Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv sx tm dv nội thất bảo long

BỘ CÔNG THƢƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ********* KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KHINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX-TM-DV NỘI THẤT BẢO LONG Mã nhóm: 1.48 Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Đức Hạnh Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Lớp Võ Thanh Thủy 16060011 ĐHKT12ETT Nguyễn Thị Thu Thảo 16060641 ĐHKT12ETT Võ Thị Thảo Hiền 16077551 ĐHKT12ETT TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG NĂM 2020 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan khóa luận với đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV SX-TM-DV Nội Thất Bảo Long” trình học tập nghiên cứu thực nghiêm túc chúng em Những kết nêu khóa luận trung thực Các số liệu khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, đƣợc tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy TP.HCM, tháng năm 2020 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tháng Công ty TNHH MTV SX - TM –DV Nội Thất Bảo Long, em tiếp thu đƣợc nhiều kinh nghiệm quý báo, điều đƣợc thể phần qua báo cáo thực tập Để có đƣợc điều em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ngƣời hƣớng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian thực tập vừa qua Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Trƣờng Đại Học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh nói chung thầy giảng viên khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn nói riêng tận tình dạy bảo truyền đạt kiến thức quý báu thời gian em theo học trƣờng nhƣ tạo điều kiện cho em thực tập thực tế công ty Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Cô ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh– Giảng viên hƣớng dẫn khóa luận em giúp đỡ bảo em nhiều để em có báo cáo khóa luận hồn thiện Em chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, phòng ban Công ty TNHH MTV SX – TM – DV Nội Thất Bảo Long tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh Công Ty suốt thời gian thực tập Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến chị phịng Kế tốn Cơng Ty tận tình bảo, tạo điều kiện cho em đƣợc làm việc môi trƣờng chuyên nghiệp động Và bên cạnh giúp đỡ cung cấp số liệu thực tế để em hồn thành tốt đề tài báo cáo thực tập Do có nhiều hạn chế mặt kiến thức, thời gian thực tập nhƣ kinh nghiệm thực tiễn cịn chƣa nhiều nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q báo q thầy anh chị Công ty TNHH thành viên sản xuất– thƣơng mại – dịch vụ nội thất Bảo Long để báo cáo em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC MỤC LỤC .4 DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ 10 LỜI MỞ ĐẦU .11 1.Tính cấp thiết đề tài 11 Mục đích nghiên cứu 11 Phƣơng pháp nghiên cứu: 12 3.1 Phƣơng pháp thu thập thông tin 12 3.2 Phƣơng pháp hạch toán kế toán 12 3.3 Phƣơng pháp phân tích đánh giá .13 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .14 1.1.Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 14 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 14 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 14 1.1.1.2.Khái niệm xác định kết kinh doanh 14 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 14 1.1.3 Ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.1.4 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.1.5 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.1.5.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh .16 1.1.5.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 1.2 Một số vấn đề chung bán hàng .17 1.2.1 Bản chất kinh tế bán hàng 17 1.2.2 Các phƣơng thức bán hàng .17 1.2.2.1 Phƣơng thức bán buôn 17 1.2.2.2 Phƣơng thức bán lẻ 19 1.2.2.3 Phƣơng thức bán hàng qua đại lý( ký gửi): 19 1.2.2.4 Phƣơng thức bán hàng trả góp 19 1.2.2.5 Phƣơng thức hàng đổi hàng: .19 1.2.2.6 Phƣơng thức tiêu thụ nội .19 1.3 Một số vấn đề chung xác định kết kinh doanh .20 1.3.1 Bản chất kinh tế xác định kết kinh doanh 20 1.3.2 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết kinh doanh .20 1.3.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .20 1.3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 21 1.3.2.3 Giá vốn hàng bán 21 1.3.2.4 Doanh thu hoạt động tài 22 1.3.2.5 Chi phí tài 22 1.3.2.6 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.3.2.7 Thu nhập khác Chi phí khác 23 1.2.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .24 1.3.3 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM DV NỘI THẤT BẢO LONG 27 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH MTV SX TM DV Nội Thất Bảo Long…………………………………………………………………………… 27 2.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV SX TM DV Nội Thất Bảo Long 27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 27 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .30 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán: 30 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 32 2.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 32 2.1.4.2 Một số sách kế toán áp dụng: 34 2.1.4.3 Hình thức sổ kế tốn: 35 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV SX TM DV Nội Thất Bảo Long 35 2.2.1 Một số kết đạt đƣợc công ty năm qua 35 2.2.2 Các phƣơng thức bán hàng công ty .36 2.2.2.1.Phƣơng thức bán buôn 37 2.2.2.2 Phƣơng thức bán lẻ 37 2.2.3 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 37 2.2.3.1 Quy trình thực cơng việc kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 37 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 39 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng .39 2.2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị .39 2.2.3.5 Sổ sách kế toán 40 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 40 2.2.4.1.Quy trình thực cơng việc kế tốn giảm trừ doanh thu: 41 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng: .41 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 41 2.2.4.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị: 41 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.5.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán .42 2.2.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.5.2.1 Quy trình thực cơng việc kế toán giá vốn hàng bán: 42 2.2.5.2.2.Chứng từ kế toán sử dụng 44 2.2.5.2.3 Tài khoản sử dụng 44 2.2.5.2.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị 44 2.2.5.5.Sổ sách kế toán 46 2.2.6 Kế toán doanh thu tài : 46 2.2.6.1 Quy trình thực cơng việc kế tốn doanh thu tài 46 2.2.6.2.Chứng từ kế toán sử dụng 47 2.2.6.3 Tài khoản sử dụng .47 2.2.6.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị: 47 2.2.6.5 Sổ sách kế toán 48 2.2.7 Kế tốn Chi phí tài 48 2.2.7.1 Quy trình thực cơng việc kế tốn chi phí tài 48 2.2.7.2 Chứng từ kế toán sử dụng .48 2.2.7.3 Tài khoản sử dụng 48 2.2.7.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị 49 2.2.7.5 Sổ sách kế toán 49 2.2.8 Kế toán chi phí bán hàng .49 2.2.8.1 Quy trình thực cơng việc kế tốn chi phí bán hàng .49 2.2.8.2.Chứng từ kế toán sử dụng 50 2.2.8.3 Tài khoản sử dụng 50 2.2.8.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị 51 2.2.8.5 Sổ sách kế toán 51 2.2.9 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.2.9.1 Quy trình thực cơng việc kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.2.9.2.Chứng từ kế tốn sử dụng 52 2.2.9.3 Tài khoản sử dụng .52 2.2.9.4 số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị 53 2.2.9.5 Sổ sách kế toán 53 2.2.10 Kế toán thu nhập khác 54 2.2.10.1 Quy trình thực cơng việc kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 54 2.2.10.2 Chứng từ sử dụng 54 2.2.10.3 Tài khoản sử dụng 54 2.2.10.4 Một số Nghiệp vụ kinh kế phát sinh công ty 55 2.2.10.5 Sổ sách kế toán 55 2.2.11 Kế tốn chi phí khác 56 2.2.11.1 Quy trình thực cơng việc kế tốn chi phí khác 56 2.2.11.2.Chứng từ kế tốn sử dụng .56 2.2.11.3 Tài khoản sử dụng 56 2.2.11.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị 57 2.2.11.5 Sổ sách kế toán sử dụng 57 2.2.12.Kế tốn Chi phí thuế TNDN .57 2.2.12.1.Quy trình thực cơng việc kế tốn chi phí thuế TNDN 58 2.2.12.2.Chứng từ kế toán sử dụng 58 2.2.12.3.Tài khoản sử dụng 58 2.2.12.4.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị 59 2.2.12.5.Sổ sách kế toán .59 2.2.13 Kế toán lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối: .59 2.2.12.1 Quy trình thực cơng việc kế tốn lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối .60 2.2.12.2 Chứng từ sử dụng: 60 2.2.12.3 Tài khoản sử dụng: 60 2.2.13.4 Sổ sách kế toán: .61 2.2.13.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị : .61 2.2.14 Kế toán xác định kết kinh doanh: .61 2.2.14.1 Quy trình thực cơng việc kế toán xác định kết kinh doanh 61 2.2.13.2 Chứng từ sử dụng 62 2.2.13.3 Tài khoản sử dụng 62 2.2.13.4 Một số nghiệp vụ kinh kế phát sinh đơn vị: .62 2.2.13.5.Sổ sách kế toán 63 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM DV NỘI THẤT BẢO LONG 64 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 64 3.1.1 Ƣu điểm 65 3.1.2 Nhƣợc điểm 67 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .68 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 70 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT MTV Một thành viên SX Sản xuất TM Thƣơng mại DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, LƢU ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 27 Sơ đồ1.2 : sơ đồ tổ chức máy kế toán 30 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 32 Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 33 Bảng 2.3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm: 35 Lưu đồ 2.1: Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 Lưu đồ 2.2: Quy trình kế tốn giá vốn hàng bán 43 Lưu đồ 2.4: ế toán chi ph tài ch nh 48 Lưu đồ 2.5: kế toán chi ph bán hàng 50 Lưu trình 2.6: ế tốn chi ph quản lý doanh nghiệp .52 Lưu đồ 2.7: Kế toán thu nhập khác 54 Lưu đồ 2.8: ế toán chi ph khác 56 Lưu đồ 2.9: kế toán chi ph thuế TNDN .58 Lưu đồ 2.10: kế toán lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 60 Lƣu đồ 2.11: Kế toán xác định kết kinh doanh .62 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH  Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty có máy kế tốn phù hợp với đặc điểm công ty, vừa phát huy đƣợc lực nhân viên vừa tạo điều kiện để quản lý thông tin hiệu Công ty áp dụng tiến công nghệ thông tin vào công tác quản lý, sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn lƣu trữ cơng việc nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc để đề định xác Các phần hành kế tốn đƣợc tổ chức phù hợp, phân cơng nhiệm vụ rõ ràng nhân viên có mối quan hệ mật thiết với làm cho luồng thơng tin ln chuyển dễ dàng nhanh chóng tạo hiệu tốt công việc Đội ngũ cán kế tốn có lực, kinh nghiệm sâu rộng, nắm vững quy định, chuẩn mực kế toán, có khả xử lý linh hoạt, nhạy bén trƣớc thực tế phát sinh Cơng ty, nhiệt tình với cơng việc, có ý thức trau rồi, nâng cao kiến thức thân đƣợc tập huấn định kì nghiệp vụ kế toán Nhờ quản lý kế tốn trƣởng mà phịng kế tốn cơng ty làm tốt nhiệm vụ quản lý cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo  Về chế độ kế toán, chứng từ kế toán: Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng theo Thơng tƣ 200 /2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ đƣợc lƣu giữ cẩn thận kế toán viên thu thập nên nhanh chóng việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết  Về hệ thống sổ sách kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hình thức Nhật kí chung, với việc sử dụng phần mềm Rosy Version vào công tác kế tốn Hình thức khơng mang tính chất khoa học cơng tác quản lý tài chính, mà làm giảm nhẹ cơng việc cho cơng tác kế tốn vừa có tác dụng làm gọn nhẹ cho máy kế tốn, vừa nâng cao hiệu cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn Vì cơng tác kế tốn đƣợc tiến hành đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo thơng tin xác, đối chiếu liệu dễ dàng cung cấp số liệu kịp thời có yêu cầu 66 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH Về sổ sách kế tốn gọn nhẹ tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt đƣợc hạch tốn đầy đủ xác Ngồi trình độ nghiệp vụ kế tốn ngày đƣợc nâng cao, kế toán viên sử dụng thành thạo máy tính có trình độ chun mơn cao Sổ sách sử dụng cho việc hạch toán đƣợc thực theo mẫu với quy định Bộ tài đƣợc ghi nhận xác lƣu trữ đầy đủ Các chứng từ sổ sách liên quan đến hàng tồn kho đƣợc hạch toán kịp thời có đầy đủ chữ ký, khơng tẩy xóa đảm bảo độ xác cao đƣợc lƣu trữ cẩn thận  Về phƣơng pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo pháp kê khai thƣờng xuyên phù hơp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn thƣờng xun, liên tục cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Phƣơng pháp giúp cho cơng tác quản lý hàng hóa đƣợc chặt chẽ có phản ứng kịp thời có biến động thị trƣờng  Về tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lƣợng hàng hoá đa dạng, phong phú Cơng tác tổ chức có thành tựu Trong cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn, Cơng ty sản xuất thƣơng mại dịch vụ nội thất Bảo Long số hạn chế, tồn cần phải khắc phục, hồn thiện, là: Thứ nhất: Do doanh nghiệp sản xuất nên khối lƣợng cơng việc phịng kết tốn lớn làm nhân viên làm việc liên tục ảnh hƣởng đến sức khỏe cán nhân viên Nhân viên phòng kế toán phải kiêm nhiệm nhiều chức nhƣ kế toán toán kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán tiền lƣơng, kế toán trƣởng kiêm kế toán thuế khoản phải nộp nhà nƣớc, kế tốn giá vốn hàng bán, kế tốn chi phí khác, thu nhập khác… 67 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH Mặc dù tổ chức máy kế toán cơng ty theo mơ hình tập trung nhƣng khối lƣợng cơng việc nhân viên phịng kế tốn lại lớn chủ yếu dồn vào cuối tháng, nghiệp vụ hạch toán phức tạp Điều làm ảnh hƣởng đến thời gian hồn thành báo cáo tổng cơng ty Thứ hai: Đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng nội thất có giá trị cao số lƣợng khách hàng trả chậm công ty lớn nhƣng công ty lại không tiến hành trích lập khoản dự phịng khoản phải thu khó đòi Điều ảnh hƣởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh Thứ ba:Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh trị giá thực tế túy hàng tồn kho công ty Tuy nhiên kế otán chƣa lập dự phòng cho khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng phải thu khó địi điều gây khó việc đối chiếu kiểm tra Thứ tƣ:Công ty chƣa xác định kết bán hàng cho mặt hàng, chƣa tổ chức phân tích tình hình bán hàng qua thời kì (tháng, quý, năm) để đánh giá hoạt động bán hàng.Mạng lƣới bán hàng chƣa đa dạng, hình thức bán hàng chƣa phong phú nên hoạt động bán hàng chƣa khai thác hết tiềm thị trƣờng có Thứ năm: Cơng ty khơng sử dụng sách ƣu đãi cho khách hàng đặc biệt khách hàng tiềm Điều kiến cho khả cạnh tranh công ty không cao, tạo điều kiện cho đối thủ cạnh tranh khác nắm hội lôi kéo khách hàng Thứ sáu:Khi công ty bán hàng cho khách hàng nhƣng hàng hóa bị phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thìhàng bán bị trả lại nhƣng cơng ty khơng đƣa vào tài khoản 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” mà đƣa vào tài khoản 511 ( ghi bên nợ) Điều dễ gây nhầm lẫn việc hạch toán làm ảnh hƣởng đến việc xác định kết kinh doanh công ty 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Hiện nay, chế thị trƣờng mang lại bình đẳng cho tất thànhphần kinh tế, nhƣng đồng thời tạo môi trƣờng cạnh tranh gay gắt bắtbuộc doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trình hoạt động Muốn tồn tạivà phát triển đƣợc môi trƣờng đầy khó khăn phức tạp nhƣ địi hỏicác doanh nghiệp phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh củamình Đồng 68 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH thời nắm bắt đƣợc quy luật kinh tế thi trƣờng nhƣ quy luật cungcầu, quy luật giá trị,… để phục vụ nhƣ đáp ứng tốt nhu cầu ngƣờitiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hết nhằm đạt mục tiêutối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồngthời nhiều công cụ quản lý khác cho hợp lý nhất.Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn làcơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinhdoanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế xãhội , công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phântích, nắm bắt đƣợc hoạt động kinh tế đƣa định đắnn kịp thời,có hiệu Tiêu thụ sản phẩm khâu có vai trị quan trọng đối vớimỗi doanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn nhanh vốn đƣợc thu hồi cành nhanh, từ tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Kếtốn bán hàng cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinhtế doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại Nó phận cungcấp thơng tin cơng tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giáđƣợc điểm mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kếtốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bánhàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp nào.Yếu tố thị trƣờng chế quản lý ảnh hƣởng lớn tới tổ chức cơng táckế tốn doanh nghiệp, để hồn thiện tốt cơng tác kế toán, đáp ứngđƣợc yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõđƣợc yếu tố bên nhƣ bên ảnh hƣởng đến doanh nghiệp.Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng không nhữnglà việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàngmà cịn giúp hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng ty đƣợc nângcao.Để đảm bảo tính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế tốnbán hàng xác định kết bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Tổ chức công tác kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức cơng tác kế tốn nhà nƣớc Tổ chức cơng tác kế tốn phải tn thủ theo chế độ tài chính, chế độ kế tốn hành, sách nhà nƣớc ban hành 69 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất:Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải kí vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ truy cứu trách nhiệm cho ngƣời, phận có biện pháp xử lý cụ thể Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nửa nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty nên thống lại hệ thống chứng từ kế tốn, tạo tính đồng bộ, thống tồn Cơng ty Cơng ty phịng kế tốn nên quy định rõ chặt chẽ công tác đối chiếu sổ sách, yêu cầu kế toán viên tuân thủ nghiêm ngặt thủ tục kiểm soát nội cơng ty Bộ phận kế tốn phải thƣờng xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chun mơn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cƣờng hoạt động kinh doanh công ty Công ty nên mở đợt tập huấn cho nhân viên phịng kế tốn Tập huấn khơng nên gói gọn việc bổ sung kiến thức chun mơn mà đƣa nhân viên tham khảo đơn vị khác để tích luỹ thêm kiến thức thực tế nhằm tạo linh hoạt sáng tạo công việc Công ty nên xác định số lƣợng nhân viên tuyển dụng thêm nhân viên để phân chia công việc cho nhân viên cách hợp lý tách biệt nhiệm vụ chức để tránh kiêm nhiệm nhiều chức giảm thiểu sai sót, gian lận xảy 70 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH  Sơ đồ đề nghị tổ chức lại máy kế toán: Kế toán trƣởng Kế toán Kế toán Kế tốn bán tốn cơng nợ hàng Kế tốn thuế Thủ Kho (Bổ sung) Thứ hai: khách hàng có tình hình tài kém, khơng có khả tốn, cơng ty cần tiền hành theo dõi riêng biệt để trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp có biện pháp xử lý phù hợp Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, công ty không thu đƣợc nợ khách hàng thật khơng cịn khả tốn cần xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó địi xử lý Các khoản phải thu khó địi tài khoản 139 – dự phịng khoản phải thu khó địi TK 139 - Hồn nhập dự phịng nợ - trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải thu khó địi -xóa khoản nợ phải thu khó địi SDCK Ngoài khoản nợ phải thu chƣa đến hạn tốn nhƣng có khả doanh nghiệp khơng thu hồi đƣợc hạn nên công ty cần dựa vào thơng tƣ 48/2019/TT-BTC để lập dự phịng muốn lập đƣợc dự phịng theo quy định cần phải có: a) Chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm: Một số chứng từ gốc sau: 71 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết nợ; Bản lý hợp đồng (nếu có); Đối chiếu cơng nợ; trƣờng hợp khơng có đối chiếu cơng nợ phải có văn đề nghị đối chiếu xác nhận cơng nợ văn địi nợ doanh nghiệp gửi (có dấu bƣu điện xác nhận đơn vị chuyển phát); Bảng kê công nợ; Các chứng từ khác có liên quan (nếu có) b) Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: Nợ phải thu q thời hạn tốn từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn nhƣng chƣa thu hồi đƣợc nợ Riêng khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ (có đăng ký ngành nghề hoạt động mua bán nợ theo quy định pháp luật), thời gian hạn đƣợc tính kể từ ngày chuyển giao quyền chủ nợ bên (trên sở biên thông báo bàn giao quyền chủ nợ) theo cam kết gần (nếu có) doanh nghiệp đối tƣợng nợ doanh nghiệp mua bán nợ c) Mức trích lập: Đối với nợ phải thu hạn toán sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm doanh nghiệp khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc (Nợ phải thu khó địi) kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, số chênh lệch lớn đƣợc hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- Dự phịng nợ phải thu khó địi  Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xố nợ hạch toán Nợ TK 139 72 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131-Phải thu khách hàng Có TK 138-Các khoản phải thu khác  Còn khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711- Thu nhập khác Thứ ba:Công ty nên bổ sung thêm tài khoản chi tiết cho khoản dự phòng nhƣ TK 229 dự phòng giảm giá hàng tồn kho để dễ dàng kiểm tra đối chiếu Kế toán cần xem xét đối chiếu kiểm tra kỹ lƣỡng khoản giảm trừ doanh thu nhƣ chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại để hạch toán vào tài khoản đối tƣợng tránh nhầm lẫn đƣa tất vào TK 511 Lƣợng hàng tồn Mức trích dự kho thực tế phòng giảm giá = thời điểm lập báo x hàng tồn kho cáo tài năm Giá trị có Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán thể thực - đƣợc hàng tồn kho Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo cơng thức sau: Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho đƣợc xác định theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ Tài văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho doanh nghiệp tự xác định giá bán ƣớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng thời điểm lập báo cáo tài năm trừ (-) chi phí ƣớc tính để hồn thành sản phẩm chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Hạch toán:  Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trƣớc, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: 73 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán  Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tƣ, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hƣ hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số đƣợc bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156  Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trƣớc, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2294)  Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trƣớc doanh nghiệp 100% vốn nhà nƣớc chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, đƣợc hạch toán tăng vốn nhà nƣớc, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 411 - Vốn đầu tƣ chủ sở hữu Thứ tƣ: Công ty cần đa dạng hóa phƣơng thức tiêu thụ, nhƣ: Bán hàng qua đại lý, gửi hàng… Bên cạnh cần mở rộng mạng lƣới kinh doanh, thị trƣờng tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng mới…Để thực đƣợc phƣơng án trên, công ty cần phải: Nâng cao chất lƣợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, ứng dụng khoa học – công nghệ nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng cạnh tranh Thứ năm: Để thu hút đƣợc khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, đồng thời tăng doanh thu lợi nhuận, cơng ty nên có sách khuyến cho khách hàng lâu năm nhƣ phát hành thẻ tích lũy điểm khách hàng mua nhiều lần đƣợc tích điểm vào thẻ đƣợc cộng dồn điểm để đƣợc giảm giá lần mua Cịn khách hàng cơng ty nên giảm giá tặng quà cho lần mua Điều giúp cho cơng ty có nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lâu năm Thứ sáu:Công ty nên sử dụng tài khoản 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” cho việc hàng bán bị trả lại thay cho việc hàng hóa bị trả lại kế tốn thực 74 CHƢƠNG GVHD: NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH việc hủy hóa đơn Vì cơng việc làm nhiều thời gian khơng theo dõi đƣợc lƣợng hàng hóa bị trả lại bị hƣ tổn vấn đề để tổng hợp xem hàng tháng việc giảm trừ doanh thu có ảnh hƣởng nhiều đến kết hoạt động kinh doanh hay khơng Hạch tốn: Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu đƣợc giảm) Có TK 111,112,131 75 CHƢƠNG GVHD: THS NGUYỄN THỊ ĐỨC HẠNH KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình tốn cơng nợ, phản ánh cách đầy đủ kết hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vừa mang tính lý luận sâu sắc, vừa mang tính thực tiễn sinh động công cụ quan trọng quản lý doanh nghiệp Trên sở kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng qua trình thực tập, tìm hiểu thực tế, em có điều kiện để nhận thức cách đầy đủ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Từ đó, mạnh dạn đề xuất số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV SX-TM-DV Nội Thất Bảo Long Em hi vọng chuyển tải đƣợc phần kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Nhƣng giới hạn thời gian thực tập kiến thức hạn hẹp, em chƣa thể trình bày đƣợc cách sâu sắc Do em mong nhận đƣợc góp ý Thầy Cơ để đề tài em đƣợc hồn thiện giúp em cải thiện vốn hiểu biết nhằm áp dụng tốt vào cơng việc kế tốn sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, bảo tận tình Cơ ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh anh chị phòng kế tốn Cơng Ty TNHH MTV SX-TM-DV Nội Thất Bảo Long 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục Tiếng Việt [1] Thông tƣ 200/2014/TT-BTC [2] Hệ thống thông tin kế toán P3- TS Trần Duy Vũ Ngọc Lan (chủ biên), ThS Nguyễn Thanh Tùng, ThS Nguyễn Thị Phƣơng Thúy [3] Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp P1 – Nguyễn Thị Thu Hiền, Cồ Thị Thanh Hƣơng, Nguyễn Thị Thu Hồn [4] Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp P2 – Nguyễn Thị Thu Hiền, Cao Thị Cẩm Vân, Nguyễn Thị Thu Hoàn, Phạm Tú Anh, Trần Thị Quỳnh Hƣơng [5] Một số báo cáo mẫu khác [6] Một số trang web, diễn đàn online: - Danketoan.com.vn - Tapchiketoan.com - Ketoanthienung.net - Ketoan.vn Danh mục Tiếng Anh [1] Một số trang web, diễn đàn online: - Institute of internal auditorse - Institute of management accountants- IMA - Association of chartered certified accountantc – ACCA - American institute of certified public accountants - AICPA PHỤ LỤC 01 CHỨNG TỪ PHỤ LỤC 02 SỔ SÁCH PHỤ LỤC 03 BÁO CÁO TÀI CHÍNH ... bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.1.5.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .16 1.1.5.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 17 1.2 Một số vấn đề chung bán hàng. .. nhập doanh nghiệp .24 1.3.3 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh 25 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM DV NỘI THẤT BẢO LONG. .. XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV SX TM DV NỘI THẤT BẢO LONG 64 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định