Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản và dịch vụ itasco

CH NGă1 C ăS LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XỄCă NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI PăKINHăDOANHăTH NGăM I 1.1 că m ho tă đ ngă kinhădoanhăth ngă m i s c n thi t c a vi c hoàn thi n k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ngăm i 1.1.1 Khái ni m đ c m ho t đ ng kinh ếoanh th ng m i Ho t đ ng kinh doanh th ng m i khâu trung gian n i li n gi a s n xu t tiêu dùng thông qua hai trình ch y u mua hàng bán hàng Ho t đ ng kinh doanh th ng m i ch y u ho t đ ng l u thông, phơn ph i, trao đ i d tr hàng hóa th tr ng bán buôn, bán l c a t ng qu c gia riêng bi t ho c gi a qu c gia v i (hƠng l u chuy n n c hàng xu t nh p kh u) it ng kinh doanh th ng m i g m nhi u ngành ngh vƠ l nh v c khác nhau, t t c hƠng hóa l u thông th tr ng nh : hƠng v t t thi t b , hàng hóa có hình thái v t ch t phi v t ch t c a doanh nghi p mua v v i m c đích đ bán Quá trình bán hàng doanh nghi p nói chung vƠ công ty th ng m i nói riêng có nh ng đ c m sau: - Có s trao đ i th a thu n gi a ng i bán vƠ ng i mua - Có s thay đ i quy n s h u v hƠng hóa gi a ng i bán sang cho ng i mua Trong trình tiêu th hƠng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hƠng m t kh i l ng hƠng hóa vƠ nh n l i c a khách hƠng m t kho n đ c g i lƠ doanh thu bán hƠng S doanh thu nƠy lƠ c s đ doanh nghi p xác đ nh k t qu kinh doanh 1.1.2 S c n thi t c a vi c hoàn thi n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th Trong n n kinh t th tr ng m i ng, doanh nghi p ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh, t o s n ph m d ch v nh m th a mãn nhu c u th tr ng thông qua trình bán hƠng vƠ đ t đ c m c tiêu l i nhu n Bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu kinh doanh có vai trò vô quan tr ng không ch đ i v i doanh nghi p mƠ đ i v i n n kinh t qu c dân b t c m t ho t đ ng c a xã h i yêu c u qu n lỦ c ng đ c đ t h t s c quan tr ng c n thi t ho t đ ng bán hàng, v n đ qu n lỦ đ c đ t v i b ph n bán hàng r t c n thi t Trong ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p th hƠng hóa đ ng m i, trình l u chuy n c di n nh sau: Mua vào -> D tr -> Bán Có th th y đ c bán hàng khâu cu i trình kinh doanh c a doanh nghi p xác đ nh k t qu kinh doanh c a doanh nghi p xác đ nh k t qu kinh doanh l i lƠ c n c quan tr ng đ đ n v quy t đ nh có tiêu th hàng hóa n a hay không? Vào th i m nào? S l th ng bao nhiêu? Vì v y bán hàng khâu quan tr ng, có Ủ ngh a h t s c to l n Doanh nghi p ng m i th c hi n t t công tác bán hàng s giúp:  Thông qua tiêu th , doanh nghi p th c hi n đ c giá tr s d ng c a hàng hóa, thu h i v n b ra, t ng nhanh t c đ luân chuy n v n  Hoàn thi n trình luân chuy n hƠng hóa, u hòa l vào d tr h p lý ng hàng hóa mua  Xác đ nh k t qu kinh doanh đ có nh ng ho ch đ nh, chi n l doanh cho k ti p theo đ c t t h n  Bù đ p đ ng kinh c chi phí b ra, t o l i nh n cho doanhh nghi p  Th c hi n ngh a v v i Ngơn sách NhƠ n c vƠ ngh a v toán Có th th y r ng k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng r t quan tr ng doanh nghi p th ng m i Vì v y m i doanh nghi p c n quan tâm t i ch t l ng hàng hóa, giá c , sách thu hút khách hƠng c ng nh hoƠn thi n h n v công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng 1.2 M t s khái ni măc ăbánăcóăliênăquanăđ n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng doanh nghi păth ngăm i 1.2.1 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : toàn b s ti n thu đ c t giao d ch nghi p v : Bán s n ph m doanh nghi p s n xu t ra, bán hàng hóa mua vào b t đ ng s n đ u t Th c hi n công vi c đƣ th a thu n theo h p đ ng m t k , ho c nhi u k k toán, nh cung c p d ch v v n t i, d ch v , cho thuê TSC theo ph ng th c cho thuê ho t đ ng Ngoài ra, doanh thu bán hàng cung c p d ch v ghi nh n doanh thu bán hàng n i b Doanh thu bán hàng cung c p d ch v đ c ghi nh n khi:  Doanh thu bán hàng cung c p d ch v đ c xác đ nh theo giá tr h p lý c a kho n đƣ thu đ c ti n, ho c s ch c ch n thu đ c ti n t nghi p v phát sinh doanh thu  Doanh nghi p không n m gi quy n qu n lỦ hƠng hóa nh ng h u hàng hóa ho c ki m soát hàng hóa  Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng Thang Long University Library is Doanh thu bán hƠng đ c xác đ nh theo công th c: Doanh thu bán hàng= Kh i l ng hàng bán x Giá bán 1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu - Chi t kh u th ng m i: lƠ kho n ti n mƠ doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hƠng mua v i s l ng l n - HƠng bán b tr l i: lƠ giá tr kh i l ng hƠng đƣ bán vƠ đƣ xác đ nh lƠ bán hƠng hoƠn thƠnh nh ng b khách hƠng tr l i vƠ t ch i toán hƠng hóa ch t l ng ho c sai v i quy cách so v i h p đ ng đƣ kỦ k t - Gi m giá hƠng bán: LƠ kho n gi m tr s ti n toán c a khách hƠng hƠng hóa ch t l ng, sai quy cách ho c l c h u nh ng khách hƠng v n ch p nh n - Thu tiêu th đ c bi t: lƠ lo i thu gián thu, đánh vƠo m t s hƠng hóa, d ch v thu c đ i t ng ch u thu theo quy đ nh c a lu t thu tiêu th đ c bi t i t ng ch u thu TT B lƠ nh ng hƠng hóa, d ch v không th t c n thi t, có h i cho ng i ho c nh h ng đ n tiêu dùng nh : thu c lá, r u, bia, kinh doanh v tr ng,… - Thu GTGT (Theo ph ng pháp tr c ti p): Thu GTGT lƠ thu gián thu, đ c tính kho n giá tr t ng thêm c a hƠng hóa, d ch v phát sinh trình s n xu t, l u thông, tiêu dùng ơy lƠ m t kho n gi m tr doanh thu n u đơy lƠ công ty đ ng kỦ n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p - Thu xu t kh u: lƠ lo i thu đánh vƠo nh ch xu t kh u, nh m bình n giá n mu n xu t kh u m t hƠng thu c di n m t kho n thu xu t kh u i u nƠy lƠm gi ng m t hƠng nhƠ n c mu n h n c Chính v y doanh nghi p ch u thu xu t kh u ph i n p m doanh thu c a doanh nghi p 1.2.3 Giá v n hàng bán Giá v n hƠng bán dùng đ ph n ánh tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa, d ch v bán đ c k Vi c h ch toán giá v n đ c x y đ ng th i lúc v i vi c xác đ nh doanh thu 1.2.4 Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh nh ng chi phí mà doanh nghi p b đ ti n hành ho t đ ng kinh doanh k Khi nói t i chi phí qu n lý kinh doanh chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p hai y u t không th thi u đ c có vai trò quan tr ng Hai yêu t nh h ng tr c ti p t i k t qu ho t đ ng kinh doanh s t n t i c a doanh nghi p N u qu n lý ch t ch kho n chi này, doanh nghi p s đ m b o k ho ch l u thông hƠng hóa mƠ v n gi m chi phí vƠ t ng l i nhu n doanh nghi p Chi phí qu n lí kinh doanh bao g m: Chi phí bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p Bao g m: Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên qu n lý: Ph n ánh kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, qu n lỦ…bao g m: ti n l ng, ti n n gi a ca, ti n công kho n trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoƠn… Chi phí v t li u bao bì: Ph n ánh chi phí v t li u, bao bì xu t dùng trình tiêu th , s a ch a TSC dùng cho b ph n bán hàng, qu n lý Chi phí d ng c , đ dùng: Ph n ánh chi phí d ng c , đ dùng v n phòng dùng công tác bán hàng, công tác qu n lý Chi phí kh u hao TSC : Ph n ánh chi phí kh u hao TSC dùng chùng cho doanh nghi p nh : nhƠ c a, ki n trúc, ph ng ti n v n t i, máy móc thi t b qu n lý Thu , phí l phí: Ph n ánh chi phí v thu , phí l phí nh : thu môn bài, thu đ t kho n phí, l phí khác Chi phí d ch v mua ngoài: Bao g m chi phí ph c v cho công tác qu n lý c a doanh nghi p, kho n chi mua s d ng tài li u k thu t, b ng sáng ch …đ c tính theo ph ng pháp phơn b d n vào chi phí qu n lý DN; ti n thuê TSC … Chi phí b o hành s n ph m: Là chi phí chi cho s n ph m th i gian đ c b o hành theo h p đ ng Chi phí b ng ti n khác: Là chi phí khác phát sinh k nh : Chi phí h i ngh , ti p khách, công tác phí, tàu xe, kho n chi cho lao đ ng n ,… 1.2.5 K t qu bán hàng K t qu bán hàng s chênh l ch gi a doanh thu thu n v i giá v n hàng bán chi phí qu n lý kinh doanh D a vào k t qu bán hàng ta có th bi t đ nghi p lƠm n có lƣi hay l c doanh K t qu bán hàng = Doanh thu thu n ậ GVHB ậ Chi phí QLKD Trong đó: Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng ậ Các kho n gi m tr doanh thu 1.3 N i dung k toán bán hàng 1.3.1 Các ph ng th c bán hàng Trong n n kinh t th tr ng, tiêu th hƠng hóa đ c th c hi n theo nhi u ph ng th c khác nhau, theo hƠng hóa đ c đ n tay ng i tiêu dùng Vi c l a ch n áp d ng linh ho t ph ng th c tiêu th đƣ góp ph n không nh vào vi c th c hi n k ho ch tiêu th c a doanh nghi p Hi n nay, doanh nghi p th d ng m t ph ng th c sau: a Ph ngăth c bán buôn Thang Long University Library ng s Bán buôn lƠ ph ng th c bán hƠng cho đ n v s n xu t, đ n v th ng m i… đ ti p t c bán ho c đ a vƠo s n xu t, gia công, ch bi n Trong bán buôn th ng g m ki u: Bán buôn qua kho: hình th c giao hƠng hóa đ c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn qua kho bao g m hình th c giao hàng tr c ti p ho c hình th c chuy n hàng Giao hàng tr c ti p: theo hình th c này, bên mua c nhơn viên mua hƠng đ n kho c a doanh nghi p đ nh n hàng Sau ti n hành xong th t c xu t kho, bên mua ký nh n vào ch ng t vƠ coi nh hƠng hóa đ c tiêu th Hình th c chuy n hàng: d a vào h p đ ng đƣ kỦ k t, bên bán s đ a hƠng t i đ a m giao hƠng theo quy đ nh, bên mua s c nhân viên t i đ a m giao hƠng đ nh n hàng Khi bên mua ký vào ch ng t giao nh n hƠng hóa coi nh hƠng hóa đƣ đ c tiêu th Chi phí v n chuy n hàng hóa có th bên bán ho c bên mua ch u (tùy theo s th a thu n c a hai bên) N u doanh nghi p th ng m i ch u chi phí v n chuy n, chi phí s đ c ghi vƠo chi phí bán hƠng Trong tr ng h p này, hàng hóa chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i Khi bên mua ki m nh n, toán ho c ch p nh n toán s hàng chuy n giao m i đ c coi tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng: hình th c bán mà doanh nghi p th ng m i sau ti n hƠnh mua hƠng không đ a v nh p kho chuy n th ng đ n cho bên mua Bán buôn v n chuy n th ng có hình th c: Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: theo hình th c này, doanh nghi p v a ti n hành toán v i bên cung c p hàng hóa bên mua hàng T c đ ng th i phát sinh nghi p v mua hàng vƠ bán hƠng Trong đó: Bán buôn hàng hóa v n chuy n th ng theo hình th c chuy n hàng: Doanh nghi p th ng m i sau mua hàng, nh n hàng mua s v n chuy n hƠng hóa đ n n i quy đ nh cho bên mua theo h p đ ng b ng ph ng ti n v n t i t có ho c thuê Hàng hóa đ c coi tiêu th bên mua ch p nh n toán Bán buôn hàng hóa v n chuy n th ng theo hình th c giao hàng tr c ti p (giao bán tay ba): HƠng hóa giao cho ng i mua t i kho c a ng i bán cho doanh nghi p Lúc nƠy hƠng hóa c ng đ c chuy n quy n s h u t doanh nghi p sang ng i mua, đ i di n bên mua ký nh n đ hƠng, bên mua đƣ toán ti n hàng ho c ch p nh n n , hƠng hóa đ c xác nh n tiêu th K toán đ ng th i ghi nh n giá v n hàng bán doanh thu Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Doanh nghi p ch bên trung gian gi a bên cung c p vƠ bên mua Tr ng h p t i đ n v không phát sinh nghi p v mua bán hƠng hóa Tùy theo u ki n kí k t h p đ ng mà doanh nghi p đ ch ng kho n ti n hoa h ng bên cung c p ho c bên mua tr b Ph ngăth c bán l Ph ng th c bán l hình th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c t ch c kinh t mua đ tiêu dùng n i b không mang tính ch t kinh doanh Bán l hàng hóa lƠ giai đo n v n đ ng cu i c a hàng t n i s n xu t đ n n i tiêu dùng Bán l hƠng hóa th ng bán đ n chi c ho c kh i l ng nh vƠ th ng thu b ng ti n m t Bán l th ng có hình th c sau: Bán l thu ti n t p trung: hình th c này, nghi p v thu ti n giao hàng tách r i Cu i ngày, nhân viên thu ngân s làm gi y n p ti n n p ti n hàng cho th qu Còn nhơn viên bán hƠng xác đ nh s l ng hƠng bán ca đ l p báo cáo bán hàng Bán l thu ti n tr c ti p: nhân viên bán hàng s thu ti n tr c ti p giao cho khách hàng H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu ki m kê hàng hóa, lên báo cáo bán hàng c Ph ngăth c bán tr góp LƠ ph ng th c ng i mua có th toán ti n hàng nhi u l n Ng i mua hàng tr ngày m t ph n ti n hàng tr góp s ti n l i nhi u k Trong tr ng h p doanh thu bán hàng v n tính theo doanh thu bán l bình th ti n l i s tr k ti p theo ch u m c lãi su t đƣ kí k t ng Ph n d Ph ngăth c ký g iăđ i lý Ký g i đ i lỦ lƠ ph ng th c bán hƠng mƠ doanh nghi p giao hàng cho c s đ i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng Bên nh n đ i lý s tr c ti p bán hàng, toán ti n hƠng vƠ đ c h ng hoa h ng đ i lý S hàng g i đ i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i, cho đ n doanh nghi p nh n đ c thông báo ch p nh n toán s hàng m i đ c coi tiêu th 1.3.2 Ch ng t k toán tài kho n s d ng 1.3.2.1 Ch ng t k toán s d ng Các ch ng t k toán ch y u đ c s d ng k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng: Hóa đ n bán hƠng Hóa đ n GTGT Phi u nh p kho Phi u xu t kho Phi u thu, phi u chi Ch ng t toán khác: gi y báo có c a ngơn hƠng… Thang Long University Library 1.3.2.2 Tài kho n s d ng Theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ban hƠnh ngƠy 14/9/2006 quy đ nh đ h ch toán nghi p v kinh t phát sinh trình tiêu th hƠng hóa c a DNTM k toán s d ng tƠi kho n sau: TƠiăkho nă156ăậ Hàng hóa: Dùng đ ph n ánh giá tr hi n có vƠ tình hình bi n đ ng t ng, gi m lo i hƠng hoá c a doanh nghi p bao g m hƠng hoá t i kho hƠng, qu y hƠng, hƠng hoá b t đ ng s n Cho bi t giá th c t c a hƠng hóa t i kho, chi ti t theo kho, t ng lo i, nhóm hƠng hóa N TK156ậHàng hóa - Tr giá th c t hƠng hóa mua vƠo đƣ nh p kho theo hóa đ n mua hƠng - Tr giá hƠng hóa b ng i bán tr l i - Tr giá hƠng hóa phát hi n th a ki m kê - Tr giá b t đ ng s n mua vƠo ho c chuy n t b t đ ng s n đ u t - Tr giá hƠng hóa t n kho cu i k k t chuy n (KK K) Có - Tr giá hƠng hóa xu t kho đ bán, g i đ i lỦ - Chi t kh u th ng m i gi m giá hƠng bán cho ng i mua - Tr giá hƠng hóa tr l i cho ng i bán - Tr giá hƠng hóa phát hi n thi u ki m kê - Tr giá hƠng hóa b t đ ng s n đ u t , b t đ ng s n ch s h u s d ng ho c dùng lƠm tƠi s n c đ nh - K t chuy n tr giá hƠng hóa t n kho đ u k (KK K) S d cu i k : - Tr giá th c t hƠng t n kho cu i k Tài kho n 157 ậ Hàng g iăđiăbán: Dùng đ theo dõi giá tr hàng hóa mà doanh nghi p bán theo ph ng th c giao đ i lý, g i bán chuy n th ng Hàng hóa, thành ph m tài kho n v n thu c quy n s h u c a đ n v doanh nghi p K toán ph i m s chi ti t theo dõi t ng lo i hàng hóa, thành ph m đƣ cung c p cho t ng khách hƠng, c s nh n đ i lý N TK 157 - Hàng g iăđiăbán Tr giá hƠng hóa đƣ cung c p đ xác đ nh lƠ đƣ bán; Tr giá hàng hóa g i bán; đ đ Có c K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán ch a Tr giá hƠng hóa đƣ g i b khách c xác đ nh tiêu th cu i k (KK K) hàng tr l i; K t chuy n giá tr hàng hóa g i bán ch a đ c xác đ nh tiêu th đ u k (KK K) SDCK: Tr giá hƠng hóa đƣ cung c p ch a c xác đ nh lƠ đƣ tiêu th k Tài kho n 511- Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh t ng doanh thu bán hƠng mƠ doanh nghi p đƣ th c hi n vƠ k t chuy n kho n gi m tr doanh thu, tính doanh thu thu n k T ng doanh thu bán hƠng đơy có th lƠ t ng giá toán (đ i v i doanh nghi p tính thu GTGT theo ph pháp tr c ti p c ng nh hƠng hóa thu c đ i t ng ng ch u thu xu t kh u, thu tiêu th đ c bi t) ho c giá bán thu GTGT (đ i v i nh ng doanh nghi p áp d ng tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr ) N ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTKă511ăậ DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc păd chăv ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăCóăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă - S thu ph i n p (thu tiêu th đ c bi t, - Doanh thu bán s n ph m, hƠng hóa, b t thu xu t kh u, thu GTGT theo ph ng pháp đ ng s n đ u t vƠ doanh thu cung c p d ch v tr c ti p) tính doanh s bán k cho th c t phát sinh k k toán nh ng m t hƠng đ c xác đ nh lƠ đƣ tiêu th - Các kho n gi m tr doanh thu (hƠng bán b tr l i, chi t kh u th ng m i, gi m giá hƠng bán) k t chuy n cu i k - K t chuy n doanh thu thu n vƠo tƠi kho n 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanh Tài kho n 511 s d vƠ đ c chi ti t thành tài kho n c p hai: TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”: Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh i l ng hƠng hóa đƣ đ c xác đ nh lƠ đƣ tiêu th m t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n ch y u dùng ngành kinh doanh hàng hóa, v t t ,l ng th c,… TK 5112 – “Doanh thu bán s n ph m”: Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m (thành ph m, bán thành ph m) đƣ đ c xác đ nh lƠ đƣ bán m t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n ch y u dùng cho doanh nghi p s n xu t v t ch t nh : công nghi p, nông nghi p, xâp l p, ng nghi p,… TK 5113 – “Doanh thu cung c p d ch v ”: Ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh i l ng d ch v đƣ hoƠn thƠnh, đƣ cung c p cho khách hƠng vƠ đƣ đ c xác đ nh lƠ đƣ bán m t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n ch y u dùng cho doanh nghi p kinh doanh d ch v nh : giao thông v n t i, b u n, du l ch, d ch v khoa h c,… TK 5117 – “Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t ”: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh doanh thu cho thuê b t đ ng s n đ u thu doanh thu bán, lý b t đ ng s nđ ut TK 5118 – “Doanh thu khác”: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh kho n doanh thu nh phí qu n lý c p d i n p kho n doanh thu khác doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành ph m, doanh thu cung c p d ch v , doanh thu tr c p doanh thu kinh doanh b t đ ng s n đ u t Tài kho n 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh toàn b s ti n gi m tr cho ng i mua vƠ đ c k t chuy n vào tài kho n 511- Thang Long University Library doanh thu bán hàng cung c p d ch v vào cu i k làm gi m s d c a tài kho n Tài kho n bao g m kho n chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán hàng bán b tr l i N TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu Có - Các kho n gi m tr doanh thu - K t chuy n toàn b kho n gi m (CKTM, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i) phát sinh k tr doanh thu sang tài kho n 511 – Doanh thu bán hàng cung c p d ch v tài kho n 512 – Doanh thu bán hàng n i b vào cu i k đ xác đ nh doanh thu thu n k báo cáo Tài kho n 521 s d vƠ đ c chi ti t thành tài kho n: TK 5211 – Chi t kh u th ng m i”: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh kho n chi t kh u th ng m i mà doanh nghi p đƣ gi m tr , ho c đƣ toán cho ng i mua hàng đƣ mua v i kh i l ng l n theo th a thu n v chi t kh u th ng m i đƣ ghi h p đ ng kinh t mua bán ho c cam k t mua, bán hàng TK 5212 – “Hàng bán b tr l i”: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr c a s s n ph m, hàng hóa b khách hàng tr l i nguyên nhân: vi ph m cam k t, vi ph m h p đ ng kinh t , hàng b kém, m t ph m ch t, không ch ng lo i quy cách Giá tr hàng bán b tr l i ph n ánh tài kho n s u ch nh doanh thu bán hàng th c t th c hi n k kinh doanh đ tính doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m, hàng hóa đƣ bán k báo cáo TK 5213 – “Gi m giá hàng bán”: Tài kho n ph n ánh kho n gi m giá hàng bán th c t phát sinh vi c x lý kho n gi m giá hàng bán k k toán Gi m giá hàng bán kho n gi m tr cho ng i mua s n ph m, hàng hóa kém, m t ph m ch t hay không quy cách theo quy đ nh h p đ ng kinh t Tài kho n 632 ậ Giá v n hàng bán: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá v n hàng xu t bán k Ngoài ra, kho n trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho c ng đ c tính vào giá v n N Tài kho n 632 ậ Giá v n hàng bán Tr giá v n c a hƠng hóa đƣ xu t bán k ; Có K t chuy n giá v n c a hƠng hóa đƣ g i bán nh ng ch a đ c xác đ nh tiêu th ; K t chuy n tr giá v n c a hƠng hóa đƣ xu t bán vào bên N tài kho n 911 Xác đ nh k t qu kinh doanh Tài kho n 611 ậ Mua hàng: : Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr hàng hóa mua vào xu t bán k k toán k t chuy n hàng t n kho đ u, t n kho cu i k k toán (tài kho n ch áp d ng đ i v i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K) TK 611 ậ Mua hàng hóa N Có - K t chuy n giá g c hàng t n kho - K t chuy n giá g c hàng t n kho đ uk cu i k - Giá th c t hàng mua vào k - Giá th c t hàng xu t bán k - Giá th c t hàng hóa mua vào tr l i cho ng i bán ho c đ c gi m giá Ngoài tài kho n trên, trình h ch toán nghi p v kinh t phát sinh k toán s d ng r t nhi u tài kho n khác liên quan nh : TK 111 – Ti n m t, TK 112 – Ti n g i ngân hàng, TK 131 – Ph i thu khách hàng, TK 331 – Ph i tr ng i bán 1.3.3 K toán giá v n hàng bán Giá v n hƠng bán lƠ giá tr c a s n ph m, hƠng hoá d ch v đƣ tiêu th kì i v i doanh nghi p th ng m i tr giá v n hƠng bán lƠ s ti n th c t mƠ doanh nghi p đƣ b đ có đ c s hƠng hóa đó, bao g m tr giá mua th c t vƠ chi thu mua c a hƠng xu t bán HƠng hóa đ c mua t nhi u ngu n khác v i đ n giá vƠ s l ng khác nhau, v y đ xác đ nh đ c xác tr giá th c t c a hàng hóa tiêu th , doanh nghi p c n l a ch n ph ng pháp tính giá hàng xu t kho phù h p nh t v i đ c m kinh doanh, yêu c u qu n lý kinh doanh c a doanh nghi p Ph ng pháp tính giá hàng xu t kho mà doanh nghi p ch n ph i đ c áp d ng su t niên đ k toán, n u thay đ i ph i thuy t minh, gi i trình, nêu rõ lý vƠ tác đ ng c a t i báo cáo tài c a doanh nghi p Vi c tính tr giá v n hàng xu t kho c a doanh nghi p đ c áp d ng ph ng pháp đ c quy đ nh theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC – “Ch đ k toán doanh nghi p v a nh ” 1.3.3.1 Ph ng pháp tính theo giá đích danh: Theo ph ng pháp nƠy, hƠng hóa nh p kho t ng lô theo giá xu t theo giá 10 Thang Long University Library  Chi phí công c , d ng c Là kho n chi phí d ng c , đ dùng v n phòng dùng ho t đ ng qu n lý doanh nghi p: bàn vi tính, bàn làm vi c… i v i nh ng công c d ng c có giá tr l n th i gian s d ng m t n m giá tr công c , d ng c xu t dùng đ c ghi vào tài kho n 242 – Chi phí tr tr c dài h n phân b d n vào chi phí qu n lý kinh doanh VD: Ngày 20/03/2015 xu t dùng máy in Laser có giá tr 2.138.000 đ ng đ c phân b th i gian n m S ngày phân b tháng 03/2015 = 31- 20+ 1= 12 (ngày) M c b phân CCDC theo Giá tr công c , d ng c xu t dùng = T ng s th i gian phân b ngày 2.138.000 = x 365 = 2.928,77 Suy ra: S phân b k = S ngày phân b tháng x M c phân b CCDC = 12 x 2.928,77 = 35.145  Chi phí kh u hao tài s n c đ nh Kh u hao TSC trình tính toán phân b m t cách có h th ng nguyên giá c a TSC vào chi phí kinh doanh qua th i gian s d ng c a TSC Chi phí kh u hao tài s n c đ nh c a Công ty đ c tính nh sau: M c kh u hao trung bình hàng = n m Nguyên giá TSCD M c M c kh uăhaoătrungăbìnhăhƠngăn m kh u hao trung bình hàng = tháng S n măs d nng 12 tháng 58 Thang Long University Library Trong tháng 03/2015, Công ty không phát sinh nghi p v t ng ho c gi m tài s n c đ nh B ng 2.20 B ng tính phân b kh u hao tài s n c đ nh B NGăTệNHăVÀăPHỂNăB ăKH UăHAOăTÀIăS NăC ă Tháng 03 n m 2015 STT Ch tiêu Ngày s T l KH d ng ho c (%) ho c th i gian ng ngă s s d ng (n m) NH N iăs d ng Toàn DN Nguyên giá S KH d ng I S kh u hao đƣ trích tháng tr II 665.860.455 9.195.176 S kh u hao t ng tháng 0 III S kh u hao gi m tháng 0 IV S kh u khao ph i trích tháng 665.860.455 9.195.176  c  NgƠy 31 tháng n m 2015 Ng K toán tr i ghi s (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) 59  Chi phí khác B ng 2.21 Hóa đ n toán ti n photo tài li u HịAă N GIÁ TR GIAăT NG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 29 tháng 03 n m 2015 M u s : 01GTKT3/001 TL/11P S : 0001029 n v bán hàng: Công ty TNHH Tin h c Thi t b V n phòng Quang Huy MST: 0101483574 a ch : S 47 Tr n Phú, HƠ ông, thành ph Hà N i i n tho i: 04.3733.5593 n v mua hƠng: Công ty CP u T Khoáng S n D ch V ITASCO a ch : T ng 10, toàn nhà Micco Tower, s 1, ngõ 1Phan Thanh Xuân, Hà N i i n tho i: 0435.143.815 Hình th c toán: Ti n m t STT Tên hàng hóa, d ch v A B Photo tài li u ình Giót, Ph MST: 570064235 n v tính S l C n giá ng 3=1x2 410.000 Ti n thu GTGT: 41.000 T ng c ng ti n toán 451.000 S ti n (vi t b ng ch ): B n tr m n m m Ng i mua hàng (Ký, ghi rõ h tên) Thành ti n 410.000 C ng ti n hàng: Thu su t: 10% ng Li t, i m t nghìn đ ng ch n Ng i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) Th tr ng đ n v (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) 60 Thang Long University Library B ng 2.22 Hóa đ n ti năc c vi n thông HịAă NăD CH V VI N THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) M u s : 01GTKT2/001 Liên 2: Giao cho khách hàng (Customer) Ngày 15 tháng 03 n m 2015 AB/12P S (No): 8032012 Ký hi u (Serial No): Mã s thu : 0100686223 Vi n thông (Telecommunications): Hà N i – 75 inh Tiên HoƠng Tên khách hƠng (Customer’s name): Công ty CP u T Khoáng S n D ch V ITASCO MST: 570064235 a ch (Address): T ng 10, toàn nhà Micco Tower, s 1, ngõ 1Phan Thanh Xuân, Hà N i ình Giót, Ph ng Li t, S n tho i (Tel): 0435.143.815 Hình th c toán: Ti n m t STT D CH V S (NO.) (KIND OF SERVICE) 1 VT D NG (UNIT) L S NG (QUANTITY) N GIÁ THÀNH TI N (PRICE) (AMOUNT, VND) Các kho n ch u thu 304.090 Các kho n không ch u thu thu khác Khuy n (không thu ti n) Các kho n truy thu, gi m tr C ng ti n d ch v (Total) (A) = (1+2+3+4): Thu su t (VAT rate): 10% 304.090 Ti n thu GTGT (VAT amount): T ng c ng ti n toán (gran total): S ti n vi t b ng ch (In words): Ba tr m ba m đ ng i b n nghìn b n tr m chín m NgƠy 15 tháng 03 n m 2015 Ngày 15 tháng 03 n m 2015 Khách hàng (Signature of customer) Nhân viên giao d ch ký (Signature of dwaling staff) 30.409 334.499 i chín (Ngu n: Phòng tài k toán) 61 C n c vào ch ng t g c nh hóa đ n, phi u chi, b ng phân b … k toán nh p s li u vào máy vi tính, máy vi tính s t đ ng ghi s chi ti t TK 642, s nh t ký chung s TK 642 Ch ng t NT SH NT 15/03 8032012 15/03 29/03 0001029 29/03 31/03 BPBKH 31/03 31/03 PKT 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 PKT 31/03 B ng 2.23 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p CÔNG TY CP TăKHOỄNGăS N VÀ D CH V - ITASCO S ăCHIăTI TăTÀIăKHO N Tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p Tháng 03/2015 Chi ti t chi phí TK đ i Di n gi i T ng s CPăl ng CCDC Kh u hao ng … C c vi n thông 111 304.090 Thanh toán ti n photo 111 410.000 Chi phí kh u hao 214 9.195.176 9.195.176 Chi phí CCDC 242 3.363.746 3.363.746 Chi phí l ng BPQL 334 39.765.538 39.765.538 Các kho n trích l ng 338 4.263.000 4.263.000 Chi phí l ng BPBH 334 16.993.500 16.993.500 Các kho n trích l ng 338 1.827.000 1.827.000 S phát sinh T03/2015 81.299.770 62.849.038 3.363.746 9.195.176 K t chuy n v TK 911 911 (81.299.770) (62.849.038) (3.363.746) (9.195.176) D cu i tháng 01 DV mua Khác 304.090 410.000 2.460.000 3.141.810 (2.460.000) (3.141.810) (Ngu n: Phòng tài k toán) 62 Thang Long University Library B ng 2.24.S tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh S CÁI TÀI KHO N Tài kho n 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh Tháng 03 n m 2015 Ch ng t NKC Di n gi i S NT Trang Dòng TK D S ti n N Có S d đ u tháng … 0032012 15/03 C ………… c vi n thông 111 304.090 111 410.000 334 39.765.538 338 4.263.000 334 16.993.500 338 1.827.000 … 0001029 29/03 Thanh toán ti n photo … BPBTL 31/03 Ti n l ng nhơn viên BPQL BPBTL 31/03 Các kho n trích l BPBTL 31/03 Ti n l BPBTL 31/03 Các kho n trích l BPBKH 31/03 CP kh u hao tháng 01/2013 214 9.195.176 PKT 31/03 Chi phí CCDC 01/2013 242 3.363.746 K t chuy n sang TK 911 911 ng ng nhơn viên BPBH ng 81.299.770 81.299.770 C ng phát sinh D ăcu i k 81.299.770 Ngày 31 tháng n m 2015 Ng i ghi s (Ký, ghi rõ h tên) K toánătr ng (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) 63 2.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng Cu i k , k toán th c hi n bút toán k t chuy n đ xác đ nh k t qu bán hàng, ghi s nh t ký chung s TK 911 B ng 2.25 S tài kho n 911 ậ Xácăđ nh k t qu bán hàng S CÁI TÀI KHO N Tài kho n 911-Xác đ nh k t qu bán hàng Tháng 03 n m 2015 Ch ng t S NKC Di n gi i NT Trang S ti n TK Dòng D N Có S d đ uk 31/01 K t chuy n doanh thu bán hàng 511 31/01 K t chuy n giá v n hàng bán 632 18.344.056.360 31/01 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 642 81.299.770 31/01 K t chuy n doanh thu ho t đ ng tài 515 31/01 K t chuy n thu nh p khác 711 31/01 K t chuy n lãi/l 4212 T ng s phát sinh 20.677.840.400 1.133.927 2.253.618.197 20.678.974.330 S d cu i k 20.678.974.330 Ngày 31 tháng n m 2015 Ng i ghi s (Ký, ghi rõ h tên) K toánătr ng (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) Trong ch ng c a khóa lu n, em đƣ tìm hi u đ c tình hình th c t công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c a Công ty CP uT Khoáng S n D ch V - ITASCO Qua mà em có th th y đ c nh ng u, nh c m công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c a công ty D a c s lý thuy t t i ch ng nh ng k th c đƣ h c đ c gh nhà tr ng, em xin nêu m t vài ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán bàng hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i ch ng c a khóa lu n 64 Thang Long University Library CH NGă3 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BỄNă HÀNGă VÀă XỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH Nă Uă T ă KHOỄNGă S N VÀ D CH V ITASCO ánhăgiáăv k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty C Ph nă uăT ,ăKhoángăS n D ch V ITASCO 3.1 3.1.1 Nh n xét chung S thành công ho t đ ng kinh doanh c a b t k doanh nghi p n u không tính đ n v n may, ch xu t hi n k t h p hài hoà y u t bên v i hoàn c nh bên Quá trình toàn c u hóa di n m nh m th gi i, đ t n c ta c ng nhanh chóng b t k p xu h ng v i vi c Vi t Nam gia nh p vào WTO Kinh t Vi t Nam h i nh p sâu r ng vào th tr ng th gi i, môi tr ng c nh tranh s quy t li t h n v i nh ng c h i thách th c m i đòi h i Công ty ph i v t i phát tri n Môi tr ng tr n đ nh, h th ng pháp lỦ ngƠy cƠng đ t qua đ t n c hoàn thi n đƣ t o u ki n thu n l i đ ti n hành ho t đ ng kinh doanh cho doanh nghi p N c ta m t đ t n c d i tài nguyên khoáng s n, đ c bi t lƠ than đá khai thác s d ng l ng than đá có hi u qu t t nh t c n ph i có lo i máy móc k thu t nhiên li u t t nh t Công ty ITASCO t hào h u ph ng v ng ch c nh t cho t p đoƠn than vƠ khoáng s n Vi t Nam – Vinacomin N c ta hi n quy t tơm đ y m nh ho t đ ng u tra, th m dò, đánh giá tr l ng than khoáng s n nh m chu n b c s tài nguyên v ng ch c cho s phát tri n c a ngành n Gia nh p WTO giúp công ty ITASCO có u ki n vƠ c h i đ ho t đ ng đ u t c ngoƠi l nh v c b sung thi t b máy móc cho vi c th m dò, khai thác than n c nh m b sung ngu n d tr than n c Công ty có ngu n nhân l c d i dƠo, đ i ng cán b công nhơn viên có k thu t t n tâm v i ngh , bên c nh lƠ s qu n lý, làm vi c nh y bén, linh ho t, sáng t o c a ban giám đ c H có đ ng l i, chi n l c đ n, bi t n m b t th tr ng đ t o c h i cho Công ty Công ty ngày kh ng đ nh đ c v trí, ch đ ng c a th tr ng v i d ch v ch t l ng s n ph m t t 65 3.1.2 u m B máy qu n lý: B máy qu n lỦ đ c b trí phù h p v i đ c m kinh doanh quy mô c a công ty C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty r t ch t ch rõ ràng M i phòng ban c th đ m nh n m t vai trò nhi m v khác nh ng l i có m i quan h m t thi t h tr l n T i phòng ban, d i s ch đ o c a Tr ng phòng, nhân viên ph i h p nh p nhƠng vƠ n kh p v i t ng công vi c Nhơn viên đ c b trí v trí, công vi c ch đ l ng th ng phù h p v i chuyên môn c a b n thân B máy k toán: B máy k toán c a Công ty đ c t ch c theo mô hình t p trung phù h p v i u ki n kinh doanh c a m t doanh nghi p m i thành l p h ch toán đ c l p ng th i t o u ki n cho k toán ki m tra, giám sát ch t ch ho t đ ng kinh doanh m t cách hi u qu Vi c t ch c công tác k toán t i Công ty đ m b o đ c tính th ng nh t v ph m vi, ph ng pháp tính tiêu chí kinh t ng th i đ m b o s li u k toán đ ánh trung th c, h p lý, rõ ràng, d hi u, d đ i chi u c ph n i ng nhơn viên k toán có chuyên môn, am hi u v đ c m kinh doanh c a công ty có tinh th n trách nhi m cao K toán tiêu th vƠă xácă đ nh k t qu tiêu th s n ph m: Công ty áp d ng t ng đ i đ y đ quy đ nh ch đ k toán doanh nghi p v a nh (Q 48/2006/Q -BCT c a B Tài Chính) - Nhìn chung, k toán thành ph m đƣ ph n ánh m t cách đ y đ v ho t đ ng kinh t liên quan đ n thành ph m Thành ph m c a công ty đ c qu n lý ch t ch t khâu nh p kho đ n khâu xu t kho c v m t s l ng ch t l ng thành ph m M i ho t đ ng nh p, xu t kho thành ph m đ u đ c ph n ánh s sách, ch ng t k toán theo quy đ nh chung B t đ u b ng vi c l p ch ng t g c ban đ u đ n công tác k toán chi ti t, t ng h p m i liên h gi a s sách k toán m t cách th ng xuyên ng th i ph n ánh m t cách k p th i ho t đ ng kinh t di n ra, qua theo dõi m t cách chi ti t tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty Trong trình h ch toán đƣ h n ch vi c ghi chép trùng l p nh ng v n đ m b o đ c tính th ng nh t c a s li u ban đ u ph n ánh vƠ giám đ c tình hình liên quan đ n thành ph m tiêu th thành ph m, Công ty ch p hƠnh đ y đ sách v giá, thu , t ch c s sách m t cách phù h p ng th i ghi chép đ y đ , h p lý nghi p v kinh t phát sinh, nh k toán thành ph m tiêu th thành ph m đƣ góp ph n b o v tài s n c a công ty 66 Thang Long University Library trình l u thông, đ m b o cho trình s n xu t vƠ l u thông đ t hi u qu cao Hình th c s k toán: Công ty áp d ng hình th c ghi s Nh t ký chung Hình th c t o u ki n cho k toán viên ghi chép h ch toán nghi p v phát sinh m t cách k p th i, xác, rõ ràng tránh trùng l p không c n thi t H th ng ch ng t : Công ty s d ng h th ng ch ng t ph c v cho công tác h ch toán t ng đ i hoàn thi n Các ch ng t s d ng đ phù h p v i yêu c u kinh t pháp lý c a nghi p v kinh t phát sinh theo m u quy đ nh c a B Tài Chính ban hành M i nghi p v kinh t phát sinh đ u đ c ph n ánh m t cách xác hóa đ n, ch ng t , phù h p v s l ng nguyên t c ghi chép c ng nh yêu c u c a công tác qu n lý ch ng t 3.1.3 Nh c m Bên c nh nh ng u m n i b t nói trên, công tác k bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty t n t i m t s h n ch đòi h i ph i d a nh ng bi n pháp c th có tính th c thi cao nh m kh c ph c hoàn thi n h n n a nh T ch c b máy k toán M c dù vi c t ch c b máy k toán có tính chuyên môn hóa cao nh ng c ng có c m c a S l ng k toán viên t i Công ty h n ch (3 ng i), vi c m t k toán đ m nhi m nhi u nhi m v lƠ u không th tránh kh i tr ng h p l ng công vi c nhi u i u d n đ n s gián đo n khâu qu n lý x lý s li u, ch ng t , th m chí thi u sót không đáng có Bên c nh đó, nhơn viên t i phòng k toán đ u n đ tu i 25-30 ơy lƠ đ tu i ngh thai t ng đ i nhi u nh h ng t i n ng su t làm vi c tác phong làm vi c không n đ nh Ph ngăth c bán hàng Công ty m i có ph ng th c bán hàng hình th c bán hàng tr c ti p.Vi c h n ch ph ng th c hàng bán s h n ch l ng khách hàng c a công ty Thu h i công n h ch toán d phòng n ph iăthuăkhóăđòi Công ty th ng cho khách hàng n l i ti n hàng nh m t o u ki n cho khách hàng vi c toán Vi c áp d ng sách n i l ng có u m thu hút l ng khách hàng l n, đ c bi t nh ng doanh nghi p mua v i s l ng l n Tuy nhiên, công ty s ph i ch u m t s h n ch vi c qu n lý kho n n , kho n toán s ph c t p h n, ngu n v n b chi m d ng s làm kh n ng toán t c th i c a công ty v i nhà cung c p b gi m Công ty nên có sách h p lý đ khách hàng s m toán kho n n , theo dõi kho n n m t cách ch t ch , 67 có ph ng pháp l p d phòng h p lý đ tránh tình tr ng b chi m d ng v n phát sinh kho n n x u H ch toán k toán m t công c quan tr ng ph c v vi c u hành qu n lý vi c kinh doanh doanh nghi p Phòng tài k toán đóng vai trò theo dõi m i ho t đ ng c a công ty l nh v c tài chính, c ng t đánh giá đ c k t qu ho t đ ng c a t ng b ph n, t ng trình c a công ty Xu t phát t vai trò đó, yêu c u c n thi t đ t ph i t ch c m t cách khoa h c h p lý công tác h ch toán k toán công ty Công ty c n có nh ng bi n pháp đ phát huy m t tích c c đ ng th i h n ch nh ng khuy t m t n t i Tuy nhiên, ki n ngh hay gi i pháp đ a nh m hoàn thi n công tác k toán tiêu th xác đ nh k t qu tiêu th s n ph m c a công ty c n đ m b o nh ng yêu c u nh : Hoàn thi n, đ m b o tuân th ch đ k toán hi n hành theo h th ng tài kho n k toán th ng nh t dùng cho doanh nghi p v a nh B Tài Chính ban hành thông t c a B Tài Chính v s a đ i, b sung Vi c tuân th s giúp cho vi c ki m tra đ i chi u tham kh o s li u c a c p có th m quy n nh ngân hàng, c quan thu nhà n c… đ c d dàng h n Trong u ki n hi n nay, v i s bùng n thông tin s c nh trang gay g t nhi m v c a k toán đ m b o cung c p thông tin m t cách k p th i, đ y đ cho ban lãnh đ o đ t ng b c nâng cao ho t đ ng kinh doanh M t khác, ho t đ ng kinh doanh hi n phát tri n không ng ng c v s l ng, ch t l ng, lo i m t hàng, s ph c t p t ng th ng v , yêu c u c a vi c hoàn thi n đ t có th v n d ng linh ho t t ng tình hu ng kinh doanh  Th nh t: Hoàn thi n t ch c b máy k toán Trong th i gian t i, đ đ m b o vi c phân công k p th i l ng công vi c phòng ban K toán c ng u ch nh l i b máy k toán cho phù h p v i quy đ nh c a Nhà n c, công ty nên t ch c l i b máy k toán cho hoàn thi n h n Vi c m t k toán kiêm nhi u ch c n ng t i công ty nh : k toán toán kiêm th qu không h p lý Công ty có th phân b l i v trí k toán viên nh : k toán toán kiêm th kho Ho c k toán kho kiêm th qu  Th 2: Hoàn thi n công tác thu h i n trích l p d phòng n ph i thu khói đòi Ho t đ ng c a Công ty ho t đ ng th ng m i nên vi c mua bán ch u u t t y u x y đ m b o nguyên t c th n tr ng, đ phòng nh ng t n th t v 68 Thang Long University Library kho n ph i thu khó đòi có th x y ra, h n ch nh ng đ t bi n nh h ng đ n k t qu ho t đ ng kinh doanh c a Công ty vi c l p d phòng h t s c c n thi t Vi c trích l p d phòng kho n n khó đòi đ c ti n hành vào cu i k k toán theo quy đ nh c a B Tài Chính K toán phân lo i kho n n đ có th có c n c xác đ nh s trích l p d phòng n ph i thu khó đòi ho c ti n hành x lý thu h in M c trích l p áp d ng theo thông t 228/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009 Trong đó: + 30% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t tháng đ n d i n m + 50% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n m đ n d i n m + 70% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n m đ n d i n m + 100% giá tr đ i v i kho n n ph i thu h n t n m tr lên S d phòng đ c trích l p vào tài kho n 1592 – “D phòng n ph i thu khó đòi” Sau l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó đòi, doanh nghi p t ng h p toàn b kho n d phòng kho n n vào b ng kê chi ti t đ làm c n c h ch toán vào chi phí qu n lý c a doanh nghi p N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p cu i k k toán l n h n s đƣ trích l p c a k k toán tr c c n trích l p thêm là: N TK 642 Có TK 1592 N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p cu i k k toán nh h n s đƣ trích l p k k toán tr c đ c hoàn nh p s chênh l ch: N TK 1592 Có TK 642 Trong k k toán ti p theo: Khi thu h i ho c xóa s kho n thu đƣ l p d phòng: N TK 111, 112 N TK 642, 1592 Có TK 131 ng th i ghi N TK 004 – “N ph i thu khó đòi đƣ x lý”  Th ba: T ng c ng công tác qu ng cáo, ti p th m r ng ph n a đ đ y m nh doanh thu bán hàng  Th t : 69 ng th c bán hƠng h n Khuy n khích, phát tri n đ i ng k toán viên c ng nh nhơn viên bán hƠng Không ng ng nơng cao trình đ cho nhân viên, t o u ki n cho nhân viên h c h i nh : m khóa t p hu n đ nơng cao trình đ cho nhân viên bán hàng v Marketing,… Nâng cao sách l ng, th ng t o đ ng l c cho nhân s n l c không ng ng 3.2 Yêu c u nguyên t c hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng H ch toán k toán m t công c quan tr ng ph c v vi c u hành qu n lý vi c kinh doanh doanh nghi p Phòng tài k toán đóng vai trò theo dõi m i ho t đ ng c a công ty l nh v c tài chính, c ng t đánh giá đ c k t qu ho t đ ng c a t ng b ph n, t ng trình c a công ty Xu t phát t vai trò đó, yêu c u c n thi t đ t ph i t ch c m t cách khoa h c h p lý công tác h ch toán k toán công ty Công ty c n có nh ng bi n pháp đ phát huy m t tích c c đ ng th i h n ch nh ng khuy t m t n t i Tuy nhiên, ki n ngh hay gi i pháp đ a nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c a công ty c n đ m b o nh ng yêu c u nh :  Hoàn thi n, đ m b o tuân th ch đ k toán hi n hành theo h th ng tài kho n k toán th ng nh t dùng cho doanh nghi p v a nh B Tài Chính ban hành thông t c a B Tài Chính v s a đ i, b sung Vi c tuân th s giúp cho vi c ki m tra đ i chi u tham kh o s li u c a c p có th m quy n nh ngân hàng, c quan thu nhà n c… đ c d dàng h n  Trong u ki n hi n nay, v i s bùng n thông tin s c nh trang gay g t nhi m v c a k toán đ m b o cung c p thông tin m t cách k p th i, đ y đ cho ban lãnh đ o đ t ng b c nâng cao ho t đ ng kinh doanh  M t khác, ho t đ ng kinh doanh hi n phát tri n không ng ng c v s l ng, ch t l ng, lo i m t hàng, s ph c t p t ng th ng v , yêu c u c a vi c hoàn thi n đ t có th v n d ng linh ho t t ng tình hu ng kinh doanh 70 Thang Long University Library K T LU N Xu th h i nh p m m t th tr ng r ng l n v i nhi u c h i mà doanh nghi p có th n m b t đ thƠnh công đ ng th i c ng m cho doanh nghi p môi tr ng c nh trang r ng rãi gay g t h n Trong u ki n đó, k toán đ c doanh nghi p s d ng nh m t công c khoa h c đ ti p c n m t cách khách quan, thông hi u t ng t n d li u tài t ghi nh n, phân tích trình bày m t cách thích h p K toán bán hàng m t nhân t đóng m t vai tr ng quan tr ng, quy t đ nh s t n t i phát tri n c a doanh nghi p th ng m i Tr i qua tháng th c t p t i Công ty C Ph n u T Khoáng S n D ch V - ITASCO, em l i hi u rõ h n t m quan tr ng y Trong th i gian này, em tìm hi u đ t t i công ty, c ng nh áp d ng đ Th ng Long đ áp d ng vào th c t c m t s th c c nh ng ki n th c đƣ h c t i tr ng i h c Trong khóa lu n này, em trình bày khái quát c s lý lu n chung v công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng, phân tích th c tr ng c ng nh ki n ngh m t s gi i pháp nh m hoàn thi n h n n a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C Ph n u T Khoáng S n D ch V - ITASCO V i ki n th c c a sinh viên th c t p, trình đ n ng l c h n ch nên khóa lu n c a em khó có th tránh kh i nh ng sai sót Em r t mong đ c l ng nghe ti p thu ý ki n b sung c a th y, cô giáo đ khóa lu n c a em hoàn ch nh h n n a Em xin g i l i c m n đ n cô chú, anh ch t i phòng Tài K toán c a Công ty C Ph n u T Khoáng S n D ch V - ITASCO, th y cô tr ng i h c Th ng Long đ c bi t cô giáo – Th.s Ơo Di u H ng - ng i đƣ t n tình h ng d n em su t th i gian v a qua Nh có s giúp đ ch d n c a m i ng i, em m i có th hoàn thành b n khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 06 tháng 07 n m 2015 Sinh viên Thái Hà DANH M C TÀI LI U THAM KH O Ths Ơo Di u H ng – gi ng “K toán tài 3” - i h c Th ng Long Ths oàn H ng Nhung – gi ng “T ch c h ch toán k toán” - i h c Th ng Long PGS.TS Nguy n Th ông (2009), NXB Tài Chính – Giáo trình “H ch toán k toán doanh nghi p” Tài li u c a Công ty C Ph n u T Khoáng S n D ch V - ITASCO M t s khóa lu n c a anh ch khóa tr c Thang Long University Library [...]... toán và t ch c t i công ty c ph n đ u t khoáng s n và d ch v - ITASCO 2.1.4.1 c đi m t ch c b máy k toán t i công ty 23 S ăđ 2.2 T ch c b máy k toán t i Công ty CPă V ITASCO uăt Khoáng S n và D ch K TOÁN TR NG K TOÁN T NG H P K TOÁN THANH TOÁN K TOÁN TH KHO BÁN HÀNG TH QU (Ngu n: Phòng tài chính k toán) K toán tr ng: K toán tr ng là có nhi m v t ch c quy trình h ch toán k toán Theo d i vi c h ch toán. .. Chú thích Ghi hàng ngày Ghi cu i k i chi u ki m tra 20 Thang Long University Library B ng t ng h p chi ti t CH NGă2 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH Nă Uă T ă KHOÁNG S N VÀ D CH V ITASCO 2.1 Khái quát chung v công ty c ITASCO ph nă đ uă t ă khoáng s n và d ch v - 2.1.1 Thông tin chung v công ty - Tên công ty: Công ty C Ph n đ u t khoáng s n và d ch v - ITASCO - Tên... k toán c a nhà n c 2.1.4.2 c đi m t ch c công tác k toán t i Công ty Ch đ k toán áp d ng: Công ty áp d ng Ch đ k toán doanh nghi p ban hành theo Quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 Hình th c ghi s : Công ty áp d ng h th ng s k toán theo hình th c nh t ký chung có ng d ng và h tr t công c Microsoft Excel  Niên đ k toán: b t đ u t 1/1 và k t thúc vào 31/12  K k toán: Tháng  Công ty h ch toán. .. n thanh toán c a công ty đ i v i khách hƠng… Cu i tháng t ng h p 24 Thang Long University Library các báo cáo k p th i và chính xác T ch c l u tr và b o qu n tài li u, ch ng t k toán theo đúng ch đ l u tr ch ng t k toán c a nhƠ n c K toán bán hàng: Là ph n hành k toán r t quan tr ng trong b máy k toán Các nghi p v k toán phát sinh trong khâu bán hàng nhi u và ph c t p Hàng ngày k toán ph i th ng xuyên... kho, bên mua ký nh n vào ch ng t và coi nh hàng hóa đ th - Ph ng th c bán l thu ti n t p trung: Theo hình th c này, nhân viên thu ti n c a ng c xác đ nh là tiêu i mua và nhân viên giao hàng cho ng i mua tách r i nhau H t ca, h t ngày bán hàng, nhân viên bán hàng c n c vào hóa đ n ho c ki m kê hàng hóa t n qu y đ xác đ nh s l ng hàng hóa bán trong ca, trong ngày và l p báo cáo bán hàng Nhân viên thu... xu t kinh doanh t i công ty B i v y, Công ty luôn chú tr ng vi c t ch c 25 bán hàng nh m đem l i l i nhu n cao Hi n nay, Công ty CP D ch V ITASCO đang áp d ng các hình th c bán hàng sau: - Ph u T , Khoáng S n và ng th c bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p: Ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p, bên mua s c nhân viên đ n kho c a doanh nghi p đ nh n hàng Sau khi ti n hành... Qui mô công ty: T ng s nhơn viên lƠ 49 ng i, bao g m 5 nhân viên qu n lý; - a ch : T ng 10 tòa nhà Micco Tower, ngõ 1 s 1 Phan ình Giót, Ph ng Li t, Thanh Xuân, Hà N i - Mã s thu : 5700642435 - V n đi u l c a công ty lƠ: 32.000.000.000 đ ng 2.1.2 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n u t khoáng s n và d ch v ITASCO Công ty C ph n u t khoáng s n và d ch v ITASCO tr c thu c Công ty C ph... ti n và n p l i cho th qu th V i tr ng h p khách hàng mua l , s l ng không l y hóa đ n ng hàng bán ra ít và khách hàng mua l Tuy nhiên tr ng h p khách l mua hàng có l y hóa đ n, công ty v n xu t hóa đ n GTGT cho khách hàng theo Vi c khách hàng không có mã s thu , k toán viên không ghi mã s thu vào ph n thông tin khách hàng Trong tr ng h p ng i mua không l y hóa đ n GTGT, k toán l p b ng kê bán l hàng. .. c t hàng xu t kho ngày 30/3 = 75 x 192.683.016 = 14.451.226.200 27 2.2.3 K toán chi ti t bán hàng 2.2.3.1 K toán chi ti t bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p Bên mua s liên l c tr c v i nhân viên bán hàng đ cung c p thông tin hàng hóa: ch ng lo i, s l ng… Sau đó đ n tr c ti p công ty đ mua hàng V i hình th c này t ng giá tr thanh toán c a hàng hóa th ng l n Vì v y, trong đ n đ t hàng. .. ch v - ITASCO tr c thu c t ng công ty đ u t th ng m i và d ch v Nh ng n m g n đơy công ty ngƠy cƠng phát tri n, t p trung kinh doanh các m t hƠng m i nh n trong ngành khai thác than Vì th công ty đƣ vƠ đang ngƠy cƠng phát tri n và kh ng đ nh v th c a mình trong th tr ng Công ty có đ i ng nhơn viên, k thu t viên, công nhân viên lành ngh , nhi u n m kinh nghi m, g n bó v i công ty t khi công ty còn tr ... k toán bán hàng t i công ty 2.2.1 Các ph ng th c bán hàng Bán hàng m t nh ng ho t đ ng có vai trò quan tr ng trình s n xu t kinh doanh t i công ty B i v y, Công ty tr ng vi c t ch c 25 bán hàng. .. KHOÁNG S N VÀ D CH V ITASCO 2.1 Khái quát chung v công ty c ITASCO ph nă đ uă t ă khoáng s n d ch v - 2.1.1 Thông tin chung v công ty - Tên công ty: Công ty C Ph n đ u t khoáng s n d ch v - ITASCO. .. k toán t ch c t i công ty c ph n đ u t khoáng s n d ch v - ITASCO 2.1.4.1 c m t ch c b máy k toán t i công ty 23 S ăđ 2.2 T ch c b máy k toán t i Công ty CPă V ITASCO uăt Khoáng S n D ch K TOÁN