Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản việt long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Ngọc Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHỐNG SẢN VIỆT LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Bích Ngọc Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Ngọc Mã SV: 1512753011 Lớp: QT1903K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2018 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên :Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Bích Ngọc Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THEO TT 133/2016 1.1 Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hoá 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá 1.1.3.1 Đánh giá hàng hoá nhập kho 1.1.3.2 Đánh giá hàng hóa xuất kho: 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Phương pháp thẻ song song 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.3 Phương pháp sổ số dư 11 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hoá doanh nghiệp vừa nhỏ 13 1.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 18 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ cái: 19 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 20 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính: 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN VIỆT LONG 25 2.1 Khái quát chung Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 25 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 25 2.1.4 Công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 28 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 28 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 29 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản công ty 29 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn 30 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 31 2.2.1 Đặc điểm nguyên tắc đánh giá hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long 31 2.2.1.1.Đặc điểm hàng hóa cơng ty 31 2.2.1.2 Nguyên tắc đánh giá công ty 31 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty Cổ Phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 33 2.2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cổ Phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 33 2.2.2.2.Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 50 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHỐNG SẢN VIỆT LONG 54 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2.Hạn chế 55 3.2 Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 56 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 56 3.2.2 Biện pháp hoàn thiện 57 3.2.2.1 Áp dụng phần mềm kế toán 57 3.2.2.2.Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 61 3.2.2.3.Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ 63 3.2.2.4.Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 64 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi sổ đối chiếu 10 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi tiết bán hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 20 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Cơng ty cổ phần đầu tư khống sản Việt Long 26 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long 28 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 30 Sơ đồ 2.4 :Quy trình hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long 33 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 50 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: (Trích hóa đơn GTGT mua bột đá vơi) 35 Biểu số 2.2: (Trích phiếu nhập kho bột đá vôi) 36 Biểu đồ 2.3 (Trích hóa đơn GTGT bán bột đá vôi) 37 Biểu số 2.4: (Trích phiếu xuất kho bột đá vơi) 38 Biểu số 2.5: (Trích thẻ kho bột đá vơi tháng 12) 39 Biểu số 2.6: (Trích sổ chi tiết bột đá vôi tháng 12) 40 Biểu số 2.7: (Trích hóa đơn GTGT mua Lưu huỳnh) 42 Biểu số 2.8: (Trích phiếu nhập kho Lưu huỳnh ) 43 Biểu đố 2.9 (Trích hóa đơn GTGT bán Lưu huỳnh) 44 Biểu số 2.10: (Trích phiếu xuất kho Lưu huỳnh) 45 Biểu số 2.11: (Trích thẻ kho lưu huỳnh tháng 12) 46 Biểu số 2.12: (Trích sổ chi tiết Lưu huỳnh tháng 12) 48 Biểu số 2.13: (Trích Bảng tổng hợp xuất tồn) 49 Biểu số 2.14: (Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2018) 52 Biểu số 2.15: (Trích sổ TK 156 tháng 12 năm 2018) 53 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa 63 Biểu 3.2.Sổ giao nhận chứng từ 64 Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho 67 Biểu số 3.4: (Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2018) 68 Biểu số 3.5: (Trích sổ TK 2294 tháng 12 năm 2018) 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ doanh nghiệp đạt kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Chính doanh nghiệp thương mại, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long ln đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hóa, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long, em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế toán phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng mà công ty buôn bán Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long” làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận em gồm chương : Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT 133/2016 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long Trong q trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tối ưu Đây yêu cầu khơng thể thiếu cơng tác kế tốn - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp ( đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ kế tốn viên, tình hình tài doanh nghiệp )phải đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí , tối đa lợi nhuận - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hạ thấp chi phí Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.2 Biện pháp hoàn thiện 3.2.2.1 Áp dụng phần mềm kế tốn Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ưu điểm sau : + Giúp giảm sức lao động khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn + Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty + Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao + Tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn + Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán kết hoạt động cơng ty liên hồn, hệ thống hóa, có đáp ứng u cầu sử thơng tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước + Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng qn tồn cơng ty cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao + Thông tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiếu khối lượng cơng việc tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế tốn SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 57 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách ,tài khoản sử dụng , giảm thiểu sai sót tính tốn , tiết kiệm thời gian ghi chép  Một số phần mềm kế tốn thơng dụng nay: Phần mềm kế toán MISA + Ưu điểm : Giao diện thân thiện dễ sử dụng cho phép cập nhật liệu linh hoạt ( nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi ) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ , sổ sách kế toán ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Ngồi MISA cịn có thao tác lưu ghi sổ liệu mà chưa phần mềm có - Số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thường, giúp kế tốn n tâm - Vì chạy cơng nghệ SQL nên tính bảo mật MISA cao Các phần mềm chạy CSQL, SQL, NET giữ nguyên quyền ( số phần mềm viết SCSQL Visual fox lại bị đánh cắp dễ) + Nhược điểm : Vì có SQL nên địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm - Tốc độ xử lý liệu chậm, cập giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất trọng - Các báo cáo xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Giá : 8.950.000đ SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán Fast Accounting + Ưu điểm : Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý ( Báo cáo quản trị Báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép xuất báo cáo Excel với biểu mẫu xếp đẹp + Nhược điểm : Tính bảo mật chưa cao thao tác thường xảy lỗi nhỏ ( Không đáng kể ) - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Giá 12.000.000đ SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn ABS - Phù hợp với tất công ty, đáp ứng đủ loại hình: Thương mại , dịch vụ, xây dựng, sản xuất - Có thể làm cho nhiều cơng ty, nhiều loại hình, tiện ích cho đơn vị làm dịch vụ kế toán, cá nhân làm kế tốn - Xử lý số liệu tốc độ nhanh, xác : sử dụng sở liệu SQL Server chạy nhiều máy mạng LAN Sao lưu liệu để dự phịng , khơi phục liệu để đảm bảo an toàn - Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài HTKK 3.X, theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu - Giao diện dễ nhìn dễ sử dụng, thao tác ngắn gọn nhanh chóng - Tư vấn giới thiệu tận nơi miễn phí - Ln cập nhật báo cáo, sổ sách kế toán theo định, luật nhật SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 60 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Theo em công ty nên lựa chọn phần mềm MISA phần mềm có tính phù hợp với công ty giá hợp lý 3.2.2.2.Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên khối lượng hàng hóa lớn đa dạng chủng loại kích cỡ Hiện tất loại hàng hóa phân loại chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm, tác dụng loại Vì theo em cơng ty nên xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty sử dụng Sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa sử dụng, theo nhóm, loại, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic, hợp lý Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh bị nhầm lẫn, thiếu sót giúp việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn Việc ghi chép kế toán thuận tiện tránh sai sót nhầm lẫn, việc quản lý công ty chặt chẽ, thống khoa học SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Để đảm bảo phản ảnh chức công dụng loại hàng hóa cơng ty nên sử dụng tiểu tài khoản sau trính hạch tốn hàng hóa :  TK 1561.1 : “ Cát vàng “  TK 1561.1.1 : “ Lưu huỳnh “  Việc mở thêm tiểu tài khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại hàng hóa khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định nhà nước Để lập sổ danh điểm hàng hóa điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung hàng hóa chưa co Cơng ty xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau : + Dựa vào nhóm hàng hóa + Dựa vào loại hàng hóa nhóm + Dựa vào số thứ hàng hóa có nhóm, loại + Dựa vào quy cách hàng hóa thứ Trong nhóm hàng hóa sử dụng chữ để chi tiết cho loại hàng hóa giúp cho việc theo dõi dễ dàng Trên sở ,việc quản lý hàng hóa tiến hành cách khoa học chặt chẽ Ví dụ :  TK 1561.1 : Cát vàng TK 1561.1.1 : Cát vàng loại TK 1561.1.2 : Cát vàng loại Theo em để tiện theo dõi quản lý hàng hóa cơng ty nên lập sổ danh điểm hàng hóa sau : SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 62 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa Nhóm Danh điểm Tên, nhãn hiệu quy Đơn vị hàng 1561.1 hàng hóa cách hàng hóa Cát vàng tính M3 1561.1.1 Cát vàng loại M3 1561.1.2 Cát vàng loại M3 Ghi …………… … …… … … Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn phịng ban liên quan sau trình lên ban lãnh đạo công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Cụ thể; + Hệ thống chứng từ liên quan đến danh điểm hàng hóa ( phiếu nhập kho phiếu xuất kho,) phải bổ sung danh điểm hàng hóa + Hệ thống sổ sách kế tốn sổ chi tiết hàng hóa, thẻ kho, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết theo danh điểm hàng hóa + Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiêm tra hàng hóa dễ dàng thuận lợi nhiều tiện cho việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty đại hóa cơng tác kế toán Phần mềm kế toán áp dụng, hệ thống danh điểm hàng hóa khai báo Danh mục hàng hóa số liệu danh điểm hàng hóa truy xuất dễ dàng phần mềm, giúp ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh phù hợp 3.2.2.3.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào nhận vào sổ giao nhận chứng từ Từ dễ quy trách nhiệm người, phận xảy tình trạng chứng từ để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên việc quản lý SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu 3.2.Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Nội dung chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Người giao Người nhận 3.2.2.4.Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “ thận trọng “ kế toán, tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát hợp với giá trị thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất ( gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng , chậm luân chuyển ), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang ( hàng tồn kho ) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau:  Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng hóa tồn kho  Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp ngun vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho  Phương pháp lập dự phòng : Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 64 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào chi tiết Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “ Dự phòng hàng tổn thất tài sản “ để phản ánh việc lập dự phòng xử lý tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Nội dung kết cấu tài khoản 229  Bên Nợ : - Hồn nhập chênh lệch số dự phịng phải lập kỳ phải nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số phịng để lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ  Bên Có : Trích lập khoản dự phịng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có : Số dự phịng tổn thất tài sản tài sản có cuối kỳ Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản có tài khoản cấp  Tài khoản 2291 – Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh : Tài khoản phản ánh tình hình tài trích lập hồn nhập khoản dự phịng giảm giá chứng khoán kinh doanh  Tài khoản 2292 – Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác : Phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn  Tài khoản 2293 – Dự phòng phải thu khó địi : Phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó địi SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Tài khoản phản ánh tình trạng trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Định khoản kinh tế nghiệp vụ phát sinh a) Khi lập Báo cáo tài , số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước , kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch , ghi : Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho b) Khi lập Báo cáo tài , số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước , kế tốn hồn nhập phần chênh lệch ghi : Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn bán hàng c) Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng , phẩm chất , hư hỏng , khơng cịn giá trị sử dụng ghi : Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( số bù đắp dự phòng ) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( số tổn thất cao số lập dự phịng ) Có TK 156 Ví dụ : Cuối năm 2018 giá cát vàng loại thị trường cịn 254.500đ/m3 Trong giá ghi sổ cơng ty 265.000đ/m3, kho cịn dự trữ 500m3, cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho hàng hóa : Mức giảm giá Cát vàng loại : 265.000 – 214.500 = 50.500đ/m3 Mức trích lập dự phịng : 50.500 đ/m3 x 500m3 = 25.250.000đ Việc lập dự phòng giảm giá tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng hóa : SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2018 STT Tên hàng Cát vàng loại Cát vàng loại Lưu huỳnh Bột đá vôi ĐVT Số lượng Giá ghi sổ Giá thị trường Mức chênh lệch Mức dự phòng M3 500 265.000 214.500 50.500 25.250.000 M3 600 220.000 185.000 35.000 21.000.000 Kg 1.950 10.500 6.500 4.000 7.800.000 Kg 2.200 42.000 36.000 6.000 13.200.000 67.250.000 Cộng Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán định khoản: Nợ TK 632: 67.250.000 Có TK 2294: 67.250.000 Kế tốn lập phiếu kế tốn cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản liên quan SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.4: (Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2018) Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long Địa chỉ: Thôn Trang Quan, Xã An Đồng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phịng Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2018 CHỨNG TỪ NTGS 02/12 SH HĐ41 PN13.12 02/12 03/12 PX28.12 03/12 HĐ78 03/12 03/12 10/12 DIỄN GIẢI NT SHTKĐƯ Số phát sinh …………………… Mua Lưu huỳnh Cơng ty dung dịch khan hóa phẩm dầu khí ………… Giá vốn xuất bán Lưu huỳnh cho Công ty TNHH Hồng Phong Doanh thu xuất bán Lưu huỳnh cho Công ty TNHH Hồng Phong ………… Mua Bột đá vôi Công ty TNHH Hằng Quang HĐ46 PN 50.12 10/12 15/12 15/12 PX 83.12 15/12 HĐ119 15/12 31/12 31/12 ………… Giá vốn xuất kho bán bột đá vôi cho Công ty TNHH Xây dựng Long Thành Doanh thu bán Bột đá vôi cho Công ty TNHH Xây dựng Long Thành ……………… Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho …………………… Cộng phát sinh SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Đơn vị tính: đồng 156 133 331 …… 632 156 131 511 3331 …… 156 133 331 …… 632 156 131 511 3331 632 2294 ………… SỐ TIỀN NỢ 42.350.000 4.235.000 46.585.000 21.203.125 21.203.125 27.500.000 25.000.000 2.500.000 10.475.000 1.475.500 11.522.500 5.258.333 5.258.333 7.929.350 7.208.500 720.850 67.250.000 67.250.000 20.254.145.361 Page 68 CÓ 20.254.145.361 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.5: (Trích sổ TK 2294 tháng 12 năm 2018) Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long Địa chỉ: Thơn Trang Quan, Xã An Đồng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số tài khoản: 2294 Năm 2018 Đơn vị tinh: đồng Chứng từ NTGS SH NT Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng 12 31/12 31/12 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 67.250.000 632 Cộng phát sinh 67.250.000 Dư cuối tháng 12 67.250.000 SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn sau :  Về mặt lý luận : Đưa vấn đề lý luận hàng hóa kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT – BTC Bộ tài  Về mặt thực tiễn :  Phản ánh thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long với số liệu năm 2018  Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long: + Công ty nên lập sổ danh điểm hàng hóa + Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn + Cơng ty nên lập Sổ giao nhận chứng từ + Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long thân em học hỏi nhiều điều bổ ích, kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn , giúp e hiểu sâu cơng tác kế tốn Mặc dù cố gắng với khả thân, kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết em tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng , ngày tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài ( 2016 ) , Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán , Nhà xuất Tài Bộ tài ( 2016 ) , Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài , chứng từ , sổ sách kế toán sơ đồ kế toán , Nhà xuất Tài Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long( 2018 ) ,Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo thư viện SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc – QT1903K Page 71 ... tiết hàng hóa cơng ty Cổ Phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 33 2.2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cổ Phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long 33 2.2.2.2 .Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần. .. Đầu tư Khoáng sản Việt Long 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán Trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán kho Kế toán bán hàng Thủ quỹ Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản. .. trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Việt Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khống sản Việt Long Trong