Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất và tổng hợp thăng long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất tổng hợp Thăng Long Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp: Khóa Khoa Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : : : : : : : Nguyễn Thị Mai Hương 28-09-1999 DC.KT8.10 K8 Tài Chính-Kế Tốn 175234030135 Ths Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng năm 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á NGUYỄN THỊ MAI HƯƠNG TÊN KHĨA ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUÂT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Ths Nguyễn Thị Lương CÁN BỘ CHẤM (Ký ghi rõ họ tên) CÁN BỘ CHẤM (Ký ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô giáo trường Đại học Công Nghệ Đông Á tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán kinh nghiệm quý báu, thực hữu ích cho thân em thời gian thực tập sau Giáo viên hướng dẫn hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Các anh chị làm việc Công ty cổ phần sản xuất tổng hợp Thăng Long tạo cho em hội thực tập nghiên cứu công ty Cuối cùng, em xin chúc thầy cô, cô, bác, anh chị làm việc Công ty cổ phần sản xuất tổng hợp Thăng Long sức khỏe, thành công, hạnh phúc Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Hương LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu độc lập tơi Các đoạn trích dẫn số liệu sử dụng nghiên cứu dẫn nguồn Các kết luận chưa sử dụng để công bố cơng trình khác Hà nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Hương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định HTK Hàng tồn kho TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản KQKD Kết kinh doanh K/C Kết chuyển LNTT Lợi nhuận trước thuế CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí 10 BCTC Báo cáo tài 11 NVL Nguyên vật liệu 12 CPNC Chi phí nhân cơng 13 SXC Sản xuất chung 14 QLDN Quản lý doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 Sơ đồ Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 20 Sơ đồ Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 21 Sơ đồ Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 23 Sơ đồ Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài 24 Sơ đồ Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài 25 Sơ đồ Sơ đồ kế toán doanh thu khác 27 Sơ đồ Sơ đồ kế toán chi phí khác 28 Sơ đồ Sơ đồ kế tốn chi phí thuế TNDN 29 Sơ đồ 10 Sơ đồ kế toán xác định KQKD 30 Sơ đồ 11 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 31 Sơ đồ 12 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 32 Sơ đồ 13 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ Sơ đồ máy quản lý công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long 37 Sơ đồ 2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long 39 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 41 Bảng Báo cáo kết kinh doanh năm 2019,2020 36 Biểu Hóa đơn GTGT số 0000411 44 Biểu 2 Sổ chi tiết TK 5111 44 Biểu Sổ Nhật ký chung (Trích TK511) 46 Biểu Sổ TK 511 47 Biểu Sổ chi tiết TK 131 49 Biểu Bảng tổng hợp đối tượng 1311 50 Biểu Bảng tổng hợp xuất nhập tồn theo hàng hóa 52 Biểu Phiếu xuất kho số PX12-012 53 Biểu Số TK 156 54 Biểu 10 Bảng tính tiền lương 55 Biểu 11 Sổ chi tiết TK 632 56 Biểu 12 Sổ Nhật ký chung (Trích TK 632) 58 Biểu 13 Sổ TK 632 59 Biểu 14 Phiếu chi 62 Biểu 15 Số theo tổng hợp công cụ dụng cụ 63 Biểu 16 Sổ chi tiết TK 6422 64 Biểu 17 Sổ Nhật ký chung (Trích TK 642) 65 Biểu 18 Sổ TK 642 66 Biểu 19 Giấy báo có 68 Biểu 20 Sổ chi tiết TK 515 69 Biểu 21 Sổ Nhật ký chung (Trích TK 515) 70 Biểu 22 Sổ TK 515 71 Biểu 23 Sổ TK 821 73 Biểu 24 Sổ chi tiết TK 911 75 Biểu 25 Sổ Nhật ký chung (Trích TK 911) 76 Biểu 26 Sổ TK 911 77 Biểu 27 Sổ TK 421 78 Biểu 28 Bảng báo cáo KQKD 79 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.2 NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò hoạt động bán hàng 11 1.2.2 Khái niệm vai trị cơng việc xác định kết kinh doanh 14 1.2.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.2.4 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.2.5 Nhiệm vụ hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 16 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 21 1.4.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 1.4.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 23 1.4.3 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 26 1.4.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 1.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.5 HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN 31 1.5.1 Hình thức nhật ký sổ 31 1.5.2 Hình thức nhật ký chung 32 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG 34 2.1 Tổng quan công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần sản xuất tổng hợp Thăng Long 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long 41 2.2.1 Phương thức bán hàng tốn cơng ty 41 2.2.2 Kế toán bán hàng 42 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SX VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG 80 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG 80 3.1.1 Định hướng phát triển công ty ty thời gian tới 80 CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG Cụm 3, Xã Liên Trung, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2020 Đơn vị tính: VND Tài khoản: 911 - Kết kinh doanh Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải Số hiệu TK Trang STT đối số dòng ứng D E G Số tiền Nợ Có H - Số dư đầu kỳ 31/12/2020 Z_KCY12 31/12/2020 31/12/2020 Z_KCY12 31/12/2020 31/12/2020 Z_KCY12 31/12/2020 31/12/2020 Z_KCY12 31/12/2020 31/12/2020 Z_KCY12 31/12/2020 31/12/2020 Z_KCY12 31/12/2020 - Số phát sinh kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa-Cả năm Kết chuyển doanh thu HĐTCCả năm Kết chuyển giá vốn hàng hóa XĐKQ-Cả năm Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp-Cả năm Kết chuyển chi phí thuế TNDN-Cả năm Kết chuyển lãi HĐKD-Cả năm - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ 511 73,068,041,280 515 440,186 632 72,773,836,074 6422 208,562, 821 18,938,129 821 4212 67,144,275 4212 73,068,482,466 73,068,482,466 - Cộng lũy kế từ đầu năm - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 26 Sổ TK 911 77 CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG Cụm 3, Xã Liên Trung, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2020 Tài khoản: 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Đơn vị tính: VND Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải Số hiệu TK Trang STT đối số dòng ứng D E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ 32,571,190 - Số phát sinh kỳ 31/12/2020 Z_KCY12 31/12/2020 Kết chuyển lãi HĐKD-Cả năm - Cộng số phát sinh 67,144,275 911 73,068,482,466 67,144,275 - Số dư cuối kỳ 99,715,465 - Cộng lũy kế từ đầu năm - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 27 Sổ TK 421 78 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2020 Tên người nộp thuế: CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG Mã số thuế: 0107547941 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số 01 Thuyết minh Năm Năm trước 73.068.041.280 24.482.406.527 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 10 73.068.041.280 24.482.406.527 11 20 72.773.836.074 294.205.206 24.412.579.967 69.826.560 21 22 23 24 440.186 0 208.562.988 69.444 0 29.182.017 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 – 22 – 24 ) 10 Thu nhập khác 30 86.082.404 40.713.987 31 0 11 Chi phí khác 32 0 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32 ) 40 0 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40 ) 14 Chi phí thuế TNDN 50 86.082.404 40.713.987 51 18.938.129 8.142.797 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 – 51) 60 67.144.275 32.571.190 Lập ngày 24 tháng 12 năm 2020 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, ghi rõ họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Biểu 28 Bảng báo cáo KQKD 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SX VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG 3.1.1 Định hướng phát triển công ty ty thời gian tới Bên cạnh thành tích đạt cơng ty phải đối mặt với khó khăn thời gian tới Để trì phát triển hoạt động mình, cơng ty đề hoạt động sau: Định hướng thị trường Công ty tiếp tục mở rộng thị trường địa bàn nước cách liên kết với công ty lĩnh vực hoạt động, củng cố mối quan hệ với khách hàng đối tác truyền thống ln tìm kiếm khách hàng Mục tiêu phát triển định hướng phát triển năm 2019 Công ty đặt mục tiêu tạo niềm tin, uy tín với khách hàng Nâng cao trình độ quản lý, trình độ chun mơn nhân viên, nâng cấp tài sản trang thiết bị công ty 3.1.2 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp tìm biện pháp khẳng định vị trí Điều phụ thuộc nhiều vào hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, ngồi việc tiếp kiệm chi phí, gia tăng doanh thu doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng vị uy tín thị trường Tuy nhiên muốn cho trình bán hàng diễn thuận lợi, từ khâu xuất bán đến khâu công nợ xác định kết kinh doanh, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thơng tin tính hình chi phí, kết hoạt động bán hàng Từ đó, để biện pháp làm gia tăng doanh thu, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn khơng xác định 80 phương pháp trực quan mà cịn phương pháp ghi chép tính tốn dựa vào phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét theo góc độ này, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khẳng định vai trị khơng thể thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Thực tế, nghiên cứu tình hình cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long cho thấy nhiều điểm chưa hợp lý khoa học Như khẳng định rằng, chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ đến định ban quản trị Ngoài ra, thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp ln tồn điểm chưa phù hợp, gây khó khăn cho công tác quản lý doanh nghiệp quan chức Nhà nước, Vì vậy, vấn đề hồn thiên hệ thống kế tốn nói chung, hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện Để hồn thiện máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, phận kế tốn công ty cần phải đáp ứng nguyên tắc sau: Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ quản lý tài hành nhà nước Đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sở tuân thủ quy định tài nhà nước.Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực mối quan hệ với phần hành khác, khơng gây khó khăn cho cơng tác kế tốn khác Chú trọng đến việc trang bị phương tiện kỹ thuật nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác Các biện pháp đưa cần mang tính khả thi, tiết kiêm, chi phí, đạt hiệu cao Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải giúp kế tón xử lý, ghi chép chứng từ, sổ sách đảm bảo tính xác kịp thời thơng tin kế tốn 81 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ TỔNG HỢP THĂNG LONG 3.2.1 Giải pháp hồn thiện máy kế tốn Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty có nhân viên kế tốn theo mơ hình tập trung để đảm bảo thống đạo kế tốn trưởng tồn cơng tác kế tốn Tuy nhiên, kế toán chi tiết phải đảm bảo nhiều phần hành hạn chế, dễ gây sai sót, gian lận khó phát Tại công ty việc theo dõi công nợ tiền lương kế toán toán theo dõi Điều dẫn đến thu hồi khoản phải thu mà kế toán tốn khơng hạch tốn, chiếm dụng vốn cơng ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Vì cần thiết phải tách rời kế tốn tốn cơng nợ 3.2.2 Về công tác xét duyệt đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng hưởng hoa hồng từ từ doanh số bán ra, muốn tăng doanh thu để hưởng thêm nhiều lợi ích Nhân viên bán hàng bán cho khách hàng với giá thấp giá niêm yết hay bán chịu cho khách hàng khả tốn, cấp q nhiều hạn mức bán chịu để đẩy mạnh doanh thu dẫn đến hàng, không thu tiền, làm cho công ty phải gánh chịu rủi ro tín dụng Do đó, cơng ty cần có phận xét duyệt đơn đặt hàng tách riêng với phận bán hàng nhằm tránh sai sót khâu xét duyệt, giảm thiểu rủi ro Khi nhận đơn đặt hàng, phận bán hàng xem xét nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng, chủng loại, thời hạn…đồng thồi xem xét khả doanh nghiệp có đáp ứng đơn đặt hàng khơng, từ định chấp nhận đơn đặt hàng hay khơng Sau khí chấp nhận, phận bán hàng chuyển đơn đặt hàng cho phận xét duyệt tiến hành xét duyệt Bộ phận xét duyệt đơn đặt hàng có nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích lịch sử tín dụng, khả tín dụng khách hàng để từ có định phê chuẩn việc bán chịu (phương thức, thời hạn, mức tín dụng) Bộ phận xem xét đơn đặt hàng khả cơng ty tình hình tín dụng khách hàng để định bán hàng cho phù hợp 3.2.3 Chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng 82 Chiết khấu thương mại Để thu hút tạo dựng mối quan hệ với tốt với khách hàng, công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long cần xây dựng thêm sách chiết khấu thương mại cho khách hàng Như nói trên, cơng ty áp dụng sách khuyến khích giá cho khách hàng, nhiên để tương lai nâng cao lực cạnh tranh việc sử dụng chiết khấu thương mại để ưu đãi cho khách hàng thật cần thiết, yếu tố kích thích mạnh mẽ việc thu hút khách hàng; góp phần tăng doanh thu lợi nhuận Dó đó, cơng việc kế tốn cần thiết có thay đổi cho phù hợp với sách phát triển tương lai doanh nghiệp Chiết khấu toán Đối với khoản chiết khấu toán, cơng ty áp dụng sách khuyến khích hàng tốn sớm, giảm tình trạng bị chiếm dụng vốn Khi xây dựng sách chiết khấu tốn, cơng ty nên cân nhắc thời hạn hưởng chiết khấu toán mức chiết khấu toán với loại khách hàng vào lãi suất mà ngân hàng công bố vào thời điểm Để phản ánh khoản chiết khấu tốn, kế tốn sử dụng tài khoản 635- chi phí hoạt động tài theo dõi chi tiết theo khách hàng Khi phát sinh khoản chiết khấu toán, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 635 Có TK 131 Ví dụ: Ngày 10/10/2020, Cơng ty TNHH Đức Dương mua hàng công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long với tổng giá thành 67.240.000đ (đã gồm thuế GTGT 10%), chưa tốn, cơng ty đưa điều khoản khách hàng hưởng chiết khấu toán 2/10, n/30 (trên tổng giá toán ) Điều khoản 2/10, n/30 có nghĩa thời hạn tốn tối đa 30 ngày khách hàng nợ hưởng chiết khấu toán 2% tốn hố đơn vịng 10 ngày Kế tốn hạch tốn : Nợ TK 131 : 67.240.000 Có TK 511 : 61.120.000 Có TK 3331 : 6.120.000 83 Đến ngày 15/10 cơng ty Thái Sơn tốn tiền hàng qua chuyển khoản, tốn vịng 10 ngày nên hưởng chiết khấu toán là: 2% x 67.240.000 = 1.334.400 Kế toán hạch toán : Nợ TK 635 : 1.334.800 Nợ TK 112 : 65.895.200 Có TK 131 :67.240.000 3.2.4 Lập dự phịng nợ phải thu khó địi Trong kinh doanh khơng thể nói doanh nghiệp ln làm ăn có hiệu quả, đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt Do tình trạng làm ăn thua lỗ, trì trệ xảy ra, Vì vậy, khơng đảm bảo khả toán Do để tránh biến động lớn ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Thơng tư 133/2016/TT- BTC kế tốn cho doanh nghiệp vừa nhỏ có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 bỏ tài khoản 1592 mà Quyết định 48/2006/QĐ-BTC áp dụng, thay vào TK 2293-Dự phịng phải thu khó địi Trước định trích lập, cơng ty phải xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung tài khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ, người nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi, đồng thời công ty phải tập hợp chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ người nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ, Sau phải lập hội đồng thẩm định xác định khoản phải thu khó địi Để dễ dàng theo dõi tính tốn, cơng ty nên tiến hành lập bảng theo dõi tuổi nợ: STT Khách Dư đầu Phát hàng kỳ sinh Tên Mã số Dư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Trong Có Quá hạn hạn 3 năm năm năm năm 84 Tổng cộng Cuối kỳ kế toán năm, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập với mức trích lập theo quy định Nhà nước dựa sở số nợ thực thời gian hạn, mức trích lập cụ thể sau: Phương thức tính dự phịng phải thu khó địi: Mức lập dự phịng khó địi =Nợ gốc phải thu khó địi x % trích lập dự phịng Hiện theo hướng dẫn Bộ tài mức trích lập dự phịng: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Các khoản dự phòng phải thu khó địi theo dõi TK 2293-Dự phịng phải thu khó địi Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi , kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 6422: Số dự phịng cần lập Có TK 2293: Số dự phòng cần lập Cuối niên độ sau tính mức dự phịng cần lập Nếu: Mức cần trích lập phải thu khó địi cuối niên độ sau cao mức dự phịng trích lập cuối niên độ trước số chênh lệch lập thêm: Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phịng nợ phải thu khó địi Mức cần trích lập cuối niên độ năm sau thấp mức dự phịng lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng, ghi: Nợ TK 2293: Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi tránh tổn thất cho cơng ty khách hàng khơng có khả trả nợ, đồng thời phản ánh giá trị thực khoản tiền nợ phải thu báo cáo tài 85 Cơng ty chưa có sách thích hợp để đơn đốc cơng tác địi nợ, hạn chế tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh Khâu xét duyệt bán chịu cần phải thực cẩn trọng trước định bán hàng để hạn chế phát sinh khoản nợ xấu 3.2.5 Một số giải pháp khác Hồn thiện máy kế tốn quản trị Kế toán quản trị coi công cụ quản lý hữu hiệu điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh, tính linh hoạt, hữu hiệu kịp thời thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Với công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long, việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí hoạt động quản lý cịn vấn đề mẻ, chưa triển khai cách đồng khoa học, mức độ định đơn vị vận dụng số nội dung cơng tác lập dự tốn, tính giá kiểm sốt chi phí chưa khai thác phát huy ưu loại công cụ quản lý khoa học Cơng ty nên tổ chức máy kế tốn quản trị theo hình thức kết hợp: kế tốn theo dõi phần hành kế tốn tài thực kế tốn quản trị phần hành Kế tốn trưởng thực thu thập, phân tích thơng tin phục vụ lập dự toán định quản trị doanh nghiệp Bước đầu, dựa vào bảng nhập-xuất- tồn, cuối năm tiến hành lập báo cáo kết bán hàng cho mặt hàng, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình kinh doanh cách nhanh chóng lựa chọn phương án kinh doanh cho kỳ 3.3 KIẾN NGHỊ XÂY DỰNG MÔI TRƯỜNG TRONG VÀ NGOÀI DOANH NGHIỆP NHẰM THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ 3.3.1 Kiến nghị với nhà nước Để giúp cho doanh nghiệp có mơi trường hoạt động tốt, Nhà nước cần có sách, biện pháp thích hợp để thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tạo sở vững cho kinh tế phát triển ổn định bền vững Để đạt điều đó, Nhà nước cần: Hồn thiện thể chế kinh tế thị trường đồng bộ, đại sở tuân thủ đầy đủ quy luật kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng 86 Hoàn thiện nâng cao môi trường pháp lý, tạo môi trường pháp lý đồng đầy đủ điều kiện cho doanh nghiệp có hội phát huy mạnh Thống việc ban hành, sửa đổi luật, văn pháp luật tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp.Tránh ban hành sách tuổi thọ ngắn, thường xuyên sửa đổi, bổ sung Tập trung đạo đẩy mạnh cải cách thủ tục hành đề cao trách nhiệm thực thi cơng vụ cán Tiếp tục giảm mạnh thời gian chi phí thực thủ tục hành thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội…bảo đảm công khai, minh bạch, quy định thời gian coi nhiệm vụ trọng tâm thường xuyên quản lý điều hành Thúc đẩy xã hội hoá sở hữu sản xuất kinh doanh, khuyến khích phát triển hình thức doanh nghiệp cổ phần Phát triển mạnh doanh nghiệp nhỏ vừa Khuyến khích hình thành doanh nghiệp lớn, thương hiệu mạnh Hỗ trợ doanh nghiệp đầu tư nghiên cứu phát triển, ứng dụng khoa học công nghệ, nâng cao sức cạnh tranh… Tăng cường sách hỗ trợ cho doanh nghiệp như: sách hỗ trợ vốn, sách thuế… khơng ngừng cải cách để phù hợp với phát triển kinh tế Tăng cường công tác kiểm tra, tra nhằm phát kịp thời doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bất hợp pháp, ngăn ngừa xử lý hành vi trốn thuế, gian lận thuế… Tăng cường mối quan hệ với nước giới, tranh thủ ủng hộ, giúp đỡ vốn, tạo hàng rào thuế quan giúp doanh nghiệp có hội phát triển 3.3.2 Kiến nghị với Bộ tài ❖ Hồn thiện sách kế tốn Chế độ kế tốn Bộ tài ban hành văn hướng dẫn thi hành việc ghi chép, phân loại, tổng hợp, tính tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, Bộ tài cần tiếp tục bổ sung, hồn thiện sách, chế độ kế tốn phù hợp với thực tế doanh nghiệp, tiến đến hoà hợp với hội tụ với chuẩn mực kế toán quốc tế ❖ Ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể Chuẩn mực kế toán Việt Nam hành áp dụng cho tất doanh nghiệp nên không tránh khỏi bất cập trình vận dụng dẫn đến hệ quy 87 định, nội dung chuẩn mực có nơi thiếu, có chỗ thừa Do đó, Bộ tài cần ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể tránh cho doanh nghiệp hiểu sai gây không quán, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nắm bắt thực thi định Khi ban hành sách cần trọng việc tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn thay đổi sách cách thường xuyên để doanh nghiệp thực hiên tuân thủ ❖ Hoàn thiện hành lang pháp lý Các luật, nghị định thông tư hướng dẫn nghị định tránh nội dung mâu thuẫn với chuẩn mực báo cáo tài Vì vậy, ban hành luật, nghị định hay thông tư hướng dẫn nghị định cần lưu ý vấn đề liên quan nhằm tránh xung đột quan điểm, đặc biệt nội dung vừa có liên quan quy định chuẩn mực báo cáo tài vừa liên quan đến quy định luật pháp Việc hoàn thiện hành lang pháp lý nói chung góp phần lành mạnh hố mơi trường pháp lý hoạt động kế tốn nói riêng lĩnh vực kinh tế nói chung ❖ Tổ chức giám sát việc thi hành chuẩn mực BCTC Từ chuẩn mực kế toán ban hành vận dụng vào thực tiễn đến nay, Bộ tài chưa thành lập quan giám sát thực thi chuẩn mực kế toán doanh nghiệp trình áp dụng Điều dẫn đến trạng mức độ tuân thủ chuẩn mực kế toán doanh nghiệp hạn chế định Do vậy, để chuẩn mực kế tốn Việt Nam mang tính ứng dụng cao sở tuân thủ chuẩn mực doanh nghiệp trình áp dụng vào thực tiễn, Bộ tài cần thành lập quan giám sát Cơ quan giám sát trực thuộc Bộ tài có chức kiểm sốt tính tn thủ chuẩn mực doanh nghiệp nhằm có chế tài kịp thời 3.3.3 Kiến nghị với công ty Thường xuyên cập nhật thay đổi chuẩn mực, thông tư Bộ tài chính, luật Quốc hội ban hành Tích cực tham gia lớp đào tạo tập huấn Bộ tài chính, Cục thuế tổ chức để tiếp cận điểm thay đổi, áp dụng vào công tác hạch tốn kế tốn cơng ty Có biện pháp, chiến lược cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận thực đầy đủ nghĩa vụ với quan nhà nước 88 Trích lập thêm quỹ khen thưởng phúc lợi, có sách khen thưởng kịp thời người lao động Chú trọng cơng tác xây dựng máy kế tốn quản trị, lập báo cáo quản trị, làm tăng tính hiệu cơng tác quản lý, phân tích dự báo hoạt động kinh doanh Hoàn thiện máy kế tốn cơng ty, đảm bảo phân cơng cơng việc nhân viên kế tốn hợp lý Đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn 89 KẾT LUẬN Các giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nêu có khả thực cơng tác kế tốn Cơng ty Nó đưa từ thực tiễn Công ty phù hợp sách, chế độ kế tốn hành Nhà nước, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty đưa Công ty vào hoạt động cách hiệu Tóm lại, kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng, phản ánh cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ cơng tác hạch tốn kế tốn mà ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ xác tình hình tài chính, kết thu q trình kinh doanh làm để đưa định đắn, kịp thời Do vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải tổ chức khoa học phải liên tục hoàn thiện Qua trình tìm hiều nghiên cứu thời gian thực tập công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long với giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn em tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc nhân viên kế tốn, có hội sâu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty giúp em học hỏi, hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức, kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế quốc dân, GS.TS Đặng Thị Loan, năm 2019 [2] Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế - NXB thống kê năm 2019 [3] Chuẩn mực kế toán số 02 –“Hàng tồn kho” ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính [4] Chuẩn mực kế toán số 14 – “ Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính [5] Hệ thống tài khoản kế tốn theo TT số 133/2016/TT-BTC Ngày 26 tháng 08 năm 2016 ( Bộ Tài Chính – Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê ) [6] Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn ( Bộ Tài Chính – Chế độ kế toán doanh nghiệp nhà xuất Thống kê ) [7] Các báo cáo thực tập trường Đại học Công Nghệ Đông Á [8] Các số liệu, sổ sách kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP sản xuất tổng hợp Thăng Long 91