Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV TM DV Đức Thành

 Mục đích nghiên cứu của chuyên đề Tổng kết và hệ thống hoá những vấn đề mang tính tổng quan về kế toán bán hàng và xác định KQKD. Đánh giá thực trạng, tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH MTV TM DV Đức Thành. Trên cơ sở nâng cao sự hiểu biết về các nghiệp vụ từ đó có thể so sánh giữa lí luận và thực tiễn. Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại DN thương mại.  Phạm vi nghiên cứu. Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV TM DV Đức Thành thành phố Ninh Bình Về thời gian: Số liệu nghiên cứu trong đề tài lấy tháng 10 quý 4 năm 2012 Nội dung: Nghiên cứu một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV TM DV Đức Thành.  Phương pháp nghiên cứu. Phương pháp quan sát, thu thập thông tin số liệu. Phương pháp hạch toán kế toán. Phương pháp thống kê, đánh giá, phân tích, tổng hợp.  Kết cấu của báo cáo. Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo thực tập gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD trong DN thương mại. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH MTV TM DV Đức Thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH MTV TM DV Đức Thành.

Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng Năm 2013 Giám Đốc SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn (Ký tên, đóng dấu) MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán TK: Tài khoản GTGT: Giá trị gia tăng KQKD: Kết kinh doanh TTĐB: Bán hàng đặc biệt DN: Doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định NVL: Nguyên vật liệu GTGS : Giá trị ghi sổ K/C: Kết chuyển HBBTL: Hàng bán bị trả lại CPBH: Chi phí bán hàng CL: Chênh lệch BH & CCDV: Bán hàng cung cấp dịch vụ CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường có loạt quy luật vốn có quy luật giá trị, SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm toán quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu Nền kinh tế thị trường kinh tế mở cửa, hội nhập vào kinh tế khu vực giới Khiến cho kinh tế Việt Nam có cạnh tranh gay gắt Một DN muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh có hiệu quả, phải nắm bắt đáp ứng tâm lí, nhu cầu người tiêu dùng, nghiên cứu thị trường để sản xuất kinh doanh mặt hàng phù hợp, tổ chức quản lí tốt DN đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lí kinh tế tài chính, giữ vai trị tích cực quản lí điều hành kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh Nó đảm bảo tính đồng cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lí cơng ty DN Bất kì DN có quy mơ lớn hay nhỏ kinh doanh lĩnh vực sản xuất hay thương mại phải trọng đến khâu bán hàng sản phẩm Bán hàng sản phẩm khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, đồng thời bắt đầu cho trình tái sản xuất Thực tốt khâu bán hàng hàng hoá đảm bảo cho DN thu hồi vốn nhanh để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn Bán hàng sở để tạo lợi nhận cho DN Kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng , giúp nhà lãnh đạo đánh giá tình hình DN định tối ưu Nhận thức tầm quan trọng cần thiết công tác bán hàng xác định KQKD trình thực tập Cơng ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành Em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành” cho chuyên đề tốt nghiệp  Mục đích nghiên cứu chuyên đề Tổng kết hệ thống hố vấn đề mang tính tổng quan kế toán bán hàng xác định KQKD Đánh giá thực trạng, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành Trên sở nâng cao hiểu biết nghiệp vụ từ so sánh lí luận thực tiễn Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định KQKD DN thương mại  Phạm vi nghiên cứu SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Về khơng gian: Nghiên cứu Công ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành thành phố Ninh Bình Về thời gian: Số liệu nghiên cứu đề tài lấy tháng 10 quý năm 2012 Nội dung: Nghiên cứu số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành   Phương pháp nghiên cứu Phương pháp quan sát, thu thập thông tin số liệu Phương pháp hạch toán kế toán Phương pháp thống kê, đánh giá, phân tích, tổng hợp Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo thực tập gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán bán hàng xác định KQKD DN thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TRONG DN THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, quy định, nguyên tắc hạch toán kế toán bán hàng xác định KQKD SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm toán Trong kinh tế thị trường, mà DN phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định hoạt động bán hàng có ý nghĩa quan trọng sống DN Mác khẳng định: “ Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất ” Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với nhau, tạo nên chu trình khép kín Chu trình chu trình tái sản xuất xã hội Các DN thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình gồm hai khâu mua bán hàng hoá: T-H-T’  Khái niệm Bán hàng giai đoạn trình tái sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ DN phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình gọi trình bán hàng Như bán hàng khâu trình lưu thơng hàng hố, tất yếu q trình tái sản xuất Quá trình bán hàng DN trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành nên kết sản xuất kinh doanh Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho người mua thu tiền bán hàng Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài hoạt động khác DN thời kỳ định biểu số tiền lãi lỗ  Quy định Các nghiệp vụ cần hạch toán kế toán bán hàng: Xuất hàng hoá để bán tốn với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp tính thuế để xác định doanh thu cuối xác định lãi, lỗ bán hàng sản phẩm  Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định KQKD - Có thoả thuận người mua người bán số lượng, chất lượng quy cách mẫu mã hàng hố - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng từ người bán sang người mua SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán - Người bán trao hàng hoá cho người mua để nhận tiền bên mua chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp phần chi phí bỏ hình thành nên kết bán hàng kỳ DN Doanh thu biểu cụ thể trình bán hàng Nghiên cứu phận cấu thành nên doanh thu ta thấy, tuỳ theo ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nhau, doanh thu bao gồm nhiều phận khác nhau, song nhìn chung chia chúng thành hai nhóm chính: + Doanh thu từ hoạt động kinh doanh + Doanh thu từ hoạt động khác Doanh thu từ hoạt động kinh doanh số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT Nếu DN áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa tính thuế GTGT DN sử dụng “Hố đơn GTGT” Nếu DN áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu có tính thuế GTGT DN sử dụng “Hố đơn bán hàng thông thường” - Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán số tiền DN giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng hoá xác định bán hàng bị khách hàng trả lại từ chối toán Doanh thu từ hoạt động khác bao gồm : Các hoạt động thu từ hoạt động đầu tư bên DN thu từ hoạt động mua bán trái phiếu, cổ phiếu; thu từ hoạt động liên doanh liên kết, góp vốn liên doanh; thu từ lãi tiền gửi, lãi cho vay; khoản tiền phạt, nợ xoá thu hồi được; nhượng bán lý tài sản, khoản thu khác 1.2 Điều kiện, vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng xác định KQKD SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm toán Điều kiện để hàng hoá xác định bán hàng ghi nhận doanh thu - Hàng hoá phải thơng qua mua bán tốn theo phương thức định - DN quyền sở hữu hàng hoá, thu tiền người mua chấp nhận nợ - Hàng bán thuộc diện kinh doanh DN mua vào sản xuất chế biến - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, cịn gọi đối lưu - Hàng hố xuất để tốn tiền lương, tiền thưởng cho cơng nhân viên, toán thu nhập chia cho bên tham gia liên doanh - Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh DN - Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu  Vai trò kế toán bán hàng xác định KQKD Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu q trình tái sản xuất xã hội Đó trình lao động nghiệp vụ phức tạp DN thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá phát huy, tạo điều kiện tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy công tác bán hàng DN thương mại sở để thúc đẩy sản xuất bán hàng DN khác kinh tế quốc dân Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thơng qua bán hàng, doanh nghiệp dự đoán nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố, từ DN xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu Chính qua DN góp phần điều hoà cung cầu kinh tế Ngồi bán hàng cịn sở để xác định để xác định KQKD Có thể nói KQKD mục tiêu cuối bán hàng phương tiện để thực mục tiêu Việc xác định KQKD xác định phần chênh lệch bên doanh thu bên chi phí bỏ Số chênh lệch biểu lãi lỗ kinh doanh SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh thời kỳ định DN, xác định nghĩa vụ mà DN phải thực nhà nước, lập quỹ để tạo điều kiện để mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết sản xuất kinh doanh sở để lập kế hoạch kinh doanh kỳ tiếp theo, đồng thời cung cấp số liệu cho đối tượng nhà đầu tư, ngân hàng, quan thuế  Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định KQKD Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực hiện, đơn vị thu hồi vốn bỏ Cũng giai đoạn bán hàng này, phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận Đẩy nhanh tốc độ bán hàng góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý để nhà quản lý tài chính, quan thuế thực việc chấp hành sách, chế độ tài  Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định KQKD - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng DN kỳ Ngồi kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần phải theo dõi ghi chép số lượng, kết cấu chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, theo dõi đơn vị trực thuộc ( theo cửa hàng, quầy hàng ) - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tính giá mua thực tế hàng bán hàng, nhằm xác định kết bán hàng - Cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hinh bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối lợi nhuận - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động nhằm thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Người lập biểu ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Khoa Kế toán- Kiểm toán Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV TM&DV Đức Thành Địa chỉ: Thành phố Ninh Bình Mẫu số 02C1-DN Theo định 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 tài SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 Tên TK: Chi phí bán hàng S hiu: 641 Chứng từ Ngày ghi sổ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Có 31/1 31/1 10/1 Chi trả vận chuyển hàng hóa 111 1.150.000 20/1 Trả tiền thuê mặt 111 13.467.342 31/1 31/10 Trích lương quản lí 334 47.700.000 K/C chi phí 911 Cộng phát sinh Người lập biểu Kế tốn trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Ghi chó 89.317.342 89.317.342 89.317.342 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Giám đốc ( Ký họ tên, đóng dấu ) Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV TM&DV Đức Thành Địa chỉ: Thành phố Ninh Bình Mẫu số 02C1-DN Theo định 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 tài SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 Tên TK: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiu: 642 Chứng từ Ngày ghi sổ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Số hiệu TK đối ứng Diễn gi¶i 31/1 31/1 10/1 Chi phí tiền điện 111 20/1 Trả tiền cước điện thoại 111 31/1 31/10 Trích lương quản lí 334 K/C chi phí 911 Nỵ Cã Ghi chó 1.150.000 1.467.342 Cộng phát sinh Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Sè tiÒn 41.700.000 42.317.342 42.317.342 42.317.342 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Giám đốc ( Ký họ tên, đóng dấu ) Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM&DV Đức Thành Địa chỉ: Thành phố Ninh Bình Mẫu sổ 02C1- DN Theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 tài SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 Tên tài khoản : Doanh thu hoạt động tài Số hiu 515 Ngày tháng ghi sổ 31/1 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 31/10 Diễn giải Số hiƯu TK ®èi øng Lãi tiền gửi 112 Kết chuyển 911 Cộng phát sinh Người lập biểu ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Sè tiỊn Nỵ Cã Ghi chó 53.109 53.109 53.109 53.109 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH MTV TM&DV Đức Thành Địa chỉ: Thành phố Ninh Bình Mẫu số 02C1- DN (Theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 tài ) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí hoạt động tài Số hiệu : 635 Ngày tháng ghi sổ 31/1 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 31/10 Diễn giải Số hiệu TK ®èi øng Chi phí tài 112 K/C chi phí 911 Cộng phát sinh Người lập biểu ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Sè tiỊn Nỵ Ghi chó Cã 1.827.008 1.827.008 1.827.008 1.827.008 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Trong tháng 10/2012 ,DN khơng có hoạt động diễn liên quan đến thu nhập khác chi phí khác + Kế tốn chi phí thuế thu nhập DN Cuối tháng DN nộp thuế thu nhập doanh nghiệp = 25% x lợi nhuận trước thuế Kế toán vào sổ TK 821 Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM&DV Đức Thành SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Mẫu số 02C1- DN Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Địa chỉ: Thành phố Ninh Bình (Theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 tài ) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập DN hành Số hiệu : 8211 Chøng tõ Ngµy ghi sỉ tháng Diễn giải ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Số hiƯu TK ®èi øng 31/1 Thuế TNDN phải nộp 333.4 K/C chi phí 911 31/10 Cộng phát sinh Người lập biểu ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM&DV Đức Thành Địa chỉ: Thành phố Ninh Bình SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Sè tiỊn Nỵ Cã Ghi chó 1.625.190 1.625.190 1.625.190 1.625.190 Ngày 31 tháng 10 năm 20112 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Mẫu số 02C1- DN (Theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn tài ) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh S hiu :911 Ngày tháng ghi sổ 31/1 31/1 31/1 Chøng tõ ghi sỉ Sè Ngµy hiệu tháng 31/10 31/10 31/10 Diễn giải Số hiệu TK ®èi øng ( Ký, họ tên ) Nỵ Cã K/C doanh thu BH & CCDV 511 269.330.38 K/C doanh thu hoạt động tài 515 53.109 K/C giá vốn hàng bán 632 256.738.39 K/C chi phí quản lí kinh doanh 642 4.317.342 K/C chi phí hoạt động tài 635 1.827.008 K/C chi phí thuế TNDN 821 1.625.190 K/C lãi tháng 421 4.875.568 Cộng phát sinh Người lập biểu Ghi chó Sè tiỊn Kế tốn trưởng ( Ký, họ tên ) 269.383.49 269.383.49 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) CHƯƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM& DV ĐỨC THÀNH 3.1 Nhận xét chung Công ty TNHH MTV TMV TM & DV ĐỨC THÀNH đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực dịch vụ với chủ yếu kinh doanh hệ thống nhà hàng, bar, cafe, rượu nhập Cơng ty ln hồn thành tốt chức kinh doanh nghĩa vụ Nhà nước Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trường, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hịa nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trường Công ty hiểu “ bán hàng sức sống” nên công tác quản trị doanh nghiệp phận kế tốn cơng ty đặc biệt quan tâm trọng tới công tác kế toán bán hàng Trong thời gian thực tập cơng ty, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung, phần hành kế tốn bán hàng nói riêng, em xin nêu số nhận xét công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV TMV TM & DV ĐỨC THÀNH sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao, phân công rõ rang theo phần hành kế tốn phù hợp với khả trình độ chun mơn, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót -Về hình thức kế toán , sổ kế toán , chứng từ kế tốn: Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng với quy định tài hành.Bộ chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời , đảm bảo công tác SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn kế tốn thực có hiệu -Về hàng hóa: Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa , công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao Hàng hóa cơng ty phân loại thành nhóm có tính chất riêng, rõ rang, hợp lý cụ thể Kế toán đánh giá phản ánh trị giá hàng nhập theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thức tế cơng ty -Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng hóa kho phịng kế tốn theo phương pháp thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ thực đảm bảo khả so sánh số hiệu kho phịng kế tốn xác, cung cấp thong tin nhanh chóng, kịp thời -Về kế tốn bán hàng: Phịng kinh doanh phịng kế tốn hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát mặt -Về khoản giảm trừ doanh thu: Công ty thực tương đối phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành Ngồi cơng ty hạn chế tới mức tối đa khoản giảm trừ doanh thu khơng đáng có như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Điều thể công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán 3.1.2 Nhược điểm Sổ sách kế tốn: Do Cơng ty cịn áp dụng phương pháp ghi sổ thủ cơng nên sổ sách mà kế toán phải lập theo dõi tương đối nhiều, khối lượng công việc lớn dẫn đến sai sót việc ghi sổ gây khó khăn việc lưu trữ, bảo quản SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn Cơng tác thu hồi nợ: Do đối tác Cơng ty chủ yếu ngồi tỉnh, việc bán hàng tốn khơng trực tiếp mà cịn thơng qua giao dịch với ngân hàng, việc thu hồi nợ Cơng ty đơi gặp khó khăn, điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến nguồn vốn kinh doanh q trình luân chuyển vốn Công ty Công ty chủ yếu áp dụng hình thức tiêu thụ trực tiếp, khách hàng tự liên hệ có nhu cầu Cơng tác quảng bá giới thiệu hàng hố dịch vụ cịn hạn chế 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty TNHH MTV TM&DV Đức Thành Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV TM&DV Đức Thành nghiên cứu tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác hạch tốn đơn vị Em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty cịn có số tồn Với kiến thức học nhà trường sau thời gian thực tế Công ty Em có đưa ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị sau: Về sổ sách kế toán áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, nên sổ sách tương đối nhiều đặc biệt sổ chi tiết Tại Công ty sổ chi tiết tài khoản cịn thiếu kế tốn cần lập đủ sổ, thẻ chi tiết cho tất tài khoản liên quan Hiện Cơng ty cịn áp dụng kế tốn thủ cơng, Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Áp dụng hình thức giúp cho cơng việc kế tốn thuận lợi khối lượng ghi chép giảm xuống nhiều Hơn nhờ có chương trình xử lý tự động máy nên độ xác số tăng lên, từ tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu làm việc, đặc biệt việc tiêu thụ xác định KQKD kế tốn theo dõi giám sát trình bán hàng, xác định KQKD mặt hàng SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Để tránh tổn thất tài khoản nợ khách hàng như: công ty bạn làm ăn thua lỗ, phá sản giải thể làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh củaCơng ty Cuối niên độ dự tính số nợ có khả khó địi để lập dự phịng cho niên độ kế tốn sau Số dự tính nợ phải thu có khả khó địi dựa trên: Thời gian hạn toán, khách hàng bị phá sản bị tổn thất thiệt hại lớn tài sản Đơn vị làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu nợ, vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh khách hàng Vì để đảm bảo vốn cho trình kinh doanh Cơng ty cần lập khoản dự phịng thường xuyên suốt trình hoạt động Cơng ty cần có biện pháp tích cực việc mở rộng thị trường, quảng bá tên tuổi củaCông ty Công ty nên trọng đến chất lượng hàng hố, dịch vụ Nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên, tinh thần trách nhiệm công việc Nếu thực tốt vấn đề thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp tốt Quan trọng nâng cao hình ảnh Cơng ty mắt khách hàng KẾT LUẬN Kế tốn công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn quản trị nói riêng ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế tốn đại hoá bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vơ q giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Qua thời gian thực tập Công ty, em bước đầu làm quen với cơng việc người kế tốn, tìm hiểu TNHH MTV TMV TM &DV ĐỨC THÀNH hình thức tổ chức phương pháp hạch toán cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu, tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ đơn vị Có thể nói thành tựu mà công ty đạt phần khơng nhỏ cơng tác kế tốn tài Tuy nhiên có bước phát triển mạnh mẽ địi hỏi công ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời cơng tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học cịn ỏi, nên viết em khơng tránh khỏi sai sót…Kính mong góp ý giáo cán công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Tạ Thanh Bình, Ban giám đốc phịng ban anh chị phomgf kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn! Ninh Bình, Ngày tháng năm 2013 SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Trường ĐH CN HN Giáo trình kế tốn quản trị Hướng dẫn thực hành kế tốn, tập lập báo cáo tài Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB tài 2002 Tạp chí kế tốn kiểm tốn thơng tư chế độ kế tốn Một số luận văn tốt nghiệp anh chị khoa trước SV: Nguyễn Thị Ngân _KT14_K12 Báo cáo thực tập ... Hà Nội Khoa Kế tốn- Kiểm tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM& DV ĐỨC THÀNH 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành 2.1.1... xác định KQKD Công ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN... hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành Công ty TNHH MTV TM& DV Đức Thành doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập Doanh nghiệp thành lập vào ngày 20/9/2005 Đăng kí kinh doanh