em thiếu sót lớn cơng ty đặc biệt phận kế tốn cơng ty 77 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ EZCLOUD TỒN CẦU 3.1 Định hướng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công nghệ ezCloud Tồn Cầu ­ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sở tôn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam hành, phù hợp với thơng tư, nghị định Nhà nước ­ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với ­ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo đáp ứng thông tin cách kịp thời, xác, góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thơng tin kế tốn nội xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp với phát triển kinh tế thị trường ­ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cơng nghệ ezCloud Tồn Cầu 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Để giảm bớt thiệt hại khoản nợ phải thu khó địi Cơng ty cần có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi xác định có khoản nợ khó địi có khả khơng địi + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án 78 Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: ­ Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Đầu tiên phải xây dựng tiêu thức phân bổ khoản chi phí phát sinh lớn Như theo quy định quản lý TSCĐ, số TSCĐ không ghi nhận không đủ tiêu chuẩn chuyển thành cơng cụ, dụng cụ, thường có giá trị lớn xuất dùng, theo nguyên tắc phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất Thực tế, công ty lại không kể đến giá trị lớn hay nhỏ mà thực phân bổ lần vào chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ Do đó, kế tốn cần theo dõi chặt chẽ nữa, phân bổ đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất vào thời điểm phát sinh 3.2.3 Về hạch toán chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại ­ Thực chất số tiền chiết khấu tốn chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, thúc đẩy vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, theo em Cơng ty nên chiết khấu tốn cho khách hàng tốn sớm Cơng ty vào thời gian tốn hình thức toán mà đưa tỉ lệ chiết khấu phù hợp Tỉ lệ không nên thấp để thúc đẩy khách hàng không nên cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận ­ Công ty nên đưa khoảng doanh số định tương ứng với tỷ lệ chiết khấu, hỗ trợ tiền vận chuyển, chiết khấu % tháng, quý phù hợp cho đơn hàng toán tiền mặt để thu hồi vốn nhanh Cơng ty phải vay vốn ngân hàng để trả lãi tiếp tục kinh doanh Công ty xây dựng mức chiết khấu toán dựa yếu tố sau: + Tỷ lệ vay vốn ngân hàng + Số lãi phải trả hàng tháng Công ty + Khả tốn khách hàng có số mua ổn định + Với khách hàng nợ q hạn Cơng ty phải tính lãi suất 79 + Khoản chiết khấu toán hạch toán vào TK 635 Ví dụ: Trong kỳ Cơng ty bán hàng cho Công ty CP Ứng dụng công nghệ CNC Vina với tổng doanh thu bán hàng 545,000,000 đồng, Công ty chấp nhận cho Công ty CNC Vina hưởng khoản chiết khấu toán 1% doanh thu bán hàng = 1% x 545,000,000 = 5,450,000 đồng, tốn tiền mặt Khi đó, kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 635: 5,450,000 Có TK 111: 5,450,000  Cuối kỳ: Kết chuyển để xác định kết bán hàng: Nợ TK 911: Có TK 635: 5,450,000 5,450,000 80 KẾT LUẬN Trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO có nhiều đối thủ cạnh tranh từ nước ngồi vào Việt Nam để kinh doanh Chính địi hỏi doanh nghiệp Việt Nam cần phải nỗ lực cho phát triển nêu không bị đào thải Bên cạnh loại hình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, hàng hóa cho thị trường cần phải có doanh nghiệp kinh doanh thương mại để đưa sản phẩm, hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Doanh nghiệp kinh doanh thương mại đóng vai trị tích cực đến luân chuyển hàng hóa thi trường Việc bán hàng xác định kết bán hàng quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nó định đến tồn phát triển Công ty Trên nhận xét chủ quan thân em sau q trình tìm hiểu học tập cơng ty Trong suốt trình em thấy khác biệt lý thuyết thực hành đồng thời vận dụng điều học vào cơng tác kế tốn cơng ty Báo cáo cịn nhiều thiếu sót em mong thầy giáo góp ý để chun đề hoàn thiện thêm Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo giám đốc, cán phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1,Chuẩn mực kế toán số 01-23 (Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ­BTC ngày 31 tháng 01 năm 2001 trưởng BTC) 2,Thông tư 200/2014/TT-BTC ­ Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp trưởng BTC ban hành ngày 22/12/2014 3,Giáo trình kế tốn tài - Trường ĐH kinh tế quốc dân Hà Nội 4,Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam (Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1) tài ban hành 5,Hệ thống báo cáo tài chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán (Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2) tài ban hành 6,Luận văn tốt nghiệp khoá trước 7,Website : http://www.thbeco.vn 8,Website : http://www.gdt.gov.vn 9,Website : http://www.danketoan.vn 82 PHỤ LỤC