Nghiên cứu một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng phú sang

 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Xây dựng Phú Sang em tích lũy cho nhiều kinh nghiệm q giá Cùng với hƣớng dẫn nhiệt tình anh chị cơng ty, đặc biệt phòng kế tốn en nhanh chóng thích nghi với điều kiện làm việc cơng ty có trải nghiểm thực tế quý báu Trong trình thực tập nhƣ kế tốn viên, em có hội áp dụng kiến thức đƣợc học giảng đƣờng hiểu biết sâu công tác kế toán đơn vị cụ thể Đây hành trang giúp em thêm vững tin công việc sau Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô trƣờng Đại học Hàng Hải Việt nam đặc biệt cô Nguyễn Thị Thu Hà Nhờ có bảo tận tình tao điều kiện cho em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em thời gian thực tập công ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Xây dựng Phú Sang Những kết số liệu luận văn số liệu thực tế công ty, không chép từ nguồn Em xin chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng cam đoan LỜI MỞ ĐẦU Thành phố Hải Phòng thành phố cảng biển, đầu mối giao thông quan trọng đƣờng bộ, đƣờng sắt, đƣờng hàng khơng , đặc biệt đƣờng biển Nhờ có lợi tự nhiên mà từ lâu Hải Phòng ln phát triển mạnh mẽ kinh tế biển : Vận tải biển, du lịch, thủy sản,…Bên cạnh đó, ngành xây dựng ngày Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang:  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  phát triển Thành phố tạo điều kiện để giúp đỡ doanh nghiệp, đặc biệt lĩnh vực xây dựng Do điều kiện thuận lợi để phát triển, sô lƣợng công ty xây dựng thành phố ngày gia tăng Để phát triển bền vững cạnh tranh lành mạnh đòi hỏi doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lƣợc máy tổ chức hoạt động hiệu Trong đó, vai trò máy kế toán đƣợc quan tâm hàng đầu Việc thu thập thơng tin, xử thơng tin xác, hiễu hiệu góp phần khơng nhỏ việc tính tốn chi phí giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí tính giá thành cách chi tiết xác giúp doanh nghiệp việc sử dụng hiệu nguồn đầu tƣ Nhận thấy tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp nay, em xin chọn đề tài : “ Nghiên cứu số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Phú Sang ” Do hạn chế mặt thời gian nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mơng nhận đƣợc hƣớng dẫn góp ý Nguyễn Thị Thu Hà để em hồn thiện luận văn Luận văn em gồm phần : + PHẦN : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP + PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHÚ SANG + PHẦN : ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ VÀ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP   DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - TSCĐ : Tài sản cố định - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP   - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp - CT : Cơng trình - HMCT : Hạng mục cơng trình - DDK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ - DCK : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - C : Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Z : Giá thành sản phẩm - ZDTi : Giá thành dự tốn cơng trình i - NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp - NCTT : Nhân công trục tiếp - MTC : Máy thi công - SXC : Sản xuất chung PHẦN : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I Khái niệm phân loại Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang:  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Chi phí 1.1 Khái niệm - Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu dƣới hình thái tiền tệ mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định - Trong lĩnh vực xây lắp, chi phí sản xuất tồn chi phí sản xuất phát sinh hoạt động xây lắp phận để hình thành giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí - Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung, mục đích cơng dụng khác Để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp thuận tiện cho công tác quản lý chi phí, ta phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau : * Theo yếu tố chi phí - Căn vào nội dung kinh tế chi phí, ta xếp chi phí có nội dung kinh tế giống vào nhóm mà khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng Mục đích cách phân loại để biết chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại nào, số lƣợng, giá trị loại chi phí - Theo cách phân loại chi phí sản xuất đƣợc chia thành : + Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân cơng : Tồn số tiền lƣơng khoản phụ cấp lƣơng phải trả cho toàn cơng nhân viên chức, tiền lƣơng th ngồi, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn + Chi phí khấu hao tài sản cố định : Toàn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang:  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  + Chi phí dịch vụ mua : Toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua từ bên ngồi : tiền điện, tiền nƣớc, tiền cƣớc viễn thơng,…phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí khác tiền : Tồn chi phí khác tiền dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh : chi phí tiếp khách, hội nghị, hội họp,… * Theo khoản mục chi phí - Cách phân loại dựa công dụng mục đích chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất có mục đích cơng dụng đƣợc xếp vào khoản mục chi phí Mục đích cách phân loại để tìm nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức có biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Theo cách phân loại chi phí sản xuất đƣợc chia thành : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : giá trị thực tế loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp sản xuất kinh doanh nhƣ chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,… + Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lƣơng, phụ cấp khoản trích theo lƣơng ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ) công nhân trực tiếp sản xuất; tiền cơng, tiền thƣởng phải trả cho lao động th ngồi + Chi phí sử dụng máy thi cơng : Các chi phí cần thiết để đƣa máy thi cơng vào sử dụng cho hoạt động xây lắp cơng trình nhƣ chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xuyên máy thi công, tiền lƣơng công nhân điều khiển máy thi cơng chi phí khác + Chi phí sản xuất chung : Bao gồm chi phí phát sinh đội , phận sản xuất liên quan đến quản lý phục vụ sản xuất chung : ◦ Chi phí nhân viên quản lý : lƣơng chính, phụ cấp khoản trích theo lƣơng ◦ Chi phí vật liệu : Giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dƣỡng tài sản cố định, chi phí cơng cụ, dụng cụ …ở đội, phận sản xuất ◦ Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng phận sản xuất phận phân xƣởng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang:  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  ◦ Chi phí dịch vụ mua ngồi : chi phí điện, nƣớc, điện thoại sử dụng cho quản lý phận sản xuất ◦ Các chi phí khác tiền * Theo mối quan hệ chi phí với số lƣợng sản phẩm sản xuất - Mục đích cách phân loại giúp ta xác định điểm hòa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản trị + Chi phí cố định : Những chi phí khơng phụ thuộc vào số lƣợng sản phẩm sản xuất Khi sản lƣợng tăng mức chi phí cố định tính sản phẩm giảm Ví dụ : Chi phí khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng,… + Chi phí biến đổi : Những chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lƣợng sản phẩm sản xuất Các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng…thuộc chi phí biến đổi Chi phí tính đơn vị sản phẩm không đổi * Theo mối quan hệ với đối tƣợng chịu chi phí + Chi phí trực tiếp : Chi phí liên quan đến đối tƣợng tập hợp chi phí + Chi phí gián tiếp : Chi phí liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí nhƣng phải phân bổ Giá thành 2.1 Khái niệm - Giá thành biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ cho khối lƣợng sản phẩm, công việc hoàn thành định - Trong sản xuất xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa biểu dƣới hình thái tiền tệ phát sinh trình sản xuất liên quan đến khối lƣợng xây lắp hồn thành Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giao lại công việc có thiết kế dự tốn riêng nhƣ hạng mục cơng trình, cơng trình hồn thành tồn Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP   - Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp 2.2 Các loại giá thành - Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm : + Giá thành dự tốn : Tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lƣợng xây lắp cơng trình Giá thành dự toán đƣợc xác định sở định mức theo thiết kế đƣợc duyệt, quy định nhà nƣớc khung giá quy định Công thức : Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Lợi nhuận định mức + Giá thành kế hoạch : Giá thành đƣợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây dựng sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng doanh nghiệp Công thức : Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành + Giá thành thực tế : Toàn chi phí thực tế để hồn thành bàn giao khối lƣợng xây lắp Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vƣợt định mức chi phí khác nhƣ khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lãng phí lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lý doanh nghiệp đƣợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán II Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí Đối tƣợng tập hợp chi phí - Đối tƣợng tập hợp chi phí phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm - Giới hạn, phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất : + Nơi phát sinh chi phí : Phân xƣởng sản xuất, đội xây dựng,… + Nơi gánh chịu chi phí : Sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình,… - Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất mà đối tƣợng hạch tốn chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, cơng trình, hạng mục cơng trình,… Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang:  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Phƣơng pháp tập hợp chi phí - Có hai phƣơng pháp tập hợp chi phí : + Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp : Áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tƣợng tập hợp chi phí xác định Các loại chi phí liên quan đến đối tƣợng xác định đƣợc trực tiếp cho đối tƣợng + Phƣơng pháp tập hợp gián tiếp : Áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣơng tập hợp chi phí, tập hơp trực tiếp mà phải tiến hành phân bổ cho đối tƣợng theo tiêu thức phù hợp III Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng tính giá thành - Để xác định đối tƣợng tính giá thành cần vào đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp - Đối tƣợng tính giá thành doanh nghiệp cụ thể : + Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng hoàn thành + Từng chi tiết, phận sản phẩm, bán thành phẩm + Cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao - Đối tƣợng tính giá thành có nội dung khác với đối tƣợng tập hợp chi phí nhƣng lại có mối quan hệ chặt chẽ với Mối quan hệ thể chỗ để tính giá thành phải sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp Một đối tƣợng tập hợp chi phí trùng với đối tƣợng tính giá thành Hay, đối tƣợng tập hợp chi phí bao gồm nhiều đối tƣợng tính giá thành Ngƣợc lại, đối tƣợng tính giá thành lại bao gồm nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí Kỳ tính giá thành - Kỳ tính giá thành thời kỳ mà kế tốn tính giá thành phải tính đƣợc giá thành thực tế cho sản phẩm hoàn thành - Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, trung thực Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP   - Căn vào đặc điểm riêng ngành xây lắp, kỳ tính giá thành đƣợc xác định nhƣ sau : + Các sản phẩm theo đơn đặt hàng : Chỉ kết thúc cơng việc hồn thành bàn giao đơn hàng tính giá thành + Các cơng trình, hạng mục cơng trình lớn : Khi có phận hồn thành có giá trị sử dụng đƣợc nghiệm thu, bàn giao tốn tính giá thành thực tế cho phận + Ngồi ra, với cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài, kết cấu phức tạp,…thì kỳ tính giá thành xác định quý Phƣơng pháp đánh giá chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Chi phí sản xuất xây lắp tập hợp theo khoản mục chi phí vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừa liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ Để xác định chi phí sản xuất cho sản phẩm xây lắp hồn thành đảm bảo tính hợp lý cần xác định chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang - Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cuối kỳ khối lƣợng sản phẩm, công việc xây lắp chƣa hồn thành tính đến thời điểm cuối kỳ - Đánh giá chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ - Các phƣơng pháp đánh giá sản phẩm cuối kỳ : + Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí thực tế ◦ Phƣơng pháp áp dụng công trình xây lắp bàn giao lần kỳ Chi phí sản phẩm = Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng dở dang cuối kỳ trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ + Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo giá trị dự tốn Chi phí sản Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất phát sinh Giá trị Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 10  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  - Để khắc phục hạn chế công tác luân chuyển chứng từ công ty nên tuyển thêm nhân cho phận kế toán 2) Tài khoản - Kế toán nên mở chi tiết tài khoản 154 khoản chi phí theo khoản mục : + TK 154.1 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 154.2 : Chi phí nhân cơng trực tiếp + TK 154.3 : Chi phí sản xuất chung + TK 154.4 : Chi phí sử dụng máy thi cơng - Việc tách riêng chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung giúp cho khoản mục chi phí đƣợc phản ánh cách rõ ràng, chất Công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán trở nên khoa hoạc - Ngoải ra, kế toán phải mở sổ chi tiết cho tài khoản 154.4 – Chi phí sử dụng máy thi công theo mẫu 3) Bộ máy kế tốn - Để nâng cao hiệu cơng việc, máy kế tốn ln ln phải trau dồi nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, tích cực học hỏi để tích lũy kinh nghiệm cho thân Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 63 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP   TÀI LIỆU THAM KHẢO “ Giáo trình hƣớng dẫn làm kế toán xây dựng thực tế ” web https://bamboogroup.vn Web https://voer.edu.vn Web http://niceaccounting.com Các tài liệu kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tƣ thƣơng mại Xây dựng Phú Sang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 64  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 65  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 66  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 67  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 68  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 69  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 70  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 71  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 72  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 73  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 74  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 75  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên: Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 76  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Sinh viên:Nguyễn Ngọc Trâm LỚP : QKT53 – ĐH3 Trang: 77 ... TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHÚ SANG + PHẦN : ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ VÀ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP... nay, em xin chọn đề tài : “ Nghiên cứu số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Phú Sang ” Do hạn chế mặt thời... HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG PHÚ SANG A GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên cơng ty -