khóa luận quản trị kinh doanh hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần thuận sinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Văn Dũng Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN SINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Văn Dũng Giảng viên hướng dẫn :ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Văn Dũng Mã SV: 131 2401014 Lớp: QT1704K Ngành: Kế Toán - Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Thuận Sinh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn tốn  Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần Thuận Sinh  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Thuận Sinh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Thuận Sinh Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Thuận Sinh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần Thuận Sinh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Văn Dũng Ths Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các hình thức toán doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua .5 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán doanh nghiệp 11 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 13 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ doanh nghiệp 16 1.5 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế toán toán doanh nghiệp 19 1.4.2.Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN SINH 25 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Thuận Sinh 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thuận Sinh 27 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Thuận Sinh 29 2.2 Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần Thuận Sinh 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THUẬN SINH 66 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Công ty cổ phần Thuận Sinh .66 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 21 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .22 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức kế tốn máy 24 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Thuận Sinh 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua Cơng ty cổ phần Thuận Sinh .34 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy báo có ngân hàng .36 Biểu số 2.2: Bảng kê tháng 10/2017 .37 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000561 39 Biểu số 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng số 000572 41 Biểu số 2.5: Phiếu thu 42 Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung .43 Biểu số 2.7 : Trích sổ tài khoản 131 44 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 45 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 46 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 47 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người bán Công ty cổ phần Thuận Sinh 49 Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0000 886 51 Biểu số 2.12: Ủy nhiệm chi 52 Biểu số 2.13: Giấy báo nợ ngân hàng .53 Biểu số 2.14: Bảng kê tháng 10/2017 .54 Biểu số 2.15: Phiếu chi tiền 55 Biểu số 2.18: Hóa đơn GTGT số 0000449 57 Biểu số 2.17: Ủy nhiệm chi 58 Biểu số 2.18: Giấy báo nợ ngân hàng .59 Biểu số 2.19: Bảng kê tháng 10/2017 .60 Biểu số 2.20: Trích sổ Nhật ký chung 61 Biểu số 2.21: Trích sổ tài khoản 331 .62 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết phải trả người bán 63 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết phải trả người bán 64 Biểu số 2.24: Bảng tổng hợp phải trả người bán 65 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Đối với kinh tế nào, việc tổ chức kế toán cách hợp lý có vai trị quan trọng, đặc biệt để thực tốt việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế có vấn đề liên quan tới toán như: toán với Nhà nước, với nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người bán hàng Đối với doanh nghiệp, quan hệ toán với người mua người bán gắn liền với trình mua vào bán hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng tốn phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán, ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ kế toán toán cao Kế toán khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán,… Trong trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Quá trình tìm hiểu mặt lý luận trường học thực tế giúp đỡ, bảo tận tình ThS Lê Thị Nam Phương em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nêu nên mạnh dạn sâu, tìm hiểu lựa chọn Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phịng đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Cơng ty cổ phần Thuận Sinh” làm đề tài khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương : Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần Thuận Sinh Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Thuận Sinh Khóa luận em hồn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – ThS Lê Thị Nam Phương, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ “Nhật ký chung”, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xuyên, đầy đủ kịp thời - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Cơng ty cổ phần Thuận Sinh sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo định số TT 200/2014/QĐ-BTC Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Cơng tác kế tốn tốn thu hồi cơng nợ: Cơng tác tốn nợ cơng ty đánh giá chung tốt Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi cho đối tượng người mua người bán Giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty để thu xếp toán, chi trả hạn kịp thời thu hồi khoản nợ phải thu tương đối kịp thời 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần Thuận Sinh bộc lộ hạn chế sau: Thứ nhất, Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi thực tế có phát sinh Điều ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi tương lai số liệu Bảng cân đối kế tốn khơng phản ánh tình hình tài doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 67 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Thứ hai, Đối với khoản nợ phải thu: Ngoài việc cố gắng để thu hồi khoản nợ đến hạn công ty chưa đưa biện pháp để thu hồi sớm khoản nợ chưa đến hạn vốn công ty thiếu phải vay bên làm ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Thứ ba, Đối với công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn kế tốn sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ công nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 68 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/2017 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ PHẢI THU ĐẾN NGÀY 31/12/2017 STT Tên khách hàng Công ty Cổ Phần Thương mại Phương Nam … Cty cổ phần Thương mại Toàn Thắng … … Cty TNHH Đại Hùng Phát Dư nợ cuối kỳ 50.500.000 Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Hoàng Hà … Tổng cộng … … 68.450.000 Ghi … 68.450.000 … … 153.876.100 153.876.100 … … 39.710.890 39.710.890 … 2.211.660.534 Nợ hạn 50.500.000 … … 10 Nợ chưa đến hạn Nợ đến hạn … 1.027.158.929 … 731.839.423 … 452.662.182 Hải phòng, ngày ……Tháng ……Năm … Người lập (Đã ký) Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu) Page 69 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn toán với người mua người bán Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển mạnh mẽ Đối với doanh nghiệp không hội mà thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để tồn Để đạt mục tiêu Cơng ty cổ phần Thuận Sinh phải hoàn thiện hơn, đổi khơng ngừng, phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế không phù hợp với doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Nghiệp vụ toán với người mua người bán xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, vốn cho doanh nghiệp phát triển góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Nên việc hạch toán nghiệp vụ tốn giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Thuận Sinh Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần Thuận Sinh ngồi mặt tích cực cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số ý kiến đề xuất để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty sau:  Kiến nghị 1: Hồn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty cổ phần Thuận Sinh có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa thành cơng.Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng không Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 70 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng: Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thơng tư số 89/2013-BTC * Điều kiện để trích lập dự phịng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% * Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch tốn theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn - Kết cấu tài khoản 2293 : dự phòng phải thu khó địi + Bên nợ: Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 71 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng - Hồn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi được, xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ * Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng nợ phải thu khó địi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí , ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 72 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiêp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (Số chênh lệch đươc bù đắp khoản dự phòng phải thu khó địi) Có 131, 138 : … Ví dụ 3.1: Theo kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2017 thể bảng sau: Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 73 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Đơn vị: Cơng ty cổ phần Thuận Sinh Địa chỉ: Số 746 Nguyễn Văn Linh, Niệm Nghĩa, Lê Chân, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2017 STT Tên Khách Hàng Số Tiền Nợ Công ty Cổ Phần 50.500.000 Thời gian Tỷ lệ hạn trích năm Thương mại Phương tháng 15 Nam ngày Cơng ty TNHH Thương mại Tồn 68.450.000 Thắng Tổng cộng 452.662.182 Số tiền trích 50% 25.250.000 30% 20.535.000 X x 285.741.671 tháng 15 ngày Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2017 cho khoản nợ hạn là: 285.741.671 đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 285.741.671 Có TK 229(3) : 285.741.671 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế toán khác có liên quan  Kiến nghị 2: Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu  Áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng nhằm toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hồi nợ Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 74 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng với biện pháp cơng ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng TMCP Quân đội ngày 31/12/2017 5.4% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Cơng ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,5%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,7%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày Phương pháp hạch toán: Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc toán nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp Ví dụ : Ngày 10/10/2017, theo hóa đơn GTGT số 0000572 công ty bán vật liệu xây dựng cho Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Hoàng Hà với trị giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%:198.705.540 đồng, chưa thu tiền Theo hợp đồng kinh kế ký kết cơng ty thời hạn tốn vịng 25 ngày Giả sử Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Hoàng Hà Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng tốn tiền giao hàng Công ty Cổ phần Thuận Sinh cho hưởng chiết khấu toán với mức số tiền chiết khấu tốn tính sau: (198.705.540 x 0,7% x 25)/30 = 1.159.116 đồng Số tiền chiết khấu trừ vào tiền hàng trước tốn, kế tốn định khoản: Nợ TK 635: 1.159.116 Có TK 131: 1.159.116  Kiến nghị 3: Sử dụng phần mềm kế toán vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn doanh nghiệp Phần mềm kế toán hệ thống chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán Nhà Nước Tại Công ty cổ phần Thuận Sinh, công tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng toán lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn Vì vậy, Cơng ty cần quan tâm việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Cơng ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Fast, Smart Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển công nghệ Microsoft, ngôn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet *Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/ Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng MISA SME.NET 2017 phần mềm ln cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2017 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy vi tính hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu tình hình cơng nợ phải thu, phải trả xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa biện pháp thu hồi nợ tốt Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 78 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kết luận Kế toán toán với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài công ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Thuận Sinh với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC  Về công tác kế toán thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song không tránh khỏi hạn chế:  Cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi  Cơng tác thu hồi nợ  Cơng tác ghi chép sổ sách kế toán Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần Thuận Sinh: - Kiến nghị trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo để ngun tắc thận trọng kế toán Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Kiến nghị việc xây dựng biện pháp thu hồi nợ phải thu - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế công ty nên có thực tế khả thi Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Thuận Sinh tạo điều kiện hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Lê Thị Nam Phương để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Văn Dũng Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư 200/2014/QĐ (2014), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty cổ phần Thuận Sinh (2017) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Vũ Văn Dũng – QT1704K Page 81 ... trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần Thuận Sinh 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần Thuận Sinh  Phương thức toán: ... tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Thuận Sinh 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THUẬN SINH. .. lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Thuận Sinh Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện