Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị dch khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Lê Thị Tuyết Lan 21/08/1975 DLKT10.12 Tài - Kế tốn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á LÊ THỊ TUYẾT LAN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thiết bị DCH” cơng trình nghiên cứu độc lập khơng có chép người khác Đề tài sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường thực tập Công ty Cổ phần thiết bị DCH Trong q trình viết có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, hướng dẫn cô giáo hướng dẫn Em xin cam đoan có vấn đề em xin chịu hồn tồn trách nhiệm Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Lê Thị Tuyết Lan i LỜI CẢM ƠN Để khóa luận đạt kết tốt đẹp, em nhận hỗ trợ, giúp đỡ nhiều quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ trình học tập nghiên cứu đề tài Trước hết em xin gửi tới thầy cô khoa Tài kế tốn trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình chu đáo thầy cơ, đến em hồn thành khóa luận Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Th.S Nguyễn Thị Dung quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận thời gian qua Không thể không nhắc tới đạo Ban lãnh đạo khách sạn giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng tổ chức hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Công ty Cổ phần thiết bị DCH Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế sinh viên, khóa luận khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cám ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Phạm vi mục tiêu nghiên cứu .1 3.Phương pháp nghiên cứu 4.Kết cấu đề tài gồm chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.Yêu cầu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.Chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1.Phương thức bán hàng .7 1.3.1.1.Phương thức bán trực tiếp 1.3.1.2.Phương thức bán lẻ 1.3.1.3 Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng 1.3.1.4.Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.3.2.Phương thức toán 1.3.2.1.Thanh toán trực tiếp tiền mặt 1.3.2.2.Thanh tốn qua ngân hàng: tốn khơng dùng tiền mặt 1.3.2.3.Thanh toán đổi hàng 1.3.3.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh iii 1.3.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng .9 1.3.3.2.Kế toán giá vốn hàng bán .12 1.3.3.3.Kế toán chi phí bán hàng 17 1.3.3.4.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH 21 2.1.Tổng quan Công ty Cổ phần thiết bị DCH .21 2.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần thiết bị DCH 21 2.1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển .21 2.1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động .21 2.1.1.3.Sơ đồ máy quản lý .23 2.1.1.4.Tình hình hoạt động kinh doanh 24 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thiết bị DCH 26 2.1.2.1.Tổ chức máy kế toán 26 2.1.2.2.Hình thức kế tốn, chế độ kế toán 28 2.1.2.3.Tổ chức hình thức ghi sổ, báo cáo kế tốn .29 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 2.2.1.Đặc điểm quy trình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty Cổ phần thiết bị DCH 30 2.2.1.1.Đặc điểm hàng hóa 30 2.2.1.2.Phương thức toán 30 2.2.1.3.Phương thức tiêu thụ 30 2.2.1.4 Phương pháp tính giá hàng xuất kho .31 2.2.2.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị DCH 31 2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 31 2.2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán .41 2.2.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.2.2.4.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 53 iv 2.2.3.Kế toán xác định kết kinh doanh 58 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị DCH 64 2.3.1 Những kết đạt 64 2.3.2 Hạn chế tồn .64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH .65 3.1 Định hướng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị DCH 65 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị DCH 65 3.2.1 Vấn đề kích thích hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 66 3.2.2 Hồn thiện kế kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 66 3.2.3 Hồn thiên máy kế tốn 67 3.2.4 Hoàn thiện sổ chi tiết bán hàng 67 3.2.5 Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí .68 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa từ CP HĐQT Hội đồng quản trị DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán LN LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế Cổ phần Lợi nhuận vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Tên sơ bảng, biểu đồ, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ giá vốn hàng bán 20 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 27 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 30 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay không? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý, phần lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Do việc thực hệ thống kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết quảkinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị DCH” Đồng thời qua đề tài giúp thấy hiệu hoạt động kinh doanh ngành cơng nghệ thơng tin nói riêng, hiệu hoạt động đóng góp cho phát triển kinh tế đất nước 2.Phạm vi mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu khóa luận kiến thức lý luận kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ nói riêng, với kiến thức học kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế, … Từ đó, em nghiên cứu q trình hạch tốn thực tế kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần thiết bị DCH thời gian đến công ty thực tập Mẫu số: S03b­DN Công ty Cổ phần thiết bị DCH Số 58A Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/01/2021 đến ngày: 31/01/2021 (Đơn vị tính: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKđ ối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kì 15/01 0025351 05/01 Chi phí mua đồ uống liên hoan 111 5.075.443 ………… 31/01 PBKH01 31/01 Phân bổ khấu hao 214 9.666.667 31/01 BTTTL0 31/01 Chi phí lương 334 160.970.200 31/01 BPBTL0 31/01 Chi phí BHTN, BHYT, BHXH 338 25.991.000 31/01 PKC01 31/01 Kết chuyển sang TK 911 911 Cộng phát sinh 207.642.400 207.642.400 Số dư cuối kì Người ghi sổ Kế tốn trưởng 57 Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Giám đốc 207.642.400 2.2.3.Kế toán xác định kết kinh doanh Kết bán hàng sau kỳ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cuối tháng công ty tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh Việc hạch tốn thể qua tài khoản 911 Kết bán hàng kết cuối kỳ hoạt động doanh nghiệp thương mại Việc xác định kết bán hàng công việc cuối cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp để từ doanh nghiệp tự đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh kỳ đồng thời tìm hướng thời gian tới Vì việc tính tốn xác định kết bán hàng doanh nghiệp điều cần thiết có ý nghĩa quan trọng Cơng việc thực bút toán kết chuyển để theo dõi TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” ­ Kết bán hàng kỳ xác định sau: + Doanh thu = Doanh thu bán hàng ­ Các khoản giảm trừ + Lợi nhuận gộp = Doanh thu ­ Giá vốn hàng bán = Lợi nhuận gộp + Kết từ hoạt động bán hàng ­ Chi phí BH – chi phí QLDN Các bút tốn kết chuyển chí phí, doanh thu đuoẹc thể TK 911 Dựa TK 911, kế tốn tính tốn kết bán hàng kỳ kết hoạt động toàn doanh nghiệp kỳ Từ chứng từ gốc, chứng từ kết chuyển kế toán định khoản, phản ánh vào vào sổ chi tiết nhật ký đặc biệt Cuối tháng, từ nhật ký đặc biệt, nhật ký chung kế toán vào sổ tài khoản có liên quan 58 CHỨNG TỪ KẾT CHUYỂN Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Số: 01 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 842.736.500 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 911 632 398.050.281 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 911 2.367.829 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 142.182.182 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 207.642.400 Kết chuyển chi phí tài 911 635 2.263.229 Kết chuyển lợi nhuận 911 4211 75.980.990 Chi phí thuế TNDN phải nộp 8211 3334 18.995.247 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 8211 18.995.247 Người lập Kế toán trưởng * Tài khoản sử dụng: TK 911: Xác định kết bán hàng Từ nhật ký chungkế toán lên sổ TK 911 59 Ghi Công ty Cổ phần thiết bị DCH Số 58A Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Mẫu số: S03b­DN (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản: 821 – Chi phí Thuế TNDN Từ ngày: 01/01/2021 đến ngày: 31/01/2021 (Đơn vị tính: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKđ ối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kì 31/01 PKC 31/01 31/01 PKC 31/01 Kết chuyển chi phí 911 thuế TNDN Thuế TNDN phải nộp 3334 Cộng phát sinh 18.995.247 18.995.247 18.995.247 18.995.247 Số dư cuối kì Người ghi sổ Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 60 Công ty Cổ phần thiết bị DCH Số 58A Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Mẫu số: S03b­DN (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản: 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Từ ngày: 01/01/2021 đến ngày: 31/01/2021 (Đơn vị tính: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKđ ối ứng Số dư đầu kì 31/01 PKC 31/01 Người ghi sổ Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Số tiền Nợ Có 189.276.123 911 75.980.990 Cộng phát sinh 75.980.990 Số dư cuối kì 265.257.113 Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 61 Công ty Cổ phần thiết bị DCH Số 58A Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Mẫu số: S03b­DN (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/01/2021 đến ngày: 31/01/2021 (Đơn vị tính: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKđ ối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kì 31/01 PKC 31/01 31/01 PKC 31/01 31/01 PKC 31/01 31/01 PKC 31/01 31/01 PKC 31/01 31/01 PKC 31/01 31/01 PKC 31/01 31/01 PKC 31/01 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng phát sinh 511 842.736.500 515 2.367.829 632 398.050.281 641 142.182.182 642 207.642.400 635 2.263.229 821 18.995.247 421 75.980.990 845.104.329 845.104.329 Số dư cuối kì Người ghi sổ Ngày 31 tháng 01 năm 2021 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 62 Công ty Cổ phần thiết bị DCH Số 58A Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam Mẫu số: B02­DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 01 năm 2021 Đơn vị tính:VNĐ Mã Thuyết minh Tháng 01 Chỉ tiêu số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01+02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài ­ Trong chi phí lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập (20%) 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 01 02 842.736.500 10 842.736.500 11 398.050.281 20 444.686.219 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 2.367.829 2.263.229 142.182.182 207.642.400 94.976.237 94.976.237 18.995.247 60 75.980.990 Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2021 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Hiện cơng ty khơng có máy kế tốn quản trị nên khơng lập báo cáo quản trị liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng 63 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị DCH 2.3.1 Những kết đạt Công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Thiết bị DCHcó số điểm bật sau: ­ Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối phù hợp với tình hình hạch tốn đơn vị.Chứng từ ln chuyển môt cách logic bảo quản cách cẩn thận đảm bảo tính pháp lý việc lên bảng tổng hợp, giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn ­ Việc tập hợp chi phí liên quan đến kết hoạt động tiêu thụ thực cách khoa học, hợp lý, nguyên tắc từ xác định kết tiêu thụ cách xác ­ Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, điều cho thấy lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời thong tin để theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho 2.3.2 Hạn chế tồn Bên cạnh số điểm bật Cơng ty Cổ phần Thiết bị DCH có mặt hạn chế sau: ­ Trong q trình tiêu thụ cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu, làm giảm cạnh tranh công ty đồng thời tác độn đến tâm lý người hàng, đặc biệt khách hàng lớn khách hàng lâu năm ­ Một lượng hàng lớn công ty bán theo phương thức trả chậm nên số lượng tiền chưa thu được, công ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi bị chiếm dụng nguồn vốn ­ Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết chi phí khơng mẫu quy định theo thơng tư 200/2014/TT­BTC, cơng ty cần hồn thiện sổ chi tiết theo mẫu quy định 64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DCH 3.1 Định hướng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị DCH Qua thực trạng công tác kế tốn Cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hồn thiện cơng tác hạch toán cần phải đảm bảo yêu cầu sau: ­ Hồn thiện để khơng gây ảnh hưởng đến công tác quản lý, sản xuất doanh nghiệp ­ Đảm bảo cung cấp thông tin tình hình biến động, cập nhật đầy đủ hàng hóa, doanh thu, cơng nợ cách thường xun liên tục ­ Các kiến nghị đưa phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành, phải thiết thực, hợp lý, không tốn kém, phù hợp với doanh nghiệp ­ Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà đặc biệt hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết vấn đề phức tạp, tổng quan Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải vào quy định Bộ tài phải đảm bảo nguyên tắc sau: ­ Kiến nghị đưa phải tập trung khâu cịn nhiều thiếu sót ­ Thực theo nguyên tắc khả thi: Nguyên tắc đảm bảo cho cơng ty thực tuân thủ quy định, chuẩn mực, sách pháp luật Nhà nước ­ Đảm bảo nguyên tắc hiệu quả: Chi phí bỏ để thực biện pháp hồn thiện phải có hiệu tốt trước bỏ chi phí 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thiết bị DCH Qua thời gian ngắn ngủi tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, em nhận thấy công việc thực nề nếp, linh động, sáng tạo mà đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn hành Bộ Tài 65 ban hành, phù hợp với kiện thực tế Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo thuận lợi cho lãnh đạo Công ty thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực cần phát huy cịn số điểm chưa hoàn toàn hợp lý thực tối ưu Sau số ý kiến cá nhân em việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty 3.2.1 Vấn đề kích thích hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Các doanh nghiệp khơng thể tồn mà khơng có khách hàng, nhiệm vụ tiếp cận thơng tin thu hút khách hàng việc cần thiết quan trọng Cơng ty áp dụng hình thức sau: ­ Mở rộng thị trường tiêu thụ: Để tăng tốc độ tiêu thụ hàng hoá hướng đề mở rộng thị trường tiêu thụ công ty cách thành lập thêm số cửa hàng phục vụ nhu cầu khách hàng ­ Chính sách chiết khấu, giảm giá hàng bán: Đây giải pháp tối ưu để trì mối quan hệ công ty khách hàng, đặc biệt khách hàng thường xuyên Công ty nên dành khoản tiền tương đối để chi khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn, tốn nhanh kỳ hạn, ….Nhằm mục đích cuối tăng thị phần, gia tăng lợi nhuận cho cơng ty 3.2.2 Hồn thiện kế kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Để cung cấp thơng tin cách kịp thời, đầy đủ xác phục vụ cho yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, cơng ty nên tổ chức hạch tốn chi tiết cho tài khoản doanh thu số tài khoản chi tiết liên quan hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mặt hàng kinh doanh cụ thể Hiện nay, Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác hàng hoá xác định tiêu thụ theo dõi chung tài khoản 511 Điều làm cho công ty không dễ dàng xác định mặt hàng tiêu thụ mạnh ngược lại để cơng ty vạch chiến lược kế hoạch kinh doanh thích hợp Do công ty nên mở tài khoản cấp II cấp III cho tài khoản 511, tài khoản 632 TK 51111: DT bán hàng cung cấp dịch vụ TK 51112: DT bán hàng cung cấp dịch vụ TK 6321: Giá vốn hàng bán 66 TK 6322: Giá vốn hàng bán Công ty nên mở sổ chi tiết TK 64211, 64222 , theo tài khoản cấp 5, sổ chi tiết mở theo tháng, quý Điều thuận tiện cho kế tốn theo dõi hạch tốn khoản chi phí phát sinh theo khoản mục Công ty nên tiến hành trích lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc lập thêm quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty giảm thiệt hại xuống mức thấp trường hợp xảy thiệt hại rủi ro, đồng thời xem đối sách tài cần thiết để trì hoạt động cơng ty Kế tốn sử dụng tài khoản 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng thức xác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Mức trích lập dự phịng giảm giá Số lượng hàng = tồn kho dự kiến hàng tồn kho Giá trị chấp nhận Đơn giá x bị giảm giá = Đơn giá bán ước tính hàng tồn Giá trị có - thể chấp nhận kho - Chi phí bán ước tính ­ Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: + Nợ TK 632: Có TK 229.4­ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho ­ Cuối kỳ sau nếu trích lập nhỏ mức trích lập kỳ trước cịn lại (Dư Có TK 229.4), kế tốn hồn trích: + Nợ TK 229.4 Có TK 632 3.2.3 Hồn thiên máy kế tốn Theo ngun tắc bất kiêm nhiệm thủ quỹ không phép kiêm phần việc kế tốn tiền mặt thủ quỹ lập phiếu thu phiếu chi tiền mặt không hợp lý 3.2.4 Hoàn thiện sổ chi tiết bán hàng Sổ mở theo sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, dịch vụ bán cung cấp khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán – Cột A: Ghi ngày tháng kế toán ghi sổ 67 – Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng chứng từ dùng để ghi sổ – Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh – Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng – Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá số tiền khối lượng hàng hoá (sản phẩm, bất động sản đầu tư, dịch vụ) bán cung cấp – Cột 4: Ghi số thuế giá trị gia tăng (Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp tính doanh số bán số hàng hố (sản phẩm, dịch vụ, BĐS đầu tư) bán cung cấp – Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) như: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,… Sau cộng “Số phát sinh”, tính Chỉ tiêu “Doanh thu thuần” ghi vào cột Cột = Cột trừ (­) Cột Cột Chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán”: Ghi số giá vốn hàng hoá (sản phẩm, bất động sản đầu tư, dịch vụ) bán Chỉ tiêu “Lãi gộp” (=) tiêu “Doanh thu thuần” trừ (­) tiêu “Giá vốn hàng bán” 3.2.5 Hồn thiện sổ chi tiết chi phí Sổ mở theo đối tượng tập hợp chi phí (Theo phân xưởng, phận sản xuất, theo sản phẩm, nhóm sản phẩm,… dịch vụ theo nội dung chi phí) Căn vào sổ chi tiết chi phí SXKD kỳ trước – phần “Số dư cuối kỳ”, để ghi vào dòng “Số dư đầu kỳ” cột phù hợp (Cột đến Cột 8) 68 – Phần “Số phát sinh kỳ”: Căn vào chứng từ kế toán (chứng từ gốc, bảng phân bổ) để ghi vào sổ chi tiết chi phí SXKD sau: – Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ; – Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ; – Cột D: Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; – Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng; – Cột 1: Ghi tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh; – Từ Cột đến Cột 8: Căn vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào cột phù hợp tương ứng với nội dung chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý tài khoản doanh nghiệp – Phần (dòng) “Số dư cuối kỳ” xác định sau: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh Nợ – Phát sinh Có 69 KẾT LUẬN Qua qua trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thiết bị DCH sở kiến thức học tìm tịi học hỏi thực tế hoạt động cơng ty, em tìm hiểu chất kỹ q trình hạch kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Nhìn chung, việc hạch kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phịng kế tốn thực tốt, linh động áp dụng thuân thủ quy định Nhà nước Các thông tin cập nhật, phù hợp với nhu cầu thực tiễn nhiệm vụ kinh doanh cơng ty cịn tồn vài tồn nhỏ Theo em nghĩ để hiểu thấu đáo vững vàng nghiệp vụ, thân em phải nổ lực Do kiến thức hạn chế thực chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nên phân tích giải pháp em nêu chưa thật cụ thể tránh khỏi thiếu sót Em hiểu việc áp dụng lý thuyết vào thực tế không dễ dàng khơng cứng nhắc, địi hỏi cần nhiều thời gian nghiên cứu, trải nghiệm Chính có vấn đề em chưa phản ánh sâu sắc, toàn diện, mong thầy cơ, anh chị thơng cảm góp ý để em nâng cao hiểu biết Một lần nữa, em xin cảm ơn giáo anh chị Công ty Cổ phần Thiết bị DCH tạo điều kiện giúp đỡ cho để em hồn thành đề tài thực tập nói riêng có điều kiện mở mang kiến thức tầm nhìn Sinh viên thực Lê Thị Tuyết Lan 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Đại học công nghiệp Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 2) – Nhà xuất Lao Động Thông tư 200 ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng tài Lịch sử hình thành phát triển, lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị DCH ban lãnh đạo công ty cho phép sử dụng Sổ sách, chứng từ thực phần hành kế tốn Cơng ty Cổ phần Thiết bị DCH phịng kế tốn cho phép sử dụng Bài khóa luận “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Phương Hà” sinh viên Vũ Minh Phương lớp Đ4KT7 – Khoa kế toán – Trường đại học Lao Động Xã Hội Website http://tailieu.vn Website www.danketoan.com 71