Nghiên cứu một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại vận tải tín đạt

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập công ty, em nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty, cô anh chị phòng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em nhƣ giúp đỡ cung cấp tài liệu , số liệu kế toán cần thiết Và đặc biệt có hƣớng dẫn bảo tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Hà thầy cô giáo khác khoa Quản trị tài Trƣờng Đại Học Hàng Hải giúp em hồn thiện luận văn cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn! i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận tốt nghiệp riêng em đƣợc hƣớng dẫn cô Nguyễn Thị Thu Hà Các nội dung , kết đề tài trung thực chƣa cơng bố dƣới hình thức trƣớc Những số liệu biểu mẫu, khái niệm… phục vụ cho việc làm luận văn đƣợc thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Nếu phát có gian lận em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận Em xin chân thành cảm ơn ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU viii CHƢƠNG I : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG , XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.Lí luận chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Khái niệm,ý nghĩa hoạt động bán hàng 1.2 Đặc điểm, vai trò hoạt động bán hàng doanh nghiệp 1.3 Khái niệm, ý nghĩa kết qủa kinh doanh Phƣơng pháp, cách hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 11 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 15 2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 16 2.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài 17 2.8 Kế tốn chi phí khác 18 2.9 Kế toán thu nhập khác 19 2.10 Kế toán xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh 21 Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 24 3.1 Hình thức Nhật kí chung 24 3.2 Hình thức Nhật kí chứng từ 25 3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 28 3.5 Hình thức Kế tốn máy 30 CHƢƠNG II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt 32 1.Giới thiệu khái quát công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt 32 iii 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 32 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 34 1.3 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 34 1.4 Điều kiện sở vật chất kỹ thuật tình hình tổ chức lao động công ty 35 1.5 Tổ chức máy quản lý công ty 36 1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn 39 1.7 Hình thức kế tốn chế độ kế tốn áp dụng công ty 40 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt 41 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT 86 Nhận xét, đánh giá tổ chức kinh doanh, máy quản lý, tổ chức công tác kế tốn, tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh 86 1.1 Ƣu điểm 86 1.2 Nhƣợc điểm 89 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 90 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 90 2.2 Các kiến nghị hoàn thiện 91 KẾT LUẬN 93 iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÍ HIỆU DN Doanh nghiệp CP Chi phí DT Doanh thu TK Tài khoản SPS Số phát sinh BK Bảng kê NKC Nhật kí chung NKCT Nhật kí chứng từ CTGS Chứng từ ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Gía trị gia tăng QLDN Quản lí doanh nghiệp TNHH Trách nghiệm hữu hạn TMVT Thƣơng mại vận tải XĐKQKD Xác định kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài TN Thu nhập CCDV Cung cấp dịch vụ HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt BĐS Bất động sản NVL Nguyên vật liệu KT Khấu trừ NV Nghiệp vụ NN Nhà nƣớc NSNN Ngân sách nhà nƣớc BCĐSPS Bảng cân đối số phát sinh HĐTC Hoạt dộng tài v DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang 2.1 CƠ CẤU LAO ĐỘNG NGÀY 31/12/2015 38 2.2 TÌNH HÌNH TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP 39 2.3 CƠ CẤU NGUỒN VỐN CỦA DOANH NGHIỆP 39 2.4 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 51131 61 2.5 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6417 62 2.6 SỔ NHẬT KÍ CHUNG 67 2.7 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 1311 70 2.8 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 13311 71 2.9 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 3331 72 2.10 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 1111 73 2.11 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 511 74 2.12 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 641 75 2.13 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 642 76 2.14 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 334 77 2.15 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 515 78 2.16 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 1121 79 2.17 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 632 80 2.18 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 154 81 2.19 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 711 82 2.20 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 811 83 2.21 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 8211 84 2.22 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 4212 85 2.23 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 911 86 vi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số sơ đồ Tên sơ đồ Trang 1.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRỰC TIẾP 11 1.2 KẾ TỐN BÁN HÀNG THƠNG QUA ĐẠI LÝ 12 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƢƠNG THỨC TRẢ CHẬM ( HOẶC TRẢ GĨP) 13 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 15 1.5 1.6 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Theo phƣơng pháp kiểm kê định kì) KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên) 17 18 1.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 20 1.8 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP 22 1.9 KẾ TỐN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC 26 1.10 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 30 1.11 1.12 1.13 1.14 2.1 2.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ –CHỨNG TỪ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÍ – SỔ CÁI MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TNHH TM VT TÍN ĐẠT MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VT TÍN ĐẠT vii 31 32 33 35 39 41 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nƣớc ta đà phát triển mạnh mẽ với có mặt nhiều thành phần kinh tế khác nhau, hoạt động theo định hƣớng XHCN, đặt dƣới quản lý vĩ mô Đảng Nhà nƣớc thông qua sách pháp luật Nhà nƣớc ban hành Bên cạnh thành tựu đáng kể kinh tế, xã hội, khoa học kỹ thuật tồn khơng khó khăn Điều đòi hỏi nhà hoạch định chiến lƣợc phát triển kinh tế nói chung nhà quản trị doanh nghiệp nói riêng phải tập trung sức mạnh, trí lực để giải khó khăn phát triển kinh tế nói chung Trong thời kỳ bao cấp, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiêu kế hoạch Nhà nƣớc đề Sản xuất gì? Cho ai? Giá bán nào… Nhà nƣớc định, lãi Nhà nƣớc thu, lỗ Nhà nƣớc bù Thời kỳ doanh nghiệp biết bán có mà quan tâm đến nhu cầu ngƣời tiêu dùng Giờ đây, bƣớc vào kinh tế thị trƣờng, loại hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn đời hoạt động tƣơng đối hiệu mạnh mẽ Để đứng vững kinh tế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phải xác định rõ mục tiêu là: “Bán mà thị trƣờng cần” “bán mà doanh nghiệp có” Các doanh nghiệp có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, bình đẳng trƣớc pháp luật tự lựa chọn ngành nghề kinh doanh, tự đƣa phƣơng thức sản xuất kinh doanh cho mang lại hiệu cao Nhƣ vậy, doanh nghiệp tổ chức đƣợc tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đƣa phƣơng án sản xuất kinh doanh hiệu cao doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để phát triển Ngƣợc lại, doanh nghiệp khơng làm đƣợc điều đó, thất bại điều tất yếu khách quan Trong thực tế, vấn đề đƣợc chứng minh ngày rõ nét Cùng với việc đồi hồn thiện phong cách kinh doanh cơng tác tổ chức kế toán doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện cho phù hợp viii Đồng thời việc xác định xác kết sản xuất kinh doanh vấn đề đặc biệt quan trọng, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề này, sau thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt, dƣới giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế tốn với hƣớng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Hà, em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài “ Nghiên cứu số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt “ làm khóa luận tốt nghiệp Khố luận tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận phần nội dung đƣợc kết cấu thành chƣơng: -CHƢƠNG I: Cơ sở lí luận hoạt động bán hàng, xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh - CHƢƠNG II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt - CHƢƠNG III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng lớn, thời gian thực tập có hạn, khả lý luận nhƣ kiến thức thực tế em hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ix CHƢƠNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG , XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.Lí luận chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Khái niệm,ý nghĩa hoạt động bán hàng - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa ngƣời mua DN thu tiền đƣợc quyền thu tiền -Ý nghĩa : Thông qua số liệu kế tốn hàng hóa bán hàng mà chủ doanh nghiệp biết đƣợc mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ DN, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Các quan NN thơng qua số liệu biết đƣợc mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế, với DN khác thơng qua số liệu kế tốn để xem đầu tƣ hay liên doanh với DN hay khơng 1.2 Đặc điểm, vai trò hoạt động bán hàng doanh nghiệp - Quá trình bán hàng DN nói chung DNTM nói riêng có đặc điểm chính: + Có trao đổi ngƣời mua ngƣời bán + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa - Đối với DN, bán hàng đóng vai trò quan trọng định tồn phát triển DN ,nhờ hoạt động kinh doanh DN diễn thƣờng xuyên liên tục, giúp DN bù đắp CP , có lợi nhuận đảm bảo cho trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng 1.3 Khái niệm, ý nghĩa kết qủa kinh doanh - Xác định kết kinh doanh việc so sánh CP kinh doanh bỏ TN kinh doanh thu kỳ Nếu TN lớn CP kết bán hàng lãi, TN nhỏ CP kết bán hàng lỗ Việc XĐKQKD thƣờng đƣợc tiến BẢNG 2.18 : SỔ CẤI TÀI KHOẢN 154 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT Số 38 lơ 7,Xi Măng, Thƣợng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN (bảng trích) T12/2015 Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang Số hiệu TK: 154 ĐVT: Đồng Chứng từ TK ĐƢ Diễn giải NT SH Số dƣ đầu tháng 12/2015 Số phát sinh Nợ Có 74.194.778 ………… 30/12 Mua dầu điezel công ty Nam Việt 1111 30/12 Phân bổ chi phí dầu 632 Cộng SPS 14.484.909 358.000.000 312.533.402 Số dƣ cuối kỳ 358.000.000 28.728.180 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Trƣởng phòng kế tốn Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 80 BẢNG 2.19: SỔ CẤI TÀI KHOẢN 711 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT Số 38 lơ 7,Xi Măng, Thƣợng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN (bảng trích) Từ 01/11 đến 31/12/2015 Tên tài khoản: Thu nhập khác Số hiệu TK: 711 ĐVT: Đồng Chứng từ TK ĐƢ Diễn giải NT SH Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 27/11 Bán xe sơmi rơmóoc 1311 10.000.000 ……… 31/12 Kết chuyển Thu nhập khác 911 Cộng SPS 10.000.000 10.000.000 10.000.000 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Trƣởng phòng kế tốn Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 81 BẢNG 2.20: SỔ CẤI TÀI KHOẢN 811 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT Số 38 lơ 7,Xi Măng, Thƣợng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN (bảng trích) Từ 01/11 đến 31/12/2015 Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu TK: 811 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải NT SH Số phát sinh TK ĐƢ Nợ 2113 2.777.770 Có Số dƣ đầu tháng 12/2015 ……… 27/11 Bán xe sơmi rơmóoc ……… 31/12 Kết chuyển Chi phí khác 911 Cộng SPS 2.777.770 2.777.770 2.777.770 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Trƣởng phòng kế tốn Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 82 BẢNG 2.21: SỔ CẤI TÀI KHOẢN 8211 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT Số 38 lơ 7,Xi Măng, Thƣợng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN (bảng trích) T12/2015 Tên tài khoản: Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp hành Số hiệu TK: 8211 ĐVT: Đồng Chứng từ TK ĐƢ Diễn giải NT SH Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu tháng 12/2015 31/12 trích nộp 20%/LN thuế TNDN 2015 3334 10.419.590 31/12 Kết chuyển CP thuế TNDN 911 Cộng SPS 10.419.590 10.419.590 10.419.590 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Trƣởng phòng kế tốn Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 83 BẢNG 2.22: SỔ CẤI TÀI KHOẢN 4212 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT Số 38 lơ 7,Xi Măng, Thƣợng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN (bảng trích) T12/2015 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối năm Số hiệu TK: 4212 ĐVT: Đồng Chứng từ TK ĐƢ Diễn giải NT SH Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu tháng 12/2015 31/12 Kết chuyển lợi nhuận KD 94.481.324 911 Cộng SPS 52.802.964 52.802.964 Số dƣ cuối kỳ 41.678.360 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời ghi sổ Trƣởng phòng kế tốn Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 84 BẢNG 2.23 SỔ CẤI TÀI KHOẢN 911 CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT Số 38 lơ 7,Xi Măng, Thƣợng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI TÀI KHOẢN (bảng trích) T12/2015 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911 Chứng từ NT TK ĐƢ Diễn giải SH ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu tháng 12/2015 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng CCDV 511 6.538.950.010 31/12 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 87.530 31/12 Kết chuyển Thu nhập khác 711 10.000.000 31/12 Kết chuyển CPBH 641 4.904.498.029 31/12 Kết chuyển CPQLDN 642 597.209.290 31/12 Kết chuyển Gía vốn hàng bán 632 1.086.935.826 31/12 Kết chuyển CP khác 811 2.777.770 31/12 Kết chuyển CP thuế TNDN 8211 10.419.590 31/12 Kết chuyển lợi nhuận KD 4212 Cộng SPS 52.802.964 6.601.840.505 Số dƣ cuối kỳ 85 6.601.840.505 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT Nhận xét, đánh giá tổ chức kinh doanh, máy quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Ƣu điểm Qua trình hình thành phát triển công ty TNHH Thƣơng Mại Vận Tải Tín Đạt, ta thấy cơng ty thành lập nhƣng có bƣớc tiến sở vật chất kỹ thuật, quy mô nhƣ hiệu sản xuất kinh doanh Với phát triển công ty, cơng tác quản lý nói chung nhƣ cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng đƣợc củng cố ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Công ty xây dựng máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng gọn nhẹ với cán có trình độ vững vàng tinh thần trách nhiệm cao Đặc biệt có phân cơng rõ ràng cơng việc kế tốn phù hợp với kinh nghiệm lực làm việc ngƣời góp phần đắc lực vào công tác quản lý công ty Vì vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đƣợc tiến hành hạch toán cách nhanh chóng hiệu - Về tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Vận Tải Tin Đạt mở rộng đƣợc thị trƣờng tiêu thụ, bƣớc tiến hành triển khai giải pháp có hiệu Cơng ty tạo cho uy tín mối quan hệ lâu dài với đối tác kinh doanh nhằm giữ cững củng cố vị trí thị trƣờng Ngồi ra, cơng ty mở rộng tìm kiếm khách hàng tiềm nhằm đƣa công ty ngày phát triển mạnh mẽ -Về tổ chức máy quản lý 86 Công ty TNHH Thƣơng Mại Vận Tải Tín Đạt có máy tổ chức quản lý theo hình thức tập trung gọn nhẹ, linh hoạt hiệu Mọi hoạt động công ty giám đốc trực tiếp điều hành quản lý - Về tổ chức công tác kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn máy kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn cơng ty, hạn chế khó khăn phân cơng lao động - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức quy củ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống, báo cáo đƣợc lập nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác, phục vụ cho cơng tác quản lý -Mơ hình tổ chức máy kế tốn có đặc điểm tồn cơng việc xử lý thơng tin tốn doanh nghiệp đƣợc thực tập trung vào phòng kế tốn, phận khác thực việc thu nhập, phân loại chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ phòng kế tốn phục vụ cho việc xử lý, tổng hợp thơng tin Mơ hình đảm bảo giám sát, đối chiếu số liệu đƣợc thống nhất, nhanh gọn -Công ty áp dụng hình thức kế tốn phần mềm kế tốn (Fast,OTM) Hình thức giúp giảm bớt khối lƣợng ghi chép cho kế toán viên, sổ sách kế tốn đơn giản, gọn nhẹ, xác nâng cao suất công việc đảm bảo cho công tác kiểm tra đƣợc dễ dàng -Công ty tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ tạo điều kiện cho việc phản ánh biến động hàng ngày, hàng nghiệp vụ phát sinh, việc tính thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ thuế GTGT phải nộp dễ dàng -Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tƣ 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính, chuẩn mực kế toán thống nƣớc Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài 87 khoản cấp tài khoản để phục vụ thơng tin cách xác nhanh -Tại phòng kế tốn cơng ty phát sinh nghiệp vụ cung cấp dịch vụ chứng từ đƣợc lập đầy đủ, đƣợc theo dõi thƣờng xuyên chặt chẽ Chứng từ đƣợc lập có đủ chữ ký ngƣời có liên quan, sử dụng mẫu Bộ tài -Cơng ty ln chấp hành tốt sách, chế độ Nhà nƣớc thuế, phí lệ phí, tính đầy đủ thuế phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc, sử dụng đầy đủ mẫu biểu Nhà nƣớc quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế chủ quản việc kiểm tra, theo dõi - Về tổ chức bán hàng +Công ty thực tiếp cận thị trƣờng thu nhập thông tin phản hồi từ khách hàng, tập trung xử lý thông tin, xác định cung cầu dịch vụ cung cấp để đƣa giá dịch vụ cách hợp lý, thu hút đƣợc khách hàng +Công tác bán hàng công ty đảm bảo theo dõi đầy đủ, cung cấp thông tin rõ ràng, xác tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng Việc cung cấp dịch vụ đƣợc thực công ty ký hợp đồng với khách hàng, đảm bảo tính hợp lý mặt pháp lý +Để giám sát trình hoạt động tiền hàng, kế tốn phải quản lý tốt việc vận động, thu hồi tiền hàng Trong q trình bán hàng cơng ty TNHH Thƣơng Mại Vận Tải Tín Đạt có hình thức tốn: - Thanh tốn tiền mặt: hình thức tốn tiền mặt khách hàng gần công ty, toán với số tiền dƣới hai mƣơi triệu đồng - Thanh toán chuyển khoản: khách hàng chuyển khoản qua ngân hàng để toán tiền hàng cho cơng ty, nhận đƣợc giấy báo có ngân hàng, kế tốn tiến hành ghi chép 88 + Cơng ty có nhiều khách hàng khác nên để thuận lợi cho việc kiểm tra theo dõi, công ty linh hoạt việc xây dựng hệ thống mã khách hàng , mã dịch vụ để thuận tiện cho trình quản lý -Về xác định kết kinh doanh Công tác xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng Mại Vận Tải Tín Đạt đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời, xác Việc ghi chép, phản ánh đƣợc tiến hành dựa khoa học chế độ kế tốn hành Cơng ty xác định kết kinh doanh rõ ràng, chi tiết, phản ánh rõ đặc thù tình hình kinh doanh doanh thu cơng ty chủ yếu từ hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ, theo dõi đầy đủ chi phí để xác định kết kinh doanh 1.2 Nhƣợc điểm -Về tổ chức sản xuất kinh doanh Trên thị trƣờng nay, ngành dịch vụ mà cung cấp có nhiều đối thủ cạnh tranh, hình thức kinh doanh chủ yếu cơng ty vận chuyển hàng hóa, mà tình trạng cấm biên Việt Nam – Trung Quốc gây khó khăn việc tìm kiếm thêm khách hàng Cơng ty chƣa có biện pháp hiệu khắc phục tình trạng tại, gây ảnh hƣởng đến lợi nhuận công ty - Về tổ chức máy quản lý Đội ngũ nhân viên non trẻ chƣa đủ kinh nghiệm để đối phó với tình xảy -Về tổ chức cơng tác kế tốn +Công ty theo dõi số lƣợng container, chuyến hàng vận chuyển sổ ghi chép tay không đƣợc hệ thống, rõ ràng, cụ thể + Về mảng kế toán giá vốn hàng bán : Thông thƣờng,trong doanh nghiệp vận tải, hạch tốn tài khoản 154 “chi phí sản xuất ,kinh doanh dở dang”, kế toán đƣa chi phí nhƣ :chi phí xăng dầu, lƣơng lái xe, khấu hao xe… vào tài khoản 154, cuối kì phân bổ vào tài khoản 632 để xác định giá vốn, từ kết 89 chuyển sang 911 để xác định kết kinh doanh Tuy nhiên, thực tế công tác kế tốn giá vốn cơng ty TNHH TM vận tải Tín Đạt cho thấy, doanh nghiệp hạch tốn chi phí nói vào tài khoản 641-chi phí bán hàng ( gồm chi lƣơng cho nhân viên bao gồm lƣơng lái xe) tài khoản 642-chi phí quản lí doanh nghiệp (chi phí vé đƣờng, chi phí mua bảo hiểm xe…) , có chi phí dầu vận hành xe container đƣợc hạch toán vào 154 sau phân bổ để xác định giá vốn kinh doanh Việc phân bổ chi phí nhƣ chƣa hợp lí +Phần mềm kế tốn đơi xảy số lỗi, bị dừng hình nhập liệu +Cơ sở vật chất cơng ty hạn chế nên sổ sách chứng từ chƣa đƣợc tập hợp hết vào tủ hay phòng chứa tài liệu gây khó khăn cho việc tìm kiếm -Về tổ chức bán hàng Hiện công ty chƣa sử dụng khoản chiết khấu nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán cơng cụ giúp cơng ty tăng doanh số bán hàng, thu hút khách hàng - Về xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh đƣợc diễn vào cuối quý, cuối năm nên ta khó xác định đƣợc lợi nhuận đạt đƣợc tháng, gây khó khăn việc theo dõi tình hình kinh doanh cơng ty Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hiện nay, kinh tế nƣớc ta dần hội nhập với kinh tế giới, để doanh nghiệp phát triển bền vững có bƣớc vững sau doanh nghiệp phải tìm đƣợc giải pháp quản lí hiệu nhất, phù hợp với hoạt động kinh doanh Và cơng cụ quản lí tối ƣu hạch tốn kế tốn, mang đến thơng tin cần thiết để vận hành doanh nghiệp hiệu thơng tin tài tốt tới nhà đầu tƣ Các nhà quản lí đầu tƣ qua việc giám sát, kiểm tra, ghi chép, phân loại , tổng hợp nghiệp vụ phát sinh 90 sổ sách bao qt đƣợc tồn tình hình kinh doanh phát triển cơng ty Chính vậy, hệ thống kế tốn tổng hợp chặt chẽ, xác, hiệu giúp ích nhiều cho hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp cần có giải pháp hồn thiện máy kế tốn khâu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh đơn vị Hồn thiện cơng tác kế toán cần phải tuân thủ yêu cầu: - Tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Nhà nƣớc - Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị - Cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ - Tổ chức công tác đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu 2.2 Các kiến nghị hồn thiện Để cơng tác kế toán ngày tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ƣu điểm khắc phục nhƣợc điểm có hƣớng hoàn thiện Với kiến thức học trƣờng với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em xin đƣa số kiến nghị sau góp phần hồn thiện cơng tác kế toán, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại vận tải Tín Đạt: - Cần tổ chức khoá huấn luyện kế toán định kì để nâng cao lực đội ngũ kế toán,trau dồi kinh nghiệm cho kế toán phục vụ hoạt động công ty - Không ngừng nâng cấp máy tính, phần mềm kế tốn , cài đặt phần mềm diệt virus để tránh rủi ro trình kế tốn nhập số liệu nhƣ :bị đứng hình, phần mềm, virus làm số liệu để giảm bớt áp lực công việc, tiết kiệm thời gian cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác việc định - Về sổ sách kế toán sử dụng: Thơng tin sổ sách xác giúp nhà quản trị biết đƣợc thực lãi, thực lỗ hoạt động kinh doanh cuả cơng ty ,từ đƣa định điều chỉnh,các biện pháp khắc phục nhƣợc điểm phát huy ƣu điểm Vì doanh nghiệp phải thực tốt công tác kiểm tra, đối chiếu sổ sách thƣờng xuyên liên tục 91 +Về việc theo dõi số lƣợng xe container , số chuyến hàng vận chuyển ngày doanh nghiệp qua sổ ghi chép tay khơng có hệ thống,mất thời gian doanh nghiệp nên thực nhập liệu vào phần mềm kế tốn,ví dụ nhƣ Excel, cuối tháng dùng hàm tính Excel để tổng hợp số xe, số chuyến cho tiện theo dõi sau + Doanh nghiệp nên lƣu ý đầu tƣ sở vật chất, mở phòng tài liệu để giải việc lƣu trữ, bảo quản chứng từ để thuận tiện cho công tác kế toán doanh nghiệp - Doanh nghiệp cần hạch toán chi phí bảo hiểm xe, khấu hao xe, phí đƣờng bộ, lƣơng lái xe….vào tài khoản 154 để phân bổ xác định giá vốn (632) cuối kì cách hợp lí, phù hợp với luật kế tốn doanh nghiệp chế độ kế toán thống kê hành Nhà nƣớc 92 KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp cơng tác kế tốn giữ vị trí quan trọng cơng tác quản lý Kế tốn khơng quản lý tài doanh nghiệp mà giúp phát triển sản xuất, bán hàng… Trong đó, nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ với công tác hạch tốn kế tốn góp phần khơng nhỏ cho phát triển doanh nghiệp nói chung Nhận thức đƣợc điều đó, Cơng ty làm tổ chức hạch toán doanh thu tƣơng đối hiệu với chứng từ, sổ sách phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Tuy nhiên, bên cạnh đó, việc hạch tốn có hạn chế, bất cập Sau thời gian thực tập Công ty em thấy lý thuyết đƣợc học thực tế đơn vị có khoảng cách định Do đòi hỏi cán kế toán phải biết vận dụng sáng tạo lý luận vào thực tiễn để đảm bảo cho cơng tác kế tốn đƣợc thực theo chế độ quy định phải phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mặc dù luận văn tốt nghiệp đƣợc thực với cố gắng thân, song bên cạnh khơng phải hạn chế từ nhiều nguyên nhân thời gian trình độ nghiệp vụ nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong đƣợc cảm thơng, kính mong góp ý thầy, giáo bạn để chuyên đề thực tập đƣợc hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình Nguyễn Thị Thu Hà Ban lãnh đạo Cơng ty, tập thể cán nhân viên phòng tài kế tốn phòng ban nghiệp vụ Cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tƣ 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Điều Thơng tƣ số 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 Bộ Tài Một số nguồn trích Internet Số liệu thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt 94 ... xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt - CHƢƠNG III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín. .. doanh công ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt 41 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VẬN TẢI TÍN ĐẠT ... “ Nghiên cứu số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thƣơng mại vận tải Tín Đạt “ làm khóa luận tốt nghiệp Khố luận tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết