Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị cơ điện trường phát khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN TRƯỜNG PHÁT Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Phạm Thị Thu Hằng 16/06/1976 DLKT10.12 Tài – Kế toán Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh ,tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ ĐƠNG Á PHẠM THỊ THU HẰNG HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN TRƯỜNG PHÁT Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát” công trình nghiên cứu độc lập hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Dung Ngoài khơng có chép người khác Đề tài, nội dung khóa luận sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường tham gia thực tập công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát Các số liệu, kết trình bày báo cáo hồn tồn trung thực, thu thập phịng kế tốn cơng ty tài liệu nghiên cứu lý luận hướng dẫn sách giáo trình, thơng tư hướng dẫn chế độ kế tốn, chuẩn mực kế toán Việt Nam Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Phạm Thị Thu Hằng i LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Kế tốn tài chính, Trường Đại học Công nghệ Đông Á tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập hoàn thành đề tài nghiên cứu Đặc biệt, chúng em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo Th.S Nguyễn Thị Dung dày công truyền đạt kiến thức hướng dẫn chúng em trình làm Em cố gắng vận dụng kiến thức học học kỳ qua để hoàn thành tiểu luận Nhưng kiến thức hạn chế nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu trình bày Rất kính mong góp ý q thầy để tiểu luận em hồn thiện Một lần nữa, em xin trân trọng cảm ơn quan tâm giúp đỡ thầy cô giúp đỡ em q trình thực khóa luận Xin trân trọng cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu 3.2.Phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .4 1.1.1.1.Khái niệm trình bán hàng, kết bán hàng .4 1.1.1.2.Yêu cầu quản lý bán hàng 1.1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.Kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1.Chuẩn mực kế toán 1.1.2.2.Phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.3.Nội dung kế toán bán hàng 11 1.1.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.1.3.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.1.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán .17 1.1.3.4.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 1.1.3.5.Kế toán xác định kết kinh doanh .23 iii CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN TRƯỜNG PHÁT .26 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát 26 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát .26 1.1.1.Tổng quan công ty Trường Phát .26 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh 27 1.1.3.Kết hoạt động kinh doanh 28 1.1.4.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 29 1.1.5.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 29 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát 34 1.2.1.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn .34 1.2.2.Bộ máy kế toán 35 1.2.3.Hình thức sổ kế toán .35 1.2.4.Chính sách kế tốn 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 37 2.2.1.Đặc điểm xác định kết kinh doanh công ty .37 2.2.2.Quy định chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 37 2.2.2.1.Đặc điểm hàng hóa kinh doanh 37 2.2.2.2.Phương thức bán hàng 38 2.2.2.3.Phương thức toán 38 2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát .39 2.2.2.1.Chứng từ kế toán 39 2.2.2.2.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán 43 2.2.2.3.Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán 48 2.2.2.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.2.1.Nội dung chi phí .56 2.2.2.2.Chứng từ sử dụng 56 2.2.2.3.Kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 60 iv 2.2.2.3.Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.2.2.Kế tốn xác định kết kinh doanh 66 2.2.2.1 Kỳ xác định kết kinh doanh 66 2.2.2.2 Quy trình xác định kết kinh doanh 66 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh .69 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát 74 2.3.1 Những kết đạt 74 2.3.2 Hạn chế tồn .75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN TRƯỜNG PHÁT .77 3.1 Định hướng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát 77 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý doanh thu .77 3.2.2.Giải pháp kiểm soát chi phí dự phịng phải thu 80 3.2.3.Hồn thiện phân tích tuổi nợ trích lập dự phòng phải thu khách hàng 81 3.2.4.Mở sổ chi phí kinh doanh 84 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 v KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung viết tắt BH Bán hàng TT Tiêu thụ GTGT BTC Bộ tài XĐ Xác định QĐ Quyết định Giá trị gia tăng vi DANH MỤC BẢNG Tên Tên bảng Trang Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty 28 Bảng 2.2 Danh mục hàng hóa cơng ty 37 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Sơ đồ 1.1 Tên sơ đồ Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán bn tính Trang 12 thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu hàng khuyến mại, quảng cáo, biếu 13 tặng tính VAT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức trả góp tính VAT 14 theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn doanh thu tiêu thụ hàng hóa theo phương thức 14 đổi hàng tính VAT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.5 Tổng hợp trình tự kế tốn doanh thu bán hàng theo hình thức bán 15 bn điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp Sơ đồ 1.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 21 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí kinh doanh 23 Sơ đồ 1.9 Kế toán doanh xác định kết kinh doanh 25 Sơ đồ 2.1 Quy trình kinh doanh cơng ty 29 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 30 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 35 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Kinh tế ngày phát triển kéo theo phát triển ngày cao doanh nghiệp, đặc biệt cạnh tranh gay gắt thị trường Các doanh nghiệp cần phải liên tục thay đổi, mở rộng thị trường, nâng cao lực để ngày hoàn thiện Muốn doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng cần thiết Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định đắn Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát” 2.Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa số sở lí luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu mơ tả thực trạng tình hình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát Phân tích, đánh giá đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng nâng cao kết hoạt động kinh doanh cho Công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát 73 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát 2.3.1 Những kết đạt Hiện cơng ty hạch tốn kế tốn tn thủ theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017 áp dụng doanh nghiệp có quy mô lớn vừa Việc tuân thủ chế độ kế tốn theo thơng tư 133 nhằm giúp cơng ty hệ thống quy trình kế tốn, hệ thống sổ sách, hệ thống tài khoản hệ thống báo cáo cách chi tiết Về hệ thống tài khoản phương pháp tính giá: Được xây dựng chi tiết, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn Cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác Về tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc tất bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng việc hạch tốn ban đầu xác, tạo điều kiện cho cơng việc hạch toán sau Về sổ kế toán chi tiết: hệ thống sổ kế tốn chi tiết cơng ty áp dụng theo mẫu tài chính, có linh động tiêu cho phù hợp với nhu cầu thực tế công ty Về sổ kế toán tổng hợp: Với cách thức ghi đơn giản dễ hiểu hình thức thuận lợi cho việc làm báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian tốn Ngồi sổ tổng hợp theo hình thức sổ Nhật ký chung kế toán xây dựng lên hệ thống sổ kế toán chi tiết, bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm thơng tin cách kịp thời Về báo cáo liên quan đến bán hàng: Được công ty thực theo quy định Công ty bước đầu cho triển khai phần mềm kế tốn nên giảm bớt cơng việc cho kế toán phần hành Việc lập lên sổ sách báo cáo thực tự động phần hành in cần thiết Các mẫu biểu cần thiết cho cơng việc hạch tốn thiết kế sẵn, kế toán việc nhập liệu vào máy, giảm bớt công việc ghi chép tay, điều giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, báo cáo thiết kế đẹp, rõ ràng Đến cuối kỳ sau kế toán phần hành kiểm tra, đối chiếu số liệu đúng, kế 74 toán xác định kết cần chon bút toán kết chuyển tự động để thực việc tập hợp chi phí, xác định kết cách nhanh chóng, kịp thời gian quy định việc lập báo cáo tài 2.3.2 Hạn chế tồn Về xử lý nghiệp vụ trả lại hàng: công ty mặt hàng đa dạng nhiều mặt hàng có tên tương hay xảy tình trạng nhầm lẫn hàng hóa chủng loại chủng loại khác Ví dụ mã hàng SC25-8 có tới loại khác lên đơn hàng hay xảy tình trạng nhầm lẫn mặt hàng với Đôi nhầm lẫn đến từ phía khách hàng người đặt hàng phía khách hàng đơi khơng am hiểu hàng hóa Khi giao hàng, phận kỹ thuật phía khách hàng phát hàng hóa khơng loại họ u cầu u cầu cơng ty đổi xuất lại hóa đơn kế tốn cơng ty thường xử lý xóa bỏ hóa đơn lập xuất hóa đơn cho khách hàng lập hóa đơn thay Về việc trích lập giảm giá hàng tồn kho: đơn vị kinh doanh thiết bị điện lắp đặt tủ điện cho khách hàng khối lượng hàng tồn kho công ty tương đối lớn bên cạnh hàng hóa thường xun xảy tình trạng lỗi mốt, lỗi thời phát triển ngày mạnh Khoa học kỹ thuật Nên làm cho sản phẩm kinh doanh cơng ty có 75 tượng bị giảm giá tương đối nhiều có sản phẩm đời có chất lượng tính tối ưu Điển sản phẩm đồng hồ đo dịng điện, vào thời gian xuất có giá tới 125.000đ/sản phẩm, đến có q nhiều sản phẩm khác kết cấu, cơng dụng xuất tràn lan thị trường, sản phẩm có giá 95.000đ/sản phẩm Nhưng cơng ty chưa thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa biến động liên tục thị trường Việc khơng trích lập giảm giá hàng tồn kho gây nên tổn thất cho công ty không thực theo chế độ kế tốn theo quy định Về trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi: cơng ty thương mại phân phối thiết bị điện lắp đặt tủ điện nên việc doanh thu nhiều kéo theo khoản phải thu tồn đọng tương đối nhiều Hiện công ty chưa phân loại tuổi nợ khoản nợ khách hàng Chính khơng kiểm sốt cơng nợ khách hàng theo tuổi nợ, khách hàng nợ đến hạn, nợ chưa đến hạn nợ cần đến ngày thu Cũng chưa phân loại tuổi nợ nên kế tốn chưa có sở để thực việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi gây ảnh hưởng đến tình hình tài thực tế cơng ty không tuân thủ theo chế độ kế tốn hành Về sổ chi tiết chi phí theo số tài khoản 6421 chi phí bán hàng sổ chi tiết tài khoản 6422 chi phí quản lý doanh nghiệp theo mẫu S12-DNN mà không sử dụng mẫu sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S17-DNN Việc sử dụng mẫu sổ chi tiết chi phí S12-DNN chưa phản ánh theo đối tượng tập hợp chi phí, theo nội dung chi phí mà cơng ty cần quan tâm 76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN TRƯỜNG PHÁT 3.1 Định hướng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát Kế toán bán hàng phận quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy đủ kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy hoạt động thực tế hoạt động kinh doanh, từ phân tích, xác định mặt mạnh yếu kinh doanh doanh nghiệp để đề chiến lược, sách phù hợp Hồn thiện cơng tác bán hàng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn cơng tác kế tốn phải dựa vào yêu cầu sau: + Tổ chức công tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách thể lệ văn pháp quy tài kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước + Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu quản lý, kinh doanh doanh nghiệp + Phải phù hợp với trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán + Phải đảm cơng tác kế tốn phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ linh hoạt 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 khoản giảm giá hàng bán hạch toán chi tiết cụ thể thông qua tài khoản 511 77 a) Tài khoản dùng để phản ánh khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Tài khoản không phản ánh khoản thuế giảm trừ vào doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp b) Việc điều chỉnh giảm doanh thu thực sau: - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ điều chỉnh giảm doanh thu kỳ phát sinh; - Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại doanh nghiệp ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc: + Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ từ kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế tốn phải coi kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán ghi giảm doanh thu, Báo cáo tài kỳ lập báo cáo (kỳ trước) + Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài doanh nghiệp ghi giảm doanh thu kỳ phát sinh (kỳ sau) a) Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ, ghi - Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 511 - Các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu giảm) Có TK 111,112,131, 78 - Trường hợp sản phẩm, hàng hoá bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi: Nợ TK 511 - Các khoản giảm trừ doanh thu Có TK 111, 112, 131, b) Kế toán hàng bán bị trả lại Đối với nghiệp vụ kế toán hàng bán bị trả lại theo em cần lập theo quy trình sau: Sau bán hàng cho khách hàng, hàng hóa khơng chủng loại, quy cách bị khách hàng ngày 13/08/2020 khách hàng yêu cầu trả lại hàng Số tiền hàng 5.340.000đ chưa bao gồm 10% VAT, giá vốn hàng bán 3.928.179 đ, toán tiền cho khách hàng trả lại hàng tiền mặt kế toán cần phải xử lý sau: Thứ nhất: yêu cầu khách hàng xuất hóa đơn GTGT trả lại hàng xuất Thứ hai: yêu cầu chuyển hàng hóa, hóa đơn GTGT hàng trả lại, phiếu xuất kho khách hàng đến công ty để phận kho kiểm tra lại hàng hóa Kế tốn kiểm tra thơng tin hóa đơn GTGT Sau hồn thiện đầy đủ thủ tục tiến hành làm phiếu tốn trả lại tiền mặt với hóa đơn 20 triệu đồng toán qua ngân hàng với hóa đơn 20 triệu đồng Thứ ba: sau kế tốn tiến hành nhập kho số hàng hóa mà khách hàng trả lại, số tiền toán cho khách hàng Kế toán đăng nhập vào phần mềm kế toán -> bán hàng -> Hàng bán bị trả lại -> hạch tốn thơng tin liên quan đến nghiệp vụ hàng bán bị trả lại -> nhập kho hàng hóa -> trả lại tiền cho khách hàng Bút toán ghi nhận hàng bán bị trả lại Nợ TK 511 5.340.000 Nợ TK 3331 534.000 Có TK 111 5.874.000 Đồng thời ghi tăng hàng hóa Nợ TK 156 3.928.179 Có TK 632 3.928.179 79 3.2.2.Giải pháp kiểm sốt chi phí dự phịng phải thu Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Nội dung trích lập a) Doanh nghiệp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phịng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá b) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành c) Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt d) Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng đ) Khi lập Báo cáo tài chính, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại vật tư, hàng hoá, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập: - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng 80 Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch toán a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2294) b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán c) Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 3.2.3.Hồn thiện phân tích tuổi nợ trích lập dự phịng phải thu khách hàng Cuối tháng, q kế tốn cơng nợ cần lập báo cáo công nợ báo cáo cho Ban lãnh đạo biết để có kế hoạch thu hồi có kế hoạch sử dụng dịng tiền cho phù hợp Ví dụ mẫu báo cáo cơng nợ BÁO CÁO PHÂN TÍCH TUỔI NỢ KHÁCH HÀNG (Đvt: đồng) Tuổi nợ Khách hàng Tổng nợ 1-30 31-60 Công ty Tuấn 23.000.000 1.500.000 61-90 ngày 13.000.000 91-120 Trên 120 8.500.000 Anh 81 Công ty An Chi 16.000.000 Công ty 6.000.000 3T 22.000.000 2.000.000 10.000.000 14.000.000 6.000.000 Electric Nhựa Châu Âu 25.145.124 Xanh … Tổng Sau nhận báo cáo phân tích tuổi nợ khách hàng Ban Giám đốc họp đưa đánh giá rủi ro thu hồi công nợ khách hàng đưa sách khuyến khích nhằm thu hồi công nợ nhanh Sau nắm tình hình cơng nợ khách hàng đưa giải pháp mà chưa thể thu hồi cơng nợ phận kế tốn trao đổi với Ban Giám đốc phương án trích lập dự phòng cần thiết với khách hàng chắn khơng có khả thu hồi cơng nợ Vào thời điểm cuối năm trước lập báo cáo tài chính, kế tốn tổng kết đối chiếu cơng nợ với khách hàng xác định khách hàng khó có khả thu hồi cơng nợ để tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Tại cơng ty có khách hàng cơng ty TNHH Nhựa Châu Âu Xanh có khoản cơng nợ 25.145.124đ dư nợ từ năm 2015 đến chưa toán Kế tốn tiến hành trích lập dự phịng cho khoản công nợ sau: Nợ TK 642 – 25.145.124 Có TK 229 - 25.145.124 Trích lập 100% khoản nợ năm Dự phòng phải thu khó địi: Là khoản dự phịng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi Nội dung trích lập 82 a) Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tương tự có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi b) Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khó địi khi: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phòng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ bên; - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn; c) Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cơng nợ - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật d) Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thời điểm lập Báo cáo tài - Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp - Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp e) Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ 83 thực khơng có khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xố khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xố khoản nợ phải thu khó đòi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xố nợ, doanh nghiệp lại địi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào tài khoản 711 "Thu nhập khác" Tài khoản sử dụng Tài khoản 2293 - Dự phòng phải thu khó địi: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó địi 3.2.4.Mở sổ chi phí kinh doanh Phương pháp ghi nhận sổ chi phí kinh doanh Căn vào sổ chi tiết chi phí SXKD kỳ trước – phần “Số dư cuối kỳ”, để ghi vào dòng “Số dư đầu kỳ” cột phù hợp (Cột đến Cột 8) – Phần “Số phát sinh kỳ”: Căn vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng phân bổ) để ghi vào sổ chi tiết chi phí SXKD sau: – Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ; – Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ; – Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; – Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng; – Cột 1: Ghi tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh; – Từ Cột đến Cột 8: Căn vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý tài khoản doanh nghiệp – Phần (dòng) “Số dư cuối kỳ” xác định sau: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh Nợ – Phát sinh Có 84 85 KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh kinh tế thị trường có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả hay khơng, có khẳng định thương hiệu thị trường tiêu thụ hay khơng q trình từ khâu tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ cán bbọ quản lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát, với giúp đỡ thầy cô giáp, Đặc biệt cô giáo hướng dẫn, giúp đỡ em nắm bắt kiến thức chuyên ngành mang tính chất lý luận thực tiễn Đồng thời em có hội vận dụng kiến thức vào thực tiễn thực tập công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát Khóa luận em nghiên cứu cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận đề cập đến vấn đề nhẩt trình xác định kết kinh doanh hạch toán mặt thực tiễn, đồng thời đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn Công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong bảo cô giáo hướng dẫn thầy để hồn thiện báo cáo Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thầy cô giáo khoa Kế toán ban lãnh đạo, nhân viên công ty TNHH Thiết bị điện Trường Phát tạo điều kiện cho em trình thực tập hoàn thiện báo cáo Sinh viên thực 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 PGS.TS Trần Mạnh Dũng, PGS.TS Phạm Đức Cường, TS.Đinh Thế Hùng (2018), Kế tốn tài doanh nghiệp: lý thuyết thực hành, Nhà xuất Tài Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Kinh tế TP.Hồ Chí Minh (2016) Trần Xuân Nam (2015), Kế tốn tài Tập 1, Nhà xuất Tài Kim Phượng (2017), Luật kế tốn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài 87