Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần mỹ nghệ nguyễn gia khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á 0o0 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ NGUYỄN GIA Sinh viên thực : Phạm Hồng Nam Ngày sinh : 06/04/1977 Lớp : DLKT10.12 Khoa : Tài Kế tốn Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á 0o0 PHẠM HỒNG NAM TÊN ĐỀ TÀ I: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ NGUYỄN GIA Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp kết trình thực tập nghiên cứu Công ty cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia hướng dẫn giảng viên ThS.Nguyễn Thị Lương Các kết khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu có trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo theo quy định Bắc Ninh, ngày … tháng … năm 2021 Sinh viên Phạm Hồng Nam i LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình hồn thành khóa luận này, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia Với lịng kính trọng biết ơn, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến ThS.Nguyễn Thị Lương - giảng viên hướng dẫn, ban giám đốc anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em thực tập tận tình hướng dẫn, động viên, giúp đỡ em trình nghiên cứu hồn thành khóa luận Do khả chun mơn trình độ có hạn nên khố luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong muốn nhận bảo, đóng góp ý kiến hướng dẫn thầy, giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Ninh, ngày … tháng … năm 2021 Sinh viên Phạm Hồng Nam ii MỤC LỤC CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.3 Phương thức bán hàng 1.2 Kế toán doanh thu, thu nhập khác 1.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.2.3 Kế toán thu nhập khác 1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu .9 1.3.1 Chiết khấu thương mại 1.3.2 Hàng bán bị trả lại 11 1.3.3 Giảm giá hàng bán 12 1.3.4 Các khoản thuế làm giảm doanh thu 13 1.4 Kế tốn khoản chi phí: .15 1.4.1 Giá vốn hàng bán 15 1.4.2 Chi phí bán hàng 17 1.4.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.4.4 Chi phí hoạt động tài 21 1.4.5 Chi phí khác 22 1.4.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh: 26 1.5.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 26 1.5.4 Phương pháp hạch toán xác định kết kinh doanh 29 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ NGUYỄN GIA 36 2.1.1 Đặc điểm Công ty cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia 36 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 36 2.1.1.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty 37 iii 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 38 2.1.1.4 Quy mô lao động Công ty .39 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua ba năm (2018 -2020) 40 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia .42 2.2.1 Đặc điểm kinh doanh, phương thức bán hàng tốn cơng ty Cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia .42 2.2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập khác .47 2.2.3 Các khoản giảm trừ tính doanh thu thuần: 57 2.2.4 Các chi phí phát sinh 57 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 74 2.2.6 Kế toán lợi nhuận phân phối lợi nhuận 78 2.2.7 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh Công ty .80 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ NGUYỄN GIA 88 3.1 Nhận xét 88 3.1.1 Nhận xét tổng qt tình hình Cơng ty 88 3.1.2 Ưu điểm .89 3.1.3 Nhược điểm 90 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 91 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn 91 3.2.2 Kiến nghị khác .95 KẾT LUẬN 97 Tài liệu tham khảo 98 iv DANH MỤC VIẾT TẮT KQHĐKD: Kết hoạt động kinh doanh KQKD: Kết kinh doanh KTQT Kế toán quản trị SXKD Sản xuất kinh doanh KTTH Kế toán tổng hợp TSCĐ Tài sản cố định BH Bán hàng GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 CP Chi phí 12 CNV Công nhân viên 13 TK Tài khoản 14 DT Doanh thu 15 DTT Doanh thu v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa doanh nghiệp nước đứng trước thử thách cạnh tranh, Khi mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh Thương mại nói riêng phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ bán hàng hố dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào- dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp thương mại ln đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý công tác kế viii toán này, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân,quá trình thực tập Công ty Cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Nguyễn Thi Dung, cán phòng kế tốn giám đốc cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia” Mục đích nghiên cứu đề tài - Đánh giá kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu Công ty cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia - Phạm vi nghiên cứu: + Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty 2020 + Tình hình cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng năm 2020 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp ngoại nghiệp + Phương pháp kế thừa có chọn lọc tài liệu có + Phương pháp tiến hành điều tra, thu thập tài liệu số liệu có sẵn thơng qua sổ sách Cơng ty + Phương pháp vấn để thu thập thông tin + Phương pháp quan sát trường - Phương pháp nội nghiệp + Phương pháp thống kê phân tích + Phương pháp chuyên gia + Phương pháp phân tích bảng biểu, sơ đồ để thể Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận quan trọng cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp, cung cấp số liệu phản ánh tình hình ix kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa Trên sở đó, chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch tiêu thụ lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời, đưa biện pháp tối ưu nhằm trì cân đối thường xuyên q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp Kết cấu khóa luận Chương 1: Những lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình thực cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia Chương 3: Kiến nghị biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia x Chi phí khác giảm 20.712.754 đồng, tương đương 78,06%, khoản chi phí phạt vi phạm hành chính, chậm nộp thuế Năm 2020, chi phí giảm cho thấy Công ty thực tốt nghĩa vụ nộp thuế so với 2019 Kết luận: Trong khi, Doanh thu tăng 0,1% giá bán khơng thay đổi giá vốn tăng 13,83% giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, làm cho lợi nhuận sau thuế 2020 giảm 11.221.712.787 đồng, tương đương 12,63% Điều cho thấy tình hình kinh doanh khơng khả quan, Doanh nghiệp nên xem xét lại biện pháp nhằm giảm chi phí, giảm giá vốn Phân tích theo chiều dọc: CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuần từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Tỷ lệ doanh thu % Năm 2019 279.805.500.548 279.805.500.548 165.092.503.284 Tỷ lệ doanh thu % Năm 2020 100,00% 280.083.689.481 100,00% 0,00% So sánh 2020/2019 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 280.083.689.481 100,00% 59,00% 187.925.144.062 67,10% 0,00% 8,09% 114.712.997.264 41,00% 92.158.545.419 32,90% -8,09% 11.442.610.556 4,09% 0,00% 11.674.078.118 118.259.160 4,17% 0,04% 0,08% 0,04% 2.466.969.097 0,00% 0,88% 118.259.160 2.183.410.623 0,04% 0,78% 0,04% -0,10% 6.750.472.623 2,41% 6.673.261.123 2,38% -0,03% 116.938.166.100 759.897.771 26.533.528 733.364.243 41,79% 0,27% 0,01% 0,26% 94.857.692.631 1.319.000 5.820.774 (4.501.774) 33,87% 0,00% 0,00% 0,00% -7,93% -0,27% -0,01% -0,26% 117.671.530.343 42,05% 94.853.190.857 33,87% -8,19% 28.773.402.020 10,28% 17.976.822.849 6,42% -3,86% 84 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 18 Lại cổ phiếu 25.421.059 0,01% (774.626.469) -0,28% -0,29% 88.872.707.264 31,76% 77.650.994.477 27,72% -4,04% 10.672 0,00% 9.334 0,00% 0,00% Trong doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2020 tăng nhẹ, giá vốn hàng bán lại tăng đáng kể Năm 2019 100 đồng doanh thu phải bỏ 59 đồng giá vốn Trong năm 2020, 100 đồng doanh thu phải bỏ 67,1 đồng giá vốn Doanh nghiệp khơng quản lý tốt chi phí dù giá nguyên vật liệu năm 2019 cao so với năm 2020 Mặt khác, Doanh nghiệp nên trọng phát huy lợi quan hệ với công ty liên quan để mua Nguyên vật liệu với giá có lợi mua bán thêm có lợi nhuận Tỷ trọng chi phí giảm khơng đáng kể (chi phí bán hàng giảm 0,1%, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 0,03%) kiểm soát nội tốt, loại bỏ lãng phí, tiết kiệm chi phí sản xuất giảm giá thành Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu giảm 4,04%: Năm 2019 100 đồng doanh thu tạo 31,76 đồng lợi nhuận, năm 2020 100 đồng doanh thu tạo 27,72 đồng lợi nhuận Mặc dù đặc điểm chung ngành đá đột biến tình hình suy giảm kinh tế Cơng ty nên có giải pháp để khắc phục tình trạng 2.2.7.3 Các số tài chủ yếu BẢNG 2.28: BẢNG CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 + Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu 32% 28% + Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu 53% 46% + Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản 39% 35% + Hệ số Lợi nhuận từ hoạt động kinh 41% 33% Chỉ tiêu khả sinh lời: doanh/Doanh thu 85 + Lợi nhuận cổ phiếu (EPS) 10.136 8.991 Trong năm 2019 doanh lợi tiêu thụ đạt 32%, từ 100 đồng doanh thu tạo 32 đồng lợi nhuận Tuy nhiên, doanh lợi tiêu thụ thấp phản ảnh lợi nhuận hoạt động kinh doanh thấp, ngun nhân chi phí cịn cao Năm 2020, doanh lợi tiêu thụ giảm xuống chi phí tăng lớn gia tăng doanh thu Do cơng ty cần có biện pháp quản lí loại chi phí nhằm tiết kiệm chi phí để gia tăng sinh lời Qua số liệu ta thấy tỷ lệ lợi nhuận vốn sử dụng năm 2020 giảm so với năm 2019 cho thấy công ty sử dụng vốn chưa có hiệu Nếu năm 2019 công ty đầu tư 100đ vốn vào hoạt động kinh doanh thu 53 đồng tiền vốn, năm 2020 đầu tư 100đ vốn công ty thu 46 đồng lợi nhuận Công ty có trọng nhiều việc trang bị sở vật chất, có đầu tư nâng cấp cải tạo số dây chuyền sản xuất nhằm để phục vụ cho nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh Tuy vậy, tỷ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu không cao, hiệu kinh doanh thấp Công ty nên xem xét lại tình hình sử dụng vốn để nâng cao hiệu vốn kinh doanh Trong năm 2019 đầu tư 100 đồng tài sản tạo 39 đồng lợi nhuận, năm 2020, 100 đồng tài sản tạo 35 đồng lợi nhuận, Công ty sử dụng tài sản chưa hiệu Lợi nhuận cổ phiếu (EPS) năm 2019 10.136 đồng, lợi nhuận cổ phiếu năm 2020 8.856 đồng, giảm 13% so với 2019 lợi nhuận năm 2020 giảm 12,63% so với năm 2020 Tuy vậy, EPS năm 2020 Công ty Cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia thuộc “21 doanh nghiệp có EPS cao năm 2020” nước Kết luận: Năm 2020, Kinh tế vĩ mô biến động, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Ngành xây dựng bất động sản tiếp tục trầm lắng, “đóng băng” kéo dài khiến thị trường vật liệu xây dựng suy giảm mạnh mẽ Bằng nổ lực công tác điều hành Dù kế hoạch sản xuất tiêu thụ khơng hồn thành Ban giám đốc công ty Cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia quản lý tốt hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, tiết kiệm chi phí sản xuất kết hoàn thành kế hoạch lợi nhuận Đại hội đồng cổ đông giao Kết điều kiện để khích lệ cho hoạt động Cơng ty năm 2021 mà dự báo gặp nhiều khó khăn Tuy gặp nhiều khó khăn năm 2020 xét 86 mặt chung doanh nghiệp vật liệu xây dựng lớn nước Cơng ty hoạt động hiệu quả, đạt gần 78 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế: 87 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NGHỆ NGUYỄN GIA 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét tổng qt tình hình Cơng ty Công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: Bộ phận kế toán kiểm soát thành phẩm hoạt động tiêu thụ thành phẩm cách chặt chẽ xác, chi tiết mặt hàng Để từ thấy mặt hàng sinh lời cao nhằm phát huy mạnh vững thị trường Trong năm gần đầu tư đầu tư vào ngành đá phát triển ạt, làm cho doanh thu Cơng ty giảm Vì vậy, Cơng ty phải giảm giá bán xuống để tăng sức cạnh trạnh với Doanh nghiệp ngành khác Hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu mặt hàng đá xây dựng nên vào mùa mưa việc khai thác gặp khó khăn làm ảnh hưởng đến việc khai thác đá Cơng ty Cơng ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tương đối phù hợp với đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty đặc biệt coi trọng đến khâu bán hàng Phòng kinh doanh với tổ chức cơng tác mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh hàng hóa bán Cơng tác kế tốn: Nhìn chung, máy máy kế toán đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách tổ chức cách chặt chẽ, gọn nhẹ hợp lý Phân công nhiệm vụ rõ ràng phận Kế toán, nhân viên kế toán Nhờ phối hợp nhịp nhàng phận kế tốn nên phịng kế tốn ln đáp ứng kịp thời thơng tin kế tốn cho Ban giám đốc quan lãnh đạo cấp Công ty tổ chức hệ thống lưu chuyển chứng từ kế toán đảm bảo nguyên tắc phê duyệt kiểm sốt Quy trình ln chuyển lưu trữ chứng từ quy định cụ thể cho phần kế toán 88 Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” giúp cơng tác kế tốn nhẹ nhàng giúp cho kế tốn viên tốn thời gian hơn, tránh việc lập lập lại nhiều lần đảm bảo quy định Nhà nước ban hành Đối với sổ sách sử dụng kế toán thường sử dụng Sổ chi tiết, sổ cái, báo cáo,… Sổ ghi chép rõ ràng, cụ thể, chi tiết tài khoản cấp đến tài khoản cấp 2, có nhiều tài khoản chi tiết cách bố trí hợp lý giúp cho người xem dễ nắm bắt tình hình tổng qt Cơng ty Nhận xét chung: Trong năm qua tình hình kinh tế nước nói chung khu vực tỉnh Miền Đơng nói riêng, lãnh vực đầu tư xây dựng phát triển ổn định Tuy tình hình tiêu thụ sản phẩm tháng đầu năm Cơng ty có chậm, lượng đá tồn kho tương đối lớn Nhưng tháng cịn lại năm 2012, nhờ hỗ trợ từ sách kinh tế vĩ mơ Nhà nước, tình hình sản xuất tiêu thụ Công ty tăng cao, giải phần lớn hàng tồn kho đẩy mạnh khâu khai thác chế biến, góp phần hồn thành kế hoạch lợi nhuận Đại hội đồng cổ đông giao cho 3.1.2 Ưu điểm Công ty áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn tập trung Mơ hình phù hợp với mơ hình kinh doanh mơ hình phân cấp quản lý cơng ty bật lên ưu điểm : - Việc phân công kế toán viên phụ trách mảng tạo điều kiện cho người sâu nâng cao nghiệp vụ thấy trách nhiệm mình, mặt khác máy kế tốn gọn nhẹ đối chiếu nghiệp vụ kinh tế với cách nhanh chóng thuận tiện - Bộ máy kế tốn Cơng ty ln hoạt động tích cực, cung cấp thơng tin xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty - Công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chocác kế toán viên máy kế toán Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách: - Công ty sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo qui định chế độ kế toán, tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết 89 - Đối với Cơng tác kế toán tiêu thụ đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế Phần giao cho kế toán tổng hợp đảm nhận, hoạt động tiêu thụ hàng hoá phản ánh đầy đủ chứng từ cần thiết theo sổ sách quy định, từ việc lập chứng từ gốc đến kế toán chi tiết, kế tốn tổng hợp Về hình thức kế tốn: Với máy kế tốn tổ chức hình thức tập trung vai trị cơng tác kế tốn quan trọng Hình thức kế tốn Công ty sử dụng tuân thủ cách chặt chẽ, linh hoạt theo chế độ tài kế tốn hành Về cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun hồn tồn thích hợp.Cơng tác kế tốn tiêu thụ đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ loại sản phẩm, theo dõi xác khoản phải thu khoản toán khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhờ xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 3.1.3 Nhược điểm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đó, kế tốn tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn có hạn chế Kế tốn doanh thu xác định doanh thu loại sản phẩm, hàng hóa, loại hình hoạt động việc xác định kết kinh doanh lại chưa đến hoạt động Kế toán chưa thực việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động Chính vậy, khơng xác định xác kết kinh doanh cho lĩnh vực hoạt động Công ty Thông qua việc xem xét, nghiên cứu sổ chi tiết bán hàng theo hình thức tốn : tốn tốn chậm trả Doanh thu tiêu thụ theo hình thức toán chậm trả chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu kế toán phải theo dõi đơn đốc khách hàng tốn thường xun Như để tránh tình trạng nợ nần dây dưa, tránh ảnh hưởng đến trình thu hồi vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn thời gian dài Trong tình hình nay, việc cung cấp thông tin tốc độ nhanh chóng xử lý, phân tích thơng tin cách linh hoạt từ giúp cho nhà quản lý lựa chọn phương thức phân phối kinh doanh phù hợp với thị trường quan trọng Nhưng 90 thực tế cho thấy Công ty thông tin mà kế toán cung cấp đáp ứng yêu cầu kế tốn tài chính, chưa sâu vào kế tốn quản trị Về cơng tác tổ chức phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Công tác tổ chức liệu, chuẩn bị lập BCKQKD khâu trình lập BCKQKD Thực tốt khâu góp phần giúp cơng tác lập BCKQKD nhanh chóng, thuận tiện có hiệu quả, xác Vì đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc phân tích BCKQKD Nhưng phịng kế tốn Công ty, công tác tổ chức liệu chuẩn bị lập BCKQKD chưa thực thực cách khoa học, hợp lý Tuy có phân công trách nhiệm việc tập hợp liệu cho công tác chuẩn bị BCKQKD thực tế phần lớn cơng tác lập kế tốn trưởng tiến hành Như vai trị kế tốn trưởng nặng nề Về cơng tác trích lập khoản dự phịng: Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng tài Giá ngun vật liệu ngành xây dựng biến động thất thường không ổn định, tùy theo cung cầu thị trường sách kích cầu Nhà nước Mặt khác Công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu Việc khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc cơng ty không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn Thường xuyên đối chiếu sổ sách, đối chiếu công nợ để giúp kế toán viên phát kịp thời sai sót để chấn chỉnh Cơng ty nên tổ chức phịng kế tốn phận kế tốn quản trị để tiến hành cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt mục tiêu đề Chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị, phận sử dụng thông tin phận kế 91 tốn tài cung cấp sở xây dựng dự toán cho hoạt động kinh doanh Mặt khác, hoạt động chế thị trường nay, mà cạnh tranh diễn ngày gay gắt, liệt thơng tin đến nhanh vấn đề sớm giải quyết, cạnh tranh có hiệu Bộ phận kế tốn quản trị vào thông tin phận kế tốn tài chính, phịng ban khác: phịng kinh doanh, phòng hậu cần để chọn lọc, cung cấp thơng tin thích hợp từ đưa phương án sản xuất kinh doanh khác nhau, giúp nhà quản trị cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời Điều lại khẳng định tầm quan trọng việc tổ chức phận kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp Kiến nghị việc tập hợp khoản CPBH, CPQLDN, phân bổ khoản chi phí đến cho hoạt động: - Để xác định xác kết tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi phận kế toán cần phải tổ chức chi tiết, đồng từ khâu chi phí sản xuất, trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu sản phẩm đến việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động Chính vậy, CPBH, CPQLDN Công ty sau tập hợp được, cần phải phân bổ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu hoạt động - Đồng thời để thực việc phân bổ CPBH, CPQLDN Công ty nên lập bảng phân bổ CPBH, CPQLDN cho loại hình hoạt động - Mặt khác, mục tiêu hoạt động SXKD DN lợi nhuận Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến kết HĐSXKD Chính vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm sốt chi phí quan trọng Do đó, CPBH, QLDN cần phải theo dõi hạch toán chặt chẽ mức độ hoạt động bình thường chi phí thường thay đổi, vượt mức độ hoạt động thay đổi, vượt mức độ hoạt động CPBH, QLDN tăng lên đáng kể, điều ảnh hưởng đến kết HĐSXKD DN Vì để chủ động điều tiết chi phí phận kế tốn Cơng ty nên thực việc phân tích chi phí thành biến phí định phí Có thể sử dụng hai phương pháp cực đại 92 - cực tiểu, phương pháp bình phương bé Thường sử dụng phương pháp cực đại, cực tiểu để phân tích chi phí hỗn hợp thành BP - ĐP đơn giản dễ áp dụng Kiến nghị công tác xác định KQSXKD: Để giúp nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt kết sản xuất kinh doanh loại hình hoạt động Cơng ty nên thực mở sổ chi tiết theo dõi kết kinh doanh loại hình hoạt động Sổ bao gồm cột doanh thu, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, CPBH, QLDN, lãi (lỗ) Trong đó: - Doanh thu lấy từ sổ chi tiết bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại lấy từ bảng kê hàng bán bị trả lại - CPBH, QLDN lấy từ bảng phân bổ CPBH, QLDN Công ty nên xác định kết kinh doanh cho hoạt động, lập sổ chi tiết, báo cáo kết kinh doanh hàng quý, hàng năm theo hoạt động kinh doanh để theo dõi, đưa giải pháp kinh doanh phù hợp với hoạt động Cụ thể, Cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết TK 911: - TK 9111: Kết họat động kinh doanh: Bán hàng hóa, dịch vụ, hoạt động tài - TK 9112: Kết hoạt động tự sản xuất: Bán thành phẩm - TK 9113: Kết hoạt động khác Kiến nghị cơng tác trích lập khoản dự phịng: Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cơng ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất không đáng có Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi: TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Theo thơng tư hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi sau: - Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Trình tự hạch tốn: - Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, tính tốn mức dự phịng nợ phải thu khó đòi cần lập lần đầu Nợ TK 6426: Số tiền trích lập dự phịng 93 Có TK 139: Số tiền trích lập dự phịng - Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập Nợ TK 139: Số tiền hoàn nhập Có TK 6426: Số tiền hồn nhập - Cịn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 6426: Số tiền trích lập thêm Có TK 139: Số tiền trích lập thêm - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép: + Xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 139 (nếu lập dự phòng) Nợ TK 6426 (nếu chưa lập dự phịng) hồi được: Có TK 131, 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – “Nợ khó đòi xử lý” + Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu Nợ TK 111, 112… Số tiền thực tế thu hồi Có TK 711 Số tiền thực tế thu hồi Đồng thời ghi Có TK 004 – “Nợ khó địi xử lý” - Sổ kế toán: Sổ Cái TK 139, 156, Sổ chi tiết TK 156 Kiến nghị việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Hiện công ty không hạch toán riêng khoản làm giảm doanh thu như: chiết khấu, giảm giá hàng bán mà công ty giảm giá giá bán hố đơn GTGT Nên cơng ty không nắm khoản làm giảm doanh thu kỳ, từ khơng đề biện pháp hạn chế khuyết điểm Vì cơng ty nên hạch tốn riêng khoản để đạt hiệu kinh tế cao cho công ty.Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu toán với khách hàng trả tiền tốn hạn, có đẩy nhanh việc thu hồi vốn, tránh thất thoát chiếm dụng vốn, làm cho tình hình tài khả tốn cơng ty đảm bảo ổn định đồng thời làm giảm sức ép tâm lý đội ngũ trực tiếp bán hàng Kiến nghị hệ thống tài khoản: Cơng ty có mở tài khoản chi tiết cho doanh thu loại đá 1x2 KV2: TK 511212, 1x2 KV3: TK 511213,… giá bán khác nhau, Công ty không mở tài khoản giá vốn hàng bán tương ứng mà hạch toán chung giá vốn bán đá 1x2: TK 63221 Tuy việc sản xuất đá khu vực nhau, giá 94 bán khác chất lượng đá (màu đá) Kế tốn cơng ty nên phân loại riêng để tiện việc theo dõi 3.2.2 Kiến nghị khác Kiến nghị công tác thu hồi nợ: - Ở Cơng ty, doanh thu tiêu thụ theo hình thức toán chậm trả chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Chính vậy, Cơng ty cần phải theo dõi khoản công nợ cách chặt chẽ Đối với khách hàng khơng có khả tốn q hạn tốn Cơng ty phải mở thêm sổ để theo dõi riêng đối tượng này, thực việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Đồng thời phải có biện pháp đơn đốc (kịp thời) thu hồi nợ kịp thời tránh tình trạng dây dưa, bị chiếm dụng vốn lớn thời gian dài Việc trích lập dự phịng thực theo chế độ - quy định - Đối với sổ chi tiết bán hàng theo hình thức tốn Cơng ty khơng phản ánh phương thức tốn tiền mặt hay tiền gửi Ngân hàng khơng thuận tiện cho việc hạch tốn theo dõi, đối chiếu với phận kế tốn tiền Vì Cơng ty nên đưa thêm cột TK đối ứng vào sổ chi tiết bán hàng toán - Mặt khác tạo điều kiện cho cơng tác phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời phải thực phân công trách nhiệm cụ thể cho phận công tác chuẩn bị liệu để lập báo cáo kết kinh doanh nhằm hỗ trợ cho cơng việc kế tốn trưởng Kiến nghị công tác quản lý kinh doanh - Công ty đưa sách chiết khấu toán khác Chẳng hạn thời hạn toán 30 ngày toán trước 10 ngày khách hàng hưởng mức chiết khấu bao nhiêu, tốn trước 15 ngày giảm phí tổn thu hồi nợ, nợ khó địi giảm bớt tình trạng nợ dây dưa - Sản phẩm định đến thị phần lượng khách hàng, uytín Cơng ty Sản phẩm Cơng ty có nhiều chủng loại khác nhau, Cơng ty cần phải có hướng phát triển chủng loại sản phẩm để đem lại hiệu cao Hơn nữa, với nhu cầu thị trường ngày đa dạng Công ty kinh doanh sản phẩm có mà cần phải nghiên cứu đề xuất tìm thêm sản phẩm mới, chủng loại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Kiến nghị khác 95 - Đầu tư dây chuyền chế biến đá có mẫu mã đẹp chất lượng cao - Mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: ký hợp đồng đại lý, văn phòng đại diện tỉnh miền tây - Xây dựng chiến lược tiếp thị rộng khắp nhiều hình thức: Tiếp thị mạng internet, báo chí, bán hàng qua điện thoại,… Để giới thiệu sản phẩm Công ty đến nhà đầu tư xây dựng cách nhanh chóng thuận tiện - Cần đào tạo công tác chuyên môn cho công nhân khai thác, ứng dụng kỹ thuật vật liệu nổ để đạt hiệu cao, tiết kiệm chi phí phải đảm bảo an tồn lao động - Mỗi ca bán hàng, sau in báo cáo tiền gửi, nhân viên bán hàng phải tính, ghi tay khách hàng mua hàng tiền gửi lẻ báo cáo tiền gửi Công ty nên tách riêng khách hàng gửi lẻ gửi cụm thành loại báo cáo khác Tuy khách hàng tốn theo hình thức gửi lẻ Cơng ty khơng nhiều làm thời gian, gây khó khăn cho nhân viên bán hàng, gặp vài rủi ro: nhân viên ghi thiếu, quên ghi khách hàng báo cáo tiền gửi, thiếu hụt tiền,… 96 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt nâng cao đời sống cán nhân viên Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cán Công ty thầy cô giáo để chuyên đề em tốt Vì vậy, em kính mong nhận bảo thầy cô giáo ý kiến đóng góp bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Lương giúp đỡ tận tình, hiệu Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần mỹ nghệ Nguyễn Gia hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm n! 97 Ti liu tham kho Kế toán Tài chính, Ngô Thế Chi, NXB Tài Chính - 2013 Kế toán quản trị doanh nghiệp, V-ơng Đình Huệ Đoàn Xuân Tiên, NXB Tài Chính -2009 Lý thuyết hạch toán kế toán, Nguyễn THị Đông, NXB Tài Chính - 2013 Lý thuyết thực hành kế toán tầi chính, Nguyễn Văn Công, NXB Tài Chính - 2001 98