Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản và dịch vụ itasco

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHOÁNG SẢN VÀ DỊCH VỤ- ITASCO SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐỖ THÁI HÀ MÃ SINH VIÊN : A19200 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHOÁNG SẢN VÀ DỊCH VỤ- ITASCO Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Đào Diệu Hằng : Đỗ Thái Hà : A19200 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong thời gian tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành đƣợc khóa luận này, em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ, hƣớng dẫn tận tâm cô giáo - Th.S Đào Diệu Hằng với ban giám đốc nhân viên phòng Tài chình Kế toán Công ty Nhờ có dìu dắt cô giáo Đào Diệu Hằng anh chị kế toán viên, em có thêm kiến thức hiểu sâu sắc phần hành quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua giúp em hoàn thiện kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để hoàn thiện đƣợc khóa luận Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng năm 2014 Sinh viên Đỗ Thái Hà LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoán Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoạn này! Sinh viên Đỗ Thái Hà Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI… .2 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại… ……………… 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .1 1.2 Một số khái niệm bán có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Giá vốn hàng bán 1.2.4 Chi phí quản lý kinh doanh .3 1.2.5 Kết bán hàng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.2 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.3.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.3.5 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 17 1.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 17 1.4.2 1.4.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.5 Các hình thức ghi sổ sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHOÁNG SẢN VÀ DỊCH VỤ ITASCO 21 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu tƣ khoáng sản dịch vụ - ITASCO 21 2.1.1 Thông tin chung công ty 21 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư khoáng sản dịch vụ ITASCO 21 2.1.3 Đặc diểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư khoáng sản dịch vụ - ITASCO 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức công ty cổ phần đầu tư khoáng sản dịch vụ - ITASCO 23 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty 25 2.2.1 Các phương thức bán hàng 25 2.2.2 Kế toán chi tiết GVHB 26 2.2.3 2.2.4 Kế toán chi tiết bán hàng 28 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 47 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng 47 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng 53 2.3.1 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh 53 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 64 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHOÁNG SẢN VÀ DỊCH VỤ ITASCO 65 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ, Khoáng Sản Dịch Vụ ITASCO 65 3.1.1 Nhận xét chung 65 3.1.2 Ưu điểm 66 3.1.3 Nhược điểm 67 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHTN Tên đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC DTT GTGT Công cụ dụng cụ Doanh thu Giá trị gia tăng GVHB KKĐK Giá vốn hàng bán Kiểm kê định kỳ QĐ Quyết định QLKD TNDN Quản lý kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệp hữu hạn TNHH TSCĐ TTĐB Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Hợp đồng kinh tế ngày 30/03/2015 29 Bảng 2.2 Phiếu xuất kho 30/03/2015 .31 Bảng 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng ngày 30/03/2015 .32 Bảng 2.4 Phiếu báo có ngày 31/03/2015 33 Bảng 2.5 Sổ chi tiết hàng hóa 39 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa .40 Bảng 2.7 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 41 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 42 Bảng 2.9 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 43 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp doanh thu 44 Bảng 2.11 Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng 45 Bảng 2.12 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 46 Bảng 2.13 Sổ nhật ký chung 48 Bảng 2.14 Sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 51 Bảng 2.15 Sổ TK 511 – Doanh thu bán hàng 52 Bảng 2.16.: Bảng chấm công 54 Bảng 2.17 Bảng toán tiên lƣơng phận quản lý 55 Bảng 2.18 Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng 56 Bảng 2.19 Bảng phân bổ tiền lƣơng .57 Bảng 2.20 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 59 Bảng 2.21 Hóa đơn toán tiền photo tài liệu 60 Bảng 2.22 Hóa đơn tiền cƣớc viễn thông .61 Bảng 2.23 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Bảng 2.24.Sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh .63 Bảng 2.25 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết bán hàng .64 Mẫu sổ 2.1 Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ 35 Mẫu sổ 2.2 Hóa đơn GTGT 36 Mẫu sổ 2.3 Phiếu xuất kho ngày 03/03/2015 37 Mẫu sổ 2.4 Phiếu thu ngày 02/01/2013 38 Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn qua kho 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng trả góp .14 Sơ đồ 1.5 Phƣơng pháp bán hàng qua đại lý (Bên nhận đại lý) 15 Sơ đồ 1.6 Phƣơng pháp bán hàng qua đại lý (Bên giao đại lý) 15 Thang Long University Library Sơ đồ 1.7 Kế toán bán hàng DN kế toán HTK theo phƣơng pháp KKĐK .16 Sơ đồ 1.8 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tƣ khoáng sản dịch vụ 22 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty CP Đầu tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ ITASCO 24 LỜI MỞ ĐẦU Từ đất nƣớc nghèo, có kinh tế lạc hậu, phát triển, sau nhiều giai đoạn chuyển mình, đến nay, kinh tế nƣớc ta có bƣớc phát triển vƣợt bậc Để có đƣợc thành ngày hôm nay, ta không kể tới đóng góp lớn doanh nghiệp, đó, phải kể đến doanh nghiệp thƣơng mại thành phần hệ thống doanh nghiệp Doanh nghiệp thƣơng mại thành phần kinh tế đóng vai trò nhƣ mắt xích quan trọng, cầu nối thiếu nhà sản xuất ngƣời tiêu dùng Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại hiểu trình dự trữ - bán loại hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Trong đó, bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Nó giúp doanh nghiệp thu hồi đƣợc đồng vốn bỏ đồng thời mở rộng trình quay vòng vốn nâng cao đời sống công nhân viên Đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại, bán hàng hoạt động định đến tồn hay phá sản doanh nghiệp Hơn nữa, điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt khiến cho việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp gặp khó khăn thử thách Do vậy, để đứng vững thị trƣờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trƣờng, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Trong đó, kế toán bán hàng công cụ sắc bén quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Do đó, tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thƣơng mại mà tất doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, dƣới hƣớng dẫn thầy cô, kết hợp với thực tế đƣợc tiếp thu sau trình thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ- ITASCO, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Khoáng Sản Dịch Vụ -ITASCO” Mục tiêu việc xây dựng triển khai khóa luận vận dụng kiến thức lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực trạng Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ - ITASCO, từ đƣa ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thang Long University Library  Chi phí công cụ, dụng cụ Là khoản chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng hoạt động quản lý doanh nghiệp: bàn vi tính, bàn làm việc… Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng năm giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng đƣợc ghi vào tài khoản 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn phân bổ dần vào chi phí quản lý kinh doanh VD: Ngày 20/03/2015 xuất dùng máy in Laser có giá trị 2.138.000 đồng đƣợc phân bổ thời gian năm Số ngày phân bổ tháng 03/2015 = 31- 20+ 1= 12 (ngày) Mức phân bổ CCDC theo Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng = Tổng số thời gian phân bổ ngày 2.138.000 = x 365 = 2.928,77 Suy ra: Số phân bổ kỳ = Số ngày phân bổ tháng x Mức phân bổ CCDC = 12 x 2.928,77 = 35.145  Chi phí khấu hao tài sản cố định Khấu hao TSCĐ trình tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng TSCĐ Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty đƣợc tính nhƣ sau: Mức khấu hao trung bình hàng = năm Nguyên giá TSCD Mức khấu hao trung bình hàng = tháng Mức khấu hao trung bình hàng năm Số năm sử dụnng 12 tháng 58 Thang Long University Library Trong tháng 03/2015, Công ty không phát sinh nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định Bảng 2.20 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định BẢNG T NH VÀ PH N BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 03 năm 2015 Ngày Nơi sử dụng sử dụng Chỉ tiêu thời gian ngƣng sử STT Tỷ lệ KH (%) sử dụng (năm) Toàn DN Nguyên giá Số KH dụng I Số khấu hao trích tháng trƣớc II 665.860.455 9.195.176 Số khấu hao tăng tháng 0 III Số khấu hao giảm tháng 0 IV Số khấu khao phải trích tháng 665.860.455 9.195.176   Ngày 31 tháng năm 2015 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 59  Chi phí khác Bảng 2.21 Hóa đơn toán tiền photo tài liệu HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 29 tháng 03 năm 2015 Mẫu sổ: 01GTKT3/001 TL/11P Số: 0001029 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tin học Thiết bị Văn phòng Quang Huy MST: 0101483574 Địa chỉ: Số 47 Trần Phú, Hà Đông, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.3733.5593 Đơn vị mua hàng: Công ty CP Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ ITASCO Địa chỉ: Tầng 10, toàn nhà Micco Tower, số 1, ngõ 1Phan Đình Giót, Phƣơng Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 0435.143.815 Hình thức toán: Tiền mặt STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B MST: 570064235 Đơn vị tính Số lƣợng C Đơn giá Photo tài liệu 3=1x2 410.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất: 10% Thành tiền 410.000 Tiền thuế GTGT: 41.000 Tổng cộng tiền toán 451.000 Số tiền (viết chữ): Bốn trăm năm mươi mốt nghìn đồng chẵn Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 60 Thang Long University Library Bảng 2.22 Hóa đơn tiền cƣớc viễn thông HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Liên 2: Giao cho khách hàng (Customer) Ngày 15 tháng 03 năm 2015 Mẫu sổ: 01GTKT2/001 Ký hiệu (Serial AB/12P Số (No): 8032012 No): Mã số thuế: 0100686223 Viễn thông (Telecommunications): Hà Nội – 75 Đinh Tiên Hoàng Tên khách hàng (Customer’s name): Công ty CP Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ ITASCO MST: 570064235 Địa (Address): Tầng 10, toàn nhà Micco Tower, số 1, ngõ 1Phan Đình Giót, Phƣơng Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội Số điện thoại (Tel): 0435.143.815 Hình thức toán: Tiền mặt STT DỊCH VỤ SỬ DỤNG ĐVT (NO.) (KIND OF SERVICE) (UNIT) SỐ LƢỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN (QUANTITY) (PRICE) (AMOUNT, VND) Các khoản chịu thuế Các khoản không chịu thuế thu khác 304.090 Khuyến (không thu tiền) Các khoản truy thu, giảm trừ Cộng tiền dịch vụ (Total) (A) = (1+2+3+4): Thuế suất (VAT rate): 10% 304.090 Tiền thuế GTGT (VAT amount): Tổng cộng tiền toán (gran total): 30.409 334.499 Số tiền viết chữ (In words): Ba trăm ba mươi bốn nghìn bốn trăm chín mươi chín đồng Ngày 15 tháng 03 năm 2015 Ngày 15 tháng 03 năm 2015 Khách hàng (Signature of customer) Nhân viên giao dịch ký (Signature of dwaling staff) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 61 Căn vào chứng từ gốc nhƣ hóa đơn, phiếu chi, bảng phân bổ… kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, máy vi tính tự động ghi sổ chi tiết TK 642, sổ nhật ký chung sổ TK 642 Chứng từ NT SH NT 15/03 8032012 15/03 29/03 0001029 29/03 31/03 BPBKH 31/03 31/03 PKT 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 BPBTL 31/03 31/03 PKT 31/03 Bảng 2.23 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp CÔNG TY CPĐT KHOÁNG SẢN VÀ DỊCH VỤ- ITASCO SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 03/2015 Chi tiết chi phí TK Diễn giải đối Tổng sổ CP lƣơng CCDC Khấu hao ứng … Cƣớc viễn thông 111 304.090 Thanh toán tiền photo 111 410.000 Chi phí khấu hao 214 9.195.176 9.195.176 Chi phí CCDC 242 3.363.746 3.363.746 Chi phí lƣơng BPQL 334 39.765.538 39.765.538 Các khoản trích lƣơng 338 4.263.000 4.263.000 Chi phí lƣơng BPBH 334 16.993.500 16.993.500 Các khoản trích lƣơng 338 1.827.000 1.827.000 Số phát sinh T03/2015 81.299.770 62.849.038 3.363.746 9.195.176 Kết chuyển TK 911 911 (81.299.770) (62.849.038) (3.363.746) (9.195.176) Dƣ cuối tháng 01 DV mua Khác 304.090 410.000 2.460.000 3.141.810 (2.460.000) (3.141.810) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 62 Thang Long University Library Bảng 2.24.Sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 03 năm 2015 Chứng từ NKC Diễn giải Số NT Trang Dòng TK DƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu tháng … 0032012 15/03 ………… Cƣớc viễn thông 111 304.090 111 410.000 … 0001029 29/03 Thanh toán tiền photo … BPBTL 31/03 Tiền lƣơng nhân viên BPQL 334 39.765.538 BPBTL 31/03 Các khoản trích lƣơng 338 4.263.000 BPBTL 31/03 Tiền lƣơng nhân viên BPBH 334 16.993.500 BPBTL 31/03 Các khoản trích lƣơng 338 1.827.000 BPBKH 31/03 CP khấu hao tháng 01/2013 214 9.195.176 PKT 31/03 Chi phí CCDC 01/2013 242 3.363.746 Kết chuyển sang TK 911 911 81.299.770 81.299.770 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ 81.299.770 Ngày 31 tháng năm 2015 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 63 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển để xác định kết bán hàng, ghi sổ nhật ký chung sổ TK 911 Bảng 2.25 Sổ tài khoản 911 – Xác định kết bán hàng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911-Xác định kết bán hàng Tháng 03 năm 2015 Chứng từ Số Diễn giải NT NKC Trang Số tiền TK Dòng DƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 31/01 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 18.344.056.360 31/01 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 81.299.770 31/01 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 31/01 Kết chuyển thu nhập khác 711 31/01 Kết chuyển lãi/lỗ 4212 Tổng số phát sinh 20.677.840.400 1.133.927 2.253.618.197 20.678.974.330 Số dƣ cuối kỳ 20.678.974.330 Ngày 31 tháng năm 2015 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) Trong chƣơng khóa luận, em tìm hiểu đƣợc tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ- ITASCO Qua mà em thấy đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Dựa sở lý thuyết chƣơng kế thức học đƣợc ghế nhà trƣờng, em xin nêu vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bàng hàng xác định kết bán hàng chƣơng khóa luận 64 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ KHOÁNG SẢN VÀ DỊCH VỤ ITASCO 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ, Khoáng Sản Dịch Vụ ITASCO 3.1.1 Nhận xét chung Sự thành công hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không tính đến vận may, xuất kết hợp hài hoà yếu tố bên với hoàn cảnh bên Quá trình toàn cầu hóa diễn mạnh mẽ giới, đất nƣớc ta nhanh chóng bắt kịp xu hƣớng với việc Việt Nam gia nhập vào WTO Kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng vào thị trƣờng giới, môi trƣờng cạnh tranh liệt với hội thách thức đòi hỏi Công ty phải vƣợt qua để tồn phát triển Môi trƣờng trị ổn định, hệ thống pháp lý ngày đƣợc hoàn thiện tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Nƣớc ta đất nƣớc dồi tài nguyên khoáng sản, đặc biệt than đá Để khai thác sử dụng lƣợng than đá có hiệu tốt cần phải có loại máy móc kỹ thuật nhiên liệu tốt Công ty ITASCO tự hào hậu phƣơng vững cho tập đoàn than khoáng sản Việt Nam – Vinacomin Nƣớc ta tâm đẩy mạnh hoạt động điều tra, thăm dò, đánh giá trữ lƣợng than khoáng sản nhằm chuẩn bị sở tài nguyên vững cho phát triển ngành Gia nhập WTO giúp công ty ITASCO có điều kiện hội để hoạt động đầu tƣ nƣớc lĩnh vực bổ sung thiết bị máy móc cho việc thăm dò, khai thác than nƣớc nhằm bổ sung nguồn dự trữ than nƣớc Công ty có nguồn nhân lực dồi dào, đội ngũ cán công nhân viên có kĩ thuật tận tâm với nghề, bên cạnh quản lý, làm việc nhạy bén, linh hoạt, sáng tạo ban giám đốc Họ có đƣờng lối, chiến lƣợc đắn, biết nắm bắt thị trƣờng để tạo hội cho Công ty Công ty ngày khẳng định đƣợc vị trí, chỗ đứng thị trƣờng với dịch vụ chất lƣợng sản phẩm tốt 65 3.1.2 Ưu điểm Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý đƣợc bố trí phù hợp với đặc điểm kinh doanh quy mô công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty chặt chẽ rõ ràng Mỗi phòng ban cụ thể đảm nhận vai trò nhiệm vụ khác nhƣng lại có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ lẫn Tại phòng ban, dƣới đạo Trƣờng phòng, nhân viên phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với công việc Nhân viên đƣợc bố trí vị trí, công việc chế độ lƣơng thƣởng phù hợp với chuyên môn thân Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập Đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách hiệu Việc tổ chức công tác kế toán Công ty đảm bảo đƣợc tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tiêu chí kinh tế Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán đƣợc phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu Đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn, am hiểu đặc điểm kinh doanh công ty có tinh thần trách nhiệm cao Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm: Công ty áp dụng tƣơng đối đầy đủ quy định chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (QĐ 48/2006/QĐ-BCT Bộ Tài Chính) Nhìn chung, kế toán thành phẩm phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm công ty đƣợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho mặt số lƣợng chất lƣợng thành phẩm Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đƣợc phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế toán cách thƣờng xuyên Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Trong trình hạch toán hạn chế việc ghi chép trùng lắp nhƣng đảm bảo đƣợc tính thống số liệu ban đầu Để phản ánh giám đốc tình hình liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, Công ty chấp hành đầy đủ sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần bảo vệ tài sản công ty 66 Thang Long University Library trình lƣu thông, đảm bảo cho trình sản xuất lƣu thông đạt hiệu cao Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức tạo điều kiện cho kế toán viên ghi chép hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách kịp thời, xác, rõ ràng tránh trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác hạch toán tƣơng đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng đề phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh cách xác hóa đơn, chứng từ, phù hợp số lƣợng nguyên tắc ghi chép nhƣ yêu cầu công tác quản lý chứng từ 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm bật nói trên, công tác kế bán hàng xác định kết bán hàng công ty tồn số hạn chế đòi hỏi phải dƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện Tổ chức máy kế toán Mặc dù việc tổ chức máy kế toán có tính chuyên môn hóa cao nhƣng có nhƣợc điểm Số lƣợng kế toán viên Công ty hạn chế (3 ngƣời), việc kế toán đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ điều tránh khỏi trƣờng hợp lƣợng công việc nhiều Điều dẫn đến gián đoạn khâu quản lý xử lý số liệu, chứng từ, chí thiếu sót không đáng có Bên cạnh đó, nhân viên phòng kế toán nữ độ tuổi 25-30 Đây độ tuổi nghỉ thai tƣơng đối nhiều Ảnh hƣởng tới suất làm việc tác phong làm việc không ổn định Phƣơng thức bán hàng Công ty có phƣơng thức bán hàng hình thức bán hàng trực tiếp.Việc hạn chế phƣơng thức hàng bán hạn chế lƣợng khách hàng công ty Thu hồi công nợ hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty thƣờng cho khách hàng nợ lại tiền hàng nhằm tạo điều kiện cho khách hàng việc toán Việc áp dụng sách nới lỏng có ƣu điểm thu hút lƣợng khách hàng lớn, đặc biệt doanh nghiệp mua với số lƣợng lớn Tuy nhiên, công ty phải chịu số hạn chế việc quản lý khoản nợ, khoản toán phức tạp hơn, nguồn vốn bị chiếm dụng làm khả toán tức thời công ty với nhà cung cấp bị giảm Công ty nên có sách hợp lý để khách hàng sớm toán khoản nợ, theo dõi khoản nợ cách chặt chẽ, 67 có phƣơng pháp lập dự phòng hợp lý để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn phát sinh khoản nợ xấu Hạch toán kế toán công cụ quan trọng phục vụ việc điều hành quản lý việc kinh doanh doanh nghiệp Phòng tài kế toán đóng vai trò theo dõi hoạt động công ty lĩnh vực tài chính, từ đánh giá đƣợc kết hoạt động phận, trình công ty Xuất phát từ vai trò đó, yêu cầu cần thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý công tác hạch toán kế toán công ty Công ty cần có biện pháp để phát huy mặt tích cực đồng thời hạn chế khuyết điểm tồn Tuy nhiên, kiến nghị hay giải pháp đƣa nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty cần đảm bảo yêu cầu nhƣ: Hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Chính ban hành thông tƣ Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung Việc tuân thủ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu tham khảo số liệu cấp có thẩm quyền nhƣ ngân hàng, quan thuế nhà nƣớc… đƣợc dễ dàng Trong điều kiện nay, với bùng nổ thông tin cạnh trang gay gắt nhiệm vụ kế toán đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo để bƣớc nâng cao hoạt động kinh doanh Mặt khác, hoạt động kinh doanh phát triển không ngừng số lƣợng, chất lƣợng, loại mặt hàng, phức tạp thƣơng vụ, yêu cầu việc hoàn thiện đặt vận dụng linh hoạt tình kinh doanh  Thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Trong thời gian tới, để đảm bảo việc phân công kịp thời lƣợng công việc phòng ban Kế toán điều chỉnh lại máy kế toán cho phù hợp với quy định Nhà nƣớc, công ty nên tổ chức lại máy kế toán cho hoàn thiện Việc kế toán kiêm nhiều chức công ty nhƣ: kế toán toán kiêm thủ quỹ không hợp lý Công ty phân bố lại vị trí kế toán viên nhƣ: kế toán toán kiêm thủ kho Hoặc kế toán kho kiêm thủ quỹ  Thứ 2: Hoàn thiện công tác thu hồi nợ trích lập dự phòng nợ phải thu khói đòi Hoạt động Công ty hoạt động thƣơng mại nên việc mua bán chịu điều tất yếu xảy Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất 68 Thang Long University Library khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến ảnh hƣởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty việc lập dự phòng cần thiết Việc trích lập dự phòng khoản nợ khó đòi đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán theo quy định Bộ Tài Chính Kế toán phân loại khoản nợ để có xác định số trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tiến hành xử lý thu hồi nợ Mức trích lập áp dụng theo thông tƣ 228/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009 Trong đó: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Số dự phòng đƣợc trích lập vào tài khoản 1592 – “Dự phòng nợ phải thu khó đòi” Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cuối kỳ kế toán lớn số trích lập kỳ kế toán trƣớc cần trích lập thêm là: Nợ TK 642 Có TK 1592 Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cuối kỳ kế toán nhỏ số trích lập kỳ kế toán trƣớc đƣợc hoàn nhập số chênh lệch: Nợ TK 1592 Có TK 642 Trong kỳ kế toán tiếp theo: Khi thu hồi xóa sổ khoản thu lập dự phòng: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 642, 1592 Có TK 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – “Nợ phải thu khó đòi xử lý”  Thứ ba: Tăng cƣờng công tác quảng cáo, tiếp thị mở rộng phƣơng thức bán hàng để đẩy mạnh doanh thu bán hàng  Thứ tƣ: 69 Khuyến khích, phát triển đội ngũ kế toán viên nhƣ nhân viên bán hàng Không ngừng nâng cao trình độ cho nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi nhƣ: mở khóa tập huấn để nâng cao trình độ cho nhân viên bán hàng Marketing,… Nâng cao sách lƣơng, thƣởng tạo động lực cho nhân nỗ lực không ngừng 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hạch toán kế toán công cụ quan trọng phục vụ việc điều hành quản lý việc kinh doanh doanh nghiệp Phòng tài kế toán đóng vai trò theo dõi hoạt động công ty lĩnh vực tài chính, từ đánh giá đƣợc kết hoạt động phận, trình công ty Xuất phát từ vai trò đó, yêu cầu cần thiết đặt phải tổ chức cách khoa học hợp lý công tác hạch toán kế toán công ty Công ty cần có biện pháp để phát huy mặt tích cực đồng thời hạn chế khuyết điểm tồn Tuy nhiên, kiến nghị hay giải pháp đƣa nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần đảm bảo yêu cầu nhƣ:  Hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Bộ Tài Chính ban hành thông tƣ Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung Việc tuân thủ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu tham khảo số liệu cấp có thẩm quyền nhƣ ngân hàng, quan thuế nhà nƣớc… đƣợc dễ dàng  Trong điều kiện nay, với bùng nổ thông tin cạnh trang gay gắt nhiệm vụ kế toán đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo để bƣớc nâng cao hoạt động kinh doanh  Mặt khác, hoạt động kinh doanh phát triển không ngừng số lƣợng, chất lƣợng, loại mặt hàng, phức tạp thƣơng vụ, yêu cầu việc hoàn thiện đặt vận dụng linh hoạt tình kinh doanh 70 Thang Long University Library KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trƣờng cạnh trang rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán đƣợc doanh nghiệp sử dụng nhƣ công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tƣờng tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng nhân tố đóng vai trọng quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thƣơng mại Trải qua tháng thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ - ITASCO, em lại hiểu rõ tầm quan trọng Trong thời gian này, em tìm hiểu đƣợc số thực tế công ty, nhƣ áp dụng đƣợc kiến thức học trƣờng Đại học Thăng Long để áp dụng vào thực tế Trong khóa luận này, em trình bày khái quát sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, phân tích thực trạng nhƣ kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ - ITASCO Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực hạn chế nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc lắng nghe tiếp thu ý kiến bổ sung thầy, cô giáo để khóa luận em hoàn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị phòng Tài Kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ - ITASCO, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long đặc biệt cô giáo – Th.s Đào Diệu Hằng - ngƣời tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian vừa qua Nhờ có giúp đỡ dẫn ngƣời, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Đỗ Thái Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Đào Diệu Hằng – giảng “Kế toán tài 3” - Đại học Thăng Long Ths Đoàn Hồng Nhung – giảng “Tổ chức hạch toán kế toán” - Đại học Thăng Long PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài Chính – Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” Tài liệu Công ty Cổ Phần Đầu Tƣ Khoáng Sản Dịch Vụ - ITASCO Một số khóa luận anh chị khóa trƣớc Thang Long University Library