M c khu hao trung bình hàng
T ch cb máy k toán
M c dù vi c t ch c b máy k toán có tính chuyên môn hóa cao nh ng c ng có nh c đi m c a nó. S l ng k toán viên t i Công ty còn h n ch (3 ng i), vi c m t k toán đ m nhi m nhi u nhi m v lƠ đi u không th tránh kh i trong tr ng h p l ng công vi c nhi u. i u này d n đ n s gián đo n trong khâu qu n lý và x lý s li u, ch ng t , th m chí là thi u sót không đáng có.
Bên c nh đó, nhơn viên t i phòng k toán đ u là n đ tu i 25-30. ơy lƠ đ tu i ngh thai t ng đ i nhi u. nh h ng t i n ng su t làm vi c và tác phong làm vi c không n đ nh.
Ph ngăth c bán hàng
Công ty m i có 1 ph ng th c bán hàng là hình th c bán hàng tr c ti p.Vi c h n ch trong ph ng th c hàng bán s h n ch l ng khách hàng c a công ty
Thu h i công n và h ch toán d phòng n ph iăthuăkhóăđòi
Công ty th ng cho khách hàng n l i ti n hàng nh m t o đi u ki n cho khách hàng trong vi c thanh toán. Vi c áp d ng chính sách n i l ng có u đi m thu hút l ng khách hàng l n, đ c bi t là nh ng doanh nghi p mua v i s l ng l n. Tuy nhiên, công ty s ph i ch u m t s h n ch trong vi c qu n lý các kho n n , các kho n thanh toán s ph c t p h n, và ngu n v n b chi m d ng s làm kh n ng thanh toán t c th i c a công ty v i nhà cung c p b gi m đi. Công ty nên có các chính sách h p lý đ khách hàng s m thanh toán các kho n n , theo dõi các kho n n m t cách ch t ch ,
68
có ph ng pháp l p d phòng h p lý đ tránh tình tr ng b chi m d ng v n và phát sinh các kho n n x u.
H ch toán k toán là m t công c quan tr ng trong ph c v vi c đi u hành và qu n lý vi c kinh doanh trong doanh nghi p. Phòng tài chính k toán đóng vai trò theo dõi m i ho t đ ng c a công ty trên l nh v c tài chính, c ng t đó đánh giá đ c k t qu ho t đ ng c a t ng b ph n, t ng quá trình c a công ty. Xu t phát t vai trò đó, yêu c u c n thi t đ t ra là ph i t ch c m t cách khoa h c và h p lý công tác h ch toán k toán trong công ty. Công ty c n có nh ng bi n pháp đ phát huy các m t tích c c đ ng th i h n ch nh ng khuy t đi m còn t n t i.
Tuy nhiên, các ki n ngh hay gi i pháp đ a ra nh m hoàn thi n công tác k toán tiêu th và xác đnh k t qu tiêu th s n ph m c a công ty c n đ m b o nh ng yêu c u nh :
Hoàn thi n, đ m b o tuân th ch đ k toán hi n hành theo h th ng tài kho n k toán th ng nh t dùng cho các doanh nghi p v a và nh do B Tài Chính ban hành và các thông t c a B Tài Chính v s a đ i, b sung. Vi c tuân th này s giúp cho vi c ki m tra đ i chi u tham kh o s li u c a các c p có th m quy n nh ngân hàng, c quan thu nhà n c… đ c d dàng h n.
Trong đi u ki n hi n nay, v i s bùng n thông tin và s c nh trang gay g t thì nhi m v c a k toán là đ m b o cung c p thông tin m t cách k p th i, đ y đ cho ban lãnh đ o đ t ng b c nâng cao ho t đ ng kinh doanh.
M t khác, ho t đ ng kinh doanh hi n nay phát tri n không ng ng c v s l ng, ch t l ng, các lo i m t hàng, s ph c t p trong t ng th ng v , do đó yêu c u c a vi c hoàn thi n đ t ra là có th v n d ng linh ho t trong t ng tình hu ng kinh doanh.
Th nh t: Hoàn thi n t ch c b máy k toán
Trong th i gian t i, đ đ m b o vi c phân công k p th i l ng công vi c trong phòng ban K toán c ng đi u ch nh l i b máy k toán cho phù h p v i quy đ nh c a Nhà n c, công ty nên t ch c l i b máy k toán sao cho hoàn thi n h n. Vi c m t k toán kiêm nhi u ch c n ng t i công ty nh : k toán thanh toán kiêm th qu là không h p lý. Công ty có th phân b l i v trí các k toán viên nh : k toán thanh toán kiêm th kho. Ho c k toán kho kiêm th qu .
Th 2: Hoàn thi n công tác thu h i n và trích l p d phòng n ph i thu khói đòi.
Ho t đ ng c a Công ty là ho t đ ng th ng m i nên vi c mua bán ch u là đi u t t y u x y ra. đ m b o nguyên t c th n tr ng, đ phòng nh ng t n th t v các
69
kho n ph i thu khó đòi có th x y ra, h n ch nh ng đ t bi n nh h ng đ n k t qu ho t đ ng kinh doanh c a Công ty thì vi c l p d phòng là h t s c c n thi t.
Vi c trích l p d phòng các kho n n khó đòi đ c ti n hành vào cu i k k toán theo đúng quy đnh c a B Tài Chính. K toán phân lo i các kho n n đ có th có c n c xác đnh s trích l p d phòng n ph i thu khó đòi ho c ti n hành x lý thu h i n .
M c trích l p áp d ng theo thông t 228/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009. Trong đó:
+ 30% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t trên 6 tháng đ n d i 1 n m. + 50% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 1 n m đ n d i 2 n m. + 70% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 2 n m đ n d i 3 n m. + 100% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 3 n m tr lên.
S d phòng đ c trích l p vào tài kho n 1592 – “D phòng n ph i thu khó đòi”. Sau khi l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó đòi, doanh nghi p t ng h p toàn b kho n d phòng các kho n n vào b ng kê chi ti t đ làm c n c h ch toán vào chi phí qu n lý c a doanh nghi p.
N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p cu i k k toán này l n h n s đƣ trích l p c a k k toán tr c thì c n trích l p thêm là:
N TK 642
Có TK 1592
N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p cu i k k toán này nh h n s đƣ trích l p k k toán tr c thì đ c hoàn nh p s chênh l ch:
N TK 1592
Có TK 642
Trong k k toán ti p theo:
Khi thu h i ho c xóa s các kho n thu đƣ l p d phòng: N TK 111, 112